倫理指針 1 目次 倫理指針の使用について 4 3つの信条と倫理指針 5 はじめに 倫理指針は誰に適用されるのか 適用される法律 アソシエイトの責任 管理職アソシエイトに課せられる責任 違反に対する懲戒処分 6 6 6 6 7 7 疑問を表明し、それを伝える 倫理問題に関する見解 適用の免除 倫理問題が提起されるとどうなるか 疑念の表明方法 8 8 8 8 9 インテグリティで職場をリードする アルコールと薬物の乱用 嫌がらせ 不適切な行為 報復の禁止 差別の禁止 賃金と勤務時間 利益相反 (COI) COI – 金融投資 COI – サプライヤーとの個人的関係 COI – 贈答品と接待 COI – 他のアソシエイトとの個人的関係 ウォルマートの資産 10 10 11 11 12 12 13 14 14 15 16 17 18 インテグリティで市場をリードする 公正な競争 故意の不正行為 財務健全性 インサイダー取引 制限的取引慣行 19 19 19 20 21 21 インテグリティで地域をリードする 贈賄防止 マネーロンダリング防止 就労許可 環境に対する責任 安全衛生 個人情報と企業情報の保護 行政機関との契約と問合せ 政治的関与 国際貿易 メディアに対する発言 22 22 23 24 25 25 26 28 28 28 29 免責条項 30 グローバル倫理ヘルプラインの連絡先 30 各国倫理オフィスの連絡先 32 索引 33 <文中の表現について> ・ ウォルーマートとは、西友およびウォルマート・ジャパン各社を含むウォルマートグループのことです。 ・ グローバル倫理オフィスへの開示/連絡とは、グローバル倫理ヘルプラインへ連絡することを指します。 ・ 国内の倫理オフィスとは、ウォルマート・ジャパンの法務倫理部門を指します。 2 CE Oからの メッセージ ダグ・マクミロン CE O 「お客様に低価格で価値あるお買物の機会を提供し、 より豊かな生活の実現に寄与する」 という 使命を果たすための原動力は、 ウォルマートが持つ特有のカルチャーであり、その基盤は倫理 観をもって業務を行うことにあります。お客様のニーズに対応するために変化を遂げても、私た ちはウォルマートを50年以上導いてきた価値観、信条、および行動に忠実であり続けます。 グローバル企業である当社においては、 どの勤務地であってもこの倫理指針がウォルマートの アソシエイトとしてとるべき模範的な行動のガイドであり、 またすべての法律や会社の規則を守 って業務を行い、皆さんが毎日正直で公平に、かつ透明性のある意志決定をするためのリソー スでもあります。私自身や役員を含め、当社のあらゆる職位のすべてのアソシエイトにこの倫理 指針が適用されます。 高い倫理観をもって行動し、勇気をもって声 を上げることで、私たちはお客様だけでなく 地域社会やアソシエイト同士の信頼を築き 維持することができます。 ウォルマートは、 E DL C、E DL Pを信条にしていますが、 これらは 日々、倫理観をもって行動することにより達成 されなければなりません。" 倫理指針の遵守に感謝いたします。 倫理指針の遵守 これは、 倫理的な判断をするという意味に留まらず、 ウォルマートを大切に思い、 ウォルマートの 評判とお客様を大切にすることでもあるので す。 ダグ・マクミロン 社長兼 CE O ウォルマート・ストアーズ・インク 倫理指針の使用について この倫理指針は、誠実、公平、適法な職場を作るための行動態様を示すものです。ここでは皆さんが仕事の中で 遭遇する倫理指針違反の疑いのある事態にどのようにして気づくべきかを学習します。それに加えて、何が正しく、 倫理的な行動なのか、疑問を持ち、懸念を感じた場合にどうするべきかを学習します。本倫理指針の最初に掲げ た当社の3つの信条と基本原則は、倫理に対する当社の基本的な考え方を示しています。ただし、心に留めて置 いていただきたいのは、どんな指針も規則も全てを網羅した完全なルールではない、ということです。結局、私たち は皆、善悪に関して自分自身で正しい判断基準を持ち、それに頼らざるをえないのです。 倫理指針の構成について • • • • • 表紙の次のページには、社長兼CEOであるマイク デュークからのメッセージが掲載されています。倫理指 針に従うことが私たち全員にとっていかに重要であるか、この指針に違反しているかもしれないと感じたら、 どんなことでも報告するということがいかに大切かについて強調しています。 次のページにあるのは「基本原則」です。倫理的な行動に皆さんを導くための良い出発点となるでしょう。 「はじめに」のセクションでは、倫理指針を遵守し、社則違反や法律違反の疑いを感じたら必ず報告するとい う皆さんの責任について説明しています。 「疑念を表明し、それを伝える」のセクションでは、行動を起こす前にどのように見解を仰ぐか、倫理指針違 反の疑いを感じた際にどのように報告するか、内密に匿名で報告する方法も含めて説明しています。 この手引きでは、様々な社則について説明しています。Q&Aのなかで社則をわかりやすく説明しています。 この倫理指針とその他のウォルマートの社則が各国でどのように適用されるかについても、例を挙げて説 明しています。 グローバル社則と国内法 ウォルマートが事業展開する各地域の企業には、どの国であれ、そこで働くアソシエイトの手引きとなる社則の整 備が求められています。また、ウォルマートは、どの地域にも共通して適用されるいくつかの「グローバル社則」が あります。倫理指針はこのグローバル社則の一例です。 この倫理指針に国内の社則や法律に反する部分があった場合は、国内の社則や法律に必ず従ってください。 当社のビジネスに影響する可能性のある国内の法律や社則を知ることは私たち全員の責任です。国内の法律や 社則について不明な点があれば、上司、国内の法務倫理部門、グローバル倫理オフィスに問い合わせてください。 国内の法律、あるいは地域の慣行や習慣はこの倫理指針よりも寛大な場合もあります。そのような場合は、常に 倫理指針に従ってください。 4 私たちの3つの信条 サム・ウォルトンがウォルマート・ストアーズInc.を創業 して以来ずっと、ウォルマートは価値観に基づき、倫理 観によって導かれてきた会社です。私たちの判断と リーダーシップを導くのは、この3つの信条です。 1 すべての人を尊重する 2 お客さまのために尽くす 基本原則 3 常に最高をめざす アソシエイトの皆さんが、正しい判断を下し、誠実に行 動するために、この倫理指針を役立ててもらいたいと 考えています。 私たちのビジョン 常に誠実に行動します。 •誠実に人を導きます。そして誠実に仕事をする ことを他の人々にも期待します。 •どんな時にも、法を遵守します。 •正直で公平です。 •情報を操作・粉飾することなく、正直に情報を 公表・報告します。 •会社の役職外の仕事、行動、人間関係によって 利益相反を引き起こしません。(後述します)。 •多様性を尊重・奨励し、誰に対しても差別しません。 •倫理指針に関して疑問を感じたり、倫理的な問題 に直面したら、マネジャーまたはグローバル倫理 オフィスに問い合わせます。 •倫理指針違反の疑いがあれば、迅速に報告しま す。 •倫理指針違反の疑いに対する調査に協力し、 その秘密を守ります。 •倫理問題の調査にあたっては、あらゆる情報を開 示し、正直に報告します。個人的な意見、偏見、判 断は交えず、知っている事実はすべて提示します。 グローバル倫理オフィスは、ウォルマート特有 の倫理を重んじる企業文化を世界中の関係 者に広めるというビジョンを推進しています。 5 はじめに 理念より特権に価値を置く人は、 その両方を失うことになる。 米国第34代大統領 ドワイト・D・アイゼンハワー 適用される法律 倫理指針は誰に適用されるのか ウォルマートは、世界中の多くの国でビジネスを展開して います。当社のアソシエイトは多様な国々の国民から成る ので、結果として当社の事業は、多くの異なる法律、慣習、 文化の影響下にあります。 アソシエイトと取締役 この倫理指針は、ウォルマートの全世界のアソ シエイトおよび、取締役会のメンバーに対して適 用されます。さらに、50%を超える株式を保有す る子会社のアソシエイトと取締役に対しても適用 されます。 ウォルマートに影響を与える世界中の関連法令の数は 年々増加し、複雑になってきています。この倫理指針は 法令や慣習の変更に合わせてできる限り変更されます。 複数の国家の間で法的解釈の違いが生じることもある でしょう。このような場合は、ウォルマートのグローバル 倫理オフィス、あるいは当該国の倫理オフィスに、どのよう に対処すべきか相談してください。 第三者 ウォルマートはそのサプライヤー、コンサルタン ト、法律事務所、広報サービス会社、請負業者、 その他のサービス提供機関に対して、この倫理 指針に沿った倫理的な行動をとることを期待し ます。そのようなサービス業者を使う場合、その 業者が誠実で倫理的な行動において定評があ り、本倫理指針に沿って責任ある行動を取って いることを確認するために、適切な措置を取らな ければなりません。 アソシエイトの責任 すべてのアソシエイトには次の基本的な義務があります。 •常に法令を遵守してください。他のアソシエイトが法令 に違反しているのを見たり、法令に違反する可能性の あることを依頼されたりした場合、直ちにマネジャー、 国内の法務倫理部門、グローバル倫理オフィスに 相談してください。 •倫理指針を読んで理解し、毎日の仕事にそれを適用し てください。 •自分の仕事に適用される社則を学習してください。社 則 をすべて暗記する必要はありませんが、それぞれ の社則で規定されている問題について基本的な理解 を持ちましょう。 6 • • • • この倫理指針または他の社則の適用について疑問や 質問がある場合は、マネジャー、グローバル倫理オ フィスあるいはその他のウォルマートのリソースを当 たって尋ねてください。 この倫理指針またはウォルマートの社則に違反すると 思われる依頼や行動について、あなた又は他の人が、 疑念や不安を感じた場合は、直ちにその疑念を表明し てください。 倫理問題を提起する方法を理解することが大切です。 マネジャーに対して、または倫理オフィスに直接連絡を 取ることによって疑念を表明することができます。問題 提起の方法についての詳細は、この手引きに後述さ れています。倫理に関する問題をマネジャーに提起し ても解決されない場合は、別のマネジャー、または倫 理オフィスに直接提起してください。 倫理指針違反やその他ウォルマートの社則違反に関 する調査に協力し、調査の秘密を守ってください。 • • • • 倫理的な行動に関する問題を隠蔽したり、無視し たりしてはなりません。倫理問題にはタイムリー に対処し、必要に応じて指導を仰いでください。 倫理問題を提起したアソシエイトに感謝し、評価 してください。 倫理問題を提起したり、その調査に協力したり、 政府の法令違反や株主に対する不正行為に関 連する審理に参加した者に対して、報復してはな りません。 業務ルール違反の自己申告を奨励してください。 倫理違反に関与していたことをアソシエイト本人 が自発的に報告してきたら、適切な懲戒処分を 決定するために、本人からの自己申告であるこ とも考慮されます。 上記に加えて、管理職アソシエイト に課せられる責任 管理職アソシエイトには、ウォルマートの倫理指針の遵守 を奨励する環境作りをする責任があります。 業務のやり方を指導することは、業績を上げるように 指導することと同じく重要です。最高レベルの倫理基準が 保たれるように、次のことを実行してください。 • • • • • • 倫理関連の問題に気付いたら、グローバル倫理オフィ スに連絡してください。 直属の部下に対し、「倫理指針」と「基本原則」の学習 会をグループごとに定期的に実施してください。 倫理と業務目標が対立する場合、常に倫理を優先さ せなければなりません。 違反があるように見えることも避けるために、すべての 取引を誠実に遂行することを、アソシエイトに奨励し、 かつ、自ら実践してください。 部下のアソシエイトの中の1人に倫理関連の問題が発 生したら、自分の部署の他のアソシエイトも同様の間 違いを犯していないかどうかを確認してください。 自分の部署や部門で、倫理指針についての質問を奨 励する開かれたコミュニケーションを心がけてください。 違反に対する懲戒処分 いかなるアソシエイトであれ、倫理指針を含む倫 理指針や法令に対する違反行為を行った場合、 解雇を含む適切な懲戒処分の対象となります。 7 疑念を表明し、それを伝える 倫理問題に関する見解 通常業務の過程で、倫理指針違反があるかどうか、倫理指 針に記載されている基準に合っている状況なのかどうかよ くわからないという状況が発生することがあります。倫理に 関する質問があれば、何か行動を起こす前に、オープンド ア・プロセスを利用するか、グローバル倫理オフィスに連絡 し、口頭または書面での見解を仰いでください。 倫理問題が提起されるとどうなるか 適用の免除 自分の評価を下げるようなことはしな いでください。評価は皆さんにとって かけがえのない財産です。自分の誠 実さを傷つけないでください・・・良い 評価を得てください。 サム・ウォルトン 疑念を表明し、それを伝える 私たちは皆、倫理指針違反の疑いを提起することを 奨励する職場環境を整備する努力を怠ってはなりま せん。従業員は問題に気づいていたのに、言い出せ ない雰囲気だったという話が、他社からよく聞こえて きます。ウォルマートでは、そのような雰囲気を感じ るようなことがあってはなりません。 倫理関連の問題は可能な限り迅速に報告してくださ い。そうすれば、もっと深刻な事態に発展する前に 解決することができます。 いかなるアソシエイト(役員を除く)も、グローバル倫理 オフィスを通じて倫理指針の適用免除を申請できます。 倫理指針の適用免除申請は、アソシエイト当人が書面で グローバル倫理オフィスに提出し、免除申請の裏付けと なる関連事実と状況の詳細が記載されていなければなりま せん。グローバル倫理オフィスは、アソシエイト当人に文書 により回答します。 取締役と役員による倫理指針の適用免除申請は、取締役 会の決定により、監査委員会、あるいは取締役全員によっ てのみ検討・審議されます。取締役とCEOは、文書で自身 の免除申請を提出しなければなりません。文書による免除 申請には、その免除の裏付けとなる関連事実と状況が記 載されていなければなりません。 依頼を受理・検討した後、監査委員会、または取締役会は、 文書で依頼者に回答します。取締役または役員に有利とな る倫理指針の免除が認められた場合は、直ちに株主に開 示されます。 免除申請の承認以前に、免除申請の対象となっている行 動を取ることはできません。 倫理問題が提起されるとどうなるか ウォルマートは、報告された倫理関連の疑念はすべて、 真剣に取り扱います。私たちは、表明された疑念に関して、 法律、社則、倫理指針に違反していないかどうかを内密に 調査します。違反を報告すると、グローバル倫理オフィスは、 報告した人の身元を明かさないように最大限の努力をしま す。さらに、調査に関連するあらゆるデータの秘密を確保し ようとします。秘密を守るためには、皆さんも他の人にその 疑念を漏らさないようにすることが重要です。 8 疑念をマネジメントに提起された場合、合理的期間内に、 皆さんに連絡を取り、その件についてお知らせします。 調査に関連する個別情報は機密事項ですが、調査の 進捗状況については、それが調査中であれ、終了後であ れ、お知らせいたします。 Q&A アソシエイトがグローバル倫理ヘルプラインに倫理指針 違反を報告したら、そのアソシエイトはその件に関係の ない不正行為に対する懲罰が免除されることはあります か? 業務上の行動に関する懸念の表明 方法 ウォルマートは、疑問や疑念の提起が必要な際に取るべ き様々な手段・方法を提供しています。疑念の性質によっ ては、その疑念の原因となった本人に直接話し、当人の 行動について説明する機会を与えるのが一番簡単かもし れません。自分で対処するのは気が進まない場合、ある いはその不正行為に法的問題が絡んでいると思う場合は、 以下の方法で相談する必要があります。 •オープンドア・プロセスを利用する。 そうとは限りません。アソシエイトが疑念を報告したことと、 そのアソシエイトが自分で不正行為をしたこととは、お互 いに全く独立して取り扱われるべき二つの別々の問題で す。私たちはみな、誠実に、敬意を持って自分自身の業 務を遂行することが期待され、ウォルマートのビジネスを 遂行する際の自分自身の行動に説明責任を持たなけれ ばなりません。 グローバル倫理オフィスの連絡先 オープンドアとは、上司に疑念を伝える最も直接的な方法 です。自分の直属の上司が不正行為に関与していると感 じた場合は、それに関与していないと思われるもう一つ上 のレベルの管理職にその不正行為を報告するか、下記の 報告方法のどれかを利用してください。 電話(日本から日本語で):0066-33-801235 (他国の電話番号は、この手引きの最後に記載されて います) 郵便: Wal-Mart Stores, Inc. Attn: Global Ethics Office 702 SW 8th Street Bentonville, AR 72716-0860 E-Mail: ethics@wal-mart.com インターネット: walmartethics.com • ウォルマートへ直接報告が必要な場合:グ ローバル倫理オフィスに電話します。 ウォルマートには、グローバル倫理ヘルプラインがあり、 一日24時間、週に7日、年中無休で、世界中のアソシエイ トが利用可能で、ほぼすべての言語に対応しています。こ のヘルプラインはウォルマートと資本関係のない組織の スタッフが担当しており、可能な範囲内で(各国の法令に 従って)電話をかけた人は名乗る必要がないようになって います。どんな場合でも、アソシエイトのプライバシーは法 律に基づき可能な限り最大限に尊重されます。ヘルプラ インのオペレーターはその情報をグローバル倫理オフィス につなぎ、必要に応じて、案件番号と折り返しの電話がか かってくる日を教えてくれます。グローバル倫理オフィスの 電話番号は、この手引きの最後に記載されています。 9 インテグリティで職場をリードする たいていのことは克服できるが、 インテグリティの欠如は克服の方 法がない。 リー・スコット Q&A インテグリティで職場をリードする 薬物やアルコールの問題を抱えている場合、どこか相 談にいける場所はありますか? アルコールと薬物の乱用 ウォルマートでは、ヘルプライン・カウンセリング・サー ビスを提供しています。 ウォルマートは、安全で健康的な職場を誰にでも提供しよ うとしています。アルコールや違法薬物の使用は、職場の 安全に対する深刻なリスクの発生原因となり得ます。