今回は、「データの加工」です。 説明を開始しますので、チャレンジしてみて下さい。 「データの並べ替え」と「データの抽出」する方法です。 「データの並べ替え」は、すでに入力したデータを年齢、名前、性別などで並べ替える事です。 「データの抽出」の抽出は、性別で異性のみとか、年齢で、３０歳以上のように、入力したデータの中から ある条件を満足するデータのみを抽出する事です。 では、皆様の年齢の若い順に並べ替えてみましょう。 データ全体をドラッグして選択します。 「ツールバー」から「データ」ー「並べ替え」をたどります。 ダイアログが表示されますので、「最優先されるキー」のところで▼印をクリックして 「年齢」を選択します。 右側にある「昇順」と「降順」のところは、「昇順」のところにチェックマークをいれます。 「昇順」というのは、数字の場合は、「１，２，３，．．．」というように小さい数から大きい数の順に アルファベットの場合は、［ａ，ｂ，ｃ，．．．．」という順になります。 「降順」は、その逆で、数字の場合は、大きい数字から小さい数字、アルファベットの場合は、 「ｚ，ｙ，ｘ，．．．］という順になります。 「ＯＫ」をクリックします。 そうすると、皆様の名簿が、左のように、年齢の若い順に並べ替えられます。 いま、年齢というキーだけで並べ替えてみました。 これにもうひとつのキー（性別）を加えて並べ替えてみましょう。 先ほどと同じように「並べ替え」の画面を出して、「２番目に優先されるキー」として「性別」を選びます。 これも、「昇順」にします。 「ＯＫ」をクリック」します。 そうすると、年齢と性別（男性が先）で並べ替えられて表示されます。 今度は、データの中から特定の条件にあったものを取り出す「データの抽出」をやってみましょう。 最初に「データの並べ替え」で使った皆様名簿のデータを選択してから、 「メニューバー」の「データ」ー「フィルタ」ー「オートフィルタ」とたどります。 すると、データの左図の見出しの部分に、▼のマークがつきます。 「地区」「名前」「年齢」「性別」の中から、抽出したい項目を選びます。 ここでは、まず、「性別」で男性だけを抽出します。 「性別」のところの▼をクリックするとメニューが、表示されますので、「男」を選びます。 そうすると、男性だけが抽出されます。 今度は、「年齢」のところで３０歳以上の人だけを抽出してみましょう。 男性を抽出する前の画面」で、「年齢」のところの▼をクリックして（オプション）を選びます。 表示された画面で、「年齢」のところで、「４０」と入力します。 次にその右の枠の端にある▼をクリックして、表示されたリストから「以上」を選びます。 そうすると、４０歳以上の人だけが抽出されます。 同じように、次は、３９歳未満の人を抽出してみましょう。 年齢のところの「オートフィルタオプション」の画面で、「年齢」を「３９」にし、その右の枠は、「より小さい」を選びます。 今度は、３９歳未満の人だけが、抽出されます。 今回は、これでおしまいです。 ☆ データの例は、Sheet2 を参照してね。 地区 南 南 二島 二島 惣在所 惣在所 惣在所 名前 藤本弘明 長喜順子 藤田祐二 下川敬子 開地光彦 徳永和子 吉村信昭 年齢 32 28 48 24 39 27 46 性別 男 女 男 女 男 女 男
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