│ヤ '「 ''「 「F,ヤ ,テ ,,サ サF「 サ,,,,「 'ヤ ,「 ,「 T「 「サ「,「 「,「 「「,「 ヤ「「,ヤ ,T■ ,サ テ,「 ャ,T「 ヤ「「,,テ テ「「ヤ「r,,「 「T,,■ ■‐ 「「,テ サ,テ 「=ヤ ■「ャャ1‐ =` ■■■,iャ 1` ■■十す・ 十十■■,「 テ十1`■1・ =十 ■`.I・ ■■■「,■ 1 ‖ ‐ 斃 ι レ 肋 :″ l ・ + 鵬 説島膨 麓 │ きつ │ 1 1 会 長 ク リスマスのイル ミネーションがまば ゆい季節を迎え てお ります。会員 の皆様には日々お忙 しくお過 ごしのこ と と存 じます。 昨夏 の総会で,西 澤員紀子前会長の後任 として会長就任 のご挨拶を申し上げてか らもう一年 が過 ぎま した。理事 と ともに試行錯誤 を繰 り返 しなが らの一年で したが,2007 年度 の活動を無事終えることがで きま した。 これ も偏に会 員 の皆様 のご協力 。お励ま しの賜物 と感 謝申し上げます。 去る 8月 23日 (土),大 阪市北区中之島の リーガ ロイヤ ル NCBで ,第 17回 研究大会ならびに 2008年 度通常総会 北 垣 日出 子 た分科会が,西 澤員紀子前会長のご協力により,「秘書に関 す る文献研究会」として,本年 2月 にスター トいた しま した。 私 も参加 させていただぃてぉ りますが,英 語 の文献講読 とデ イスカ ッシ ョンを通 して,一 人ではできない深 い学びの とき をもつ ことができ,定 期的に学習の機会をもつ ことの喜び と 楽 しさを体験 してお ります。学務や業務に押 しつぶ されそ う な毎 日ですが,こ うい う時だか らこそ 目的を共有する仲間同 士の切磋琢磨が,日 常か ら研究へ のモー ド切 り替えのきっか けにな り,新 たな研 究の糸 ロヘ とつ なが ります。近い うちに, 二つ 目の分科会 「 事例研究会」が始ま ります。産学連携 で実 が開催 されま した。本年は,従 来 のプログラム を変更 し, 研究大会の前に総会を開催することにいた しま した。初め ての試 みで したが,会 員以外 の参加者に総会 の間お待 ちい 践科学 としての秘書研究を標榜す る本学会 の特徴を生か し ただ く必要 もな く,ス ムーズに進め ることがで きま した。 いた します。実務家の会員 の積極的なご参加 をお待ちいた し 夏休みのオープンキャンパ スの時期 と重な り,や むなく参 加 を見合わせ る会員 も多 く,参 加者確保を含 めご準備 に心 を砕 いて くだ さった兼子次生大会実行委員長,加 藤晴美副 委員長は じめ委員 の皆様のご尽力に心より感謝申 し上げ ます。 研究大会では,3題 の研究報告が発表 され ,午 後か らは シンポジ ウム 「 キャ リアマネ ジメン トー時代が求める人材 の育成―」 が行われま した。企業 の人事担当者のご参加 も あ り,こ の問題に対す る社会の関心の大きさを実感 いた し ま した。 3名 の講師による講演は,そ れぞれのお立場 とご 経験によ り異なる切 り口で,多 くの問題が提起 され示唆に 富む もので した。 キャリアマネ ジメン トは,働 く人 々 自身 の生き方の問題であ りかつ先を見据えた意思決定であるこ と,そ のために常に社会の動向に関心を もち,自 己啓発 に 努めることが必要であることを再認識 いた しま した。 午前中に開催 された通常総会では,2007年 度 の事業報告 と収支決算報告,2008年 度 の事業計画 と収支予算案につい て取 り上げ られま したが,収 支決算報告書 の表記上 の一部 修正を含 めた うえで,い ずれ も承認 されま した。 昨年度の総会で協議 され,新 理事会に託 されてお りま し た分科会 として興味ある学びの場 となることで しょ う。詳細 が決ま りま した ら,事 務局 よリメンバー募集 についてご案内 ます。 本会は,長 年にわた り通常総会 ・研究大会を 8月 に開催 し て参 りま したが,冒 頭 で も触れま したよ うに,近 年,8月 に オープンキャンパ スを開催す る大学が多 くな り,参 加できな い会員が増えています。通常総会 の時期 の変更は,会 則 の見 直 しを必要 とす るため,理 事会では,会 則改正小委員会を設 け,通 常総会お よび研究大会 の開催時期の検討を始めま した。 理事会案がま とま りま した ら,皆 様にお諮 りいた します。 念願 のホームページ (htuγ/Ww aisS.org/1が 開設 され ま した。皆様のご意見 。ご要望を反映 しなが ら活用 しやす く 利用価値 のあるものに完成 してい きたい と思います。 8月 の総会以降入会者が増え,現 在,会 員数は 110名 を超 えま した。今後 さらに会員増強に努め,支 部活動をは じめ各 種研究活動の活性化 をはか りたい と考えてお ります。皆様の 身近に秘書研究にご関心をお持 ちの方がい らっ しゃいま し た ら,ご 推薦 くだ さい。 地球規模で様 々な事件や問題が噴出 した 2008年 も余す と ころわずか とな りま した。新 しい年が′ ら安 らぐ平和な 1年 で あ ります よ う祈念 いた します。 十tr I 2008年 8月 23日 (土),大 阪市北区中 27,中之島センター ビル 3階 之島 6丁 目 2‐ の リーガロイヤル NCB月 の間において, 平穏の うちに第 17回 研究大会 (兼子次生 大会委員長)な らびに 2008年 度通常会員 総会が開かれま した。 これまで午後に開催 されていた総会 が 10時 10分 から招集 され,前 年度事業,決 算案 と新年度事業案,予 算案 が承認 されま した。11時 5分 から研究報告 2題 が 口頭報告 され,午 後か ら は,研 究報告 1題 が引き続き発表 されました。休憩後,シ ン ポジウム 「 キャ リアマネ ジメン トー時代が求める人材 の育成 ―」を開催 しま した。今大会では,個 ノ ヘ ヽ 研究でスクールセ ク レタリー とい う研究分野が紹介 され,関 心を集 めま した。 ま た,ワ ー ク ・ライフ ・バ ランスについてもジェンダー面を含 めて研究が進んでい ることが紹介 され, さらに国際秘書教育 大会実行 委員長 │ に関 して情報教育に焦点を当てた実践 │ 践例が紹介 され, 議 論を深 めま した。 恒例の記念撮影 のあと宴会場に席をかえ,シ ンポジ ウムの 講師をま じえて,親 睦のひ とときを楽 しみま した。新たな期 待を込めて,新 年度 が始ま りま した。 昨年度か ら,新 規事業 として西澤員紀子会員が座長 となっ て 「 文献研究プ ロジェク ト」が意欲的に活動 しています。ま た,支 部活動が着実に行われ,秘 書教育関連 のスキル研究や 企業現場 の事例研究を聞いて,交 流を深めていま丸 兼子次 生 私は,第 17回 研究大会 の実行委員長 をつ とめます 副会長 の 兼子 次 生 で ござ い ます。 