WhiteList-Mail 利用手順書

WhiteList-Mail 利用手順書
第1.0 版
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目
次
1.
WL-MAILアカウント作成.................................................................................................... 3
2.
PCメールの取得方法 ............................................................................................................ 5
2.1.
POPによる方法 ............................................................................................................... 5
3.
WL-MAILサーバへのアカウント登録確認 ........................................................................ 6
4.
WEBメーラー・モードでのメール受信確認とWHITELIST登録 ........................................ 9
5.
転送メール...........................................................................................................................11
6.
WL-MAILサーバからのレポートメール ............................................................................ 12
7.
各機能................................................................................................................................. 13
8.
7.1.
メール一覧表示画面と各メニューアイコン .................................................................. 13
7.2.
各種メール一覧.............................................................................................................. 14
7.3.
ホワイトリスト管理(転送管理)................................................................................. 15
7.4.
各種設定 ........................................................................................................................ 17
POP以外のメール連携方法 ................................................................................................ 19
8.1.
転送設定 ........................................................................................................................ 19
8.2.
IMAPによる方法 ........................................................................................................... 22
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1. WL-Mail アカウント作成
WL-Mailを利用するには、まずPCブラウザで URL http://wlmail.jwm.jp/
にアクセスし、画面下部の[無料試用はこちら]をクリックして、アカウント登録を実施し
てください。
[無料試用はこちら]をクリックすると、下記のフォームが表示されます。
例を参考にアカウント名、パスワード。PC メールアドレス、携帯電話やスマートフォン
のメールアドレスを指定してください。
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2. PC メールの取得方法
2.1.
POP による方法
メールサーバにてメール転送設定機能が無く、その代わりに POP 受信を許可している場
合には、POP 受信設定を行ってください。
POP 設定は、POP サーバ,POP のユーザ ID とパスワードを正しく設定してください。
WL-Mail サーバはアカウント登録完了後、POP サーバからのメール取得を開始します。
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3. WL-Mail サーバへのアカウント登録確認
WL-Mail サーバへのメール取得方法までを設定したのち、利用規約に同意し[次へ]をクリ
ックすると、下記の画面が表示されます。
このタイミングで、PC にてメール受信してください。
WL-Mail サーバより、下記のようなアカウント登録確認メールが届いたら、1つ目の URL
にアクセスして、登録を完了してください。
確認メール中の、確認用の URL をクリックすると、次のような Web 画面が表示され、
WL-Mail サーバへのアカウント登録が完了します。
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登録完了画面のなかの
「こちら」をクリックしてLogin画面(http://wlmail.jwm.jp/ )
を表示し、まず http://wlmail.jwm.jp/
を「お気に入り」に登録してください。
次に、登録したアカウント名とパスワードで http://wlmail.jwm.jp/ に Login してくださ
い。
Login は PC やスマートフォンの場合には Cookie により、携帯の場合には端末 ID によ
り簡単 Login 可能です。
WL-Mailサーバへのアカウント登録が完了すると、info@wlmail.jwm.jp より登録完了を
お知らせする お礼のメールが届きます。
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4. Web メーラー・モードでのメール受信確認と WhiteList 登録
WL-Mail では、WhiteList に登録された From アドレスからのメールのみをモバイル端末
に転送します。
Webメーラ・モードで、PCまたはモバイル端末(携帯等)のブラウザからWL-Mailサーバ
(http://wlmail.jwm.jp/)にLoginし、受信メール一覧から重要なメールのFromアドレス
