FONDAZIONE UNIVERSITA’ MAGNA GRAECIA Viale Europa Loc. Germaneto Campus Universitario Corpo G livello 0 88100 Catanzaro C.F. 97067040796 Tel 0961/369.4507 opp. 369.4508 fax 0961/369.45.20 PROCEDURA APERTA PER L’AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI ORGANIZZAZIONE DI 5 WORKSHOP PER AZIONI DI INFORMAZIONE E PUBBLICITA’ DEL PROGETTO DI RICERCA CENTRO INTERREGIONALE PER LA SICUREZZA DEGLI ALIMENTI E LA SALUTE (IRC-FSH) DISCIPLINARE TECNICO PON RICERCA E COMPETITIVITA’ 2007/2013 PROGETTO PONA3_00359 “CENTRO DI RICERCHE INTERREGIONALE PER LA SICUREZZA ALIMENTARE E LA SALUTE. INTERREGIONAL RESEARCH CENTER FOR FOOD SAFETY & HEALTH – IRC_FSH” CUP F61D11000120007 NUMERO GARA 5773941 CIG 5953391DA8 CPV 79951000-5- Servizi di organizzazione di seminari CPV 63000000-9- Servizi di supporto e ausiliari nel campo dei trasporti; servizi di agenzie di viaggio Scadenza 30/10/2014 1. PREMESSA L’Università di Catanzaro è impegnata nello svolgimento di un progetto di potenziamento strutturale, denominato Centro Interregionale per la Sicurezza degli Alimenti e la Salute (IRC-FSH), presentato a valere sull’Avviso n. 254/Ric. del 18 maggio 2011, pubblicato nell’ambito del “PON 'Ricerca e Competitività 2007-2013 Regioni Convergenza”, Asse I "Sostegno ai mutamenti strutturali", obiettivo operativo "Potenziamento delle strutture e delle dotazioni scientifiche e tecnologica" - Azione I "Rafforzamento strutturale”, e ammesso a finanziamento con il Decreto Direttoriale n. 968/Ric. del 11 novembre 2011. Il progetto prevede, per il raggiungimento degli obiettivi indicati ed ammessi a finanziamento, azioni di informazione, divulgazione e pubblicità tesi alla disseminazione dei risultati ottenuti. L’Università di Catanzaro, con Convenzione stipulata il 18/9/2014, ha affidato tali attività divulgative alla Fondazione UMG – suo ente in house – vista l’esperienza specifica maturata nel settore. 1 Procedura aperta per l’affidamento del servizio di organizzazione di 5 workshop per azioni di informazione e pubblicità del progetto IRC-FSH. FONDAZIONE UNIVERSITA’ MAGNA GRAECIA Viale Europa Loc. Germaneto Campus Universitario Corpo G livello 0 88100 Catanzaro C.F. 97067040796 Tel 0961/369.4507 opp. 369.4508 fax 0961/369.45.20 Tra le azioni di informazione e pubblicità il Programma Operativo, approvato dalla Fondazione d’intesa con il Responsabile Scientifico del Progetto IRC-FSH, prevede l’organizzazione di workshop tematici per la divulgazione scientifica dei risultati della ricerca effettuata nell’ambito del Progetto IRC-FSH. Gli eventi di che trattasi richiedono la presenza di personalità eminenti e rappresentative delle aree disciplinari interessate e, pertanto, occorre assicurare una adeguata organizzazione dei workshop e provvedere in merito all’ospitalità dei relatori ed all’acquisto dei biglietti aerei e/o ferroviari nonché ai transfer. A tal fine questa Fondazione UMG intende procedere, ai sensi dell’art. 55 in combinato disposto con l’art.124 del Decreto Legislativo n. 163/2006 e s.m.i., all’individuazione di un operatore economico cui affidare l’appalto del servizio di organizzazione dei workshop tematici in argomento comprensivo dell’acquisto dei titoli di viaggio e dell’ospitalità dei relatori e dei soggetti che a vario titolo saranno coinvolti nelle azioni di divulgazione scientifica del progetto di ricerca IRC-FSH e che dovranno essere realizzate entro il termine di scadenza del Progetto medesimo fissato dal Ministero dell’Università e della Ricerca Scientifica il prossimo 31/12/2014. Il contraente sarà scelto con il criterio del prezzo più basso ai sensi dell’art. 82 D.Lgs. 163/2006 e s.m.i.. Le ditte interessate dovranno far pervenire la propria offerta, a pena di esclusione, entro e non oltre le ore 12,00 del giorno 30/10/2014 presso la Fondazione Università di Catanzaro Magna Grecia nelle modalità meglio descritte in seguito. Non saranno prese in considerazione offerte pervenute fuori termine. 