Workforce Management Seminar ∼ コンタクトセンターにおける人材管理の重要性 ∼ 2002年12月11日 MASAHIRO MIZUNO Mizuno@telephony.co.jp 1 コンタクトセンターにおけるオペレーションコストの最適化 コンタクトセンターに対する 企業側の期待 VS ① 顧客の囲い込み(CRMの実践) コンタクトセンターに対する 顧客側の期待 ①満足度の高いサービス ②事務集中化によるコスト削減 ②利便性・簡便性の利用 ③マーケティングセールスコストの 最適化 ③個別対応への期待 ④即時性の高い対応 ④低コスト販売による収益の確保 : : コスト増大 双方のギャップを解決したいくコンタクトセンター マネジメントの実現 2 All Rights Reserved,Copyright Telephony Inc 2 コールセンター マネジメントにおける再考 これまでのマネジメントルール ACDパフォーマンスデータに基づく呼の管理 ACDパフォーマンスデータに基づく呼の管理 (SLA) (SLA) スーパーバイザーによるチーム管理 スーパーバイザーによるチーム管理 (オペレーション (オペレーション // エスカレーション管理) エスカレーション管理) 業務知識を中心とした教育管理 業務知識を中心とした教育管理 モニタリングを中心とした評価 モニタリングを中心とした評価 CRM全体を捉えたプロセス マネジメントへの変革 会社全体のプロセス管理へ 会社全体のプロセス管理へ (チャネル (チャネル マネジメント) マネジメント) カスタマーモニタリングの実践組織へ カスタマーモニタリングの実践組織へ (顧客の動向 (顧客の動向 // エージェントの動向) エージェントの動向) CS戦略コンセプトの見直しと時系列管理へ CS戦略コンセプトの見直しと時系列管理へ 収益性を捉えたCPCの導入・管理へ 収益性を捉えたCPCの導入・管理へ 3 All Rights Reserved,Copyright Telephony Inc コンタクトセンターにおける 顧客満足度(CS)管理におけるマッピング 3 顧客対応力 どのように管理指標を持っていくか? 顧客満足度 営業・マーケティング管理 顧客関係管理 知識管理 基本対応管理 キャパシティー管理 顧客維持力 4 All Rights Reserved,Copyright Telephony Inc 4 コンタクトセンターにおけるスキル定義の重要性 顧客対応力を高めるための最適な人員配置の開発 オペレーションデータベース コア コンピテンシー プロファイリング AGENT インバウンド経験者 アウトバウンド経験者 コンタクトセンター専門スキル コールキャリア (勤務時間) 顧客要求 ;ペーシング技術 ;発声技術 ;感情移入力 ;肯定表現力 ;リーディング力 ; : ; : 業務知識力 (商品)(キャンペーン) eメール経験者 パフォーマンスレベル 最適化 最適対応 コスト パフォーマンス CSレベル ITスキル 5 All Rights Reserved,Copyright Telephony Inc 5 オペレーション評価モデルの確立 内的評価 外的評価 センター業務別による ウェイト付け QMチームによる品 QMチームによる品 質管理 質管理 SVによるモニタリン SVによるモニタリン グ評価、コーチング グ評価、コーチング ACD ACD // コールマネジ コールマネジ メントシステムによる メントシステムによる 評価 評価 コンタクトセンター スキルマップ オペレーション評価 データベース 専門家による覆面調査 専門家による覆面調査 (ミステリーカスタマー) (ミステリーカスタマー) 顧客による調査 顧客による調査 (テレフォニーサーベイ) (テレフォニーサーベイ) ベンチマーク調査 ベンチマーク調査 (他社比較調査) (他社比較調査) オペレーション シフト 6 All Rights Reserved,Copyright Telephony Inc 6 新たなシフト体制・賃金体系に向けた手法と整理(準備) ワークフォース・マネジメントシステムを導入する前に エージェント及びスーパーバイザーにおけるスキル定義(人材管理DB の 設計) エージェント(TSR、CSR)の資質基準の設定(採用判定手法) 評価における基準の統一とその方法の確立(実施方法と頻度) フィードバック形式(対象者別のサイクルの確立) モニタリング・コーチングの確立(モニタリングに求められるスキル) パフォーマンスデータとの統合分析 ヒューマンスキル・ITスキルなどの判定方法の確立 インタビュー形式の体系化(モチベーション・カウンセリング) 7 All Rights Reserved,Copyright Telephony Inc CPC [最適オペレーションコスト]に 適用したコンタクトマネジメント 7 呼データベース構築 顧客分析 コスト分析 サイト分析 時系列分析 目標サービスレベル 顧客別・業務別 サービスコスト (AHT) オペレーション評価 スキルデータベース管理 8 呼量の予測 •時間帯毎の適性人数 •業務毎の適性スキル スキル別要求人数の算出 配置シミュレーション スケジュール管理の自動化 リアルタイムの業務管理 All Rights Reserved,Copyright Telephony Inc コンタクトセンター品質管理組織 (ワークフォースマネージャー)の再認識 8 生産性 呼損率は取引及び新規見込み開拓率のマイナスに大きく影響する 話中コールが3回続くと80%の顧客は2度とコールをしたくないと考える 顧客にとって一度だけ電話対応がその企業のイメージそのものにつなが る可能性が高い 顧客の期待値を超えた対応やサービスによって、初めてその顧客満足 度は向上する 取引拡大の可能性の高い顧客こそ、コンタクトセンターに電話をかけてく る 品質管理ができていない組織ほどエージェント(Rep)の離職率が高くHR コストがかかっている 人的対応のエスカレーションが雑になればなる程、顧客の苦情や不満が 上昇する 品質管理 収益性 9 All Rights Reserved,Copyright Telephony Inc
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