REVIEW DRAFT - CISCO CONFIDENTIAL
Руководство пользователя по интеграции WebEx в Lotus Notes
для Windows (WBS31)
Первая публикация: March 23, 2016
Americas Headquarters
Cisco Systems, Inc.
170 West Tasman Drive
San Jose, CA 95134-1706
USA
http://www.cisco.com
Tel: 408 526-4000
800 553-NETS (6387)
Fax: 408 527-0883
THE SPECIFICATIONS AND INFORMATION REGARDING THE PRODUCTS IN THIS MANUAL ARE SUBJECT TO CHANGE WITHOUT NOTICE. ALL STATEMENTS,
INFORMATION, AND RECOMMENDATIONS IN THIS MANUAL ARE BELIEVED TO BE ACCURATE BUT ARE PRESENTED WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND,
EXPRESS OR IMPLIED. USERS MUST TAKE FULL RESPONSIBILITY FOR THEIR APPLICATION OF ANY PRODUCTS.
THE SOFTWARE LICENSE AND LIMITED WARRANTY FOR THE ACCOMPANYING PRODUCT ARE SET FORTH IN THE INFORMATION PACKET THAT SHIPPED WITH
THE PRODUCT AND ARE INCORPORATED HEREIN BY THIS REFERENCE. IF YOU ARE UNABLE TO LOCATE THE SOFTWARE LICENSE OR LIMITED WARRANTY,
CONTACT YOUR CISCO REPRESENTATIVE FOR A COPY.
The Cisco implementation of TCP header compression is an adaptation of a program developed by the University of California, Berkeley (UCB) as part of UCB's public domain version
of the UNIX operating system. All rights reserved. Copyright © 1981, Regents of the University of California.
NOTWITHSTANDING ANY OTHER WARRANTY HEREIN, ALL DOCUMENT FILES AND SOFTWARE OF THESE SUPPLIERS ARE PROVIDED “AS IS" WITH ALL FAULTS.
CISCO AND THE ABOVE-NAMED SUPPLIERS DISCLAIM ALL WARRANTIES, EXPRESSED OR IMPLIED, INCLUDING, WITHOUT LIMITATION, THOSE OF
MERCHANTABILITY, FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE AND NONINFRINGEMENT OR ARISING FROM A COURSE OF DEALING, USAGE, OR TRADE PRACTICE.
IN NO EVENT SHALL CISCO OR ITS SUPPLIERS BE LIABLE FOR ANY INDIRECT, SPECIAL, CONSEQUENTIAL, OR INCIDENTAL DAMAGES, INCLUDING, WITHOUT
LIMITATION, LOST PROFITS OR LOSS OR DAMAGE TO DATA ARISING OUT OF THE USE OR INABILITY TO USE THIS MANUAL, EVEN IF CISCO OR ITS SUPPLIERS
HAVE BEEN ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGES.
Any Internet Protocol (IP) addresses and phone numbers used in this document are not intended to be actual addresses and phone numbers. Any examples, command display output, network
topology diagrams, and other figures included in the document are shown for illustrative purposes only. Any use of actual IP addresses or phone numbers in illustrative content is unintentional
and coincidental.
Cisco and the Cisco logo are trademarks or registered trademarks of Cisco and/or its affiliates in the U.S. and other countries. To view a list of Cisco trademarks, go to this URL: http://
www.cisco.com/go/trademarks. Third-party trademarks mentioned are the property of their respective owners. The use of the word partner does not imply a partnership
relationship between Cisco and any other company. (1110R)
© 2016
Cisco Systems, Inc. All rights reserved.
СОДЕРЖАНИЕ
Начало работы 1
Обзор 1
Установка и настройка инструментов повышения производительности WebEx 3
Общие сведения об установке и настройке инструментов повышения
производительности WebEx 3
Установка инструментов повышения производительности WebEx 4
Установка инструментов повышения производительности WebEx 5
Открытие диалогового окна "Параметры WebEx" 6
Настройка параметров инструментов повышения производительности WebEx 6
О вкладке "Учетная запись" 7
О вкладке параметров функции "Начать совещание сейчас" 8
О вкладке "Предпочтительные параметры" 9
О вкладке "Инструменты" 10
Проверка версии инструментов повышения производительности 11
Проверка обновлений 11
Удаление инструментов повышения производительности WebEx 12
Удаление инструментов повышения производительности WebEx с помощью
главного меню 12
Удаление инструментов повышения производительности WebEx с помощью панели
управления 12
Планирование совещания 13
Общие сведения о процедуре планирования совещаний 13
Настройка совещания в Lotus Notes 13
Приглашение посетителей 15
Задание шаблона повторения для совещания 16
Поддержка шаблонов повторения в интеграции WebEx в Lotus Notes 17
Использование шаблонов совещания 20
Планирование совещания от имени другого организатора 21
Руководство пользователя по интеграции WebEx в Lotus Notes для Windows (WBS31)
iii
Содержание
REVIEW DRAFT - CISCO CONFIDENTIAL
Общие сведения о процедуре планирования совещания от имени другого
организатора 21
Настройка параметров для планирования совещаний от имени другого
организатора 21
Планирование совещания от имени другого организатора 22
Управление совещанием 25
Обзор управления совещанием 25
Редактирование запланированного совещания 25
Изменение запланированного совещания 26
Начало совещания в качестве организатора 26
Отмена совещания 27
Присоединение к совещанию 27
Руководство пользователя по интеграции WebEx в Lotus Notes для Windows (WBS31)
iv
ГЛАВА
1
Начало работы
• Обзор, страница 1
Обзор
Интеграция WebEx в Lotus Notes обеспечивает удобное и быстрое начало и добавление
онлайн-совещаний WebEx, а также присоединение к ним в Lotus Notes без необходимости в
использовании веб-сайта WebEx, с помощью которого вы обычно планируете онлайн-совещания
и присоединяетесь к ним.
Инструменты повышения производительности WebEx устанавливаются на ваш компьютер
автоматически при входе на веб-сайт WebEx. При публикации новых версий администратор
вашего веб-сайта с соответствующими правами определяет, следует ли автоматически
обновлять ваши инструменты повышения производительности до новых версий. Инструменты
повышения производительности можно также установить вручную. Для получения
дополнительной информации см. раздел "Установка инструментов повышения
производительности WebEx".
После установки инструментов повышения производительности WebEx параметры для
добавления и начала совещаний WebEx будут отображаться в Lotus Notes. Интеграция WebEx
в Lotus Notes также обеспечивает использование перечисленных ниже возможностей в Lotus
Notes.
