100 年青輔會與僑委會合作推動「青年國際志工海外僑校服務」計畫 100.2.17 一、 目的: 行政院青年輔導委員會(以下簡稱青輔會)與僑務委員會(以下 簡稱僑委會)於 96 年首度合作規劃辦理「青年國際志工海外僑校服 務」計畫, 97 至 99 年二部會賡續合作擴大辦理,成效良好。有鑑 於此一方案得以讓台灣青年透過志工服務協助推動僑校業務,並促進 台僑青年互動,100 年將持續合作,擴展台灣青年的國際視野及關懷 世界的用心。 二、 推動單位:行政院青年輔導委員會、僑務委員會 三、 推動方式: (一) 服務對象:優先以東南亞、東北亞及其他華文資源貧乏等國之 僑校為原則。 (如附件需求彙總表) (二) 服務內容:以僑校華文教育服務、僑校圖書館服務、僑校資訊 服務為主,及其他由僑校提出之需求項目等。 (三) 服務期間:以僑校所列需求為主。 四、 推動流程: (一) 補助依據:「補助辦理國際青年志工海外僑校服務活動要點」。 (二) 補助對象:大專院校、民間團體所組成之 18 至 30 歲青年志工 團隊。 (三) 受理志工團隊之申請,自即日起至 4 月 8 日前,檢送服務計畫 書一式 5 份(含申請表格,詳見補助要點附件 1-3),送達青輔會 (台北市徐州路 5 號 14 樓,第四處僑校志工小組收)。 (四) 方案審查:由青輔會與僑委會於 4 月 30 日前完成方案審查,並 於本會網站公告。 (五) 團隊行前培訓:受補助團隊需派員全程參加,預定於 5 月 28 日 辦理「青年國際行動 all-in-one」行前培力大會師(將另發行 前通知) 。 (六) 暑假僑校志工服務: 1、 於志工團隊進駐一週後,設定查核點,由僑委會聯繫僑校端、 青輔會聯繫青年團隊,確認雙方溝通無礙,釐清彼此需求,俾 1 能即時調整。 2、 由僑委會就近提供青年志工在海外生活必要之協助。 3、 由僑委會就近訪視青年志工國際服務情形。 4、 由服務僑校提供事前的需求諮詢、志工服務相關食宿(無法提供 者,可協助安排)、環境介紹、服務工作督導、生活安全及急難 協助等。 (七) 競賽及成果發表會:於 10 月至 12 月辦理成果分享交流與績優 團隊競賽。 1、 區域和平志工團全國績優團隊競賽-海外僑校志工類。 2、 未參賽之團隊,需參與本會辦理成果分享交流。 (八) 相關報名訊息請參閱青輔會(http://www.nyc.gov.tw/)及 iYouth (http://iyouth.youthhub.net.tw/iyouth/)網站。 2 100 年「青年國際志工服務海外僑校需求調查」彙整表 序號 國家 需求單位 建華綜合高級中學 圖書資訊管理 1 光復高級中學 2 泰國 滿星疊大同中學 3 4 需求項目 越南 胡志明市台灣學校 需求內容 人數 協助圖書分類、編目、圖書館推廣教育及電 子媒體應用 華語、數學教學 將台灣教學法帶入該校,協助華語、數學教 學 電腦教學及維修 學生電腦教學、電腦維修 2 英文教學 教授中小學音標、日常用語 6 國語教學 協助小學國語教學 6 行政管理 協助學校行政管理、圖書館管理、校舍管 理、輔導學生晚自習等 6 衛教環保 協助衛生教育、垃圾分類、環保知識、校園 彩繪等 4 運動教學 籃球、民族舞蹈、民俗技藝、舞龍舞獅教學 6 課業輔導 一對一輔導住宿生課業 20 低年級課業輔導 補強低年級學生國語、數學,並藉由團康及 趣味活動,增進學生學習興趣 學齡前基礎中文課輔 圖書館服務 6 菲 律 賓 10 (各 5) 服務時間 不限 7 月-9 月 (1 個月) 不限 08/01-08/30 不限 7 月-9 月 (至少 2 個月) 2 女 06/30-07/25 教授小一學齡前兒童注音、正音及基礎中文 等 2 女 06/30-07/25 協助規劃及整理圖書館、教具室及編書目等 2 不限 07/27-08/26 2 不限 07/27-08/26 電腦設備維修及網路維護 