皆様,よ うこそ大阪へ い らつ しゃい ま した。大阪 の皆 さん,よ うこそお集 ま りくだ さいま した。 本 日の研究大会はあい に くオープ ンキ ャ ンパ スが重な つ て,例 年拝見す る常連 の先生方 のお顔 がち らほ ら見 られ ないのは少 し残念ですが,皆 さん ,本 当によ うこそ い ら つ しゃい ま した。 心か ら歓迎 いた します。 ここ,中 之島は堂島川 と土佐堀川 に挟 まれた細長 い 島 にな つてお りますが ,こ の会場は西 の端,島 の しつぽに 当た るところです。 この ビルが建 ってい る周辺 は江戸時 代 には多 くの蔵屋敷 が並び ,全 国 か ら運ばれて きた米 が 取 り引き された ところで した。明治時代 に入 ると,川 を 挟 んだ ところに大阪府庁が建て られ,そ の川 向か いには 川 口居留地 が置 かれて ,外 国人 が大 勢や つて きま して , 貿易 を始 めま した。 い わば,国 際都 市大阪 の時代が明治 に始まったわけです。 明治 に始まる貿易は ,最 初 の ころは,絹 やお茶 が主な 輸出品で した。大阪 には 日本で最初 の紡績 工場 が明治 38 年につ くられ,ま た 日本で初 めて の鉄道会社 が設 立 され るな ど,江 戸時代に天下 の台所 と呼ばれた経済力 を発揮 して, 日本 の近代化 に大 きな貢献 を果た しま した。大阪 の産業は,江 戸時代末期 か らの 医薬品,船 場 。丼池 の繊 維産業,家 電,そ れ か ら後 の時代 にな リプラスチ ック産 業な どが栄 えま した。 そ うした産業が発展す るにつれ,グ ローバル な活動 を 始めます。 ビジネ ス首都大阪には多彩 な人材 が集 ま りま した。繊維 を取 り扱 うイ ン ド商,大 陸 か らの華僑 ,宝 石 類 を扱 うユ ダヤ商人 といつた異国情緒豊 かな街 として神 戸 とともに栄 えま した。関西 では早 くか ら外国人 のネ ー テ ィブを教師 とす る語学教育が始ま り,貿 易 に携 わる人 材 が多 く育 つてい きま した。 関西 の GDPは ,世 界 の GDPの 約 2.4%に 相 当す る 7,460億アメ リカ ンダラーズ (2001年 )も あ り,そ の経 済力は,カ ナ ダや スペ イ ンを上回 る巨大な規模です。大 学 のポテ ンシ ャル も非常に大 き く,先 端科学研究で世界 を リー ドして い ることは,例 えば iPS細 胞 の開発,牛 ク ロー ン技術や液晶,プ ラズマ ,光 半導体な どのエ レク トロニ クス分野 といつたハ イテ クを見て も,よ くおわか りい ただけると思 い ます。 日本の将来 を見て,悲 観的 になるのは年老 いた証拠で しょ うか。 しか し,21世 紀 の 日本 を支 えるの は若者であ る ことは論 を待 ちませ ん。 グ ローバル 化 に勝 ち抜 く人材 を育成す る役割 を社会科学系 の大学教育では担 つてい ま す。人材 こそ力 と言われます。 この よ うな時代に,代 表 的なグ ローバル ビジネ ス首都 の 1つ である関西にお いて 国際秘書学会 の研 究大会 を開 くことができます ことは, 大変意義 あるもので あ り,実 行委員全員,そ の役 を与え られま した ことを大変光栄に存 じてお ります。本 日まで, 準備 につ とめてい ただ きま した委員 の諸先生方へ 心か ら 感謝 申 し上げます。 どうか,行 き届かない ところがあるか とは存 じますが, 秘書学 の最新 の知見が多 く示 され,ま た実践 分野 か らの ご報告 があ ります ので存分 に楽 しんで ,ご 議論 い ただき たい と思います。簡単 ですが ,こ れ をもちま した ,開 会 のごあい さつ といた します。 l ` ■サ,十 i「 「ヤヤ,ヤ ■!=,「 ,,■ ■i「 ヤ「,「.十十■十十■サササ「,,,十 サヤ,,テ r,,ヤ ■サ千「・ ‐=.・ =・ =.・ ■ ■‐ ′十‐‐―■■…■ ・ ■'F■十「=「 ヽ・ ■1・ サ十ヤT,ヤ │・ iキ ヤ=.■ キ■■十■■■1.■'.ヤ=` │■ `‐ '‐ ・ 十↑ ・ ││ ',‐ `■ 報告 Iス クー ル ロセク レタ リー 職能 に関する第 一報一 報告者 : 森山 廣美 (四天王寺大学短期大学部) 前川 昌子 (大阪国際大学短期大学部) 司 会 : 福 田 洋子 (神戸松蔭女子学院大→ 秘書 の類型 の中にスクール ・セクレタリがある。わが国 では,スクール ・ セクレタリとい う職渫名 は見当た らないが, 欧米には学校 秘書 が配置 されてお り,学校専門職 として位 置づ けられてい る。 本研究では学校力の向上を始め,地域 との連携,保護者 と の関係強化,児童生徒 との時間の共有等,学校秘書が学校内 外で起 こる種 々の問題解決 の糸 口になるのではないか と 考え調査研究を始めた: 欧米ではほとん どの初等中等教育機関にスクール ・セク レタリが置かれ,学内の管理サ ポー トの他に,学校 と児童生 徒,保護者や地域 の人 々 との橋渡 しをする役割を担 つてい る。学校で児童生徒たちの 日常のこ とについて熟知 してい るのがスクール ・セクレタリなのである。通常,初等学校で は一校 につ き一名 ,規模の大きな中等学校には数名 のセ ク レタリが配置 されてい ることが多い。スクール ・セクレタ リの職務内容は来客 。電話応対,保 護者への対応,児 童生 徒 の相談相手,手紙や報告書の清書,会計処理,学校行事の準 備 ,生徒に関す る情報の記録,応急手当など多岐 にわた り広 範な管理面 の業務を任 されてい る。さらに,地域 とのつなが りを維持拡大す るとい う重要な役割 を担 ってい る秘書 も ある。 わが国では,公立小中学校の事務職員がスクニル ・ セクレ タリに近い仕事を担当してい ると考え,まず,公立小中学校 の事務職 の職能 と権限について ヒア リング調査を始めた。 次に欧米 のスクール ・セ ク レタリと日本 の学校事務職員 の 職務内容 の比較分析を試みた。その結果,双方 の職務には共 セ ク レタリには児童生 通点 もあるものの,欧米のスクール ・ 徒 と様 々な ところで関わる仕事が多いことが判明 した。 ス クール ・セ ク レタリが学校諸問題 の解決の一翼を担 う と考え,わが国の初等中等教育機関にお いて もスクール ・ セ レ ク タ リを位置付 けられ るか どうか,さらに研究を進めて その可能性を探 っていきたい と考える。 バランスとジェンダー大企業秘 報告 Ⅱ ワーク・ ライフ・ 書部門における調査結果中間報告一 寺村絵里子 (国際短期大学) 四之宮玲子 (日本大学短期大学部) │1宣 : Jり 司会者 子 (カ リスタ女子短期大学) 報告者 : 企業における女性労働者の勤続年数は長期化 している。 現在の 日本 の労働環境 の もと,企 業における秘書はどのよ うなキャ リアパ スを描 いてい るのだ ろ う力、 本研究では, 主に大企業を中心 とした企業アンケー ト調査を実施 し,秘 書の人事管理に関する調査を行 った。