Руководство пользователя по интеграции WebEx в Outlook
для Mac (WBS31)
Первая публикация: 15 марта 2016 г.
Americas Headquarters
Cisco Systems, Inc.
170 West Tasman Drive
San Jose, CA 95134-1706
USA
http://www.cisco.com
Tel: 408 526-4000
800 553-NETS (6387)
Fax: 408 527-0883
THE SPECIFICATIONS AND INFORMATION REGARDING THE PRODUCTS IN THIS MANUAL ARE SUBJECT TO CHANGE WITHOUT NOTICE. ALL STATEMENTS,
INFORMATION, AND RECOMMENDATIONS IN THIS MANUAL ARE BELIEVED TO BE ACCURATE BUT ARE PRESENTED WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND,
EXPRESS OR IMPLIED. USERS MUST TAKE FULL RESPONSIBILITY FOR THEIR APPLICATION OF ANY PRODUCTS.
THE SOFTWARE LICENSE AND LIMITED WARRANTY FOR THE ACCOMPANYING PRODUCT ARE SET FORTH IN THE INFORMATION PACKET THAT SHIPPED WITH
THE PRODUCT AND ARE INCORPORATED HEREIN BY THIS REFERENCE. IF YOU ARE UNABLE TO LOCATE THE SOFTWARE LICENSE OR LIMITED WARRANTY,
CONTACT YOUR CISCO REPRESENTATIVE FOR A COPY.
The Cisco implementation of TCP header compression is an adaptation of a program developed by the University of California, Berkeley (UCB) as part of UCB's public domain version
of the UNIX operating system. All rights reserved. Copyright © 1981, Regents of the University of California.
NOTWITHSTANDING ANY OTHER WARRANTY HEREIN, ALL DOCUMENT FILES AND SOFTWARE OF THESE SUPPLIERS ARE PROVIDED “AS IS" WITH ALL FAULTS.
CISCO AND THE ABOVE-NAMED SUPPLIERS DISCLAIM ALL WARRANTIES, EXPRESSED OR IMPLIED, INCLUDING, WITHOUT LIMITATION, THOSE OF
MERCHANTABILITY, FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE AND NONINFRINGEMENT OR ARISING FROM A COURSE OF DEALING, USAGE, OR TRADE PRACTICE.
IN NO EVENT SHALL CISCO OR ITS SUPPLIERS BE LIABLE FOR ANY INDIRECT, SPECIAL, CONSEQUENTIAL, OR INCIDENTAL DAMAGES, INCLUDING, WITHOUT
LIMITATION, LOST PROFITS OR LOSS OR DAMAGE TO DATA ARISING OUT OF THE USE OR INABILITY TO USE THIS MANUAL, EVEN IF CISCO OR ITS SUPPLIERS
HAVE BEEN ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGES.
Any Internet Protocol (IP) addresses and phone numbers used in this document are not intended to be actual addresses and phone numbers. Any examples, command display output, network
topology diagrams, and other figures included in the document are shown for illustrative purposes only. Any use of actual IP addresses or phone numbers in illustrative content is unintentional
and coincidental.
Cisco and the Cisco logo are trademarks or registered trademarks of Cisco and/or its affiliates in the U.S. and other countries. To view a list of Cisco trademarks, go to this URL: http://
www.cisco.com/go/trademarks. Third-party trademarks mentioned are the property of their respective owners. The use of the word partner does not imply a partnership
relationship between Cisco and any other company. (1110R)
© 2016
Cisco Systems, Inc. All rights reserved.
СОДЕРЖАНИЕ
Знакомство с интеграцией WebEx в Outlook для Mac 1
Общие сведения об интеграции WebEx в Outlook для Mac 1
О параметрах интеграции в Outlook 2
Установка и удаление инструментов повышения производительности 3
Установка инструментов повышения производительности WebEx 3
Проверка версии инструментов повышения производительности 4
Проверка обновлений 4
Удаление инструментов повышения производительности WebEx 5
Функция "Начать совещание сейчас" с WebEx 7
Общие сведения о функции "Начать совещание сейчас" с WebEx 7
Начало мгновенного совещания с помощью Microsoft Outlook 7
Начало мгновенного совещания с помощью панели инструментов 8
Запланированные совещания 9
Планирование совещания только с WebEx в Microsoft Outlook 9
Планирование совещания CMR гибридного типа в Microsoft Outlook 11
Планирование совещания CMR гибридного типа в Microsoft Outlook 12
Что такое совещание CMR гибридного типа с использованием WebEx и
TelePresence? 13
Поддержка шаблонов повторения в интеграции WebEx в Outlook для Mac 13
Планирование персонального совещания 16
Планирование персонального совещания 16
Назначение доверенного лица, которое может планировать совещания от вашего
имени 17
Назначение доверенного лица на сайте WebEx 18
Назначение доверенного лица в Microsoft Outlook 19
Планирование совещания от имени другого организатора 21
Общие сведения о процедуре планирования совещания от имени другого
организатора 21
Руководство пользователя по интеграции WebEx в Outlook для Mac (WBS31)
iii
Содержание
Планирование совещания от имени другого организатора 22
Начало совещания от имени другого организатора 22
Присоединение к совещанию 25
Присоединение к совещанию 25
Руководство пользователя по интеграции WebEx в Outlook для Mac (WBS31)
iv
ГЛАВА
1
Знакомство с интеграцией WebEx в Outlook
для Mac
• Общие сведения об интеграции WebEx в Outlook для Mac, страница 1
• О параметрах интеграции в Outlook, страница 2
Общие сведения об интеграции WebEx в Outlook для
Mac
Интеграция WebEx в Outlook обеспечивает удобство планирования и начала совещаний только
с WebEx, совещаний CMR гибридного типа или в облаке CMR, а также персональных совещаний
WebEx с помощью Microsoft Outlook. При использовании функции интеграции в Outlook эти
действия можно производить, не заходя на веб-сайт WebEx, – веб-сайт, с помощью которого
обычно можно планировать и присоединяться к вашим онлайн-совещаниям.
