Begrepp och logik
Begreppet tillgång
 En tillgång är en resurs som kontrolleras av
företaget till följd av en inträffad händelse och
som förväntas innebära ekonomiska fördelar i
framtiden
 Begreppen
tillgångar, skulder och eget kapital
bokföringsmässig grund
inkomst/utgift, intäkt/kostnad och
inbetalning/utbetalning
matchningsprinciper
 Likvida medel, kundfordringar, varor avsedda för
försäljning samt produktionsmedel är självklara
EKONOMISKA RESURSER, även om det föreligger vissa värderingsproblem
 Samband mellan begreppen
 Vilket värde ska gälla för en fastighet med an-
skaffningsvärdet 4 milj, avskrivet värde 3 milj, och
återanskaffningsvärde eller marknadsvärde 8 milj?
 Begrepp som är undantag
 Vilket värde ska gälla för en fotbollsspelare som har ett
marknadsvärde på 100 milj (dvs. det finns en klubb
som är villig att betala detta pris för spelaren)?
Begrepp och logik
1
Begrepp och logik
2
Begreppet skuld




Begreppet eget kapital
En skuld är ett befintligt åtagande för
företaget till följd av inträffade händelser
vilka förväntas innebära ett utflöde från
företaget av resurser som innefattar
ekonomiska fördelar
Exempel på skulder är långivares och
leverantörers krav på företaget och olika
typer av åtaganden att i framtiden betala
exempelvis garantireparationer eller anställdas pension
Eget kapital utgörs av företagets nettotillgångar, dvs. skillnaden mellan tillgångar och skulder

Eget kapital kan (något förenklat) förändras på
två sätt – dels genom ägarinsättning och ägaruttag, dels genom periodens resultat, dvs.
periodens intäkter och kostnader:
EKIB + insättning - uttag + periodens resultat = EKUB
Begreppet avsättning används för skulder
där det råder osäkerhet om skuldens belopp
och/eller om tidpunkten när den ska betalas
Ansvarsförbindelser är eventuella skulder
(dvs. inte befintliga skulder) och redovisas
därför inte i balansräkningen. De anges i
särskild ordning ’inom linjen’.
Begrepp och logik

3

Redovisat belopp för eget kapital påverkas av
hur tillgångar och skulder värderas.

Det finns ingen beloppsmässig överensstämmelse mellan eget kapital och företagets verkliga värde eller med det belopp som skulle
erhållas om företagets tillgångar såldes var för
sig och man därefter betalde skulderna!
Begrepp och logik
4
I en redovisning på bokföringsmässig grund hanteras tre
begreppspar
 Inkomster
och
utbetalningar
 Intäkter
kostnader
(plusposter)
Avgör om det handlar om kapitaltransaktioner eller rörelsetransaktioner
 Resursen pengar är speciell eftersom det är den
enda resursen som företaget inte har avsikten att
förbruka. Transaktioner som rör resursen pengar
är kapitaltransaktioner, som ägartillskott och
banklån
utgifter
 Inbetalningar och
och
Det svåra är utgifter och inkomster
 Avsikten med all annan resursanskaffning är
att resurserna ska förbrukas när man producerar
eller säljer vidare de varor eller tjänster som det
är verksamhetens syfte att producera eller sälja
vidare.
(minusposter)
Begreppsskillnaden bygger på att registreringen av
resp. post normalt sker vid olika tidpunkter; det
finns en tidsskillnad mellan utgiften och utbetalningen och mellan utgiften och kostnaden (resp.
mellan inkomsten och inbetalningen och mellan
inkomsten och intäkten)!
Begrepp och logik
Dessa ”alla övriga” transaktioner är rörelsetransaktioner och det är dessa transaktioner som
ger upphov till utgifter (resp. inkomster)
5
Begrepp och logik
6
Mer precist gäller att såväl utgiftssom inkomstbegreppet har fyra
dimensioner eller villkor:
Bussbolagets transaktioner
Utgiften:




Är en finansiell uppoffring som i balansräkningen är T- eller S+
Avser anskaffning av resurser som ska säljas
vidare eller förbrukas vid produktionen av
varor/tjänster
Uppkommer vid anskaffningstillfället
Anskaffningsvärdet ska förr eller senare
periodiseras till kostnad (vid förbrukning)
Inkomsten:




