「2017 冬季アジア札幌大会マスコットキャラクターデザイン制作業務」 デザイン提案実施要領 １ 業務名称 2017 冬季アジア札幌大会マスコットキャラクターデザイン制作業務 ２ 趣旨 本書は、「2017 冬季アジア札幌大会マスコットキャラクターデザイン制作業務」に かかるデザイン提案の実施に関する必要な事項を定める。 ３ 業務の目的 2017 年 2 月に開催する「2017 冬季アジア札幌大会」の開催周知及び開催機運醸成 を図り、国内外への大会の魅力のアピールやイメージアップを図るなど、積極的な広 報活動や各種取り組みに使用していく、大会のシンボルとなるマスコットキャラクタ ーを制作する。 ４ 業務の内容 マスコットキャラクターデザイン（以下「デザイン」という。）を制作するととも に、デザインマニュアル制作、各競技別等のポーズデザイン制作、マスコットキャラ クターの名称ロゴデザイン制作に係る一切の業務。 なお、制作にあたっては、以下の内容について留意することとし、原稿やデザイン 等の内容は受託者と委託者で十分に意見交換、調整を図ったうえで決定する。 (1) デザイン制作 ① デザイン上の留意点 ア 国際スポーツ大会にふさわしく、健康的で明るく、子供から大人まで誰から も愛される親しみやすいイメージのデザインであること。 イ 北海道・札幌・帯広にゆかりのある動物もしくは、生息する動物をモチーフ とし、見た人が北海道・札幌・帯広を連想することができるデザインとするこ と。 例）ヒグマ、キタキツネ、エゾシカ、エゾリス、シマリス、エゾモモンガ、エ ゾナキウサギ、エゾフクロウ、シマフクロウ、オジロワシ、牛、馬、羊 など ウ 各競技やさまざまなポーズ（聖火ランナーなど）への展開ができるデザイン であること。 エ 単体で一つのキャラクターとし、複数のキャラクターの組み合わせは不可と する。 オ 着ぐるみ、ぬいぐるみ等への活用も可能な立体化を想定したデザインである こと。 1 カ 着ぐるみを製作した場合、スポーツ大会のマスコットキャラクターとして、 ダンスや体操など活発的に行動することが可能なデザインであること。 キ 出品数は、１社につき３点までとする。それぞれ異なるデザインに限る。 ク 作品は未発表のものでオリジナルの作品に限り、同一のデザインを他に応募 したり、各種媒体で使用たりしていない未使用なものであること。 (2) デザインマニュアル等制作 デザインの選考審査にて採用作品となり、デザイン制作を実施することとなった 受託者は、以下の業務を実施する。 ① キャラクターのポーズデザイン制作（別紙内訳） 各競技やさまざまなポーズ（聖火ランナーなど）へ展開したデザインを制作 それぞれカラー版（40 種類）、モノクロ版（40 種類）を制作、合計 80 種類 ② キャラクターの名称のロゴ制作 平成 27 年 3 月上旬（予定）に一般公募により決定するキャラクターの名称のロ ゴデザインの制作（英文・和文） ③ デザインマニュアルの制作 ア マニュアル原稿制作・校正 イ キャラクターと名称ロゴのユニットタイプ制作 ウ 規定色制作 エ 使用禁止例制作 ④ 納入成果品 デザインマニュアル 1 式（印刷物 3 部、電子データ 3 部） ⑤ その他 その他制作するうえで、細かな部分については協議する。 ５ 使用用途 (1) 大会パンフレット、ホームページ、ビデオパッケージ等の広報メディアでの使用 (2) 会場装飾、各種ＰＲ媒体及びツールでの使用 (3) 着ぐるみ、ぬいぐるみによる広報活動に使用 (4) 日本国内及びアジアにおける各種マーチャンダイジング物件への使用 ６ 履行期間 契約締結日から平成 27 年 3 月 31 日（火）まで ７ 予算規模 本業務の事業費の上限は、 1,400,000 円（消費税及び地方消費税を含む。） 2 ８ 日 程 平成 26 年 10 月 23 日（木） (2) 質問書受付期限 平成 26 年 10 月 30 日（木）13 時必着 (3) 参加申込書の提出期限 平成 26 年 11 月 5 日（水）13 時必着 (4) デザイン画等の提出期限 平成 26 年 11 月 17 日（月）13 時必着 (5) 審査（書類審査） 平成 26 年 11 月下旬予定 ９ (1) 公募開始 参加資格要件 (1) 法人格を有している企業または団体で札幌市の競争入札参加資格者であること。 (2) 地方自治法施行令第 167 条の 4 の規定に該当しない者であること。 (3) 会社更生法による更生手続開始の申立てがなされている者又は民事再生法による 再生手続開始の申立てがなされている者（手続開始の決定後の者は除く。）等経営 状態が著しく不健全な者でないこと。 (4) 札幌市競争入札参加停止等措置要領の規定に基づき参加停止の措置を受けている 期間中でないこと。 (5) 市区町村税、消費税・地方消費税を滞納している者でないこと。 (6）暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律第 2 条第 2 号に規定する暴力団 その他の反社会的団体である者又はそれらの構成員が行う活動への関与が認められ る者でないこと。 (7) 過去において当該業務と同等の受託実績を有し、デザイン等を所属するデザイナ ーにより制作することができること。 10 提出書類 (1) 参加申込書（様式 1）の提出 ≪提出期限：11 月 5 日（水）13 時必着≫ 参加申込書（様式 1）を作成のうえ、電子メールにより提出すること。（申込の 際は件名を「【参加申込】2017 冬季アジア札幌大会マスコットキャラクターデザイ ン制作業務について」とすること。） (2) デザイン画の提出 ≪提出期限：11 月 17 日（月）13 時必着≫ ① A4 判の白紙を縦長に使用し、データファイル（ファイル形式を「PDF」）、また は紙で提出すること。 ② キャラクターを直立させた時の正面・左右両面・背面の 4 方向から見たデザイ ンを制作すること。 一つのデザインにつき、キャラクターを直立させた場合の正面の 1 方向で１ 枚、キャラクターを直立させた場合の左右両面・背面の 3 方向で１枚の計 2 枚 のデザイン画を提出すること。 3 ③ デザインはカラーとし、色の制限はなし。ただし、用途により単一色（モノク ロ含む。）及び単一色反転で使用する場合がある。 ④ 郵送または持参で提出すること。データファイルで郵送または持参する場合は、 CD-R（ラベルに会社名標記）で提出すること。 (3) 作品説明書 ≪提出期限：11 月 17 日（月）13 時必着≫ 作品の説明（デザイン意図、キャラクターの特徴・性格・プロフィール・ストー リーなど）を A4 判の白紙を縦長に使用して 1 枚程度で作成し、データファイルま たは紙で提出すること。データファイルで郵送または持参する場合は、CD-R（ラベ ルに会社名標記）で提出すること。 (4) 参考見積書（様式自由）≪提出期限：11 月 17 日（月）13 時必着≫ 積算根拠が分かるように記載すること。 (5) 本業務に関連する主な実績等 ≪提出期限：11 月 17 日（月）13 時必着≫ マスコットキャラクターデザイン及びデザインマニュアル等、本業務に関連する これまでの主な経験と実績及び特筆すべきものがあれば、その概要を A4 判の白紙 を縦長に使用して 1 枚程度で作成し、データファイルまたは紙で提出すること。デ ータファイルで郵送または持参する場合は、CD-R（ラベルに会社名標記）で提出す ること。 (6) 質問の受付・回答 ≪受付期間： 10 月 23 日（木）～10 月 30 日（木）13 時必着≫ ① 質問書（様式 2）に趣旨を簡潔にまとめ、電子メールにより提出すること。口 頭による質問は受け付けない。（質問の際は件名を「【質問】2017 冬季アジア札 幌大会マスコットキャラクターデザイン制作業務について」とすること。） ② 質問に対する回答は、原則電子メールにより随時行うとともに、公開する必要 があると認める場合は、ホームページで公開する。なお、提出期限までに到着 しなかった質問書については、原則回答しない。 (7) その他 ① 応募に係る一切の費用は応募者の負担となる。また提出した作品は返却しない。 ② 採用されなかった作品の返却はしない。ただし著作権は委託者には移転しない。 ③ 作品を提出した時点で、この募集要項の記載事項に同意したものとする。 ④ 募集の規定に違反したものは、審査の対象とならない。採用決定後に違反が判 明した場合は、採用を取り消すことがある。 11 選定方法 (1) 採用作品は 1 点とし、提出されたデザインと作品説明書を組織委員会において審 査し、最も優れた作品を選出し採用作品を決定する。なお、本審査は、書類審査 4 としてプレゼンテーションは実施しない。 (2) 提出書類に重大な不備又は虚偽の記載があった場合は、その提案を無効とする。 (3) 審査の結果に関する問い合わせについては、回答しない。 12 評価基準 デザインの審査は、以下の点を基準として審査する。 (1) 国際スポーツ大会にふさわしく、健康的で明るいデザインか。 (2) 子供から大人まで誰からも愛される親しみやすいデザインか。 (3) 注目されるようなインパクトのあるデザインか。 (4) 北海道・札幌にゆかりのある動物・生息する動物をモチーフとし、北海道・札幌 を連想することができるデザインか。 (5) 大会で開催予定の各競技やさまざまなポーズ（聖火ランナーなど）への展開がで きるデザインか。 (6) 着ぐるみ、ぬいぐるみ等への活用も可能な立体化を想定したデザインか。 (7) 着ぐるみを製作した場合、スポーツ大会のマスコットキャラクターとして、ダン スや体操など活発的に行動することが可能なデザインか。 