• Быстрый доступ к разделу "Мой WebEx" на веб-сайте WebEx, в котором содержится ваш
персональный список совещаний, профиль пользователя и другие параметры учетной
записи.
• Команда "Начать совещание сейчас" для начала мгновенного совещания (доступна
только в Meeting Center и Training Center).
• Шаблоны приглашений на совещания.
В целях обеспечения безопасности в интеграции WebEx в Lotus Notes используется 128-битное
шифрование SSL для любых данных, отправляемых на ваш веб-сайт WebEx или получаемых
с него.
Руководство пользователя по интеграции WebEx в Lotus Notes для Windows (WBS31)
1
Начало работы
Обзор
REVIEW DRAFT - CISCO CONFIDENTIAL
Примечание
Lotus Notes в настоящее время не поддерживается версией инструментов повышения
производительности WebEx для Mac.
Перед использованием интеграции WebEx в Lotus Notes ознакомьтесь с интерфейсом Lotus
Notes, убедитесь в наличии у вас учетной записи пользователя на веб-сайте WebEx, а также в
том, что интеграция WebEx в Lotus Notes поддерживается вашим веб-сайтом WebEx.
Руководство пользователя по интеграции WebEx в Lotus Notes для Windows (WBS31)
2
ГЛАВА
2
Установка и настройка инструментов
повышения производительности WebEx
• Общие сведения об установке и настройке инструментов повышения производительности
WebEx, страница 3
• Установка инструментов повышения производительности WebEx, страница 4
• Установка инструментов повышения производительности WebEx, страница 5
• Открытие диалогового окна "Параметры WebEx", страница 6
• Настройка параметров инструментов повышения производительности WebEx, страница
6
• О вкладке "Учетная запись", страница 7
• О вкладке параметров функции "Начать совещание сейчас", страница 8
• О вкладке "Предпочтительные параметры", страница 9
• О вкладке "Инструменты", страница 10
• Проверка версии инструментов повышения производительности, страница 11
• Проверка обновлений, страница 11
• Удаление инструментов повышения производительности WebEx, страница 12
Общие сведения об установке и настройке
инструментов повышения производительности WebEx
Вы можете установить инструменты повышения производительности WebEx, чтобы мгновенно
начинать совещания или присоединяться к ним с помощью панели инструментов повышения
производительности WebEx, продуктов Microsoft Office, веб-браузеров, Microsoft Outlook, IBM
Lotus Notes, а также чтобы планировать совещания с помощью Microsoft Outlook или IBM Lotus
Notes без входа на веб-сайт сервисной службы WebEx.
Руководство пользователя по интеграции WebEx в Lotus Notes для Windows (WBS31)
3
Установка и настройка инструментов повышения производительности WebEx
Установка инструментов повышения производительности WebEx
REVIEW DRAFT - CISCO CONFIDENTIAL
После установки инструментов повышения производительности WebEx можно войти в систему
и настроить параметры учетной записи WebEx, параметры мгновенных и запланированных
совещаний, а также предпочтительные параметры панели инструментов повышения
производительности WebEx, а затем выбрать, какие из инструментов повышения
производительности необходимо использовать в WebEx.
Диалоговое окно состоит из следующих вкладок.
• Учетная запись.
• Параметры инструмента "Начать совещание сейчас".
• Запланированные совещания.
• Предпочтительные параметры.
• Инструменты.
Установка инструментов повышения
производительности WebEx
Если администратор сайта включил использование инструментов повышения
производительности WebEx для сайта сервисной службы WebEx, все инструменты повышения
производительности WebEx будут автоматически установлены на вашем сайте. Кроме того,
при публикации более новых версий инструменты повышения производительности WebEx
обновляются автоматически.
В процессе установки устанавливаются все инструменты повышения производительности
WebEx. Однако в любой момент можно изменить предпочтительные параметры и указать,
какие приложения необходимо использовать совместно с инструментами повышения
производительности WebEx, а также изменить другие предпочтительные параметры учетной
записи и совещаний WebEx, задав соответствующие параметры в диалоговом окне параметров
WebEx. Подробности см. в разделе Настройка параметров инструментов повышения
производительности WebEx, на странице 6.
При необходимости вы также можете вручную скачать и установить инструменты повышения
производительности WebEx. Перед установкой инструментов повышения производительности
WebEx убедитесь, что ваш компьютер соответствует приведенным ниже минимальным
требованиям.
• У вас должны быть права администратора для внесения изменений в систему этого
компьютера.
• Сведения о поддерживаемых операционных системах, браузерах и другие минимальные
требования к системе см. в примечаниях к выпуску межплатформенных продуктов WebEx.
• Процессор Intel x86 (Pentium с тактовой частотой не менее 400 МГц) или совместимый
процессор.
• Поддержка JavaScript и файлов cookie в браузере.
Руководство пользователя по интеграции WebEx в Lotus Notes для Windows (WBS31)
4
Установка и настройка инструментов повышения производительности WebEx
Установка инструментов повышения производительности WebEx
REVIEW DRAFT - CISCO CONFIDENTIAL
Примечание
При наличии установленной предыдущей версии инструментов повышения
производительности ее необходимо удалить, прежде чем устанавливать новую.
Кроме того, перед установкой новой версии инструментов повышения производительности,
возможно, придется закрыть некоторые приложения, например Microsoft Outlook и браузеры.
Далее необходимо будет запустить эти приложения снова, а также войти в систему, чтобы
увидеть новый интерфейс.
Интеграция WebEx для IBM Lotus Notes входит в пакет установки или скачивания
инструментов повышения производительности WebEx только в том случае, если
администратор сайта разрешил интеграцию Lotus Notes для данного сайта.
Кроме этого, системные администраторы могут осуществить массовую установку на
компьютеры с веб-сайта. Дополнительные сведения см. в руководстве ИТ-администратора
по массовому развертыванию инструментов повышения производительности WebEx по адресу
https://help.webex.com/docs/DOC-2631.
Установка инструментов повышения
производительности WebEx
Процедура
Шаг 1
Войдите в свою учетную запись на веб-сайте WebEx.
Шаг 2
Выберите вкладку Meeting Center.
Шаг 3
На левой панели навигации в разделе Поддержка выберите Скачивания.
Шаг 4
Под заголовком "Инструменты повышения производительности WebEx" на странице
"Скачивания" нажмите Скачать.
Откроется диалоговое окно "Скачивание файла".
Шаг 5
Сохраните программу установки на свой компьютер.
В имени файла установки будет расширение .msi.
Шаг 6
Запустите файл установки и следуйте инструкциям.
Отобразится диалоговое окно инструментов повышения производительности WebEx.
