GEST Asia 2014 Global Embolization Symposium and Technologies スポンサーシップ趣意書 2014 年 12 月 19 日(金)〜20 日(土) 東京コンベンションホール www.gestasia2014.org ご挨拶 謹啓 時下、貴社におかれまして益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。 また日頃より、格別のご理解とご協力を賜り、厚く御礼申し上げます。 この度、Global Embolization Symposium and Technologies (GEST)より要請を受け、2014 年 12 月 19 日〜20 日の 2 日間、東京コンベンションホールにおいて、GEST Asia 2014 を開催することになり ました。 GEST は、インターベンショナル・ラジオロジーの領域において世界的なリーダーである、Dr. Jafar Golzarian(米国)、Dr. Ziv Haskal(米国)、Dr. Marc Sapoval(仏)が中心となり、2007 年に立ち上げ られた国際学会です。回を重ねる毎に成長を続け、今では世界 75 ヶ国、1200 名を越える医師が 集まる学会となりました。塞栓療法に焦点を当てたこの学会では、世界各国のエキスパートが、最 先端の研究や技術について情報交換を行うと共に、様々な課題への挑戦を続けています。 一方、塞栓療法は日本のお家芸ともいえる分野であり、私共も発足当初より積極的にプログラム 企画にも関わり GEST を支えて参りました。今回、GEST をアジアで展開する突破口として、日本が 開催国として選ばれたことを誇りに感じるとともに、日本のインターベンショナル・ラジオロジーに 関わる放射線科医の実績を改めて明示し、より広く国際的な場で活動を拡げるための足がかりに しなくてはならないと考えております。このため、本会議では、日本の若い医師達が世界のエキス パートと直接活発なディスカッションを行うことができる企画も設けております。 本会の運営につきましては、出来る限り簡素化につとめつつも内容の充実を旨としておりますが、 参加者からの会費だけでは賄いきれないのが現状です。 諸経費、ご多難の折、誠に恐縮でございますが、本会議の趣旨にご賛同頂ける企業の皆様には、 是非ともご支援を賜りたくお願い申し上げる次第です。 本来ならば参上し拝眉の上お願いすべきことではございますが、本書面をもってご高配とご支援 の程、衷心よりお願い申し上げます。尚、ご協賛賜ります共催費につきましては、「企業と医療機関 等の関係の透明性ガイドライン」に基づき公表されることを承諾致します。 末筆ながら、貴社のより一層のご発展を祈念致します。 謹白 GEST Asia 2014 組織委員会 代表 荒井保明 (国立がん研究センター中央病院 病院長) Dear Partners This year, the Global Embolization Symposium and Technologies Meeting, i.e. ‘GEST’, begins a new chapter: GEST Asia. GEST marks its 8th year as the world’s leading scientific congress addressing all aspects of embolotherapy and cancer care by bringing a branch to Japan. For decades, Asia has served as the epicenter of pioneering research and practice in embolization, especially in the areas of interventional oncology. Centering GEST here allows both Eastern and Western hemispheres to have direct cross-collaborations, networking, and mutually interesting exposures to differing approaches and technologies in embolization. The GEST Asia meeting is led by longstanding members of the GEST, leading interventional radiology in Japan. The program has been developed in partnership