をWhiteListに登録してください。 何もWhiteListに登録しないと、モバイル端末には何
も転送されません。
WhiteList への登録は、基本的にクリック 2 回で非常に簡単です。
WL-Mailサーバ(http://wlmail.jwm.jp/)にLoginすると、受信メール一覧 が表示されま
す。 Fromアドレスとタイトルが表示されていますので、重要なメールアドレスの左横の
[ペンマーク](WhiteListにペンで加筆するイメージ)をクリックしてください。
[ペンマーク]をクリックすると、下記のような画面が表示されます。
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ここで、[保存]をクリックしてください。
登録後の変更も可能ですので、とりあえず[保
存]をクリックするだけで結構です。
保存に先立ち、必要に応じて以下のモード指定が可能です。
<登録アドレス/ドメイン種別>
・ 個々のアドレスを WhiteList に登録する
・ ドメインとして WhiteList に登録する
(その組織からのメールはすべて転送したい場合)
・ サブドメインも含める
(相手組織が部署等にサブドメインを適用している場合)
<転送時間帯/転送 OFF>
・ 時間帯指定によらず 24 時間転送
・ 指定時間帯のみ転送(時間帯未指定なら 24 時間となる)
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5. 転送メール
Web メーラの場合には、ブラウザを立ち上げて能動的に Web サーバにアクセスすること
が必須ですが、WL-Mail では WhiteList に登録されたアドレスからのメールはモバイル端
末に転送されます。
携帯電話の場合には、プッシュで届けられますので通常の携帯メールの使い勝手で利用で
き、Web メーラのまどろっこしさがありません。
WL-Mail サーバからモバイル端末に転送されたメールは デフォルトでは本文の前に
URL が付いています。
この URL をクリックすると、Web メーラ・モードでメール本文を表示でき、添付ファイ
ル名を確認できますし、本文表示画面の[受信メール一覧]をクリックすると簡単に受信メ
ール一覧を表示できます。
[受信メール一覧]で簡単に、WhiteList を充実させていくことができます。
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6. WL-Mail サーバからのレポートメール
WL-Mail の利用を始めると
1 日 1 回下記のようなレポートメールが届きます。
PC メールサーバから WL-Mail メールサーバへのメールが全く無い場合には、このレポー
トメールは送信されません。
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7. 各機能
PC または携帯電話のようなモバイル端末から、Web メーラ・モードで、各種設定変更が
可能です。
7.1.
メール一覧表示画面と各メニューアイコン
メール一覧表示の下部のアイコン、
をクリックすると、各種のメール一覧を見ることができます。
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をクリックすると、WhiteList の管理が可能です。
をクリックすると、各種設定や WL-Mail サーバからのアカウント消去(利用停止)が可
能です。
7.2.
各種メール一覧
をクリックすると、各種タイプのメール一覧を表示することができます。
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7.3.
ホワイトリスト管理(転送管理)
をクリックすると、WhiteList 管理画面が表示されます。
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時々、WhiteList の内容を[エクスポート]ボタンをクリックして、CSV データとして PC
にバックアップしてください。
バックアップした WhiteList データは、[インポート]でサーバに読み込ませて反映できま
す。
画面最上部の WhiteList-Mail1 アイコンをクリックすると、受信メール一覧を表示します。
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7.4.
各種設定
各種設定画面では、
・ 転送の一時停止
・ 転送時間帯の設定
・ 転送メール内容設定
デフォルトは URL+本文 ですが、例えば本文のみに変更することができます。
・ PC メールの取得方法や設定の変更
・ PC メールアドレスの変更
・ モバイル端末のメールアドレス変更
・ WL-Mail サーバへ Login する際のパスワードの変更
・ Web メーラ・モードでのメール一覧ページのメール表示件数
・ ネットストーカー登録した From アドレスの管理
・ WL-Mail の利用停止 = [退会]
などが、可能です。
画面最上部の WhiteList-Mail1 アイコンをクリックすると、受信メール一覧を表示します。
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8. POP 以外のメール連携方法
8.1.
転送設定
PC のメールサーバにてメール転送設定可能ならば、POP 取得ではなく PC メールサーバ
から WL-Mail サーバへ、メール転送することをおすすめします。
WL-Mail サーバから PC メールサーバへの POP は 5 分毎ですが、メール転送方式ならほ
ぼリアルタイムに転送されます。
転送設定方法はメールサーバによって異なりますので、転送の具体的な方法はメールサー
バ管理者に確認してください。
すでに会社のメールサーバから携帯電話にメール転送している場合には、メールサーバか
ら携帯電話への転送を停止し、そのかわりに WL-Mail 宛
(例: yamada123@wlmail.jwm.jp ) に転送するように設定してください。
ちなみに、Gmail の場合には、下記の手順でメール転送設定できます。
1.Gamil に Login して、右上の[設定]をクリック
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2.[設定]をクリック
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3.設定中の[メールの転送と POP/IMAP]をクリック
メール転送や POP 受信、または IMAP 連携設定画面が表示されます。
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4.転送設定を実施
今回の例なら
yamada123@wlmail.jwm.jp を転送先として、[変更を保存]する。
これ以後、Gmail に届いたメールは WL-Mail サーバに転送されます。
WL-Mailサーバのyamada123@wlmail.jwm.jp 宛に届いたメールの中でWhiteListに登録
されている送信元のメールのみ、携帯電話やスマートフォンに転送されます。
8.2.
IMAP による方法
WL-Mail サーバは、現在のところ IMAP からのメール取得には対応しておりません。
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