GAZİ ÜNİVERSİTESİ EJİ 2014 – 2018 Gazi Gelecektir Eğitimdir ki, bir milleti hür, bağımsız, şanlı, yüksek bir toplum halinde yaşatır veya bir milleti kölelik ve yoksulluğa terk eder. SUNUŞ Gazi Üniversitesinin kuruluş tarihi, Cumhuriyetimizin ilk yıllarına dayanmaktadır. Türkiye Cumhuriyeti’nin ilk öğretmenlerini yetiştirmek üzere 1926 yılında kurulan “Orta Muallim Mektebi ve Terbiye Enstitüsü” Üniversitemizin temelini oluşturmaktadır. Enstitünün adı önce 1929 yılında “Gazi Orta Muallim Mektebi ve Terbiye Enstitüsü” daha sonra 1976 yılında “Gazi Eğitim Enstitüsü” olarak değiştirilmiştir. Gazi Üniversitesi; bu enstitü ile 1935 yılında kurulan “Ankara Yüksek Teknik Öğretmen Okulu”, “Ankara Kız Yüksek Teknik Öğretmen Okulu”, 1952 yılında kurulan “Ankara İktisadi Ticari İlimler Akademisi”, 1973 yılında kurulan “Ankara Mühendislik Mimarlık Akademisi” ile ona bağlı birimlerinin 1982 yılında çıkarılan 2809 sayılı Yasa kapsamında bir araya getirilmeleri sonucunda kurulmuştur. Üniversitenin kuruluşunda 9 fakülte, 12 yüksekokul ve 4 enstitü yer almıştır. Kuruluşu ile birlikte hızla büyüyen ve ulusal düzeyde kendini kabul ettirerek uluslararası düzeyde ilişkiler geliştiren Gazi Üniversitesi; diğer taraftan da Çankırı, Çorum, Kastamonu ve Kırşehir illerinde değişik fakülteler kurup geliştirerek bu illerimize de birer üniversite kazandırmıştır. Gazi Üniversitesi günümüzde, ulusal düzeyde kendini kabul ettirmiş, çoğu alanda ülkemizde ilk üç üniversite arasında yer alan, bünyesinde yapılan başarılı yayınlar ve yürütülen projeler ile uluslararası düzeyde de tanınırlığı artan bir üniversitedir. Üniversitemiz eğitim ve öğretim faaliyetleri ile ülkemizdeki uygulamalı ve pratik bilimsel altyapının gelişmesine katkı sağlarken diğer taraftan da kamu kurum ve kuruluşları ile sanayi kuruluşlarına sağladığı eğitim, sınav, danışmanlık ve proje ortaklığı faaliyetleri ile katma değeri yüksek bir üniversite olmaya devam etmektedir. Üniversitemiz bünyesinde 2013 yılında 22 fakülte, 7 enstitü, 1 Türk Müziği Devlet Konservatuarı, 5 yüksekokul, 10 meslek yüksekokulu ve 47 araştırma ve uygulama merkezi yer almaktadır. Bununla birlikte üniversitemizde 4.066 akademik, 3.677 idari olmak üzere toplam 7.743 personel görev yapmaktadır. Üniversitemizin öğrenci sayısı son 7 yılda %28,7 oranında artmıştır. Üniversitemizde 2013-2014 Eğitim-Öğretim Yılı Güz Dönemin itibariyle 1.866 yabancı uyruklu olmak üzere toplam 77.250 öğrenci öğrenim görmektedir. 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun “Stratejik Planlama ve Performans Esaslı Bütçeleme” başlıklı 9’uncu maddesinde “Kamu idareleri; kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturmak, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptamak, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmek ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmak amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlarlar. Kamu idareleri, kamu hizmetlerinin istenilen düzeyde ve kalitede sunulabilmesi için bütçeleri ile program ve proje bazında kaynak tahsislerini; stratejik planlarına, yıllık amaç ve hedefleri ile performans göstergelerine dayandırmak zorundadırlar.” hükmü yer almaktadır. 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ve bu kanuna dayanılarak çıkarılan Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik ile Kalkınma Bakanlığınca hazırlanan Kamu İdareleri için Stratejik Planlama Kılavuzu kapsamında Üniversitemizin 2014-2018 Stratejik Planı hazırlanmıştır. 2009-2013 Stratejik Planı vizyon temelli olup 2014-2018 planımızda tematik bir yaklaşım benimsenmiştir. Üniversitemiz 2014-2018 Stratejik Planı; eğitim-öğretim, araştırma– geliştirme, örgüt geliştirme, insan kaynakları, topluma hizmet ve sağlık hizmetleri olmak üzere altı tema çerçevesinde öncelikle stratejik amaçlar oluşturulmuştur. Stratejik amaçlar kapsamında stratejik hedefler, stratejiler ve performans göstergeleri belirlenmiştir. ii Stratejik plan, belirlenmiş hedeflere ulaşmak için gerçekleştirilecek faaliyetlerin bütçe içi ve bütçe dışı kaynaklar ile finanse edilmesi üzerine planlanmıştır. Birçok fakülte için dijital öğrenme platformunu öncelikle hayata geçirme temeline dayanan ve sanal kampüs projesi -dersliğe gerek kalmadan öğrenci ve öğretim elemanının buluşabileceği bir platform- gibi yaratıcı ve yenilikçi projeler barındıran bir plan çalışması