Regione Lombardia - Giunta DIREZIONE GENERALE SALUTE GOVERNO DEI DATI, DELLE STRATEGIE E PIANI DEL SISTEMA SANITARIO FARMACEUTICA, PROTESICA E DISPOSITIVI MEDICI Piazza Città di Lombardia n.1 20124 Milano www.regione.lombardia.it sanita@pec.regione.lombardia.it Tel 02 6765.1 Protocollo H1.2014.0026623 del 23/07/2014 Firmato digitalmente da IDA FORTINO AI DIRETTORI GENERALI ASL AI DIRETTORI GENERALI AZIENDE OSPEDALIERE AI DIRETTORI GENERALI FONDAZIONI IRCCS DI DIRITTO PUBBLICO AI LEGALI RAPPRESENTANTI IRCCS PRIVATI OSPEDALI CLASSIFICATI - CASE DI CURA ACCREDITATE e, p.c. LOMBARDIA INFORMATICA SPA Email: dirgen.lispa@pec.regione.lombardia.it SANTER S.p.A. Via Koch, 1/4 20152 MILANO () Email: santerreplyspa@legalmail.it DIREZIONE GENERALE SALUTE ECONOMICO FINANZIARIO E SISTEMI DI FINANZIAMENTO ENRICA MAINARDI LORO SEDI Oggetto : Flusso File F – chiarimenti in merito al dato di residenza degli assistiti. A seguito di richieste di chiarimento pervenute alla scrivente in merito alla gestione del dato di residenza degli assistiti per il flusso File F, si precisa quanto segue relativamente : – ai controlli effettuati sulla valorizzazione del campo ‘Comune di residenza ‘ e del campo ‘ASL di residenza’, – alla reportistica prodotta a supporto del monitoraggio della spesa. Referente per l'istruttoria della pratica: IDA FORTINO Tel. 02/6765.3671 Il campo ‘Comune di Residenza’ è un campo obbligatorio che deve essere valorizzato con il codice istat del comune di residenza dell’assistito. Il campo ‘Asl di Residenza’ è un campo obbligatorio per gli assistiti residenti lombardi e deve contenere il codice ASL di residenza a 3 cifre. Tali campi sono soggetti ad un controllo formale il cui esito è evidenziato alle strutture invianti alla posizione 110 del flusso FF2, nel campo ‘ERRORE variabili anagrafiche’. Tale campo viene valorizzato con: - 0 se il controllo formale non ha prodotto errori - 1 se il codice del comune ISTAT di residenza del cittadino non è valorizzato o è errato - 2 se il codice ASL di residenza del paziente lombardo non è valorizzato o è errato - 3 se il codice del comune ISTAT di residenza e il codice ASL del paziente lombardo è errato. Nel caso in cui tale campo sia popolato con i valori 1,2,3 il campo ‘Destinazione record’ sarà marcato con il valore E e sarà trasmesso alle strutture nel file degli esiti per le opportune verifiche e correzioni. Si evidenzia inoltre che i dati anagrafici degli assistiti vengono sempre verificati nell’anagrafe NAR e il mancato riscontro viene giustificato solo in corrispondenza di erogazioni intestate a pazienti extraregione, riconoscibili in base al codice del comune istat di residenza. A seguito dei processi di controllo ed elaborazione vengono prodotti i seguenti deliverable: - le strutture invianti ricevono negli esiti il file degli errori, in formato File F, con la caratterizzazione ad E del campo ‘destinazione record’ - le ASL hanno a disposizione il file degli esiti per la Tipologia 13 e una serie di deliverable pubblicati su Farmavision : o FREPC – spesa File F relativa al consumo calcolata sul dato di residenza esposto dalle aziende erogatrici o FREPP – spesa File F relativa alla produzione calcolata sul dato di residenza esposto dalle aziende erogatrici o FERR1 – report sinottico relativo alle tipologie di errori o EXPFP – dati di dettaglio Produzione File F calcolati sul dato di residenza esposto dalle aziende erogatrici o EXPFC – dati di dettaglio Consumo File F, calcolati sul dato di residenza esposto dalle aziende erogatrici o FRESNAR – Export File F ASL di residenza assistito verificata su NAR (al momento della prestazione sanitaria) difforme da quanto dichiarato dalle aziende - Regione Lombardia ha a disposizione i seguenti deliverable: o TBZUC – spesa di File F per tipologia di farmaco suddivisa per ASL di residenza dei cittadini desunta da NAR, ASL di pertinenza territoriale della struttura inviante e codice azienda erogante o TBZUC_AZIENDE – spesa di File F per tipologia di farmaco suddivisa per ASL di residenza dichiarata nel flusso, ASL di pertinenza territoriale della struttura inviante e codice azienda erogante. Per le ASL verranno prodotti trimestralmente e pubblicati su Farmavision due tabulati: - Tabulato di produzione di spesa File F per tipologia di Farmaco suddivisa per ASL di residenza dei cittadini, come presente in NAR al momento dell’erogazione, con evidenza della struttura inviante e codice azienda erogante. - Tabulato di consumo di spesa File F relativa ai propri assistiti residenti, come presente in NAR al momento dell’erogazione, per tipologia di Farmaco, struttura inviante e struttura erogante. Tali tabulati, poiché contengono i dati di spesa validati da Regione Lombardia, diverranno il riferimento. Si richiamano le SS.LL. in indirizzo a tenere costantemente aggiornate con l’anagrafica NAR le proprie BAC (Banca Anagrafica Codifica). L’export FRESNAR sarà lo strumento che potrà essere utilizzato dalle ASL per richiedere alle strutture erogatrici la verifica puntuale e l’eventuale correzione dei dati di residenza trasmessi. Convocazione incontro Regionale Le SS.LL indirizzo sono invitate a partecipare all’incontro che si terrà il 30 settembre presso gli uffici di Regione Lombardia con il seguente ordine del giorno: dalle ore 10.00 alle ore 13.00 – Flusso File F: Indicatori di analisi del File F sul Portale di Governo di Regione Lombardia Attivazione del Flusso File F su SMAF Indicazioni sulla valorizzazione dei campi e controlli bloccanti Nuove esigenze di rilevamento dei dati Trasmissione del dato di Targatura del Farmaco Discussione dalle ore 14.00 alle ore 16.00 – Flusso File R (solo Aziende Ospedaliere) Attivazione del Flusso File R su SMAF Indicazioni sulla valorizzazione dei campi e controlli bloccanti Nuove esigenze di rilevamento dei dati Discussione Distinti saluti. IL DIRIGENTE IDA FORTINO Firma autografa sostituita con indicazione a stampa del nominativo del soggetto responsabile ai sensi del D.Lgs. 39/93 art. 3 c. 2.
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