Интеграция WebEx в Outlook является одним из инструментов повышения производительности
WebEx. Возможно, администратор веб-сайта установил для вас инструменты повышения
производительности WebEx. В противном случае вы можете скачать инструменты повышения
производительности WebEx на своем веб-сайте WebEx. См. раздел Установка инструментов
повышения производительности WebEx, на странице 3.
После установки инструментов повышения производительности WebEx параметры интеграции
WebEx появятся в Microsoft Outlook. Их можно использовать для быстрого планирования
совещания WebEx.
Перед использованием интеграции WebEx в Outlook убедитесь в приведенном ниже.
• У вас есть учетная запись пользователя на веб-сайте WebEx.
• Функция интеграции в Outlook для инструментов повышения производительности WebEx
доступна на веб-сайте WebEx.
• Компьютер подключен к Интернету.
• Вы знакомы с функциями и настройками Microsoft Outlook.
Руководство пользователя по интеграции WebEx в Outlook для Mac (WBS31)
1
Знакомство с интеграцией WebEx в Outlook для Mac
О параметрах интеграции в Outlook
При планировании совещания можно пригласить на него посетителей, использовав любой
список адресов из Outlook, в том числе список глобальных адресов, список персональных
адресов или папку контактов. Приглашенным посетителям не нужно использовать интеграцию
в Outlook, чтобы присоединиться к совещанию.
В целях обеспечения безопасности совещаний любые данные, отправляемые на веб-сайт
WebEx или получаемые с него, зашифровываются средствами интеграции в Outlook с помощью
протокола 128-битного шифрования SSL.
О параметрах интеграции в Outlook
После установки инструментов повышения производительности WebEx в окне Microsoft Outlook
отобразится панель инструментов интеграции WebEx.
Ниже приведены описания команд на панели инструментов интеграции WebEx в Outlook.
• Начать совещание сейчас: начинает мгновенное совещание. Это совещание можно
начать в любое время, не планируя его заранее. Подробную информацию см. в
руководстве пользователя по началу мгновенных совещаний на веб-сайте WebEx.
Параметры мгновенных совещаний можно указать во вкладке настроек функции "Начать
совещание сейчас" в диалоговом окне настроек WebEx. Если для вашей учетной записи
включена поддержка совещаний в персональной комнате, можно установить параметр
"Использовать персональную комнату для всех моих мгновенных совещаний". Таким
образом, функция "Начать совещание сейчас" будет открывать вашу персональную
комнату совещаний WebEx.
• Запланировать совещание WebEx: открывает окно встречи Outlook и добавляет совещание
только с WebEx. Подробнее см. в разделе Планирование совещания только с WebEx в
Microsoft Outlook, на странице 9.
• Запланировать персональное совещание: открывает окно встречи Outlook и планирует
персональное совещание, которое включает аудиочасть и необязательную онлайн-часть,
если у вас есть служба аудио WebEx. Подробнее см. в разделе Планирование
персонального совещания, на странице 16.
• Запланировать совещание WebEx с использованием TelePresence: открывает окно встречи
Outlook и планирует совещание CMR гибридного типа. Данный параметр доступен только
в том случае, если для вашего сайта и учетной записи включена поддержка интеграции
CMR гибридного типа. Подробнее см. в разделе Планирование совещания CMR гибридного
типа в Microsoft Outlook, на странице 12.
◦Предпочтительные параметры: открывает диалоговое окно, с помощью которого
можно установить предпочтительные параметры WebEx.
◦О программе: отображает номер версии и информацию о лицензиях и патентах
интеграции WebEx в Outlook.
Руководство пользователя по интеграции WebEx в Outlook для Mac (WBS31)
2
ГЛАВА
2
Установка и удаление инструментов
повышения производительности
• Установка инструментов повышения производительности WebEx, страница 3
• Проверка версии инструментов повышения производительности, страница 4
• Проверка обновлений, страница 4
• Удаление инструментов повышения производительности WebEx, страница 5
Установка инструментов повышения
производительности WebEx
Если администратор вашего веб-сайта включил инструменты повышения производительности
WebEx для вашего веб-сайта WebEx, они будут установлены автоматически. Кроме того, при
публикации более новых версий инструменты повышения производительности WebEx могут
обновляться автоматически, если администратор вашего веб-сайта включил эту функцию.
При необходимости вы также можете вручную скачать и установить инструменты повышения
производительности WebEx. Перед установкой инструментов повышения производительности
WebEx ознакомьтесь с примечаниями к выпуску, чтобы убедиться в том, что ваш компьютер
соответствует минимальным требованиям к системе.
Процедура
Шаг 1
Войдите на веб-сайт WebEx.
Шаг 2
Выберите Скачивания.
Шаг 3
В области "Инструменты повышения производительности" выберите Mac.
Шаг 4
Нажмите Скачать.
Программа установки (с расширением .dmg) будет автоматически скачана на ваш компьютер.
Шаг 5
Запустите файл установки и следуйте инструкциям.
Руководство пользователя по интеграции WebEx в Outlook для Mac (WBS31)
3
Установка и удаление инструментов повышения производительности
Проверка версии инструментов повышения производительности
Проверка версии инструментов повышения
производительности
Процедура
Шаг 1
На панели задач в Windows щелкните правой кнопкой мыши пиктограмму Инструменты
повышения производительности.
Шаг 2
В меню инструментов повышения производительности выберите пункт Об инструментах
повышения производительности WebEx, чтобы узнать, какая версия установлена на
компьютере.
Шаг 3
Перейдите на веб-сайт WebEx.
Шаг 4
Выберите Поддержка > Скачивания.