2. OGGETTO DELLA GARA E VALORE DELL’APPALTO Trattasi di appalto di servizi. L’aggiudicatario dovrà fornire alla Fondazione UMG – che opera per conto esclusivo dell’Università di Catanzaro – il servizio di organizzazione di 5 workshop tematici che saranno tenuti nell’ambito della Regione Calabria nel periodo novembre/dicembre 2014 e volti alla divulgazione scientifica dei risultati del progetto di ricerca IRC-FSH. Il valore complessivo della gara è pari ad € 70.000,00 (settantamila/00) iva esclusa pari ad un costo unitario presunto (per ciascun workshop) di € 14.000,00 (quattordicimila/00) Nel servizio si intendono comprese le seguenti attività: 2 Procedura aperta per l’affidamento del servizio di organizzazione di 5 workshop per azioni di informazione e pubblicità del progetto IRC-FSH. FONDAZIONE UNIVERSITA’ MAGNA GRAECIA Viale Europa Loc. Germaneto Campus Universitario Corpo G livello 0 88100 Catanzaro C.F. 97067040796 Tel 0961/369.4507 opp. 369.4508 fax 0961/369.45.20 Servizi compresi nell’appalto Segreteria organizzativa dei workshop Acquisto di biglietti aerei per tratte nazionali, internazionali Acquisto di biglietti ferroviari per tratte nazionali ed internazionali Gestione delle attività di connesse ai trasporti (prenotazioni, check in, spostamenti etc.) Prenotazioni alberghiere e servizi connessi all’ospitalità dei partecipanti e relatori Gestione delle prenotazioni ed emissione di nuove prenotazioni e/o biglietti qualora necessari Help desk con i passeggeri nazionali ed internazionali (è richiesta la conoscenza perlomeno della lingua inglese) Help desk con i relatori e gli ospiti nazionali ed internazionali (è richiesta la conoscenza perlomeno della lingua inglese) Servizio di transfer Servizio di hostessing Allestimento sala workshop La ditta aggiudicataria dovrà inoltre assicurare tutto quanto è necessario per una adeguata organizzazione degli eventi seminariali. 3. SOGGETTI AMMESSI E REQUISITI DI ORDINE GENERALE Sono ammessi a partecipare alla procedura i soggetti di cui all’art.34 d.lgs. 163/2006 e s.m.i.. Agli operatori economici stabiliti negli Stati aderenti all’Unione Europea, nonché a quelli indicati nell’art.47 d.lgs. 163/2006 e s.m.i., è consentita la partecipazione alle medesime condizioni richieste per le imprese italiane. I partecipanti dovranno essere in possesso dei requisiti di cui all’art. 38 del D.Lgs 163/2006. I consorzi di cui all’art. 34 lett. b) e c) del D,lgs 163/2006 sono tenuti ad indicare in sede di offerta per quali consorziati il consorzio concorre; a questi ultimi è fatto divieto di partecipare, in qualsiasi altra forma, alla medesima gara; in caso di violazione sono esclusi dalla gara sia il 3 Procedura aperta per l’affidamento del servizio di organizzazione di 5 workshop per azioni di informazione e pubblicità del progetto IRC-FSH. FONDAZIONE UNIVERSITA’ MAGNA GRAECIA Viale Europa Loc. Germaneto Campus Universitario Corpo G livello 0 88100 Catanzaro C.F. 97067040796 Tel 0961/369.4507 opp. 369.4508 fax 0961/369.45.20 consorzio sia il consorziato; in caso di inosservanza di tale divieto si applica l’articolo 353 del codice penale. È vietata la partecipazione a più di un consorzio stabile. Le imprese potranno partecipare alla gara dichiarando - eventualmente con più dichiarazioni nel caso di concorrenti costituiti da imprese associate o da associarsi - ai sensi del D.P.R. 445/2000 il possesso dei seguenti requisiti di ordine generale: 1. 2. Iscrizione alla Camera di commercio - o in un registro professionale o commerciale dello Stato di residenza - per attività riconducibili al settore commerciale oggetto della gara; Sussistenza dei requisiti ed assenza degli impedimenti di cui all’art. 38 comma 1, comma 1-bis e comma 1-ter del Decreto Legislativo n. 163/06 e s.m.i.. 4. REQUISITI DI CAPACITÀ ECONOMICO-FINANZIARIA Oltre ai requisiti di ordine generale di cui sopra, i concorrenti dovranno possedere i seguenti requisiti di capacità economico-finanziaria di cui all’art. 41 decreto legislativo d.163/2006 e s.m.i.: almeno 2 lettere di referenze bancarie rilasciate da istituti bancari o da intermediari autorizzati ai sensi del decreto legislativo 1° settembre 1993, n. 385. Se il concorrente non è in grado, per giustificati motivi, di presentare le referenze richieste, può provare la propria capacità economica e finanziaria mediante qualsiasi altro documento la cui idoneità sarà valutata dalla stazione appaltante (arg. ex art.41 comma 3 decreto legislativo n.163/2006 e s.m.i.). 