出店ブース募集要項 ハウステンボス 111万本のバラ祭

出店ブース募集要項
ハウステンボス 111万本のバラ祭
出 店 期 間
5月8日(金)~6月8日(月) 9:00~20:00 【32日間】
出
●一般ブース(W3.0m×D3.0m×H2m)
【通常料金】 1小間につき100,000円(税別)+ 売上歩合10%
店
料
【早割料金】1小間につき 50,000円(税別)+
50 000円(税別)+ 売上歩合10%
※早割料金締切:2月28日(土)※予定数になり次第受付終了
入 場 者 数
160,000人/32日間 (目標)
出 展 業 種
花き関係・ガーデニング関係・おしゃれな雑貨関係・バラや花にちなんだ飲食等
※その他一度ご相談下さい。
基 礎 小 間
1小間の大きさは、間口3m、奥行き3m、高さ2mです。社名版は事務局にてご準備します。
小 間 装 飾
小間内の装飾は出店者で行って下さい。作業は予め指定された日時内で終了させて下さい。
なお、事務局より装飾業者をご紹介することもできます。必要な場合はお問い合わせください。
小 間 位 置
小間位置・会場構成は、申込順・小間数・小間の形状・業種などを勘案して主催者で構成します。
照
各テントに1灯ずつ蛍光灯を設置します(40W)
搬
明
入
電
出
気
搬入は、期間5月6日(水)午後、7日(木)全日 搬出は6月8日(月)を予定しています。
搬入出時間や経路は後日ご連絡いたしますが、会場の特性上、場内へ車両が進入できるのは
搬入出時間
経路 後日 連絡
し
、会場 特性 、場内 車両 進入
22:00~翌8:00となります。
事務局にて1小間15A1回路(コンセント2口)の電源をご用意いたします。15Aを超える場合及び
夜間使用を必要とされる場合は追加料金が必要となります。
出店申込み
期
限
2014年3月20日(金)
※早割の〆切は2月28日(土)まで
先着順で受け付けます。期限前でも予定数になり次第、締め切りますので、お早めに申し込み下さい。
出店料払い
込 み 先
出店が決定しましたら、請求書を発行させて頂きます。
そちらに記載してある内容に従って、出店料金のお振込みをお願い致します。
出店料支払
期
限
後日、請求書を送付いたします。記載された内容に基づいてお振込みをお願い致します。
出店料は支払い期限までにお支払い下さい。
申
込
先
所定の申込書に必要事項を記載の上、郵送/FAX/メールにて下記事務局にお送り下さい。
○宛先:ハウステンボス㈱ イベント部内
「ハウステンボス 111万本のバラ祭 事務局」 担当:田村(たむら) 鷹尾(たかお)
○住所:〒859-3292 佐世保市ハウステンボス町1-1
○TEL::0956-27-0369/FAX:0956-27-0903
○Eーmail:info@gardeningworldcup.jp
出店申込後
の 取 消 し
出店申込後の小間の取消・変更は原則として認めないものとします。
但し主催者が不可抗力と認め解約を承認する場合は下記の通りキャンセル料が発生します。
①2014年4月29日まで:出店料の半額
②2014年4月30日以降~会期終了まで:出店料の全額
今 後 の
スケジュール
日時
内容
3月20日(金)
出店申込締切※早割りは2月28日(土)まで
4月上旬
「出店の手引き」送付 *小間位置の決定
5月6日(水)、7日(木)
搬入期間
後日送付させて頂く出店の手引をご参照下さい。
5月8日(金)~6月8日(月)
出店期間
6月8日(月)
搬出期間
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出店申込書
ハウステンボス 111万本のバラ祭
FAX: 0956-27-0903
メール: info@gardeningworldcup.jp
郵送:〒859-3292佐世保市ハウステンボス町1-1
111万本のバラ祭 事務局
担当 田村 鷹尾 行
ハウステンボス 111万本のバラ祭 事務局 田村 鷹尾 宛
以下の事項について同意の上 ハウステンボス 111万本のバラ祭 において物販出店を申請します。
以下の事項について同意の上、ハウステンボス
において物販出店を申請します
1.主催者が定める趣旨、募集要項などを理解し、その内容について同意し、それに従います。
年
月
日
2.ハウステンボス 111万本のバラ祭 の周知・PRの目的において、本申込書の登録情報を、放送・新聞などでの報道、イン
ターネット(モバイルを含む)などへの公開(公衆送信)および主催者・共催者が別に開催するイベントなどにおいて公開できる
もの、また来場者からの問い合わせなどがあった場合は公開できるものとし、申請者はあらかじめこれらについて許諾の上、
申し込みするものとします。
申込み者名(団体名等)
代表者名
㊞
登録情報
看板記載名(
団体名・企業名
所在地
〒
氏名
TEL:
代表者
連絡先
携帯電話:
FAX:
E
E-mail:
il
氏名
担当者
(代表者と
異なる場合)
TEL:
連絡先
携帯電話:
FAX:
【希望小間数】
(
)小間
出店ブース
出店料
(
【出店期間】
5/8~6/8 32日間
)円(税別)+売上10%
販売品目・PRポイント
NO
商
品
名
商 品 明 細
(商品概要、仕様、販売方法など詳細に、
実演、試食などご希望の場合も記入)
販売価格(税込)
1
円
2
円
3
円
4
円
※申請書をお送りいただいた後、確認のため必ず事務局までお電話をお願いします。
※申請書の受理が出店の決定ではありませんのでご了承下さい。
申請いただいた内容を主催者で検討の上、出店の可否をご担当者までご連絡差し上げます。
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