薬局製剤(漢方処方)管理支援システム Ver 5.3 (C) Copyright 2011.09 Koukando ◎はじめに イ ン ス ト ー ル さ れ る デ ィ ス ク の 空 き 容 量 は 最 低 で も ３ ０ ０ MB以 上 あ る こ と が 望 ま し い で す。それ以下ですと仮にインストールができてもプログラムを実行中に突然エラーにてハ ングアップする危険があります。 ☆ Ver3.01か ら Ver4.01に て 追 加 お よ び 変 更 に な っ た 機 能 。 (1)薬 局 製 剤 に て 生 薬 原 価 の 項 目 を 新 し く 追 加 し ま し た 。 生 薬 ロ ッ ト 変 更 画 面 に て 編 集 で きます。既定値として薬価収載品目は薬価で、それ以外は愛知県での生薬問屋の平均価格 になっておりますので、適宜ご自身の仕入れ価格に変更してく ださい。 この原価を入れておくことで製剤記録簿に１包あたりの原価が自動計算されて表示され ます。 (2)薬 局 製 剤 に て 、 製 剤 単 位 の １ 日 分 の 販 売 価 格 の 項 目 を 追 加 し ま し た 。 薬 局 製 剤 メ ニ ュ ーの『マスター管理』の中で設定ができます。既定値は５００円になっておりますので先 生方の販売価格に変更してください。 (3)日 付 設 定 す る た め に カ レ ン ダ ー が 表 示 さ れ た 場 合 に 、 希 望 の 日 付 を ク リ ッ ク す る と 項 目に転載記入されると同時にカレンダー画面が消えるようにしました。カレンダーを消す ２度手間を省きました。 ☆ Ver4.01か ら Ver4.2に て 追 加 お よ び 変 更 に な っ た 機 能 。 (1)登 録 後 の 管 理 記 録 簿 の 訂 正 を 可 能 に し ま し た 。 その他、細かい部分で訂正、追加がされています。お使いになるうちに分かるかと思いま すが、ご意見ご希望をいただけると幸いです。 ☆ Ver4.2か ら Ver5.1に て 追 加 お よ び 変 更 に な っ た 機 能 。 (1)添付文章の改定にともない、全面的に添付文章の変更を行いました。 また、実行ファイルがaccess97から2000に仕様を変更しました。 この時点では、伴いランタイム版 access XP（2002）版も同時にアップしておりましたが、 2009年9月よりランタイム版は、ACCESS2007版をネットからダウンロードするようにしてもらいました。 ACCESS2000以上のバージョンを持っておられる人は、ランタイム版をインストールする必要はありま せん。 ☆ Ver5.1か ら Ver5.3に て 追 加 お よ び 変 更 に な っ た 機 能 。 (1)確認試験欄に基本文章を選択して挿入できるようにしました。 (2)保存を圧縮でなくそのままのファイル形式で保存するようにしました。 (3)終了時に必ず保存するかどうかを聞いてくるようにしました。 1 ◎バージョンアップされる方 Ver5.1ま で の バ ー ジ ョ ン で 保 存 し た デ ー タ ー を そ の ま ま 利 用 し た い 方 は 、 バ ー ジ ョ ン ア ップファイルにてバージョンアップすればデーターはそのまま残ります。 サ イ ト に あ る バ ー ジ ョ ン ア ッ プ フ ァ イ ル の vup201109.mdbを 、 旧 バ ー ジ ョ ン の フ ァ イ ル の あ る デ ィ レ ク ト リ ー に ダ ウ ン ロ ー ド し て 、 vup201109.mdbを ダ ブ ル ク リ ッ ク し て 実 行 し て く だ さ い 。 自 動 的 に Ver5.3に バ ー ジ ョ ン ア ッ プ し ま す 。 注意：新しくインストールされる場合に、過去のデーターを利用される場合は、まずは上 記 方 法 で 旧 バ ー ジ ョ ン を Ver5.3に ア ッ プ デ ー ト し て く だ さ い 。 そ し て ユ ー テ ィ リ テ ィ ー か ら デ ー タ ー の バ ッ ク ア ッ プ を し て く だ さ い 。 以 前 は 圧 縮 フ ァ イ ル で 保 存 し ま し た が 、 Ver5. 3か ら は 、 そ の ま ま の デ ー タ ー フ ァ イ ル の 形 で 保 存 し ま す 。 フ ァ イ ル 名 は yakusei_be.mdbで す。 新しくソフトをインストールしたなら実行して、ユーティリティーからリストアをします。 そ の と き に 、 さ き ほ ど 保 存 し て お い た yakusei_be.mdbを 呼 び だ し て リ ス ト ア し ま す 。 ◎インストール方法 （１）ホームページからファイルをダウンロードする場 合。 あなたのパソコン環境に合わせてファイルをダウンロードしてください。 ① Access2000以 上 の バ ー ジ ョ ン の 本 体 が イ ン ス ト ー ル し て あ る 場 合 。 Access2000、 2002、 2003、 2004、 2007な ど ランタイム版が必要ありませんので、以下のファイルをダウンロードして、 解凍す れ ば OKで す 。 １ ファイル名 yakusei.zip ダ ウ ン ロ ー ド さ れ た yakusei.zipを ダ ブ ル ク リ ッ ク す る と 解 凍 シ ス テ ム が 起 動 し ま す 。 