Är en finansiell nytta som i balansräkningen är
T+ eller SAvser produkter eller tjänster som säljs vidare
eller har producerats av företaget
Uppkommer vid försäljningstillfället
Försäljningsvärdet ska förr eller senare
periodiseras till intäkt (vid prestation)
Begrepp och logik
Anskaffnings- resp.
försäljningstidpunkt
Förbruknings- resp.
prestationstidpunkt
Betalningstidpunkt
Utgift resp.
inkomst
Kostnad resp.
intäkt
Utbetalning resp.
inbetalning
Ägarinsättning
+100
Banklån
+200
Bussinköp
-800
-200
-400
Diverse
försäljning
+1 200
+1 200
+1 100
Diverse drift
-900
-900
-800
Summa
-500
+100
+200
Det är olika begrepp eftersom det handlar om olika
saker och den bokföringsmässiga grunden ger regelmässigt upphov till olika belopp när man räknar
”inkomst-utgift”, ”intäkt-kostnad” och ”inbetalningutbetalning”!
7
Anskaffningstidpunkten (utgift) skiljer sig ofta från
tidpunkten för betalning (utbetalning) och
förbrukning (kostnad)
Bokföringsmässig grund
hanterar två tidsskillnader
t1
t2
t3
t4
UTGIFT Ansk
Kontantaffär med
omedelbar förbrukning
BETALNING Utbe
KOSTNAD Förb
 Skillnad mellan försäljningstidpunkt och
betalningstidpunkt betyder att betalningen
är senarelagd (kredittransaktion) och det
uppkommer en kundfordran i väntan på
inbetalning. Gäller det en resursanskaffning
uppkommer en leverantörsskuld i väntan på
betalning!
UTGIFT Ansk
BETALNING Utbe
KOSTNAD Förb
Ex. kreditaffär med omedelbar
förbrukning
(skuld i väntan på betalning)
UTGIFT Ansk
Ex. förskott till leverantör
(tillgång i väntan på förbrukning)
BETALNING Utbe
KOSTNAD Förb
 Skillnad mellan försäljningstidpunkt och prestationstidpunkt betyder att periodiseringen
är senarelagd och det uppkommer en skuld i
väntan på prestation och periodisering till
intäkt. Gäller skillnaden den mellan anskaffningstidpunkt och förbrukningstidpunkt, uppkommer en tillgång i väntan på periodisering
till kostnad!
Begrepp och logik
UTGIFT Ansk
BETALNING Utbe
KOSTNAD Förb
UTGIFT Ansk
9
Ex. fakturerat förskott
(skuld i väntan på betalning och
tillgång i väntan på förbrukning)
Kreditanskaffning av investeringsvaror (skuld i väntan på
betalning och tillgång i väntan på förbrukning)
BETALNING Utbe
BETALNING Utbe
KOSTNAD Förb
KOSTNAD Förb
KOSTNAD Förb
Försäljningstidpunkten (inkomst) skiljer sig ofta från
tidpunkten för betalning (inbetalning) och prestation
(intäkt)
t1
t2
t3
Ska BETALNING ske:
Nu eller Senarer?
Kontantaffär med
omedelbar prestation
BETALNING Inbe
INTÄKT Pres
Ska FÖRBRUKNINGEN ske:
Nu eller Senare?
Vid kontantaffärer är utgiften
samtidigt en utbetalning
Vid kreditaffärer är utgiften
en leverantörsskuld och
betalningen är senarelagd
INTÄKT Pres
INKOMST Förs
Fokus på periodisering
t4
INKOMST Förs
BETALNING Inbe
Fokus på betalning
Ex. kreditaffär med omedelbar
prestation
(tillgång i väntan på
betalning)
LEVERANTÖRSSKULD
Utgiften uppkommer vid
anskaffningstillfället
Alla utgifter blir till kostnader omedelbart eller i framtiden
Ska förbrukningen ske senare
redovisas anskaffningsvärdet som
tillgång i väntan på periodisering
UTBETALNING
INKOMST Förs
T-/S+
Ex. förskott från kund
(skuld i väntan på prestation)
BETALNING Inbe
UTGIFT
UTGIFT
ANSKAFFNINGSVÄRDE
ANSKAFFNINGSVÄRDE
INTÄKT Pres
INKOMST Förs
BETALNING Inbe
INTÄKT Pres
INKOMST Förs
BETALNING Inbe
BETALNING Inbe
INTÄKT Pres
Ex. fakturerat förskott fr kund
(tillgång i väntan på betalning
och skuld i väntan på prestation)
T+
TILLGÅNG
Ett tjänsteuppdrag med betalningar
och prestationer som sträcker sig
över flera perioder (tillgång i
väntan på betalning
BETALNING Inbe
och skuld i väntan
på prestation)
INTÄKT Pres
KOSTNAD
TILLGÅNG
EK-
KOSTNAD
Fokus på betalning
Fokus på periodisering
Ska BETALNINGEN ske:
Nu eller Senarer?
Ska PRESTATIONEN ske:
Nu eller Senare?
Vid kontantaffärer är inkomsten
samtidigt en inbetalning
Vid kreditaffärer är inkomsten
en kundfordran och
betalningen är senarelagd
KUNDFORDRAN
Inkomsten uppkommer vid
försäljningstillfället
Alla inkomster blir till intäkter,
omedelbart eller i framtiden
Ska prestationen ske senare
redovisas försäljningsvärdet som
skuld i väntan på periodisering
INBETALNING
T+/S-
INKOMST
INKOMST
FÖRSÄLJNINGSVÄRDE
FÖRSÄLJNINGSVÄRDE
S+
SKULD
INTÄKT
Periodisering handlar om matchning
mellan intäkter och kostnader
 Tre matchningsprinciper
 Produktmatchning
 Periodmatchning – framtida perioder
 Periodmatchning – innevarande period
EK+
SKULD
INTÄKT
Begrepp och logik
14
Begrepp som är undantag
Det finns ett antal speciella transaktioner som
skapar begreppsmässiga gränsdragningsproblem
INKOMSTER o
UTGIFTER
Kapitaljusteringsposter
och andra korrigeringsposter
INTÄKTER o
KOSTNADER
Vinster och förluster
Byten och gåvor
Bokslutsdispositioner
Företagets egen skatt
Begrepp och logik
15
Begrepp och logik
16