サプライヤーへ期待される倫理の考え方 Revision 6, March 2013 Course ID 00016572 1 目次 ビジネス倫理の基本的な考え方 • インテルの倫理規定 • インテルの腐敗防止ポリシー • サプライヤーに期待される倫理の考え方 • 電子業界行動規範（ＥＩＣＣ） 期待される倫理の考え方並びにポリシー • 賄賂、不正なリベート、見返り • 贈り物、心づけ • 利害関係の対立 • インテルの社名の利用 • インテルの資産の保護 • 正しい会計情報の管理 報告の責任 不正行為が生じた場合 まとめ 2 Supplier Ethical Expectations (00016572) (Rev. 6) ビジネス上の倫理 の基本的な考え方 3 Supplier Ethical Expectations (00016572) (Rev. 6) インテルの倫理規定 インテルは妥協しない誠実さとプロ意識を持ってビジネスを行います。 • インテルは関連法規を遵守します。 • インテルは適切な競争を尊重します。 • インテルは原則を重視します。 インテルの倫理規定は行動指針となります。 • 製品の開発、製造にあたって。 • インテルバリューの定義、導入、遵守にあたって。 • お客様、サプライヤー、その他取引先との協業にあたって。 インテル社員は倫理規定を遵守してビジネスを行います。 4 Supplier Ethical Expectations (00016572) (Rev. 6) インテルの倫理規定と各国の商習慣 • インテルは世界中どこでも通用する高い倫理基準の維持継続に努めます。 • インテルの倫理規定並びに期待する倫理期待値は各国の関連法規ある いは商習慣よりも厳しいことがあります。 • インテルの社員は、各国の商習慣、社会慣習に加えてインテルの倫理規 定を遵守します。 世界中どこでも通用する高い基準 5 Supplier Ethical Expectations (00016572) (Rev. 6) インテル倫理規定の原則 正直・誠実に業務を行います 業務上プロとして明瞭に伝達 お客様、取引先、他の方々との業務 企業市民としての責任 正確な会計並びにその他の情報管理 利害関係の対立を防ぎながら インテルの利益を追求します。 利害関係の対立事例 利害関係対立事例の取り扱い 贈り物、接待 関連法規の条文ならびに その精神に従います 独占禁止 賄賂、腐敗防止 環境保全 輸出入関連法遵守 インサイダー取引 知的財産 個人情報 広報活動 お互いを公平に取り扱います 正直で開かれたコミュニケーション 均等な雇用機会と差別 ハラスメント根絶 安全管理 インテルの資産と名声を守ります 疑問があれば質問し、 報告します。 現物資産の保護 情報セキュリティー保護 商標、ブランド保護 インテルの代表として 問題報告 ガイダンスの検索、心配点の報告 問題報告後に期待出来る事 承認、免除 詳細な説明が必要な場合はこちらをご覧ください Intel Code of Conduct 6 Supplier Ethical Expectations (00016572) (Rev. 6) インテルの腐敗防止ポリシー • インテルは如何なる贈収賄も禁止します。 • インテルは決して贈収賄、キックバックの申し出、約束、受領をいた しません。また、如何なる種類の不正な活動も行いません。 • インテルは全てのサプライヤーがインテルの腐敗防止ポリシー並び に倫理規定を守って頂く事を期待しています。 • インテルはさらにサプライヤー並びにその従業が贈収賄並びに腐敗 な行動を行わない事、さらにこれらをサプライヤーの取引先へも伝え て頂く事を期待しています。 世界中どこでも通用する高い基準 7 Supplier Ethical Expectations (00016572) (Rev. 6) サプライヤーの皆様への期待 • インテルはサプライヤーとその従業員が、各国の商習慣、社会慣習 に関わらずインテルの倫理規定を遵守することを期待しています。 • サプライヤーは倫理問題、並びにインテル倫理規定、腐敗防止ポリ シーへの違反事例を見つけたら必ずインテルへ報告する事が期待さ れています。 • インテルはサプライヤーが独占禁止関連法を遵守する事を期待して います。 インテルへの報告はこちらへお願いします。 