社会的・経済的エンパワーメントをもたらす プログラムを通じて 女性と女児の生活を向上させる 国 際 ソ ロ プ チ ミ ス ト ア メ リ カ Office365 のクラブ E メールの管理ガイド 目次 クラブEメールにサインインしアクセスする ...................... パスワードを変更する ............................................................. クラブEメールを別のEメール・アドレスに転送する ...... ヘルプを利用する ..................................................................... 2-7ページ 8-9ページ 10-11ページ 12ページ 1709 Spruce Street | Philadelphia, PA 19103 | 215‐893‐9000 | siahq@soroptimist.org | Soroptimist.org | LiveYourDream.org © Soroptimist International of the Americas Office365 のクラブ E メールの管理ガイド Office365 のクラブ E メールにサインインしアクセスする Office365 のクラブ E メールにサインインしアクセスする方法 1. 2. 3. 4. ウェブブラウザー(インターネット・エクスプローラー、ファイヤーフォックス、サファリなど)を開く。 アドレス欄に mail.office365.com と入力し、キーボードの「Enter(入力)」を押す。 クラブに割り当てられた Microsoft アカウント ID siclubname@soroptimist.net を入力する。 パスワード(sia の 3 文字の後に 6 桁のクラブ番号を加えたもの。例 sia111111)を入力する。 ソロプチミスト事務局から提供された Microsoft アカウント=クラブ E メール・アドレスには、スペースや文字を 加えないでください。 例:Soroptimist International of Nassau County(国際ソロプチミスト ナッソー・カウンティ) sinassaucounty@soroptimist.net E メール・アドレス を入力 (ステップ 3) パスワードを入力 (ステップ 4) © Soroptimist International of the Americas. 2014 年 11 月作成 page 2 of 12 Office365 のクラブ E メールの管理ガイド 5. Office365 に初めてログインした際に、言語とタイムゾーンを選択するよう求められます。 言語を選択 「保存」を クリック © Soroptimist International of the Americas. 2014 年 11 月作成 タイムゾーン を選択 page 3 of 12 Office365 のクラブ E メールの管理ガイド 6. ログインすると、クラブ E メールの受信トレイが見られるようになります。 ここから受信トレイや その他のフォルダー にアクセスする 重要なフォルダー: 受信トレイ:新しい E メールが置かれるところ。 迷惑メール:Outlook Web App(ウェブ・アプリケーション)は、一定の E メールを迷惑メールとしてこのフォル ダーに振り分けます。受け取るはずの E メールが届かない場合は、まずこのフォルダーを確認してみてくださ い。その E メールが自動的にこのフォルダーに振り分けられている可能性があります。 下書き:作成し始めたけれどもまだ送っていない E メールは、このフォルダーに保存されます。 送信済みアイテム:Outlook Web App は、送信した E メールのコピーを自動的にこのフォルダーに保存します。 © Soroptimist International of the Americas. 2014 年 11 月作成 page 4 of 12 Office365 のクラブ E メールの管理ガイド 削除済みアイテム:E メールを削除すると、その E メールはこのフォルダーに移動します。完全に削除するには、 必ずこのフォルダーからも削除してください。 7. 新しく E メールを作成するときは、画面左上の「新しいメール」をクリックします。 新しく E メールを作 成するときはここを クリック 新しい E メールを別 ウィンドウで開くとき はここをクリック 受信者をここに 入力 連絡先リストか ら宛先を追加 する © Soroptimist International of the Americas. 2014 年 11 月作成 page 5 of 12 Office365 のクラブ E メールの管理ガイド 8. 予定表、連絡先、タスク・リスト、クラウド・ストレージにアクセスするときは、Office365 のツールバー上 のリンクをクリックします。 主な Office365 のツールバー上のリンク: Outlook:E メール受信トレイのあるメイン画面。 