平成 28 年 5 月吉日 関係者様 南総里見まつり実行委員会 委 員 長 小金 晴男 グルメ部会長 木村 義雄 (公印省略) 「第 35 回南総里見まつり」グルメ・物産の出店依頼について 拝啓 初夏の候、貴店ますますご発展のこととお慶び申し上げます。平素は格別のお引き 立てをいただき、厚く御礼申し上げます。 さて、館山の秋の風物詩であります「南総里見まつり」を今年は 10 月 15 日(土)に 開催致します。今年も武者行列、山車神輿、郷土芸能祭と併せて 1 日のみの開催にな ります。 是非、皆様方の出店参加のご協力をお願いいたします。 敬具 記 開催日 会 場 平成 28 年 10 月 15 日(土) 10 時~19 時半(予定) 北条海岸 周辺を予定 概要(案) 10 時~12 時 10 時~19 時半予定 12 時45分~ 15 時~ 16 時半~ 18 時半~ 郷土芸能祭 グルメ・物産販売 開会式・武者行列 戦国合戦絵巻 山車神輿 集結 打上花火 出店場所は北条海岸駐車場を予定していますが、山車・神輿等の関係で変更になる場 合があります。また、出店場所に限りがございますので、お申し込多数の場合はお断りさ せていただく場合がございます。 申込期日 平成 28 年 6 月 10 日(金)まで ※詳細は別紙をご確認下さい。 別紙 【出店ブースについて】 ・1 ブースのスペースは 1.5 間×2 間です。 (奥行き 2.7M×間口 3.6M) ・1 ブースの出店料は 「5,000 円」です。キッチンカーも同額とします。 ※1 ブース内に 2 店舗で出店することも可能です。 【テント・その他備品について】 ・テントは各自でご用意下さい。 ※必ず 1 ブース内に収まるようにご用意ください。 ・夜間営業の為の照明、その他電源設備はありませんので各自でご用意下さい。 ※会場内の照明はこちらで用意します。 ・販売用の机、備品類も各自でご用意ください。 ・火災予防条例の一部改正に伴い、火器器具等(コンロ・発電機など)を使用する場合は、 必ず各自で消火器をご準備下さい。(業務用 6 型以上) 【駐車場について】 ・出展車専用駐車場をご用意する予定ですが、出店スペースをより広く確保するために、 駐車場から徒歩(徒歩約 5~10 分)で移動していただく場合があります。 ※会場周辺は、交通規制がありますので車を乗り入れての搬出は、20 時頃からとなります。 【出店の流れについて】 ・別紙の仮申込書にご記入のうえ 6 月 10 日までにお申し込みください。 ・後日、出店の可否をご連絡致します。出店をお願いする場合は、出店に必要な書類をお 送りしますので、9 月上旬に開催する出店者会議の際に提出していただきます。 ・出店者会議にて、必要書類の提出及び出店料の納入をして正式な申込となります。 【出店に必要な主な書類】・・・出店者会議の際に提出 ① 出店申込書 ② 千葉県暴力団排除条例に関する書類 ③ 駐車場利用申込書 食品販売を行う場合は ④ 模擬店等の開設届け ⑤ 県内一円の食品営業許可証のコピー ※出店は営業許可をお持ちの方に限ります。 詳細は、後日郵送でご案内いたします。 【出展者会議について】 ・出展者会議を 9 月上旬頃に予定をしています。必ずご出席ください。(代理可) 第 35 回南総里見まつり ―仮申込書― 1. 出店ブース名 2. 出店者名(会社名) ご担当者名 住 所 電 話 E メール HP アドレス 3. 出店内容 「ご当地グルメ」 「 物 産 品 」 4. 商品 PR 5. キッチンカーで出店する方は車両サイズをご記入ください。 ※スペース上、キッチンカーで参加して頂く事が難しい場合、テントでの出店が、 可能 ・ 不可能 ※どちらかに○を付けて下さい。 ※南総里見まつりのチラシに掲載させていただく場合、出店申し込み締め切り前に、こちら から依頼をする場合がございます。その際は、画像提供等にご協力をお願いいたします。 ※6 月 10 日(金)までにご提出下さい。(FAX 可) 返信先 南総里見まつり実行委員会(館山市観光協会内) TEL 0470-22-2000 FAX 0470-23-3000 Email info@tateyamacity.com 〒294-0045 千葉県館山市北条 1879-2
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