Шаг 7
Введите URL вашего веб-сайта WebEx, имя пользователя и пароль.
Что дальше
Завершив установку и войдя в свою учетную запись WebEx, проверьте заданные вами настройки
в диалоговом окне настроек WebEx. Подробнее см. в разделе Настройка параметров
инструментов повышения производительности WebEx, на странице 6.
Руководство пользователя по интеграции WebEx в Lotus Notes для Windows (WBS31)
5
Установка и настройка инструментов повышения производительности WebEx
Открытие диалогового окна "Параметры WebEx"
REVIEW DRAFT - CISCO CONFIDENTIAL
Открытие диалогового окна "Параметры WebEx"
Открыть диалоговое окно "Параметры WebEx" можно одним из указанных ниже способов.
• Чтобы открыть диалоговое окно параметров WebEx из главного меню, выберите Пуск >
Программы > WebEx > Инструменты повышения производительности > Параметры WebEx.
• Чтобы открыть диалоговое окно параметров WebEx с помощью панели инструментов
повышения производительности WebEx, выполните указанные ниже действия.
◦Если панель инструментов повышения производительности WebEx не открыта,
выполните следующее:
◦дважды щелкните пиктограмму инструментов повышения производительности
WebEx на рабочем столе;
◦перейдите в меню Пуск > Программы > WebEx > Инструменты повышения
производительности > Инструменты повышения производительности WebEx.
◦На панели инструментов повышения производительности WebEx выберите Изменить
параметры WebEx.
• Чтобы открыть диалоговое окно параметров WebEx с помощью Microsoft Outlook или IBM
Lotus Notes, в меню WebEx выберите Параметры учетной записи.
• Чтобы открыть диалоговое окно параметров WebEx из Microsoft Office, в Microsoft Word,
Microsoft Excel или Microsoft PowerPoint выберите Параметры WebEx.
Настройка параметров инструментов повышения
производительности WebEx
Процедура
Шаг 1
Откройте диалоговое окно параметров WebEx.
Шаг 2
На вкладке Учетная запись войдите в свою учетную запись, указав URL веб-сайта WebEx и
введя свое имя пользователя и пароль. Подробные сведения см. в разделе О вкладке "Учетная
запись", на странице 7.
Шаг 3
Нажмите Обновить.
Шаг 4
Выберите вкладку Настройки функции "Начать совещание сейчас".
Шаг 5
Укажите параметры мгновенных совещаний, которые начинаются с помощью панели
инструментов повышения производительности WebEx, продуктов Microsoft Office, браузеров,
Руководство пользователя по интеграции WebEx в Lotus Notes для Windows (WBS31)
6
Установка и настройка инструментов повышения производительности WebEx
О вкладке "Учетная запись"
REVIEW DRAFT - CISCO CONFIDENTIAL
программ контекстных меню, а также Microsoft Outlook или IBM Lotus Notes. Подробные сведения
см. в разделе О вкладке параметров функции "Начать совещание сейчас", на странице 8.
Шаг 6
Выберите вкладку Предпочтительные параметры.
Шаг 7
Задайте параметры панели инструментов повышения производительности WebEx. Подробные
сведения см. в разделе О вкладке "Предпочтительные параметры", на странице 9.
Шаг 8
Выберите вкладку Инструменты.
Шаг 9
Выберите приложения, с которыми следует использовать интеграцию WebEx. Подробные
сведения см. в разделе О вкладке "Инструменты", на странице 10.
О вкладке "Учетная запись"
Параметры учетной записи используются для входа на сайт WebEx.
• URL сайта. Введите URL сайта WebEx Meeting Center, на который необходимо войти.
Пример формата URL: компания.webex.com.
Примечание
Если введен URL для сайта, который не поддерживает интеграцию
TelePresence, на таком сайте можно будет планировать совещания только с
WebEx и получить доступ к соответствующей документации.
• Username. Ввести имя пользователя учетной записи организатора на сайте WebEx.
• Пароль. Ввести пароль учетной записи организатора на сайте WebEx.
• Запомнить пароль. Сохранить введенные имя пользователя и пароль, чтобы не вводить
имя пользователя и URL сайта при входе в следующий раз.
• Забыли пароль? Открыть страницу "Забыли пароль?" на сайте WebEx, чтобы отправить
запрос на создание нового пароля.
• Изменить пароль. Откыть диалоговое окно, с помощью которого можно задать новый
пароль.
• Язык. Проверить язык, выбранный в данный момент на сайте WebEx.
• Региональные параметры. Проверить страну и региональные параметры, выбранные
для сайта WebEx.
• Часовой пояс. Проверить часовой пояс, выбранный в данный момент на сайте WebEx.
• Изменить параметры веб-сайта службы WebEx. Открыть страницу Мой WebEx > Мой
профиль на сайте WebEx и внести изменения в свой профиль.
• Обновить. Обновить диалоговое окно настроек WebEx, чтобы получить последние
настройки с сайта WebEx.
Руководство пользователя по интеграции WebEx в Lotus Notes для Windows (WBS31)
7
Установка и настройка инструментов повышения производительности WebEx
О вкладке параметров функции "Начать совещание сейчас"
REVIEW DRAFT - CISCO CONFIDENTIAL
О вкладке параметров функции "Начать совещание
сейчас"
Параметры мгновенных совещаний относятся к совещаниям, начатым мгновенно с панели
инструментов повышения производительности WebEx, продуктов Microsoft Office, браузеров,
программ обмена мгновенными сообщениями, контекстных меню, а также из Microsoft Outlook
или IBM Lotus Notes.
• Шаблон совещания. Позволяет выбрать необходимый шаблон совещания.
• Тип совещания. Выбор типа совещания WebEx, который следует использовать для
мгновенных совещаний. Для этого параметра отображаются только те типы совещаний,
которые доступны для вашего веб-сайта или вашей учетной записи пользователя.
• Использовать мою персональную комнату для мгновенных совещаний. Выберите, чтобы
по умолчанию использовать для мгновенных совещаний свою персональную комнату.
• Тема совещания. Позволяет ввести тему или название совещания.
• Пароль совещания. Позволяет потребовать от участникам вводить пароль для
присоединения к организуемому вами совещанию. В соответствии с настройками сайта
возможны различные требования безопасности на вводимые пароли (например,
минимальная длина и минимальное количество букв, цифр или специальных символов).
• Внести в общедоступный календарь. Включить это совещание в календари совещаний
на сайте сервисной службы WebEx. Доступно только для совещаний, совещаний по
продажам и сеансов обучения.
