発行 平成23年2月7日 武蔵野大学 コンピュータ学習相談室 今回のラインナップ 2003と2010の P1-2 Microsoft Office 2010特集 違いを押さえておけば •ここが違うOffice 2010!! 使うとき迷わない♪ •あの機能はどこにいった? •作ったデータを2003で使う時・・・ P3 Microsoft Officeが入ってない。そんな時・・・ ① 緊急手段 ②お得にゲット! P4 コンピュータ学習相談室より Microsoft Office 2010特集 2011年度から武蔵野大学の パソコンもOffice2010(以下、 2010)に変更になります! 今回は、今までOffice2003 (以下、2003)を使っていて、これ から2010を使い始める人に、 ポイントを紹介しちゃいます♪ Word 2003 ※Microsoft Officeは 皆さんおなじみの Word Word 2010 Excel Power Point などのソフト総称です。 ここが違う Office 2010!! スマートフォンや WEB上での編集が可能に! 共有や同時編集がより便利に☆ Power Pointで 動画が作れる!? 画像編集も Power PointでOK! 貼付前に 結果プレビューで 作業効率UP! より視覚的で 分かりやすく! ★参考★ Microsoft Office 2010公式HP → http://www.microsoft.com/japan/office/2010/default.mspx 1 Next「あの機能はどこにいった?」⇒ あの機能は どこにいった? コマンドを切り替えるには リボン上部のタブをクリック すると、 リボン上のボタンの 表示が切り替わります。タブに は目的別に関連する機能が まとめられています。 前のバージョンであるOffice 2007からメニューが「リボン」表示になり ました!(News Wave37でも紹介) 皆さんがよく使う基本機能がどの ように変化したのかおさらいしておきましょう! ○○ツールとは 図形や表などを選択すると、 通常リボンに表示されていな いタブが表示されます。 このタブには選択中のオブ ジェクトの操作に必要なコマン ドが まとめられています。 リボンを最小化するには 2通りの方法があります。 ・タブをダブルクリック ・画面右上の[リボンの最小化] ボタンをクリック 同じ操作をすると元の表示に戻 ります。 用紙の余白やサイズを設定するには [ページレイアウト]タブの[ページ設 定]グループで[余白]や[サイズ][印刷 の向き]を設定できます。 印刷するには [ファイル]から[印刷]を選択。 印刷設定のボタンを使って用紙 サイズや印刷部数を設定、[印 刷]ボタンをクリックして印刷! ★もっと知りたい★ 2003のメニューが2010ではどこにあるのか調べるには「インタラクティブガイド」がオススメ! アニメーションでわかりやすく教えてくれます! → http://office.microsoft.com/ja-jp/HA101794130.aspx 作ったデータを 2003で使う時・・・ ファイルを渡す相手や自宅のパソコンがOffice2003の時、 2010で保存したデータが2003では開けないことも・・・ 次の方法を覚えておけば2003でも使えるようになりますよ!! 下位互換 … 2010でデータを保存するときの注意点! 毎回保存時に、以前のバージョンのファイル形式で保存! [ファイル]-[名前をつけて保存]-[ファイル名]を入力したら [ファイルの種類]で[97-2003]形式を選択! ファイル名の後に付く拡張子が Word→.doc Excel→.xls PowerPoint→.ppt になればOK 上位互換 … 2010で作ったデータを2003で開くときの注意点! 2010形式で保存されたファイルを2003で開くには、「互換機能 パック」が必要! 「互換機能パック」は、マイクロソフト Web サイトからダウンロードできます! キーワード「互換パック」で検索! ※ 2003で保存したファイルを編集する時は、 2010の新機能を使うことができません。 2 Microsoft Officeが入ってない。そんな時はコレ! 