WhiteList-Mail 利用手順書 第1.0 版 -1- 目 次 1. WL-MAILアカウント作成.................................................................................................... 3 2. PCメールの取得方法 ............................................................................................................ 5 2.1. POPによる方法 ............................................................................................................... 5 3. WL-MAILサーバへのアカウント登録確認 ........................................................................ 6 4. WEBメーラー・モードでのメール受信確認とWHITELIST登録 ........................................ 9 5. 転送メール...........................................................................................................................11 6. WL-MAILサーバからのレポートメール ............................................................................ 12 7. 各機能................................................................................................................................. 13 8. 7.1. メール一覧表示画面と各メニューアイコン .................................................................. 13 7.2. 各種メール一覧.............................................................................................................. 14 7.3. ホワイトリスト管理(転送管理)................................................................................. 15 7.4. 各種設定 ........................................................................................................................ 17 POP以外のメール連携方法 ................................................................................................ 19 8.1. 転送設定 ........................................................................................................................ 19 8.2. IMAPによる方法 ........................................................................................................... 22 -2- 1. WL-Mail アカウント作成 WL-Mailを利用するには、まずPCブラウザで URL http://wlmail.jwm.jp/ にアクセスし、画面下部の[無料試用はこちら]をクリックして、アカウント登録を実施し てください。 [無料試用はこちら]をクリックすると、下記のフォームが表示されます。 例を参考にアカウント名、パスワード。PC メールアドレス、携帯電話やスマートフォン のメールアドレスを指定してください。 -3- -4- 2. PC メールの取得方法 2.1. POP による方法 メールサーバにてメール転送設定機能が無く、その代わりに POP 受信を許可している場 合には、POP 受信設定を行ってください。 POP 設定は、POP サーバ,POP のユーザ ID とパスワードを正しく設定してください。 WL-Mail サーバはアカウント登録完了後、POP サーバからのメール取得を開始します。 -5- 3. WL-Mail サーバへのアカウント登録確認 WL-Mail サーバへのメール取得方法までを設定したのち、利用規約に同意し[次へ]をクリ ックすると、下記の画面が表示されます。 このタイミングで、PC にてメール受信してください。 WL-Mail サーバより、下記のようなアカウント登録確認メールが届いたら、1つ目の URL にアクセスして、登録を完了してください。 確認メール中の、確認用の URL をクリックすると、次のような Web 画面が表示され、 WL-Mail サーバへのアカウント登録が完了します。 -6- 登録完了画面のなかの 「こちら」をクリックしてLogin画面(http://wlmail.jwm.jp/ ) を表示し、まず http://wlmail.jwm.jp/ を「お気に入り」に登録してください。 次に、登録したアカウント名とパスワードで http://wlmail.jwm.jp/ に Login してくださ い。 Login は PC やスマートフォンの場合には Cookie により、携帯の場合には端末 ID によ り簡単 Login 可能です。 WL-Mailサーバへのアカウント登録が完了すると、info@wlmail.jwm.jp より登録完了を お知らせする お礼のメールが届きます。 -7- -8- 4. Web メーラー・モードでのメール受信確認と WhiteList 登録 WL-Mail では、WhiteList に登録された From アドレスからのメールのみをモバイル端末 に転送します。 