秘書組織 のあ り方, また秘書組織に勤務する雇用者のキャリアパ スを探 り,秘 書 の勤続 の状況 につ き知見を得ることを目的 とした。 企業の秘書室内にお けるキャリアパ スの複線化を,ジ ェ ンダー の視点を取 り入れ つつデー タを基に示す ことは意 義 があると考える。 企業における人事制度 。その活用策並びに秘 調査名 は 「 おいても最 も多いのは 「 大学 。大学院」である。秘書課員 については,約 33%が 「 短大 。高専」卒である。 また,秘 書室における勤務年数の結果であるが,秘 書室 長については,0‐3年 の室長 が 20名 と過半数であるが,一 方で勤続 5年 以上の比較的長期にわた り同役職にとどまっ ている人 も 10名 と多い。女性 の秘書室長は 1名 であつた が,秘 書室勤務年数は 0年 であった。 役職別 の コース別雇用管理制度 との関連 であるが,秘 書 室長はほぼ全社が総合職 ,秘 書課長が約 9割 が総合職であ る。対 して秘書課員は一般職 のみの会社が過半数であ り, 秘書課員 のジェンダー的特徴 とあわせて秘書課員に一般 書 の人事管理に関す る調査」,調 査対象企業は 日経 「 働き い やす 会社 2006」 選定企業 200社 ,及 び会社四季報掲載 の うち一部上場企業及び従業員数 が多しψ頂に選定 した800 社,計 1:000社,調 査実施期間は 2008年 1月 7日 ∼2月 8日 ,有 効回答者数は 67社 (回収率 6.7%),調 査法に郵 送調査による。 調査 の結果,秘 書室 といった独立組織を持つのはお よそ 半数の企業で 34社 であつた。 秘書組織内の役職別に学歴 の分布をみると,ど の役職に 職 ・女性が多 く存在 していることがわか る。 役職別 の秘書職採用形態は秘書室長 ,課 長 は 「 異動」が 過半数であるが,秘 書課員 については新卒採用 。中途採用 による補充 もかな り多 いこ とが明 らか とな つた。 秘書課員 が 秘書部門管理職 へ 移行 してい るかみ るた め に,移 行例 の有無を尋ねた ところ,移 行例な しがお よそ半 数 の 32社 ,移 行例 あ りは 23社 であつた。 これ らの調査結果 をもとに,さ らに考察をすすめる予定 である。 報告Ⅲ 『 秘書学特講』における総合的実務能力の育成 について 一学 内 LANを 活用 した情報教育の観点か ら一 報告者 :中 西はるみ 。北垣 日出子 ・島田員美 (日本橋学館大→ 司会者 :鐘 ヶ江弓子 (共栄大学) 本学の国際秘書専攻では,「 国際秘書学」,「 秘書学概 論」,「 企業 と経営」などの科 日で,秘 書お よび組織につ いて総論的な理解を深め,「 秘書実務」,「 マナー演習」, 「 ビジネ ス文書」,「 簿記」 「 言葉 と表現」 「 秘書パ ソコ ン演習 IoⅡ 」 「 秘書英語 I」 などで,秘 書業務に関す る 実務知識 とスキルを習得 し,秘 書 としての総合的実務能力 の育成に努めてい る。 これ らは必修科 目であ り,2年 生ま でに終えてい る。 ここで取 り上げる 「 秘書学特講」は,3 (通 年生に開講 している選択科 目 年,4単 位)で あ り,教 材作成 には国際秘書専攻 に所属する仝教員 (秘書,経 営, 情報,英 語担当教員)が 参画 している。上記必修科 日で得 られた基本的知識 とスキルを活用す る総合能力開発 を 目 的 としたケーススタデ ィである。す なわち,各 科 日で学ん だ知識を統合 した形で,コ ンピュー タで構築 した秘書 シス テ ムにのって即戦力 となれ る レベルまでの演習を行お う としていることに特樅た がある。 本授業では,「 日本橋製菓」とい う架空の会社における, 数 日分のオフィス業務を想定 した環境 で,電 話対応,接 遇 弔業務,文 書作成などの秘書業務全般におよぶ作業を行 う。 書類のテンプ レー トは授業用の Webペ ージにアップ ロー ドしておき,学 生は自分でダウンロー ドして書き込み,書 類 を作成する。日本橋製菓のメールア ドレスは,会 社への書類 の提出や,授 業 のレポー ト提出や教員 への連絡事項などに使 用する。また,ス ケジュール管理を目的 とした,共 有カ レン ダーの設定を行 っている。これは,専 務 のスケジュール をサ ーバーに置き,学生各 々が秘書 としてスケジュール を共有 し, パ ソコン室か らネ ッ トワークを通 して,追 加 ・変更を行える ようになっている。学生は,e‐leamingの サイ トを禾J用して パ ソコン操作などを自習 した り,イ ンターネ ットの情報 にア クセ ス した り,現 実 のオフィス さなが らの環境で仕事を片付 ける。将来に向け,環 境を整え,何 かグループ ウェアを導入 し,LANを イ ンターネ ッ トにつ なぎ,サ ーバー にデー タベ ースや スケジュール管理な どの情報を共有 できるソフ トを 置き,学生側か らフロン トエ ン ドのソフ トでサーバーの情報 を見た り編集 した りす るとい う設計を考えてい る。 対応,資 料作成,会 議 の準備,名 刺 の整理,フ ァイル,慶 シンポジウム キャリアマネジメン ト 一 時代が求 める人材 の育成 ― 隧 敵 「 生きる上で価値観を踏まえたキャリアプランを」 野尻賢司氏 (有 限会社パ フォーマンス ・マネ ジメン ト 研究所,代 表取締役) 講演 Ⅲ 「 企業 におけるキャリア開発 と人材育成について」 山岸景子氏 (アス トラゼネカ株式会社営業支援部教育 企画グループマネ ジャー) コーディネー ター 兼子次生 (社団法人関西経済同友会調査役) IIIl■YTT V■■ ■■■, テ■ ■, ,I V■ ■I v■ ■■ ■ロ 謙 Ⅱ 「 大和ハ ウスエ業 (株)に おける人材育成 の課題 につい て」 鈴木範 一 氏 (大 和 ハ ウスエ業株式会社人事部次長, 教育 グルー プ長) <講 演 I> --s* - - <議 「 価値観を踏まえたキャリアプラン」 野尻賢司 (有 限会社 パ乃トマン々 マ 礼,メン剛 究所) キ ャ リアの現実が どれ ほど厳 しい もの であるかをまず考えてほしい。日本では高 度成長期か ら大変厳 しい状況にあったが, アメ リカで もこの 10年 間に確実に社員 の満足度が落ちている。 人生をコイ ンの表 と裏の面で見ると,例 えば コイ ンの表 「 生活の視点」の面はプ ロ テインキャリアで,自 由に考えてい く,自 分な りに対応 し てい く。裏側が 「 伝統的キャ リア」 。 皆 さん誤解 がある が,今 までアメ リカの優良企業では 日本 と同様終身雇用的 な制度の色彩 が強かった。 15年 ほど前,イ ー ライ リリー では一部門を他社に売却 したとき,ジ ョブ転換に大変なエ ネル ギー を費や した。今は株主要求が強 く,ジ ョブ転換な しでどん どんリス トラす る。 