違法 薬物の所有、勧誘、使用、または会社の敷地内で就業時 間中に、あるいはウォルマートが主催する行事において、 そのような薬物の影響下にあることは、禁止されており、 決して許されません。場合によって、アソシエイトはウォル マートが主催する行事において、ウォルマートの敷地外で 適切な監視下において、適切なレベル(各国の社長、自 分の所属する部門のEVP)の承認を得ていれば、アル コール飲料を摂取することができます。食事の時にアル コールをたしなむことが一般的な国々においては、そのよ うな商習慣も考慮します。すべてのアソシエイトは、就業 時間中のアルコール摂取によって、能率や判断力の低下 を引き起こしてはなりません。 ウォルマートが主催するグループ/サプライヤー・ミー ティングに参加しています。アルコールが提供されます が、そこで飲酒してもかまわないのでしょうか? エグゼクティブ・バイス・プレジデントの承認があれば、 ウォルマートが主催する行事でアルコールを提供する ことは可能です。法定飲酒年齢に達しているアソシエイ トはアルコールの摂取をしても問題ありません。ただし 飲みすぎて判断力を損なうようなことがないように注意 しなければなりません。 10 嫌がらせ 同僚、サプライヤー、お客さま、あるいは一緒に仕事を する人は誰でも、お互いに敬意を持って接するべきであ ると考えます。 嫌がらせとは: 不適切、不当に仕事の能率を阻害し、個人の品格を傷 つけ、威圧的、敵対的、攻撃的な職場環境を作り出すよ うな行動のこと。 性的な言動、視覚的または身体的行為は、職場では不 適切であり、違法な性的嫌がらせになる場合もあります。 以下はその例です。 •口説き、性的行為の要求、卑猥な言葉、きわどい ジョーク、ある人の身体または性行動に関する言動 •性的連想をさせる写真や物品を見せること、挑発的 な様子、いやらしい目つき、いかなる形であれ挑発的 できわどいコミュニケーション •不快に感じるかどうかに関わらず、不適切な接触行 為 Q&A ある係マネジャーは、私の身体についていつもあれこ れ言ってきます。私はどうすればいいでしょうか? まずは、当人にその行為を止めてほしいと伝えることを お勧めします。直接言うのは気が進まない、あるいは その行為がやまないようだったら、オープンドア・プロセ スを利用して、店長またはヘルプラインを通じて、その マネジャーに伝えてもらいます。 不適切な行為 私たちは、暴力のない、あるいは暴力の脅威のない職 場環境を維持したいと考えています。不適切な言葉、 ジェスチャー、暴力の脅威、肉体的な暴力は、決して許 されないということです。このような行動は、敵意に満ち た職場環境を生み出し、3つの信条の1番目「すべての 人を尊重する」に違反する行為でもあります。 私のデスクにあるカレンダーには時々性的なジョーク が書かれていますが、職場には不適切でしょうか? 職場にいる他の人々は、不快に感じることもあるでしょ う。迷うようなら、そのカレンダーは職場でははずしてく ださい。 あるアソシエイトがミーティングで、私にとって不快な言 葉を使っていました。どうすればいいでしょうか? 声に出してその人に言いましょう。誰が聞いても不快に 感じる言葉もありますが、そうでない場合もあります。 特定の人たちがその言葉を不快に感じるということを 知らないのかもしれません。オープンドア・プロセスを利 用することもできます。店長あるいはヘルプラインの誰 かに連絡してください。 11 インテグリティで職場をリードする Q&A 報復の禁止 6ヶ月前に不正疑惑を報告しました。それ以来、マネ ジャーはいくつかのミーティングに私を入れてくれませ ん。これは報復行為でないでしょうか? 健全で、お互いを尊重する、生産性の高い職場を維持し、 当社の利害関係者を守るために、疑念を表明してくれる アソシエイトは、重要な役割を担っています。このようなア ソシエイトのおかげで、問題に早めに-もっと深刻な事態 に発展する前に-会社は対処できるのです。私たち一人 一人の誰もが報復の心配をせずに疑念を表明できる職場 環境を築いていくことが大切です。 あなたの扱い方が大きく変わったのなら、報復である と見ることができます。不正疑惑を報告して以来、マ ネジャーのあなたに対する処遇が変わったのなら、こ の懸念をオープンドア・プロセスを通じて、管理職やヘ ルプラインに提起する必要があります。 私の部下がヘルプラインに電話して、今年私の行状 について虚偽の申告をしました。私のキャリアを傷つ けようとしたのだと思います。明らかに私の行動につ いて嘘を広めたのですから、彼らの評価の「正しく行 動する」の項目に低い評価を与えてもかまわないで しょうか? 不正に対する疑念や疑問を「善意で」表明したアソシエイト に対する報復行為は、決して許されません。善意とは、後 で勘違いだったと判明したとしても、正直で正確な情報を 純粋に提供したいという気持ちのことです。ウォルマート は、故意に濡れ衣を着せたり、不適切な行為を行ったりし た人を懲戒する権利を有します。ただし、違反行為に自ら 関与したことを自発的に申告した場合、懲戒処分を下す 際に自己申告したことを考慮する場合もあります。 そのアソシエイトは善意で報告したのだと思います。 ですから、その疑念を報告したことに対して何か行動 を起こすと、報復と受け取られかねず、あなたがマネ ジャーとして懲戒処分を受ける可能性もあります。報 復措置を取ることはウォルマートでは決して許されま せん。報復はオープンな報告ができる環境の醸成を 妨げ、恐怖の文化を奨励することになってしまいます。 ウォルマートは、疑念を表明したアソシエイトに対して解雇、 降格、あるいは別の方法で差別をすることはありません。 さらに、疑念を提起したアソシエイトを同僚たちは仲間は ずれにしないようにすることが大切です。むしろ、敬意を 持って処遇すべきです。疑念を表明したアソシエイトに対 する処遇の変化があれば、どんなものであれ非公式の報 復と見られることがあります。 あるアソシエイトが営業マネジャーの倫理指針違反を 店長に報告したら、その後その営業マネジャーはその アソシエイトがミスをするたびに記録を取り始めました。 これは報復に当たりませんか? ウォルマートは、報復に関連する問題の対処プロセスを 構築しました。倫理に関する問題提起をした後に報復を 経験したと感じたアソシエイトは、マネジャー、あるいはグ ローバル倫理オフィス宛に、その旨を提示する必要があり ます。ヘルプラインも、報復に関連する問題の相談に利用 可能です。 以前にその営業マネジャーがそのアソシエイトをどう 取り扱っていたか、他のアソシエイトとどの程度異な る扱いをしているかに変化が見られれば、それは報 復であるとみなされます。 差別の禁止 ウォルマート創業の際の礎であるサム・ウォルトンの3つ の信条の内で、一番目は「すべての人を尊重する」でした。 私たちの一人一人は、明るい職場環境作りを推進し、信 頼と尊敬による企業文化を作り上げていく責任を担ってい ます。これは、職場でのあらゆる人間関係において、お互 いを公平に礼儀正しく扱うことを意味しています。 ヘルプラインに疑念を報告した場合、私は報復から守 られますか? どんな方法(オープンドア・プロセス、ヘルプライン)で 疑念を報告しても、報復は許されません。もし自分が 報復されていると感じるならば、この中のどの方法で もかまいませんので、直ちに連絡してください。 12 個性は力だ。 アメリカの教育者 (1856-1915) ブッカー・T・ワシントン 私たちは、多様な従業員とあらゆる人を受け入れる職 場環境の維持に尽力しています。ウォルマートは人種、 肌の色、年齢、性別、性的志向、宗教、障害、民族、 出身国、退役軍人であること、配偶者の有無、妊娠して いるかどうか、その他の法的保護下にあるかどうかに よって、雇用、雇用に関連する判断、あるいは営業上 の取引での差別を許しません。私たちは、アソシエイト、 お客さま、サプライヤーに対しても差別のない環境を 提供すべきです。 賃金と勤務時間 食事と休憩の時間、時間外手当、解雇手当、最低賃金 規定、未成年の賃金と勤務時間、その他賃金と勤務時 間に関連する慣行など、賃金と勤務時間に関するすべ ての法律や規制の遵守を、当社では徹底しています。 私たちは、ウォルマートのアソシエイトとして、以下に 従います。 •賃金と勤務時間に関する会社の社則と手順を完全 に遵守します。 •賃金と勤務時間に関する国と地方自治体のあらゆ る法令を完全に遵守します。 •賃金と勤務時間に関する法令または規則違反を管 理職に報告します。 あなたが報酬を受け取ることなしに勤務すること、また 報酬が支払われないのに上司があなたに勤務を命じ ることは、法律とウォルマートの社則に違反しています。 報酬が支払われることなしにウォルマートの仕事をして はなりません 。 Q&A 休憩室で他のアソシエイトから私の容姿を誇張した失礼 な呼び方をされました。どうすればいいでしょうか? オープンドア・プロセスを利用してあなたの上司に伝える か、ヘルプラインに連絡してください。 あるお客さまは、私が仕事をしているレジに並ぶといつ も私の悪口を言います。どうすればいいでしょうか? あなたの店舗の管理職か企業品質部に連絡してくださ い。 帰宅の際に自分の車に行く途中でカートを集めるように と、上司から毎日言われます。どうすればいいでしょう か? 上司に、すでに就業時間が終了したことを伝えるべきで す。勤務時間外の労働を禁じた社則に違反しています。 私の上司からコスト削減のために、私の勤務時間数を カットする依頼がされていました。