介護事業経営（社福法人、医療法人、民間企業等）管理者 層別研修シリーズ ０１／ 【会議を極める】 「会議の仕方」を見直す １０時間研修 【会議を極める】 予習編・基礎編・実践編・応用編 （ ６０分） （１５０分） （２４０分） （１５０分） ■本研修の意義 「会議学」を学んだことがあるだろうか。 「会議」の仕方そのものは、多くの場合、義務教育時代の学級会、生徒会の域から抜け出し ていないと感じているのが一般的だ。その上、社会人としての経験から、 「会議」が面白いと実 感している人など、皆無に等しいといってよいだろう。これでは、人材の質の向上を目指した 各種有資格者の現任研修をいくら積んだとしても、砂上の楼閣に終わる危惧が懸念される。 『人財は、会議を通して育つ』の下、人財質の向上は、経営組織の質の向上にもつながる。 介護サービスが提供される現場の中で、次に記した「会議川柳」を痛感する者が１人でもい たとしたら問題である。人材質の向上の第一歩は、 「会議を極める」ことから始めたい。 ■「会議川柳」 １． “回議” ・ “皆議” ・ “貝議” ・ “怪議”はいけません ２．資料の“棒読み” 、 “子守歌” ３． “貝議”は早く終わるが“実”にならない ４．会議“増”えれば“知恵”は減る ５．主催者の“満足” 、出席者の“不満” ６．事前の“準備” 、 “充実”会議 ７．資料“厚くて” 、時間“切れ” ８． “マンネリ”会議、 “ホンネ”消え ９．たのまれ“出席” 、 “他人事” １０．司会（視界）良好、海議（会議）は凪（なぎ） １１． “討議”もすぎれば、 “格闘技” １２． “出席者” 、誰にするかで“会議”をし １３．全員“賛成”は、 “要”注意 １４．会議は、カネ（金）なり 本研修は、 『人財は、会議を通して育つ』という経営風土の醸成を図るため企画したものです。 「会議を極める」は、予習編、基礎編、実践編、応用編によって構成されます。 1 有限会社 ハヤカワプランニング 代表取締役 早 川 浩 士 （介護事業経営コンサルタント） URL http://www.hayakawa-planning.com E-mail info@hayakawa-planning.com 介護事業経営（社福法人、医療法人、民間企業等）管理者 層別研修シリーズ ０１／ 【会議を極める】 【会議を極める／基礎編】 ■本研修のあらまし 「会議」の心得を学びます。 「会議」とは、 「複数の人が、一定の場所に集まり、対面し、各自の持っている意見や考えを 伝え、問題の解決を図ること」が、その定義です。 改めて、 「会議」の意義、 「会議」の効果、 「会議」の種類など、体系的に理解を深めます。 その上で、 「会議」を減らすための創意工夫の必要性を提起します。 また、 「会議」に欠かせない心得について、 「主催者」 「司会者」 「出席者」の視点から、その ポイントを学びます。 ■研修項目 １． “人財”は、会議を通して育つ ① “人材”は、人手にあらず ② “人材”の３タイプ ③ “人材”が“人財”となる３段階プロセス ④ 成長を阻む要素 ２．なぜ、会議をするか ① 会議の意義 ② 会議の効果 ③ 会議の種類 ３．会議を減らす・増やす工夫 ４．会議の心得 ① 主催者の心得 ② 司会者の心得 ③ 出席者の心得 ■研修対象 層別研修が可能な場合： 管理職、監督職、指導職、一般職、新人 団体単位の実施であれば、職種、資格、経験、年齢差等は不問 層別研修が難しい場合： 法人単位の実施であれば、職種、資格、経験、年齢差等は不問 ■研修時間 １５０分程度 実施条件： 【予習編】資料（A４版６頁）を事前配布。実施法人・団体の事務局は、 【予習編】の感想文の提出を研修開始１週間前までに取りまとめ提出。 2 有限会社 ハヤカワプランニング 代表取締役 早 川 浩 士 （介護事業経営コンサルタント） URL http://www.hayakawa-planning.com E-mail info@hayakawa-planning.com 介護事業経営（社福法人、医療法人、民間企業等）管理者 層別研修シリーズ ０１／ 【会議を極める】 【会議を極める／実践編】 ■本研修のあらまし 【会議を極める／基礎編】を実践的に体感します。 