Gruppo Informatico PcGav 8 è una soluzione di Gruppo Informatico Gruppo Informatico é una software house orientatata alla soddisfazione del Cliente, fondamentale patrimonio di ogni azienda, avvalendosi di politiche commerciali chiare e trasparenti, commisurate all’effettivo utilizzo dei servizi offerti. I servizi proposti spaziano dall’assistenza alla consulenza, dallo studio e progettazione di soluzioni personalizzate alla formazione. La professionalità di team di lavoro altamente specializzato, l’affidabilità di software improntati su elevati livelli di tecnologia e automatismi, la completezza di un’offerta che si impone come primario obiettivo la qualità del servizio di assistenza, rendono Gruppo Informatico un’azienda giovane e dinamica che si fregia, meritatamente, di offrire soluzioni mirate, concrete ed efficaci. 8 PcGav 8 PcGav 8 è un software innovativo rivolto alle Associazioni di Volontariato con lo scopo di agevolare il personale nella gestione operativa e amministrativa delle molteplici attività. Il programma funziona su Windows Seven e successivi in versione monoutente o in versione client server, sia in rete locale che in rete remota, mentre per la gestione dati possono essere utilizzati i database da noi certificati quali Microsoft Access e Microsoft SQL Server. Contatta Gruppo Informatico VIA DI MONTRAMITO 120F www.gruppo-informatico.com Tel. 0584 963096 55049 VIAREGGIO LU info@gruppo-informatico.com Fax 0584 49464 8 PcGav 8 PcGav PcGav Il gestionale per Associazioni di Volontariato …e ogni aspetto della gestione sarà sotto controllo costante Le funzioni aggiuntive per i Donatori di Sangue consentono di gestire con estrema semplicità l’attività di un gruppo di Donatori di sangue. La sezione si articola in due parti: gli archivi di base, dove possono essere inseriti tutti i parametri necessari per poter gestire la parte operativa; e la parte operativa che è composta dall’anagrafica, da una completa e funzionale procedura di riepilogo, dalle statistiche delle donazioni effettuate e dalla funzione di importazione dati dai C.R.S. Gestione Trasporti Sanitari Le nuove funzionalità di PcGav8 permettono di inserire i trasporti sanitari assegnati dalla centrale, e poterli gestire con un comodo pianificatore insieme ai trasporti inseriti dall’Associazione. ResMedica Web La sezione Trasporti Sanitari è collegata alle altre sezioni del programma: ai Documenti per la fatturazione, agli Automezzi per l’assegnazione e per procedere al calcolo dei rimborsi UTIF, all’Anagrafe per i pazienti ricorrenti e gli operatori servizi. Permette la gestione e l’inserimento dei trasporti ordinari, la gestione dei trasporti di emergenza, il tutto tramite un semplicissimo pianificatore. Gestione turni E’ la nuova possibilità di inserire su i servizi gli equipaggi già completi. Partendo dalle disponibilità inserite dai volontari e i turni da noi creati il programma permette l’assegnazione diretta degli equipaggi sui servizi; tramite un apposito pianificatore turni con calendario. Integrazione Gestione Automezzi La sezione di Gestione Automezzi consente il controllo e l’inserimento dell’intero parco mezzi, inserendo i mezzi di emergenza con le specifiche della centrale. Possiamo gestire anche una parte dedicata alle schede di manutenzione e agli interventi con relative scadenze. È inoltre possibile la gestione delle schede carburanti, con la possibilità di scaricarle direttamente dal sito della compagnia. Area Riservata L’area riservata di PcGav8 è un’innovazione che permette di accedere alle funzionalità del programma direttamente dal sito dell’associazione, tramite un nome utente e una password a noi assegnate. Permette di effettuare i pagamenti dovuti e di tenerli sotto controllo con un riepilogo, inoltre possiamo aggiornare e verificare i nostri dati personali. L’altra innovazione è la possibilità di poter inserire le nostre disponibilità nell’effettuare turni di volontariato. Gestione Documenti Questa sezione consente l’emissione di documenti (es. ricevute, fatture, bolle di trasporto) e di effettuare registrazioni di incasso come quote sociali o oblazioni utilizzando i dati inseriti attraverso le sezioni sopra descritte. È inoltre possibile gestire il “Budget di acquisto” calcolato dal programma di contabilità SIGLA ed effettuare delle stampe utilizzando direttamente PcGav8. PcGav8 tramite la Gestione Documenti è predisposto per il collegamento al gestionale di contabilità aziendale SIGLA. Con pochi clic sarà possibile contabilizzare tutti i documenti inseriti ottenendo l’aggiornamento immediato della vostra contabilità e dello scadenziario, eliminando al tempo stesso il rischio di errori e quel inutile perdita di tempo dovuta all’inserimento manuale. PcGav 8 8 Gestione Anagrafe La gestione anagrafe è stata progettata per poter gestire gli aspetti anagrafici, operativi ed economici relativi alle persone che a titolo di soci, volontari o operatori hanno contatti con l’Associazione. È composta dagli archivi di base che permettono la configurazione dell’ambiente operativo; dall’Anagrafica che consente di inserire, modificare o eliminare i dati relativi ad un nominativo; dal Riepilogo che consente di ottenere liste, stampe o statistiche in base a criteri specificati; e da una funzione di manutenzione dell’archivio. Gestione presenze La sezione di gestione anagrafe consente anche la gestione delle presenze, rilevate tramite un monitor touch dedicato, sia dei volontari che dei dipendenti dell’Associazione. PcGav 8 comprende le seguenti sezioni: • Anagrafe • Donatori • Automezzi • Trasporti sanitari • Gestione turni • Documenti • Area riservata Prevede inoltre le seguenti funzioni aggiuntive: • Bollettini • Agenda • Ausili • Rubrica • Protocollo • Magazzino PcGav 8 Gestione Donatori di Sangue
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