yapmış bulunmaktayız. Üniversitemiz, bilimsel saygınlığı ve rasyonel faaliyetleriyle bilim, teknoloji, sanat ve spor alanlarında ulusal ve uluslararası düzeyde tanınmak, özgün düşünce ve çalışmaları ile kendi sahasında önder öğrenciler yetiştirmek, bilim dalları arasındaki ortak çalışmaları disiplinler üstü boyuta taşımak, toplumun hızla değişim sürecinde iletişim araçları ile halka hizmet ve yaşam boyu eğitim hedeflerini yayarak etkili rol almak, stratejik hedeflerine ulaşmak üzere gerekli çalışmaları yürütmeye azimle devam edecektir. Milletini, yurdunu seven entelektüel öğrenciler yetiştirmeyi hedeflediğimiz Üniversitemizde, yönetim olarak bu stratejik amaçlara ulaşmak için; 5018 sayılı Kanunun ruhuna uygun olarak kaynaklarını etkin, etkili, ekonomik olarak kullanan, şeffaf, hesap verebilir, evrensel akademik ve etik değerlerden ödün vermeyen bir yönetim anlayışını benimsemiş bulunmaktayız. Üniversitemizin yeni dönemde yeni yönetim anlayışı ile ulusal ve uluslararası düzeyde saygınlığını artıran ve lider bir üniversite konumuna ulaşacağına olan inancımız tamdır. En büyük gayemiz, Gazi Üniversitesini adına yakışır, vizyonu güçlü, yüksek kaliteli, verimli bir yapıya kavuşturmaktır. 2014-2018 Stratejik Planımızın hazırlanmasında emeği geçen bütün personelimize teşekkür ederim. Kamuoyunun bilgilerine saygıyla arz olunur. Prof. Dr. Süleyman BÜYÜKBERBER Rektör iii İÇİNDEKİLER SUNUŞ ............................................................................................................................. i İÇİNDEKİLER............................................................................................................. iv TABLOLAR DİZİNİ ................................................................................................. viii ŞEKİLLER DİZİNİ ................................................................................................... viii GİRİŞ ...............................................................................................................................1 I. BÖLÜM ......................................................................................................................2 STRATEJİK PLANIN HAZIRLANMA SÜRECİ .....................................................2 1.1. 2009-2013 Stratejik Planın Değerlendirmesi ............................................................... 2 1.2. Gazi Üniversitesi Stratejik Plan Modeli ....................................................................... 3 1.3. Stratejik Plan Çalışmaları............................................................................................. 6 1.3.1. Yasal Çerçeve ...................................................................................................... 7 1.3.2. Hazırlık Dönemi ................................................................................................... 8 1.3.2.1. Hazırlık Programı .......................................................................................... 8 1.3.2.2. Kurul, Komisyon ve Koordinatörlüğün Oluşturulması ve Görevleri ............ 8 1.3.3. Eğitim Dönemi ..................................................................................................... 9 1.3.4. Planın Hazırlanması ............................................................................................. 9 1.3.1.1. 1.3.4.1. Durum Analizi .................................................................................. 9 1.3.1.2. 1.3.4.2. Plan Unsurlarının Oluşturulması..................................................... 10 1.3.5. Planın Uygulanması, İzleme ve Değerlendirme ................................................. 10 1.3.6. Stratejik Plan Çalışmaları Çerçevesinde Gerçekleştirilen Diğer Faaliyetler ..... 11 II. BÖLÜM ................................................................................................................... 13 DURUM ANALİZİ ..................................................................................................... 13 2.1. Tarihsel Gelişim ......................................................................................................... 13 2.2. Yasal Yükümlülükler ................................................................................................. 14 iv 2.3. Paydaş Analizi............................................................................................................ 