この依頼は必ずうけな ければいけませんか? 契約変更についてはお互いの合意の上に成り立ちます。 もしあなたが一方的に契約内容を変更されたと思われる のであれば、オープンドア・プロセスまたはヘルプライン を利用して相談してください。 13 インテグリティで職場をリードする 個人の責任と道徳に基づくインテグ リティがすべての基本であり、私たち 一人一人の出発点である。 サム・ウォルトン 利益相反 Q&A 概要 私は家電製品部のバイヤーです。私は、最近家電業 界に投資を行う可能性のある投資ファンドに100万円 の投資をしました。これは違反に当たるのでしょうか? 個人的な利益を考慮に入れるのではなく、純粋にウォ ルマートの利害のみに基づいて、様々な判断をするこ とが、私たちのステークホルダーに対しての責任です。 個人的な利益が生じる可能性によって、私たちの判断 が影響を受けたり、影響を受けたと見なされたりする際 に、利益相反は起こります。故意でなくても、相反があ るように見えるだけでも、実際に利益相反があったのと 同様に、あなたの評判、さらにウォルマートの評判を損 なうことになりかねません。利益相反を生じるような状 況に対しては常に用心し、注意を払い、それを防ぐため にはどんな手段でも講じなければなりません。 あなたがその投資戦略を直接コントロールしている訳 ではないので、違反にはなりません。 誰かから聞いたのですが、ベンダーの株式を所有する ことはできないというのは本当ですか? いいえ。ただし、ウォルマートでのあなたのポジションに よって直接的、間接的にそのビジネスに影響を及ぼす ようなベンダーに対する経済的利害関係を持ってはな らない、という規制はあります。ビジネス上影響を及ぼ すことのないベンダーと経済的利害関係を持つことに 対して規制はありません。 利益相反を生じる、あるいはその可能性のある状況に ついて、あなたは直属の上司に報告する責任がありま す。マネジャーには、その件をグローバル倫理オフィス 宛に提示することを奨励します。倫理オフィスで、その 状況の取り扱いを決定します。 ウォルマートに最近入社したのですが、大手競合の株 式を4000株所有していますが、この株式は売却すべき でしょうか? 利益相反は、様々な形で起こります。以下にその事例 が記載されています。 あなたの上司とグローバル倫理オフィスにその情報を 開示すべきです。グローバル倫理オフィスは、利益相 反に関する説明を含めた意見書を発行します 金融投資 14 ウォルマートの代表として、あなたの個人的な経済活 動とあなたの会社での職務責任とが対立しないように する責任があります。経済的な利益相反は、個人的な 経済的利益が生じる可能性によって、あなたの判断が 影響を受けたり、影響を受けたように見なされたりする ときに起こります。 金融投資による利益相反の例: 前項の規制に加えて、ウォルマートの前役員がサプラ イヤーの立場、あるいはその代理である場合は、その 前役員がウォルマートを退職後1年間は、ウォルマート での担当分野に関わらず一切、ウォルマートはその前 役員とビジネスは行いません。 •あなたが直接的または間接的にウォルマートのベン ダーに関与する場合、そのベンダーとの経済的利害 関係 •競合に対する相当量の経済的利害関係 •あなたが直接的、間接的にベンダーと当社のビジネス 上の関係を持つ場合、ベンダーからの個人的な報酬 の受領 •個人的な利益目的での会社の機密情報の使用 サプライヤーと不適切に親密な関係を持っているという 認識をもたれかねない、あるいはあなたがそのサプラ イヤーにビジネス上の影響力を行使していると見なさ れるかもしれないと感じたら、あなたの上司またはグ ローバル倫理オフィスに連絡してください。 2万ドルを超える競合の株式を所有する場合はグローバ ル倫理オフィスに書面で開示しなければなりません。 グローバル倫理オフィスは、利益相反及びその可能性が あるかどうか、さらにその取り扱いについて決定します。 サプライヤーとの個人的な関係 Q&A ウォルマートは、アソシエイトにビジネス上の影響力を行 使しているという認識を与えるような社交上、その他の 関係を持たないように勧めています。サプライヤーとの関 係は、効率的、公平、合法的なビジネス慣行に基づくべき であると考えています。サプライヤーの選択は、誠実さ、 品質、価格、配送、スケジュールに合うかどうか、製品が 適切かどうか、十分な供給を確保・維持できるかどうか、 それにウォルマートの仕入れ慣行と手順など、客観的な 基準に基づいて実施されるべきです。私たちはサプライ ヤーを、敬意を持って公平で正直に扱わなければなりま せん。ウォルマートのビジネス上の影響力を行使すること により、サプライヤーを不当に利用すべきでありません。 さらに、サプライヤーの商慣行に関係する法的要求に すべて従うことを、サプライヤーに期待すべきです。 ウォルマートで私が担当している請負業者があります。 エンジニアを採用したいので誰か知らないかと尋ねら れました。私の息子はその募集要件に合っているの で、その会社で仕事をしたいと言っています。自分の 息子を紹介してもかまわないでしょうか? いけません。その業者から紹介してほしいと持ちかけ てきた話だとしても、ウォルマートにおけるあなたの立 場を利用して息子の就職の世話を受けたと解釈され る可能性があります。ウォルマートでのあなたの評判 を犠牲にしかねない利益相反に当たるでしょう。 私の隣人は、私が担当するサプライヤーに勤務して います。私と家族を隣人が集まる食事会に招待してく れました。この食事会に参加したら、サプライヤーとの 個人的関係規約に違反するでしょうか? 以前ウォルマートに勤務していたアソシエイトが、在籍当 時勤務していた、あるいは影響力を持っていた部署に商 談を持ちかけるような場合に、利益相反が起こる可能性 があります。グローバル倫理オフィスが、利益相反が存在 するかどうかに関して判断を下します。 その食事会が近所の人たちに開かれたものであり、 あなたがウォルマートでの立場でなく、隣人として招 待されているのなら、参加しても大丈夫です。他のサ プライヤーやアソシエイトがこの状況を知った場合、 あなたがその隣人をサプライヤーとして特別に優遇し ていると受け取られることはないかどうかを、自分自 身に問いかけてみて下さい。 前アソシエイトがサプライヤーの立場、あるいはその代理 人である場合、上記のような利益相反があると判断され れば、そのアソシエイトがウォルマートを退職後3年間は、 ウォルマートはそのアソシエイトとの取引は行いません。 15 インテグリティで職場をリードする 贈答品と接待 Q&A 贈答品や接待を受けると、利益相反を生じたり、個人的 な利益と職業上の責任の対立と見なされたりする場合 があります。ウォルマートの企業文化では、サプライヤー、 将来そうなる可能性のある会社や人、政府関係者、ある いは業務上の判断や取引に及ぼす影響を期待している と思われるいかなる人からも、贈答品や接待を受けない ことになっています。アソシエイトも、各国の社則で規定 がある場合を除いて、店舗での業務に対してお客さまか ら贈答品や心づけを受け取ってはなりません。 サプライヤーから慈善団体や非営利団体のための募金 集めを目的として、ウォルマートに寄付される商品を、受 け取ってはなりません。さらに、ウォルマートの名前でサ プライヤーが行う寄付も受け取ることはできません。 私たち家電製品グループは、サプライヤー主催の今 度リリースされるそのサプライヤーの新製品のトレー ニングに参加しました。そのサプライヤーからトレーニ ングの参加者には、Tシャツがプレゼントされるという ことです。このTシャツを受け取ってもかまわないで しょうか? そのTシャツがサプライヤーから提供された物で、そ の新製品に直接関係なく、その理解を深めるためでも なければ、受け取ってはなりません。丁寧にTシャツ の受け取りはお断りし、サプライヤーからの贈答品や 接待を受けてはならないという当社の社則について 説明してください。 すべての贈答品と接待を拒否するという私たちの社則 は、当社のエブリデイ・ローコストを維持するために制定 されています。このような贈答品と接待は、ビジネスにか かるコストを増大させるので、他の取引先に提供してい る可能性のある贈答品や接待を当社が期待しないこと によって、当社への仕入れ値を低く抑える要求をするこ とができます。グローバル・カンパニーとして、各国の商 慣行が関与する状況に遭遇する可能性は認めます。グ ローバル倫理オフィスは、ケース・バイ・ケースでこのよう な状況を検討しています。 業界団体主催の研修に参加しました。研修初日の後 のレセプションで、研修のスポンサーであるサプライ ヤーから参加者全員にスナックと飲み物が提供され ます。スナックと飲み物をもらってもかまいませんか? はい、大丈夫です。そのレセプションは参加者全員に 開かれたものなので、ウォルマートの代表者としてあ なた一人が選ばれたわけではありません。 新規の取引先とビジネスを始める場合、贈答品と接待に 関する当社の社則をすべての関係者に認識してもらうよ うにしてください。贈答品のやり取りが伝統的に慣習と なっている国々では、共通認識を構築するために、特に 年末年始のギフト期間前には、お客さまとサプライヤー にこの社則について丁寧に説明する必要があります。さ らに、サプライヤーや取引先にどのような社則があるの かも確認して、判断の際に考慮してください。 