with the GEST Founders, Drs. Golzarian, Haskal and Sapoval. Its faculty will include internationally renown physicians, academics, and educators from all Asia, Europe, and the Americas. Included, will be the top features of “Western-GEST’, including hands-on teaching, Master Classes, original scientific papers, case sessions, and plenary scientific lectures. Sessions on manuscript preparation and review will be included, as well as other novel features. Expect the Best of GEST, premiering in Asia for the first time. Join the many hundreds of attendees and be a part of this exceptional opportunity to both present your research and expand your embolotherapy practice with new techniques and devices, best practices, and evidence. Yasuaki Arai, M.D. GEST Asia 2014 Chair & Program Director GEST Founders Jafar Golzarian, M.D. Ziv Haskal, M.D. Marc Sapoval, M.D. Ph. D Dear Partners (以下翻訳) 本年 Global Embolization Symposium and Technologies Meeting(GEST)は新たな幕開けを迎えま した。GEST は、あらゆる領域の塞栓療法とがん治療に焦点をあてた国際学会であり、8年目に GEST Asia を日本で開催することとなりました。何十年もの間、アジアの放射線科医は、塞栓療法、 特にインターベンショナル・オンコロジーの領域において、研究と臨床のパイオニアとして貢献して きました。GEST をこの日本で開催することにより、アジアと欧米の研究者達が互いに直接的な協力、 関係、塞栓術における異なるアプローチへの関心と理解を持つことになるでしょう。 この GEST Asia は、GEST を長年にわたり支えてきてくれた、日本のインターベンショナル・ラジオ ロジーを導いているメンバーによって企画・運営されるものです。プログラム内容は GEST 創始者で ありディレクターである、Dr. Golzarian、Dr. Haskal、Dr. Sapoval との協力により作られています。 講 演者は、アジア、ヨーロッパ、米国より、国際的に著名な研究者、医師を含みます。プログラムは、こ れまで欧米で行われてきた GEST 同様、教育講演、症例検討、一般口演、ポスター口演で構成さ れ、口演については抄録の事前レビューを行います。 アジアで最初の GEST において、多くの参加者が自らの研究を発表し、新しい技術、ディバイス、 臨床、エビデンスを得て、塞栓療法の可能性を広げる素晴らしい機会となることを祈念します。 GEST Asia 2014 組織委員会 代表 荒井保明 GEST Founders Jafar Golzarian, M.D. Ziv Haskal, M.D. Marc Sapoval, M.D. Ph. D I. 開催概要 1. 会議の名称 GEST Asia 2014 - Global Embolization Symposium and Technologies – 2. 代表者 GEST Asia 2014 組織委員会 代表 荒井保明 (独立行政法人 国立がん研究センター中央病院 病院長) 3. 開催期間 2014 年 12 月 19 日(金)〜20 日(土) 4. 開催場所 東京コンベンションホール 〒104-0031 東京都中央区京橋 3-1-1 東京スクエアガーデン 5F Tel: 03-5542-1995 / Fax: 03-5542-1994 URL: http://tokyo.conventionhall.jp 5. 参加予定者数 約 350 名(海外・国内含む) 6. 