• Запрашивать мое утверждение при присоединении какого-либо пользователя. Позволяет
указать, что при попытке какого-либо пользователя присоединиться к организованному
вами совещанию на экране вашего компьютера должно появиться диалоговое окно
запроса на присоединение. Доступно только для сеансов поддержки.
• Аудиосоединение. Позволяет выбрать тип необходимого аудиосоединения.
◦Нет. Означает, что совещание не предусматривает аудиосоединение, либо
информация о нем будет передана участникам без использования службы совещаний.
◦Аудио WebEx. Означает, что при проведении совещания будет использоваться аудио
WebEx, что позволит вам использовать для участия в совещании либо телефон, либо
компьютер в качестве аудиоустройства. При выборе данного варианта необходимо
задать один из приведенных ниже параметров для службы аудио WebEx.
• Показывать посетителям глобальные номера телефонов системы. Выберите
этот параметр, чтобы предоставить посетителям из других стран список номеров
(например, бесплатных или местных), на которые они могут позвонить для
присоединения к аудио.
• Показывать бесплатный номер. Выберите этот параметр, если ваш сайт
предоставляет бесплатный номер и вы хотите, чтобы он отображался и
посетители могли звонить на него для присоединения к аудио.
Руководство пользователя по интеграции WebEx в Lotus Notes для Windows (WBS31)
8
Установка и настройка инструментов повышения производительности WebEx
О вкладке "Предпочтительные параметры"
REVIEW DRAFT - CISCO CONFIDENTIAL
Примечание
После начала совещания у участников есть возможность использовать в
качестве аудиоустройства компьютер или телефон.
◦Сторонняя телеконференция. Указывает, что во время совещания проводится
телеконференция, предоставляемая сторонней службой. Введенные в текстовое
поле инструкции автоматически будут отображены на экранах участников после
присоединения к совещанию.
Подсказка
Участнику потребуется прямая телефонная линия, чтобы получить вызов
от службы телеконференций. Однако участник без прямой телефонной
линии может присоединиться к телеконференции, позвонив на номер
телефона системы, который всегда можно найти в окне совещания.
• Тон прихода и ухода. Выберите звуковой сигнал, который будет воспроизводиться, когда
посетитель будет присоединяться к аудиосовещанию или выходить из него.
О вкладке "Предпочтительные параметры"
Предпочтительные параметры определяют некоторые функции панели инструментов
повышения производительности WebEx.
• Всегда поверх всех окон на рабочем столе. Располагать панель инструментов повышения
производительности WebEx поверх окна любого другого приложения или программы,
открытой на компьютере.
• Показывать панель инструментов повышения производительности WebEx при запуске
Windows.
• Показывать инструменты повышения производительности на панели задач.
• Показывать функцию планирования на панели инструментов повышения
производительности. Отображать на панели ссылки "Начать запланированное совещание"
и "Запланировать совещание". По нажатию одной из этих ссылок будет выполнен переход
на соответствующие страницы сайта сервисной службы WebEx.
• Адресная книга по умолчанию. Выбор почтовой программы и программы планирования
для заданной по умолчанию адресной книги. Благодаря интеграции инструментов
повышения производительности WebEx с выбранной программой электронной почты
можно без труда получать адреса электронной почты своих контактов. Выбор программы
на панели инструментов повышения производительности WebEx позволяет открывать
адресную книгу в этой почтовой программе.
• Параметры начала совещания.
◦Разрешить мне изменять тему в момент начала совещания.
◦Разрешить мне изменять пароль совещания в момент начала совещания.
Руководство пользователя по интеграции WebEx в Lotus Notes для Windows (WBS31)
9
Установка и настройка инструментов повышения производительности WebEx
О вкладке "Инструменты"
REVIEW DRAFT - CISCO CONFIDENTIAL
О вкладке "Инструменты"
Параметры в данной вкладке определяют набор программ, для которых задействованы
интеграции и ярлыки WebEx.
• Электронная почта и планирование. Отображать панель инструментов повышения
производительности WebEx и команды для планирования совещаний или начала
мгновенных совещаний с помощью инструментов повышения производительности WebEx,
в частности с помощью Microsoft Outlook или IBM Lotus с использованием контактов и
календаря этих приложений.
• Microsoft.
◦Использовать WebEx с Microsoft Office. Отображать кнопки WebEx для начала
мгновенного совещания с помощью инструментов повышения производительности
WebEx и автоматического предоставления совместного доступа к выбранному файлу
или документу с помощью следующих приложений Microsoft Office:
• Excel;
• PowerPoint.
• Word;
◦Показывать панель инструментов в Internet Explorer. Отображать панель
инструментов повышения производительности WebEx для начала мгновенных
совещаний на панели инструментов Microsoft Internet Explorer.
◦Отображать в контекстных меню Windows (требуется перезагрузка). Показывать
команду WebEx для начала мгновенного совещания и автоматического
предоставления совместного доступа к выбранному файлу или документу в
контекстном меню Windows Explorer.
• Mozilla Firefox.
◦Показывать панель инструментов в Firefox. Отображать панель инструментов
повышения производительности WebEx для начала мгновенных совещаний на панели
инструментов Firefox.
Руководство пользователя по интеграции WebEx в Lotus Notes для Windows (WBS31)
10
Установка и настройка инструментов повышения производительности WebEx
Проверка версии инструментов повышения производительности
REVIEW DRAFT - CISCO CONFIDENTIAL
Проверка версии инструментов повышения
производительности
Процедура
Шаг 1
На панели задач в Windows щелкните правой кнопкой мыши пиктограмму Инструменты
повышения производительности.
Шаг 2
В меню инструментов повышения производительности выберите пункт Об инструментах
повышения производительности WebEx, чтобы узнать, какая версия установлена на
компьютере.
Шаг 3
Перейдите на веб-сайт WebEx.
Шаг 4
Выберите Поддержка > Скачивания.
Шаг 5
В разделе "О Meeting Center" проверьте номер версии, приведенный в списке для инструментов
повышения производительности.
Шаг 6
Если на вашем компьютере установлена версия, отличная от указанной в списке на вашем
веб-сайте, выберите Скачать в разделе "Инструменты повышения производительности" на
странице "Скачивания", чтобы скачать новейшую версию.
Проверка обновлений
Если у вас есть возможность получать обновления инструментов повышения
производительности WebEx, вы можете проверить наличие обновлений.
Процедура
Шаг 1
На панели задач в Windows щелкните правой кнопкой мыши пиктограмму инструментов
повышения производительности.
Шаг 2
Выберите пункт Проверить наличие обновлений.
Система выполнит проверку наличия актуального обновления. Если обновление недоступно,
отобразится сообщение о том, что в данный момент установлена самая актуальная версия.
