ワークフロー連携マスタ変更管理 ソリューション

内部統制強化と柔軟なシステム運用を実現する
ワークフロー連携マスタ変更管理
ソリューション(BENG-WF-MCM)
ワークフロー連携マスタ変更管理ソリューション
(略称:BENG-WF-MCM)
は、ワークフロー機能を利用
し、申請からSAP登録までのマスタデータ連携を実現するソリューションです。 マスタ申請業務の運用手順確立、データ品質確保、内部統制管理に対応するシステム基盤を提供します。
マスタ変更管理の課題とB-EN-Gの解決策
〈 課題 〉
マスタデータの入力ルールや
チェック内容が属人化されている
マスタ申請で既存データの流用や
一度に複数件申請ができない
分かりやすい操作で
入力業務負荷を軽減
マスタ管理者に仕事が集中…
申請ビジネスプロセスが
人まかせで運用・管理されている
人による運用ルールには限界が…
組織・業務変更の度に
大幅なシステム改修が発生する
マスタ申請してもシステム連携されず
申請業務の負荷ばかり高くなる
組織変更の度に改修費用が…
データ申請・データ連携の基盤が…
の解決策
B-EN-G
マスタのメンテナンス性が…
運用手順をシステム化し
内部統制管理を実現
品質を確保しながら
変化に対応し成長できる
システムの構築
データ申請とデータ連携の
システム基盤の構築
BENG-WF-MCM
BENG-WF-MCMの特長
ユーザーインターフェース
■ Excelによる大量データ入力&編集で入力業務負荷を軽減
■ 申請時入力を支援するヘルプ文章連携で利便性向上
■ ビジュアルに進捗画面を表示し、容易に状況を把握
■ 既存申請フォーマットを元にした入力テンプレートも作成可能
Excelでの入力
Web上での状況監視
ビジネスプロセス
ワークフロー
メール連携による
プロセス運用
start
入力
(生産項目)
承認
(生産項目)
[ユーザ]
生産本部担当者
(基本項目)
起票
(基本項目)起票承認
[ユーザ]
起票者
[ユーザ]
承認者1
並行
最終承認
[ユーザ]
承認者
[ユーザ]最終承認者
入力
(工場資材項目)
[ユーザ]
工場資材担当者
承認
(工場資材項目)
[ユーザ]
承認者2
end
ビジネスサービス
Web Serviceによる
ビジネスルールの
集中システム管理
データ検索
表示項目設定
データ更新
データチェック
SAP連携
データ・リポジトリ
申請データのDB保存と
関連システムへの
データ連携
DB
申請マスタ
データ
■ 運用手順をワークフローでルール化、申請・承認状況をリアルタイ
ムに監視し、内部統制管理を実現
■ 組織やプロセスの変更へ柔軟に対応
■ 代理申請承認、メール督促、自動パス機能等、プロセス運用の例外ケー
スに対応
■ ビジネスルールをチェック機能としてシステムへマスタ化、業務メ
ンバーの負荷を軽減すると共に申請データ品質を確保
■ 入力時の表示項目をマスタ化し、システム変更へ柔軟に対応
■ マスタによる追加・変更可能なチェック&表示機能で成長できるシ
ステムを実現
■ 申請データを DB に管理し、セキュリティを確保
■ 入力データは SAP へ連携し、データ一元管理が可能
■ B-EN-G が提供する SAP マスタ管理機能と連携して動的マスタ設定
値の PDCA の実施が可能
■ 蓄積されたデータを他システムへ連携が可能(オプション)
内部統制強化と柔軟なシステム運用を実現する
ワークフロー連携マスタ変更管理ソリューション
(BENG-WF-MCM)
BENG-WF-MCMの機能概要
入力データチェック
申請データ入力
申請データ
入力
Excel画面表示連携
入力データ
チェック
項目 属性
項目 属 ・桁数チェック
動的項目表示
項目間:必須入力
項目 必須入力 / 不可チェック
項目値デフォルト表示
項目間
項目 :値一致チェック
入力可能値表示
申請テンプレート管理
ヘルプ文書連携表示
BENG-WF-MCM
マスタ変更管理
項目間
項目 :値大小チェック システム
基本機能
項目間
項目 :入力可能値チェック etc.
…
ワークフロー
連携
システム基本機能
ワークフロー連携
メール通知
連携
起票&申請
関連システム
データ連携
アクセスセキュリティ管理
承認/否認
ログイン / ロール / 権限管理
差戻し
差戻 :申請者/直前処理者
メニュー / アプリケーション管理
引戻し
メール通知連携
保留
ワークフロー次作業者
バッチ / カレンダー管理
パスワード管理
監査証跡:データ / ワークフロー
etc.
etc
…
SAP データ連携更新後
SAP データ連携更新
etc.
…
…
代理申請/承認
etc.
etc
関連システムデータ連携
BENG-WF-MCMの機能例
ワークフロー監視画面例
データ入力例(Excel版)
データ入力例(Web版)
承認状況も即座に
確認可能
《システム構成》
【サーバ】
OS
:Windows2003 Server以降 DB
:Or
ac
l
e10g以降 WF
:Intra-mart 7.1 以降
【クライアント】 OS
:Windows XP以降 Excel:2003 Pro以降 IE:6.0以降
【連携可能SAP】OS
:UNIX/Windows Ver:4.6D以降
※SharePointでのシステム構成も可能です。
※詳細についてはお問い合わせください。
(B-EN-G)
B-EN-Gは、東洋ビジネスエンジニアリング株式会社の商標または登録商標で
す。SAPおよび記載のSAP製品名は、
SAP AGの商標または登録商標です。
ソリューション事業本部 第2事業部
〒100-0004 東京都千代田区大手町1-8-1 KDDI大手町ビル
TEL:03-3510-1630 FAX:03-3510-1628 E-mail:sap-info@to-be.co.jp URL http://www.to-be.co.jp
intra-martは、
株式会社NTTデータイントラマートの商標または登録商標です。
intra-martはWebシステム開発の為の構築基盤
(統合フレームワーク)
製品群
の総称で、
高機能なワークフローエンジンを保持しています。
090615