もう会社は終生雇用を守って くれないと考えると,真剣 に自分の一生は自分で考えていかなければならない。自分 で人間的な成長 の 自由度 を確保す ることを 1つ の価値観 とすべ きじゃない力、 「 仕事 を変わる度合 い」は,モ ビ リ テ ィの変化 と見てほ しい。 「 成功 の指標」は地位や名誉を 得 ることでな く,自分が納得 した もの を得ることが仕事 の 満足であ り,プ ロとしての満足を持 つてい くことが新 しい 生き方だ と思 う。 会社でみんな出世 したがるが,現 実は 厳 しい。家庭を犠牲にする出世が本当にいい ものか考えて ほ しい。日本でも管理職の過労 とか,う つ病が問題になっ ている。アメリカの管理職は平 日朝 8時 に出社,昼 休みは 食事に必要な時間だけ,午 後 9時 前に帰宅す ることはなく, 毎 日4時 間以上の時間外労働をこな し,土曜 日の約 70% を労働に費や している。 IT技 術の進展で,家庭 と社会の区分があいまいにな り, 勤労者は仕事 の満足度が落ちている。日本 で も同じ状況だ が,グ ローバル会議では時差で夜 の 10時 ,11時 まで残 つてアメリカの朝早 く会議する。その逆 もある。休暇をと つていて も,携 帯電話 ,PCが つ ながっているので,幾 ら で も仕事にかかわってい く。この状況を抜きに,仕事優先, 家庭優先 とい うことが許 されない時代。い力ヽこバ ランスを とるかが必要だ。 いい仕事を していれば会社は優秀な人材 を手放 した く ないので,一 方的に要求を無視できない。自分で考えなが らイニシアチブをとって,決 してオール 。オア ・ナ ッシン グじゃなく,会 社 と話 し合 いなが ら,最 善を通 じて 自分 の 望む道を求めてい くことが大切だ。 (参考 :Ca℃ r Management&WOrk‐ 駈 Integra“n by Brad Harrington and Douglas THall) Ⅱ> 「 大和 ハ ウスエ業に おける人財育成の課題 について」 鈴木範― (大和ハ ウスエ業株式会社) 創業者,石 橋信夫が著 した 「 わが社 の行 き方」が大和ハ ウスエ業のバイブルに当た り,も う 1っ ,樋 口武男現会長 が昨年出 し た 「 熱湯経営」がある。私は最初,大 和団 地に入社 した。樋 国会長が大和団地へ経営 立て直 しに来たが,さ んざん人事の管理が 生ぬ るい とお しか りを受けた。その当時,何 度か樋 国会長か ら言われた言葉が 「リー ダーの品性」だった。品性 の内容は 「 ロマ ン」 「 公 平公 正」 「 無私」 「 使命感」 。中でも大事なのは 「 ロマ ン」で,こ れが企業教育の軸に 無私」とい っ言葉 と 「 なると考えるようになった。 大和ハ ウスの新入社員 は 550人 ,キ ャリア採用を入れ る と年 間 1000人 採用 している。この会社でがんばっていこ うと思 う方,会 社 とお客 さんのためにど う行動 していこ うか をわかって定着する人になって もらわないといけない。いわ ゆる初期設定が入 り口亀 例えば住宅営業職の新入社員教育 では,課 題を与えてお客様へ提案するロール ・プ レーイング させ ,先 輩 のお客様役へ対応 させ る。こ うい う場面で実務的 な知識 とか,仕 事に好感 を持たせ ,次 へ の展開などを学凡 2点 日は専門教乱 これ も建物に関す る具体的な知識 もある が,並 行 して最終的に経営機能の強化,次 世代経営者 ,そ の 前に前提 となる管理職 の育成 があ る。Gm‐dO― Up市 J度では 半年間を振 り返 り,次 の半年間の 日標 を設定する。能力 と評 価,今 後 目指す ことを上司が 1人 ずつ部下 と個人面談す る。 「 い う考え方が基本的にある。研修,学 習, 知行合 一」 と、 教材 を読んで覚えた何かを今度は実践 しなが ら知恵に して い く。あるいは上司,先 輩 に教えてもらってから初めて実行 す るのではな く,何 かや らなければならない タス クがあって, 創意工夫 しなが ら,実 践す る中か ら自分を磨き上げてい く。 これは子供 のころの学校 の学習の仕方 ではなく,お となの学 習の仕方,こ れを教育の中に落 とし込んでいる。 問題は,中 間管理職,マ ネ ジャーが若 い人の感 性を理解 で きないこと。学生を採用面接,入 社研修 をやっている立場だ と変わってきたことを感 じるが,現 場のマネ ジャーは知 らな いか ら,突 然配属 されたヤツが,そ うい ぅャツで,な んとい うヤツだ とい う見方 をする。そこでは コ ミュニケーシ ョンが 断絶する。若 い人はついていけないとい う問題が起こる。 ■■一 III 一■ ,■■ 卜■ヤ ¨ l- … …… …… ……………雪 ……… ………………………………………………… <講 演 Ⅲ> 町 「 企業におけるキ ャ リア開発 と人材育成」 山岸景子 (アス トラゼネカ株式会社) 最近の新人の機 きょうは,秘 書室の 現状 と,新 人の方の現状,最 後にキャリア デザインについて話をしたい と思 う。 秘書室が今 どうなってい る力、 田辺三 菱製薬では秘書室長は 40歳 の男↑ 生 田辺 での新卒の秘書採用 は 92年 が最後だ つた。今,秘 書室に い る秘書は全員正社員,平 均年齢は 40何 歳,高 齢化 し, 秘書室長は男1也 社長,副 社長以上には秘書室の秘書がつ き,本 部長は営業,研 究開発で,そ の部署で秘書がお世話 する。もう秘書室は今の 5名 からふ えないだろ う。今 のア ス トラゼネカには秘書室がない。それに相 当す る組織は , コーポレー トマネ ジメン トで,秘 書をする部長は 48歳 の 男性。社長秘書は 1人 冨1社長には秘書がつ くが,正 規社 員 と派遣半分ずつ。支店長,部 長にはア ドミとい う人がつ いている。 秘書 と環境 の変化を見ると,企 業の経費肖J減が厳 しく, 事務職はほとん ど派遣社員で,正 社員は採 らない方針が打 ち出されている。ITが 進展 したと北垣先生のお話だつた。 アス トラゼネカではスヶプラを採用,カロ 藤社長 のスケジュ ール を社員全員が見 られる。会議の案内も出す必要はな く なっている。秘書は何をすべ き力、 社長 のプ レゼンの起案 をちゃんとつ くれないと,秘 書はできない。役員年齢は若 くて,51,2歳 で副社長。語学も外資だか らできるし,部 長 以上は mustで 英文の授業があ り,外国人社員が一杯 い る。 秘書が英語を訳す必要はなくなってきた。 ?藝塞膨諄lな星′ ifttλ 言i よさそ うな評判 を聞くと,引 き抜いて秘書に した。大学格 差が大き く,四 年制だか ら偉 い とか,男 性だからど うでは なく,人 による。製薬会社は結構人を見る時間が多い と思 う。外資でも優秀なア ドミが不足 し,20歳 代はひっぱ り だこ。派遣社員でも懇意の会社では何年かすると正社員 に するので,短 大の人 もこ うい う道でキャリアア ップを考え ればぃい。 