『勤怠管理システム』(PDF:550KB)

ホテル・レストラン・ウェディングスタッフ
人材派遣会社向け
『勤怠管理システム』
株式会社ユー・アイ・エス
http://www.uis-w.co.jp/
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システム概要と特徴
システム概要
Windowsタブレットとカードリーダーを利用した勤怠管理システムです。
カードリーダーにカードをタッチするだけで、かんたんに出勤・退勤時間を
記録できます。
特徴
①カードのタッチでかんたん出退勤
カードリーダーにカードをタッチするだけで、
自動的に出勤時間・退勤時間を記録できます。
②クラウドの利用
専用のサーバーPCは必要ありません。
Windowsタブレット(Windows PCも可)とカードリーダーがあれば、導入可能です。
出退勤時間は、クラウドで管理されるため、
どの場所からでも社員の出退勤時間の確認、承認を行えます。
③給与計算システムおよび請求管理システムとの連携
出退勤情報は、クラウドからダウンロードできるため、
他の勤怠システムと連携できます。
手入力する手間が無くなるため、業務の効率化が図れます。
導入メリット
導入による5つのメリット
従来は手書きの勤務表をFAX送信していたため、記入ミスや提出漏れが頻発し
1 管理に大変な手間がかかっていましたが、システム化することで管理コスト削減
になり、トラブルが解消されます。
2
リアルタイムに勤怠の状況を把握できるので、お客様からのクレームを
未然に防ぐことができ、素早く対応できます。
3 頻繁に派遣先が変更になる場合や、
複雑なシフト勤務にも柔軟に対応することができます。
4 毎日、原価情報(派遣スタッフの人件費)をお客様(ホテル等)に提供することで、
サービス向上に役立ちます。
5 各派遣スタッフが持つカードで出退勤登録するため、
不正登録を防ぐことができます。
動作環境・導入実績
動作環境
・ブラウザ
Internet Explorer(ver.8以上)
・必要機器
Windowsタブレット(Windows PCでも利用可能です。)
カードリーダー(フェリカ)
導入実績
・ホテル・レストラン・ウェディングスタッフ人材派遣会社
システム構成図
現場A
就労場所-1
本社
クラウド
勤怠管理サーバー
現場B
②勤怠システムのマスタメンテ
就労場所-2
勤怠データ
④出勤/退勤データ
各集計
③出勤/退勤データ
基幹システム
就労場所-3
①マスタデータ取込
⑤部門別集計データ
参考イメージ
手順1:タブレットとFelicaカードリーダーをUSBケーブルで接続します。
タブレット
Felicaカードリーダー
手順2:出勤 Felicaカードをカードリーダーにタッチします。
参考イメージ
手順3:退勤 Felicaカードをカードリーダーにタッチします。
テスト
手順4:出退勤データがクラウドに送信され、勤怠データ一覧画面に表示されます。
最後までお読みいただきありがとうございました。
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