Regolamento - ioleggoperché

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“RACCONTA IL TUO LIBRO PREFERITO IN 90 SECONDI”
CONTEST VIDEO UNIVERSITARIO #IOLEGGOPERCHE’
REGOLAMENTO DETTAGLIATO DELL’INIZIATIVA
“RACCONTA IL TUO LIBRO PREFERITO IN 90 SECONDI”
1. DURATA
1° aprile 2015 ore 14.00 apertura contest e inizio fase di uploading
10 aprile 2015 ore 14.00 chiusura fase di uploading contenuti video
1° aprile ore 14.00 - 20 aprile 2015 ore 14.00 fase di votazione da parte degli utenti registrati
2. A CHI SI RIVOLGE IL CONTEST
L’iniziativa “Racconta il tuo libro preferito in 90 secondi” (il “Contest”) promossa da AIE Associazione Italiana Editori nell’ambito dell’iniziativa “#IOLEGGOPERCHE’” si rivolge
unicamente agli studenti universitari maggiorenni, iscritti all’anno accademico in corso (2014-2015)
che abbiano effettuato la registrazione al sito www.ioleggoperche.it (di seguito il “Sito” o
“Piattaforma”) in qualità di Messaggeri (link) (“Utenti Partecipanti”) prima o durante il periodo di
svolgimento del Contest, fornendo i dati personali aggiuntivi richiesti nel modulo di partecipazione
presente sul Sito (link) in modo corretto, completo e veritiero e che abbiano confermato la
partecipazione secondo le procedure previste dal Sito (la “Partecipazione”).
3. MODALITA’ DI PARTECIPAZIONE E SVOLGIMENTO
Gli Utenti Partecipanti, accedendo al Sito, avranno la possibilità di partecipare al Contest inviando,
secondo le modalità tecniche illustrate all’interno del Sito stesso, un video (il “Video”) dedicato a
convincere il pubblico a leggere il vostro libro preferito. Il Video potrà essere girato con
smartphone, tablet, videocamera o qualsiasi altro device e dovrà essere in lingua italiana e avere
durata compresa tra 60 e i 90 secondi.
Gli Utenti Partecipanti possono creare i video singolarmente o in gruppo con altri studenti della
stessa università nella quale è iscritto il singolo Utente Partecipante, per un massimo di 6 studenti
per gruppo(“Gruppo”). Il tal caso sarà l’Utente Partecipante, in qualità di coordinatore del Gruppo,
a caricare il Video sul Sito attraverso l’apposita procedura prevista nel Sito stesso, e fornendo tutti i
dati e la prova delle liberatorie necessarie alla partecipazione del Gruppo (v. AutorizzazioniLiberatorie: www.ioleggoperche.it/data/pdf/documentazione_liberatorie.pdf).
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In ogni caso gli Utenti Partecipanti, singolarmente o attraverso Gruppi, non potranno prendere parte
al Contest attraverso l’invio di Video ritenuti da AIE per qualsiasi ragione fuori tema, non in linea
con il Contest stesso, contrari al buon costume e/o alla morale pubblica, e/o nel caso non
rispettassero una qualsiasi delle disposizioni di cui alle presenti termini e condizioni (Video Non
Conformi). In tali casi AIE si riserva, a proprio insindacabile giudizio, di non procedere alla
pubblicazione del Video provvedendo alla sua definitiva cancellazione.
Ciascun Utente partecipante, singolarmente o come rappresentate di un Gruppo può partecipare
Contest con un solo Video. Tuttavia non è preclusa la possibilità per lo stesso Utente Partecipante o
lo stesso Gruppo di partecipare al Contest, secondo i termini e alle condizioni di cui al presente
Regolamento, attraverso l’invio di un nuovo Video nell’ipotesi in cui lo stesso abbia in precedenza
inviato Video Non Conformi.