Если обновление доступно, вы можете незамедлительно установить его.
Примечание
Также можно воспользоваться командой Проверить наличие обновлений в
меню планирования совещания WebEx в Microsoft Outlook.
Руководство пользователя по интеграции WebEx в Lotus Notes для Windows (WBS31)
11
Установка и настройка инструментов повышения производительности WebEx
Удаление инструментов повышения производительности WebEx
REVIEW DRAFT - CISCO CONFIDENTIAL
Удаление инструментов повышения
производительности WebEx
Инструменты повышения производительности WebEx можно удалить с помощью команд
главного меню или панели управления.
При удалении инструментов повышения производительности с компьютера удаляются все
инструменты повышения производительности и их ярлыки. Если вы хотите продолжать
пользоваться некоторыми инструментами повышения производительности, но отключить
остальные, измените параметры в диалоговом окне настроек WebEx. Подробности см. в разделе
Настройка параметров инструментов повышения производительности WebEx, на странице
6.
Удаление инструментов повышения производительности WebEx с
помощью главного меню
Процедура
Шаг 1
Выберите Пуск > Программы > WebEx > Инструменты повышения производительности >
Удалить.
Шаг 2
Нажмите Да, чтобы подтвердить удаление инструментов повышения производительности
WebEx.
Удаление инструментов повышения производительности WebEx с
помощью панели управления
Процедура
Шаг 1
Выберите Пуск > Параметры > Панель управления.
Шаг 2
Дважды щелкните пиктограмму Установка и удаление программ.
Шаг 3
Выберите Инструменты повышения производительности WebEx.
Шаг 4
Нажмите Удалить.
Шаг 5
Нажмите Да, чтобы подтвердить удаление инструментов повышения производительности
WebEx.
Руководство пользователя по интеграции WebEx в Lotus Notes для Windows (WBS31)
12
ГЛАВА
3
Планирование совещания
• Общие сведения о процедуре планирования совещаний, страница 13
• Настройка совещания в Lotus Notes, страница 13
• Поддержка шаблонов повторения в интеграции WebEx в Lotus Notes, страница 17
• Использование шаблонов совещания, страница 20
Общиесведенияопроцедурепланированиясовещаний
Прежде чем планировать онлайн-совещание с помощью интеграции WebEx в Lotus Notes,
следует обратить внимание на указанное ниже.
• Интеграция WebEx в Lotus Notes обеспечивает возможность использования базовых
параметров планирования совещания. Таким образом, некоторые параметры,
отображающиеся на веб-сайте WebEx, недоступны в интеграции WebEx в Lotus Notes. Для
этих дополнительных параметров в интеграции WebEx в Lotus Notes используются настройки
шаблона, выбранного для совещания.
• Интеграция WebEx в Lotus Notes не поддерживает все параметры повторений
(периодичности), доступные в Lotus Notes.
• Во всех приглашениях на совещания, отправляемых с помощью Lotus Notes, время начала
совещания отображается в часовом поясе, заданном на вашем компьютере, а не в
предпочтительных параметрах веб-сайта для службы.
• На веб-сайте WebEx время проведения всех совещаний указано в часовом поясе, который
указан в ваших настройках сайта, без учета часового пояса, который установлен на вашем
компьютере. Для получения сведений о настройке предпочтительных параметров вашего
веб-сайта см. соответствующую документацию на веб-сайте WebEx.
Настройка совещания в Lotus Notes
Инструменты повышения производительности WebEx позволяют планировать совещания с
помощью Lotus Notes без перехода на веб-сайт WebEx. Чтобы настроить онлайн-совещание с
Руководство пользователя по интеграции WebEx в Lotus Notes для Windows (WBS31)
13
Планирование совещания
Настройка совещания в Lotus Notes
REVIEW DRAFT - CISCO CONFIDENTIAL
помощью интеграции WebEx в Lotus Notes, откройте новое окно запроса на совещание, затем
укажите информацию о совещании и задайте необходимые настройки.
Процедура
Шаг 1
В календаре Lotus Notes выберите параметр Запланировать совещание и укажите сведения о
совещании.
Отобразится вкладка "Новая запись календаря" с кнопкой Добавить совещание WebEx.
Шаг 2
Укажите общую информацию о совещании, такую как тема, время, местонахождение,
приглашенные и повторение совещания.
Шаг 3
Выберите параметр Добавить совещание WebEx.
Отобразится диалоговое окно настроек WebEx.
Шаг 4
Задайте настройки совещания WebEx и нажмите ОК.
При планировании совещания от имени другого организатора в диалоговом окне настроек
WebEx будет отображено сообщение "Вы планируете совещание от имени пользователя [имя
организатора]".
Шаг 5
Выполните одно из приведенных ниже действий.
• Нажмите Сохранить и отправить приглашения, чтобы отправить приглашения посетителям.
Для получения сведений о приглашении посетителей см. раздел "Приглашение
посетителей".
Руководство пользователя по интеграции WebEx в Lotus Notes для Windows (WBS31)
14
Планирование совещания
Приглашение посетителей
REVIEW DRAFT - CISCO CONFIDENTIAL
• Нажмите Сохранить как черновик и пригласите посетителей на запланированное
совещание позднее.
Примечание
После планирования совещания можно изменить любые его настройки.
Инструменты повышения производительности WebEx обеспечивают добавление
запланированного совещания в ваш календарь Lotus Notes и в общедоступный календарь на
вашем веб-сайте WebEx.
Приглашение посетителей
При использовании интеграции WebEx в Lotus Notes для планирования совещания можно
пригласить посетителей, выбрав их мена в любой адресной книге Lotus Notes. Также можно
пригласить посетителей, которых нет в списке контактов Lotus Notes, введя их адреса
электронной почты.
После того, как вы пригласите посетителя на запланированное совещание, он получит
сообщение электронной почты с соответствующим приглашением. В приглашении содержится
информация о совещании, в том числе пароль совещания и ссылка, которую посетитель может
выбрать для присоединения к совещанию.
Процедура
Шаг 1
Если совещание запланировано с помощью интеграции WebEx в Lotus Notes, откройте
соответствующую запись в своем календаре Lotus Notes.
Шаг 2
Выберите пиктограмму адресной книги, а затем на панели Приглашенные выберите или
введите вручную имена приглашенных.
Руководство пользователя по интеграции WebEx в Lotus Notes для Windows (WBS31)
15
Планирование совещания
Задание шаблона повторения для совещания
REVIEW DRAFT - CISCO CONFIDENTIAL
Примечание
Все посетители, которых вы пригласили с помощью интеграции WebEx в Lotus
Notes, не отображаются в списке посетителей совещания на вашем веб-сайте
WebEx.
