２０１５年２月２３日 教職員各位 総合情報センター情報システム課 【重要】T365 メールシステムへの切り替えについて 先般お知らせしております T365 へのメールシステム切り替えについて、詳細決定しまし たのでご連絡いたします。3 月 5 日（木）からの T365 正式稼動に先立ち、メールシステム の移行は前日 4 日（水）の夜から実施いたします。また、これに合わせて『送信元メールア ドレス設定』※ と『メールアドレス変更設定』のサービスも開始します。以下の点ご確認の うえ、ご協力の程よろしくお願いいたします。 ※ 送信元メールアドレス：メールを送信した際に、相手側に表示されるメールアドレスのこ と。T365 では「プライマリ電子メールアドレス」とも呼びます。 2/26 9:00 グループウェア DEEPMail T365 さ 送 信 元 メ ー ル ア ド レ ス 設 定 3/4 19:00 3/9 9:00 メ ー ル シ ス テ ム 切 り 替 え メ ー ル ア ド レ ス 変 更 設 定 メール送受信 メール送受信 サ ー ビ ス アクセス 開 リンク変更 始 サ ー ビ ス 開 始 迷惑メールフィルター 実行（日時未定） 図１ メールシステム切り替えと、それに伴う各サービス開始の流れ 1 1. メールシステム切り替え 日時 2015 年 3 月 4 日（水）19:00 作業開始 ※ 作業開始に伴い、旧システム（グループウェア／DEEPMail）に一時的にアクセス できなくなります。 2. メールシステム切り替え後の注意点 表 1 システム切り替え前後で変更になる操作 メールシステム グループウェア 3/4 19:00 以前の状態 3/4 19:00 以降の状態 ・過去（3/4 19:00 以前）の受信メー ルの内容確認のみ可 ・メール送信可 ・メール受信可 ・メール送信不可 ・メール受信不可 DEEPMail ※送信／受信のボタンはありますが、実行 されません。 ※メールソフトを利用している場合も、上 記操作はエラーとなります。 T365 ・旧システム（DEEPMail）のメ ールデータの移行のみ可 ※グループウェアのメール移行は 3/5 から行ってください。 ・メール送信可 ・メール受信可 ・旧システムのメールデータ移行は 引き続き可（詳細は下記 3.を参照） ・ （外部への）メール送信不可 ・ （外部からの）メール受信不可 ① 3/4 19:00 の作業終了後（メールシステム切り替え後）に送られてくる新規メール は全て T365 に届きます。 ② メールシステム切り替え後は T365 からメールを送信することになります。 ③ メールシステム切り替え後、旧システムにアクセスすることはできますが、メール 送受信はできません。過去（3/4 19:00 以前）に受信していたメールの内容確認の み行えます。 3. メールシステム切り替え後のメールデータ最終移行 3/5 以降にご自身でメールデータを T365 に移行してください。 グループウェア ※3/5 以前に移行すると、現行のグループウェア（SNET）サーバーへ負荷が かかるため、通常のメール送受信操作に支障をきたします。 3/4 19:00 以降に最終データ移行を管理者（総合情報センター）が DEEPMail 行います。順次実施するので、全ユーザーの処理完了次第、別途ご 連絡いたします。 2 4. リンク名称の変更 メールシステム切り替えに伴い、現在公開しているリンク名称を次のとおり変更い たします。主に DEEPMail（Web メール）が関係いたします。ご確認いただき、間違 いのないよう、お願いいたします。 【総合情報センターホームページ】 現在「Web メール」となっているものを、「Web メール（T365）」に変更します。 DEEPMail で受信していた過去メールを確認できるよう、旧システムのリンクも 掲載いたします。 （3 月末日削除予定） 【教職員ポータル】 現在のタブをそのまま利用できます。（Web メールタブは 3 月末削除予定） 【キャンパスライフエンジン】※ 参考 「Web メール（T365） 」 「Web メール（旧システム） 」両方のリンクを掲載します。 （ 「Web メール（旧システム） 」は 3 月末削除予定） 3 5. 迷惑メールフィルターの実行 DEEPMail のメールデータ最終移行後に、T365 標準の迷惑メールフィルターを実 行します。これにより、T365 で迷惑メールと判定されたメールが、「迷惑メールフォ ルダ」に自動移動されるようになります。迷惑メールの判定条件や判定後の動作は個 人環境設定で個別設定することも可能です。詳しくはマニュアル『迷惑メールの処理 設定』を参照してください。 6. 送信元メールアドレス設定 2/26 9:00 から『送信元メールアドレス設定』のサービスが開始します。T365 では 全教職員 XXX@tsc.u-tokai.ac.jp を送信元メールアドレスとして初期登録していま す。現在利用のメールアドレス（XXX@tokai-u.jp 等）に変更する場合は、 『送信元メ ールアドレス設定』を行ってください。変更処理は毎日夜間に実施しているため、実 際に送信元メールアドレス設定が切り替わるのは設定翌日となります。ご注意くださ い。設定方法をまとめたマニュアルを後日公開いたします。 7. メールアドレス変更設定 3/9 9:00 から『メールアドレス変更設定』のサービスが開始します。変更できるメ ールアドレスは XXX@tsc.u-tokai.ac.jp のみで、XXX の部分を任意の文字列に設定 することができます。変更処理は毎日夜間に実施しているため、実際にメールアドレ スが変更されるのは設定翌日となります。変更が実施された瞬間からこれまでのメー ルアドレス宛のメールは受信できなくなります。メールアドレスを変更する場合は関 係者への周知、連絡※を忘れないようにしてください。また、一度変更したメールア ドレスを再取得する（元に戻す）ことはできません。ご注意ください。設定方法をま とめたマニュアルを後日公開いたします。 ※ 3/9 に XXX@tsc.u-tokai.ac.jp から YYY@tsc.u-tokai.ac.jp に変更する場合の連絡例 3/10 早朝 3/9 メ ー ル ア ド レ ス 変 更 設 定 XXX@tsc.u-tokai.ac.jp ・変更当日は元のアドレスが使用可能 ・この間に関係者に連絡をする 4 メ ー ル ア ド レ ス 変 更 処 理 実 行 YYY@tsc.u-tokai.ac.jp ・旧アドレス停止 以上
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