14 2.4. Kurum İçi Analiz ve Çevre Analizi ........................................................................... 18 2.4.1. Kurum İçi Analiz ................................................................................................ 18 2.4.1.1. Gazi Üniversitesinin Teşkilat Yapısı ........................................................... 18 2.4.1.1.1. Gazi Üniversitesinin Akademik Teşkilat Yapısı .................................. 18 2.4.1.1.2. Gazi Üniversitesinin İdari Teşkilat Yapısı............................................ 18 2.4.1.2. Öğrenci Sayısı .............................................................................................. 21 2.4.1.3. İnsan Kaynakları .......................................................................................... 21 2.4.1.4. Fiziki Kaynaklar........................................................................................... 22 2.4.1.5. Eğitimin Finansmanı (Mali Kaynaklar) ....................................................... 23 2.4.2. Çevre Analizi ...................................................................................................... 24 2.4.2.1. Yükseköğretimin Genel Yapısı .................................................................... 24 2.4.2.2. Uygulanan Eğitim Programları .................................................................... 25 2.4.2.3. Yükseköğretimde Düzenlemeler .................................................................. 25 2.4.2.4. Eğitimde Sosyal Diyalog ............................................................................. 25 2.4.3. GZFT (SWOT) Analizi ....................................................................................... 25 III. BÖLÜM......................................................................................................... 29 GELECEĞE YÖNELİM ............................................................................................ 29 3.1. Misyon, Vizyon ve Temel Değerler ........................................................................... 29 3.1.1. Misyon ................................................................................................................ 29 3.1.2. Vizyon ................................................................................................................. 29 3.1.3. Temel Değerler ................................................................................................... 29 3.2. Temalar ...................................................................................................................... 30 3.2.1. Tema 1: Eğitim - Öğretim ................................................................................... 30 3.2.1.1. 3.2.1.1. Stratejik Amaç 1: ............................................................................ 30 3.2.1.1.1. Stratejik Hedef 1.1. ............................................................................... 31 3.2.1.1.2. Stratejik Hedef 1.2. ............................................................................... 32 v 3.2.1.1.3. Stratejik Hedef 1.3. ............................................................................... 32 3.2.1.1.4. Stratejik Hedef 1.4. ............................................................................... 33 3.2.1.1.5. Stratejik Hedef 1.5. ............................................................................... 34 3.2.1.1.6. Stratejik Hedef 1.6. ............................................................................... 35 3.2.1.1.7. Stratejik Hedef 1.7. ............................................................................... 35 3.2.1.1.8. Stratejik Hedef 1.8. ............................................................................... 36 3.2.2. Tema 2: Araştırma – Geliştirme ......................................................................... 37 3.2.2.1. Stratejik Amaç 2: ......................................................................................... 37 3.2.2.1.1. Stratejik Hedef 2.1. ............................................................................... 37 3.2.2.1.2. Stratejik Hedef 2.2. ............................................................................... 38 3.2.2.1.3. Stratejik Hedef 2.3. ............................................................................... 