Webメーラ・モードで、PCまたはモバイル端末(携帯等)のブラウザからWL-Mailサーバ (http://wlmail.jwm.jp/)にLoginし、受信メール一覧から重要なメールのFromアドレス をWhiteListに登録してください。 何もWhiteListに登録しないと、モバイル端末には何 も転送されません。 WhiteList への登録は、基本的にクリック 2 回で非常に簡単です。 WL-Mailサーバ(http://wlmail.jwm.jp/)にLoginすると、受信メール一覧 が表示されま す。 Fromアドレスとタイトルが表示されていますので、重要なメールアドレスの左横の [ペンマーク](WhiteListにペンで加筆するイメージ)をクリックしてください。 [ペンマーク]をクリックすると、下記のような画面が表示されます。 -9- ここで、[保存]をクリックしてください。 登録後の変更も可能ですので、とりあえず[保 存]をクリックするだけで結構です。 保存に先立ち、必要に応じて以下のモード指定が可能です。 <登録アドレス/ドメイン種別> ・ 個々のアドレスを WhiteList に登録する ・ ドメインとして WhiteList に登録する (その組織からのメールはすべて転送したい場合) ・ サブドメインも含める (相手組織が部署等にサブドメインを適用している場合) <転送時間帯/転送 OFF> ・ 時間帯指定によらず 24 時間転送 ・ 指定時間帯のみ転送(時間帯未指定なら 24 時間となる) - 10 - 5. 転送メール Web メーラの場合には、ブラウザを立ち上げて能動的に Web サーバにアクセスすること が必須ですが、WL-Mail では WhiteList に登録されたアドレスからのメールはモバイル端 末に転送されます。 携帯電話の場合には、プッシュで届けられますので通常の携帯メールの使い勝手で利用で き、Web メーラのまどろっこしさがありません。 WL-Mail サーバからモバイル端末に転送されたメールは デフォルトでは本文の前に URL が付いています。 この URL をクリックすると、Web メーラ・モードでメール本文を表示でき、添付ファイ ル名を確認できますし、本文表示画面の[受信メール一覧]をクリックすると簡単に受信メ ール一覧を表示できます。 [受信メール一覧]で簡単に、WhiteList を充実させていくことができます。 - 11 - 6. WL-Mail サーバからのレポートメール WL-Mail の利用を始めると 1 日 1 回下記のようなレポートメールが届きます。 PC メールサーバから WL-Mail メールサーバへのメールが全く無い場合には、このレポー トメールは送信されません。 - 12 - 7. 各機能 PC または携帯電話のようなモバイル端末から、Web メーラ・モードで、各種設定変更が 可能です。 7.1. メール一覧表示画面と各メニューアイコン メール一覧表示の下部のアイコン、 をクリックすると、各種のメール一覧を見ることができます。 - 13 - をクリックすると、WhiteList の管理が可能です。 をクリックすると、各種設定や WL-Mail サーバからのアカウント消去(利用停止)が可 能です。 7.2. 各種メール一覧 をクリックすると、各種タイプのメール一覧を表示することができます。 - 14 - 7.3. ホワイトリスト管理(転送管理) をクリックすると、WhiteList 管理画面が表示されます。 - 15 - 時々、WhiteList の内容を[エクスポート]ボタンをクリックして、CSV データとして PC にバックアップしてください。 バックアップした WhiteList データは、[インポート]でサーバに読み込ませて反映できま す。 画面最上部の WhiteList-Mail1 アイコンをクリックすると、受信メール一覧を表示します。 - 16 - 7.4. 各種設定 各種設定画面では、 ・ 転送の一時停止 ・ 転送時間帯の設定 ・ 転送メール内容設定 デフォルトは URL+本文 ですが、例えば本文のみに変更することができます。 ・ PC メールの取得方法や設定の変更 ・ PC メールアドレスの変更 ・ モバイル端末のメールアドレス変更 ・ WL-Mail サーバへ Login する際のパスワードの変更 ・ Web メーラ・モードでのメール一覧ページのメール表示件数 ・ ネットストーカー登録した From アドレスの管理 ・ WL-Mail の利用停止 = [退会] などが、可能です。 画面最上部の WhiteList-Mail1 アイコンをクリックすると、受信メール一覧を表示します。 - 17 - - 18 - 8. POP 以外のメール連携方法 8.1. 転送設定 PC のメールサーバにてメール転送設定可能ならば、POP 取得ではなく PC メールサーバ から WL-Mail サーバへ、メール転送することをおすすめします。 WL-Mail サーバから PC メールサーバへの POP は 5 分毎ですが、メール転送方式ならほ ぼリアルタイムに転送されます。 転送設定方法はメールサーバによって異なりますので、転送の具体的な方法はメールサー バ管理者に確認してください。 すでに会社のメールサーバから携帯電話にメール転送している場合には、メールサーバか ら携帯電話への転送を停止し、そのかわりに WL-Mail 宛 (例: yamada123@wlmail.jwm.jp ) に転送するように設定してください。 ちなみに、Gmail の場合には、下記の手順でメール転送設定できます。 1.Gamil に Login して、右上の[設定]をクリック - 19 - 2.[設定]をクリック - 20 - 3.設定中の[メールの転送と POP/IMAP]をクリック メール転送や POP 受信、または IMAP 連携設定画面が表示されます。 - 21 - 4.転送設定を実施 今回の例なら yamada123@wlmail.jwm.jp を転送先として、[変更を保存]する。 これ以後、Gmail に届いたメールは WL-Mail サーバに転送されます。 WL-Mailサーバのyamada123@wlmail.jwm.jp 宛に届いたメールの中でWhiteListに登録 されている送信元のメールのみ、携帯電話やスマートフォンに転送されます。 8.2. IMAP による方法 WL-Mail サーバは、現在のところ IMAP からのメール取得には対応しておりません。 - 22 -
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