私はMRと い う営業職の教育をしている。今時の若者の 特徴を見 ると,友 だちは結構表面的になって,ず っ と仲が いい とい うのはいない。集団で生活をさせ ると,一 人が 好 きな子が結構 い る。自己決定を好れ 損をするのはきらい。 しか し,な ん とか しな くては とい う気持ちが強い。他人 の ことを観察 し,す ごい意見を述べ る。イベ ン トをさせ ると, その場その場で本気になるが,で もす ぐさめる。人か ら感 謝 されたい。 教育現場でキャリアデザイ ンが大分広がってきたが,先 生方にや っていただきたぃのは,ニ ー ト,ワ ー キング ・プ アのこと。最初にキャリアを失敗すると何回も転職 してワ ー キング ・プアになる。親が定年になった ら,大 変な こと になる。そ うい うことで,基 本的なことを会社に入 つて教 えなければな らないのが現状。専業主婦願望で ITの 社長 と結婚できるように思つている学生が結構いる。読み書き そろばん とい うが,私 は 日本語検定をおす す め してい る。 みんなす ごい字 を書 くの で ,そ の辺は基本的な ところだか ら教 える。今 の人は好 きな ことだ けをや るので,い い とこ ろを伸ば してあげる。 いい ところをほめて あげていただ き たい。 120生 1義 2008.(平 :成 農lt轟 轟義繰■議曇募 1.日 時 2008(平 成 20)年 8月 23日 (土) 午前 10:00 リー ガ ロイャル lNCB(月 の間) 2.場 所 3.会 議内容 <報 告事項 > 1)会 員の状況について <蝉 1)2∞ > 7(平 成 19)年 度事業報告ならび に収支決算報告 について 2)2∞ 8(平 成 20)年 度事業計画ならび に収支 予算につ いて 3)そ の他 ‖ 「 J ■│││III 定刻にな り,北 垣 日出子会長のあい さっに引き続 き,議 長 の選出 が行われた。会則第 14条 6項 に基づ き,議 長 を北垣会長が務める ことが承認 された。議長 より,本 日の出席者数 (会場への出席者 と <協 議事項 > 1)支 部のあり方について 2)分 科会の設置 について <動 議 > 1)会 則変更について 4.成 立要件 精 出席者 20名,毅 40名 計 6 0 名 :艶 I‖ T 委任状の合議 が会員数の過半数であ り,会 則第 14条 5項 の成 立要件を満た していることの報告があった。以上確認の うえ,議 長 が 2∞ 8(平 成 20)年 度通常会員総会の開会を宣言 した , 7 , 十 Ⅲ 十 ‐″年 サ ,,.・ 子 十,,,■ ,■ ,「 ,I 'ル "ヤ … … … … “ Ⅲ… … Ⅲ・ … ― 塾L=柵 「 〒 課 1.会員の状況について D 会員数 会員の種類 妻 会員管理担当森山廣美理事から2∞7年 度の会員動向 について報告があった 詳細 は,以 下の とお り。 2∞ 7年 通常総会時 2∞ 8年 通常総会時 名誉会員 7名 7名 個人会員 95名 ゛ 7・ 夕l 「 齢 絵 員 (1グルプ) 賛助会員 Q r b-7 " ) 会員総数 決議事榎 、 退会等の状況 "ヌ>入 会者 :個 人 9名 ………北原文香,菅瀬君子,高橋員知子, 武井美 智子 ,中西 は るみ ,服部 基宏 ,水原道子,森田育代 , 山糠 94′笞 退会者 :個 人 9名 … … … 明瀬純子 ,磯和 由佳 ,河村員澄, 奈劇 瞑司,廣田偉―郎,フリーマン美智子,福原英子,松井博子 溝 口員也 ° (1グたフ ) 3名 3名 BA (r))"tv-7") 108多名 Ah 物故者 :1名 ………佐 々木宏茂 107′名 轟融「 ■ ■■1肇 :■ ■│「 ■‖lli■ ■│■ ■│││::,■ 11:‐ 1111‖│: 引き続 き, 以下の議案に関する説明,な らびに決議が行われた。 北垣会長より本年度の事業計画が提案 された (資料 5参 照)。新た │こ「 事例研究プ ロジェク ト」の立ち上げが提案 され,以 下のよ うな 議案 1 2∞ 7(平成 19年 度事業報告ならびに収支決算について 1)2KX17(平成 19年 度事業報告 趣 旨説明が行われた。 。本学会は,研 究者 のみならず現場の 秘書業務担 当者 も会員 として 有 してお り,相 互の情報交換により事例研究が活発 に行われるこ とが期待できる。 。会員の研鑽を重ねることで事例集などの 発刊を目指 したい。 ・言 琳田ま,決 ま り次第事務局より連絡する。 北垣会長より 2∞ 7(平成 19年 度の事業報告がなされた。特記事 項は,以 下の とお りである (資料 1参 照のこと)。 ・第 5回 理事会は,新 旧理事会 の引き継 ぎを目的 としたため,東 京 にて開催 したが,そ の 他はサイバー会議である。 ・ホームページを開設することができた。構想は数年前か らあ り, 当初より青木雅幸理事には多大なる貢献をしていただいた。今後, 2) 会員の情報交換の場 として活用 していきたい。すでに事務局より 連絡済みであるが,会 員の著書紹介 も行い,逐 次更新 してい くの で,事 務局へ連絡 してほ しい。 2)2CX37(平成 191年度収支決算報告 会計担当鐘 ヶ江弓子副会長 より,2007(平成 191年度収支決算報告 があつた。特に前年度予算からの大幅な支出増について,以 下のと お り説明がなされた (資料 2,3,4を 参照のこと)。 。印刷費,通 信費の増加は,事 務局移転によるもので ある。 ・交通費の支出の大部分は,役 員引き継ぎのための理事会を東京に て開催 したことによる期 tで ある。 20C18(羽成 201年度収支予算案 北垣会長より 2CIC18(平 成 20年 度収支予算案が示 され,従 来 との 変更点について以下の よ うに説明があった。 (資料 6参 照) ①研究年報予算 研究年報の発行は,学 会活動の大きな柱であるが,諸 経費を見直 し,少 しでも経費を抑えることを考えたい。 ②分科会,各 支部の予算の計上 今まで これ らの経費は本会計に組み込まれていたため,そ れぞれ の活動が不明確であった。それぞれに予算を害Jり当て,収 支報告 書にもその活動が明確に把握 できるよ うにしたし、 各支部活動の 活 性化を図るものである。 議長が議案 2に ついて承認を求めた ところ,満場一致で承認 された。 3)会 計監杏報告 こついて以下の ように ]われるが,出 納簿の 議案 3 その他 。 1)総 会 研究大会開催時期について 会則に定められてい るよ うに,本 学会 の会計年度が 6月 1日 か ら 翌年 5月 31日 にな つ́てお り,そ の結果,総 会,な らびに同時開催 している研究大会が 8月 末に行われてきた。 しか し,最 近 の大学や こ段階で監杏の終了と 短期大学の動きとして,8月 にオープンキャンパスが開催 され,そ のため会員の出席が困難になっている。学会活動を活性化するため D追加説明があつた にも,会 員の希望等を聞き,変 更 も考えている。 