操作 差込印刷 マイクロソフトワード あて名ラベルや封筒印刷をしたい。 できれば、もともとある住所データから入れ込む方法はありますか？ 差込印刷機能を使いましょう。 少し難しいですが、練習すればできるようになります Ａ 概要 ここで説明する操作 年賀状などの宛名や封筒などに個別 住所の作成 に名前や住所を入れたい場合差込印 住所の編集 刷が便利です。 差込、文書への差込 めも エクセルの住所録からワードの文書に差込 1 住所録の作成 ワードを使って住所録を作ることができます。 住所録はエクセルだけでなく、ワードで作っ ① ワードを起動します ② ツール(T) → はがきと差込印刷(E) → 差し込み印刷ウィザー ド（E）をクリック ►画面左側に差し込み印刷ウィザードが表示される 左側に表示されているのは、作業ウィンドウです。 ③ ×の横の▼をクリックする ►メニューが表示される ④ それぞれ順番に選択してみよう 新しい文書…文書を開くや、テンプレー トから新規作成と同じ ファイル(F)→新規作成(N) ｸﾘｯﾌﾟﾎﾞｰﾄﾞ…コピーした内容が表示される（何もないはず…） アイテムをクリックすると文書に挿入される 検 索…ワード、エクセル内を検索できます ｸﾘｯﾌﾟｱｰﾄの挿入…挿入 → 図 → クリップアートと同じ意味 スタイルと書式…スタイルの設定をする た住所録も利用できます Date , めも 書式の詳細設定…書式のすべての変更が可能 翻 , 訳…英文を翻訳できる ⑤ 差し込み印刷に戻しましょう ⑥ 文書の種類 レターを確認 ⑦ →次へ:ひな形の選択をクリック ⑧ テンプレートから開始 現在の文書を使用を確認 ワードのテンプレートを使用し文書を作る ⑨ →次へ：宛先の選択をクリック ⑩ 既存の文書から開始 新しいリストの入力をクリック 過去作った文書から選択する ⑪ 作成をクリック ►新しいアドレス帳画面が表示されます 既存のリストを使用 ⑫ 住所録を入力します 以前作った住所やエクセルから住所を挿 入する Outlook 連絡先から選択 Microsoft Outlook から住所を挿入 エントリとは一つの住所と思ってください エントリの表示で住所を切り換えます ⑬ 新しいエントリをクリックすると新しい住所の入力ができる 前へ…前のエントリの住所が表示 ⑭ 以下の住所を入力して見ましょう 次へ…次のエントリの住所が表示 ｝ 住所 1 住所 2 姓に姓名両方を入れてください。ふりが ⑮ 最後に閉じるをクリックします な（姓）に姓名のふりがなを入れる。名、 ⑯ 保存画面が表示されます ふりがな（名）は空白にしてください ⑰ 顧客住所録と入力 → 保存をクリック ►差し込み印刷の宛先画面が表示される チェックが付いているものが差し 込まれます 住所 3 めも ２ 住所録の編集 ① 住所をクリックし、編集（E）をクリック ►住所の編集画面が表示 ② ユーザー設定（Z）をクリック フィールド ►フィールドの編集画面が表示 フィールドとはタイトルの部分にあたります。このフィール ドの編集ができます ③ ふりがな（名）をクリック → 削除をクリック ④ 名をクリック → 削除をクリック ⑤ 以下のフィールドを削除しましょう 敬称、部署名、役職、勤務先電話、勤務先 FAX、自宅 FAX、連名敬称、電子メール、ホームページ ⑥ ふりがな（姓）をクリック → 名前の変更 ふりがなに変更する ⑦ フィールドを以下のように変更してください ふりがな（姓）→ふりがな 住所 1 → 都道府県 住所 2 → 住所 住所 3 → ビル名 自宅電話番号 → 電話 自宅 FAX 番号 → FAX ⑧ 追加をクリックします 年賀状と入力 ► 年賀状フィールドができる ⑨ 下へ何度かクリック ► 年賀状が一番下にきます ⑩ 区分フィールドも増やしてみましょう ⑪ OK をクリックし、閉じるをクリック OK をクリックします ►住所録が出来上がります。 ⑫ アドレス帳の編集をクリック ⑬ 差込印刷の宛先画面が表示される ３ 差し込み ① →次へ：レターの作成をクリック ② 差し込みフィールドの挿入…をクリック ③ 差し込みフィールド挿入画面が表示 ④ 社名をクリック → 挿入（I）をクリック ⑤ 名前をクリック → 挿入（I）をクリック ►文書に《社名》、《名前と挿入》されます ⑥ →次へ：レターのプレビューの表示をクリック めも 最初の宛先飯塚 陽子と表示されます ⑦ レターのプレビュー表示 》 をクリックすると次の宛先が 表示 ⑧ この宛先の除外をクリックすると宛先が表示されなくなる ■もとにもどすには？ ⑨ アドレス帳の変更をクリック ⑩ 一番左のフィールドのチェックを付けなおし OK をクリック ⑪ 次へ：差し込み印刷の完了…をクリック ⑫ 各レターの編集…をクリック すべてを確認し OK をクリック ►人数分の宛先が入った文書が出来上がります。 ３ 文書へ差し込み ① 右のような文書を作ってください ② 文書の最初にカーソルを入れる ③ ツール(T) → はがきと差込印刷(E) → 差込印刷ウィザ ード（E）をクリック ④ 文書の種類 レターを確認 ⑤ →次へ:ひな形の選択をクリック ⑥ 現在の文書を使用を確認 ⑦ →次へ：宛先の選択をクリック ⑧ 参照をクリック ⑨ 顧客住所録.mdb をクリック ⑩ 開くをクリック ⑪ OK をクリック ⑫ →次へ：レターの作成をクリック ⑬ 差し込みフィールドの挿入…をクリック ⑭ 都道府県をクリックし挿入をクリック ⑮ 住所、ビル名、会社名、名前を挿入してください ⑯ 閉じるをクリック ⑰ 以下のように直接編集して見ましょう «住所 1»«住所 2»«住所 3» «名前» 様 ⑱→次へ：レターのプレビューの表示をクリック ⑱ 次へ：差し込み印刷の完了…をクリック ⑲ OK をクリック 印刷をクリックすると、人数分の宛先が入っ た文書が印刷されます。 以下のような文書を作ってみましょう。 拝啓 春色 のなごやかな季節 、ますます御健勝 のこ ととお喜び申し上げます。日頃は大変お世話 になっております 。さ て毎 年 恒 例 になりまし た、お花見 大会 を下記 の日程 にて執り行いま １０２ 敬具 差し込みましょう。 すのでご家族、ご友人揃ってご参加ください。 日︵ 月︶ - ２４ ご健康とご活躍を祈ります。 日時 ４月 １４ たくさがわ恒秋 福生市北田園２ - 場所 福生市桜並木 １０ 差込印刷ウィザードを実行し、住所録にエントリを追加してください。前回の 資料の８番目の人まで入力しましょう。個人か会社の区分も入力しましょう 個人の方だけに送りたいので、最初作った文書に、個人の方だけ住所を 操作 差込印刷 マイクロソフトワード あて名ラベルをつくりたい？ 差込印刷機能を使いましょう。 少し難しいですが、練習すればできるようになります Ａ 概要 ここで説明する操作 年賀状などの宛名や封筒などに個別 ラベルの作成 に名前や住所を入れたい場合差込印 名刺の作成 刷が便利です。 《Nexr Record》 めも 1 ラベルの種類 ⑤ ワードを起動します ⑥ ツール(T) → はがきと差込印刷(E) → 差し込み印刷ウィザー ド（E）をクリック ►画面左側に差し込み印刷ウィザードが表示される 左側に表示されているのは、作業ウィンドウです。 ⑲ 文書の種類 ラベルをクリック ⑳ →次へ:ひな形の選択をクリック 21 ラベルオプションをクリック ►ラベルオプションダイアログが表示されます 22 ラベルの製品名 メーカー名を選択します 例）エーワンを選択 23 製品番号（U）でお持ちの用紙の製品番号を選択します 例）宛名ラベルを選択 ■もし目的のサイズがかなったら? 24 新しいラベル（N）をクリック ラベル名を入力すれば次回か らは選択するだけ 上下左右の余白を設定 ラベル自体の大きさを設定 する ラベルとラベルのすきま 列数と行数を設定 を設定する 25 設定が終了したら OK をクリック 用紙自体の大きさを設定 Date , , めも 26 ラベルオプション OK をクリック ►設定したラベルの表が挿入されます ２ フィールドの挿入 ① →次へ：宛先の選択をクリック ② 既存のリストを使用をクリック ③ 参照をクリック ④ 以前作った住所録を選択し開くをクリック ►差込印刷の宛先画面が表示されます ⑤ OK をクリック ⑥ →次へ：ラベルの配置をクリック ⑦ 最初のラベルにカーソルを入れます ⑧ 差し込みフィールドの挿入…をクリック ⑨ 一覧からフィールド《郵便》を選択し、挿入をクリック ⑩ この操作を繰り返し、以下のようにしてみましょう ⑪ すべてのラベルの更新をクリック ⑫ 他のラベルにフィールド名が入ります。 ⑬ →次へ：ラベルのプレビューの表示をクリック ►ラベルに名前が入力されます 《Next Record》とは? これが次の住所を呼び出す命令をしていま す。これを削除すると、同じ住所が挿入され てしまいます ⑭ 一番左のフィールドのチェックを付けなおし OK をクリック ⑮ 次へ：差し込み印刷の完了…をクリック ⑯ 各レターの編集…をクリック すべてを確認し OK をクリック ►新規文書に宛名が入力されたラベルが出来ます ３ 住所録の編集 ⑭ 差し込まれたラベルは閉じます ⑮ 差込印刷ウィザードの文書（例：文書…）を表示させる ⑯ →戻る：ラベルのプレビューの表示をクリック ⑰ →戻る：ラベルの表示をクリック ⑱ １枚目のラベルにクリップアートの挿入をします ⑲ すべてのラベルの更新をクリック すべてのラベルにクリップが入ります ※名刺を作る場合は一枚目でしっかりデザインをすれ ば、この操作ですべての名刺に適用されます めも 操作 マイクロソフトワード 差込印刷 封筒の宛名印刷をしたい? Ａ 差込印刷機能を使いましょう。 