メール擬似アーカイブソリューション(PDF/313KB)

クラウドメールサービスのアーカイブ
 クラウドサービスにおけるメールアーカイブ
サービス名
アーカイブ対応
概要
年間費用
Exchange Online
Exchange Online Archiving
+アーカイブ設定有効化
Exchange Online Archiving(EOA)を契約しアー
カイブを有効化する設定を行うことで、メールデー
タのアーカイブ、検索、エクスポート機能を利用。
3.000円
/1ユーザー
EOA ユーザーライセンス
(月額250円)で算出
Gmail
Google Apps Vault
Google Apps のアドオンサービスである Google
Apps Vault(GAV)を契約することで、メールデー
タのアーカイブ、検索、エクスポート機能を利用。
7,200円
/1ユーザー
Apps と抱合せ契約で算出
 組織内メールアーカイブソリューションとは
サーバー設置型のメール擬似アーカイブシステム
算出方法
<アーカイブ対応の累計コスト>
 組織内、または データセンターに SMTP サーバーを構築し、
クラウドサービスからの転送メールを受信・保存する。
Google Apps
Vault
※500名規模を想定
累計コスト
(百万)
25
20
 溜めこんだメールを Web ブラウザから 閲覧、検索、エクス
ポートできる機能を提供。
 メールデータを外部業者だけでなく、組織内でも保持できる。
15
Exchange Online
Archiving
10
組織内メール
アーカイブ
 クラウド付帯サービスに比べて圧倒的なコストパフォーマンス。
5
 アーカイブサーバーを他のクラウドサービス上に構築し、組織
内ネットワークに影響されないようにすることも可能。
※ホスティングサービスの利用費用は、別途必要となります。
1年後
-1-
2年後
3年後
4年後
5年後
6年後
年数
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組織内メールアーカイブソリューション
 ソリューションの概要
アーカイブの重要性
送信メール
外部ユーザー
(受信メール)
(
クラウドで受信したメールを
アーカイブサーバへ転送
法整備への対応
2008年4月から施行された J-SOX 法では、すべての
メールの保存を義務付けてはいないが、重要性に応じて
アーカイブする必要があるとされている。
訴訟対策
メールの原本性を保証しつつメールをアーカイブするこ
とで、様々な訴訟に対する証拠にできる。
リスク管理強化
クラウド上のオリジナルデータを削除した場合でも、
アーカイブデータをエクスポートして取り出したり、指
定アドレスに転送して復元が可能。
でも同様)
メール送信と同時に、組織内
アーカイブサーバーへも送信
導入メリット
IMAP で接続
してデータ参照
<大幅コストダウン>
他ソリューションと比べ、TCO の観点からも大幅なコスト削減が可能。
メールアーカイブ
メール受信サーバー
アーカイブ管理サーバー
<メール資産の再活用>
以前の担当者の顧客対応を把握したり、似たような取り組みを行ってい
る関係者をまとめて検索できたり、監査以外にも役立てることができる。
使
用
量
<意識改革>
業務におけるメール内容を注意することで、私用メールの抑止効果や送
信メールに対してこれまで以上に気を遣うなどの改善が期待できる。
アーカイブ用ストレージ
Web ブラウザから
閲覧・検索・エクスポート
システム管理者
機能一覧





ストレージ空き容量
警告メール
-2-
メールヘッダ、本文、添付ファイルの検索
全文検索機能
添付ファイル検索機能(Word、PowerPoint、RTF、PDF に対応)
圧縮・DES 暗号化格納
包括的な監査証跡とシステムログ
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