Шаг 5
В разделе "О Meeting Center" проверьте номер версии, приведенный в списке для инструментов
повышения производительности.
Шаг 6
Если на вашем компьютере установлена версия, отличная от указанной в списке на вашем
веб-сайте, выберите Скачать в разделе "Инструменты повышения производительности" на
странице "Скачивания", чтобы скачать новейшую версию.
Проверка обновлений
Если у вас есть возможность получать обновления инструментов повышения
производительности WebEx, вы можете проверить наличие обновлений.
Процедура
Шаг 1
На панели задач в Windows щелкните правой кнопкой мыши пиктограмму инструментов
повышения производительности.
Шаг 2
Выберите пункт Проверить наличие обновлений.
Система выполнит проверку наличия актуального обновления. Если обновление недоступно,
отобразится сообщение о том, что в данный момент установлена самая актуальная версия.
Если обновление доступно, вы можете незамедлительно установить его.
Примечание
Также можно воспользоваться командой Проверить наличие обновлений в
меню планирования совещания WebEx в Microsoft Outlook.
Руководство пользователя по интеграции WebEx в Outlook для Mac (WBS31)
4
Установка и удаление инструментов повышения производительности
Удаление инструментов повышения производительности WebEx
Удаление инструментов повышения
производительности WebEx
Процедура
Шаг 1
Выберите Приложения > WebEx > Инструменты повышения производительности > Удалить.
Возможно, потребуется ввести пароль.
Шаг 2
Нажмите ОК для продолжения.
Шаг 3
Нажмите Да для подтверждения.
Руководство пользователя по интеграции WebEx в Outlook для Mac (WBS31)
5
Установка и удаление инструментов повышения производительности
Удаление инструментов повышения производительности WebEx
Руководство пользователя по интеграции WebEx в Outlook для Mac (WBS31)
6
ГЛАВА
3
Функция "Начать совещание сейчас" с
WebEx
• Общие сведения о функции "Начать совещание сейчас" с WebEx, страница 7
Общиесведенияофункции "Начатьсовещаниесейчас"
с WebEx
Можно начать мгновенное совещание с помощью панели инструментов Microsoft Outlook или
Mac.
По умолчанию мгновенные совещания, которые вы начинаете с помощью функции Начать
совещание сейчас, проводятся в вашей персональной комнате. Для изменения параметров
по умолчанию необходимо зайти на веб-сайт WebEx, выбрать Мой WebEx > Предпочтительные
параметры и указать параметры на вкладке Настройки функции "Начать совещание сейчас"
и в разделах "Аудио".
Мгновенные совещания и совещания в персональной комнате являются совещаниями только
с WebEx. Совещания CMR гибридного типа не поддерживают мгновенные совещания или
совещания в персональной комнате.
Начало мгновенного совещания с помощью Microsoft Outlook
Процедура
Шаг 1
Откройте Microsoft Outlook.
Шаг 2
Выберите пиктограмму шарика WebEx, чтобы отобразить меню WebEx.
Шаг 3
Выберите Начать совещание сейчас.
Руководство пользователя по интеграции WebEx в Outlook для Mac (WBS31)
7
Функция "Начать совещание сейчас" с WebEx
Начало мгновенного совещания с помощью панели инструментов
Начало мгновенного совещания с помощью панели инструментов
Процедура
Шаг 1
Выберите пиктограмму шарика WebEx на панели инструментов Mac.
Шаг 2
В меню выберите Начать совещание сейчас.
Руководство пользователя по интеграции WebEx в Outlook для Mac (WBS31)
8
ГЛАВА
4
Запланированные совещания
• Планирование совещания только с WebEx в Microsoft Outlook, страница 9
• Планирование совещания CMR гибридного типа в Microsoft Outlook, страница 11
• Поддержка шаблонов повторения в интеграции WebEx в Outlook для Mac, страница 13
• Планирование персонального совещания, страница 16
• Назначение доверенного лица, которое может планировать совещания от вашего имени,
страница 17
Планирование совещания только с WebEx в Microsoft
Outlook
Процедура
Шаг 1
Щелкните пиктограмму WebEx в Outlook и выберите Запланировать совещание WebEx. Также
можно открыть новый элемент, соответствующий совещанию, и нажать кнопку Добавить WebEx
на панели инструментов.
Шаг 2
Откройте новое окно "Запрос на совещание" в Microsoft Outlook, затем задайте информацию
и параметры совещания.
• Укажите общую информацию о совещании, такую как тема и время начала и завершения.
Примечание
• В приглашениях на совещания, которые отправляются с помощью
Microsoft Outlook, время начала совещания указано в том часовом
поясе, который установлен на вашем компьютере, а не в том, который
указан в предпочтительных параметрах для службы WebEx.
• На веб-сайте WebEx время проведения всех совещаний указано в
часовом поясе, который указан в предпочтительных параметрах, без
учета часового пояса, который установлен на вашем компьютере.
Руководство пользователя по интеграции WebEx в Outlook для Mac (WBS31)
9
Запланированные совещания
Планирование совещания только с WebEx в Microsoft Outlook
• При необходимости создать повторяющееся совещание выберите Повторение, затем
укажите параметры повторения. Подробности см. в разделе Поддержка шаблонов
повторения в интеграции WebEx в Outlook для Mac, на странице 13.
• Укажите другие параметры Microsoft Outlook по своему усмотрению, например отправку
уведомления о совещании.
• Необязательные действия. Выберите Добавить комнату, чтобы запланировать комнату
TelePresence. Таким образом, пользователи смогут присоединяться с устройств TelePresence.
Примечание
Если для вашего веб-сайта WebEx и учетной записи включена поддержка
облака CMR, то при добавлении комнаты TelePresence для проведения
совещания приглашенные могут выбрать Присоединиться к совещанию
непосредственно с устройства TelePresence.