会議の目的 [開催経緯] GEST Asia は、医学放射線分野の国際会議であり、2007 年より毎年、米国あるいは欧州で開 催されている Global Embolization Symposium and Technologies (GEST)をアジアで展開する企 画のもと、日本が初回開催国となる。 [開催意義] 脳神経を除く全身の塞栓療法にテーマを特化し、治療対象疾患は幅広く、がん、消化管出血、 門脈圧亢進症、喀血、内蔵動脈瘤、エンドリーク、子宮筋腫、前立腺肥大、血管腫・血管奇形 などを含む。これらの幅広いテーマを扱うことで、国内外より放射線科・消化器内科・消化器 外科・血管外科・婦人科・泌尿器科など、関係する医師・コメディカルに数多く参集頂くと共に、 若手研究者にとって海外の研究者との交流の機会となることを期待する。 7. 会議の概要 [テーマ] 「塞栓療法」という共通テーマのもと、医療機器の特徴・使用方法から臨床研究まで、臨床の 現場に密接したプログラム、活発なディスカッションを通して、この領域の手技レベル・研究の 更なる発展に貢献する。 [プログラム](予定) 教育講演、症例検討、一般演題(口演/ポスター)、ワークショップ、共催セミナー、共催シンポ ジウム、等を予定。 演題内容: がん、消化管出血、門脈圧亢進症、喀血、内蔵動脈瘤、エンドリーク、子宮筋腫、前立腺肥大、 血管腫・血管奇形、など。 日程 12 月 19 日(金) 12 月 20 日(土) 午前 午後 開会の辞 教育講演、症例検討、一般演題 教育講演、症例検討、一般演題 セミナー、シンポジウム セミナー 教育講演、症例検討、一般演題 教育講演、症例検討、一般演題 表彰、閉会の辞 8. 使用言語 英語(同時通訳はプログラムの一部のみ対象予定) 9. プログラム抄録集 プログラム抄録集を発刊、会場にて参加者全員に配布する。 10. 機器展示 医療機器・医薬品等の情報展示 約 15 小間 11. 組織委員 [GEST] ディレクター: Jafar Golzarian (ミネソタ大学) Ziv Haskal (バージニア大学) Marc Sapoval (パリ・デカルト大学ヨーロッパ・ジョージ・ポンピドー大学) [GEST Asia 2014 組織委員会] 代表: 荒井 保明 (国立がん研究センター中央病院) 委員: 石口 恒男 (愛知医科大学) 大須賀慶悟 (大阪大学) 曽根 美雪 (国立がん研究センター中央病院) 田中 利洋 (奈良県立医科大学) 三村 秀文 (川崎医科大学川崎病院) 宮山 士朗 (福井県済生会) 12. 連絡先 [プログラムに関するお問い合わせ] GEST Asia 2014 組織委員会事務局 国立がん研究センター中央病院 病院長室 内(担当:三原里香) 〒104-0045 東京都中央区築地 5-1-1 TEL: 03-3547-5201 (内線 2256) FAX: 03-0547-6096 Email: mihara.gestasia@gmail.com [会議運営に関するお問い合わせ] GEST Asia 2014 運営事務局 株式会社コンベンションリンケージ 内(担当:宮川瑠理子、三池きむ) 〒102-0075 東京都千代田区三番町 2 三番町 KS ビル TEL: 03-3263-8686 FAX: 03-3263-8693 Email: gestasia2014@c-linkage.co.jp II. 募集内容 趣旨にご賛同頂ける企業に対し、積極的に本会議にご参加頂き、教育講演の聴講や製品のプロモーション をして頂けるよう様々な機会をご用意しております。一般的に必要とされる項目を網羅したパッケージプラン、 あるいはニーズに応じて個別の申込みも受け付けております。 スポンサー企業の社員の方々の学会へのご参加につきましては、参加登録費の特別価格を事前登録期間 限定でご提供致します(9 月末日まで)。尚、セキュリティの関係上、会場内(機器展示、ポスター展示を含む) では全員参加登録証をご着用頂きますのでご理解の程お願い致します。詳細は GEST Asia 運営事務局へ お問い合わせ下さい。 1. プレミアム・スポンサー・パッケージプラン 次ページ以降の種々のプロモーションをまとめたパッケージプランをご用意しました。プラチナ及びゴールド スポンサーは、優先的にランチョンセミナーの選択権があります。パッケージプランにはスポンサーレベルに 応じて無料参加証が含まれますが、追加で必要な場合、シルバークラス以上の全てのスポンサー企業対象 に、事前参加登録期間(9 月末)に限り、特別価格にてご提供します。詳細は運営事務局へお問い合わせ 下さい。 