13 など 契 約 本業務の委託は、審査によって選定された１社に対し、地方自治法施行令 167 条の 2 第 2 項に定める随意契約により行うことを原則とする。なお、選考された者との交 渉が不調に終わった場合、選考委員会において次点とされた者と交渉する場合がある。 提案に当たっての虚偽の記載及び申告など、不正とみなされる行為を行った場合に は、契約の相手方としない場合がある。また、提案の内容がそのまま契約となるもの ではなく、具体的な契約内容及び委託金額は、選定後の交渉を通して決定するものと する。 14 著作権 (1) 審査にて採用作品となり、デザイン制作を受託した者は、制作し、納品したデザ イン等について、委託者が広報活動や商品化を行うなど、自由に使用できるよう、 著作権法（昭和 45 年法律 48 号）第 18 条から第 20 条に規定する著作権者の権利を 行使しないこととする。 (2) デザイン等に関して受託者が有する著作権法第 21 条から第 28 条までに規定する 権利は、納品とともに無償で委託者に譲渡するものとする。 (3) 受託者は、委託者に無償譲渡する前項の著作権法上の権利を、委託者以外の第三 者に譲渡しないこととする。 (4) 受託者は、当該デザイン等が、第三者の商標権、著作権その他の諸権利を侵害す るものでないことを保証することとする。 5 なお、当該デザインに使用する文字等が受託者以外の者の著作物（以下「原著作 物」という。）である場合には、第 2 項に掲げる受託者のデザインの使用方法につ いて、原著作者に説明し、承諾を得るなど必要な手続を採った上で制作することと し、原著作物の著作者等と委託者との間に著作権法等上の紛争が生じないようにす ること。 (5) 当該デザイン等が、第三者の商標権、著作権その他の諸権利を 侵害するもので あった場合、前項の手続に不備があった場合その他受託者の責に帰する事由により 原著作物の著作者等と受託者との間に紛争が生じた場合、これよって生じる責任の 一切は、受託者が負うこととする。 15 その他 (1) 受託者は、業務履行の責任を負うとともに、履行のために配置する従事者の指揮 監督を行う。 (2) 受託者は、履行する業務で、委託者が不適当と認める事項が発生した場合は、直 ちに改善措置を講じなければならない。 (3) 受託者は、業務の履行にあたっては委託者の指示に従い、疑義のあるときは必ず 委託者と協議しなければならない。また、業務履行成果の検査立会及び必要資料 の提出を要請されたときは、遅滞なくこれに応じなければならない。 (4) 業務遂行にあたり、委託者は受託者が必要とする資料の提供について便宜を図る とともに、必要に応じて打合せを行うものとする。 (5) 受託者が提供を受けたデータ等資料については、業務の目的にのみ使用し、第三 者に提供してはならない。 (6) 成果品の著作権等は委託者に帰属するものとする。 (7) 受託者は、この本書に定めるほか、札幌市条例、及びその他の関係法令等を遵守 しなければならない。また、その他本書に定めのない事項または疑義が生じた場 合は、その都度協議のうえ、これを定めることとする。 16 各書類の提出先・問合せ先 〈名 称〉 公財）第 8 回札幌アジア冬季競技大会組織委員会事務局 〈住 所〉 〒060-0004 札幌市中央区北 4 条西 4 丁目伊藤ビル 6 階 〈電 話〉 011-242-2017 〈ＦＡＸ〉 011-215-1009 〈E メール〉info@sapporo2017.org 〈ＨＰｱﾄﾞﾚｽ〉http://sapporo2017.org/ 6 2017 冬季アジア札幌大会マスコットキャラクターポーズデザイン内訳 № 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 区 分 基本形 競 技 その他 ポーズデザイン 正面① 正面② 右側面 左側面 背面 顔のみ（正面） 顔のみ（横顔） スキージャンプ① スキージャンプ② アルペンスキー① アルペンスキー② クロスカントリースキー① クロスカントリースキー② フリースタイルスキー（モーグル）① フリースタイルスキー（モーグル）② スノーボード（ハーフパイプ）① スノーボード（ハーフパイプ）② スノーボード（アルペン）① スノーボード（アルペン）② スピードスケート① スピードスケート② ショートトラック① ショートトラック② フィギアスケート① フィギアスケート② アイスホッケー① アイスホッケー② カーリング① カーリング② バイアスロン① バイアスロン② 聖火ランナー ボランティア 表彰式（メダル） 応援（旗振り） フリーボード持ち そり滑り あいさつ 走る 歩く 7 備 考
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