Шаг 3
Выберите Добавить WebEx на панели инструментов WebEx в Outlook, чтобы указать параметры
совещания.
Шаг 4
Если потребуется ввести информацию учетной записи WebEx, введите эту информацию и
нажмите ОК.
Шаг 5
В диалоговом окне параметров WebEx укажите дополнительные параметры для совещания
WebEx.
a) Выберите шаблон совещания, чтобы использовать готовые настройки этого шаблона.
b) При необходимости укажите пароль совещания.
c) Необязательные действия. В окне Альтернативный организатор выберите одного или
нескольких альтернативных организаторов, которые могут начинать и проводить совещания
до вашего присоединения.
Примечание
• Альтернативный организатор может начинать совещание, управлять
им и записывать его до присоединения организатора. Альтернативный
организатор должен иметь учетную запись пользователя на вашем
веб-сайте WebEx. При указании более одного альтернативного
организатора управлять совещанием будет альтернативный
организатор, присоединившийся первым.
• Альтернативным организатором должен быть один из пользователей,
добавленных для участия в совещании в качестве посетителя. У него
должна быть учетная запись пользователя на вашем веб-сайте Meeting
Center.
• При указании более одного альтернативного организатора управлять
совещанием будет альтернативный организатор, присоединившийся
первым.
• Несмотря на то, что альтернативный организатор может записывать
совещание, владельцем записи является первоначальный организатор
совещания, который также получает уведомление о готовности записи.
d) При необходимости установить другие параметры выберите Показать расширенные
параметры.
• Установите тип службы или совещания, например стандартное совещание,
event-совещание, сеанс обучения или персональное совещание.
• Проверьте или выберите параметры аудиосоединения.
Руководство пользователя по интеграции WebEx в Outlook для Mac (WBS31)
10
Запланированные совещания
Планирование совещания CMR гибридного типа в Microsoft Outlook
• При необходимости установите параметры для регистрации.
e) Нажмите ОК.
Шаг 6
Чтобы пригласить пользователей на совещание, нажмите кнопку Пригласить или выберите
Помощник по планированию > Добавить посетителя, затем выберите имена или адреса
электронной почты из любого списка контактов Microsoft Outlook.
Приглашенный на совещание пользователь получит сообщение электронной почты с
соответствующим приглашением. В сообщении электронной почты содержится информация
о совещании, в том числе пароль совещания и ссылка, которую пользователь может
использовать для присоединения к совещанию.
Шаг 7
После внесения изменений выберите Сохранить и закрыть или Отправить.
Планирование совещания CMR гибридного типа в
Microsoft Outlook
С помощью интеграции в Outlook можно запланировать совещание CMR гибридного типа, к
которому участники смогут присоединиться, используя WebEx Meeting Center или TelePresence.
Несмотря на то, что при планировании других типов совещаний WebEx организатор и посетители
получают разные электронные приглашения, при планировании совещания CMR гибридного
типа организатор и посетители получают одинаковое электронное приглашение. Электронное
приглашение не содержит какой-либо конфиденциальной информации, такой как ключ
организатора или код доступа организатора. Если вам требуется ключ организатора или код
доступа организатора, воспользуйтесь ссылкой из электронного приглашения, чтобы перейти
на страницу с информацией о совещании на веб-сайте WebEx, и войдите под своей учетной
записью.
Если вы назначили альтернативного организатора, он может начинать совещание, управлять
им и записывать его. Однако запись совещания отправляется вам – первоначальному
организатору.
При планировании не назначайте более двух совещаний на одно и то же время, так как вы не
можете быть организатором двух совещаний, проводимых одновременно. Даже если вы
разрешили альтернативным организаторам начинать совещания без вас, вы все равно
считаетесь организатором запланированных вами совещаний, если только не являетесь
доверенным лицом другого организатора. Подробную информацию о доверенных лицах см.
в разделе Назначение доверенного лица, которое может планировать совещания от вашего
имени, на странице 17.
Руководство пользователя по интеграции WebEx в Outlook для Mac (WBS31)
11
Запланированные совещания
Планирование совещания CMR гибридного типа в Microsoft Outlook
Планирование совещания CMR гибридного типа в Microsoft Outlook
Процедура
Шаг 1
В меню WebEx в окне Outlook выберите Запланировать совещание WebEx с использованием
TelePresence. Также можно открыть новый элемент, соответствующий совещанию, и выбрать
Добавить WebEx и TelePresence на панели инструментов.
Шаг 2
На панели параметров совещания укажите параметры WebEx и TelePresence для совещания
CMR гибридного типа.
a) Установите флажок параметра Разрешить пользователям присоединяться с помощью
WebEx.
Флажок этого параметра по умолчанию снят. Устанавливайте его каждый раз при
планировании совещания и добавлении WebEx к нему.
b) Выберите Добавить комнаты TelePresence.
Выбранные системы добавляются в поля "Кому" и "Местонахождение" в окне совещания.
c) Введите пароль совещания для приглашенных в WebEx. Если на сайте требуется ввод
пароля совещания, рядом с полем будет отображаться звездочка.
Примечание
Пароль совещания WebEx отличается от ПИН, который можно указать для
совещания TelePresence.
d) Необязательные действия. Поставьте флажок Убрать пароль из электронного приглашения
для того, чтобы обеспечить более безопасные условия проведения совещания.
e) Необязательные действия. В окне Альтернативный организатор выберите одного или
нескольких альтернативных организаторов, которые могут начинать и проводить совещания
до вашего присоединения.
Примечание
• Альтернативный организатор может начинать совещание, управлять
им и записывать его до присоединения организатора. Альтернативный
организатор должен иметь учетную запись пользователя на вашем
веб-сайте WebEx. При указании более одного альтернативного
организатора управлять совещанием будет альтернативный
организатор, присоединившийся первым. При условии записи
альтернативного организатора.
