海南市什器等整備支援業務委託仕様書 １ 目的 本市は、現存建物（旧株式会社和歌山リサーチラボ社屋）を改修するとともに増 築した新庁舎へと移転するものとし、平成 29 年 10 月の開庁を目指し作業を進めて いる。 このような中、本庁舎を移転するにあたり、来庁者及び職員にとって快適で機能 的な環境を創出するとともに、行政事務の効率化による市民サービスの向上を図る ため、必要となる什器等の選定、配置、調達等に係る業務を総括的に行うことを目 的とする。 ２ 業務の基本方針 本業務については、限られた期間内に確実かつ効率的に実施する必要があるため、 専門的な知識と経験を有する業者に対し、次の基本方針により委託することとした。 （１） 本業務の実施に当たっては、 「海南市新庁舎整備基本構想・基本計画」 （平 成 26 年２月策定）に則り、及び海南市／新庁舎整備設計業務基本設計書の内 容を踏まえて行うこと。 （２） 整備指針 ① 執務室内什器類については、業務の連携や関連を考慮し、作業効率や機 能性の向上を図るとともに、快適な執務空間を創造することを目的とした 整備を行うこと。 ② 保管庫類は、オープンフロアーとしての機能（開放性等）を損なわない ように配置すること。 ③ 来庁者の利用する施設（ロビー等を含む。）の什器類については、気軽 に利用でき、開放的な空間を創出する整備を行うこと。 ④ 現庁舎等の使用可能な什器類については、特定の場所を除き、新庁舎内 において可能な限り再利用することを基本とする。 ⑤ 什器類は、次のように整備すること。 ア オーダー製品の使用自粛と標準品・規格品を積極的に採用すること。 イ 見積単価を厳選すること。 ウ 将来の変化に対応することのできるフレキシビリティのあるレイア ウトとすること。 エ 維持管理が容易に行えるものであること。 ３ 業務委託の期間 契約締結日から平成 29 年３月 31 日まで 1 ４ 什器等整備支援業務に係る前提条件 （１） 新庁舎の理念及び規模等 別添「海南市新庁舎整備基本構想・基本計画」及び「海南市／新庁舎整備 設計業務基本設計書」を参照 （２） 新庁舎各室の内訳 別添「海南市／新庁舎整備設計業務基本設計書」を参照。ただし、議場及 び食堂・厨房は対象外とする。 （３） 新庁舎内計画職員数 新庁舎における計画職員数（職員数には一般職非常勤職員、嘱託職員等を 含む。）については、「海南市新庁舎整備基本構想・基本計画」に 25 ページ に記載する職員数 300 人で計画する。なお、業務期間中において可能な限り 実情及び予測に応じた業務計画内容の調整を行うものとする。 （４） 現庁舎の状況 現在、本庁、南別館２階、東別館１階、海南保健福祉センター１階に執務 室が分散している。 ５ 委託業務の概要 （１） 什器等整備に係る基本的理念・方針等の作成 海南市新庁舎整備基本構想・基本計画に則り、及び海南市／新庁舎整備設 計業務基本設計書の内容を踏まえて、市民サービスを展開する施設であるこ との特性を踏まえた什器等整備支援業務の実施方法、什器等整備に係る基本 的理念等を作成する。 （２） 現有施設の現況調査 各課等の執務室や諸室の現況調査（配置、什器類、ＯＡ機器、美術品等） 及び集計を行う。 ※ 対象となる施設は、本庁、南別館２階、東別館１階、海南保健福祉セン ター１階（高齢介護課・健康課） （３） 新庁舎レイアウト計画の策定 ① 執務室レイアウトや什器類の整備に当たって、什器等整備とりまとめ 課からの要望等を踏まえてレイアウトプランを作成する。 ② オフィス整備理念の実現のため、現状調査結果に基づき、執務形態、 利用形態等に合った執務空間を設定、さらに部署・組織内部の連携や関 連を考慮したレイアウトプランを作成する。 ③ 新庁舎１階部分に配置予定の交流スペースのレイアウトプランを作 成する。 （４） 什器整備計画の策定 ① 新規什器購入計画の策定（機能性、デザイン性、色彩及び購入費用） 及び購入仕様書（市の指定するメーカーの同等品リスト）を作成する。 2 ※窓口カウンター並びに議場及び食堂・厨房内の什器は含まない。 ② 現庁舎から新庁舎への利用可能（修繕を含む。）な什器転用計画を策 定する。 （５） その他 前記各項目に掲げるもの以外で各社において提案したい内容があれば、提 案を行うこと。 ６ 成果品 成果物として、基本理念・方針や計画書、図面等を出力データとして、紙で２部 作成するとともに、ＣＤ－ＲＯＭを提出するものとする。（データのファイル形式 は別途協議） なお、本業務完了後の版権は、本市に帰属するものとする。 【提出物】 ①什器等整備支援業務の基本理念・方針 ②作業計画書 ③現有施設の現況調査書（現況レイアウト図、什器類等調査表） ④新庁舎レイアウト図 ⑤什器類整備計画書（新規什器購入計画、現庁舎から新庁舎への什器転用計画） ⑥新規購入什器類の購入仕様書 ⑦その他本市が必要とするもの ７ その他 仕様書に定めのない事項については、双方協議の上、定める。 3
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