Для получения дополнительной информации о приглашении посетителей в Lotus Notes см.
справку по Lotus Notes.
Задание шаблона повторения для совещания
С помощью параметров повторения Lotus Notes можно определить шаблон повторения
совещания. Например, можно настроить повторение совещания каждую среду в 14:00 до
определенной даты. Интеграция WebEx в Lotus Notes обеспечивает планирование совещания
на каждый указанный в шаблоне повторения день.
Однако, в зависимости от вашей службы, некоторые параметры повторения Lotus Notes могут
не поддерживаться.
Процедура
Шаг 1
Если совещание запланировано с помощью интеграции WebEx в Lotus Notes, откройте
соответствующую запись в своем календаре Lotus Notes.
Руководство пользователя по интеграции WebEx в Lotus Notes для Windows (WBS31)
16
Планирование совещания
Поддержка шаблонов повторения в интеграции WebEx в Lotus Notes
REVIEW DRAFT - CISCO CONFIDENTIAL
Отобразится диалоговое окно параметров повторения.
Шаг 2
В диалоговом окне укажите параметры, затем выберите OК.
Поддержка шаблонов повторения в интеграции WebEx
в Lotus Notes
В нижеследующей таблице приведены методы обработки в WebEx шаблонов повторения Lotus
Notes для совещаний WebEx и персональных совещаний WebEx.
Таблица 1: Совещания WebEx
Тип
Параметр Lotus Notes
Преобразован в параметр совещания WebEx
По дням
Каждый 1–31-й день
Каждый 1–31-й день
По неделям
Каждую
1–8-ю
неделю
в: Для совещаний Meeting Center.
[воскресенье,
понедельник, Каждую 1–8-ю неделю в: [воскресенье, понедельник, вторник,
вторник, среду, четверг, пятницу, среду, четверг, пятницу, субботу].
субботу].
Для event-совещаний event Center и сеансов обучения Training
Center.
Каждую неделю в: [воскресенье, понедельник, вторник, среду,
четверг, пятницу, субботу].
При планировании в Lotus Notes совещания, которое должно
повторяться каждую X неделю (где X больше 1), совещание
будет запланировано в Lotus Notes надлежащим образом,
однако на веб-сайте WebEx будет отображаться как
еженедельное.
Руководство пользователя по интеграции WebEx в Lotus Notes для Windows (WBS31)
17
Планирование совещания
Поддержка шаблонов повторения в интеграции WebEx в Lotus Notes
REVIEW DRAFT - CISCO CONFIDENTIAL
Тип
Параметр Lotus Notes
Преобразован в параметр совещания WebEx
По месяцам
Каждый 1–12-й месяц в 1–31-й день Каждый 1–12-й месяц в 1-31-й день
Отсчет, начиная с конца месяца
Не поддерживается.
Каждый 1–12-й месяц в [1-й, 2-й, Каждый 1–12-й месяц в [1-й, 2-й, каждый 1–12-й месяц в [1-й,
каждый 1–12-й месяц в [1-й, 2-й, 3-й, 2-й, 3-й, 4-й, последний].
4-й, последний].
Ежегодно
Каждый 1–10-й год
Каждый год.
При планировании в Lotus Notes совещания, которое должно
повторяться каждый X год (где X больше 1), совещание будет
запланировано в Lotus Notes надлежащим образом, однако
на веб-сайте WebEx будет отображаться как ежегодное.
Пользовательский Пользовательские настройки
Дата
окончания
Начало в указанную дату и Если период времени превышает год, он преобразовывается
проведение до указанной даты
в один год.
Начало в указанную
повторение X раз
Заданные
исключения
Не поддерживается.
дату
и Если период времени превышает год, он преобразовывается
в один год.
Не переносить
Не поддерживается.
Перенести на пятницу
Не поддерживается.
Перенести на понедельник
Не поддерживается.
Перенести на ближайший рабочий Не поддерживается.
день
"Удалить".
Не поддерживается.
Таблица 2: Персональные совещания WebEx
Тип
Параметр Lotus Notes
Преобразованный параметр персонального совещания WebEx
По дням
Каждый 1–31-й день
Каждый день
По неделям
Каждую
1–8-ю
неделю
в: Каждую 1–8-ю неделю в: [воскресенье, понедельник, вторник,
[воскресенье,
понедельник, среду, четверг, пятницу, субботу].
вторник, среду, четверг, пятницу,
субботу].
Руководство пользователя по интеграции WebEx в Lotus Notes для Windows (WBS31)
18
Планирование совещания
Поддержка шаблонов повторения в интеграции WebEx в Lotus Notes
REVIEW DRAFT - CISCO CONFIDENTIAL
Тип
Параметр Lotus Notes
По месяцам
Каждый 1–12-й месяц в 1–31-й день
Отсчет, начиная с конца месяца
Преобразованный параметр персонального совещания WebEx
Каждый месяц в [1-й, 2-й, 3-й, 4-й, последний день] [вск, пн,
вт, ср, чт, пт, сб]
Не поддерживается.
Каждый 1–12-й месяц в [1-й, 2-й, 3-й, Каждую неделю в [вск, пн, вт, ср, чт, пт, сб]
4-й, последний день][вск, пн, вт, ср,
чт, пт, сб]
Ежегодно
Каждый 1–10-й год
Не поддерживается.
Пользовательский Пользовательские настройки
Не поддерживается.
Дата
окончания
Начало в указанную дату и
проведение до указанной даты
Если период времени превышает год, он преобразовывается
в один год.
Начало в указанную дату и
повторение X раз
Если период времени превышает год, он преобразовывается
в один год.
Не переносить
Не поддерживается.
Перенести на пятницу
Не поддерживается.
Перенести на понедельник
Не поддерживается.
Заданные
исключения
Перенести на ближайший рабочий Не поддерживается.
день
"Удалить".
Примечание
Не поддерживается.
При изменении или удалении повторяющегося совещания с помощью Lotus Notes следует
обратить внимание на указанное ниже.
• При редактировании повторяющегося совещания, например при изменении
запланированной даты или параметров совещания, изменения отдельного совещания
следует применить ко всем его повторениям для отражения этих изменений на
веб-сайте WebEx. Если изменения будут применены только к отдельному совещанию,
данные будут обновлены в Lotus Notes, но не в календаре на вашем веб-сайте.
• Если отдельное повторение совещания было отменено, оно будет удалено в Lotus
Notes, но не в календаре. Следует удалить все экземпляры повторяющегося совещания
в Lotus Notes для соответствующего удаления совещаний в календаре.