5. REQUISITI DI CAPACITÀ TECNICO-ORGANIZZATIVA Oltre ai requisiti di ordine generale di cui sopra, i concorrenti dovranno possedere i seguenti requisiti di capacità tecnico-organizzativa: aver effettuato negli ultimi 3 anni servizi analoghi a quelli previsti in gara per un valore complessivo pari ad € 140.000,00 iva esclusa. La dimostrazione del requisito dovrà essere effettuata nelle modalità previste dall’art.42 comma 1 lett. a) del decreto legislativo n. 163/2006 e s.m.i. che, di seguito, si riporta “a) presentazione dell'elenco dei principali servizi o delle principali forniture prestati negli ultimi tre anni con l'indicazione degli importi, delle date e dei destinatari, pubblici o privati, dei servizi o forniture stessi; se trattasi di servizi e forniture prestati a favore di amministrazioni o enti pubblici, esse sono provate da certificati rilasciati e vistati dalle amministrazioni o dagli enti medesimi; se trattasi di servizi e forniture prestati a privati, l'effettuazione 4 Procedura aperta per l’affidamento del servizio di organizzazione di 5 workshop per azioni di informazione e pubblicità del progetto IRC-FSH. FONDAZIONE UNIVERSITA’ MAGNA GRAECIA Viale Europa Loc. Germaneto Campus Universitario Corpo G livello 0 88100 Catanzaro C.F. 97067040796 Tel 0961/369.4507 opp. 369.4508 fax 0961/369.45.20 effettiva della prestazione è dichiarata da questi o, in mancanza, dallo stesso concorrente.”. Tenuto conto della ristrettezza dei termini fissati da questa stazione appaltante e derivanti da obiettive ragioni di urgenza esplicitate nella determina a contrarre, ai fini della dimostrazione della capacità tecnico-organizzativa è richiesta, ai fini dell’ammissione, la sola dichiarazione, sottoscritta in conformità alle disposizioni del d.P.R. 28 dicembre 2000 n. 445, concernente i servizi prestati sia a favore di privati che di pubbliche amministrazioni. Limitatamente ai servizi prestati a favore di PP.AA. il concorrente aggiudicatario è tenuto ad esibire la documentazione probatoria a conferma delle dichiarazioni prodotte in sede di gara. I requisiti sopra indicati possono essere provati in sede di gara mediante dichiarazione sottoscritta in conformità alle disposizione del d.P.R. 28 dicembre 2000 n. 445; al concorrente aggiudicatario sarà richiesta la documentazione probatoria, a conferma di quanto dichiarato in sede di gara. 6. AVVALIMENTO Il concorrente singolo, raggruppato o consorziato, potrà partecipare alla gara avvalendosi dei requisiti di altro soggetto ai sensi dell’art. 49 del D.Lgs. 163/2006 per soddisfare la richiesta relativa al possesso dei requisiti di carattere economico, finanziario, tecnico, organizzativo, presentando, a pena di non ammissione, la seguente documentazione : 1) dichiarazione dell’operatore economico partecipante alla gara, resa e sottoscritta ai sensi del D.P.R. 445/2000 e quindi completa di fotocopia del documento di identità in corso di validità del sottoscrittore, con la quale attesti la propria volontà di avvalimento con specifica indicazione dell’impresa ausiliaria e dei requisiti di quest’ultima di cui intende avvalersi al fine di integrare i requisiti di partecipazione non posseduti; 2) dichiarazione dell’impresa ausiliaria, resa e sottoscritta ai sensi del D.P.R. 445/2000 e quindi completa di fotocopia del documento di identità in corso di validità del sottoscrittore, con la quale dichiari: a) di possedere i requisiti generali di cui all’art. 38 del D.L.vo n.163/2006; b) di obbligarsi verso l’impresa partecipante alla gara e verso la Fondazione appaltante a mettere a disposizione, per tutta la durata dell’appalto, le risorse necessarie di cui è carente l’impresa partecipante alla gara e specificamente indicate; c) di non partecipare alla gara in proprio o associata o consorziata ai sensi dell’art. 34 del D.L.vo n.163/2006. 5 Procedura aperta per l’affidamento del servizio di organizzazione di 5 workshop per azioni di informazione e pubblicità del progetto IRC-FSH. FONDAZIONE UNIVERSITA’ MAGNA GRAECIA Viale Europa Loc. Germaneto Campus Universitario Corpo G livello 0 88100 Catanzaro C.F. 97067040796 Tel 0961/369.4507 opp. 369.4508 fax 0961/369.45.20 3) Il contratto in originale o in copia autentica o conforme (la conformità all’originale può essere attestata dallo stesso partecipante mediante annotazione apposta in calce al contratto ed allegazione di fotocopia del proprio documento d’identità) in virtù del quale l’impresa ausiliaria si obbliga nei confronti della ditta partecipante alla gara a fornire i requisiti ed a mettere a disposizione, per tutta la durata dell’appalto di appalto, le risorse necessarie ad integrare i requisiti mancanti. Per i documenti, previsti dal presente punto, da produrre ai sensi del DPR 445/2000 e sottoscritti dalla medesima persona, sarà sufficiente l’allegazione di una sola copia del documento di identità per ciascun dichiarante. In caso di sottoscrizione da parte di procuratori, qualora tali poteri non risultino dal Certificato della C.C.I.A.A. da produrre in originale, occorre presentare a pena d’inammissibilità anche la relativa procura in originale o in copia autenticata come per legge (notaio o altro pubblico ufficiale a ciò autorizzato dalla legge). 