39 3.2.2.1.4. Stratejik Hedef 2.4. ............................................................................... 40 3.2.2.1.5. Stratejik Hedef 2.5. ............................................................................... 41 3.2.3. Tema 3: Örgüt Geliştirme ................................................................................... 42 3.2.3.1. Stratejik Amaç 3: ......................................................................................... 42 3.2.3.1.1. Stratejik Hedef 3.1. ............................................................................... 42 3.2.3.1.2. Stratejik Hedef 3.2. ............................................................................... 43 3.2.3.1.3. Stratejik Hedef 3.3. ............................................................................... 44 3.2.3.1.4. Stratejik Hedef 3.4. ............................................................................... 45 3.2.4. Tema 4: İnsan Kaynakları ................................................................................... 46 3.2.4.1. Stratejik Amaç 4: ......................................................................................... 47 3.2.4.1.1. Stratejik Hedef 4.1. ............................................................................... 47 3.2.4.1.2. Stratejik Hedef 4.2. ............................................................................... 48 3.2.4.1.3. Stratejik Hedef 4.3. ............................................................................... 49 3.2.4.1.4. Stratejik Hedef 4.4. ............................................................................... 50 3.2.4.1.5. Stratejik Hedef 4.5. ............................................................................... 51 3.2.4.1.6. Stratejik Hedef 4.6. ............................................................................... 52 vi 3.2.5. Tema 5: Topluma Hizmet ................................................................................... 53 3.2.5.1. Stratejik Amaç 5: ......................................................................................... 54 3.2.5.1.1. Stratejik Hedef 5.1. ............................................................................... 54 3.2.6. Tema 6: Sağlık Hizmetleri .................................................................................. 55 3.2.6.1. Stratejik Amaç 6: ......................................................................................... 55 3.2.6.1.1. Stratejik Hedef 6.1. ............................................................................... 55 3.2.6.1.2. Stratejik Hedef 6.2. ............................................................................... 56 3.2.6.1.3. Stratejik Hedef 6.3. ............................................................................... 57 3.2.6.1.4. Stratejik Hedef 6.4. ............................................................................... 57 3.2.6.1.5. Stratejik Hedef 6.5. ............................................................................... 58 3.2.6.1.6. Stratejik Hedef 6.6. ............................................................................... 59 3.2.6.1.7. Stratejik Hedef 6.7. ............................................................................... 59 3.2.6.1.8. Stratejik Hedef 6.8. ............................................................................... 60 3.2.6.1.9. Stratejik Hedef 6.9. ............................................................................... 60 3.2.6.1.10. Stratejik Hedef 6.10. ........................................................................... 61 3.2.6.1.11. Stratejik Hedef 6.11. ........................................................................... 62 3.3. Maliyetlendirme ......................................................................................................... 63 IV. BÖLÜM......................................................................................................... 67 İZLEME VE DEĞERLENDİRME ........................................................................... 67 EK-1: 2012-2013 PAYDAŞ ANALİZİ ARAŞTIRMA RAPORU .......................... 69 vii TABLOLAR DİZİNİ Tablo 1 Stratejik Planlama ve Yönetim Süreci ..................................................................... 