Руководство пользователя по интеграции WebEx в Lotus Notes для Windows (WBS31)
19
Планирование совещания
Использование шаблонов совещания
REVIEW DRAFT - CISCO CONFIDENTIAL
Использование шаблонов совещания
В шаблоне совещания сохраняются все ваши предпочтительные настройки, что позволяет
быстро планировать и начинать онлайн-совещание путем выбора шаблона вместо установки
одних и тех же настроек для каждого планируемого совещания. Шаблон, однако, не содержит
данных о теме, пароле, дате и времени совещания.
Если в инструментах повышения производительности не был задан шаблон совещания по
умолчанию для локального компьютера, в качестве настроек по умолчанию будут установлены
настройки с веб-сайта WebEx. После выбора шаблона совещания по умолчанию в инструментах
повышения производительности на локальном компьютере значения по умолчанию будут
соответствовать настройкам на локальном компьютере.
При планировании совещания с использованием интеграции WebEx в Lotus Notes можно выбрать
один из сохраненных на веб-сайте WebEx шаблонов совещания.
Примечание
Несмотря на то, что в интеграции WebEx в Lotus Notes доступны только некоторые параметры
для работы с онлайн-совещаниями, все эти параметры будут предустановлены в шаблоне,
независимо от того, отображаются ли они в интеграции WebEx в Lotus Notes. Например,
если вы задали в шаблоне определенные права посетителя, эти права будут ему доступны
и во время совещания. Настройки прав посетителя недоступны в интеграции WebEx в Lotus
Notes.
После планирования совещания изменить его шаблон невозможно.
Процедура
Шаг 1
Чтобы просмотреть сведения о шаблоне, нажмите кнопку Конфигурация на панели
инструментов Lotus Notes и выберите параметр Шаблоны совещания.
Отобразится список сохраненных шаблонов совещания на веб-сайте WebEx.
Шаг 2
Выберите шаблон, а затем нажмите Просмотр.
Руководство пользователя по интеграции WebEx в Lotus Notes для Windows (WBS31)
20
ГЛАВА
4
Планирование совещания от имени
другого организатора
• Общие сведения о процедуре планирования совещания от имени другого организатора,
страница 21
• Настройка параметров для планирования совещаний от имени другого организатора,
страница 21
Общиесведенияопроцедурепланированиясовещания
от имени другого организатора
Запланировать совещание WebEx от имени другого организатора можно, если от него получены
необходимые полномочия.
Например, руководитель, которому необходимо регулярно организовывать совещания WebEx,
может назначить своего помощника по административным вопросам для планирования
совещаний от имени руководителя. Можно планировать, изменять и отменять совещания от
имени организатора, предоставившего описанные выше полномочия.
Настройка параметров для планирования совещаний
от имени другого организатора
Прежде чем планировать совещание WebEx от имени другого организатора, убедитесь, что у
него и у вас имеются учетные записи организатора WebEx, а также, что на ваших компьютерах
установлены одинаковые версии инструментов повышения производительности WebEx.
Фактический организатор выполняет приведенные ниже действия.
• Делегирует полномочие организатору на планирование совещаний WebEx на веб-сайте
WebEx. Если вы являетесь фактическим организатором, перейдите в раздел Мой WebEx >
Предпочтительные параметры > Параметры планирования. В поле "Полномочие на
Руководство пользователя по интеграции WebEx в Lotus Notes для Windows (WBS31)
21
Планирование совещания от имени другого организатора
Планирование совещания от имени другого организатора
REVIEW DRAFT - CISCO CONFIDENTIAL
планирование" введите адрес электронной почты организаторов, которым следует
разрешить планировать совещания от вашего имени.
• Делегирует полномочие фактическому организатору, который будет планировать
совещания WebEx в календаре Lotus Notes. Для этого организатору необходимо выбрать
другого организатора в качестве доверенного лица в Lotus Notes.
Планирование совещания от имени другого организатора
Если организатор делегировал вам необходимые полномочия, вы можете запланировать
совещание от его имени.
При планировании совещания от имени другого организатора в диалоговом окне настроек
WebEx будет отображено соответствующее сообщение.
Процедура
Шаг 1
В меню "Календарь" выберите пункт Действие > Дополнительно > Открыть календарь
пользователя.
Отобразится диалоговое окно календаря.
Шаг 2
Нажмите Другой и выберите имя организатора.
Подсказка
Если все необходимые полномочия будут действительны, в следующий раз при
планировании совещания от имени этого организатора вы сможете выбрать имя
организатора непосредственно в меню "Календарь".
Календарь организатора отображается в вашем календаре в отдельной вкладке.
Шаг 3
Выберите дату и время в календаре организатора.
Отобразится диалоговое окно записи календаря.
Шаг 4
Нажмите Добавить совещание WebEx слева вверху в диалоговом окне записи календаря.
Руководство пользователя по интеграции WebEx в Lotus Notes для Windows (WBS31)
22
Планирование совещания от имени другого организатора
Планирование совещания от имени другого организатора
REVIEW DRAFT - CISCO CONFIDENTIAL
Запланируйте совещание. Отобразится диалоговое окно настроек WebEx.
При планировании совещания от имени другого организатора в диалоговом окне настроек
WebEx будет отображено соответствующее сообщение.
Шаг 5
Запланируйте совещание.
Руководство пользователя по интеграции WebEx в Lotus Notes для Windows (WBS31)
23
Планирование совещания от имени другого организатора
Планирование совещания от имени другого организатора
REVIEW DRAFT - CISCO CONFIDENTIAL
Руководство пользователя по интеграции WebEx в Lotus Notes для Windows (WBS31)
24
ГЛАВА
5
Управление совещанием
• Обзор управления совещанием, страница 25
• Редактирование запланированного совещания, страница 25
• Начало совещания в качестве организатора, страница 26
• Отмена совещания, страница 27
• Присоединение к совещанию, страница 27
Обзор управления совещанием
Запланировав совещание с помощью интеграции WebEx в Lotus Notes, вы сможете управлять
совещанием, в том числе выполнять перечисленные ниже действия.
• Изменять совещание. Внесенные изменения совещания в Lotus Notes автоматически
обновляются и отображаются на веб-сайте WebEx.
• Начинать совещание, если вы являетесь его организатором.
• Отменять совещание в Lotus Notes, в результате чего оно также будет удалено на вашем
веб-сайте службы.
• Присоединяться к совещанию в качестве посетителя.