7. RAGGRUPPAMENTI TEMPORANEI E CONSORZI Sono ammessi a partecipare alla presente procedura, oltre ai concorrenti singoli, anche: 1. i Raggruppamenti Temporanei di Imprese (R.T.I.); 2. i Consorzi ordinari di concorrenti di cui all'articolo 2602 del codice civile, costituiti anche in forma di società ai sensi dell'articolo 2615-ter del codice civile. In caso di R.T.I. o di Consorzi ordinari costituiti la domanda di partecipazione dovrà essere presentata dall’impresa mandataria che dovrà allegare, pena l’inammissibilità, il mandato collettivo speciale con rappresentanza conferito dalle imprese raggruppate o consorziate. La revoca successiva del mandato è a tutti gli effetti inefficace nei confronti della Fondazione. In caso di RTI o Consorzi ordinari non costituiti la domanda di partecipazione dovrà essere sottoscritta da ciascuna impresa raggruppanda o consorzianda e contenere l'impegno espresso che, in caso di aggiudicazione della gara, gli stessi operatori conferiranno mandato collettivo speciale con rappresentanza ad uno di essi, da indicare in sede di offerta e qualificato come mandatario. In ogni caso dovranno essere specificate le parti della fornitura che saranno eseguite dalle singole imprese (art. 37, comma 4 D.Lgs,163/2006). I requisiti economico-finanziari e tecnico-organizzativi necessari per partecipare alla presente procedura d’appalto devono essere posseduti dal raggruppamento nella sua interezza. La presente procedura di gara non prevede percentuali minime che devono essere 6 Procedura aperta per l’affidamento del servizio di organizzazione di 5 workshop per azioni di informazione e pubblicità del progetto IRC-FSH. FONDAZIONE UNIVERSITA’ MAGNA GRAECIA Viale Europa Loc. Germaneto Campus Universitario Corpo G livello 0 88100 Catanzaro C.F. 97067040796 Tel 0961/369.4507 opp. 369.4508 fax 0961/369.45.20 possedute dalle singole imprese raggruppate o raggruppande. Ai sensi dell’art. 275 DPR 207/2006 e s.m.i. la mandataria deve in ogni caso possedere i requisiti in misura maggioritaria ed eseguire le prestazioni in misura maggioritaria. In caso di R.T.I. o Consorzio non costituiti l’offerta economica dovrà essere sottoscritta da tutti gli operatori economici che costituiranno i raggruppamenti temporanei o i consorzi ordinari e contenere l'impegno che, in caso di aggiudicazione della gara, gli stessi operatori conferiranno mandato collettivo speciale con rappresentanza ad uno di essi, da indicare in sede di offerta e qualificata come mandatario, il quale stipulerà il contratto in nome e per conto proprio e dei mandanti. 8. DURATA DEL CONTRATTO Il rapporto contrattuale con la ditta aggiudicataria avrà scadenza il 31/12/2014, data entro la quale la ditta aggiudicataria dovrà assicurare i servizi oggetto della presente procedura. Al fine di consentire la rendicontazione dei costi nel rispetto delle procedure e condizioni stabilite dalla Linee Guida del MIUR relative al PON Ricerca e Competività 2007/2013, l’ultimo rateo del corrispettivo dell’appalto sarà corrisposto dalla Fondazione UMG entro e non oltre il 20/12/2014 previa relazione di regolare esecuzione asseverata dal Responsabile Scientifico del Progetto IRC-FSH. 9. TERMINE FINALE E MODALITA’ DI PRESENTAZIONE Le ditte interessate dovranno partecipare alla presente procedura presentando i documenti richiesti nelle modalità e tempi di seguito descritte. 9.1 TERMINE ULTIMO DI PRESENTAZIONE DELLA DOMANDA La domanda di partecipazione dovrà pervenire, a pena di esclusione, entro e non oltre le ore 12,00 del giorno 30/10/2014 all’Ufficio Protocollo della Fondazione Università Magna Grecia in viale Europa – Campus Universitario – Corpo G Livello 0 – 88100 Catanzaro. NON SARANNO PRESE IN CONSIDERAZIONE OFFERTE PERVENUTE FUORI TERMINE. NON SI TERRÀ CONTO DELLA DATA DI SPEDIZIONE MA ESCLUSIVAMENTE DELLA DATA DI ARRIVO AL PROTOCOLLO GENERALE DELLA FONDAZIONE. Il rischio connesso al recapito del plico è esclusivamente in capo al mittente e la Fondazione UMG non assume alcuna responsabilità per fatti di terzi – anche ascrivibili all’organizzazione interna dell’Ateneo - che avranno impedito al plico di giungere a destinazione in tempo utile. 