http://Ethicsline.intel.com 8 Supplier Ethical Expectations (00016572) (Rev. 6) 電子業界行動規範の仕組み 全てのインテル社員並びにサプライヤー社員は業務と職場に於いて安全に対する適切な予防保全並びに 管理手続きに従わなくてはなりません。 グローバルな環境活動 への取り組み 労働者の尊敬と尊厳 • • • • • • • 公平な採用 児童労働の排除 労働時間 給与、その他の手当て 処遇 被差別 結束の自由 環境 労働者 継続的な問題解決 の為のマネジメン トシステム 災害危険度 評価とコントロール • • • • • • 緊急時への備え 労働災害 産業衛生 重労働 設備安全管理 社員寮、食堂 安全衛生 • • • • • • 高い倫理基準の維持 倫理 • • • • • • • • • サプライヤーは電子業界行動規範を厳守してください www.eicc.info 9 認可と報告 公害防止 危険物質 廃水、廃棄物 待機排出物 製品含有物質 Supplier Ethical Expectations (00016572) (Rev. 6) 仕事の誠実さ 不適切な優先権 情報開示 知的財産権 公正な競争 主体性の保護 鉱物資源採掘元への責任 個人情報 報復の禁止 電子業界行動規範の倫理規定 インテルのサプライヤーは電子業界行動規範の倫理規定を熟読してください。 こちらからアクセスできます http://www.eicc.info/ トップメニューからEICC CODEへマウスを動かしてCode of Conductをクリック. 次ページ右方の “Download the Code 4.0” から日本語を選択してEICC行動規定をダウンロードして いただけます。 インテルは２００４年からＥＩＣＣ メンバーです。 私どものサプライヤーも電子業界行 動規範を遵守してください。 インテルホームページにもさらに情 報があります。 http://supplier.intel.com/ehs /materials.htm 10 倫理の原則 • インテルは世の中で倫理ある会社として認められていること を誇りに思います。 • 我々は妥協しない誠実さとプロ意識で業務関係を維持するこ とを期待しています。 • 業社選定並びに管理業務を公平に行う為です。 • 会社の信用を維持すると共に新たな取引先を開拓する為です。 世界中どこでも通用する高い基準 11 Supplier Ethical Expectations (00016572) (Rev. 6) 倫理的な期待とポリシー 12 Supplier Ethical Expectations (00016572) (Rev. 6) 賄賂、不正なリベート、不正な見返り あなたから始まります。 13 Supplier Ethical Expectations (00016572) (Rev. 6) NO 腐敗防止法並びに規則 • 多くの国で贈賄や腐敗防止の法規があり、会社や個人から政府職員への 賄賂、並びに商取引上の贈賄を禁止しています。 • 米司法省、証券取引委員会、英国重大不正捜査局など、世界中にある監 督官庁は積極的に以下の事例を含む、腐敗防止法の違反防止活動を 行っています。 • 贈賄 • 不正会計、不正財務報告、粉飾決算、不正な内部監査 • 会社を腐敗の可能性がある第三者、会社を代表する仲介者 現在の、また今後入社される社員へインテルの倫理規定に関して教育 を行ってください。 御社の社員にもインテルの倫理規定を遵守して頂く様お願いします。 14 Supplier Ethical Expectations (00016572) (Rev. 6) 贈賄、腐敗の禁止 • インテルの倫理規定並びに腐敗防止ポリシーは如何なる贈賄並びに腐敗も禁 止しています。 従って； • • 全ての腐敗防止法規、関連する国際法規並びに国内法規を遵守してください。 正確な帳簿記載、会計報告を行ってください。 インテルは自らの社員への高い期待と同レベルの高い誠実さ並びにプロ意識を 持った業務の追行をサプライヤーへも期待しています。 • • • インテルは我々のサプライヤーが全ての腐敗防止法を遵守して、正確な帳簿記載、 会計報告、業務の追行をインテルの為に行うことを期待しています。 インテルは腐敗防止プログラムの一部として第三者機関を使用してリスクに応じ た腐敗防止の為の監査を行っています。 