クラウドメールサービスのアーカイブ クラウドサービスにおけるメールアーカイブ サービス名 アーカイブ対応 概要 年間費用 Exchange Online Exchange Online Archiving +アーカイブ設定有効化 Exchange Online Archiving(EOA)を契約しアー カイブを有効化する設定を行うことで、メールデー タのアーカイブ、検索、エクスポート機能を利用。 3.000円 /1ユーザー EOA ユーザーライセンス (月額250円)で算出 Gmail Google Apps Vault Google Apps のアドオンサービスである Google Apps Vault(GAV)を契約することで、メールデー タのアーカイブ、検索、エクスポート機能を利用。 7,200円 /1ユーザー Apps と抱合せ契約で算出 組織内メールアーカイブソリューションとは サーバー設置型のメール擬似アーカイブシステム 算出方法 <アーカイブ対応の累計コスト> 組織内、または データセンターに SMTP サーバーを構築し、 クラウドサービスからの転送メールを受信・保存する。 Google Apps Vault ※500名規模を想定 累計コスト (百万) 25 20 溜めこんだメールを Web ブラウザから 閲覧、検索、エクス ポートできる機能を提供。 メールデータを外部業者だけでなく、組織内でも保持できる。 15 Exchange Online Archiving 10 組織内メール アーカイブ クラウド付帯サービスに比べて圧倒的なコストパフォーマンス。 5 アーカイブサーバーを他のクラウドサービス上に構築し、組織 内ネットワークに影響されないようにすることも可能。 ※ホスティングサービスの利用費用は、別途必要となります。 1年後 -1- 2年後 3年後 4年後 5年後 6年後 年数 Copyright (C) Progdence Co.,Ltd. All rights reserved. 組織内メールアーカイブソリューション ソリューションの概要 アーカイブの重要性 送信メール 外部ユーザー (受信メール) ( クラウドで受信したメールを アーカイブサーバへ転送 法整備への対応 2008年4月から施行された J-SOX 法では、すべての メールの保存を義務付けてはいないが、重要性に応じて アーカイブする必要があるとされている。 訴訟対策 メールの原本性を保証しつつメールをアーカイブするこ とで、様々な訴訟に対する証拠にできる。 リスク管理強化 クラウド上のオリジナルデータを削除した場合でも、 アーカイブデータをエクスポートして取り出したり、指 定アドレスに転送して復元が可能。 でも同様) メール送信と同時に、組織内 アーカイブサーバーへも送信 導入メリット IMAP で接続 してデータ参照 <大幅コストダウン> 他ソリューションと比べ、TCO の観点からも大幅なコスト削減が可能。 メールアーカイブ メール受信サーバー アーカイブ管理サーバー <メール資産の再活用> 以前の担当者の顧客対応を把握したり、似たような取り組みを行ってい る関係者をまとめて検索できたり、監査以外にも役立てることができる。 使 用 量 <意識改革> 業務におけるメール内容を注意することで、私用メールの抑止効果や送 信メールに対してこれまで以上に気を遣うなどの改善が期待できる。 アーカイブ用ストレージ Web ブラウザから 閲覧・検索・エクスポート システム管理者 機能一覧 ストレージ空き容量 警告メール -2- メールヘッダ、本文、添付ファイルの検索 全文検索機能 添付ファイル検索機能(Word、PowerPoint、RTF、PDF に対応) 圧縮・DES 暗号化格納 包括的な監査証跡とシステムログ Copyright (C) Progdence Co.,Ltd. All rights reserved.
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