国際チャーター便 地上ハンドリング費用等支援事業 申請マニュアル 助成対象期間 受付時間 2016年4月1⽇〜2017年2月28⽇ 9:00〜12:00/13:00〜17:15 月曜⽇〜⾦曜⽇(祝⽇除く) 一般財団法人 沖縄観光コンベンションビューロー 海外事業部 海外プロモーション課 目 次 はじめに(P2) 不正⾏為に対する処分(P3) 申請について(P4〜6) 請求及び支払いについて(P7〜P9) お問い合わせ先(P10) -1- はじめに。。。 本マニュアルは、「国際チャーター便地上ハン ドリング費用等支援事業」に係る事務処理及び申 請を⾏う際に準備しておくべき資料等について、 基本事項を定めています。 本マニュアルを通じ、一般財団法人沖縄観光コ ンベンションビューロー(以下、「OCVB」とい う。)及び助成対象となる事業者(以下、「助成 対象事業者」という。)との間で、助成業務を適 正かつ円滑に実施することを目的としています。 また、本事業は「沖縄振興一括交付⾦」という 性質上、予算執⾏に関しては「補助⾦適正化法」 の適用を受けることから、同法に基づいた適正な 予算執⾏が求められるため、OCVBは、適正な事 業遂⾏の責任・各種報告書類の提出・各種報告書 類の整理・保管等の義務があります。したがって 助成対象事業者は、所定の期⽇内に申請書類等を 提出し、本事業に係る各種書類の整理・保管を⾏ ってください。 -2- 不正⾏為に対する処分 本事業は、前項でも示しているとおり「沖縄振 興一括交付⾦」を利用した助成事業であるため、 有効かつ適正な使用を求められます。このため、 助成対象事業者は、申請・報告等が義務付けられ ており、特に以下の事項について違反した助成対 象事業者に対しては、実施要綱及び交付決定の条 件に基づき、助成⾦の交付を取り消し、既に交付 した助成⾦の返還を命じることがあります。 ▶ 交付決定の内容又は交付条件に対する違反 ▶ 法令又は助成⾦交付要綱に対する違反 ▶ 本事業に関する不正、その他不適当な⾏為 ▶ 定められた必要な報告をせず、若しくは虚偽 の報告をした場合 -3- 1:申請について 国際チャーター便運航終了⽇から起算して10日以内に下記の書類を 提出してください。 【提出書類】 (1)申請書(様式第1号) (2)運航実績表(様式第2号) (3)国⼟交通省へ提出した「外国航空機の有償運送許可申請書」 の写し ※ 変更が⽣じた場合は併せて「有償運送許可変更申請書」の写しを 提出すること (4)(3)に対する国⼟交通省発⾏の「外国航空機の有償運送許可番 号」を確認できる書類の写し 【留意点】 !申請する事業者は、必ず実施要綱を確認した上で書類に不備のな い状態で申請を⾏ってください。 !全ての提出書類は、原本で提出されるものが有効となります。 ! FA X で や り 取 り し た 書 類 及 び 感 熱 紙 を 使 用 し て い る 書 類 は 受 け 付 けできません。 !訂正箇所がある場合は二重線を引き訂正印を押印してください。 修正テープ、修正液等が使用されている書類は受け付けできませ ん。 !⽇付は⻄暦で記⼊してください。 !使用する印鑑は、原則として代表者印とします。 -4- 様式第1号 20 16 年 7 月 22 日 一般財団法人沖縄観光コンベンションビューロー 会 長 平 良 朝 敬 宛 ( 申請者情報 ) 所在地: 沖縄県那覇市小禄1234番地 社 名 : 代表者: 株式会社ABCエアライン ○○ ○○ TEL: 098-123-4567 △△ △△ abcd@abcair.co.jp 担当者: E-mail : 国際チャーター便地上ハンドリング費用等支援事業 申請書 国際チャーター便地上ハンドリング費用等支援事業実施要綱に同意し、同要綱第8条に 基づき、申請します。 (1) 申請するチャーター便の情報を月単位で記入してください。 運航月 助成対象便数 年 2016 計 7 月 便 4 バンコク・スワンナプーム国際 空 港 出発空港 国 名 : 都市名: タイ 到着空港 那覇 ※対象となる便名が複数ある場合は、全て記入してください。 便 名 △△1234、◯◯1235 (2)特記事項 下記の理由等がある場合は、その理由をこちらにご記入ください。 (例) 申請者と運航航空会社が異なる場合 (例) 助成金振込先が異なる場合 -5- バンコク 空 港 印 様式第2号 20 16 年 7 月 22 日 国際チャーター便地上ハンドリング費用等支援事業 運航実績表 (1) 申請する月の運航実績を記入してください。 (※ 記入欄が不足する場合は追加してください。) 提供座席数 No . チャーター便 沖縄到着日(曜日) 出発時刻 (ATD) 到着時刻 (ATA) 便 名 搭乗者数 使用機材 搭乗率 C Y 合計 ADL+CHD INF 合計 1 7月6日 水 1:05 7:33 △△1234 B738 0 170 170 165 5 155 97.1% 2 7月10日 日 1:10 7:30 ◯◯1234 B738 0 170 170 161 3 150 94.7% 3 7月13日 水 1:03 7:40 ◯◯1234 B738 0 170 170 153 5 135 90.0% 4 7月17日 日 フェリー運航 4 便 5 6 出発時刻・到着時刻の項目へは実際に運航した時刻を記入してください。 