内容 プラチナ ゴールド シルバー 共催ランチョンセミナー*(1) 1* 1 - 企業展示(1 小間) 1 1 1 プログラム抄録集への広告掲載(カラー、A5) 1 1 1 ネームストラップ(ロゴ掲載) 1 - - 学会ウェブサイトへの企業ロゴ掲載(リンク貼付) 1 1 1 E メール案内(1回) 1 1 1 パンフレット(4 頁以内)のコングレスバッグ封入 1 1 1 メインホール・タイトルバッグへの企業ロゴ表示 1 1 1 無料参加証(枚数) 5 3 2 金額(日本円) 5,000,000 3,000,000 1,500,000 個別プロモーションのお申し込みでプレミアムスポンサーパッケージプランと同等クラスの共催を頂く場合、当該プレミ アムスポンサー同様、メインホールのタイトルバッグへの企業ロゴ表示、無料参加証提供、事前登録期間中の特別 価格での登録申込の対象とします。また、7,500,000 円以上の共催企業に対しては、ダイアモンド・スポンサーとしての 表記に致します。 *メインホールでの企業共催セッションの優先権は、7 月1日までの間、ダイアモンド及びプラチナスポンサーに限定 致します。 2. 機器展示 場所:東京コンベンションホール 5F 展示ホール(中会議室 II-A〜C) • 展示ホール内の場所指定は申込順に優先権があるものとしますが、運営事務局で調整させて頂く 場合もあります。 基本小間概要(基本仕様) • バックボード及びサイドボード(W1800xH2100) • 展示台(机、白布付、W1800xD900xH700) • 社名版(W900xH200、白ベース、黒字で表記) • 蛍光灯 • コンセント 2 口(最大 500W まで) *予定 • 教育講演を含む全学会プログラムへの参加(要参加証) • 全ての機器展示企業社員は、展示ホール内も含め会場内では参加登録証の着用が必要です。 ホール内混雑緩和のため、1 小間につき常時最大3名までのアテンドにして下さい(交代可能)。 共催企業としてのプログラムへの表記 サイズ 無料参加登録証 金額(税込) 基礎小間 (2m x 2m 予定) 2枚 540,000 円 <ブースイメージ > 機器展示時間 12 月 18 日(木) 12 月 19 日(金) 12 月 20 日(土) 2:00 pm – 6:00 pm(搬入・設営) 10:00 am – 6:00 pm(機器展示) 8:00 am – 5:00 pm(機器展示) 5:00 pm – 7:00 pm(搬出) 3. 共催セミナー 機器展示企業は、製品情報提供を目的とした企業セミナーやイベントを企画することが可能です。 内容については GEST Asia 組織委員会の事前承認が必要となりますので、組織委員会事務局へご相談下 さい。日程及び種別のご希望は伺いますが、プレミアムスポンサーのクラス及びお申し込み順、機器展示の 有無によって、組織委員会事務局で調整させて頂きます。 [セミナー時間] 45 分 [会議室情報] No. I-1 I-2 I-3 I-4 I-5 I-6 I-7 I-8 Room 1: Room 2: Room 3: 477 ㎡、500 席(最大) 152 ㎡、150 席(最大) 106 ㎡、100 席(最大) 種別 モーニングセミナー モーニングセミナー ランチョンセミナー* ランチョンセミナー* ランチョンセミナー* イブニングセミナー イブニングセミナー イブニングセミナー 会場 Room 2 Room 3 Room 1 Room 2 Room 3 Room 1 Room 2 Room 3 金額(税込) 1,782,000 円 1,134,000 円 3,942,000 円 1,998,000 円 1,566,000 円 1,674,000 円 1,026,000 円 702,000 円 ランチョンセミナーは、7月1日迄の間、ダイアモンド・プラチナ・ゴールドスポンサーに優先権があります。期日以降空き がある場合は、全ての機器展示企業もお申し込み可能です。モーニングセミナー及びイブニングセミナーについては、 申込順に選択権があります。 PC オペレーター1名を各セミナーに配置しますが、それ以外に必要な物品等(参加者飲食、通訳サービス、等)の要望 については、GEST Asia 運営事務局までお問い合わせ下さい。 4. No. P-1 その他個別プロモーション(*マーク:1企業限定) 種別 GEST Asia 2014 ウェブサイトへのリンク貼付 ウェブサイト www.gestasia2014.org に企業ロゴによるリンクを、お支払い完了時 〜学会終了後数ヶ月掲載します。スペースに限りがありますので、お申し込み前 に GEST Asia 運営事務局までお問い合わせ下さい。 P-2 プログラム抄録集への広告 全学会参加者及び関係者へ配布するプログラム集への広告(カラー、A5)。 