会員の意見や希望は, 事務局宛に寄せることとなった 191年 度事業報告な こところ,満 場r致 で 0 '会 1 議案 2 2 ∞ ぼ平成 2 鉾 喫 珠 緬 ならびに収支予算について 成 20年 ID 2008好 │ ― 則改定小委員会の設置について 期の見直 しも含 め, 会 則の見直 し力必 要 との意見が出てお り, 会則改定小委員会を設ける予定である。 サ ヤ ・ ヽ.ヤヤ,■ ・ ・ ャヤT,T,,,,,,,,,テ 7,,,,,■ ,■やヽ` ■・・ ■十1 や十十 ■■,` ^・ す .,■ ==十 ` ■ =・十 =.■■ ■ t,,,■ tヤ ヤ 十 ヤ ,サ ,,,,■ テ テ テ 「 ,■ ■ ヤ ヤヤ !!,,,,■ ■ T,「 ,F・ !「 「 ,T,T,「 「 ,「 ヤ 「 「 「 テ テ rテ =■ ‐ ■ ● l‐ ==ニ ヤ ヤ ,,,T,,,,ヤ ユ ニ ニ‐ ■ ■ ・ │・「I・■ ↑ 「 ,,T,,,「 ,T「 テテ ・ ・ ‐‐ ‐ ‐ ・ テ「, ― 彗F■ J「ヨ■塾「■ ■‐=■ :■■馴肝≒「 押=■=・■≡ 'サ 議長 が,10時 40分 ,閉 会 を宣言 し,散 会 した 上記の とお り相違 あ りません。 以上 2008年 8月 23日 会長 (議長)北 議事録署名人 垣日出子 ① 副会長 鐘ヶ江弓子 ③ , 摯 霧 中部支部 西 日本支部 1.事 業年度 一 ① 摯 兼子 次生 需 一 蜘 < 7 一 。 2 。 最 轟 濤 丼 睾 一囲 副会長 1回 開催 1回 開催 21X17(平 成 191年6月 1日∼2(Ю8(平成 20年 5月 31日 4.分 利会 一 文繭研究プロジェク ト 2.事 業概要 2CX17(平 成 191年9月 1日 第 16回研究大会開催 5.役 大会開催担当支部東 日本支部 大会委員長 :鐘ヶ江弓子 21X17(平 成 19年 12月 22日 臨時会員総会開催 ニューズレターNo.21発 行 2∞8(平成 20年 1月 2∞8(平成 20年 5月 研究年報第 15号 発行 3.支 部会 。ワークショップ 東 日本支部 6.各 7.ホ 開催 3回 員会 理事会 2回 17回 開催 開催 種委員会 研究大会準備委員会 研究年報編集委員会 随時開催 随時開催 ームページ開設 11い ヽaisS.0瑠 ht様 2007(平 成 19年 )年 度 一般 会計収支決算書 ( 2 0 0 7 年6 月 1 日から2 0 0 8 年 5 月 3 1 日 ) (単位 :円 ) 収入 の部 支出の部 予算 難 前年度繰越金 929,181 会員年会費 (個人会員 650,000 (学生会員 (グルー プ会員 (賛助会員 各支部会議 ・会合費 (含分科会) 腰 ′ 刊到ギた2禾」 自、 予算 929,181砒 暢 イ 讚 ( 印 665,000 刷費 630,000) 購 5,000) 郵 麟 10,000) (割 20,000) 印刷費 通信費 5CXl,CXXl 50,000 125,CXD 77,0W 広報活動費 6,000 27,500 消耗品費 873 会議会合費 200,yxl 旅費交通費 15,0∞ 釧 12,OCXl 400 15,0∞ 雑費 研究大会補助 100,000 次 808,581 嚇 ― 〒預金 便振替 郵“ (現金 (各支部委託金 1,710,581 f f.7 .,1 +Ji.9.?.t +it+.?.t+.r.7.7.7.vf r/"!'.\/r f {itf t 1,699,554 1,71Q581 鎌 47t,702 342,634) 7t,4r4) 55,624) 1,,100) 71,800 103,843 155,200 3,941 202,723 67,450 10,150 300 101,029 512,036 225,763) 130,218) 25,287) 130,768) 1,699,554 'ヽ マ 1・ :.1 1 1 1 2007(平 成 19)年 度特別会計収支決算書 <第 16回 研究大会 > (単位 収入 の部 円) 支出 の部 仮受金 当日会費 後援賛助金 研究大会補助 仮受金返済 会議 。会合費 印刷費 通信費 交通費 消耗品費 割 150,000 242,000 20,000 101,029 合 計 150,000 218,900 65,070 37,380 23,880 14,664 3,135 合 計 513,029 513.029 監査報告 私 どもは, 日本国際秘書学会の 2007(平 成 19)年 6月 1日 から2008(平 成 20)年 5月 31日 までの期間の関係帳票お よび会計書類,な らびに日本国際秘書学会 2007(平 成 19)年 度特別会計 (第 16回 研究大会)の 会計関係帳票および会計書類 を監杏 した結果,上 記収支決算書が正確であることを認 めます。 2008年 5月 31日 監事 監事 │1 昌 子 ① 前 り ますみ ① 椿 需 睾 爆 漱 離 摯 離 漱 摯 霧 霧 漱 離 料 摯 離 漱 摯 漱 織 需 着 需 摯 需 需 需 一 一 囲 2008(平成 20年 度事業計画 撲 犠 2∞8(平成 201年6月 1日∼2∞9(平成 2D年 5月 31日 事業概要 2∞8(平成 201年8月 23日 第 17回 研究大会開催 大会開催担当 :西 日本支部 大会委員長 :兼子次生 2008(平成 201年11月 ニューズレターNO.22発 行 2∞9(平成 2D年 5月 研究年報第 16号 発行 支部会 。ワー クシ ョップ 各支部 ,,T,,,,,0,,,,,,「 各 2回 程度開催 ,,,,,,,,,,,,,,,,,,T,,,0,,T,,,,,,,,,,,,,,,,,,',,,T,,,テ 4. 5 6. 多〉倒賭箸 文献研究プ ロジェク 卜 5回 事例研究プ ロジェク 卜の立 ち上げ 役員会 理事会 兼役員会 程度開催 数回開催 各種委員会 研究大会準備委員会 回 寺開催 研究年報編集委員会 随時開催 随時開催 会則改正委員会 「,T,,,F「 ,,「 ,■ T,,テ ,,,● ・ /「,「 ,,,7,■ ,T,,,,,■ ,■ ,■,,,「 ,テ ,,,十 ■,■ ,tl 2008年 (平成 19)年度 一般会計収支予算 (案) 2008(平成 20年 6月 1日 ∼2009(聘j文211午5月 31日 0自立 :円) 収入の部 支出の部 前年実績 予算案 前年実績 前悧 動 越 金 929,181 512,036 研究年報発行費 会員年会費 665,000 700,000 剛刷費 77,000 '80,000 各支部会議 。会合費 輸 ζ1311`:き ) ')ヽ 分科会会合費 雑収入 預貯金「 J息 予算案 471,702 450,000 71,800 40,000 通信費 広報活動費 消耗品費 103,843 155,200 50,000 80,000 3,941 10,000 7,500 会議会合費 ''202,723 873 旅費交通費 67,450 20,KXXl 測 10,150 12,000 20,000 雑費 30,000 31Xl 西 日本支部活動 50,000 東 日本支部活動 50,000 権 峰 20,000 補助 予備費 1,699,554 1,312,036 ・ 支部会議 。