「会議」には欠かせない「司会」 「書記」 「発表者」の役割を体感するため、限られた時間内 でグループワークをスポーティーな感覚で２回行います。 見栄えの良い議事録から、実践的な会議録を短時間でまとめて行く工夫は、 「書記」の能力如 何で左右されます。また、 「司会」 「発表者」の立場を分散することで、スタッフのミーティン グに重複が及ぼさない工夫が欠かせません。 キーワードを蜘蛛の巣状に連鎖させてゆくマッピングは、課題がビジュアルできます。 また、コミュニケーションをつなぎ合わせるために欠かせないオフサイトミーティングの手 法など、 「会議の実践」ポイントを学びます。 なお、模造紙を使って「書記」が書き込んだものを「発表者」が３分以内で発表します。 ■研修項目 １．グループワーク ６項目 ■研修対象 層別研修が可能な場合： 管理職、監督職、指導職、一般職、新人 団体単位の実施であれば、職種、資格、経験、年齢差等は不問 層別研修が難しい場合 : 法人単位の実施であれば、職種、資格、経験、年齢差等は不問 ■研修時間 ２４０分程度／１２０分×２回（７２人以上の場合は時間延長） 実施条件： 【会議を極める／基礎編】受講修了者 ６人を一つのグループに編成し、３６人∼７２人の範囲で行う。 グループ内の６人は、 「司会」 「書記」 「発表者」の専任者を２人ずつ割り当 てます。前・後各１回、役割に従ってグループワークを行う。 受講者数によっては、５人、７人のグループとなる場合もある。 実施法人・団体の事務局は、グループ編成の打ち合わせが必要。 3 有限会社 ハヤカワプランニング 代表取締役 早 川 浩 士 （介護事業経営コンサルタント） URL http://www.hayakawa-planning.com E-mail info@hayakawa-planning.com 介護事業経営（社福法人、医療法人、民間企業等）管理者 層別研修シリーズ ０１／ 【会議を極める】 【会議を極める／応用編】 ■本研修のあらまし 【会議を極める／基礎編】 【会議を極める／実践編】を踏まえ、応用的に体感します。 「会議」には欠かせない「事前準備」 。参加者の意見について「オフサイトミーティング」感 覚で、事前に聞くことも大切です。 グループ毎に１人の「リーダー」を置きます。他の５人メンバーは、自らが所属するグルー プの「リーダー」以外の「リーダー」がいるグループに出向き、決められたテーマについて意 見や考え方を聞き取ります。 「リーダー」は、他グループメンバー全員から、同時に複数のテー マについて、限られた時間をフルに活用して述べます。 メンバーは、各グループの「リーダー」の意見を持ち寄って、 「司会」 「書記」 「発表者」の役 割を決めた上で、 【会議を極める／実践編】同様にとりまとめを行います。 ■研修項目 １．グループワーク ３項目 ■研修対象 層別研修が可能な場合： 管理職、監督職、指導職、一般職、新人 団体単位の実施であれば、職種、資格、経験、年齢差等は不問 層別研修が難しい場合 : 法人単位の実施であれば、職種、資格、経験、年齢差等は不問 ■研修時間 １５０分程度（７２人以上の場合は時間延長） 実施条件： 【会議を極める／基礎編】 【会議を極める／実践編】受講修了者 ６人を一つのグループに編成し、３６人∼７２人の範囲で行う。 グループ内の６人は、 「リーダー」を１人決める。 「リーダー」は、 「司会」 「書記」 「発表者」の専任者を１人ずつ割り当て ます。役割に従ってグループワークを行う。 受講者数によっては、５人、７人のグループとなる場合もある。 実施法人・団体の事務局は、グループ編成の打ち合わせが必要。 