• Альтернативный организатор должен иметь учетную запись
пользователя на вашем веб-сайте Meeting Center.
• При указании более одного альтернативного организатора управлять
совещанием будет альтернативный организатор, присоединившийся
первым.
• Несмотря на то, что альтернативный организатор может записывать
совещание, владельцем записи является первоначальный организатор
совещания, который также получает уведомление о готовности записи.
f) Необязательные действия. Выберите Расширенные параметры WebEx для того, чтобы
указать дополнительные сведения, например метод подключения к аудио и регистрации.
Руководство пользователя по интеграции WebEx в Outlook для Mac (WBS31)
12
Запланированные совещания
Поддержка шаблонов повторения в интеграции WebEx в Outlook для Mac
g) Необязательные действия. Введите количество дополнительных участников видеозвонка
на номер системы, которые могут звонить на номер системы совещания. Для этого выберите
Добавить участников видеозвонка на номер системы.
Примечание
Этот параметр позволяет зарезервировать места для присоединения к
совещанию дополнительных пользователей с помощью персональных систем
для видеоконференций, например Cisco TelePresence EX Series, и устройств,
на которых запущены приложения Cisco Jabber Video. Введенное число
исключает все системы TelePresence, добавленные в полях Кому и
Местонахождение. Учитывайте рекомендованное количество участников
для вашего веб-сайта и не превышайте это предельное значение.
h) Необязательные действия. Выберите Расширенные параметры Telepresence для того, чтобы
указать больше деталей, например настройки звонков на номер системы и звонков системы.
Шаг 3
Добавьте приглашенных на совещание WebEx в поле Кому совещания Outlook.
Шаг 4
Введите тему совещания в поле Тема совещания Outlook.
Шаг 5
При необходимости укажите время начала и окончания совещания, а также параметры
повторения.
Чтотакоесовещание CMR гибридноготипасиспользованием WebEx и TelePresence?
Инструменты повышения производительности WebEx с интеграцией совместных комнат
совещаний (CMR) TelePresence гибридного типа обеспечивают совместную работу Cisco WebEx
Meeting Center и Cisco TelePresence в общих совещаниях.
Во время совещания CMR гибридного типа можно просматривать видео участников WebEx и
TelePresence в режиме реального времени.
В списке участников совещания WebEx участники TelePresence отображаются под одной общей
меткой "Системы TelePresence". В списке участников на системах TelePresence каждый участник
WebEx отображается отдельно.
Если участник, использующий TelePresence, подключит кабель VGA или HDMI к ноутбуку и
начнет предоставление совместного доступа к экрану, все участники, включая использующих
WebEx, смогут просматривать контент в совместном доступе. Если докладчик WebEx начинает
предоставление совместного доступа, все участники, включая использующих TelePresence,
смогут просматривать контент в совместном доступе.
На совещаниях CMR гибридного типа можно записывать видео, аудио, предоставлять
совместный доступ, общаться в чате и участвовать в анкетировании. Нажмите кнопку Запись
как обычно для совещания WebEx, и ваши записи отобразятся в списке Мои файлы > Мои
записанные совещания в разделе "Мой WebEx". Записи совещаний CMR гибридного типа
сохраняются в формате MP4. Видео записывается с разрешением 360 пикселей.
Поддержка шаблонов повторения в интеграции WebEx
в Outlook для Mac
В таблице ниже приведена информация об обработке шаблонов повторения Outlook в WebEx.
Руководство пользователя по интеграции WebEx в Outlook для Mac (WBS31)
13
Запланированные совещания
Поддержка шаблонов повторения в интеграции WebEx в Outlook для Mac
Примечание
При изменении настроек повторяющегося совещания с помощью интеграции в Outlook
рекомендуется применять изменения ко всей серии совещаний. Например, в случае
применения изменений только к одному совещанию из серии изменения будут отражены
в Outlook, но не на веб-сайте WebEx.
Совещания WebEx
Тип
Параметр Outlook
Преобразован в параметр совещания WebEx
По
дням
Кажд. [X] дн.
Кажд. [X] дн.
Каждый рабочий день
Каждый рабочий день
Кажд. [X] нед. в: [воскресенье,
По
неделям понедельник, вторник, среду,
четверг, пятницу, субботу]
Для event-совещаний Event Center и сеансов обучения Training Center.
Каждую неделю в: [воскресенье, понедельник, вторник, среду,
четверг, пятницу, субботу]
При планировании в Microsoft Outlook совещания, которое должно
повторяться каждую X неделю (где X больше 1), совещание будет
запланировано в Outlook надлежащим образом, однако на
веб-сайте WebEx будет отображаться как еженедельное.
Начало недели по умолчанию всегда установлено на воскресенье.
Настройка дня начала недели не поддерживается, поэтому если
вы установите другой день начала недели, он не будет
синхронизирован с веб-сайтом WebEx.
По
[X] день кажд. [Y] мес.
[X] день кажд. [Y] мес.
месяцам
[Первый, второй, третий, четвертый, Не поддерживается
последний] день каждого месяца
[Первый, второй, третий, четвертый, Не поддерживается
последний] рабочий или выходной
день
[Перв., втор., трет., четв., посл.]
[Перв., втор., трет., четв., посл.] [воскресенье, понедельник,
[воскресенье, понедельник, вторник, вторник, среда, четверг, пятница, суббота] кажд. [X] мес.
среда, четверг, пятница, суббота]
кажд. [X] мес.
Руководство пользователя по интеграции WebEx в Outlook для Mac (WBS31)
14
Запланированные совещания
Поддержка шаблонов повторения в интеграции WebEx в Outlook для Mac
Тип
Параметр Outlook
Преобразован в параметр совещания WebEx
Ежегодно [1,...,31] [января,....,декабря] каждого [1,...,31] [января,....,декабря] каждого n (n > 1) года
n (n > 1) года
[Первый, второй, третий, четвертый, Не поддерживается.
