【資料１】国勢調査員候補者の募集及び選考業務委託提案競技実施要領１事業名称国勢調査員候補者の募集及び選考業務委託２目的平成２７年国勢調査を実施するにあたり，福岡市では約１万人の調査員を任命する必要があります。福岡市では，調査員候補者の推薦を自治会・町内会に依頼しているところではありますが，１万人の確保は難しいと予測されます（H22実績：7,772人）。そこで，不足すると予測される調査員候補者を補うために，国勢調査員候補者の募集及び選考業務委託を実施いたします。３履行期間契約締結の翌日から平成２７年６月２３日（火）まで４総事業費７，０００千円（上限額，消費税相当額含む。） ※本業務に係る平成２７年度予算が成立することを条件とする。５委託業務内容（１）国勢調査員候補者の募集（２）国勢調査員業務の説明（３）国勢調査員候補者の選考（４）国勢調査員候補者選考結果の提出６提案内容以下の項目について，事業提案書に記載してください。（１）募集業務の方針・広報媒体とターゲットについて・応募人数の見込みについて（２）選考業務の方針・面接の実施体制について（面接官の資質，人数など）・評価方法及び選考基準について・調査員候補者に不適格な人材を見抜くための工夫について -1- （３）作業スケジュール，業務推進体制・全般的な業務の日程と体制について・候補者の途中報告回数と時期及び見込人数について７特記事項（１）「５．委託内容」を実施するために必要な経費は，すべて「４．総事業費」に含まれるものとして，見積書に記載してください。（２）調査員業務の説明（説明会の開催）については，受託者の決定後に統計調査課との協議の上，内容を決定することとします。（３）１事業者１提案とし，１事業者から複数の提案は認められません。８９スケジュール（１）募集開始平成27年２月27日（金）（２）説明会平成27年３月９日（月）10時から（３）質問締切平成27年３月13日（金）17時まで（４）申込締切平成27年３月16日（月）17時まで（５）提案締切平成27年３月18日（水）17時まで（６）プレゼンテーション平成27年３月20日（金）予定（７）事業者決定平成27年３月23日（月）予定（８）契約締結平成27年４月１日（水）説明会提案競技の実施にあたり，以下のとおり説明会を開催します。参加を希望される方は，前日までにEメールでお申し込みください。（１）日時平成27年３月９日（月）10時から（２）場所天神ツインビル４階福岡市職員研修センター４０３研修室（福岡市中央区天神一丁目６－８）（３）申込方法件名を「説明会参加希望○○○（団体名）」とし，本文に「団体名」「団体所在地」「連絡先」「出席者氏名」を記入し，Eメール（tokeichosa.GAPB@city.fukuoka.lg.jp）により申し込んでください。（４）その他 ①説明会の参加の際は，この実施要領等関係書類を持参してください。 ②説明会への参加は，１事業者３名までとします。 ③説明会に参加しなくても，参加申し込みは可能です。 -2- 10 質疑提案を行うにあたり疑義が生じた場合は，平成 27 年３月 13 日（金）17 時までに質問書（様式 1）に記載の上，E メールで照会し，質問書を提出した旨を電話で連絡してください。質問に対する回答は，受付後２営業日以内に福岡市ホームページに掲載します。【質問提出先】福岡市総務企画局企画調整部統計調査課 E メール：tokeichosa.GAPB@city.fukuoka.lg.jp 電話番号：092-711-4081 11 参加資格（１）この委託業務と同種，または類似の実績（行政・民間いずれも可）があり，業務に関するノウハウを有していること（２）地方自治法施行令第167 条の4 に該当する者でないこと（３）市町村税を滞納していない者であること（４）消費税及び地方消費税を滞納していない者であること（５）経営状態が著しく不健全であると認められない者であること（６）営業に関し法律上必要とする資格を有すること（７）福岡市競争入札参加停止等措置要領別表第3 に該当しないこと 12 参加申込参加資格を確認し，提案説明の時間を設定するため，以下のとおり参加申込みをお願いします。（１）提出期限平成27年３月16日（月）17時までに郵送（必着）または持参してください。（２）郵送・持参先〒810-8620 福岡市中央区天神１丁目８番１号福岡市役所８階福岡市総務企画局企画調整部統計調査課（３）提出書類 ①参加申込書（様式２） ②会社概要（書式は自由。