P-4 162,000 円 学会バッグへのパンフレット封入 ポストカード、製品カタログや企業パンフレット(4頁まで)、USB 等、全参加者へ 配布する学会バッグに封入します。詳細は GEST Asia 運営事務局へご相談 下さい。 P-3 金額(税込) 162,000 円 270,000 円 プロモーション・メール配信 会期前、中、後の希望日に、参加登録者対象にメール配信します(1回)。製品、 企業セミナー等、配信するメールをご用意下さい。 324,000 円 P-5 事前配布用学会案内(プログラム)への広告 国内外への事前学会案内プログラムへの広告。9 月中に 2000 部送付予定。 P-6 当日参加登録受付ブース GEST Asia 2014 当日に設置する受付ブースへの企業ロゴ広告貼付。 P-7 会場内案内版への企業ロゴ広告 会場内に配置する案内板への企業ロゴ貼付。 P-8 540,000 円 540,000 円 ポスター演題パネルへの企業ロゴ広告貼付(自社 PR パネル付) 全ポスター演題パネルへの企業ロゴ広告貼付。 同サイズのパネル(W900 x H2100)をプロモーション用に1枚使用可能。 P-9 540,000 円 648,000 円 学会バッグ* 参加者に配布するバッグに企業ロゴ(版下提供)をプリントします。企業あるいは 製品パンフレット(4頁まで)を封入可能です。 1,080,000 円 P-10 演者用 PC ルーム* 演者スライドアップロード専用ルーム。演者の他、共催企業社員(最大 5 名まで) 入退出可能。アップロード用 PC には、企業ロゴ及びウェブサイト掲載。室内の 装飾やマーケティング資料等、物品配置については、GEST Asia 運営事務局に ご相談下さい。 P-11 ホスピタリティルーム* 小グループでの会議や製品紹介のための小会議室(36 ㎡)。 12 月 19 日〜20 日の 10 時〜17 時まで利用可能です。 P-12 1,080,000 円 1,080,000 円 企業共催シンポジウム* 45 分単位(最大 90 分)で企業単独の共催シンポジウムを行うことが可能です。 但し、教育講演と並列の時間帯になるため、組織委員会の承認が必要です。 時間枠に限りがありますので、お申し込み前に運営事務局までお問い合わせ 下さい。 1,296,000 円 5. 教育プログラムサポート 臨床に必要な知識を特に若い世代の医師達に提供出来るよう、症例検討及びハンズオンセッションを予定 しています。各セッション 60 分で、数名の医師が症例を提示(スライドやビデオ)、ディスカッション、可能で あれば症例に通常使用するディバイス等のハンズオンワークショップ行う内容です。参加者が、実際の症例 を見ながら適切な意見を聴き、知識を深めることを目的としています。尚、取り上げるテーマ(症例)、演者に ついては、学会指定となります。 No. C-1 C-2 C-3 C-4 C-5 C-6 症例検討 症例検討 症例検討 症例検討 症例検討 症例検討 & & & & & & 種別 ハンズオンセッション 「出血・外傷」 ハンズオンセッション 「子宮筋腫」 ハンズオンセッション 「門脈圧亢進症」 ハンズオンセッション 「肝細胞がん」 ハンズオンセッション 「血管奇形」 ハンズオンセッション 「エンドリーク」 金額(税込) 540,000 円 540,000 円 540,000 円 540,000 円 540,000 円 540,000 円 11 III. 申込要項 下記フォームを GEST Asia 運営事務局まで FAX または Email にてお送り下さい。 ※申込締切日: 8 月 20 日(水) GEST Asia 2014 運営事務局 株式会社コンベンションリンケージ 内(担当:宮川瑠理子、三池きむ) 〒102-0075 東京都千代田区三番町 2 三番町 KS ビル TEL: 03-3263-8686 FAX: 03-3263-8693 Email: gestasia2014@c-linkage.co.jp 提出日 企業情報 企業名: 住所: 〒 担当者 氏名: 役職: 所属部署: Email: Phone: 申込 1 Fax: プレミアム・スポンサー・パッケージプラン 下記にチェックマークを付けて下さい。 申込 2 プラチナスポンサー: 5,000,000 円 ゴールドスポンサー: 3,000,000 円 シルバースポンサー: 1,500,000 円 その他プロモーションアイテム(個別) 個別の申込み、あるいは上記パッケージプランに追加するアイテムがある場合、 下記へご記入下さい。 No . Item 数量 金額 円 円 円 円 円 円 11
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