I Video conformi, saranno caricati nella pagina dedicata della Piattaforma e saranno disponibili alla
visione da parte di tutto il pubblico. Ciascun Video sarà pubblicato con l’indicazione del
nominativo/nickname dell’Utente Partecipante e i nominativi dei soggetti partecipanti all’eventuale
Gruppo. Gli Utenti Partecipanti concedono in tale senso, per se stessi e in nome e per conto di tutti i
partecipanti al Gruppo che eventualmente rappresentano, i diritti necessari ad AIE e alle strutture
proposte alle realizzazione dell’iniziativa secondo quanto previsto dal successivo articolo 6.
4. LA SELEZIONE DEL PROGETTO e il RICONOSCIMENTO
Dal 1° aprile al 20 aprile 2015 gli utenti che si registreranno al sito www.ioleggoperche.it come
Messaggeri, ivi compresi quelli che partecipano al Contest stesso, potranno votare i Video
pubblicati ed esprimere la propria preferenza.
Il Video più votato dagli utenti sarà pubblicato il 23 aprile nella home page di
www.ioleggoperche.it.
Inoltre, una giuria di qualità, composta da AIE e dalla redazione RAI, potrà selezionare tra tutti i
Video pervenuti, senza alcun obbligo e a proprio insindacabile giudizio, quello più meritevole per la
messa in onda durante la trasmissione di RAI3 realizzata il 23 aprile, in occasione della Giornata
Mondiale del Libro. Si fa esplicita comunicazione che il Video in oggetto potrà dunque non essere
necessariamente quello più votato dal pubblico.
Ai sensi successivo articolo 6 gli Utenti Partecipanti, per se stessi e in nome e per conto di tutti i
partecipanti al Gruppo che eventualmente rappresentano, concedono i diritti necessari per la
pubblicazione sull’home page del sito www.ioleggoperche.it e nel contesto della trasmissione RAI
sopra indicata. I dati personali indicati dagli Utenti Partecipanti all’atto della Registrazione
potranno essere trattati da AIE in qualità di Titolare del trattamento per tutto il periodo di Durata del
Contest. AIE potrà richiedere agli Utenti Partecipanti anche l’inoltro di copia di un proprio
documento d’identità.
5. GARANZIE E RESPONSABILITA’ IN MERITO AL VIDEO
Ogni Utente Partecipante, per se stesso e in nome e per conto di tutti i partecipanti al Gruppo che
eventualmente rappresenta, è responsabile del contenuto del Video che sottopone per partecipare al
Contest e garantisce di esserne proprietario e di vantare, a titolo originario, tutti i relativi diritti di
utilizzazione ovvero di averne acquisito disponibilità a seguito di autorizzazione o licenza rilasciata
dai titolari dei diritti sul Video o su sue singole parti o componenti (v. Autorizzazioni - Liberatorie:
www.ioleggoperche.it/data/pdf/documentazione_liberatorie.pdf). Allo stesso modo, l’Utente
Partecipante, per se stesso e in nome e per conto di tutti i partecipanti al Gruppo che eventualmente
rappresenta, assicura di avere ottenuto disponibilità del Video anche dagli eventuali soggetti
partecipanti al Gruppo.
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L’ Utente Partecipante si obbliga sin d’ora a manlevare e tenere indenne AIE da qualsiasi richiesta,
anche di risarcimento di danni, che potesse venire avanzata per qualsiasi ragione da parti terze in
relazione al Video presentato.
6. CONCESSIONE DIRITTI
L'Utente Partecipante, per se stesso e in nome e per conto di tutti i partecipanti al Gruppo che
eventualmente rappresenta, concede a AIE in via non esclusiva per l'Italia e per l'Estero per tutta la
durata di protezione prevista dalle vigenti leggi, il diritto di pubblicazione e utilizzazione in ogni
forma e modo dei Video (in particolare attraverso la Piattaforma e la trasmissione televisiva di cui al
punto 4) esclusivamente nell’ambito ed in connessione con il Contest e con le attività di
comunicazione e gli eventi connessi all’iniziativa #ioleggoperché.