緊急手段! モバイル(スマートフォンなど)にも対応!! Microsoft Office Web Apps ※ Microsoft Office Web Apps とは・・・Windows Live SkyDrive 上(Web上の自分用領域)に ドキュメントを作成、編集、保存、共有などができる無料のオンラインアプリケーションです。 利用するには、インターネットが使える環境とWindows Live IDの取得(無料)が必要です。 ★Point★ ① Word・Excel・Power Pointの簡易版がWEB上で無料でつかえます♪ ②インターネット接続できればどこからでも編集可能!共有も楽々☆ ③ Office 2010 から、ドキュメントを直接 SkyDrive 上に保存できます! Windows Live ID 新規登録 → https://login.live.com/ PowerPoint Web App Word Web App ※注意※ 簡易版のため、編集時に 使用できる機能が制限されます。 また、Office2003形式のファイルを 編集すると「2007/2010」形式に 変換されます。 Excel Web App Office Word 2010↑ 使用できる機能の違い Word Web App→ これからずっと使うなら・・・アカデミック版でお得にゲットしちゃおう! Office 2010のお値段比較 アカデミック版購入 には「学生証」が必要 になります。お店で購 入するときは忘れず に! またPowerPointの 追加購入もアカデミッ ク版なら定価¥14,800 が¥10,000に!! 3 コンピュータ学習相談室より 2010年度後期 置き去りプリントの変化 10月 (1.69%) 11月 (0.92%) 12月 (1.07%) 1月 (1.59%) 毎月印刷総数は増加していますが、置き去りプリントが占めるパーセントはいつ も1%前後を保ちました! 皆さんが十分に注意して印刷したり、縮小印刷機能な どを利用して紙の節約をしてくれたお陰ですね♪ それにしても積み上げると合計役6000枚・・・消しゴムで消してもう一回使えたらいい のに、と思ってしまいます。いつかそんな日が来ないでしょうか? よくある質問 Q&A! ●News Waveのように「表に4と1ページ、裏に2から3ページ」を印刷する方法を教えてください。 表 裏 ・ Wordの場合「ページ設定」で「A3」「袋とじ」設定でOK。 ・ Word以外( PowerPoint など) (1)1ページあたりA4にしたい場合は用紙の設定を「A3」に変更。 (2)印刷のプロパティ(詳細設定など)より印刷方法として『小冊 子(冊子) 』を選択。または、印刷順序を「4.1.2.3」に指定。 (※ プリンターによって名称など若干異なります。) ●どうして裏紙に印刷しちゃいけないんですか? コピー機やレーザープリンタなどで裏紙に印刷をすると、紙詰まり・故障の原因になります。 プリンタではトナー(インク)を高温で溶かし、文字を定着させます。そのため裏紙として白紙面に印刷しようした 場合、すでに印刷されたトナーが溶けてしまい、プリンタの機械内部が汚れ、紙詰まりの原因となります。 設置された用紙以外を使う場合も必ず「未使用の紙」を準備してください。また、大学のプリンタはすべてレー ザープリンタです。インクジェット用や感熱紙は使用できませんのでご注意ください。 ●コンピュータ教室をゼミで借りたいんですが・・・ 利用予約は事前にコンピュータ学習相談室までご相談ください。授業・開放教室以外で使用できるコンピュータ 教室があればご相談に乗ります。その際は「利用日時」と「利用目的」をお願いします。 通常、開放していないコンピュータ室は使用できません。無断での立ち入りはおやめください。 編集後記 今回はMicrosoft Office 2010特集としていく つか気になるポイントをピックアップしてご紹 介しました。もっと詳しい情報が知りたい方は Office 2010公式HPをぜひチェックしてみてく ださいね!(澤田) 武蔵野大学 コンピュータ学習相談室 場所:1号館1階1102教室の向かい 時間:月~金 9:00~20:00 土 9:00~14:30 MAIL:computer@musashino-u.ac.jp TEL :042-468-3349(直通) URL :http://www.musashino-u.ac.jp/computer/top.htm 4
© Copyright 2024 Paperzz