協助整理維修電腦設備及網路維護 5 3-4 性別 資訊服務 擔任 100 年度越南地區華文教師研習會資 訊課程講座(基礎文書、簡報教學) 1 男 06/26-07/09 聖公會中學 圖書館服務 圖書館管理及介紹有系統經營圖書館方式 2 男 7 月-9 月 (1 個月) 尚愛中學 舞蹈及歌唱教學 中國民俗舞蹈及中文歌唱教學 2 限同 性別 07/04-07/15 1 僑校建議事項 無 生活安排 膳食由青年志工自行解決 僑校提供住宿、接送機 98 年及 99 年台北教育大 僑校提供三餐膳食、接送 學「國北小泰陽」團隊表 機;協助安排住宿 現良好,盼能再次赴該校 服務。 99 年中正大學(協助電腦 僑校提供三餐膳食、住宿、 教學、國語、英文、運動 接送機 教學、衛生環保、課業輔 導)、臺中教育大學(英文、 國語、書法教學、教具與 教材教法等)團隊表現良 好,盼能再次赴該校服 務。 1. 建議志工準備生活費 僑校提供週一至五三餐(六 美金 200 元/月。 日青年志工自行解決);辦 2. 學校設備齊全(如電 事處提供住宿、接送機 腦、投影機、文具等) , 如需另外提供相關用 具,請志工提早告知。 無 三餐青年志工自行解決、僑 校提供住宿及接送機 志工為基督徒尤佳 僑校酌收費用提供午晚 餐、提供住宿及接送機 100 年「青年國際志工服務海外僑校需求調查」彙整表 序號 國家 需求單位 需求項目 需求內容 人數 性別 服務時間 僑校建議事項 生活安排 7 基督教嘉南中學 書法及手工藝教學 書法及手工藝教學 2 (各 1) 限同 性別 7 月-9 月 (1 個月) 無 僑校提供三餐膳食、住宿、 接送機 8 佛教能仁中學 圖書館服務及資訊服務 圖書歸類、電腦教學及軟硬體維修 DIY 2 (各 1) 限同 性別 7 月-9 月 (1 個月) 無 僑校提供三餐膳食、住宿、 接送機 無 僑校提供三餐膳食、住宿、 接送機 無 僑校提供三餐膳食、住宿、 接送機 無 僑校提供三餐膳食、住宿、 接送機 9 巨港慈容學校(由 印尼 蘇南留台校友聯誼 幼兒華文教育 輔導華文教學、電腦學習 2 女 08/01-08/31 舞蹈、團康活動 舞蹈(會中國舞蹈尤佳)、團康活動 1 女 07/01-07/31 美術 美術教學 1 不限 7 月-9 月 (至少 2 個月) 舞蹈(啦啦隊) 舞蹈(啦啦隊)教學 1 不限 07/11-9 月 (1 個月) 期程與中華傳統民俗體育 計畫錯開(06/10-07/10) 圖書館管理 圖書館、電腦室之管理 2 不限 08/01-08/31 該校交通不便,爰志工抵 僑校協助安排住宿、提供三 達前的聯繫很重要。 餐膳食、協助安排接送機 團康活動 團康活動教學(會中國舞蹈尤佳) 1 不限 08/01-08/31 輔導教育 輔導缺乏學習興趣之學生、住宿生課後輔導 及輔導教育之推廣 4 不限 7 月-8 月 (2 個月) 1 不限 2 不限 2 男性 1 男性 會代為申請) 10 11 12 13 沙巴保佛中學 馬來 培正獨立中學 西亞 丹南崇正中學 馬六甲培風中學 華文教學 14 日新獨立中學 圖書館服務 資訊服務 華文教學 15 新文龍中華中學 資訊服務 華文教學、建立教學資料庫 圖書館自動化系統維護、整理館藏等 基礎文書處理、movie marker 之剪輯及網路 影片下載之教學 華文教學 1 2 男性 僑校提供早、晚餐膳食、住 宿、協助安排接送機 無 僑校提供三餐膳食、住宿、 接送機 無 僑校提供午、晚餐膳食、住 宿、協助安排接送機 7 月-9 月 (至少 2 個月) 07/01-07/31 具網路電腦教學知識及技能 無 100 年「青年國際志工服務海外僑校需求調查」彙整表 序號 國家 16 17 18 19 需求單位 需求內容 人數 團康活動 社團領導、團康教學 藝術與文化 導讀及分享有關藝術與文化(包括電影、美 術)課題 2 華文教學 