インテルはさらにサプライヤー並びにその従業が贈収賄並びに腐敗な行動を行わ ないこと、さらにこれらの期待をサプライヤーの取引先へも伝えて頂く事を期待 しています。 もし、インテルの社員が御社へ贈収賄、見返り、あるいは何らかの金品等を求めること があれば、直ちにこちらへ報告してください。 http://Ethicsline.intel.com 15 Supplier Ethical Expectations (00016572) (Rev. 6) 贈り物並びに心付け 16 Supplier Ethical Expectations (00016572) (Rev. 6) インテルの贈り物、心づけに関するポリシー • インテルは仕事の成果を基にサプライヤーとの業務関係を評価します。 • 将来インテルがサプライヤーと業務を行うかどうかはサプライヤーが納品する物品や サービスの価格、納期、品質、技術力によって決まります。 • インテルの倫理規定: • • • • 社員が贈物、接待、特別な好意を要求することを禁止しています。 社員が受領出来る贈答品の内容、見込み金額を厳しく限定しています。 現金あるいは換金性の高い贈り物授受の禁止しています。 インテル社員へは贈答品を贈らない様にご協力をお願いします。 もし、贈物が不適切な、あるいは不公平な義務を生じさせたり、生じよ うに見えた場合、それは贈賄あるいは利害関係の対立と見なされます。 17 Supplier Ethical Expectations (00016572) (Rev. 6) 利害関係の対立 18 Supplier Ethical Expectations (00016572) (Rev. 6) 利害関係の対立を防ぐ為に • 利害関係の対立はインテル社員個人あるいはその家族の利害によって、社員がイ ンテルの最大利益を守る為の業務上の適切な判断が出来ない、または出来ない と見なされる場合に起きます。 • 利害関係の対立と見なされる事例； • 贈答品の授受 。 • インテルの情報や立場を個人・親族・または友人の利益の為に利用する事。 • 親族または友人を採用したり、配下として業績考課する事。 • インテル社員が副業主としてサプライヤーと同様のビジネスを行う事。 • インテル社員は利害関係の対立に拠り、適切な判断が出来なくなる、あるいは出 来なくなると見なされるようなことを行ってはなりません。 もし、利害関係の対立事例を見つけた場合はこちらへお知らせください。 http://Ethicsline.intel.com 19 Supplier Ethical Expectations (00016572) (Rev. 6) サプライヤーによるインテル社名の使用 Intel Corporation ® Intel 20 Supplier Ethical Expectations (00016572) (Rev. 6) インテルの社名並びにロゴの使用は禁止されて います インテルの各種契約書類には以下の通り記載されています。 サプライヤーの禁止事項； • 書面による許可無くロゴを使用する事 • 御社の製品あるいはサービスの宣伝の為にインテルの社名を使用する事 o インテルコーポレーション副社長の書面による事前許可が下りた場 合に限り、例外的に社名並びにロゴを使用して頂けます。 • インテルが御社の顧客であること、並びにインテルとのビジネス上の関係 を公表すること。これらは直接、間接的にも行わないでください。 インテルの社名並びにロゴを使用しないでください 21 Supplier Ethical Expectations (00016572) (Rev. 6) インテルの社名の不正使用 • インテルコープ副社長の書面による事前承認無く、インテルの為に仕事を していることを開示することは、契約違反となるので決して行わないでくだ さい。 • サプライヤーは以下の事も行なわないで下さい。 • インテルの代理で寄付、贈答を行う事。 o インテルは必要に応じて自ら慈善活動を行っています。 • インテルの名前を使用して不適切な支払い、贈賄、見返り、を行うこと 22 Supplier Ethical Expectations (00016572) (Rev. 6) インテルの資産並びに機密情報の保護 23 Supplier Ethical Expectations (00016572) (Rev. 6) インテルの資産並びに機密情報の保護 • 建物並びに設備機器 注：インテルの施設にはサプライヤーには入って頂けない立入禁止場所があります。 • インテルが主催する会議やイベント • 派遣労働者・請負労働者は指揮命令者等から個別に招待された場合に限りインテルが主 催する会議やイベントに参加することが出来ます。 • 派遣労働者・請負労働者は契約で任命された業務に関連した場合に限りインテルとの会 議に参加することが出来ます。 注：サプライヤーの社員で、インテルのネットワークへの接続権、あるいはインテル機密情 報を取り扱う業務に従事される方は、Intel Information Security に加えて Privacy トレーニ ングを受講する必要があります。 インテルはサプライヤーの方々がインテルの資産並び機密情報管理 の先頭に立ち、模範を示して頂く事を期待しています (CONTINUED) 24 Supplier Ethical Expectations (00016572) (Rev. 6) インテルの資産と機密情報の保護 •インテルの資金 •営業上の秘密、機密情報、その他の知的財産権 • インテルの機密情報へアクセスする機会があるサプライヤーは機密保 持契約書に署名を行い、インテルの機密情報を他社へ開示せずに保 持するだけではなく、他社からも機密情報を受け取ってはいけません。 • データの取り扱い、アクセス権管理、データ保護、保存、転送等に当 たっては個人情報並びにセキュリティー管理が適切に行われている事 を確認する手順の実行が必要です。インテルのセキュリティー、個人情 報保護要求を満たしてください。 • 有形資産 （例えば；資材、設備） 25 Supplier Ethical Expectations (00016572) (Rev. 6) プライバシーポリシー インテルは自社の社員、お客様、並びにサプライヤーの必要なプライバシーを守ります。 •インテルのプライバシーに関する考えはインテルプライバシーノティス、並びにインテルプライバ シールールに述べられています。 •インテルは国によっては独自のプライバシーに関する法規があり、住民の個人情報の収集並び に取り扱いが制限を受けることを承知しています。 •個人情報の定義: 個人を特定出来る情報。 個人情報の収集、取り扱いに関するプライバシーの取り扱い: プライバシーの原則 通知 用途 最小 選択 取り扱い アクセス権、正確 データ保護 保存 遵守状況管理 •通知、用途 ； 個人情報を収集した場合は情報内容並びに用途をお知らせします。 •最小 ； 収集は最小に行い、再使用しません。 •保存 ； 不要になったら削除します。 •選択 ； 収集した情報に関して一律に使用許可を求めません。 •アクセス権 ； 収集した個人情報へ閲覧、削除等のアクセス権を付与します。 26 正確な会計情報管理 27 Supplier Ethical Expectations (00016572) (Rev. 6) 正確な会計情報管理 • 財務、その他の帳簿は正確に記録してください • 取引期間中は帳簿記録は正確に行ってください。 • 帳簿等は取引期間を超えても契約上だけではなく法律上も保存義務が あります。 • インテルは帳簿等の改ざんを認めたり、許可することは決してありませ ん。 もし、インテル帳簿の改ざんを見つけたり、あるいはそのような試みが 行われ手いるところを見つけたら、直ちにインテルのマネジメントへお 知らせください。 28 Supplier Ethical Expectations (00016572) (Rev. 6) 報告の責任 29 Supplier Ethical Expectations (00016572) (Rev. 6) 不正を見つけたらお知らせください • 不正を見つけたらインテルへお知らせください • インテルは関連法規、倫理規定、腐敗防止ポリシー等その他のガイドラインに対する違反 の可能性を指摘する報告、或いは質問をして下さった方々への報復を断じて容認しません。 報復を試みた社員は懲罰を受けます。 • インテルはそれぞれの主張を徹底的に調査して、事実並びに関連者を究明します。 • サプライヤーは倫理的な問題の疑念並びにインテルの行動規範、或いは腐敗防止 ポリシーへの違反事例を見つけたら必ずインテルのマネジメントへお知らせください。 • それがインテル社員、御社社員、第三者であってもお知らせください。 • 購入プロセス上の倫理問題であってもお知らせください。 • インテルとサプライヤーとの関係悪化に発展しかねない問題であってもお知らせください。 （例；政府による調査の結果） こちらへお知らせください。 http://Ethicsline.intel.com あるいは Ethics.reporting@intel.com 30 Supplier Ethical Expectations (00016572) (Rev. 6) 報告方法 • 以下の方法でインテルメネジメントへ報告してください: • 電話、電子メール、ファックス、お手紙。 • 記名、或いは匿名で（合法であれば）。 o 但し、匿名の場合は調査、回答が限定されることがあります。 o お申し出内容確認の為、質問をさせて頂いたり、情報提供をお願いすること があります。 • 英語あるいは現地語でお知らせください。 • 複数の報告手段があります。 • • • • • 現場のインテル担当者・代表者。 インテルの社内監査人。 インテルセキュリティー。 Ethics.reporting@intel.com (社内監査人がモニターしています）。 Ethics phone line available 24x7 日本語を含み２００以上の言語でお話いただ けます。電話番号はこちらです http://Ethicsline.intel.com supplier.intel.com に電話番号、メールアドレス等を記載しています 31 Supplier Ethical Expectations (00016572) (Rev. 6) 報告を受けたら調査を行います • インテルが倫理問題に関する報告を受けたら； • 独立、公平な立場のインテルのチームが調査します。 • 迅速、内密に事実確認を行います。 • もし、報告通りの事実が確認された場合、インテルは 適切な措置を行います； • 結果はインテル社員、サプライヤー社員、第三者、に及 ぶことがあります。 • 必要に応じて公的機関へ報告され、更なる調査、或いは 訴追に及ぶこともあります。 32 Supplier Ethical Expectations (00016572) (Rev. 6) 不正行為の結果 33 Supplier Ethical Expectations (00016572) (Rev. 6) 不正事実が確認された場合 • インテル倫理規定、腐敗防止ポリシー、あるいはインテルの倫理に関する 期待への違反があった場合には以下の処分に及ぶことがあります。 • インテル社員；懲戒免職を含む処分。 • サプライヤー；インテルとの取引停止を含む処分。 • サプライヤー社員（派遣、請負を含む）；インテルの敷地、建物、オフィスへの立 ち入り禁止。 • インテルは法律に基づいて損害賠償を求めることもあります。 34 Supplier Ethical Expectations (00016572) (Rev. 6) 最後に 35 Supplier Ethical Expectations (00016572) (Rev. 6) 倫理に関する期待 インテルは妥協しない誠実さとプロ意識を持ってビジネスを行います：世界中どこでも 通用する高い基準。 倫理に関する違反は容認出来ません。 • 我々は調査を行い、事実に基づいて適切な措置を実施します。 • サプライヤーは懸念事例があれば報告してください。インテルが調査、措置を実施します。 •インテルが全てにおいて誠実でいられるようにお手伝いをお願いします。 • 倫理的なビジネス文化の確立。 • インテルの倫理規定並びに腐敗防止ポリシーに基づくインテルの倫理に関する期待、要 • • 求を御社社員へ教育してください。。 両社社員が報復を恐れることなく懸念事例に関して相談を上げることができるような風土 を作ってください。 公平な業社選択、パフォーマンス管理が出来る体制を構築してください。 この大目標達成への支持・参加を期待しています 36 Supplier Ethical Expectations (00016572) (Rev. 6) Supplier Ethical Expectations (00016572) (Rev. 6)
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