последний] [день, рабочий день,
выходной день] [января,...,декабря]
[Перв., втор., трет., четв., посл.]
[Перв., втор., трет., четв., посл.] [воскресенье, понедельник,
[воскресенье, понедельник, вторник, вторник, среда, четверг, пятница, суббота] [января,...,декабря]
среда, четверг, пятница, суббота]
каждого n (n > 1) года
[января,...,декабря] каждого n (n > 1)
года
Дата
Дата окончания не указана.
окончания
Закончить после [X] повторен.
Закончить до [ввести дату]
Дата окончания не указана.
Закончить после [X] повторен.
Закончить до [ввести дату]
Персональные совещания WebEx
Тип
Параметр Outlook
Преобразованный параметр персонального совещания WebEx
По
дням
Кажд. [X] дн.
Каждый день
Каждый рабочий день
Каждый рабочий день
Кажд. [X] нед. в: [воскресенье,
По
неделям понедельник, вторник, среду,
четверг, пятницу, субботу]
Кажд. [X] нед. в: [воскресенье, понедельник, вторник, среду,
четверг, пятницу, субботу]
По
[X] день кажд. [Y] мес.
[X] день каждого месяца.
месяцам
[Первый, второй, третий, четвертый, [1, 2, 3, 4, 31] день каждого месяца.
последний] день каждого месяца
[Первый, второй, третий, четвертый, Не поддерживается.
последний] рабочий или выходной
день
[Перв., втор., трет., четв., посл.]
[Перв., втор., трет., четв., посл.] [воскресенье, понедельник, вторник,
[воскресенье, понедельник, вторник, среда, четверг, пятница, суббота] кажд. [X] мес.
среда, четверг, пятница, суббота]
кажд. [X] мес.
Руководство пользователя по интеграции WebEx в Outlook для Mac (WBS31)
15
Запланированные совещания
Планирование персонального совещания
Тип
Параметр Outlook
Преобразованный параметр персонального совещания WebEx
Ежегодно Каждое [1,..., 31] [января,..., декабря] Не поддерживается.
[Первый, второй, третий, четвертый, Не поддерживается.
последний] [день, рабочий день,
выходной день] [января,...,декабря]
[Перв., втор., трет., четв., посл.]
Не поддерживается.
[воскресенье, понедельник, вторник,
среда, четверг, пятница, суббота]
[января,...,декабря]
Дата
Дата окончания не указана.
окончания
Если период времени превышает год, он преобразовывается в
один год.
Закончить после [X] повторен.
Если период времени превышает год, он преобразовывается в
один год.
Закончить до [ввести дату]
Если период времени превышает год, он преобразовывается в
один год.
Планирование персонального совещания
Если на вашем веб-сайте используется аудио WebEx, с помощью интеграции в Outlook можно
запланировать персональное совещание WebEx без необходимости перехода на веб-сайт
WebEx. При проведении персонального совещания сначала начните его аудиочасть. К
онлайн-части совещания можно присоединиться при необходимости.
При планировании персонального совещания в приглашении на совещание, которое вы
получаете как организатор, содержится код доступа организатора, который можно использовать
для начала совещания. В персональных совещаниях также содержится ключ организатора,
который можно использовать для восстановления прав организатора.
Планирование персонального совещания
Процедура
Шаг 1
В окне Outlook на панели инструментов в меню WebEx нажмите кнопку Запланировать
персональное совещание.
Шаг 2
В диалоговом окне параметров WebEx укажите приведенные ниже параметры.
a) При использовании аудио WebEx на вкладке "Аудио и слежение" выберите Персональное
совещание для параметра Тип подключения к аудио, затем выберите учетную запись
персонального совещания, которую хотите использовать. Если учетная запись
персонального совещания не указана, необходимо создать ее.
Руководство пользователя по интеграции WebEx в Outlook для Mac (WBS31)
16
Запланированные совещания
Назначение доверенного лица, которое может планировать совещания от вашего имени
b) Необязательные действия. Введите пароль совещания для участников WebEx, приглашенных
на онлайн-часть персонального совещания. Если на сайте требуется ввод пароля
совещания, рядом с полем будет отображаться звездочка.
Примечание
Пароль совещания WebEx отличается от ПИН, который можно указать для
совещания TelePresence. Дополнительную информацию о ПИН см. в разделе
"О расширенных параметрах TelePresence".
c) Необязательные действия. Установите флажок "Убрать пароль из электронного
приглашения" для того, чтобы обеспечить более безопасные условия проведения
онлайн-части совещания.
d) Необязательные действия. Выберите Выбрать альтернативного организатора для того,
чтобы указать одного или нескольких альтернативных организаторов, которые могут
начинать и проводить совещания до вашего присоединения.
Примечание
• Альтернативный организатор может начинать совещание, управлять
им и записывать его до присоединения организатора. Альтернативный
организатор должен иметь учетную запись пользователя на вашем
веб-сайте WebEx. При указании более одного альтернативного
организатора управлять совещанием будет альтернативный
организатор, присоединившийся первым. При условии записи
альтернативного организатора.
• Альтернативный организатор должен иметь учетную запись
пользователя на вашем веб-сайте Meeting Center.
• При указании более одного альтернативного организатора управлять
совещанием будет альтернативный организатор, присоединившийся
первым.
• Несмотря на то, что альтернативный организатор может записывать
совещание, владельцем записи является первоначальный организатор
совещания, который также получает уведомление о готовности записи.
Шаг 3
Необязательные действия. Выберите расширенные параметры WebEx, чтобы указать
дополнительные сведения, например метод подключения к аудио и регистрации для
онлайн-части персонального совещания.
Шаг 4
Добавьте приглашенных в поле Кому совещания Outlook.