9.2 MODALITÀ DI PRESENTAZIONE DELLA DOMANDA 7 Procedura aperta per l’affidamento del servizio di organizzazione di 5 workshop per azioni di informazione e pubblicità del progetto IRC-FSH. FONDAZIONE UNIVERSITA’ MAGNA GRAECIA Viale Europa Loc. Germaneto Campus Universitario Corpo G livello 0 88100 Catanzaro C.F. 97067040796 Tel 0961/369.4507 opp. 369.4508 fax 0961/369.45.20 La domanda ed i documenti allegati dovranno essere recapitati alla Fondazione UMG in una delle seguenti modalità: a mezzo raccomandata a/r oppure con corriere autorizzato. L’indirizzo di spedizione è il seguente: Fondazione Università Magna Grecia di Catanzaro – Viale Europa Località Germaneto – Campus Universitario – Corpo G Livello zero - 88100 Catanzaro (al fine di evitare lo smarrimento del plico o il suo mancato recapito a causa della vasta estensione ed articolazione del Campus universitario di Catanzaro è preferibile indicare anche il nome del R.U.P. e fornire al corriere i recapiti telefonici degli Uffici di Segreteria della Fondazione UMG 0961/369.4507 opp. 369.4508); con recapito a mano presso gli Uffici della Fondazione Università Magna Grecia di Catanzaro Viale Europa Località Germaneto – Campus Universitario – Corpo G Livello 0 - 88100 Catanzaro nel seguente orario di apertura: dal lunedì al venerdì, dalle ore 09.00 alle ore 13.00 (recapiti telefonici 0961/369.4507 opp. 369.4508). NON SONO AMMESSE DIVERSE MODALITA’ DI PRESENTAZIONE DELLE DOMANDE DI PARTECIPAZIONE OVVERO DELLE OFFERTE. LE DOMANDE PERVENUTE CON MODALITA’ DIFFORMI DA QUELLE SOPRA INDICATE SARANNO DICHIARATE A TUTTI GLI EFFETTI IRRICEVIBILI E LE DITTE NON SARANNO AMMESSE ALLA PROCEDURA. Non saranno inoltre ammesse domande di partecipaizone ovvero offerte condizionate, parziali o alternative, ovvero espresse in modo indeterminato o con riferimento ad offerta relativa ad altra procedura di gara. Le Ditte partecipanti dovranno far pervenire un unico plico, sigillato e controfirmato sui lembi di chiusura (anche mediante apposizione del timbro della ditta) all’esterno del quale dovranno essere riportati: la ragione sociale della Ditta; l’indicazione dei numeri di telefono e fax e dell’indirizzo di posta elettronica; la seguente dicitura: “Procedura negoziata per l’affidamento del servizio di organizzazione di n.5 workshop per azioni di informazione e pubblicità del progetto di ricerca IRC-FSH”. Il plico deve contenere due buste, ciascuna delle quali sigillata e controfirmata come sopra descritto. Una delle due buste dovrà recare le seguenti diciture: 8 Procedura aperta per l’affidamento del servizio di organizzazione di 5 workshop per azioni di informazione e pubblicità del progetto IRC-FSH. FONDAZIONE UNIVERSITA’ MAGNA GRAECIA Viale Europa Loc. Germaneto Campus Universitario Corpo G livello 0 88100 Catanzaro C.F. 97067040796 Tel 0961/369.4507 opp. 369.4508 fax 0961/369.45.20 ragione sociale della Ditta; indicazione della dicitura della gara, come sopra; indicazione “Busta A – Documenti Amministrativi”; L’altra busta dovrà recare le seguenti diciture: ragione sociale della Ditta; indicazione della dicitura della gara, come sopra; indicazione “Busta B – Offerta economica. Tutta la documentazione inviata dalle imprese partecipanti alla gara resta acquisita agli atti della Fondazione e non verrà restituita, ad eccezione della cauzione provvisoria che verrà restituita nei modi e nei termini di legge. 9.3 BUSTA A – DOCUMENTI AMMINISTRATIVI Nella “Busta A – Documenti Amministrativi” documenti: devono essere contenuti i seguenti 1. domanda di partecipazione alla gara e dichiarazione sostitutiva ai sensi del D.P.R. n. 445/2000 e s.m.i., redatta in lingua italiana, sottoscritta dal legale rappresentante o dal titolare o dal procuratore del concorrente, preferibilmente conforme allo schema Allegato 1. Alla domanda deve essere allegata copia fotostatica di un documento di identità del/dei sottoscrittore/i. In caso di procuratore deve essere allegata anche procura in originale, notarile o di altro P.U. a ciò autorizzato per legge. La procura non deve essere prodotta nel caso in cui i poteri risultino dal certificato della C.C.I.A. che deve essere a tal fine