予定表:イベントを追加したり出席者を招待するといったことが可能な、充実機能の予定表。 People:連絡先と連絡先グループのリスト。 © Soroptimist International of the Americas. 2014 年 11 月作成 page 6 of 12 Office365 のクラブ E メールの管理ガイド タスク:Outlook Web App は、送信した E メールのコピーを自動的にこのフォルダーに保存します。 OneDrive:オンラインのクラウド・ストレージ。 9. Outlook Web App 内での作業が終わったなら、右上のアカウントのアイコンをクリックし、ドロップダウ ン・メニューから「サインアウト」を選びログアウトします。 © Soroptimist International of the Americas. 2014 年 11 月作成 page 7 of 12 Office365 のクラブ E メールの管理ガイド パスワードを変更する 1. 受信トレイのあるメイン画面の右上の歯車のボタンをクリックし、「Office356 の設定」を選びます。 2. 次の画面で左側の枠内にある「パスワード ― パスワードを変更してください」を選んでください。 © Soroptimist International of the Americas. 2014 年 11 月作成 page 8 of 12 Office365 のクラブ E メールの管理ガイド 3. この時点で、セキュリティ上の理由から、再度サインインするよう求められるかもしれません。その場合 は、アカウント ID とパスワードを用いてログインしてください。 4. パスワード変更の画面が現れます。現在のパスワードと新しいパスワードを入力し、確認のために新し いパスワードを再度入力してください。 5. 「保存」をクリックしてください。 古いパスワードと 新しいパスワード を入力し、確認の ために新しいパ スワードを再度 入力する 「保存」をクリック 6. 「正常に保存されました」と表示されます。この確認メッセージは、一時的に表示されるだけです。 7. これでパスワードの変更は無事完了です。 © Soroptimist International of the Americas. 2014 年 11 月作成 page 9 of 12 Office365 のクラブ E メールの管理ガイド クラブ E メールを別の E メール・アドレスに転送する 1. 受信トレイのあるメイン画面の右上の歯車のボタンをクリックし、「オプション」を選びます。 2. 次の画面で、右側の「実行できる他の処理へのショートカット」のリストにある「電子メールを転送する」 をクリックします。 © Soroptimist International of the Americas. 2014 年 11 月作成 page 10 of 12 Office365 のクラブ E メールの管理ガイド 3. アカウントのオプションの「転送」のセクションに、転送したい先の E メール・アドレスを入力し、コピーを Outlook Web App に保持するかどうかを選びます。 コピーを Outlook Web App に保持 するかどうかを選 ぶ 転送したい先 の E メール・ア ドレスを入力 「転送を開始」をクリック し、変更を保存する。 4. 変更を完了するために「転送を開始」をクリックすると、下の図にあるように「転送を中止」と「保存」のボ タンが現れます。 5. メッセージ転送の設定はこれで完了です。 6. クラブ E メールのアカウントにテスト・メッセージを送り、転送が思ったとおりに機能しているかどうか確 かめてください。 7. 転送をやめたい場合は、「転送を中止」ボタンをクリックしてください。 8. 転送先の E メール・アドレスを変更したい場合は、新しい E メール・アドレスを入力し、「保存」をクリック してください。 © Soroptimist International of the Americas. 2014 年 11 月作成 page 11 of 12 Office365 のクラブ E メールの管理ガイド ヘルプを利用する 1. この使用説明書には、新しく Office365 のクラブ E メール・アカウントを使い始めるのに必要な基本的 情報が含まれています。Office365-Outlook Web App システムの数多くの機能についてヘルプをご利 用になるには、画面右上のクエスチョン・マークのアイコンをクリックし、現れるメニューから「ヘルプ」を 選んでください。 2. そうすると、Outlook Web App for Office365 Enterprise のヘルプのウェブページが開かれます。そこに は、Outlook Web App のあらゆる機能について、さらに詳しい情報や説明へのリンクが掲載されていま す。 © Soroptimist International of the Americas. 2014 年 11 月作成 page 12 of 12
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