Gentile Cliente, come comunicato con le nostre

Gentile Cliente,
come comunicato con le nostre precedenti newsletter e seminari, Building The Future S.r.l. in
collaborazione con il Partner tecnologico Teamsystem ha realizzato un servizio WEB based che
permette di assolvere all’obbligo – introdotto dall’art. 1, commi da 209 a 214, della legge n.244 del
24 dicembre 2007 (legge finanziaria 2008) – della emissione, trasmissione, conservazione e
archiviazione esclusivamente in forma elettronica delle fatture emesse nei rapporti con la Pubblica
Amministrazione.
Obbligo che è effettivo dal 6 giugno 2014 per Ministeri, Agenzie Fiscali ed Enti Nazionali di
Previdenza mentre dal 31 marzo 2015 la disposizione si estenderà ai restanti enti nazionali.
Come avevamo annunciato è stato predisposto un servizio web dedicato alla conservazione
sostitutiva (obbligatoria) delle fatture elettroniche pensato per chi non avesse già in uso un sistema
di archiviazione elettronica sostitutiva; delle fatture emesse direttamente dalla procedura Gamma
tramite il nuovo modulo Fattura Elettronica PA.
Caratteristiche del servizio e modalità di adesione
Il “Service Web Fatture PA” è completamente WEB e la sua fruizione avverrà tramite
autenticazione al seguente indirizzo:
dal sito internet :sezione UTILITA’ PMI – seleziona : Fatturazione elettronica
http://www.buildingthefuture.eu/it/Accesso-Servizio-fatturazione-elettronica-pa
Il servizio permette di effettuare conservazione sostitutiva a norma di legge ricorrendo, come
previsto, un intermediario che sarà TeamSystem Service.
Attraverso la login e la password rilasciata il cliente accreditato può accedere alla sua area, dalla
quale può inviare al servizio le fatture elettroniche firmate e le relative notifiche affinché vengano
archiviate per la conservazione sostitutiva. Il servizio prevede inoltre altre possibilità come:
• Creare fatture digitandole manualmente dal web
(servizio utile per chi non ha gestionali ed export fatture in formato XLM secondo tracciato)
• Caricare le Fatture XML nel web per la gestione e conferma trasferimento al sistema
SDI con notifiche di controllo avvenuto trasferimento e demandando la firma digitale a
Teamsystem service, quindi senza necessità di chiavetta firma digitale
• Servizio opzionale Conservazione sostitutiva previsto e obbligatorio da norma
Per aderire al servizio “Service Web Fatture PA” è sufficiente compilare il relativo coupon in
tutte le sue parti e ritornarlo via mail o fax ai recapiti indicati.
Riceverete login e password di accesso tramite PEC e l’apposita delega da compilare e restituire a
TeamSystem Service via PEC.
Da quel momento avrete libero accesso alla funzionalità sottoscritte.
Il nuovo servizio web “Service Web Fatture PA” sarà proposto con la formula “pay-per-use” e un
contributo iniziale di attivazione, come indicato nel listino allegato.
Per qualsiasi altra informazione ti invitiamo a consultare la Scheda di Approfondimento.
Di seguito la scheda di adesione al servizio e Scheda approfondimento..
Coupon richiesta documentazione
per adesione al servizio Web TeamSystem
“Conservazione sostitutiva Fattura Elettronica PA”
Da inviare a mezzo – e-mail amministrazione@buildingthefuture.it oppure via fax 0232066801
Spett. Building The Future S.r.l.,
la presente per comunicarVi che desidero ricevere la documentazione per l’adesione ai servizi web per la
conservazione sostitutiva della “Fattura Elettronica PA”:
Barrare la casella
Descrizione servizio
□
□
Elaborazione, invio e gestione esiti
Archiviazione sostitutiva
(tutti i campi di seguito specificati vanno obbligatoriamente compilati)
Ragione Sociale
___________________________________________________________________
Partita IVA
___________________________________________
Indirizzo
___________________________________________________________________
CAP-Città-Prov.
_____________ _______________________________________________ _____
PEC
_________________________________________________________
E-mail
_________________________________________________________
Telefono-Fax _______________________________ _________________________
Persona di riferimento _____________________________________________________
□ impresa individuale □ società □ studio professionale □ ente/associazione □ altro
Data ____________
Timbro e Firma Cliente ____________________________________________
Compilazione obbligatoria a cura del Fornitore (Software Partner TeamSystem)
Ragione Sociale
___________________________________________________________________
Partita IVA
___________________________________________
Indirizzo
___________________________________________________________________
CAP-Città_Prov.
_____________ _______________________________________________ _____
PEC
_________________________________________________________
Persona di riferimento _____________________________________________________
SCHEDA DI APPROFONDIMENTO
SERVIZIO WEB FATTURA ELETTRONICA TEAMSYSTEM
QUADRO NORMATIVO
In base a quanto disposto dall’art.1 (cc.209-214) della L. 244/2007, gli operatori economici fornitori delle
PA devono emettere le fatture in formato elettronico. Dovranno cioè inserire tutte le informazioni relative
alla fattura in un apposito file XML nel quale deve essere inserito anche il codice identificativo univoco
dell’ufficio destinatario; codice disponibile sull’indice delle pubbliche amministrazioni.