4 有限会社 ハヤカワプランニング 代表取締役 早 川 浩 士 （介護事業経営コンサルタント） URL http://www.hayakawa-planning.com E-mail info@hayakawa-planning.com 介護事業経営（社福法人、医療法人、民間企業等）管理者 層別研修シリーズ ０１／ 【会議を極める】 ■研修時間例 集中合宿研修例 ／ 各編毎、３回に分けて実施することも可。 【予習編 ６０分】＋【基礎編１５０分】＋【実践編２４０分】＋【応用編１８０分】 午前開始例 １日目 ９時１０分∼ ９時２５分 オリエンテーション ９時２５分∼ ９時３０分 準 備 ９時３０分∼１２時００分 【基礎編】 １２時００分∼１３時００分 昼 食 １３時００分∼１５時００分 【実践編】① １５時００分∼１５時１５分 休 憩 １５時１５分∼１７時１５分 【実践編】② ２日目 ９時００分∼１２時００分 【応用編】 １２時００分∼１３時００分 １３時００分∼１５時００分 昼 食 全体討議 午後開始例 １日目 １３時００分∼１３時１５分 １３時１５分∼１３時２０分 １３時２０分∼１５時５０分 １５時５０分∼１６時０５分 １６時０５分∼１８時０５分 オリエンテーション 準 備 【基礎編】 休 憩 【実践編】① ２日目 ９時００分∼１１時００分 １１時００分∼１１時１５分 １１時１５分∼１２時４５分 １２時４５分∼１３時４５分 １３時４５分∼１５時１５分 １５時１５分∼１５時３０分 １５時３０分∼１７時３０分 【実践編】② 休 憩 【応用編】① 昼 食 【応用編】② 休 憩 全体討議 ■準 備 ／ ノート PC、プロジェクター、ホワイトボード、 マジックペン、模造紙 ■費 用 ／ ２５万円（税込）旅費、宿泊費等別。委細条件応相談。 ■講 師 ／ 早 川 浩 士（ハヤカワプランニング代表） ■企画実施 ／ 有限会社 ハヤカワプランニング ■問合せ先 ／ 東京都文京区小石川２−２４−１２−３０３ E-mail info@hayakawa-planning.com URL http://www.hayakawa-planning.com 5 有限会社 ハヤカワプランニング 代表取締役 早 川 浩 士 （介護事業経営コンサルタント） URL http://www.hayakawa-planning.com E-mail info@hayakawa-planning.com 介護事業経営（社福法人、医療法人、民間企業等）管理者 層別研修シリーズ ０１／ 【会議を極める】 申込用紙 ＦＡＸ ０３−３８１４−０６８７（ハヤカワプランニング行） 「会議の仕方」を変える １０時間研修 【会議を極める】 予習編・基礎編・実践編・応用編 （ ６０分） （１５０分） （２４０分） （１５０分） 上記の研修を申し込みます。 貴 団 体 （法人名） URL 主な業務 ＜○を記す＞ ご住所 http://www. 居宅介護支援、訪問介護、訪問入浴介護、訪問看護、訪問リハ、通所介護、 通所リハ、短期入所生活介護、短期入所療養介護、痴呆性高齢者ＧＨ、 特定施設、介護老人施設、介護保健施設、介護療養型医療施設、 福祉用具貸与、居宅療養管理指導、福祉用具販売、住宅改修、配食サービス 他（ ） 〒 − 都 道 府 県 担当者名 所属法人名 電話 （ ） 役職 ＦＡＸ （ ） 実施希望日 氏名（ふりがな） E‐mail 第１希望 月 日または 日頃 第２希望 月 日または 日頃 曜日 （ 平日 ・ 土曜日 ・ 日曜日 ） 受講 対象層 人数 人∼ 人 通信欄 「申込用紙」到着の後、実施希望日及び費用総額などについてご連絡申し上げます。 6 有限会社 ハヤカワプランニング 代表取締役 早 川 浩 士 （介護事業経営コンサルタント） URL http://www.hayakawa-planning.com E-mail info@hayakawa-planning.com
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