prodotto ed allegato alla domanda; 2. Cauzione provvisoria di € 1.400,00 (millequattrocento/00) ai sensi dell’art. 75 del Decreto Legislativo n. 163/2006 e s.m.i. pari al 2% del valore stimato dell’appalto, costituita in contanti o con assegno circolare ovvero in titoli del debito pubblico o garantiti dallo Stato ovvero mediante fideiussione in originale valida per almeno centottanta giorni dalla data di presentazione dell’offerta (la fideiussione può essere bancaria o assicurativa o rilasciata da un intermediario finanziario iscritto nell’elenco speciale di cui all’articolo 107 del decreto legislativo 1 settembre 1993, n. 385 e in possesso di apposita autorizzazione rilasciata dal Ministero dell’Economia e delle Finanze). 9 Procedura aperta per l’affidamento del servizio di organizzazione di 5 workshop per azioni di informazione e pubblicità del progetto IRC-FSH. FONDAZIONE UNIVERSITA’ MAGNA GRAECIA Viale Europa Loc. Germaneto Campus Universitario Corpo G livello 0 88100 Catanzaro C.F. 97067040796 Tel 0961/369.4507 opp. 369.4508 fax 0961/369.45.20 La garanzia deve prevedere espressamente la rinuncia al beneficio della preventiva escussione del debitore principale, la rinuncia all'eccezione di cui all'articolo 1957, comma 2, del codice civile, nonché l'operatività della garanzia medesima entro quindici giorni, a semplice richiesta scritta della stazione appaltante. In caso di raggruppamento temporaneo già costituito o da costituirsi la cauzione provvisoria dovrà essere prodotta dalla capogruppo o dal soggetto individuato come futuro capogruppo e il predetto impegno incondizionato rilasciato dal fideiussore deve contenere indicazione espressa dei nominativi del capogruppo e degli altri componenti il raggruppamento. E’ consentito il dimezzamento della garanzia ai sensi dell’art. 75 comma 7 Decreto Legislativo n. 163/06 e s.m.i. (certificazione del sistema di qualità conforme alle norme europee e rilasciata da organismi accreditati ai sensi delle norme europee). In tal caso la cauzione dovrà essere corredata dalla certificazione del sistema di qualità dell’impresa partecipante in corso di validità ovvero da dichiarazione sostitutiva ai sensi del d.P.R. n. 445/2000 e s.m.i. (quindi con allegazione del documento di identità del dichiarante sottoscrittore) attestante il possesso della certificazione. 3. N. 2 lettere di referenze bancarie come indicato al paragrafo 4. Requisiti di capacità economico-finanziaria del presente Disciplinare Tecnico 4. Copia del presente Disciplinare Tecnico di gara firmato in ogni foglio per conoscenza ed accettazione dal legale rappresentante o titolare o procuratore dell’impresa singola ovvero nel caso di concorrente costituito da imprese riunite o da riunirsi o da associarsi, dal legale rappresentante o titolare o procuratore di ciascun concorrente che costituisce o che costituirà l’associazione o il consorzio o il GEIE. 5. Eventuali documenti e dichiarazioni dell’impresa concorrente e dell’impresa ausiliaria, inerenti l’istituto dell’avvalimento, previste dall’art. 49, comma 2 d.lgs 163/2006 e s.m.i.; 6. Eventuale busta contenente i documenti utili a dimostrare che la situazione di controllo non ha influito sulla formulazione dell’offerta. La domanda di partecipazione alla gara e le correlate dichiarazioni devono essere così sottoscritte: ditta concorrente ovvero RTI o Consorzi già costituiti: sottoscrizione del legale rappresentante o titolare o procuratore della ditta concorrente ovvero della ditta mandataria del RTI o Consorzio. 10 Procedura aperta per l’affidamento del servizio di organizzazione di 5 workshop per azioni di informazione e pubblicità del progetto IRC-FSH. FONDAZIONE UNIVERSITA’ MAGNA GRAECIA Viale Europa Loc. Germaneto Campus Universitario Corpo G livello 0 88100 Catanzaro C.F. 97067040796 Tel 0961/369.4507 opp. 369.4508 fax 0961/369.45.20 RTI o Consorzi da riunirsi o da consorziarsi: sottoscrizione del legale rappresentante o titolare o procuratore di ciascun concorrente che costituirà il raggruppamento o il consorzio. In caso di sottoscrizione del procuratore va allegata, pena l’inammissibilità, copia della relativa procura. Alla domanda deve essere allegata copia fotostatica del documento di identità del sottoscrittore. La Fondazione si riserva la facoltà di richiedere al concorrente di completare i certificati, i documenti e le dichiarazioni presentate ovvero di