7. VARIE
La partecipazione al Contest è gratuita. I costi per la connessione alla rete internet, che sono a
carico del Utente Partecipante, non subiranno alcun costo aggiuntivo in funzione della registrazione
al Sito e della partecipazione al presente Contest.
Il presente Contest non costituisce in alcun caso una manifestazione a premio ai sensi del ai
sensi dell’art. 4 e 6 del D.P.R. 430/2001.
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8. INFORMATIVA PRIVACY
Ai fini della partecipazione al Contest è richiesta la compilazione di un modulo. Per la raccolta di
tali dati AIE si avvale della piattaforma www.ioleggoperché.it (l’informativa generale sul
trattamento dei dati personali degli utenti del sito è riportata nel sito alla pagina
www.ioleggoperche.it/it/ioleggoperche/contest-video/partecipazione).
I dati personali richiesti con il modulo per la partecipazione al Contest sono utilizzati per lo
svolgimento delle varie fasi e attività del Contest, nonché per finalità connesse agli obblighi previsti
da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, da disposizioni impartite da autorità a ciò
legittimate e da organi di vigilanza e controllo.
Il titolo del Video e il nominativo/nickname dell’Utente Partecipante e i nominativi dei soggetti
partecipanti all’eventuale Gruppo potranno essere diffusi, sia in Italia sia all’estero, attraverso la
pubblicazione nel sito www.ioleggoperché.it e durante la trasmissione di RAI3 che sarà realizzata il
23 aprile, in occasione della Giornata Mondiale del Libro.
La gestione delle attività correlate a tutta l’iniziativa #ioleggoperchè, ivi compreso il Contest, sono
state affidate da AIE a RCS Live (RCS MediaGroup SpA con sede in Milano) alla quale i dati
possono essere quindi comunicati per fini organizzativi dell’evento stesso. La realizzazione tecnica
dell’iniziativa è stata affidata da AIE a Zampediverse srl (Varese), incaricata della progettazione e
gestione della piattaforma web dedicata all’iniziativa (www.ioleggoperchè.it), a Ovosodo srl
(Como), incaricata dello sviluppo e dell’interfacciamento dei data base e a Promo.it srl (Merate),
fornitore dei servizi di connettività e hosting del sito web; a queste società i dati potranno pertanto
essere comunicati al solo fine dello svolgimento delle attività loro conferite. Per la selezione del
Video, i dati potranno essere comunicati a RAI. Per lo svolgimento delle sue attività, l’AIE si
avvale inoltre dei propri dipendenti e collaboratori, nonché di EDISER srl (Milano), società di
servizi dell’Associazione Italiana Editori, ai quali i dati potranno pertanto quindi essere comunicati
per lo svolgimento delle attività loro affidate. L’elenco aggiornato completo dei soggetti nominati
responsabili del trattamento è reso disponibile a richiesta dell’interessato.
Il conferimento dei predetti dati è sempre facoltativo; tuttavia senza l’indicazione dei dati
contrassegnati come “obbligatori” nel modulo di partecipazione, diviene impossibile parteciparvi.
La mancata indicazione di dati ulteriori rispetto a quelli contrassegnati come “obbligatori” non
determina alcuna conseguenza negativa.
L’interessato ha il diritto di esercitare i diritti di cui all’art. 7 del D.Lgs. 196/03, tra i quali chiedere
la conferma dell’esistenza o meno dei dati che lo riguardano, la loro comunicazione in forma
intelligibile, l’origine, la logica e la finalità del trattamento, nonché ottenerne l’integrazione,
l’aggiornamento o la rettificazione.
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Il titolare del trattamento è Associazione Italiana Editori, con sede in Milano, Corso di Porta
Romana 108, 20122 Milano, Tel. 0289280800, Fax 0289280860 privacy.aie@aie.it
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