ダ ブ ル ク リ ッ ク し て も 解 凍 シ ス テ ム が 起 動 し な い 場 合 に は 、 右 ク リ ッ ク し て ｢す べ て 展 開 ｣を ク リ ッ ク し て 解 凍 し て く だ さ い 。 解 凍 が 正 常 に さ れ て い な い 場 合 に は 、プ ロ グ ラ ム フ ァ イ ル を 起 動 す る と ｢別 の フ ォ ル ダ ー に イ ン ス ト ー ル し ま し た ね ｣と 表 示 さ れ プ ロ グ ラ ム が 動 き ま せ ん 。 解 凍 す る と 自 動 的 に フ ォ ル ダ ー （ yakuseiと い う 名 前 の フ ォ ル ダ ー ） が 作 ら れ て そ の 中 に 解凍されます。 以下の四つのファイルが解凍されます。 yakusei.mdb yakusei_be.mdb 2 SETUMEI.HLP kokyaku.xls yakusei.mdbを ダ ブ ル ク リ ッ ク す る と ソ フ ト が 実 行 さ れ ま す 。 ② Access2000以 上 の バ ー ジ ョ ン の 本 体 が な い 場 合 。 Accessの ラ ン タ イ ム 版 が 必 要 で す の で 、 以 下 の ホ ー ム ペ ー ジ か ら Access2007ラ ン タ イムをダウンロードして、インストールしてください。 アドレス http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=D9AE7 8D9-9DC6-4B38-9FA6-2C745A175AED&displaylang=ja ２ ファイル名 AccessRuntime.exe ア ド レ ス が 不 明 な 場 合 は 、 「 access2007ラ ン タ イ ム 」 で 検 索 し て 探 し て く だ さ い 。 以 上 を ダ ウ ン ロ ー ド し た ら 、 AccessRuntime.exe を ダ ブ ル ク リ ッ ク す る と イ ン ス ト ー ル プ ロ グ ラ ム が 立 ち 上 が り ま す か ら 指 示 に 従 っ て Access2007ラ ン タ イ ム を イ ン ス ト ー ル し て ください。 そ の 後 ① の yakusei.zipを ダ ウ ン ロ ー ド し て ① に 記 載 さ れ る よ う に 実 行 し て く だ さ い 。 ※セキュリティーによる問題点 （１）access2007ランタイム版をインストールしてある人 システムが立ち上がる前に、毎回以下のようなセキュリティーチェックの画面が立ち上がりま す。 「開く」ボタンをクリックすれば、問題な くシステムが実行されます。 3 （２）Access2007本体がインストールしてある人は、以下のようなセキュリティーチェックによ るエラー画面が表示されます。 「OK」ボタンをクリックしてください。 右の画面が表示されたら×ボタンをクリックして 消します。 Access2007の画面の左上にあるセキュリティの警告の「オプション」ボタンをクリックします。 左の画面が表示されましたら、 左下の「セキュリティセンターを開く」を クリックしてください。 4 以下の画面が表示されます。 左側の「信頼できる場所」をクリックします。 「新しい場所の追加」ボタンをクリックします。 5 「 参 照 」ボ タ ン を ク リ ッ ク し て 、 薬局製剤支援システムをダウン ロードしたディレクトリの場所 を指定してください。 さらに、「この場所のサブフォ ルダも信頼する」にチェックを 入れてください。 以 上 に て okに な り ま す 。 再 度 yakusei.mdbを ダ ブ ル ク リ ッ ク し て シ ス テ ム 実 行 を し て プ ロ グ ラ ム を 立 ち 上 げ て く だ さい。 次回からは、正常にプログラムが立ち上がるようになります。 （３）インストールして初めてプログラムを立ち上げた場合には、以下の画面が表示され ますので、まず薬局製剤システムの初期設定を行って下さい。ただしこの初期設定はあと からいつでも設定出来ます。 データをリストアされる先生は、ここはキャンセルして、次のページにお進み下さい。 「OK」をクリックすると以下の画面が表示されますから、初期設定してください。 6 特に「製剤届け出薬局名」は、正しく記入してください。 以上がすべて済みますと、メインメニュー画面になります。 その後のプログラム実行中に使用方法など分からないことがあればＦ１キーを押 せばヘルプ画面が表示されますので参照してください。 ただし、win7では、ヘルプ画面を表示するためには、必要なファイルをダウンロードしなければいけま せん。それはF1キーを押すと説明が出てきますので指示にしたがってください。 ◎初めてインストールされた先生へ！ バックアップディレクトリーを変更する場合は、 メインメニューのユーティリティーを選択しますと、さらにメニューがあって、その中 の『バックアップ・レストア』を選択しますと、バックアップディレクトリーの変更ボタ ンがありますので、ディレクトリー名を変更してください。 なお、ディレクトリー名が長すぎるとエラーになりますから注意してください。 なお、その他質問に関してはメールもしくはホームページ掲示板でお願いできれば幸いで す。 皇漢堂 林 e-mail 皇漢堂ホームページ 7 誠一 info@koukando.co.jp http://www.koukando.co.jp
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