華文教學 2 濱華中學 資訊服務 資訊服務 2 化學科課輔 化學科課輔 2 芙蓉中華獨立中學 峇株吧轄華仁中學 20 性別 服務時間 3 巴生中華獨立中學 巴生興華中學 小計 需求項目 不限 7/18-7/23 不限 7 月-9 月 (2 個月) 不限 7 月-9 月 (2 個月) 物理科課輔 物理科課輔 2 行政服務 協助行政單位(圖書館、教務處、輔導處)等 推展相關業務 2 環保服務 協助推動環保與督促讀書會、課業服導等業 務 2 不限 數理科輔導 具數理專長,有課輔經驗 3 1男2女 科學實驗指導 熟悉科學實驗,能指導學生操作 2 男女 各1 電機電子課業輔導 熟悉機器人、電腦程式語言及 Lego 等的組 織裝配,能設計相關學習活動 1 男 3 07/01-07/30 生活安排 無 僑校提供三餐膳食、住宿、 接送機 無 僑校提供三餐膳食、住宿、 接送機 無 僑校提供三餐膳食、住宿、 接送機 無 僑校提供三餐膳食、住宿、 協助安排接送機 無 僑校提供午、晚餐膳食、住 宿、接送機 07/13-08/13 122-123 人 20 校 不限 僑校建議事項 補助辦理青年國際志工海外僑校服務活動要點 Subsidy Directions for Activities of Overseas Compatriot School International Youth Volunteers 97 年 3 月 26 日行政院青年輔導委員會青肆字第 0970400111 號令發布 98 年 2 月 23 日 行 政 院 青 年 輔 導 委 員 會 青 肆 字 第 09824601392 號 令修訂 壹、主辦單位:行政院青年輔導委員會(以下簡稱青輔會) 僑務委員會(以下簡稱僑委會) 貳、目的 鼓勵台灣青年參與國際志工服務,結合大專院校及民間團體, 運用青年所學專長與知識技能,協助推動海外僑校業務,並促進台 僑青年互動,擴展台灣青年的國際視野及關懷世界的用心。 參、補助對象及人員規定: 一、 補助對象:大專院校、民間團體所組成之 18 至 30 歲青年志工團隊。 二、 人員規定:每隊出國參與服務人數視僑校需求而定。 肆 、 服務項目: 以僑校華文教育服務、僑校圖書館服務、僑校資訊服務為主,及其他 由僑校提出之需求項目等。 伍、服務對象:以僑委會提供之「海外僑校需求調查表」所列之僑校為限。 陸、申請時間:暑 假 服 務 之 方 案 , 截 止 收 件 時 間 每 年 另 行 公 告 。 柒、補助項目: 服務過程中必要費用(往返機票、保險費、期前訓練及作業費、服務活 動器材、成果發表費用等),每團隊最高補助上限為新台幣 5 萬元。本補助 款係屬部分補助,受補助單位須自行籌措計畫總經費之 20%以上經費辦理 計畫活動。 捌、申請流程: 一 、 申請單位須擬訂國際志工海外僑校服務計畫書及備妥申請表格(各一式 五份),向青輔會提出申請,相關文件如下: (一)申請表:格式如附件 1 至附件 3。 (二)服務計畫書內容包括:緣起、服務目的、前往服務國家及僑校名稱、 服務時間及項目、實施方式(含評估服務需求、青年志工之招募、訓 練計畫)、經費預算表、隊員名冊(青年志工人數以名冊為準)等。 (三)各校團隊將上項資料先送學校課外活動組認章後,由學校備文函送 青輔會。 (四)民間團體請檢附政府立案證明之影本乙份。 請 備 齊 以 上 資 料 , 連 同 公 文 函 寄 至 青輔會 「 100 台 北 市 徐 州 路 5 號 14 樓 行 政 院 青 年 輔 導 委 員 會 第 四 處 」。 二、審查方式:由 青輔會 及 僑 委 會 共 同 組 成 審 查 小 組,採 集 中 審 查 方 式 書 面 審 查 , 必 要 時 辦 理 口 頭 簡 報 。 審 查 結 果 將 以公函通知,並於青 輔會相關網站公告。 1 三、經費核撥:受補助單位於核定補助公告後一個月內辦理: ( 一 ) 至 青輔會指定網站完成線上註冊,並登錄活動企畫書內容。 ( 二 ) 檢 具 公 文 連 同 領 據 (請 註 明 單 位 統 一 編 號 )及 指 定 匯 款 帳 戶 存 摺 封 面 影 印 本 , 函 送 青輔會 申 請 經 費 核 撥 事 宜 。 玖、審查原則: 一、計畫首重滿足僑校需求的程度,針對僑校需求設計服務內容。 二、計畫具可執行性,包括資源整合能力、計畫流程、活動安全性。 三、服務內涵具有意義性並鼓勵創意,重視經驗累積,同時兼具延續 性、推廣性及影響力。 拾 、 受補助者之義務: 一、 行前講習:(時間、地點另行通知) 。 受補助單位需派團隊成員參加本專案之行前講習,將頒發講習證書。無故 未參加講習者,取消該項補助。 二、受補助單位應於服務活動結束後 1 個月內,辦理核銷結案。 (一)檢具公文將總經費支出明細表(附件 4)、參加隊員名冊(附件 3)、活動 成果報告(附件 5)及受 服 務 組 織 滿 意 度 調 查 (附 件 6)函送青輔會。 受補助經費於補助案件結案時,尚有結餘款,應按補助比例繳回。 (二)依網站規定格式,將活動成果報告(青年志工名冊請勿上載)上傳至 青輔會指定網站。 三、各受補助單位活動之原始憑證,請依下列方式辦理: (一)民間團體:補助經費之原始憑證請自行留存,以備相關單位查核。 (二)大專院校學生社團(系學會):補助經費之原始憑證請分項整理黏貼, 向學校會計室辦理核銷,以備相關單位查核。 四、受 補 助 單 位 應 辦 理 服 務 成 果 分 享 會,及 配 合 本 計 畫 後 續 活 動 推 展。 拾壹、注意事項 一、 督導及考核: ( 一 ) 如 無 特 殊 原 因 , 請 勿 改 變 時 間 、 地 點 , 或 減 少 隊員人 數 ; 如 因 故 須 變 更 計 畫 者,應 於 服 務 出 發 前 二 週 備 函 告 知 青輔 會。 ( 二 ) 如 經 發 現 未 確 實 依 計 畫 執 行、或 相 關 文 件 資 料 係 偽 造 者 , 或 參 加 隊員名冊及活動期程有不 實 等 情 事 , 除 追 繳 補 助 款 項,二年內不再受理申請補助,並自負法律責任。 ( 三 ) 本 會 得 派 員 至 受 補 助 單 位 實 地 訪 視,了 解 活 動 辦 理、補 助 經費運用及原始憑證保存等情形。 二、 本案補助以暑期服務方案為主,其他非於暑假期間辦理之類似 服務計畫,若有實際需要並符合本案精神者,得經專案簽核首 長同意後辦理。 2 三 、 所 提 同 一 活 動 企 畫 案,如 已 獲 得 青輔會 其 他 專 案 經 費 補 助,不 得 再行申請本專案補助。 四 、 各 式 活 動 文 宣 或 相 關 手 冊 等 文 件,請 將 青 輔 會 及 僑 委 會 列 為「 指 導 單 位 」。活 動 計 畫 未 經 核 定 前 , 對 外 不 得 擅 自 使 用 青輔會 或 僑 委會名義,違反者二年內不予補助。 五、 活動內容設計應注意安全性,並應自行辦妥旅遊平安保險。 六、 完成成果報告之服務團隊,得參加績優團隊競賽,參加辦法另 行公告。 七 、 青輔會 及 僑 委 會 有 權 將 核 准 補 助 之 方 案,轉 作 兩會 推 動 相 關 業 務 之參考。 八、 本案補助經費由青輔會及僑委會循預算程序編列,年度受理申 請預算額度另行公告。 3 附件 1 「青年國際志工海外僑校服務隊」計畫申請書 一、計畫名稱 名 稱: 二、申請單位 地址: 網址: 統一編號: 三、志工服務隊 □華文教育服務□圖書館服務□資訊服務□其他 項目 四、計畫目標 對象 提供 服務者 青年志工□在職 接受 服務者 服務僑校名稱 受服務對象 人 □在學 人,共 國家: ,受服務人數 其他合作單位 計畫期程 五、計畫內容 實施時間 實施方式 年 月 □方案規劃: □教育訓練: □方案執行: □成果分享: 日起至 年 月 日 年 月 日起至 年 月 日 年 月 日起至 年 月 日 年 月 日起至 年 月 日 年 月 日起至 年 月 日 請條列 1. 