場合によって、贈られた贈答品を返送するのは、現実的 でなかったり、失礼に当たる場合もあります。そのような 稀有の事態の際は、会社を代表してその贈答品を受け 取り、マネジャーに報告し、各国の法務倫理部門または ウォルマート・ファウンデーションに転送してください。そ のどちらも無理な場合は、部署内の人たちと公平に分け 合う方法を見つけてください。もしあなたが受け取った贈 答品が会社の社則に違反しているかもしれないと感じた ら、マネジャーまたはグローバル倫理オフィスに直ちに 連絡してください。 16 Q&A 贈答品と接待に関して質問があれば、上司、国内の 倫理オフィス、グローバル倫理オフィスに助言を求め てください。 取引のあるサプライヤーが、額面価格を支払えばワー ルドカップのチケットをくれると言っています。このチ ケットを買ってもかまいませんか? 贈答品や心づけを受け取るという行為が一般の人々 にとって、他のサプライヤーにとって、あるいは他のア ソシエイトにとって、どのように捉えられるかを常に意 識すべきです。社外との取引の際にはこのように自問 してください。「ウォルマートの従業員でなければ、こ のような贈答品や心づけをもらうことができただろう か?」もしその答えがノーなら、その取引を進めるべ きでありません。 その申し出は断るべきです。そのチケットの額面価格 を支払ったとしても、その商品の市場価格を反映して いるとは限りません。チケットの転売が可能な国や地 域もあるので、それをあなたが転売したら、利益を得る ことが可能です。さらに、ワールドカップのような人気 イベントに参加する権利を受け取るというのは栄誉と いう形での贈答品とも考えられるでしょう。 私は店舗の営業マネジャーです。最近、同じ店舗に勤 務するもう一人の営業マネジャーとデートし始めました が、かまいませんか? 他のアソシエイトとの個人的関係 ウォルマートでは、アソシエイトが効率的に業務を遂 行し、その能力を最大限に発揮できる環境を提供した いと考えています。私たちは誰でも、信頼と尊敬に満 ちた雰囲気を育て、生産性の高い職場環境を築くた めの責任を担っています。 あなたの管理下に、家族、恋愛関係のある人、デート をする間柄の人がいる場合、利益相反が生じます。 適切な行動をとっていたとしても、その部下との関係 があなたの判断に影響を与えていると見られる可能 性もあります。そうすれば、志気が低下し職場の生産 性に悪影響を与えます。ですから、直接的、間接的を 問わず、家族、さらにデートをする間柄や恋愛関係に あるアソシエイトを部下に持ってはなりません。これに は、あなたがそのアソシエイトの雇用条件に影響力を 及ぼす立場、またはそのアソシエイトがあなたの雇用 条件に影響力を及ぼす立場、両方の場合を含みます。 ウォルマートは、業務の妨げになり、ハラスメント(性 的嫌がらせ)につながる個人的な関係の排除に努め ています。 個人的な関係に関して問題が持ち上がった際はその たびに、上司または各国の法務倫理部門に指導と助 言を求める必要があります。あなたの上司または人 財マネジャーは、人事異動など利益相反の回避手段 について討議することになります。 その営業マネジャーの雇用条件に影響を及ぼさない ので、違反にはなりません。店長に彼女との関係を伝 えることをお勧めします。そうすれば、店長職への一 時的就任など、将来的に起こり得る利益相反を避ける ように注意することができます。 17 インテグリティで職場をリードする 家族の枠を超えて、国籍、言語、 信条や意見の違う働く人々を最 も強く結びつけるのは、人間とし ての共感である。 第16代米国大統領 エイブラハム・リンカーン ウォルマートの資産 Q&A 私たちは、ウォルマートの資産及び施設をウォルマート のビジネスのために使用するという責任を当社の株主 に対して負っており、いかなる方法であれ、個人の利益 を得るために使用してはなりません。 皆さんは、ウォルマートの資産を自分自身の管理下で 使用・保管する責任を負っており、ウォルマートの資産 を盗難、濫用、紛失、損害、破壊行為から護るための 妥当な手段を取らなければなりません。法律で許され る範囲内で、アソシエイトはウォルマートのコミュニケー ション・ツール(e-メールまたはボイスメール)の使用に 際して、プライバシーを期待してはなりません。ウォル マートは、その内容と使用方法を含むコミュニケーショ ン・ツールを監視する権利を有し、監視を実施していま す。 私は仕事でよく出張します。出張中に自分の銀行 口座をオンラインでチェックするのに会社のノート パソコンを使用してもかまいませんか? はい、移動中や宿泊時など、業務の妨げにならな い限りかまいません。 私の上司は、出張でノートパソコンを持って行くと き、機内持ち込みにすべきだと言います。本当に そうする必要がありますか? はい、会社で支給されたノートパソコンを出張で 持ち歩く場合、機内持ち込みにしなければなりま せん。パソコンとその中に入っている情報を盗難、 紛失、濫用、損害から守るために必要です。 私の同僚が店舗の商品を持ち出しして懲戒解雇 になりました。持ち出した商品は100円程度の安 価な商品でした。この処分は厳しすぎるのではな いでしょうか? 会社の資産は金額の多寡に関わらず個人の利 益を得るために使用してはいけません。もしこの ようなことが発生した場合は賞罰規定に照らし懲 戒解雇の対象となります。もしこのようなことが起 こった場合は、人財部および企業品質部へ連絡 してください。 18 インテグリティで市場をリードする インテグリティで市場をリードする 公正な競争 公正競争に関する法律は、活発な競争を推進し、取引を 抑制する行動を禁止することによって、自由な企業活動 を保護しています。公正競争に関連する法律は、国に よって大きく異なりますが、競争のある市場よりも商品や サービスが高価だったり、その選択肢が少なかったりと いう事態を引き起こす商慣行は、どの国でも同様に禁 止・規制されています。たとえば国によっては、公正競争 に関連する法律で、価格協定や、特定の市場や業界で 競合同士が競争を排除する協定を結ぶことを禁止・規制 しています。すべてのアソシエイトに公正競争に関連す る法律の遵守を要求することによって、自由な企業活動 を促進することを目指しています。各国別の法律に関し ては、自国の法務部門に相談してください。 意図的な不正 Q&A 「常に最高を目指す」とは、高度な誠実さによって業務を 遂行し、不正、不当、詐欺的行為を回避するということを 意味します。詐欺的行為は非倫理的であるだけでなく、 違法である場合もあります。自分の担当業務にはできる 限り透明性を追及すべきです。部下の貢献をサポートし、 会社の価値観と倫理観に基づく職場の環境作りを推進 しなければなりません。粉飾や不正は、不十分な管理下 で、非現実的な期待に応えるという環境において発生す る確率が高いのです。仕事で最高を目指すためには、 透明性と正直を奨励し、現実的な期待に応えさせるよう にするべきです。 業界団体から会員向けの研究会に参加しませんかという 連絡がありました。競合に関する情報を収集する良い機 会だと思われます。参加してもかまわないでしょうか? 業界の研究会に参加することには何ら問題はありません。 ただし、競合の機密情報を開示させる手段として利用して はなりません。 私は上司から、数品目をゼロ値下げして、さらにそれをそ のまま棚に置いて販売するように言われました。そうすれ ば「在庫状況が良くなるので」ということでしたが、かまわ ないのでしょうか? この行為は社則違反となるだけでなく、店舗の収益にも影 響を与えかねません。あなたがそのように指示されたなら、 オープンドア・プロセス、ヘルプラインを通じて管理職に連 絡してください。 19 インテグリティで市場をリードする 正しいことをしなさい。一部の人 はそれに喜び、それ以外の人は 驚くでしょう。 作家 マーク・トウェイン Q&A 財務健全性 私の側にいるアソシエイトが売上データを調整して「業 績の良い月」の数値を「業績の悪い月」の数値に変更 していると言っていました。これは問題になりません か? ウォルマートは、責任を持って経営判断が下せるように、 正直で正確な数値情報の記録と報告を必要としていま す。すべての会計帳簿、記録、勘定には、業務上の取引 と案件が反映されていなければなりません。それらは、 一般に公正妥当と認められている会計原則とウォル マートの内部統制システムを遵守していなければなりま せん。あらゆるウォルマートの文書は、いかなる理由が あれ、改ざんしてはなりません。いかなる目的があっても、 ウォルマートの資金または資産の未開示・未計上の勘 定を作成してはならなりません。 数値データを不正確に記録する行為は、個人にとって も、会社にとっても深刻な結果を招きかねません。直ち にヘルプラインまたは内部監査部に報告すべきです。 他の上場会社から新発売される商品に関する内部情 報を得ました。この上場会社の株式を購入しても大丈 夫でしょうか? インサイダー取引 内部情報に基づく株式の売却または購入はどんなもの であれ、インサイダー取引であると見なされます。 インサイダー情報とは、通常の投資家が投資判断をする 際に重要であるとみなされる可能性のある重大な非公 開情報のことです。以下はよくあるインサイダー情報の 例です。 •今後の利益・損失の予測 •重大なあるいは懸案中の吸収・合併・株式公開買付 のニュース •重要な資産の売却、または子会社の整理のニュース •配当方針、株式分割、あるいは増資株の提供に関す る変更 •経営陣の交代・変更 •重大な新製品や新発見 •差し迫った倒産や財務流動性問題 •重大な訴訟または訴訟の和解 •大手サプライヤーあるいは大手顧客の損益 •ウォルマートあるいはサプライヤーに関する重要な 契約の成立あるいは解除の見込み 友人にその株式の購入を勧めてもかまいませんか? いけません。こうした例は、教唆犯として罰せられること があります。また当社の社則では、アソシエイトは職務 に関して知った内部情報を、職務の遂行上必要と認め る者以外の者に伝達してはならないと定められていま す。 20 重要な未公開情報(例:インサイダー情報)に基づき、 株式、その他の有価証券の売買を行うことは違法で す。さらに、株式または他の有価証券を売買する可能 性のある他者に内部情報を伝える(「内報する」)のも 違法です。ウォルマートあるいはサプライヤーやビジ ネス・パートナー等、その他の企業に関するインサイ ダー情報を認識している場合、その会社の株式、そ の他の有価証券の取引を(直接または間接的に)した り、取引している他者に内報したりすることは禁止さ れています。あなたと同居する人または経済的に扶 養している人に対しても、同様の制約が適用されます。 •いかなる会社であれ、その内部情報を保持してい る間は、その会社の株式または有価証券を売買し てはなりません。 •いかなる会社であれ、その内部情報を保持してい る間は、その会社の株式または有価証券の売買 をいかなる人にも勧めてはなりません。 •ウォルマートに関する内部情報は、その開示が法 務部門によって承認され、情報の濫用を防止する ための適切な手段が取られた、と法務部門からあ なたに伝えられない限り、社外のいかなる人にも 開示してはなりません。 •ウォルマート社内の人に内部情報を開示する場合 は「関係者のみに知らせる」という原則に則って開 示してください。 Q&A 私が担当するサプライヤーはある国で事業展開して いるので、そのサプライヤーと取引をおこなわないよ うに言われました。そのサプライヤーと取引をしては ならないのでしょうか? 制限的取引慣行 ウォルマートは、貿易の制限を目的とした、あるいは 特定の国の顧客またはサプライヤーに対する商取引 の拒絶が当該国で違法である場合、商取引の拒絶の 推進が目的であるいかなる運動にも加担しません。 不買運動の要請あるいは関連する要請があることを 知ったら、早急に法務部門に報告しなければなりませ ん。 ウォルマートを代表するエージェントは、この指針を同 様に遵守しなければなりません。 特定の国や個人に対して制限が加えられることはあ りますが、サプライヤーまたは国に対して取引をしな いように指示された場合は、必ず法務部門に相談し てください。 21 インテグリティで地域をリードする 倫理について重要なことは、たったの 二点だけである。 一つ目は従うべき基準である。もう一 つはその基準に従おうとする意志であ る。 リーダーシップ専門家 ジョン・C・マクスウェル Q&A ある店舗では、その店舗を管轄している警察署の署 長に3万円程度の贈答品(中元・歳暮)を贈っていま すが、このような行為はこの規程に違反しないので しょうか? そのような贈答品はこの規定では許されません。な ぜなら、かなり価値のあるものですし、明らかに警察 当局に影響を与えようとしている印象をもたれてしま います。この規定では、比較的安価で影響を与える つもりのない、慣習的な贈り物は認めています。 所轄保健所が収去した食材から食中毒菌が発見さ れたとの報告があり、5,000円払えばその事実を公 表しないと持ちかけられました。上司に相談すると 5,000円のショッピングカードを持っていくように言わ れました。こんなことが許されるのでしょうか? ウォルマートの規約では、たとえ少額でも行政の行 動に影響を与える非公式な支払いをすることを禁じ ています。この問題は直ちに法務部門又グローバル 倫理オフィスに報告してください。 インテグリティで地域をリードする 贈賄防止 私たちは、公平、自由、開かれた市場と良い政府の存在を 信じ、それを推進したいと考えています。贈収賄、汚職、ま たどんな種類の非倫理的行為であっても、それを容認した り、関与したりすることはありません。米国及び海外で公職 にある人物に対する贈賄は、米国法及び当社が事業展開 する各国の法律の両方で禁止されています。ウォルマート の社則では、これらの法的要求基準を超えてさらに、公職 にある人物であれ、民間企業の個人に対してであれ、いか なる状況下においても買収関連の支払いは禁じられていま す。 特に、グローバル贈賄防止ポリシーでは、ビジネスを獲得・ 維持するため、あるいは不適切な便宜を得るために、公務 員または政党の行動や判断に影響を与える目的で、公務 員または政党に対し金銭または高価な物品を直接的、間 接的、あるいは第三者を通じて、支払い、約束、提供、また は支払いを承認することを、私たちに禁止しています。「公 務員」という言葉には、政府が所有する組織(たとえば、国 有石油会社等)、公的な国際機関(たとえば、国連や世界 銀行)、政党や公職選挙の候補者などを含む政府または政 府機関、省庁を代表する公的な立場で行動する人がすべ て含まれます。当社の贈賄防止ポリシーに違反する行為が、 各国の慣行や慣習上は許されたとしても、そのような行動 を取ることは認めらません。 22 マネーロンダリング防止 私たちは、世界中のマネーロンダリング関連法令の完全 な遵守に尽力しています。私たちは、マネーロンダリング を禁止するすべての関連法令を遵守しなければなりま せん。金銭、その他不審な取引の報告に関する法律に 従わなければならない国もあります。 以下のような行動に注意を向けてください。 •複数の郵便為替、トラベラーズチェック、多額の現金 等、マネーロンダリングとの関係が発生し得る種類の 支払。 •完全な情報を提供するのを嫌がり、虚偽あるいは不 審な情報を提供し、報告または記録保持の要求を退 けようとする顧客または第三者。 •取引に関係しない外国へ、または外国からの、普通 では考えられないほど有利な支払条件、あるいは、 普通ではない資金振替。 •報告義務のある限界金額以下で複数の取引を行う 等、必要要件を避けようと取引を操作すること。 Q&A あるお客さまから、50万円の会計を二つに分けて25万 円ずつにして欲しいと頼まれました。そうすれば、書類を 書く手間がかからないからということです。この方法で会 計をするべきでしょうか? 支払方法に関しては当社のルールに従わなければなり ません。この件に関する詳細は、各国の法務部門に相 談してください。 いいえ、実際には同じ取引であれば、一つの取引として 処理し、書類の必要な項目に記入し、政府に報告するた めに本部に提出すべきです。お客さまがそれを拒むよう だったら、管理職の助けを借りてください。 23 インテグリティで地域をリードする 義を見て為さざるは、勇なきな り。 孔子 就労許可 Q&A ウォルマートではなく、請負業者に雇用されている不法 就労と疑われる労働者を報告すべきですか? 私たちは、善き企業人であろうと努力しています。で すから、雇用を求めてその国にやって来る不法就労 者に対して、採用、募集、有料での紹介をしてはなり ません。海外に赴任しているエキスパットを含め、す べての新入アソシエイトの身分証明書と就労許可証 を検査、確認、記録するのは、私たちの責任です。最 初の就労許可が失効した時には、必要書類を提出さ せて、各アソシエイトの継続雇用が可能かどうかを再 確認する責任があります。 はい。当社の店舗等の施設では、就労許可を得た従業 員のみを雇用するように請負業者に要求しています。職 場に不法就労者がいるという疑念を持った場合には、ヘ ルプラインに連絡してください。 アソシエイトが出社してきたときに、就労許可証を提示で きない場合、どうすればいいでしょうか? エキスパットまたはトランジション任務で採用し、外国 に赴任した人はすべて、就業する国で雇用されるた めに、正式の就業許可証を準備し、提示しなければ なりません。 就労許可に関する自国の規約に従ってください。新規に 雇用するアソシエイトだけでなく、エキスパット(海外から の長期赴任者)やトランジション(海外からの短期赴任 者)として訪れるアソシエイトの認証も、これに含まれま す。 日本では、入国管理局より認められた在留資格以外で は就労が認められていないため、雇用前に該当者の在 留資格を確認する必要があります。 入国管理関連法を遵守するとともに、国籍または市 民権の有無を理由とする雇用差別を禁止する当社 の社則に従うことも重要です。 私たちは、人材紹介会社、請負業者、その他ウォル マートと取引のある者のすべてに対して、入国管理 関連法の遵守の徹底を要求しています。 24 Q&A 職場の環境と安全衛生 私の店舗では調理後の揚げ油をそのまま排水溝に流 して捨てています。この処理は正しいのでしょうか? 環境に対する責任 使用済み天ぷら油は産業廃棄物ですので排水溝に流 してはいけません。産業廃棄物は排出事業所が責任を 持って処理をしなければいけません。西友では事業所 毎に廃油回収業者に回収の依頼をしています。廃油回 収専用容器に入れ回収業者に回収を依頼してください。 不適切な処理を見かけた場合は、直接注意をするか、 上司へ報告をしてください。 