Шаг 5
Введите тему совещания в поле Тема совещания Outlook.
Шаг 6
При необходимости укажите время начала и окончания совещания, а также параметры
повторения.
Шаг 7
Нажмите Отправить.
Назначение доверенного лица, которое может
планировать совещания от вашего имени
С помощью интеграции в Outlook пользователь может назначить доверенное лицо, которое
сможет планировать или изменять совещания от вашего имени.
Руководство пользователя по интеграции WebEx в Outlook для Mac (WBS31)
17
Запланированные совещания
Назначение доверенного лица на сайте WebEx
Например, если вам необходимо проводить совещания WebEx регулярно, вы можете
предоставить своему помощнику полномочия на планирование совещаний от вашего имени.
После выдачи разрешения доверенное лицо сможет планировать, изменять, отменять и
начинать совещания от вашего имени.
• Предоставьте доверенному лицу полномочия на планирование совещаний на сайте
WebEx. Подробности см. в разделе Назначение доверенного лица на сайте WebEx, на
странице 18.
• Предоставьте доверенному лицу совместный доступ в Microsoft Outlook к календарю.
Подробности см. в разделе Назначение доверенного лица в Microsoft Outlook, на странице
19.
Важное примечание
• Запланированное доверенным лицом совещание отобразится в вашем календаре.
• В любой момент вы можете отменить ранее выданное доверенному лицу разрешение
на планирование.
Назначение доверенного лица на сайте WebEx
Для назначения доверенного лица ему следует предоставить полномочия на планирование
совещаний на странице предпочтительных параметров в разделе Мой WebEx на веб-сайте
WebEx.
Кроме предоставления полномочий на планирование на веб-сайте WebEx, также необходимо
предоставить доверенному лицу совместный доступ к календарю Microsoft Outlook. Подробности
см. в разделе Назначение доверенного лица в Microsoft Outlook, на странице 19.
Важное примечание
• Если параметр назначения доверенного лица не отображается на веб-сайте WebEx,
убедитесь, что администратор веб-сайта включил эту функцию.
• Кроме того, доверенному лицу необходима учетная запись организатора WebEx на
сайте WebEx.
• В обеих учетных записях (вашей и доверенного лица) на веб-сайте WebEx должны
быть указаны те же адреса электронной почты, что и в Microsoft Outlook.
Процедура
Шаг 1
Чтобы открыть страницу Мой WebEx > Предпочтительные параметры, необходимо выполнить
одно из следующих действий.
• В Microsoft Outlook выберите Предпочтительные параметры в меню WebEx, затем выберите
Редактировать рядом с вкладкой Настройки функции "Начать совещание сейчас".
Руководство пользователя по интеграции WebEx в Outlook для Mac (WBS31)
18
Запланированные совещания
Назначение доверенного лица в Microsoft Outlook
• При необходимости перехода к странице "Предпочтительные параметры" в меню Мой
WebEx без использования Microsoft Outlook войдите на веб-сайт WebEx и выберите Мой
WebEx > Предпочтительные параметры.
Шаг 2
Раскройте категорию Параметры планирования.
Шаг 3
В разделе "Полномочия на планирование" выберите Выбрать организатора.
Шаг 4
В окне Выбор организаторов укажите адрес электронной почты доверенного лица, а затем
нажмите Добавить > ОК.
Шаг 5
Нажмите Сохранить.
Назначение доверенного лица в Microsoft Outlook
Чтобы назначить доверенное лицо, необходимо предоставить ему совместный доступ к своему
календарю Microsoft Outlook.
Кроме совместного доступа к календарю Microsoft Outlook, необходимо предоставить
доверенному лицу полномочия на планирование совещаний на веб-сайте WebEx. Подробности
см. в разделе Назначение доверенного лица на сайте WebEx, на странице 18.
Важное примечание
• Убедитесь, что календарь, совместный доступ к которому вы предоставляете
доверенному лицу, не расположен в вашей персональной папке в Microsoft Outlook.
Доверенное лицо сможет получить доступ к календарю только в том случае, если он
расположен в общей папке.
• Имя и фамилия назначаемого доверенного лица должны содержаться в глобальном
списке контактов в Microsoft Outlook.
Процедура
Шаг 1
В меню "Файл" выберите Настройки учетной записи.
Шаг 2
В меню "Настройки учетной записи" выберите Доверить доступ.
Шаг 3
В диалоговом окне Доверенные лица нажмите кнопку Добавить.
Шаг 4
Выберите имя доверенного лица и нажмите ОК.
Шаг 5
В диалоговом окне предоставления полномочий выберите Редактор в списке Календарь, а
затем нажмите ОК.
Шаг 6
Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно "Доверенные лица".
Руководство пользователя по интеграции WebEx в Outlook для Mac (WBS31)
19
Запланированные совещания
Назначение доверенного лица в Microsoft Outlook
Руководство пользователя по интеграции WebEx в Outlook для Mac (WBS31)
20
ГЛАВА
5
Планирование совещания от имени
другого организатора
• Общие сведения о процедуре планирования совещания от имени другого организатора,
страница 21
• Планирование совещания от имени другого организатора, страница 22
• Начало совещания от имени другого организатора, страница 22
Общиесведенияопроцедурепланированиясовещания
от имени другого организатора
Запланировать совещание от имени другого организатора можно, если этот организатор
предоставил необходимые полномочия.
Например, руководитель, которому необходимо регулярно проводить совещания WebEx, может
назначить своего помощника по административным вопросам для планирования совещания
от своего имени.
Получив от другого организатора полномочия на планирование, можно планировать,
редактировать и отменять совещания от его или ее имени.
Перед тем как запланировать совещание от имени другого организатора, убедитесь в
соблюдении приведенных ниже условий.