5 Tablo 2 Stratejik Planlama Koordinatörlüğü ......................................................................... 9 Tablo 3 Paydaş Analizi ........................................................................................................ 15 Tablo 4 Akademik Personel Sayısı ...................................................................................... 22 Tablo 5 İdari Personel Sayısı ............................................................................................... 22 Tablo 6 Stratejik Plan Kaynak Tablosu ............................................................................ 63 Tablo 7 Stratejik Plan Maliyet Tablosu ............................................................................... 64 ŞEKİLLER DİZİNİ Şekil 1 Stratejik Yönetimin Fonksiyonları ............................................................................ 4 Şekil 2 Gazi Üniversitesi Stratejik Planlama ve Yönetim Modeli ........................................ 6 Şekil 3 Gazi Üniversitesi Akademik Teşkilat Şeması .......................................................... 19 Şekil 4 Gazi Üniversitesi İdari Teşkilat Şeması .................................................................. 20 Şekil 5 Gazi Üniversitesi 2009-2013 Öğrenci Sayıları ....................................................... 21 Şekil 6 Bütçe Ödenek ve Gerçekleşmeleri .......................................................................... 23 Şekil 7 2013 Yılı Harcamalarının Yüzdesel Dağılımı ......................................................... 24 viii GİRİŞ Son yıllarda Türkiye’de ve dünyada yükseköğretim alanında gözlenen değişim ve gelişmeler yükseköğretimdeki mevcut durumun dikkatle analiz edilmesini ve bu analizler çerçevesinde yükseköğretim stratejik hedeflerin alanındaki oluşturulmasını gelişmeler, zorunlu küreselleşmenin kılmaktadır. üniversitelere Dünyada yansımaları çerçevesinde değerlendirilmektedir. Gelişmiş ülkelerde daha çok küresel-çokuluslu şirketlerin beklentileri doğrultusunda ve küresel sermaye tarafından finanse edilen araştırmaların sonuçlarına göre geliştirilen modeller, gelişmekte olan ülkelere ihraç edilmektedir. Bu bilgi ve yaklaşım transferlerinden Türkiye de etkilenmektedir. Çağdaş atılımlar ve rekabet, yaşamın her alanında yoğun bir şekilde kendini göstermeye başlamıştır. Üniversiteler de kuşkusuz bu rekabet ortamında var olmak için çağdaş yönetim yaklaşımlarını benimsemek zorunda kalmışlardır. Bu bağlamda, gelişmiş ülkelerde uzun yıllardır etkin bir şekilde sürdürülmekte olan stratejik planlama çalışmaları, Türk üniversitelerinde de kaynakların rasyonel bir şekilde kullanım zorunluluğundan daha da önemli hâle gelmeye başlamıştır. Yükseköğretimin yönlendirilmesinde stratejik bir plana dayanılması iki açıdan önemli görülmektedir: Öncelikle stratejik plan, yükseköğretimin genel amaçlarını ve uygulanacak temel politikalarını ortaya koymak suretiyle yükseköğretime esnek bir yönlendirme sağlayabilecektir. Öte yandan böyle esnek bir yönlendirme ışığında, yükseköğretimin temel politikalarını ortaya koymak suretiyle yükseköğretime esnek bir yönlendirme sağlayabilecektir. Öte yandan böyle esnek bir yönlendirme ışığında, yükseköğretimin temel öğeleri olan üniversiteler, benimsenmiş strateji çerçevesinde kalarak fırsatları değerlendirme ve yaratıcılıklarını ortaya koymakta serbest kalacak; böylece stratejik plan sistemin toplam performansını artırmada önemli katkılarda bulunabilecektir. Stratejik planın bir başka önemli niteliği, üniversitemizin tüm paydaşları ile müzakere edilmiş ve üzerinde mutabakat sağlanmış olmasıdır. Bu nitelikte bir stratejinin ortaya konulması; yükseköğretimin içinden ve dışından kaynaklanan gerilimleri azaltacak, daha sakin ve verimli bir gelişmenin yolunu açacaktır. 1 I. BÖLÜM STRATEJİK PLANIN HAZIRLANMA SÜRECİ Bu kısımda Gazi Üniversitesinin stratejik plan modeli ve çalışmalarına, stratejik planlamanın yasal çerçevesine, hazırlık dönemine, eğitim dönemine, planın hazırlanmasına, uygulanmasına, izleme ve değerlendirmesine ve plan çerçevesinde yapılan diğer faaliyetlere yer verilmiştir. 1.1. 