平成２５年５月吉日防災危機管理担当御中独立行政法人防災科学技術研究所社会防災システム研究領域第４回防災コンテスト事務局ハザードマップ等デジタル地図データご提供のお願い（依頼）拝啓時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。防災科学技術研究所では、地域の防災力を高めるための取り組みとして、内閣府（防災担当）、文部科学省の後援のもと、第 4 回防災コンテスト（e 防災マップ・防災ラジオドラマ）を開催しております（別紙資料 1）。本コンテストでは、自治体のハザードマップ等を地理空間情報のオープンデータとして、コンテスト参加グループが地図ツールを用いて、地域の災害特性の正しい理解や、適切な防災対策の促進のために活用いたします。つきましては、貴自治体が作成・公開しているハザードマップ等の防災に関する地図データを、GIS などで扱うことが可能なデジタルデータとしてご提供下さいますよう、お願い申し上げます。なお、ご提供下さいました地図データは、防災コンテストのみの使用ですが、終了後は、当プロジェクトの実証実験の一環として、オープンデータとして貴自治体が公開することを支援することも可能です。デジタル地図データのご提供についての詳しい情報は、別紙資料 2 をご覧下さい。ご多忙のところ誠に恐れ入りますが、ご協力いただけますようお願い申し上げます。敬具【お問い合わせ】（独）防災科学技術研究所社会防災システム研究領域 TEL：029-863-7553 E-mail：risk_office@bosai.go.jp （担当：田口）別紙資料１第４回防災コンテストについて１．開催日程申込開始：2013 年 6 月 1 日～応募締切：2013 年 11 月 30 日（※当日消印有効）結果発表：2014 年 2 月上旬表彰式・記念シンポジウム：2014 年 2 月 22 日２．主催・後援主催：独立行政法人防災科学技術研究所後援：内閣府、文部科学省協賛：NTT 空間情報株式会社３．募集する作品 ●e 防災マップ「e コミマップ」を使って作成・活用した防災マップ。 ●防災ラジオドラマ・脚本部門（脚本原稿による応募）：防災ラジオドラマの脚本（原稿用紙）・ドラマ部門（音声ファイルによる応募）：防災ラジオドラマを収録した音源（ CD 等） ※両部門とも、放送した際の長さが 7 分以内のものを 1 作品とします。４．参加資格地域の防災力を高めたいと考えている方はどなたでも参加できます。ただし、グループでの参加が必要です。既成のグループだけでなく、コンテストのために新たに結成したグループや複数のグループの共同でも参加できます。５．受賞と記念シンポジウム応募作品の中から、優秀な作品を選定し、受賞作品とします。なお、受賞グループ代表の方と一般の方を交え、表彰式・記念シンポジウムを 2014 年 2 月 22 日に開催します。 ●e 防災マップ最優秀賞 1 点優秀賞 5 点 ●防災ラジオドラマ最優秀賞 1 点優秀賞 10 点（両部門合計）６．詳細・お問い合わせ防災コンテストウェブサイト: https://bosai-contest.jp 防災コンテスト事務局：〒312-0005 茨城県ひたちなか市新光町 38 番地ひたちなかテクノセンター A-302 株式会社エフ・ディー・シー（担当：新村・高橋）別紙資料 2 デジタル地図データご提供の方法について独立行政法人防災科学技術研究所第４回防災コンテスト事務局デジタル地図データとしては、PDF で公開されている場合が多く見受けられますが、PDF を作成する一つ前の段階のデータ（ai 形式）や GIS データを提供してくださいますと、円滑に地図ツールで利用できます。そのため、以下に示すいずれかの方法でご提供ください。 ① ② デジタルの地図データ地図は、デジタルの地図データ（GIS データ）から作成されています。もし GIS データをお持ちでしたら、そのデータをご提供いただけると助かります。例えば、シェープファイル形式や Mapinfo 形式などがあります。 Adobe Illustrator（アドビイラストレーター）形式のデータ PDF で地図をお持ちの場合は、PDF の作成前に、Adobe Illustrator（アドビイラストレーター）形式のファイル（電子ファイルの拡張子 AI）が作成されています。印刷のみで配布した場合にも、Adobe Illustrator 形式のファイル(拡張子 AI)が作成されています。 ①と②で示したファイルは、貴自治体のお手元に無い場合は、ハザードマップの作成を委託した業者様がお持ちであるケースがほとんどです。業者様に、①または②のどちらかをご提供いただけるよう、依頼していただけると助かります。 ※ データ形式が不明な場合コンテスト事務局まで CD-ROM をお送りください。中身を確認の上、ご報告とともに返却いたします。 FAX 送信表を添付いたしましたので、①と②でて提供可能な場合は、「提供可能」、データ形式が不明な場合でもデータを送付していただける場合は「データ形式は不明だが提供可能」に○を付けていただき、防災コンテスト事務局までご送信ください。＜ご提供いただける場合＞お送りいただくのは以下の 2 点です。１．デジタルデータが入った CD-ROM ２．公開している地図の印刷物（インターネット公開している場合は地図の URL のみでも結構です。）＜送付先＞〒305-0006 茨城県つくば市天王台 3-1 Tel. 029-863-7552 Fax. 029-863-7541 防災科学技術研究所社会防災システム研究領域田口仁地図データをご提供いただけましたら、貴自治体で公開している地図の色表示やアイコンのデザインを、可能な限り忠実に再現し、コンテストにおいて参加グループが地図ツールを用いて防災マップを作成することが可能になります。ＦＡＸ送信表平成年月日（）送信先発信元件名 TEL FAX 防災コンテストのためのハザードマップ等地図データの提供について枚数枚（本紙含む）該当する方に○をおつけ下さい。・デジタル地図データ（提供可能、データ形式は不明だが提供可能、提供不可・ご提供可能な地図の名前１．２．３．４．＜↓ご不明な点がありましたらご記入下さい↓＞）