chiarirli, anche ai sensi dell’art. 46 d.lgs 163/2006 e s.m.i.. 9.4 BUSTA B – OFFERTA ECONOMICA Nella “Busta B – Offerta economica” deve essere contenuto il documento contenente l’offerta economica redatto in lingua italiana, preferibilmente in modo conforme allo schema Allegato 2, e sottoscritto dai medesimi soggetti che hanno sottoscritto la domanda di partecipazione. L’offerta deve esprimere il prezzo unitario (cioè per l’organizzazione di ciascun workshop) offerto. Il prezzo si intende omnicomprensivo dei servizi oggetto meglio descritti nel precedente paragrafo 2. Deve essere inoltre indicata la percentuale di ribasso offerta rispetto al costo unitario presunto indicato al paragrafo 2. Il concorrente deve quindi indicare: 1. il prezzo unitario complessivo offerto, in cifre e lettere; 2. il ribasso percentuale rispetto al valore stimato dell’appalto. In caso di indicazione discordante tra l’importo in cifre e quallo in lettere sarà considerato il valore più conveniente per la Fondazione. Eventuali ulteriori indicazioni apposte dal concorrente nell’offerta non hanno alcun valore e saranno considerate nulle a tutti gli effetti. La Fondazione UMG corrisponderà alla ditta aggiudicataria i compensi in relazione ai soli webinar effettivamente realizzati. La ditta aggiudicataria non ha diritto ad alcun compenso, comunque denominato, per i workshop che non saranno effettivamente erogati, fatte salve le spese sostenute e regolarmente documentate. 11 Procedura aperta per l’affidamento del servizio di organizzazione di 5 workshop per azioni di informazione e pubblicità del progetto IRC-FSH. FONDAZIONE UNIVERSITA’ MAGNA GRAECIA Viale Europa Loc. Germaneto Campus Universitario Corpo G livello 0 88100 Catanzaro C.F. 97067040796 Tel 0961/369.4507 opp. 369.4508 fax 0961/369.45.20 10. AGGIUDICAZIONE L’aggiudicazione avverrà a favore del prezzo più basso ai sensi dell’art. 82 D.Lgs. 163/2006 e s.m.i.. Il Seggio di Gara - presieduto dal R.U.P. ed alla presenza delle ditte concorrenti ovvero, in mancanza, di 2 testimoni – si riunirà in seduta pubblica il giorno 31 ottobre 2014 alle ore 10,00, presso i locali della Fondazione sita in Catanzaro Viale Europa località Germaneto corpo G livello zero, (La presente indicazione vale quale convocazione delle ditte partecipanti cui non sarà inviata altra comunicazione salvo differimento della seduta) Alla seduta sono ammessi a partecipare i legali rappresentanti delle ditte concorrenti o loro delegati muniti di atto formale di delega. Al termine della seduta il Seggio di gara dichiarerà l’aggiudicazione provvisoria a favore della ditta che avrà offerto il prezzo più basso. Prima dell’aggiudicazione provvisoria il Seggio procederà alla verifica ed eventuale esclusione delle offerte anormalmente basse ai sensi degli art. 86, 87 ed 88 del decreto legislativo n.163/2006 e s.m.i.. Nel caso in cui più ditte abbiano offerto il prezzo più basso il Seggio di gara procederà mediante sorteggio. Le operazioni di gara saranno verbalizzate ai sensi dell’art. 78 del decreto legislativo n 163/2006 e s.m.i.. L’aggiudicazione definitiva verrà effettuata con successiva Determina del Direttore Generale. Prima di questo momento l’aggiudicazione provvisoria è priva di effetti e non obbliga in alcun modo la Fondazione. L’aggiudicazione avverrà anche in presenza di una sola offerta valida. La Fondazione si riserva, a suo insindacabile giudizio, la facoltà di sospendere la gara o non procedere all’aggiudicazione della fornitura senza alcun diritto dei partecipanti ovvero dell’aggiudicatario provvisorio ad ottenere risarcimenti ovvero indennizzi comunque denominati. Il contratto si intenderà perfezionato mediante lo scambio di lettere commerciali, ai sensi dell’art. 334 comma 2 del DPR n.207/2010 recante Regolamento di esecuzione al codice dei contratti pubblici, con cui la stazione appaltante dispone l'ordinazione dei servizi oggetto della presente procedura. In ogni caso l’aggiudicatario dovrà produrre, qualora non l’avesse già prodotta e la stazione appaltante non l’abbia acquisita d’ufficio, la documentazione comprovante il possesso dei requisiti dichiarati in fase di gara. 12 Procedura aperta per l’affidamento del servizio di organizzazione di 5 workshop per azioni di informazione e pubblicità del progetto IRC-FSH. FONDAZIONE UNIVERSITA’ MAGNA GRAECIA Viale Europa Loc. Germaneto Campus Universitario Corpo G livello 0 88100 Catanzaro C.F. 97067040796 Tel 0961/369.4507 opp. 369.4508 fax 0961/369.45.20 11. CESSIONE DEL CONTRATTO E SUBAPPALTO E’ vietata la cessione totale o parziale del contratto nonché il subappalto. Nel caso di violazione di tale divieto la cessione o il subappalto s’intenderanno nulli e pertanto senza alcun effetto nei rapporti con la Fondazione, la quale avrà tuttavia il diritto di risolvere il contratto medesimo, incamerare il deposito cauzionale a titolo di penale, oltre al risarcimento di ogni altro eventuale danno. 