SAISIE DES LICENCES 2015 VIA CICLEWEB Formulaires Demande de licence 2015 Saisie Transmission Les clubs saisissent directement leurs licences via CicleWeb Les demandes de licences complètes (documents originaux) : http://Cicleweb.ffc.fr/CicleWeb Bordereau de licence + demandes de licences + additifs + certificat médical (si nécessaire) doivent être envoyées par les clubs Bordereau de licence (site CRC) Additif de licence 2015 Certificat médical (si nécessaire) Disponibles sur le site FFC et sur le site du CRC 1 EXEMPLAIRE DE CHAQUE Nouveaux licenciés 2015 : (Au préalable, il faut ré-affilier informatiquement le club) Les licences et les additifs doivent être ensuite signés du demandeur et du club (pour le club, le cachet n’est pas suffisant, il faut impérativement signer les 2 documents) au Comité Régional 29 rue J. Ferry 45400 Fleury les Aubrais accompagnées du règlement (tarif FFC + contribution territoriale) Edition A réception des documents, le Comité Régional validera les licences saisies par les clubs. Pour les nouvelles licences de compétiteur, une attestation pourra être délivrée pour accéder aux départs des courses. Les licences de l’année précédente restent valides jusqu’au 31 décembre. Les cartons de licences seront édités par le Comité Régional et retournés dans les Comités Départementaux dès que la saison 2015 sera ouverte et que les affiliations clubs seront saisies. saisie à compter du 09 septembre 2014 Renouvellement de licences : saisie à compter du 29 septembre 2014 Nous restons à votre disposition pour tout renseignement complémentaire, adressez-nous un mail : cro_ffc@club-internet.fr Il est rappelé que la date d’assurance qui fait foi est la date de réception de la licence au Comité Régional SAISIE DES LICENCES 2015 Nouveautés et Rappels Utiles Préambule Il est important de vérifier les coordonnées (adresse, mail, téléphones) des licenciés avant de faire la saisie et les corriger si nécessaire. Les coordonnées saisies informatiquement et transmises sur les licences « papier » doivent être identiques. Ces informations sont consultées au quotidien et constituent la base de référence du Comité Régional. Toutes les licences (nouvelles et renouvellement) doivent être saisies informatiquement par les clubs pour pouvoir être validées par le Comité Régional. Saisie d’une nouvelle licence Pour saisir une nouvelle licence, cliquer sur « ajouter une licence 2015 » Renouvellement d’une « ancienne » licence Par défaut, c’est l’année 2014/2015 qui s’affiche et les licenciés affectés à cette période. Si vous souhaitez renouveler un licencié de votre club qui n’a pas pris de licence depuis plusieurs années, il faut enlever la date en haut à droite. Tous les licenciés de votre club depuis 1998 apparaîtront alors. Changements de catégorie Par défaut, c’est la catégorie de l’année précédente qui s’affiche ou la catégorie issue du classement 2015 et qui est renouvelée informatiquement (sauf pour les catégories d’âge). Le CRC valide la licence en fonction de la catégorie de la licence souhaitée sur la demande de licence « papier » dans le respect de la règlementation. Saisie de 2 catégories de licence Il est possible de saisir une licence arbitre et une licence PC (ou une 2ème catégorie piste et une 3ème catégorie route) sur la même licence. Il faut toujours prendre la licence la plus chère qui reste la licence principale. Validité de la licence La date de validité est indiquée sur le carton de licence. Rappel : les licences renouvelées sont valables sur l’année civile (1er janvier au 31 décembre), les nouveaux licenciés FFC peuvent bénéficier d’une licence valable 16 mois à compter du 1er septembre de l’année N jusqu’au 31 décembre de l’année N+1. Est considéré comme nouveau licencié : tout nouveau licencié à la FFC ainsi que tout licencié n’ayant pas renouvelé sa licence depuis 2 ans. Pour 2015, un ancien licencié 2012 sera considéré comme nouveau licencié. 1/2 SAISIE DES LICENCES 2015 Nouveautés et Rappels Utiles Certificat médical Le code du sport précise que le certificat médical doit dater de moins d’un an au moment de la demande de licence. « Article L231-2 : L'obtention ou le renouvellement d'une licence sportive permettant la participation aux compétitions organisées par la fédération sportive qui la délivre est subordonnée à la présentation d'un certificat médical datant de moins d'un an et attestant l'absence de contre-indication à la pratique en compétition de la discipline ou activité sportive pour laquelle elle est sollicitée. » Le certificat médical peut être signé sur la demande de licence ou joint à la demande de licence indifféremment. Mutations Les mutations (coureurs licenciés dans un autre club en 2014) ne peuvent être saisies par les clubs. Merci de nous signaler votre incapacité technique à saisir ces licences lors de la transmission des licences « papier ». Les feuilles de mutations et les indemnités de fonds de formation doivent être jointes à la demande de licence « papier ». Changements de clubs Les changements de clubs (coureurs licenciés dans un autre club avant 2014) ne peuvent être saisis directement par les clubs. Merci de nous adresser un mail pour que nous transférions le licencié concerné dans votre club et qu’il puisse apparaître dans votre effectif pour saisir sa licence. Impossibilité technique de saisie Dans les cas précisés ci-dessus ou dans le cas d’un doublon de licence par exemple, le club peut avoir une impossibilité technique à saisir la licence. Merci de nous le signaler lors de la transmission des licences « papier ». Validation des affiliations clubs par le CRC Les affiliations doivent être envoyées avec les 6 licences correspondantes et doivent être payées en totalité (part CRC + part départementale) pour pouvoir être validées. Validation des licences par le CRC Les demandes de licences 2015 complètes et signées du club et du coureur doivent nous être adressées accompagnées du bordereau 2015, de l’additif 2015 signé du club et du coureur, du certificat médical (si nécessaire) et du règlement pour pouvoir être validées. Nota : les cartons de licences ne peuvent être édités tant que le club n’est pas (ré)affilié. Liste rouge Si la case « liste rouge » est cochée, le licencié ne peut pas apparaître sur le site FFC ni sur le site des engagements. Charte graphique Nom : en majuscule, prénom : 1ère lettre en majuscule, adresse : en minuscule (1ère lettre en majuscule sur les noms propres), ville : en majuscule, téléphone : faire un espace tous les 2 chiffres. 2/2
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