Fiche de poste - Agence Erasmus+ France / Education Formation

FICHE DE POSTE
Libellé du poste
Assistant (e) de Département
Organisme
Localisation du poste
Agence Erasmus+ France/ Education Formation
25, Quai des Chartrons, 33000 Bordeaux
Emploi à mi-temps proposé aux fonctionnaires de catégorie B sous forme de
détachement sur contrat ou, à défaut de candidats fonctionnaires, à des agents
non titulaires catégorie 2 du référentiel de l’Agence
Du 15 février 2016 au 16 décembre 2016, renouvelable par périodes de 3 ans
Type de Contrat
Durée du contrat
1. Environnement et positionnement hiérarchique :
Le Département Développement a pour mission d’étendre l’accès aux opportunités du programme
Erasmus+ ; d’améliorer la qualité stratégique des projets ; d’analyser et d’exploiter les impacts des projets
et du programme. Le Département Développement assure ces missions pour les 3 volets du programme
Erasmus+ : Mobilité (KA1), Coopération (KA2) et Réformes politiques (KA3).
Au sein du Département Développement, l’assistant(e) de département est affecté(e) auprès de la
Directrice du département et travaillera en étroite collaboration avec les équipes du Département et des
autres services de l’Agence.
2. Missions principales :
 Assurer un appui administratif et logistique aux activités des Pôles Promotion et Impact, en particulier
pour les réunions extérieures, groupes de travail et séminaires prévus au programme de travail du
Département : organisation logistique, demandes d’achat, prise en charge des intervenants & partenaires
extérieurs, y compris réalisation des ordres de mission et des états de frais, en lien avec le service général
et le service comptable
 Contribuer à la mise en place et au suivi d’indicateurs d’activité et d’outils d’aide au pilotage du
Département, y compris les procédures qualité
 Contribuer à la relecture et assurer la mise en forme des productions écrites du Département
 Participer à l’équipe-projet mobilisée pour l’organisation des réunions régionales du réseau des
Développeurs : contribution à l’identification des développeurs régionaux, invitations, suivi des invitations,
suivi de l’organisation, notamment
3. Compétences requises :
Savoirs
 Connaissance du fonctionnement général d’un GIP
 Maîtrise des outils bureautiques, la connaissance des outils-métiers de l’Agence est un plus (Concerto,
plateforme Développeurs, Pénélope+)
Savoirs Faire
 Compétences rédactionnelles ; maîtrise de la langue française (écrit, oral) ;
 Capacité à gérer une information multiple
Savoir-être :
 Organisation et rigueur
 Capacité à travailler en équipe
 Sens du résultat, sens du service public
Diplôme : BAC+2
Rémunération : Statutaire selon le profil du/de la candidat/e retenu(e)..
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à transmettre au plus tard le 14 janvier 2016 par courrier
électronique à Marie-Pierre Chalimbaud : marie-pierre.chalimbaud@agence-erasmus.fr et copie à
Christelle Auxemery : christelle.auxemery@agence-erasmus.fr
AGENCE ERASMUS+ France / EDUCATION & FORMATION
24-25, quai des Chartrons – 33080 Bordeaux Cedex
Tél : 05 56 00 94 00 – Fax : 05 56 00 94 80
contact@agence-erasmus.fr

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