会合費に分科会活動費を含まず 日本 国 際 私 吉 学 会 101,029 10Cl,000 512,036 400,036 1,699,554 1,312,036 ・ ・支部会議 ・会合費を含む ホームペー ジ開設 晦 ψ wwjふaOrg/ 日本 国際秘書学会 は 1 9 9 2 年 6 月 1 3 日 に設 立 され , 1 6 年 を数 えます 。秘書分野では数少 な い学会 として , 現 役 秘書, 秘書学教育者 , 秘 書学研 究者 の知識 とノウハ ウを交流す る場 として , ホ ー ムペ ー ジを開設 いた しま した。会員間の情報 交換のため, 掲 示板 も準備いた しま した。登録等, 詳 細は追ってご連絡いた します。 学会員 だ けでな く, 秘 書 にかかわ る皆様 の ご利 用 を歓 迎 い た します。 難本 朧際絡書学会 ごap薇 無 A務 静癬奪iation fbF I漁 織 Fttati奪 驚象1ホ ettFは織 麗 豪l Stttd;金 8 会長挨拶 I …… … …J: 設立縫意書 : 日本国際秘書学会は、言語教育 ・ 秘書教育を連携し、実りの多しヽ 実務教育を目指します ! 職露鷲 … 20080925 ‐ 20000908 -20000901 ‐ 20080822 -20080707 日本国際秘書学会第 lT回研究大会輌情報を卜・ ソブに掲載trました。 学会年報③ベージに2中07年代4号樋 力し ましたら 日=圃 酵季ご 書学会、入会方崚⑮ベージII捨助会員用0申 込書横 カロ ,まいたっ し ニューズレターに 第 16回(2007年hews Letter N● 2 1オ 墜三 カDいたしました。 -20080706 日本国際秘書学会の研究大会のベージ槌 カロ しました。 … 20080727 -20080717 … 20080712 ニユーズレター │ ― ―― ―一一一― ¬ 日本国際秘書学会第 17回研究大会の情報柵 究大会ベージに追力時 ました。 著者リストを更新、参考文献のベージを新規追加しました。 会長推19更新 ・ 著書リスト7喪ヨ 加アップしました。 出版物 ・ 参考文献のベージに、著書り/ 卜 をアヽ ンプしました。 ● ‐∵十1 . ‐ =・ ● ‐ ■1 ・ ・ =・ ,● 1・ .=■ , ■ ■ 十‐ ・ ● 1・ .● │` + 1 ‐r 十 1 ` : 文 献 研 究 プ ロ ジ ェ ク トが 2 月 か ら活 動 を 開 始 , 4 回 ││ の 研 究 会 を東 西 で 開 催 2008年 2月 18日 に 「 文献研 究 プ ロジェ ク トJ が 発足 した。 当プ ロジ ェ ク トは , 秘 書 に関す る主要文 献 を古典 か ら最近 の話 題 書 まで系統 的 に読 み解 き, 個 々の会員 の研 究 に資す る こ と, な らび に本 学会 の進 展 に寄与す る こ とを 目的 と してい る。研 究会 を頻繁 に開催 して , 次 に掲 げ る よ うな外 国文 献 を輪読 し, ひ ととお り読み 終 えた段 階で, 解 題集 を発行す る こ とに して い る。 これ まで に, 2 0 0 8 年 2 月 ( 東京) , 5 月 ( 東京 ) , 6 月 ( 神戸) , 7 月 ( 東京 ) と 研 究会 を重ね て きた。 登録 メ ンバ ー は現在 1 0 名 で , 常 時 6 名 前後 の参加 が ある。 研 究会 で は, 輪 番制 で 報告 を し, そ れ を基 に議論 してい る。欧米 のセ ク レタ リー と比 較す る こ とに よって 日本 の秘書 の 特性 が浮 き彫 りにな り, た びたび 「目か ら鱗 が 落 ちる」経験 を してい る。 秘 書 とい う固有 の職 業論 の み な らず , ホ ワイ トカ ラー 論や ジェン ダー 論 な ど多角的 な観 点 か らの知 見 が得 られ , 学 際研 究 の 面 目を施 してい る とい えそ うだ。 日程調整 が難 しいた め, 現 在 は 一 時休 会 中で あるが , 2 0 0 9 年 早 々 に も再 開 の予 定で あ る。 記 1. %θ BIaι ■a。′ ″勧■″ μbご θこ2 Da d Lockwood,Oxford University Press,1989. "ご Attills,Oxford Uni.Press,1951 2. ″Zゴ ■ ar,C.ヽv "3o■ 3. 助 ルα ′″ご協 9,οヶ 3apitatt Harry Braverman,Monthly Re ew Press,1974. 4. 6し αlθ ι ′ク ル ″agemθ ″ごЭrga″2sa″ο ″,Susan VInnicombe,Heinemann EducatiOn,1980. "`′ 5. Sθ αθ″″θs Z♭」 L Rosemary Pringle,Verso,1989(Fist EditiOn:1988,Australia). こり 0‐ご泌 θ の夕θ″″ 4Sharon Hartsman Storm,University Of 11linois Press,1992. 7. rhθ 7zttavaフ η Al `θ n Toffleち Bantam B00ks,1980. 6. 8. 動θ″勧■6rハbtt。 ″島30bert Reish,Vintage B00ks,1991. 9. %θ Zbごο Fン,b劇 ヒ」eremy Rifkin,G.R Putnumis Sons,1995. 10.擁 ″′22ど ら塵θコο Fttθ Do呼 o■ attο″ (2nご θd2 Rosabeth MOss Kantet Basic Books,1993. '夕 ( 文責 文 献 研 究 プ ロジ ェ ク ト座 長 ; 西 澤 員紀 子 ) 【 東 日本支部中部グルー プ】 2008年 度 ワー ク シ ョップ 中部グル͡ プは,2∞ 8年 7月 5日 (土)午 後 2時 30分 から,愛知県一宮市 日光町 6の 一宮女子短期大学 7階 秘書実 務室で,ワ ー クショップを開催 した。中部グルー プワークシ ョップ担当,椿 ますみ幹事 (一宮女子短期大う が 「 本学で は3年 前にオフィス秘書 コースを復活 した ところ学生が再び 集 まるよ うになつてきた。秘書が改めて評価 される時代にな つた。水谷啓子先生時代につ くっていただいたこの秘書実務 室でワークショップが開かれて感慨深い」 とあい さつ。支部 統括の川 口直子理事 (愛知学泉短期大学)力` 講師 の米本倉基 (岡 コーチ ングに 教授 崎女子短期大学)を 紹介 して,講 座 「 。 よる部下 後輩 。学生 との コ ミュニケーション ー より良い 人間関係 を目指 して一 」が行われた。参加者は,学 生 ,会 員約 20名 。基本的なコーチングの手法が演習を加えて行わ れ,対 話形式で和気あいあい と進められた。 