itメールのシステムについて ■緊急メールの配信 ■メール配信能力 教育委員会・学校から発信する「緊急メール」は、事前に登録された 『itメール』の配信能力は次の通りです。 パソコンまたは携帯電話のメールアドレスに配信されます。 ・メール配信回数は無制限。 ・配信メール1通あたり全角1,000文字の入力が可能。 ※1つのメールアドレスで、兄弟姉妹の登録を行うことができます。 ・携帯電話メールにおいて約10万アドレスに対して15分で配信 が可能。 ※同時に複数の学校からの配信が重なった場合はタイムラグ が発生することがあります。 ASPサービス 緊急メール配信システム 教育委員会・学校 ■メールアドレスの登録 [携帯メールアドレス] 『itメール』を利用する為の登録は非常に簡単。 [パソコンのメールアドレス] ・登録用アドレスに空メールを送信することで簡単に登録可能。 xxxxxx@docomo.ne.jp xxxxxx@sysystem.co.jp ・国内で使用されている各携帯電話会社の携帯端末で利用可能。 [緊急情報用携帯メールアドレス] (NTTドコモ、KDDI、ソフトバンク等) xxxxxx@ezweb.ne.jp ・登録時はSSL(Secure Socket Layer)暗号化通信によりセキュ 注)携帯電話での受信では、「itmail.jp」をドメイン指定受信する必要があります。 リティを確保。 個人情報の保護について itメールサーバに登録される情報は、 ①名前、 ②学年、 ③メールアドレス セキュリティについて ①二重化されたファイアーウォール ②耐震架台にサーバーを設置(耐震度6)に対応 の必要最低限の情報のみです。住所、電話番号などは ③自動消火設備(ガス式) 含まれません。 ④6時間の停電耐量の無停電電源装置および itメールサーバで扱う情報については、厳重にセキュリ ティ上の配慮がなされていて、一部の権限のある管理者 しか送信できない仕組みです。 ※管理画面では、名前とメールアドレスが同時に表示 移動電源車による電源供給体制 ⑤カードによる入退室管理 itメール サーバ ⑥サーバーおよびバックボーンの常時監視 されることはありません。 導入事例 ・愛知県名古屋市 【対象】 情報発信者 教育委員会(全市一括) + 市立小・中・高、 市立幼稚園・養護学校:416校(園) 情報受信者 上記対象の保護者等 学校関係者・地域防犯協力者等 安心を伝える、安心が伝わる。 大切なのはコミュニケーションの輪。 お問い合わせ先 情報技術で笑顔を創る知的集団 株式会社エスワイシステム 中部事業部 公共営業部 名古屋市東区代官町35番16号第一富士ビル2F TEL 052-937-0201 FAX 052-937-0202 MAIL chuubu_koukyoug_ml@sysystem.co.jp URL http://www.sysystem.co.jp/ (2012年4月末現在) 『itメール』は学校・教育委員会から、学校関係者および保護者の皆様への緊急連絡をスムーズにするコミュニケーション ツールです。緊急情報を素早く確実に伝えることで、子どもの安全確保や学校運営の円滑化に役立ちます。 緊密な連絡は、保護者に安心を与え、学校への信頼感が増し、生徒との信頼関係もアップします。 『itメール』は便利なだけでなく、人と人、心と心を結びます。 2/開封確認 1/学校からの緊急メール 3/便利な機能 緊急メールは開封されたのか。 開封確認機能で一覧表示。 学年単位でメールを送信。 指定時刻にメールの送信。 定型文で簡単入力。 連絡(緊急メール)を、学校から一斉に保護者の携帯電話やパソコンの 保護者がメールをちゃんと確認しているかを把握するため、保護者の ○登録時に学年を選択するので、学年ごとに緊急メールを送信するこ メールアドレスへ配信することができます。 緊急メール開封状況を学校が確認できる機能(開封確認一覧機能)が ともできます。そのため、修学旅行など特定の学年のみを対象とした この緊急メールは、携帯 付いています。 連絡にも使えます。また、教職員のみへのメール送信も可能です。 電話や仕事場のパソコン この開封確認一覧機能は、 に届くので、保護者がどこ 保護者ごとにメールの開封/ ○送信予約をすることによっ にいても連絡が着き、電 未開封を確認できるため、学 て、指定時刻にメールを自動 話連絡網に比べて、より 校はメール内容の周知がど 配信できます。 早く確実に連絡が届きま れくらい完了しているのかを す。 チェックできます。 学校からの素早い緊急連絡。 保護者がどこにいても届きます。 台風による一斉下校、大地震の注意情報、不審者の出没などの緊急 ○文章をあらかじめ登録して おくことで、簡単にメール本 文に入力できます。同じよう な本文のメールを送信する 時に便利です。 POINT POINT POINT 未開封の保護者への再送信 学年を年度初めに自動で更新 教育委員会によるメールの送信 小学1年生 教育委員会に所属する全ての 学校の教職員・保護者宛てに、 教育委員会からメール送信を行う ことができます。 A学校 D 小学6年生 3月 B学校 Itメールでは、未開封者全員に対して確認のメールを送信する機能が付 いています。ボタン1つの簡単な操作で、全未開封者を対象とした確認 メール送信へ進むことができます。 小学2年生 登録解除 4月 itメールでは進級・卒業時に、在校生なら学年を自動更新、卒業生なら 登録を自動解除します。 そのため、年度末や年度始めに登録内容を変更する必要はありません。
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