Il documento XML, firmato digitalmente, viene quindi trasmesso al Sistema di Interscambio (SDI) gestito
da SOGEI.
L’SDI funge da tramite tra i fornitori e gli uffici della PA, regolando trasmissione e validazione delle
informazioni e dandone comunicazione a trasmittente e ricevente attraverso particolari messaggi previsti
da uno specifico protocollo di comunicazione.
Dal 6 giugno 2014 dovranno essere inoltrati in modo elettronico i documenti diretti a Ministeri, Agenzie
Fiscali ed Enti Nazionali. Dal 31 Marzo 2015 anche quelli diretti verso i restanti enti nazionali.
FUNZIONI PRINCIPALI DEL SERVIZIO
Il “Service WEB Fatture PA” permette di:
• Usufruire del servizio di Conservazione Sostitutiva a norma;
• Scaricare le fatture inviate per archiviarle con altre soluzioni.
UTILIZZO DELL’INTERFACCIA WEB
Le fatture potranno essere trasmesse al Service Web singolarmente o all’interno di un file ZIP,
tramite un upload manuale da interfaccia web.
Attraverso la login e la password rilasciata il cliente accreditato può accedere alla sua home page dal
cui cruscotto avrà immediata evidenza di:
• Numero di fatture caricate (sia manuali che precompilate dal gestionale);
• Dettaglio numerico per stato delle varie fatture caricate (gestione dei ritorni dall’SDI);
L’utente autenticato dispone poi delle seguenti funzionalità del servizio:
• Visualizzazione immediata dei link alle fatture in modifica ma non ancora completate;
• Visualizzazione immediata dei link alle fatture che hanno originato errori;
• Possibilità di ricercare le fatture utilizzando filtri di ricerca preimpostati per monitorarne lo stato e/o
visualizzare le notifiche restituite dalla PA;
• Aprire in modifica le fatture da completare o scartate a causa di errori (solo per gli utenti abilitati
all’uso del modulo di compilazione online);
• Scaricare in locale le fatture inviate;
• Scaricare in locale le notifiche ricevute;
• Eseguire il logout.
Se autorizzato potrà inoltre accedere alla voce di menu Gestione Fatture dal quale:
• Effettuare il download di fatture e/o messaggi;
• Ricercare le fatture caricate;
• Visualizzare i dati statistici di dettaglio.
MODALITA’ DI ADESIONE AL SERVIZIO
Per aderire al servizio “Service Web Fatture PA” è sufficiente compilare il relativo coupon in tutte le sue
parti e ritornarlo via mail o fax ai recapiti indicati.
Al ricevimento del coupon la segreteria del Service avvierà la procedura di accreditamento del cliente
che ha aderito ed invierà contestualmente una comunicazione dell’avvenuta registrazione sul portale
web al cliente.
A questa comunicazione verrà allegata la documentazione contrattuale di delega a TeamSystem
Service per i servizi di cui si vuole avvalere il cliente, che la dovrà restituire firmata alla segreteria del
Service tramite PEC.
Successivamente l’operatore del “Service Web Fattura PA” provvederà entro 8 ore lavorative ad
assegnare ed inviare al cliente la login e password di accesso al portale web tramite PEC.
Da quel momento il cliente potrà accedere alle funzionalità sottoscritte tramite contratto.
Riceverete login e password di accesso tramite PEC ed avrà libero accesso alla funzionalità sottoscritte.
Il servizio web “Service Web Fatture PA” viene erogato con la formula pay-per-use alle seguenti
condizioni:
Descrizione
servizio
Modalità
Prezzo
Lotto minimo e multiplo di
fatturazione
Attivazione
servizio
Una tantum per
ogni Azienda
150,00 Euro +
IVA
-
Elaborazione,
invio e gestione
esiti
Una tantum per
ogni documento
elaborato
1,00 Euro + IVA
25 documenti, per OGNI
Azienda attivata, pari a Euro
25,00 + IVA
Nessun vincolo temporale
sull’utilizzo del singolo lotto
Archiviazione
sostitutiva
Canone annuale
per singolo
documento
0,50 Euro + IVA
25 documenti, per OGNI
Azienda attivata pari a Euro
12,50 + IVA
La fatturazione verrà
effettuata, per i lotti attivati,
alla sottoscrizione del
servizio per il rateo dell’anno
e a gennaio di ogni anno.
Note
La fatturazione del costo attivazione + primo lotto verrà effettuata alla conferma d’ordine che
dovrà pervenire con copia bonifico anticipato.
Timbro e firma per accettazione:
_____________________
Pagamento attivazione Bonifico anticipato copia
allegata al presente documento
Per chi desiderasse visionare gestionali predisposti alla generazione delle fatture in
formato XML e pronte per import nel servizio WEB, sopra descritto.
Potrete richiedere una dimostrazione gratuita a:
Tel:03621794998 oppure marketing@buildigthefuture.it
Nostro sito internet www.buildingthefuture.it

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