事業概要がわかるパンフレットでも可。） ③福岡市税に係る徴収金に滞納がないことの証明書 ④消費税及び地方消費税を滞納していないことの証明 ⑤法人登記簿（現在事項全部証明） ※なお，上記③，④，⑤については，福岡市の「平成25・26・27年度登録業者名簿」に登録されている事業者は提出不要です。（４）提出部数各１部（５）その他 ①参加申込を受付後に，提案社番号（A社，B社など）をEメールでお知らせします。 -3- ②参加申込後，参加を辞退する場合は，平成27年３月18日（水）までに参加辞退届（様式３）を提出してください。 13 事業提案書の提出（１）提出期限平成27年３月18日（水）17時までに郵送（必着）または持参してください。（２）郵送・持参先〒810-8620 福岡市中央区天神１丁目８番１号福岡市役所８階福岡市総務企画局企画調整部統計調査課（３）提出書類 ①事業提案書書式は自由，A4サイズ，横書き，10ページ以内（表紙を除く）。 ②見積書書式は自由，A4サイズ，横書き，積算内訳を記載してください。 ③同種または類似業務の実績など実現可能性に関するアピールポイント書式は自由，A４サイズ，横書き，2ページ以内。（４）提出部数 ①については８部，②と③については１部を提出してください。なお，いずれの書類も全体にわたって事業者名がわからないように，事前にお知らせしていた提案社番号（A社，B社など）を記載してください。 14 プレゼンテーション事業提案書の提出があった事業者によるプレゼンテーション及び質疑を行います。（１）日時平成 27 年３月 20 日（金）午後（予定） ※提案説明会の詳細な時間等は，後日，対象事業者に通知します。（２）場所福岡市役所詳細未定（３）方法 ①時間は 30 分（説明 20 分，質疑応答 10 分）。 ②出席者は１業者３名までとし，採択された場合に当該事業を主に担当する方が行ってください。 ③プレゼンテーションは，提案書の説明，提案書の表現を補足する追加説明とし，それに基づいて，審査員が質疑します。 ④説明に際して用いる資料は，提案書以外にプレゼンテーションソフトを利用することも可能です。プレゼンテーションで用いるパソコンは提案者側で用意願います。プロジェクター，スクリーン及び接続用ケーブルについては，当課で用意します。 -4- 15 提案審査（１）審査方法当該事業の企画・運営等について，提案書とプレゼンテーションの内容について，審査委員5名が審査し，優秀案を選定します。（２）審査項目と配点審査項目募集業務の方針選考業務の方針広報媒体とターゲットについて２０点応募人数の見込みについて２０点面接の実施体制について１０点評価方法及び選考基準について１５点調査員候補者に不適格な人材を見抜くための工夫について５点作業スケジュール，全般的な業務の日程と体制について１０点業務推進体制候補者の途中報告回数と時期及び見込人数について１０点その他上記項目以外で優れている提案内容について１０点合 16 配点計１００点結果通知と契約（１）結果通知平成27年３月23日（月）17時までにEメールにより提案説明を行った事業者全員に通知する予定です。（２）その後の手続き最優秀事業者と福岡市との間で協議を行い，仕様の詳細を確定し，委託業務の契約を締結します。なお，契約締結に至らない場合は，次点の者と協議を行います。 17 提出書類の取り扱い（１）提案書類提出後の内容の変更は認めません。ただし，明らかな誤字・脱字等の場合はこの限りではありません。（２）提出書類は返却しません。また，契約に至った場合に使用するほかは，提案審査以外の目的で提案者に無断で使用することはありません。（３）提出書類は，提案審査の事務に必要な場合，複製することがあります。（４）選定された提案は，福岡市との協議により，内容の変更を求めることがあります。 18 失格要件以下のいずれかに該当する場合は，失格となることがあります。（１）条件を満たさない提案を行った場合（２）提出書類に虚偽があった場合 -5- （３）審査委員等に対する不正な行為が認められた場合（４）事業推進に必要な手続きを行わない場合 19 その他留意事項（１）提案にかかる費用は，参加事業者が負担するものとします。（２）審査結果に関する質問には回答しません。（３）この資料を他の目的のために使用することは禁止します。 20 添付書（１）【資料２】仕様書（２）《様式１》質問書（３）《様式２》参加申込書（４）《様式３》参加辞退届（５）別紙１募集要領（６）別紙２承諾書（７）別紙３面接事項（８）別紙４登録者提出表 -6-