4.3 電子メールの利用について 4.3.1 学生用電子メールについて 情報科学センターの学生用メールシステムは、Gmail のシステムを採用しています。専 修大学 Gmail とは、Google 社が無料で提供している Web メールサービスです。30GB の保存容量に電子メール等が保存できるほか、メッセージをスレッド表示したり、Google の検索機能を使って必要な情報をすばやく探し出すことが可能です。 (1)メールアドレス 情報科学センターの全学生ユーザに「メールアドレス」が交付されます。各学生ユー ザのメールアドレスは以下のとおりです。 ユーザ登録名@senshu-u.jp (注意)全て半角小文字でスペース等は入れないこと 例えば、ユーザ登録名 ne260999 の場合 メールアドレス ne260999@senshu-u.jp ↑ ユーザ登録名 ↑ ドメイン名 ドメイン名とは、世界中の各ドメイン(組織・範囲)ごとにつけられている名前で、 それぞれ異なる名前が割り当てられています。 「senshu-u.jp」は、 「専修大学」という 組織を表します。つまり、senshu-u.jp の部分は、専修大学のユーザのメールアドレス であることを表しています。 ※学生用メールシステム(専修大学 Gmail)のアカウントを教員にも発行しています。 希望する場合は情報科学センター受付で登録申請を行ってください。 (2)メールシステムのパスワード 専修大学 Gmail 独自のパスワードとなります。初回利用時に「専修大学 Gmail パス ワード設定サイト」からパスワードを設定する必要があります。 (設定方法は「4.3.2 (1) パスワードの設定方法」を参照) - 102 - 4.3.2 専修大学 Gmail の利用 専修大学 Gmail を利用する場合、初回時にパスワードの設定が必須となります。ま た、専修大学 Gmail に設定したパスワードは、情報科学センターのパスワードと同期し ませんのでご注意ください。 設定したパスワードは専修大学 設定したパスワードは 専修大学 Gmail 専用となります。 専用となります (1)パスワードの設定方法 ①ブラウザを開き、以下の URL にアクセスします。 https://gmpw.isc.senshu-u.ac.jp/gheimdall2/login ②「専修大学 Gmail パスワード設定」の画面が表示されますので、情報科学センターの 情報科学センターの ユーザ登録名(ユーザ ID)とパスワードを入力 ID)とパスワードを入力し、<ログイン>をクリックします。 )とパスワードを入力 - 103 - ③次の画面で Gmail 用パスワードを設定します。同じものを2度入力して、<パスワー 用パスワードを設定 ドの設定>をクリックします。 ※パスワードは 6 文字以上であれば、英字、数字、記号を使って自由に設定できます。 ④ パスワード設定に成功すると以下の画面が表示されます。ブラウザを閉じて終了して ください。 - 104 - (2)専修大学 Gmail の起動 ①ブラウザを起動し、以下の URL にアクセスします。 http://mail.senshu-u.jp/ ※情報科学センターのホームページにある<専修大学メール Gmail(Powered by Google)>へのリンクをクリックすることでもアクセス可能です。 ②ログイン画面が現れますので、 「情報科学センターのユーザ名」 、 「専修大学 Gmail 用 に設定したパスワード」を入力し<ログイン>をクリックしてください。 ① ユーザ名を入力(@senshu-u.jp も付ける) ② 専修大学 Gmail 用に設定したパスワード ③ログインに成功すると、以下のような画面になります。 - 105 - (3)電子メールの初期設定 初めて使う時は、名前の変更とラベルの表示を行ってください。まず、画面右上の アイコンをクリックし、下に表示される<設定>をクリックし ます。 設定画面で<アカウント>をクリックし、アカウント画面が表示されたら <情報を編集>をクリックします。 最初の状態では「名前:」欄に仮で「-isc-,ユーザ登録名」と登録されています(下の図では 「isc-,ne239998」)。変更しない場合、この名前でメールが送信されてしまいます。 小さなウィンドウが表示されるので、「名前:」欄の下の段のラジオボタンをクリックし、 各自の氏名を入力します。入力後、<変更を保存>ボタンをクリックします。 - 106 - ③のウィンドウが消えた後、 「アカウント」画面で名前が変更されたことを確認してくださ い。 次に<ラベル>をクリックします。 次の設定画面で、 「すべてのメール」 「迷惑メール」 「ゴミ箱」 の右側にある<表示>をクリ ックします。 (「表示」の文字が青色から黒色に反転します) - 107 - 画面の左横に、 「すべてのメール」 「迷惑メール」 「ゴミ箱」 が表示されていることを確認し てください。 (4)電子メールの受信方法 ① Gmail は自動で定期的にメールの受信を行っていますが、即座に受信メールを取得し たい、という場合は<更新 >をクリックしてください。 - 108 - ② 確認したいメールをクリックします。 ③ 選択したメールの内容が表示されます。 (5)電子メールのメッセージの作成と送信 ①画面の左上にある<作成>をクリックします。 - 109 - ② メールの作成画面が右下に示されます。必要事項(①~③)を入力し、④の<送信> ボタンをクリックします。 ④ ① 宛先を入力 ② 件名を入力 ③ 本文を入力 <送信>ボタンをクリック ③メールが表示される部分の上段に「メッセージを送信しました。 」と表示されればメー ルが正常に送信されています。 ④送信したメールは、<送信済みメール>をクリックすることで確認できます。 - 110 - (6)ファイルの添付方法 ①メール作成画面で「送信ボタン」右の<ファイルを添付>をクリックします。 ②添付するファイルが保存されている場所を指定し、添付するファイルを選択した後、 <開く>ボタンをクリックします。 - 111 - ③ メール作成画面に戻りますので、本文の下に添付したファイル名が表示されているこ とを確認します。正しいファイル名が表示されていれば添付は完了です。 注意 ・1 つのメールに添付できるファイルの総容量は、合計25MB までです。 ・exe 形式(実行形式のファイル)の添付ファイルは送信できません。 (7)電子メールの印刷 ①印刷したいメールを表示させ、本文右上の<▼>ボタンをクリックします。プルダウ ンメニューが表示されるので、<印刷>をクリックします。 - 112 - ②印刷確認画面と印刷のダイアログが表示されます。プリンタ名や印刷範囲・印刷 部数などを確認し、<OK>ボタンをクリックします。 (※プリンタ等の仕様により 画面が異なる場合があります) - 113 -
© Copyright 2024 Paperzz