少し難しいですが、練習すればできるようになります 概要 封筒のサイズ 年賀状などの宛名や封筒などに個別 印刷の変更 に名前や住所を入れたい場合差込印 宛名の挿入 刷が便利です。 1 封筒のサイズ ⑦ ワードを起動します ⑧ ツール(T) → はがきと差込印刷(E) → 差し込み印刷ウィザー ド（E）をクリック ►画面左側に差し込み印刷ウィザードが表示される 左側に表示されているのは、作業ウィンドウです。 27 文書の種類 封筒をクリック 28 →次へ:ひな形の選択をクリック 29 封筒オプションをクリック ►封筒オプションダイアログが表示されます 30 封筒サイズ(S) で封筒サイズを選択します 例）長形 ４ 号を選択 31 印刷オプションタブをクリック 32 封筒の置き方からすきなものをクリック 例）通常はそのままで良いです 33 OK をクリック ►文書は封筒サイズに変更されます 2 宛名入力 34 →次へ:宛先の選択をクリック 左側に差出人の住所を入力します 例）たくさがわ つねあき 〒197-0005 東京都福生市北田園 2-14-24 102 TEL 042-530-50805 めも Date ⑱ →次へ：封筒の配置をクリック ⑲ 画面の中央部分でクリック ►枠が表示される ⑳ 差し込みフィールドの挿入…をクリック 21 一覧からフィールド《郵便》を選択し、挿入をクリック 22 この操作を繰り返し、以下のようにしてみましょう 《郵便》 《都道府県》《住所》《ビル名》 《会社名》 《名前》 様 23 →次へ：封筒のプレビューの表示をクリック ►ラベルに名前が入力されます 24 次へ：差し込み印刷の完了…をクリック 25 各封筒の編集…をクリック すべてを確認し OK をクリック ►新規文書に宛名が入力されたラベルが出来ます ３ 練習 ① 封筒サイズを長形 ３ 号にして、以下のようなレイアウトで封 筒印刷をしてみましょう 差し込む住所は個人の方だけに送るようにしましょう , めも , 操作 差込印刷 マイクロソフトワード はがきの宛名を印刷したい 単純にはがきに印刷するのは簡単ですが、ここでは、住所録を差し 込んで印刷する方法を説明します。 Ａ めも 概要 年賀状などの宛名や封筒などに個別 に名前や住所を入れたい場合差込印 刷が便利です。 1 はがき宛名印刷ウィザード ⑨ ワードを起動します ⑩ ツール(T) → はがきと差込印刷(E) → はがき印刷（J）をクリッ ク ►はがき印刷の選択が表示される 35 宛名面の作成（A）をクリック はがき宛名印刷ウィザードが表示される 36 次へ（N）＞をクリック はがきの種類を選択します 例）普通はがき（S）を選択 37 次へ（N）＞をクリック 年賀状や、普通はがきなどで、配置する位 置が多少異なるため、ここで選択する。 縦書きか横書きかを選択します。 背景にはがきを表示する…文書の背景に 例）縦書き（H）にします はがきのイメージが現れる。印刷には影響 38 次へ（N）＞をクリック フォントを選択 好きなものを 宛名、差出人の住所の数字部分を漢数字にするかを選択 例）両方にチェックを入れておきましょう 39 次へ（N）＞をクリック 40 差出人住所録を入力します 必要な部分だけ入力します。差出人住所に電話を入れたくな い場合は省く 41 次へ（N）＞をクリック しません。 Date ⑫ 他の住所録を差し込む（L）をクリック ⑬ 参照をクリック ⑭ 住所録のデータを指定 ⑮ 次へ（N）＞をクリック ⑯ 完了をクリック ►はがきに住所が差し込まれます ２ 差し込み ►はがき宛名印刷ツールバーが表示されます ① 宛名をクリック ►宛先の編集画面が表示される 人を追加したり、削除したり、 ② 何人かのチェックを外してみよう ⇒ OK をクリック ③ 差出人をクリック ►差出人編集画面が表示される ④ レイアウトをクリック ►郵便番号などの位置調整ができる とりあえず一枚印刷した結果と照らして、位置調整をします ⑤ 縦位置、横位置の数字を変えてみよう ⑥ 差し込んだデータの表示をクリック ►フィールド名が表示されます ⑦ レコード（住所）を切り換えます。それぞれクリックしてみよう ⑧ 印刷▾ → 新規文書へ差し込み（M）→OK をクリック ►新規文書に差し込まれます , めも ,
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