ホテル・レストラン・ウェディングスタッフ 人材派遣会社向け 『勤怠管理システム』 株式会社ユー・アイ・エス http://www.uis-w.co.jp/ 1 システム概要と特徴 システム概要 Windowsタブレットとカードリーダーを利用した勤怠管理システムです。 カードリーダーにカードをタッチするだけで、かんたんに出勤・退勤時間を 記録できます。 特徴 ①カードのタッチでかんたん出退勤 カードリーダーにカードをタッチするだけで、 自動的に出勤時間・退勤時間を記録できます。 ②クラウドの利用 専用のサーバーPCは必要ありません。 Windowsタブレット(Windows PCも可)とカードリーダーがあれば、導入可能です。 出退勤時間は、クラウドで管理されるため、 どの場所からでも社員の出退勤時間の確認、承認を行えます。 ③給与計算システムおよび請求管理システムとの連携 出退勤情報は、クラウドからダウンロードできるため、 他の勤怠システムと連携できます。 手入力する手間が無くなるため、業務の効率化が図れます。 導入メリット 導入による5つのメリット 従来は手書きの勤務表をFAX送信していたため、記入ミスや提出漏れが頻発し 1 管理に大変な手間がかかっていましたが、システム化することで管理コスト削減 になり、トラブルが解消されます。 2 リアルタイムに勤怠の状況を把握できるので、お客様からのクレームを 未然に防ぐことができ、素早く対応できます。 3 頻繁に派遣先が変更になる場合や、 複雑なシフト勤務にも柔軟に対応することができます。 4 毎日、原価情報(派遣スタッフの人件費)をお客様(ホテル等)に提供することで、 サービス向上に役立ちます。 5 各派遣スタッフが持つカードで出退勤登録するため、 不正登録を防ぐことができます。 動作環境・導入実績 動作環境 ・ブラウザ Internet Explorer(ver.8以上) ・必要機器 Windowsタブレット(Windows PCでも利用可能です。) カードリーダー(フェリカ) 導入実績 ・ホテル・レストラン・ウェディングスタッフ人材派遣会社 システム構成図 現場A 就労場所-1 本社 クラウド 勤怠管理サーバー 現場B ②勤怠システムのマスタメンテ 就労場所-2 勤怠データ ④出勤/退勤データ 各集計 ③出勤/退勤データ 基幹システム 就労場所-3 ①マスタデータ取込 ⑤部門別集計データ 参考イメージ 手順1:タブレットとFelicaカードリーダーをUSBケーブルで接続します。 タブレット Felicaカードリーダー 手順2:出勤 Felicaカードをカードリーダーにタッチします。 参考イメージ 手順3:退勤 Felicaカードをカードリーダーにタッチします。 テスト 手順4:出退勤データがクラウドに送信され、勤怠データ一覧画面に表示されます。 最後までお読みいただきありがとうございました。 サービス・プロダクト・その他実績に関するお問い合わせは、 info@uis-w.co.jp までご連絡ください
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