申込期日 平成 28 年 6 月 10 日(金)まで

平成 28 年 5 月吉日
関係者様
南総里見まつり実行委員会
委 員 長
小金 晴男
グルメ部会長 木村 義雄
(公印省略)
「第 35 回南総里見まつり」グルメ・物産の出店依頼について
拝啓
初夏の候、貴店ますますご発展のこととお慶び申し上げます。平素は格別のお引き
立てをいただき、厚く御礼申し上げます。
さて、館山の秋の風物詩であります「南総里見まつり」を今年は 10 月 15 日(土)に
開催致します。今年も武者行列、山車神輿、郷土芸能祭と併せて 1 日のみの開催にな
ります。
是非、皆様方の出店参加のご協力をお願いいたします。
敬具
記
開催日
会 場
平成 28 年 10 月 15 日(土)
10 時~19 時半(予定)
北条海岸 周辺を予定
概要(案) 10 時~12 時
10 時~19 時半予定
12 時45分~
15 時~
16 時半~
18 時半~
郷土芸能祭
グルメ・物産販売
開会式・武者行列
戦国合戦絵巻
山車神輿 集結
打上花火
出店場所は北条海岸駐車場を予定していますが、山車・神輿等の関係で変更になる場
合があります。また、出店場所に限りがございますので、お申し込多数の場合はお断りさ
せていただく場合がございます。
申込期日
平成 28 年 6 月 10 日(金)まで
※詳細は別紙をご確認下さい。
別紙
【出店ブースについて】
・1 ブースのスペースは 1.5 間×2 間です。 (奥行き 2.7M×間口 3.6M)
・1 ブースの出店料は 「5,000 円」です。キッチンカーも同額とします。
※1 ブース内に 2 店舗で出店することも可能です。
【テント・その他備品について】
・テントは各自でご用意下さい。
※必ず 1 ブース内に収まるようにご用意ください。
・夜間営業の為の照明、その他電源設備はありませんので各自でご用意下さい。
※会場内の照明はこちらで用意します。
・販売用の机、備品類も各自でご用意ください。
・火災予防条例の一部改正に伴い、火器器具等(コンロ・発電機など)を使用する場合は、
必ず各自で消火器をご準備下さい。(業務用 6 型以上)
【駐車場について】
・出展車専用駐車場をご用意する予定ですが、出店スペースをより広く確保するために、
駐車場から徒歩(徒歩約 5~10 分)で移動していただく場合があります。
※会場周辺は、交通規制がありますので車を乗り入れての搬出は、20 時頃からとなります。
【出店の流れについて】
・別紙の仮申込書にご記入のうえ 6 月 10 日までにお申し込みください。
・後日、出店の可否をご連絡致します。出店をお願いする場合は、出店に必要な書類をお
送りしますので、9 月上旬に開催する出店者会議の際に提出していただきます。
・出店者会議にて、必要書類の提出及び出店料の納入をして正式な申込となります。
【出店に必要な主な書類】・・・出店者会議の際に提出
① 出店申込書
② 千葉県暴力団排除条例に関する書類
③ 駐車場利用申込書
食品販売を行う場合は
④ 模擬店等の開設届け
⑤ 県内一円の食品営業許可証のコピー ※出店は営業許可をお持ちの方に限ります。
詳細は、後日郵送でご案内いたします。
【出展者会議について】
・出展者会議を 9 月上旬頃に予定をしています。必ずご出席ください。(代理可)
第 35 回南総里見まつり
―仮申込書―
1. 出店ブース名
2. 出店者名(会社名)
ご担当者名
住 所
電 話
E メール
HP アドレス
3. 出店内容
「ご当地グルメ」
「 物 産 品 」
4. 商品 PR
5. キッチンカーで出店する方は車両サイズをご記入ください。
※スペース上、キッチンカーで参加して頂く事が難しい場合、テントでの出店が、
可能
・
不可能
※どちらかに○を付けて下さい。
※南総里見まつりのチラシに掲載させていただく場合、出店申し込み締め切り前に、こちら
から依頼をする場合がございます。その際は、画像提供等にご協力をお願いいたします。
※6 月 10 日(金)までにご提出下さい。(FAX 可)
返信先
南総里見まつり実行委員会(館山市観光協会内)
TEL 0470-22-2000 FAX 0470-23-3000
Email info@tateyamacity.com
〒294-0045 千葉県館山市北条 1879-2