2. 3. 1.計畫所需經費總計新台幣 六、預算 2.向青輔會申請補助預估 3.向其他單位申請補助預估 七、團隊聯絡人 姓名: E-mail: 元 元 元 電話: ※本欄由學校填註,民間團體無須填寫 學校承辦人: 現職: 連絡電話: e-mail: 課外活動組蓋章處: 4 人 人。 附件 2 「青年國際志工海外僑校服務隊」經費概算表 年 月 日 活動名稱: 單位名稱: 社團名稱: (民間團體不需填寫) 一、經費來源: 科 目 名 單 自 稱 金 額 備 註 位 籌 志工團隊 其他單位補助 擬申請本專案補助 合 計 二、各項費用概算 科目名稱及用途別 單 位 數 量 單 價 預 算 數說 (本表如不敷填寫,請自行影印或依此格式印製填寫) 5 明 附件 3 「青年國際志工海外僑校服務隊」青年志工名冊 活動名稱: 單位名稱: 社團名稱: (民間團體不需填寫) 姓名 性別 出生年 就讀學校 或任職單位職稱 Email 電 ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) 合 6 計: 人 話 附件 4 「青年國際志工海外僑校服務隊」經費支出明細表 活動名稱: 單位名稱: 社團名稱: (民間團體不需填寫) 年 年 活動日期 活動總經費 月 月 新台幣 目 名 稱 服務學校 元整 活 項 日 日 動 金 總 經 本專案補助 新台幣 元整 自籌及其他 新台幣 單位補助 元整 費 支 額 出 用 明 途 細 備 總計 學校(含社團名稱)或團體單位(簽章) : 經手人(簽章) : 7 註 附件 5 「青年國際志工海外僑校服務隊」成果報告表 結 報 資 料 □ 成果報告表 □ 經費支出明細表 □ 照 片 □電子檔磁碟片 □青年志工名冊 □ 其 它 製表時間: 年 月 日 活動名稱: 單位名稱: 社團名稱: (民間團體不需填寫) 活動預定時間: 實際執行時間: 活 動 地 點: 服務僑校: 青年志工 計畫人數 接受服務者 總人數 人 實際志工 人數(A) 人 弱勢人數共 活動服務 時數(B) 男 人 女 人 (A)×(B)= □青年志工訓練: 執行階段 □方案執行: 時間 □檢討暨反思: 服務總小時 年 月 日起至 年 月 日 年 月 日起至 年 月 日 年 月 日起至 年 月 日 1. 青年志工訓練過程與影響 計畫執行 2. 計畫執行過程與成效 成果與 3. 活動檢討、評估與反思 評估 請以 A4 紙張敘述並檢附相關資料,以 10 頁篇幅為限 團隊部落格 /網址 活動 照片集錦 人 人 (請附活動期間較活潑具代表性照片 10 張) 負責人 填表人 8 附件 6 「青年國際志工海外僑校服務隊」服務滿意度調查 活動名稱: 單位名稱: 社團名稱: (民間團體不需填寫) 服務國家/地點: 受服務組織/學校/社區: (以下請當地受服務組織/學校/社區主要負責人填寫) Name: 填表人 姓名 Title: 職稱 Phone Number: 電話 E-MAIL: 1. How do you think about the efforts of the volunteer group? 青年志工團隊服務成效 □ Very good (非常良好) □ Good (良好) □ Just ok(普通) □ Need more effort(尚待加強) 2. Are you willing this group to come next time? 是否願意青年志工團隊下次再來服務 □ Yes(願意) □ Whatever(無意見) □ No(不願意) 3. Any suggestions? 其他建議 9
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