• У вас есть учетная запись организатора WebEx. Чтобы получить учетную запись
организатора WebEx, обратитесь к администратору веб-сайта.
• Интеграция в Outlook установлена в вашем приложении Outlook.
• Фактический организатор выполняет приведенные ниже действия.
◦Выдает разрешение на планирование совещаний на сайте WebEx.
◦Выбирает вас в качестве доверенного лица для планирования совещаний в Microsoft
Outlook и предоставляет вам совместный доступ к календарю.
Руководство пользователя по интеграции WebEx в Outlook для Mac (WBS31)
21
Планирование совещания от имени другого организатора
Планирование совещания от имени другого организатора
Примечание
• После планирования совещания от имени другого организатора можно при
необходимости также и начать это совещание от имени другого организатора.
• В любой момент организатор, предоставивший полномочия на планирование, может
отменить его.
Планирование совещания от имени другого
организатора
Для планирования совещания или встречи от имени другого организатора сначала откройте
в Outlook календарь организатора после того, как он предоставит вам к нему совместный
доступ.
Процедура
Шаг 1
Откройте календарь другого организатора в Outlook, выполнив приведенные ниже действия.
a) В меню "Файл" выберите Открыть > Папка другого пользователя.
Отобразится диалоговое окно "Открытие папки другого пользователя".
b) Введите имя действительного организатора или нажмите Имя, чтобы выбрать имя
действительного организатора.
c) Выберите Календарь в списке Тип папки, затем щелкните ОК.
Отобразится календарь в совместном доступе.
Открыть календарь другого пользователя можно различными способами, в зависимости от
вашей настройки представлений в Outlook. Подробности см. в справке по Microsoft Outlook.
Шаг 2
При просмотре нескольких календарей одновременно убедитесь в том, что выбран именно
календарь организатора, выдавшего вам разрешение на планирование, нажав его один раз.
Шаг 3
Откройте новое окно "Запрос на совещание" или "Встреча" в Outlook, затем укажите
информацию и параметры совещания.
При планировании совещания от имени другого организатора в диалоговом окне настроек
WebEx будет отображено соответствующее сообщение.
Начало совещания от имени другого организатора
После того как вы запланировали совещание от имени другого организатора, действительный
организатор получает подтверждение об этом по электронной почте. Сначала убедитесь в
наличии совместного доступа к календарю Outlook действительного организатора. Затем
можно начать совещание с помощью календаря организатора.
Руководство пользователя по интеграции WebEx в Outlook для Mac (WBS31)
22
Планирование совещания от имени другого организатора
Начало совещания от имени другого организатора
Процедура
Шаг 1
Откройте календарь Microsoft Outlook другого организатора, выполнив приведенные ниже
действия.
a) В Microsoft Outlook в меню Файл выберите Открыть > Папка другого пользователя.
Отобразится диалоговое окно "Открытие папки другого пользователя".
b) Введите имя организатора или нажмите Имя, чтобы выбрать имя организатора.
c) Выберите Календарь в списке Тип папки, затем щелкните ОК.
Отобразится календарь в совместном доступе.
Открыть календарь другого пользователя можно различными способами, в зависимости от
вашей настройки представлений в Outlook. Подробности см. в справке по Microsoft Outlook.
Шаг 2
Дважды щелкните элемент, соответствующий совещанию, в календаре другого организатора.
Откроется сообщение электронной почты с подтверждением.
Шаг 3
Чтобы начать совещание, следуйте инструкциям в письме и убедитесь в том, что вы вошли
на веб-сайт WebEx с помощью своей учетной записи организатора.
Руководство пользователя по интеграции WebEx в Outlook для Mac (WBS31)
23
Планирование совещания от имени другого организатора
Начало совещания от имени другого организатора
Руководство пользователя по интеграции WebEx в Outlook для Mac (WBS31)
24
ГЛАВА
6
Присоединение к совещанию
• Присоединение к совещанию, страница 25
Присоединение к совещанию
Получив электронное приглашение на совещание, вы можете присоединиться к нему одним
из перечисленных ниже способов.
• Присоединение к совещанию WebEx. Выбрать ссылку для присоединения к совещанию,
приведенную в электронном приглашении. Выбрав ссылку в приглашении во время работы
на компьютере, вы присоединитесь к совещанию с помощью компьютера. Выбрав ссылку
в приглашении на мобильном устройстве и установив мобильное приложение Cisco WebEx
Meetings, вы будете перенаправлены в это приложение для присоединения к совещанию.
• Присоединение с помощью приложения или системы для видеоконференций. Если для
вашего веб-сайта WebEx и учетной записи включена поддержка облака совместных комнат
совещаний (CMR), электронное сообщение будет содержать адрес видео совещания.
Чтобы присоединиться к совещанию, можно набрать адрес видео в системе или
приложении для видеоконференций. Кроме того, если организатор в качестве комнаты
проведения совещания выбрал систему TelePresence в Microsoft Outlook, вы можете выбрать
Присоединиться к совещанию в системе TelePresence для присоединения к совещанию
непосредственно из системы.
• Присоединение по телефону. Если вы хотите присоединиться к совещанию по телефону,
а не онлайн, позвоните по указанному в приглашении номеру системы. Точно так же
можно присоединиться к персональному совещанию или аудиосовещанию.
В приглашении на совещание содержится другая информация, которая может понадобиться
для присоединения к совещанию, например номер совещания или код доступа, пароль
совещания, числовой пароль совещания для присоединения с помощью видеосистемы или
телефона.
Если вы являетесь организатором и вам нужен ключ организатора или код доступа
организатора, перейдите по ссылке, приведенной внизу электронного приглашения.
Руководство пользователя по интеграции WebEx в Outlook для Mac (WBS31)
25
Присоединение к совещанию
Присоединение к совещанию
Руководство пользователя по интеграции WebEx в Outlook для Mac (WBS31)
26