私たちは、環境の保護と天然資源の保全に尽力してい ます。さらに、環境関連の法律と規制を遵守する責任も 担っています。これは、当社の環境サステナビリティの 取組みの土台となるものです。 お客さま、アソシエイト、地域の環境を保護するという 社会的責務と倫理的行動に則って事業を行うのが、私 たちの基本方針です。 私の店舗は、いつも納品された商品を非常口の前に置 きっぱなしにしています。これは問題ではないでしょう か 安全衛生 非常口をふさいだり、鍵を掛けたりすると、安全上の問 題があるとして、ウォルマートは罰金や法的責任を問 われることになります。緊急時に非常口が使えるように しておくことは非常に重要です。 私たちは、お客さまとアソシエイトを思いやる気持ちか ら、その安全衛生に積極的に取り組んでいます。安全 衛生に関連するすべての法律を遵守して事業を行うこ とは、危害からお互いを守るために不可欠です。ウォ ルマートのアソシエイトとして、常に安全衛生関連のあ らゆる法律と社則を遵守してください。これらを遵守す ることにより、お客さまとアソシエイトのために、安全に 買い物と仕事ができる環境を作り、維持することができ るのです。 25 インテグリティで地域をリードする Q&A 個人情報と企業情報の保護 インボイス担当のアソシエイトが、本部バイヤーと取引 関係のあるサプライヤーと結婚しました。彼女は夫に 電話して、競合から仕入れている商品のコストについて 話していました。違反じゃないでしょうか? 日々のビジネスの中で、アソシエイト、お客さま、サプラ イヤー、当社の個人情報や企業情報に接する場合が あります。関連する法律、業界のベストプラクティス、当 社の信条に則ってこのような情報を保護するのは、皆 さんの責任です。 はい、違反になります。夫がウォルマートと行っている ビジネスに対して、彼女は影響力を持っていませんが、 夫の会社が他のサプライヤーに比べ有利になるような 機密情報へのアクセスが彼女には可能です。 書面あるいは電子的な形で情報は存在します。皆さん は、自分の業務で必要なビジネス関連の情報のみを収 集・保管すべきです。その情報の寿命が来るまでずっ と安全に管理してください。情報は、極秘(高度なセ キュリティ)、機密(中度のセキュリティ)、非保護(低度 のセキュリティ)の3つのデータクラスに分類されます。 私の同僚は、最近辞表を提出しました。それ以来、彼 女は自分で事業を始めるために、サプライヤーの連絡 先情報を自分の家のコンピュータにメールしています。 これは違反ではないでしょうか? 以下は、極秘または機密情報を保護する方法の例で す。 •業務目的以外で情報にアクセスしてはなりせん。 •正当な業務目的がある場合のみ、他のアソシエイト に情報を開示します。 •許可されていないアクセスを防止します(たとえば、 極秘データにはロックを掛ける)。 •雇用終了時には、他のウォルマートの所有物と共 に極秘及び機密情報を全て返却します。 •データ保存する業務上の必要がなく、法的な目的も ない場合は、シュレッダーにかけるか、機密情報収 納容器に入れて処理し、決してゴミと一緒に捨てて はなりません。 はい、ウォルマートでの立場で彼女が入手したサプライ ヤー情報は、会社の機密情報であるとみなされます。 彼女は、その情報を自分自身の事業のために使って はなりません。 友人が、競合の今後の広告戦略についての情報をくれ ると言っています。その情報を入手すべきでしょうか? いいえ、他社の企業秘密を知る必要はありません。 社外の人と情報共有が必要だと判断した場合、まず上 司または法務部門の承認を求めてください。 企業秘密は、私たちが保護すべきビジネスデータの一 例です。「常に最高を目指す」を追求する中で、当社の 企業秘密であるシステム、プロセス、商品、ビジネス手 法の開発に投資してきましたが、それは小売業界での 首位と競争上の優位を獲得するための原動力となって きました。全ての企業秘密は極秘データであり、安全に 保管されなければなりません。当社の企業秘密の保護 に加え、他社の企業秘密を尊重するのも当社の理念で す。いかなるアソシエイトも、当社と取引のある企業、 あるいはアソシエイトが以前に勤務していた会社の企 業秘密を開示してはなりません。 26 Q&A 私は昨日病欠のため上司に電話をしたところ、その上司 は私の病状に関して同僚全員に話してしまいました。プラ イバシー規定違反ではないでしょうか? その可能性はあります。あなたの同僚は、業務上あなた の病状について知る必要はありません。あなたがチーム の重要で貴重な一員であると考え、純粋な思いやりと心 配から知らせてしまうことはよくあります。上司と話して気 にかかっていることを話してみてください。直接話す気持 ちになれない場合は、オープンドア・プロセスを利用する か、ヘルプラインに連絡してください。 インテグリティとは何か?それは、 あなたの信条と行動とを一致させ ることである。 薬局のアソシエイトから、あるお客さまが珍しい病気であ ると聞きました。彼女はこのような情報を漏らしてのでしょ うか? 作家、リーダーシップ専門家 ジョン C. マクスウェル いいえ、いけません。お客さまの個人情報(医療データを 含む)は機密であり、開示すべきでありません。 私は定期的に自分のブログを匿名で書いています。仕事 で得た情報をそこへ載せてもかまいませんか? ウェブ上に情報を載せることは他者とのコミュニケーション にとって非常に良い方法ですが、それに伴うリスクと利益 を考慮することが重要です。ウォルマートとそのパート ナーに関連するビジネス情報の企業秘密を護り、アソシエ イトとお客さまの個人情報を保護してください。公表されて いないことを開示してはなりません。最終的には、自分が 書き込んだ内容に責任を持つことになります。 個人情報も安全に管理しなければなりません。お客さ まやアソシエイトの個人情報に対する違反を疑わせる 状況があれば、管理職、当該国の法務倫理部門、グ ローバル倫理オフィスに連絡してください。 当社内の特定の部署には、プライバシーに関する特別 な規則と手順がある場合があります。特定の業務や ファンクションに関する情報をよく読み、理解し、最新情 報を知っておくようにしてください。 27 インテグリティで地域をリードする Q&A 行政機関及び政治に関連する活動 食品の検査に行政機関がやって来ています。どうすれ ばいいでしょうか? 行政機関との契約と問合せ 直ちに上司に連絡してください。 法務部門及び適切なレベルの経営幹部からの書面での 承認なしで、商品やサービスの販売に関わる行政機関と の契約を締結してはなりません。 私の住んでいるマンションの理事長になりたいと思って います。ウォルマートのマネジャーとこの仕事を両立し てもかまわないでしょうか? 私たちは、行政機関や捜査機関からの問合せはすべて、 適切なレベルの管理職に迅速に報告します。行政機関と 捜査機関からの問合せはすべて、正確に、完璧に回答し なければなりません。 はい。ただし、ウォルマートでのあなたの立場とそこか ら派生する影響と、理事長としての立場とを、きちんと 区別するようにしてください。 政治活動 ある輸入商品の書類上の分類が間違っていると思いま す。どうすればよいでしょうか? 業務以外で労働時間外に、政治的な活動に参加すること は素晴しいことです。政治的な活動に対して、合法的な献 金はしてもかまいません。ただし、法律で定めがない限り、 ウォルマートからは政治活動に対して個人への弁済は行 いません。法律あるいは会社の社則に定めがない限り、 政治活動に関連して、会社での肩書きや会社との関係を 利用してはなりません。 直ちに上司に連絡してください。多くの国では、商品の 輸入情報の分類が違っている場合、罰金と追加関税 がかかります。 新規のサプライヤーは行政が決めた何らかのリストに 載っているので、取引をしてはならないと言われました。 どうすればいいでしょうか? 企業コミュニケーション部からの事前の承認を得ずに、会 社の資金から直接的、間接的な政治献金をしたり、会社 の施設、サービス、その他の資産を政治目的で使用する ことはできません。 上司に連絡して、この問題の進め方と改善方法に対す る指示を仰いでください。多くの政府では、取引をして はならない国や人のリストを作成しています。 国際貿易 すべての国には、輸出入、国際金融取引等、国際貿易に 関する規制があります。たとえば、ある国に入ってくる商 品はすべて、受領者に譲渡、配送される前に、税関を通 過しなければなりません。税関では、関税、場合によって 税金、の支払いに加え、商品検査が実施され、規制に遵 守しているかの判断が下されます。 以下のポイントに注意することが重要です。 •商品の輸出入を試みる前に、すべての規制をクリアし ているかどうかを十分に確認してください。規制は、商 品と添付書類の両方に適用されます。 28 成功した人間になろうとするな。 むしろ、価値のある人間になろう とせよ。 理論物理学者 (1879-1955) アルベルト・アインシュタイン • • Q&A 内容表示、価格、取引に関係する当事者を含めて、 書類は完全に記入され、正確でなければなりません。 記録保持義務を含め、あらゆる規制上の要件の遵守 が徹底できるような内部統制が構築されなければな りません。 ある国で新市場開拓を手伝ってくれる地元のパートナー 企業とジョイントベンチャーを組もうと話し合っています。 そのパートナーは、両社の節税対策として、特別なイン ボイスと発送の方法を提案しています。