Редактирование запланированного совещания
Запланировав совещание с помощью интеграции WebEx в Lotus Notes, можно в любой момент
отредактировать его с помощью Lotus Notes. Например, можно изменить время начала, задать
новый пароль, выбрать другой параметр телеконференций и так далее. После правки
запланированного совещания с помощью интеграции WebEx в Lotus Notes всем приглашенным
на совещание посетителям отправляется обновленное приглашение на совещание. Кроме
того, обновляется информация о совещании на вашем веб-сайте WebEx.
Руководство пользователя по интеграции WebEx в Lotus Notes для Windows (WBS31)
25
Управление совещанием
Изменение запланированного совещания
REVIEW DRAFT - CISCO CONFIDENTIAL
Важное
примечание
• При редактировании совещания с помощью веб-сайта WebEx (вместо интеграции
WebEx в Lotus Notes) изменения не будут отражены в Lotus Notes. Например, при
изменении времени начала совещания на веб-сайте время начала в календаре Lotus
Notes не изменится. Потому для редактирования параметров совещания рекомендуется
использовать только Lotus Notes.
• При редактировании повторяющегося совещания в Lotus Notes изменения отдельного
совещания следует применить ко всем его повторениям для отражения этих изменений
на веб-сайте WebEx. Если изменения будут применены только к отдельному совещанию,
данные будут обновлены в Lotus Notes, но не в календаре.
Примечание
Изменить шаблон запланированного совещания невозможно.
Изменение запланированного совещания
Процедура
Шаг 1
Найдите в своем календаре Lotus Notes совещание, которое следует отредактировать, и
откройте вкладку записи календаря.
Шаг 2
Отредактируйте информацию или измените параметры в окне "Совещание".
Шаг 3
Выберите параметр Редактировать совещание WebEx, чтобы изменить определенные
параметры WebEx в диалоговом окне "Настройки совещания".
Шаг 4
Выберите параметр Сохранить и отправить приглашения.
Совещание будет обновлено на вашем веб-сайте WebEx.
Начало совещания в качестве организатора
Запланировав совещание с помощью интеграции WebEx в Lotus Notes, можно начать совещание
одним из приведенных далее способов.
• Откройте элемент, соответствующий совещанию, в своем календаре Lotus Notes и нажмите
кнопку Начать или скопируйте и вставьте ссылку для начала совещания в веб-браузер.
Примечание
Ссылка, отображаемая в записи календаря, предназначена только для
организаторов совещания. Она отличается от ссылки, приведенной в
приглашении для посетителей и предназначенной для их присоединения
к совещанию.
Руководство пользователя по интеграции WebEx в Lotus Notes для Windows (WBS31)
26
Управление совещанием
Отмена совещания
REVIEW DRAFT - CISCO CONFIDENTIAL
• Войдите на свой веб-сайт WebEx и начните совещание с помощью страницы "Мои
совещания".
Для получения дополнительной информации о начале запланированного совещания с помощью
веб-сайта WebEx см. соответствующую документацию на своем веб-сайте.
Отмена совещания
Чтобы отменить онлайн-совещание, которое вы запланировали с помощью Lotus Notes, просто
воспользуйтесь параметрами отмены, доступными в Lotus Notes. Всем приглашенным
автоматически рассылается уведомление об отмене совещания. Совещание будет также
отменено на вашем веб-сайте WebEx.
Важное примечание
• Запланированное в Lotus Notes совещание WebEx следует отменять непосредственно
в Lotus Notes. Если вместо этого вы попробуете отменить его на своем веб-сайте WebEx,
совещание не будет отменено в Lotus Notes.
• Если отдельное повторение совещания было отменено, оно будет удалено в Lotus
Notes, но не в календаре. Чтобы удалить такое совещание из календаря, следует
удалить все его повторения в Lotus Notes.
Для получения дополнительной информации об отмене совещания в Lotus Notes см. справку
по Lotus Notes.
Присоединение к совещанию
Если организатор совещания использует интеграцию WebEx в Lotus Notes, чтобы пригласить
вас на совещание, вы получите сообщение электронной почты с приглашением, содержащее
ссылку для присоединения к совещанию. Кроме того, присоединиться к совещанию можно
непосредственно с веб-сайта WebEx.
Присоединение к совещанию с помощью электронного приглашения
Получив электронное приглашение на совещание, вы можете присоединиться к нему одним
из перечисленных ниже способов.
Выбрать ссылку для присоединения к совещанию, приведенную в электронном приглашении.
Выбрав ссылку в приглашении во время работы на компьютере, вы присоединитесь к
совещанию с помощью компьютера. Выбрав ссылку в приглашении на мобильном устройстве
и установив мобильное приложение Cisco WebEx Meetings, вы будете перенаправлены в это
приложение для присоединения к совещанию.
Если вы хотите присоединиться к совещанию по телефону, а не онлайн, позвоните по
указанному в приглашении номеру системы.
В приглашении на совещание содержится другая информация, которая может понадобиться
для присоединения к совещанию, например номер совещания или код доступа, пароль
Руководство пользователя по интеграции WebEx в Lotus Notes для Windows (WBS31)
27
Управление совещанием
Присоединение к совещанию
REVIEW DRAFT - CISCO CONFIDENTIAL
совещания, числовой пароль совещания для присоединения с помощью видеосистемы или
телефона.
Если вы являетесь организатором и вам нужен ключ организатора или код доступа
организатора, перейдите по ссылке, приведенной внизу электронного приглашения.
Присоединение к совещанию с помощью сайта WebEx
Вместо присоединения к совещанию с помощью ссылки в календаре Lotus Notes вы можете
также присоединиться к совещанию непосредственно на веб-сайте WebEx одним из
перечисленных ниже способов.
• Введите номер совещания на странице приветствия.
• Войдите на свой веб-сайт WebEx и перейдите либо на страницу Meeting Center > Мои
совещания, либо на страницу Мой WebEx > Мои совещания, а затем выберите совещание
для присоединения, приведенное в списке совещаний, на которые вы были приглашены.
В качестве альтернативы использованию почтовой программы для присоединения к совещанию
можно также перейти на веб-сайт WebEx. Если совещание отображается в списке, найдите
пункт этого совещания на веб-сайте, воспользовавшись календарем совещаний или другим
списком сеансов. Если же совещание скрыто, введите номер совещания на веб-сайте. Номер
совещания можно узнать из сообщения электронной почты с приглашением либо
непосредственно у организатора совещания.
Для получения дополнительной информации о присоединении к совещанию на веб-сайте
WebEx см. соответствующую документацию, приведенную на веб-сайте.
Руководство пользователя по интеграции WebEx в Lotus Notes для Windows (WBS31)
28