7 8 ※ただし、助成額の判断基準は「外国航空機の有償運送許可申請書」に 記載された沖縄到着時刻とします。(実施要項第7条第2項記載) 9 10 11 12 13 14 15 助成対象便数 (2) 特記事項/運航スケジュールが変更又は欠航となった便については、理由を記入してください。 (例)7月27日、31日の運航を予定していた便について、台風7号の影響により欠航となった。 -6- 2:請求及び支払いについて 交付決定通知書に記載された提出期限日までに、下記の書類を 提出してください。 【提出書類】 (1)請求書(様式第4号) ※ 海外送⾦の場合(様式第4号-2) 【留意点】 !交付決定通知書に記載されている管理番号及び交付決定⾦額 を記⼊してください。 !助成⾦は、原則として助成対象事業者が指定する⾦融機関口 座に⽇本円で振込みを⾏います。 !助成対象事業者と請求者が異なる場合には、助成対象事業者 は請求の権限を委任する旨を報告し、委任状原本を請求書と併 せて提出してください。 !⽇付は⻄暦で記⼊してください。 !使用する印鑑は、原則として代表者印とします。 !口座名義のフリガナは必ず記⼊してください。 -7- 様式第4号 管理番号 3 20 16 年 8 月 8 日 一般財団法人沖縄観光コンベンションビューロー 会 長 平 良 朝 敬 宛 ( 申請者情報 ) 所在地: 沖縄県那覇市小禄1234番地 社 名 : 代表者: TEL: 株式会社ABCエアライン ○○ ○○ 担当者: 098-123-4567 △△ △△ E-mail : abcd@abcair.co.jp 印 国際チャーター便地上ハンドリング費用等支援事業 請求書 国際チャーター便地上ハンドリング費用等支援事業実施要綱第10条に基づき、下記のとおり、 請求します。 1 請求金額 ※ OCVB発行の交付決定通知書に記載された交付金額を記入してください 運 航 月 2016 請 求 金 額 年 7 1,600,000 2 金融機関情報 金融機関名 ○○銀行 本支店名 那覇支店 口座の種類 普通口座 口座番号 987654321 フリガナ カブ シキ ガイシ ャ エー ビー シ ー エア ラ インオキ ナワシ テ ン 口座名義 株式会社ABCエアライン 沖縄支店 -8- 月 円 様式第4号-2 管理番号 3 20 16 年 8 月 8 日 一般財団法人沖縄観光コンベンションビューロー 会 長 平 良 朝 敬 宛 ( 申請者情報 ) 所在地: 沖縄県那覇市小禄1234番地 代表者: TEL: 社 名 : 株式会社ABCエアライン ○○ ○○ 098-123-4567 担当者: E-mail : △△ △△ abcd@abcair.co.jp 印 国際チャーター便地上ハンドリング費用等支援事業 請求書(海外送金用) 国際チャーター便地上ハンドリング費用等支援事業実施要綱第10条に基づき、下記のとおり、 請求します。 1 請求金額 ※ OCVB発行の交付決定通知書に記載された交付金額を記入してください 運 航 月 年 2016 請 求 金 額 7 月 1,600,000 2 金融機関情報 (BANK INFORMATION) 円 ※ 英字にて記入してください。 金融機関名 ( B AN K NAME) ○○BANK 本支店名 ( B RANCH) Naha Branch 金融機関住所 ( B AN K ADDRESS) 2,Makishi,NahaCity,Okinawa,JAPAN 901-0101 国名 ( COUN TRY) JAPAN IB AN コード ( IN TERNATIO NAL B ANK ACCO UN T NU MB ER) JPKK OKNW 9876 5432 1 銀行コード ( SWIFT CO DE) OKNWJPJT100 口座番号 ( ACCOU N T NU MB ER) 987654321 受取人名( 会社名) ( ACCOU NT N AME) ABC Airline Co.,Ltd. 受取人住所( 会社住所) ( ACCOU N T ADDRESS) 1-23-4,Oroku,NahaCity,Okinawa,JAPAN 901-0152 -9- お問い合わせ先 〒901-0152 沖縄県那覇市字小禄1831番地1 沖縄産業支援センター2階 TEL:098-859-6127 E-mail:shien@ocvb.or.jp 一般財団法人 沖縄観光コンベンションビューロー 海外事業部 海外プロモーション課 担当:太田/仲宗根 本事業実施要綱及び申請マニュアルを必ずお読みいただ き、ご理解いただいた上で申請を⾏ってください。 また、各書類を提出する際には事前にご確認いただき、 不備のない状態でご提出いただきますようお願い申し上げ ます。 本事業に関するご質問、ご不明な点等ございましたら、 担当者までお問い合わせください。 -10-
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