そのようなテク ニックはよく知らないのですが、どのように対処すればい いでしょうか? 政府によっては、特定の国々やその国民に対して、 禁輸措置や制裁措置など、様々な貿易制限を実施して いる場合があります。テロリスト組織、麻薬密売人、武器 の拡散を目的とした人々等、特定の個人や組織との取 引は、その個人や組織が特定の国の禁輸措置に関係 がない場合でも、禁止されています。輸出規制に違反し た企業や個人に対しては、厳しい民事罰および/あるい は刑事罰が課される場合もあります。貿易の交渉や取 引に入る前に、必ず法務部門に相談してください。 すべての条件がきちんと理解できないような契約は締結 してはなりません。その話を進める前に、提示された方 法に関するあらゆる条件を、必ず法務部門に検討しても らって承認を得るようにしてください。 新店の開店日が決定しています。地元メディアに電話を して、グランドオープニングと関連する行事について話し てもかまわないでしょうか? メディアに対する発言 メディアに連絡する前に、企業コミュニケーション部に連 絡する必要があります。正式な情報と地域の人々に伝 える発言内容について指示してくれます。 公表される情報の正確を期すために、事前に当該国 またはインターナショナルの企業コミュニケーション部(さ らに、財務上の事項に関しては経営管理本部)の承認を 得ずに、ウォルマートを代表して、メディア、ニュース紙誌、 業界紙誌、その他あらゆるソースに対して発言を(書面 または口頭で)行ってはなりません。 29 注意事項 本倫理指針は、他の特定の重要な社則と共に、これらの責務を紹介するために、すべてのアソシエイトに提供されて います。これは、皆さんとウォルマートとの雇用における重要な部分を占めることになります。しかしながら、本倫理指 針それ自体が雇用に関する明示または黙示の契約となるわけではありません。ウォルマートの社則は、当社独自の判 断で、予告なしにいつでも法定の定めに従い変更が可能です。ウォルマートとの雇用関係は、各国の法令上認められ る限りにおいて、自由意思に基づくものであり、アソシエイトはいつでも自由に退職することができ、またウォルマートは いつでも自由にアソシエイトを解雇することができます。 なお、本倫理指針の違反は、解雇を含む懲戒処分の対象となる場合があります。 グローバル倫理ヘルプライン連絡先 国際電話の電話番号は変更される場合があります。電話がつながらない場合は、walmartethics.com を参照して 最新の国別アクセス番号を調べてください。 国 アルゼンチン バーレーン バングラデシュ ブラジル カンボジア カナダ カナダ(フランス語) チリ 中国‐台湾 中国-チャイナコム コロンビア コスタリカ ドミニカ共和国 エクアドル エジプト エルサルバドル アクセスコード アクセスコードは必要なし 800-000-01 157-0011 アクセスコードは必要なし 1-800-881-001 アクセスコードは必要なし アクセスコードは必要なし アクセスコードは必要なし アクセスコードは必要なし アクセスコードは必要なし アクセスコードは必要なし アクセスコードは必要なし アクセスコードは必要なし 1-999-119 or 1-800-225-528 510-0200 (Cairo) 02-510-0200 (not Cairo) アクセスコードは必要なし 30 連絡先電話番号 0800-666-1693 800-613-9668 800-613-3713 0800-891-4093 800-613-3859 800-963-8442 1-800-805-9121 1230-020-0130 10-800-711-0571 10-800-110-0549 01-800-912-0095 0-800-011-0932 1-888-719-1292 800-451-5596 800-613-3723 800-6192 国 グアテマラ ホンジュラス 香港 インド インドネシア イタリア 日本 ヨルダン ケニア マレーシア メキシコ ニカラグア 北アイルランド パキスタン ペルー フィリピン プエルトリコ シンガポール 南アフリカ 韓国 スペイン スリランカ 台湾 タイ トルコ アラブ首長国連邦 イギリス アメリカ. アメリカ.-スペイン語 ベトナム アクセスコード 999-9190 or 138-126 800-0-123 アクセスコードは必要なし 000-117 アクセスコードは必要なし アクセスコードは必要なし アクセスコードは必要なし 1-880-000 アクセスコードは必要なし アクセスコードは必要なし アクセスコードは必要なし 1-800-0174 アクセスコードは必要なし 00-800-01001 アクセスコードは必要なし アクセスコードは必要なし アクセスコードは必要なし アクセスコードは必要なし アクセスコードは必要なし アクセスコードは必要なし アクセスコードは必要なし 02-430-430 アクセスコードは必要なし アクセスコードは必要なし アクセスコードは必要なし 0-800-121 アクセスコードは必要なし アクセスコードは必要なし アクセスコードは必要なし 120-10-288 31 連絡先電話番号 800-613-3715 800-613-3720 800-90-0620 800-613-3704 001-803-009-7987 800-78-7538 0066-33-801235 800-613-3728 704-973-0299 (collect call) 1-800-80-0011 001-888-280-0603 800-613-3721 0800-028-7246 800-613-3719 0800-52-346 1-800-1-111-0073 800-963-8442 800-110-1517 0800-891-4093 00798-1-1-009-4782 900-99-1041 800-613-3727 00801-10-4058 001-800-11-009-4987 001-704-973-0379(collect call) 800-613-3754 0800-028-7246 800-963-8442 800-963-8442 800-613-9679 倫理オフィスの連絡先 国 アルゼンチン ブラジル カナダ 中国 コスタリカ エルサルバドル グアテマラ ホンジュラス 日本 メキシコ ニカラグア プエルトリコ イギリス アメリカ 連絡先電話番号 0800 8880124 0800 703 39 66 1-800-963-8442 86-755-21512899 800-963-8422 800-2-9638422 1-801-81-38422 800-22-38422 連絡先 E-mail Eticawm@wal-mart.com Etica@wal-mart.com Ethics @wal-mart.com etica@latam.wal-mart.com etica@latam.wal-mart.com etica@latam.wal-mart.com etica@latam.wal-mart.com jphocdl003@email.wal-mart.com cumplir@wal-mart.com etica@latam.wal-mart.com PR Ethics@wal-mart.com 5255 5283-0148 1-800-963-8422 1-800-963-8442 0777-970-0137 1-800-963-8442 Ethics@wal-mart.com 32 索引 (あ行) アルコールと薬物の乱用 アソシエイトの責任 安全衛生 違反に対する懲戒処分 嫌がらせ インサイダー取引 (さ行) 財務健全性 接待 差別 サプライヤー 社外への発言 就労許可 食事の接待 正確な経理処理 制限的取引慣行 政治活動 性的嫌がらせ 贈収賄 贈答品と接待 贈賄防止 10 6 25 7 11 20 (か行) 会計または監査に関する問題 「財務健全性」を参照 会社の資産の個人的使用 18 各国の法律 4 家族 17 環境に対する責任 25 管理職アソシエイトに課せられる追加的責任 7 故意の不正行為 19 競合の機密情報 19 競合またはサプライヤーへの投資 14 行政機関との契約と問合せ 28 企業秘密 26 疑念の表明 9 機密情報 26 公正な競争 19 公務員 22 国際貿易 28 顧客としての行政機関 「行政機関との契約と問合せ」を参照 個人情報と企業情報の保護 26 33 20 16 12 6 「メディアに対する発言」を参照 24 「贈答品と接待」を参照 「財務健全性」を参照 21 28 11 22 16 22 索引 (た行) 調査 7 著作権 「個人情報と企業情報の保護」を参照 賃金と勤務時間 13 適用の免除 8 匿名による報告 9 取引の停止 21 (は行) 不審な取引 不適切な行為 プライバシー ヘルプライン 報復 暴力 (ま行) メディアに対する発言 マネーロンダリング 29 23 (や行) 薬物使用 輸出入 10 28 (ら行) 利害相反 倫理指針に関する質問 倫理指針違反の報告 倫理オフィスの連絡先 労働と賃金 ロビー活動 23 11 26 9, 30 12 11 34 14 9 9 32 13 「政治活動」を参照
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