移転チェックリスト - 賃貸事務所｜オフィス移転navi

移転チェックリスト
現在の事務所でのチェック項目
解約予告
原状回復の条件の確認
□ 新オフィスへの入居可能な時期
□ 業者の選択
預託金の返還
□ どこまでの原状回復が必要か
□ 預託金の返還時期の確認
□ 業者の手配とスケジュールの確認
新しい事務所でのチェック項目
移転担当チームの編成
移転挨拶
□ 移転スケジュールの立案
□ 案内文作成
□ 社内への通達
□ 送付先リストの作成
□ 引越業者の選定
□ 印刷の発注
□ 内装業者の選定
□ 発送
□ 見積集計
電話・
ＦＡＸの移設の専門業者への依頼
社内資料の作成
(電話回線に関する移設)
□ 封筒
□ 電話回線の確保
□ レターヘッド
□ ＮＴＴその他電話会社への連絡はしたか
□ 帳票類
□ 電話機の選択
□ 名刺
□ 通信費の確認
□ 社判
□ ゴム印
レイアウトの作成
□ 住所変更シール
□ 機能性・快適性は確保されているか
□ 社員証明書の再発行
□ 会議室・応接・受付など
□ 通勤定期の買換
□ 収納スペースは十分か
□ リフレッシュスペース
取引業者への連絡
□ 床荷重制限があるか
□ 金融機関
□ 大型、重量のある物の設置場所
□ 定期購読雑誌・新聞
□ 社宅など厚生施設関係
OA機器の移設の専門業者への依頼
□ 消耗品などの購入先
□ 入口の大きさ
□ 加入団体
□ 重量制限
□ 定期的に支払義務のあるところ
□ コピー
□ 関係官庁への届出（詳細は別途資料）
□ パソコン
□ ＦＡＸ
□ ＯＡ機器
□ 家具、什器
□ 業者（リース会社）への連絡
その他のチェック項目
内装（業者）について
□ 要求にあったレイアウトの提案か
□ スケジュールに無理がないか
□ 機能性に富んでいるか
□ 企業イメージに合っているか
□ 電話工事・ＯＡ機器移設工事・引越などの
作業との調整はできているか
□ 社内的に不公平となる部分はないか
□ 空調の変更・追加の必要性はあるか
□ 家具・什器備品に無駄な発注はないか
□ 電気容量が十分か
□ 法規上問題はないか
□ 電源が取りやすい位置にあるか
引越（業者）について
□ 全体スケジュールは最適か。
□ 移転物品・残留物品・廃棄物のリスト作成
□ エレベータの大きさや重量制限
□ 梱包方法
□ 作業の割り当てができているか
□ 廃棄物の処理方法
□ 社内への指示ができているか
□ 搬出・搬入方法
□ ビルの管理者への確認
□ 鍵の受渡しの打合せはできているか
□ 作業時間帯

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