短期大学部教職員向け補足（一部訂正と補記）

2016 年 1 月 5 日
情報システム室（総合メディアセンター）
「メールサービス（ソフィアメール）の提供」のお知らせ
短期大学部教職員向け補足（一部訂正と補記）
新メールシステムの移行作業について、2015/12/21 にお送りした版の補足資料（一部変更と補記）をお送りします。
訂正点は赤字太字下線、補記は青字太字で記載します。また、変更箇所の右側に線で表示しています。
教職員対象新メールサービス施行日： 2016 年 1 月 10 日 (日) 13 時
※ただし 9:30 ごろから 13:00 まで新旧いずれのメールも閲覧・送信が不可
上記の日付をもって、@jrc.sophia.ac.jp から、Microsoft Office 365 を利用した新メールサービス（ソフィアメー
ル）へ移行いたします。ソフィアメールでは、教職員のメールアドレスは「～@sophia.ac.jp」、学生・卒業生・退職
者のメールアドレスは「～@eagle.sophia.ac.jp」となります。

新サービスの概要
※サービス内容の詳細はメディアセンターHP （http://ccweb.cc.sophia.ac.jp/）を参照
(1) 教職員（共通）
・メールアドレスが@sophia.ac.jp に変更になります（基本的に、@より前に変更はありません1）。
・メールアドレス変更に伴い、旧アドレスから新アドレスへの転送が行われます（期間は一年程度を予定）。
・ログイン ID、パスワードの変更はありません。
・メールボックスの容量が 50GB に増量されます。
・今までに送受信を行ったメールデータはソフィアメールにコピーされます。

POP 接続でメールデータをダウンロードしている場合は移行されません。

移行前後のシステムは、ともに Microsoft のサービスであり、使用感にほとんど変更はありません。

別システムに変更になるため、転送設定・アドレス帳の移行・カレンダーの移行2・フォルダの振り分け
設定などが必要となります。

スレッド表示やビューの変更など、設定してある見かけがリセットされます。

旧ログイン画面でのログイン・送受信は、ともに不可能となります3。
裏面へ続く
1
2
3
変更となる方々については、@jrc.sophia.ac.jp のメール宛に、個別にご連絡を致します。
なお、
・旧メールアドレス AAAA@jrc.sophia.ac.jp
・新メールアドレス BBBB@sophia.ac.jp
の場合は以下の転送を行います。
・AAAA@jrc.sophia.ac.jp から BBBB@sophia.ac.jp へ（旧から新への転送）
・AAAA@sophia.ac.jp から BBBB@sophia.ac.jp へ
（誤送信対策用）
カレンダーデータは、1/8 時点のデータを元に 1/10～1/11 に移行作業を予定しています。万が一、1/12
の業務開始に間に合わない場合はご容赦ください
管理者のみしか参照できません。どうしても閲覧されたい場合は、ご相談ください。
(2) 教職員（@ jrc.sophia.ac.jp と@ sophia.ac.jp を両方利用されている方）
・もともとご利用をされている@sophia.ac.jp をご利用いただきます。

9:30 ごろから 13:00 まで、@jrc.sophia.ac.jp と@sophia.ac.jp の両方のメールについて閲覧・送信が
不可となります

ただし、@sophia.ac.jp は、別途お知らせをしております通り、1/10 の 10:00 に Active!Mail から
Office365 へメールシステムが変更となりますので、ご注意ください。

過去メールが、@sophia.ac.jp と@jrc.sophia.ac.jp からコピーされます。そのため、@sophia.ac.jp の
メールボックスには、それぞれに届いたメールが混じりますが、ご了承ください。
(3) 学生
・すでに「～@eagle.sophia.ac.jp」を利用しており、サービス内容に変更はありません。

必要に応じて、教職員の連絡先が変更になる旨を個別にお伝えください。
(4) 職員（一部教員）の Notes メール
・今回の移行対象ではありません。Notes メールのソフィアメールへの移行は、2016 年 5 月～夏頃を予定してい
ます。詳細が決まり次第、お知らせいたします。

事前にしておかなければならない作業
(1) 特にありません。

移行当日あるいはその後（当日である必要はない）にしなければならない作業
(1) WEB 経由であれば、すぐにメールを受信・送信することができます。
・短期大学部の WEB ページからリンクをたどってメールを参照ください。旧来のログイン画面をブックマーク
されている場合は、変更をお願いします。
・スマホに設定を入れている方、メーラーでメールを見ている方は、設定変更を行う必要があります。
(2) メールアドレスが変更になったことを、やり取りのある方々へお伝えください。

説明会について
(1) 四谷で実施します説明会を、秦野キャンパスでも行う予定です（日本語のみ 1/12、13）。
・詳細な日程は別途ご連絡いたします。
■ スケジュール（移行作業に伴う時間帯別の注意事項）
(1) 12/22 午後～
パスワード変更の停止
・ 12/22 の午後からパスワード変更を停止しています。これ以降から 1/18（予定）まではパスワード再発行がで
きません（窓口だけでなく、リマインダ機能含む）。
(2) 1/10
09:30 から 13:00
・新旧いずれのメールにおいても、送受信および閲覧を行うことはできません。また、ブラウザ経由のメール確
認
(3) 1/10
およびメーラーやスマホアプリ経由でのメールどちらも不可です。
13:00 以降
・お急ぎの場合はブラウザから Office365 にログインして@sophia.ac.jp をご利用ください。
尚、本件についてご不明の点がありましたら、総合メディアセンター（☎03-3238-3101、内線：3101）までお問い合わせください。
以上

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