米本講師は,「コーチングの一人前になるには 3年 ぐらい かか り,国 際 コーチング連盟の トップクラスは 10年 ぐらい や らない といけない」と前置きし,コ ーチ ングの基本的 スキ ル を解説 した。それによると,コ ーチ ングは 「 答えは相手の 中にあると考えることが出発点になる」 (オー トクライン効 <東 日本支部ワークショップ> 果)と し,相 手の信頼を築 くための間き上手の原,点 ,交 流分 析,答 えを導き出すための羽 順,誘 発要因,承 認 ・脅迫 ・処 罰 。無視の4つ の動機づ けの性格などをわか りやす く説明 し た。 日標 (ゴーノ の 設定→現状認識→資源発見→解決策 立案 →意思確認→行動計画 の グローモデルの構造や,ペ ーシン グ ・傾聴 ・承認 ・質問とい うコーチングの基本 スキルをしっ か りと理解できた。 終了後、一日駅前で北垣会長を囲んで懇親を深めた。 金子章予会員が コーディネー タとな り、2回 開催 した。 第 1回 2008年 1月 12日 (土)14:∞ ∼16:∞ 会 場 : 中小企業振興公団 日本事務所 会議室 講 師 : 潜道文子氏 (高崎経済大学) テーマ : 女性的視 点か らみた経営学研究 と秘書の仕事 ,,,,テ T,,,,7,,',ヤ 第 2回 2008年 3月 25日 吹 )10:00∼ 10:50 会 場 : 東京都南部労政会館 第 3会 議室 講 師 : 河合力ヽまる氏 (りそな総合研究所) テーマ : 企業研修の現況 と人材育成事例 ,,,,,,,,■ ,,,,,,,,,「 ''',,,,,,,テ サ,0,,,「 ',,サ ● ,サ サ,テT,「 ,,,・ │■,■ ● ,ヤ 「,テ 千 サ 「ヤ■' '↑ 'ヤ │ │ 西日本支部】 【 西 日本支部 (支部長 加藤晴美)は ,2CIK18年4月 26日 (土)午 後 2時 半 より,大 阪市北区梅田の大旧駅前第 2Dレ 4階 ,キ ャンパスポー ト大阪 (大学 コンソーシアム大関 に 於いて支部会を開催 した。東 日本支部や中部支部からの会員 のご参加 もあ り,非 会員 1名 を含めて計 15名 の出席者 があ った。 講師には,山 岸景子氏 (アス トラゼネカ株式会4■ lと 久田 美香氏 (コク ヨ株式会社)の お二人をお迎えして,「私 のキ ャリアデザインと企業 の現状」をテーマ に,そ れぞれのご経 験を中心にお話 しいただいた 司会は,加 藤晴美支部長 が担 当した。 山岸景子氏は薬剤師の資格を持ち,製 薬会社で 18年 間秘 書業務に従事 され,人 事部人材育成課長,営 業企画部人材育 成課長を務められた その後,ア ス トラゼネカ株式会社に転 企画の レ 職 され,現 在は,営 業赫 ー プマネ ジャー と して活躍中でい らつしゃる。 <聾 ThterstenoBeiiing COngressの 久田美香氏は一般職 として入社 し,4年 後に専務取締役秘 書にな り,5年 半後,出産 。 育児 のために 1年 間休職 された 休職中も資格を取得 し,キ ャリアアップを図 られた。復職後 はES事 業部 に配属 とな り,そ の後,総 合職 に転換,5年 前 に社長室に異動, リーダー職に昇格された。 お二人か らは,国内企業 と外資企業の人事制度や企業文化 の違 い,それぞれ のご勤務先での人材育成に対する取 り組み や課題を,ご自身のご経験 と併せてご紹介いただいた。特 に, 企業内での女陛の位置づ けや,ライ フイベ ン トとキャリア形 成 との関係 については,(理 想論ではな く)リ ア リテ ィのあ るお話を伺 い,理 想 と現実の違 いを実感 した。 そ して,秘 書 としてのキャリア形成 ,あ るいは秘書職から のキャリアアップをどのように考 えて取 り組めばよいか,お 二人のお考えを聞かせていただいた。そ して,キ ャリア形成 を考えることは,生 涯の働き方 。生き方を考えることである と改めて教えられた。キャリア教育に携わる者,企 業での人 材育成に携わる者は,そ のことを踏 まえて,学 生や後輩 に現 実味のあるキャリアデザインを促 さなくてはならない。 ご講演のあとは参加者からの質問にお答えいただき,意見 交換を行 った。そ して,ま だまだ時間が足 らない と思えるほ ど活気 のある支部会 となつた 支部会の後は,会場近 くの創作中華料理店 で懇親会を開催 し,和気調 々 とした楽 しい雰囲気 の中で交流を深め情報交換 を行 った。 ご案内> 秘書業務 で求められ る専門技能や文書 ,文 字情報 の処理 ,会 議録作成な どの分野の専門職,教 育者,研 究者 が組織す る Intemational Federatlon for lnfonnation Processlng lntersteno は来年 8月 15日 (土)か ら20日 体 )ま で,北 京でイ ン ス の テル テノ北京会議を開催 します。議事録作成技能 競技や逐語記録,ワープロ技能などの競技や研究報告などが行われます。 お問い合わせは,イ ンテルステノ中央委員,科 学委員, 日本支部長の兼子副会長へお問い合わせ くださし、 なお,JAISSの ホ ームペ‐ ジとリンクされています。 詳細は,bxd06051② 壺し cOnl 兼子へ。 <賛 助金のお礼 > 第 17回 研究大会を大阪で開催するに当た り,串 田敏美会員のご紹介により,情 報化経営研究所 の中川博士所長 から後援賛 助金をいただきました。感謝の意を込 め,ご 報告申 し上げます。 <新 入会員> 。 1源 。 菅 嘲 頂 。高橋 ・武井 。中西 ・服部 ・ ラメ リ 訳 (入会申込 頂 ・敬称略 /20C18年 11月 現a ゛ ス 文香 (元 ・lalエサ ルワ イ 代表取締役会長秘割 君子 (愛知学泉短期大→ 員知子 (常磐短期用 美智子 (有限会社幸プランニ ング) はるみ (日本橋学館大学) 基宏 (梅花女子大〕 道子 (大手前短期大学) 育代 (滋賀短期大勃 _l 景子 (アス トラゼネカ株式会7■ たま子 (愛知江南大〕 久子 (東京家政大勃 栄一 (愛知学院大勃 ・伊藤 規子 (サン ,マイクロシステムズ株式鋼 ・周藤 亜矢子 (群馬県太田原市職業訓練校マナー講師) ・森田 ・山岸 。清水 。森 。道添 2CX18年 11月 30日 発行 日本国際秘書学会 本部事務局 6 〒277‐CXX15 千葉県柏市柏 1225‐ 日本橋学館大学気付 嚇 04-7167-8655 e‐ m』 :j 轟勿L∞ b郷血.ac" lIRL:httplい 、二部.Org/ ● ',,,テ L___… ,,,,,,,,,,,,''17'',■ ………………………………………………………………………………………………………………………」 ,,,,,T,,,,,,0,,'''''「 ,,,,,,,,,,,,,7'■ '''',,,,,,''',,,,'''''''',,'',,T,テ ,F「,,,,,テ ,,,,,テ ,,'',,,,T''''',''',,''
© Copyright 2024 Paperzz