2012-09-18
Utrikesdepartementet
Protokollet (UD PROT)
Studerandepraktik på
Utrikesdepartementet/Protokollet/Besöksgruppen
Utrikesdepartementet, Protokollet
Utrikesdepartement ansvarar tillsammans med utlandsmyndigheterna för
Sveriges förbindelser med andra länder. Protokollet är en av utrikesdepartementets enheter som består av cirka 20 medarbetare och är uppdelad i två grupper. Den ena är besöksgruppen, som ansvarar för statsbesök
och andra officiella besök på hög nivå. Den andra är rättsgruppen, som
ansvarar för kontakter med de utländska ambassaderna och konsulaten i
Sverige. Vi söker nu en praktikant med huvudsaklig placering i besöksgruppen för en 20-veckorsperiod med början i januari 2013.
Dina arbetsuppgifter
I uppgifterna ingår bl.a. att delta i arbetet med planering och arrangerande av inkommande och utgående statsbesök samt andra officiella besök till den svenska regeringen. Praktiken kommer även att innefatta förberedelser av internationella möten och konferenser samt kontakter med
utländska ambassader, konsulat och internationella organisationer. Som
praktikant kommer du att få delta i den dagliga verksamheten med varierande uppgifter och därmed få en god inblick i både hur arbetet på besöksgruppen och övergripande på Utrikesdepartementet fungerar.
Meriter och önskvärda egenskaper
Vi ser gärna att du som praktikant
har relevant studieinriktning inom exempelvis statsvetenskap,
ekonomi, juridik eller journalistik/kommunikation
är i slutet av dina universitetsstudier
är ambitiös, noggrann, organisatorisk och kan snabbt sätta dig in i
nya uppgifter
kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska (kunskaper i ytterligare språk är meriterande).
Postadress
103 39 Stockholm
Telefonväxel
08-405 10 00
Besöksadress
Gustav Adolfs torg 1
Telefax
08-723 11 76
E-post: registrator@foreign.ministry.se
2
Förutsättningar för praktik
För att en praktikant ska få tjänstgöra inom utrikesförvaltningen måste
denne ha en huvudman. Huvudmannen ska vara universitetet eller högskolan där praktikanten studerar. Om praktiken inte ingår som poänggivande kurs ska institutionen intyga att praktiken är relevant för den studerandes utbildningsinriktning. Praktikanten uppbär ingen lön. Förmåner i form av bidrag till uppehälle eller bostadskostnader, resor till
eller från stationeringsorten eller motsvarande får inte heller utbetalas av
departementet. Den studerande ska vara försäkrad genom sitt universitet/sin högskola. Det ankommer på den sökande att tillse att de formella
kraven är uppfyllda.
Ytterligare ett krav är att praktikanten kan stanna i 20 veckor.
Praktikplatsen påbörjas normalt i mitten av januari, efter överenskommelse mellan praktikant och arbetsgivare.
Säkerhetskontroll
Praktiktjänstgöringen inom utrikesförvaltningen ställer särskilda krav på
säkerhetskontroll. Säkerhetskontrollen av praktikanten sker i form av
registerkontroll (vilket förutsätter svenskt medborgarskap), intervjuer,
referenstagningar samt granskning av betyg och CV m.m.
Intresseanmälan
Skicka ditt personliga brev och CV där du anger två referenspersoner i
elektronisk form till eva.engdahl@foreign.ministry.se.
Skicka inga betygskopior eller intyg. Dessa vill vi att du tar med dig om
du blir kallad till intervju. Rubricera intresseanmälan ”StuderandepraktikPROT-B”. Ansökningarna för vårterminen 2013 ska vara inne senast den 7
oktober 2012. Endast de som blir kallade till intervju kommer att kontaktas. Besked om intervju och erbjudande om praktikplats kommer att ges
så snart det är möjligt. Den som har frågor är välkommen att kontakta
gruppchefen Lars-Erik Tindre på telefon 08-405 91 61 eller via mail
lars-erik.tindre@foreign.ministry.se alternativt nuvarande praktikanten
Niosha Esfahani på telefon 08-405 31 29 eller via mail
niosha.esfahani@foreign.ministry.se.