12. MODALITÀ E TERMINI DI PAGAMENTO I pagamenti avverranno esclusivamente mediante bonifico bancario previa acquisizione della fattura ed entro 30 giorni dalla data in cui la stessa sia pervenuta al protocollo generale della Fondazione. Prima di questa data il credito è inesigibile. E’ fatta salva, in ogni modo, la facoltà della Fondazione UMG di richiedere l’emissione della fattura in tempo utile per assicurare la rendicontazione dei costi nelle forme, tempi e modalità previste dal Ministero dell’Università e della Ricerca per la rendicontazione delle spese del PON Ricerca e Competitività 2007/2013. I pagamenti saranno effettuati solamente in presenza di DURC regolare. Ai fini del pagamento la Ditta dovrà assolvere agli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all’articolo 3 della legge 13 agosto 2010 n. 136 e successive modificazioni ed integrazioni. Il mancato rispetto delle comunicazioni previste dalla citata norma è causa di legittima sospensione del pagamento da parte della Fondazione. Ove il ritardo nel pagamento sia imputabile a colpa della ditta aggiudicataria e ciò determini l’impossibilità di rendicontare il relativo costo nell’ambito del Progetto PON IRC.FSH, la Fondazione, fatto salvo il diritto al risarcimento del danno subito, è legittimata all’applicazione delle penali previste dal presente Disciplinare. 13. PENALI Nel caso in cui la ditta aggiudicataria venga meno ad uno degli obblighi previsti contrattualmente, sarà applicata alla ditta in conformità al disposto dell’art 298 del DPR n. 207/2010, per ogni giorno di ritardo nell’adempimento, una penale dello 0,1% dell’importo di aggiudicazione per ciascun giorno di ritardo e, comunque, complessivamente non superiore al 10% del medesimo importo, fatti salvi eventuali maggiori danni provocati alla Fondazione. Eguali penali saranno applicata per ciascun ritardo imputabile alla ditta e connesso all’acquisizione dei documenti necessari per la rendicontazione dei costi nell’ambito del 13 Procedura aperta per l’affidamento del servizio di organizzazione di 5 workshop per azioni di informazione e pubblicità del progetto IRC-FSH. FONDAZIONE UNIVERSITA’ MAGNA GRAECIA Viale Europa Loc. Germaneto Campus Universitario Corpo G livello 0 88100 Catanzaro C.F. 97067040796 Tel 0961/369.4507 opp. 369.4508 fax 0961/369.45.20 Progetto PON IRC-FSH (es. mancata produzione della fattura nel termine indicato, mancata produzione dell’autocertificazione sostitutiva del DURC etc.). 14. CONTROVERSIE Ai sensi dell’art. 244 del D.Lgs. n. 163/2006, tutte le controversie relative alla procedure di affidamento del servizio sono devolute alla giurisdizione esclusiva del giudice amministrativo. Con la partecipazione alla presente procedura la ditta accetta di eleggere il Foro di Catanzaro quale Foro competente in merito alle controversie connesse alla procedura amministrativa di affidamento del servizio nonché alla fase di esecuzione del contratto. 15. RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO Ogni eventuale chiarimento potrà essere richiesto al Responsabile del procedimento, identificato nel dott. Fabrizio Ambrosio, ai seguenti recapiti: e mail: direzione.fondazioneumg@unicz.it tel. 0961/369.4505 fax 0961/369.4520. I chiarimenti saranno forniti esclusivamente per posta elettronica e, ove di interesse generale, pubblicati sul sito web della Fondazione UMG all’indirizzo www.fondazioneumg.it nella sezione ‘Amministrazione Trasparente’ e nella pagina relativa alla presente procedura di gara. Con la pubblicazione sul sito i chiarimenti si intendono a tutti gli effetti conosciuti da tutti i partecipanti alla gara. Il Direttore Generale Avv. Antonio Mantella 14 Procedura aperta per l’affidamento del servizio di organizzazione di 5 workshop per azioni di informazione e pubblicità del progetto IRC-FSH.
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