2009-2013 Stratejik Planın Değerlendirmesi 26.05.2006 tarihli Resmi Gazetede yayımlanan Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkındaki Yönetmelik gereğince Üniversitemizin 2009-2013 dönemini kapsayan Stratejik Planı hazırlanmıştır. Üniversitemizin ilk planında; sekiz stratejik amaç, on yedi stratejik hedef ve hedeflerin gerçekleştirilebilmesi için temel stratejiler belirlenmiştir. Üniversitemizde yerel ve küresel ihtiyaçlar doğrultusunda yeni akademik birim ve eğitim programları açılmıştır. Bu kapsamda plan döneminde, fakülte sayısı on dörtten yirmi ikiye, meslek yüksekokulu sayısı sekizden ona, yüksekokul sayısı dörtten beşe, enstitü sayısı altıdan yediye, araştırma merkez sayısı kırk ikiden kırk yediye yük- selmiş ve Türk Müziği Devlet Konservatuvarı kurulmuştur. Bu dönemde kontenjan artışı, öğrenci affı ve üniversitelerde ilişik kesme şartlarının değiştirilmesi sonucunda öğrenci sayımız artmış ve yaklaşık 80.000’e bine ulaşmıştır. Öğrencilerimizin sosyal, kültürel, spor ve sanat alanlarındaki gelişimleri desteklenmiştir. Ayrıca zengin bir arşive sahip olan Üniversitemiz Merkez Kütüphanesinin gerek basılı gerekse elektronik kaynakları artırılmış ve abone olunan veri tabanlarıyla bilgiye erişim daha kolay hâle getirilmiştir. Plan döneminde ulusal ve uluslararası öğrenci-öğretim elemanı değişim programlarına katılım artmıştır. Üniversitemiz özellikle Farabi Programı kapsamında en çok tercih edilen üniversite olmuştur. Ayrıca Üniversitemiz, yeni dönemde başlayacak olan Mevlana Değişim Programı’nda da etkin bir rol üstlenecektir. 2009-2013 döneminin en önemli amaçlarından biri olan üniversite-sanayi işbirliğinin geliştirilmesi kapsamında Üniversitemiz; sanayi kuruluşları, KOBİ’ler, kamu kurum ve kuruluşlarıyla ortak projeler gerçekleştirmiştir. Aynı zamanda bu kurum ve kuruluşlara danışmanlık hizmeti sunmuştur. 2 Teknopark’ın geliştirilmesine yönelik faaliyetler sonucunda Gazi Teknopark; Bilim, Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı tarafından gerçekleştirilen Teknoloji Geliştirme Bölgeleri Performans Endeksi’ne göre 4. sırada yer almıştır. Teknoloji transfer desteğinin sağlanmasıyla Gazi Teknopark 2014-2018 döneminde de desteklenecektir. Bu sayede Üniversitemiz diğer kurum ve kuruluşlar ile ilişkileri geliştirerek araştırma sonuçlarının uygulamaya aktarılmasını sağlayacaktır. Üniversitemizin temel faaliyetlerinden biri olan araştırma ve yayın faaliyetleri değerlendirildiğinde 2009-2013 döneminde ulusal ve uluslararası yayınların arttığı gözlenmiştir. Bununla birlikte Leiden Üniversitesi Bilim ve Teknoloji Çalışmaları Merkezi tarafından “Web of Science” veri tabanından 2008–2011 yılları arasında yayınlanan makale ve incelemeler esas alınarak hazırlanan 2013 sıralamasında Üniversitemiz dünyanın en iyi 500 üniversitesi arasında yer almıştır. Kamuda stratejik yönetim anlayışının yeni olması, performans göstergelerinin çok sayıda belirlenmesi gibi nedenlerden dolayı bir takım sıkıntılar yaşanmakla birlikte Üniversitemizin ilk stratejik planı, genel olarak bakıldığında başarılı bir plan olarak nitelendirilmektedir. İlk plandaki vizyon temelli yaklaşım, ikinci planda yerini tematik yaklaşıma bırakmıştır. Sonuç olarak Üniversitemizin ilk stratejik planla elde etmiş olduğu bilgi birikimi ve tecrübeler sonucunda 2014-2018 yıllarını kapsayan ikinci stratejik planı hazırlanmıştır. Gazi Üniversitesi her zaman olduğu gibi gelecekte de evrensel bilim ilkelerini ön planda tutarak alanlarında yetkin bireyler yetiştirmeye devam edecektir. 1.2. Gazi Üniversitesi Stratejik Plan Modeli Stratejik planlama, değişme ve gelişme süreçleriyle karşı karşıya kalan örgütler için vazgeçilmez bir gereklilik hâlini almıştır. Bu değişme ve gelişme sürecini hızlandıran faktörlerin başında küreselleşme olgusu gelmektedir. Küresel ölçekte, stratejik yönetimin önemi her geçen gün artmaktadır. Şekil 1’de de görüldüğü gibi stratejik yönetim süreci; planlama, organize etme, yürüt- me ve kontrol aşamalarından oluşmakta; bu aşamaların birbiriyle sürekli etkileşim hâlinde olmaları da zorunluluk arz etmektedir. Stratejik yönetim kapsamındaki 3 amaçlarımız arasında; uzun dönemli sonuçların alınması ve bu durumun devam ettirilmesi, sürdürülebilirlik açısından da örgütlere ortalamanın üzerinde değer katması sayılabilir. Şekil 1 Stratejik Yönetimin Fonksiyonları Gazi Üniversitesinin stratejik planının hazırlanmasında Tablo 1’de yer alan ve Kalkınma Bakanlığı tarafından geliştirilen basamaklar temel alınmıştır. Bu basamaklar temel alınarak Gazi Üniversitesine özgü geliştirilen stratejik planlama modeli ve işlem basamakları ise Şekil 2’de verilmiştir. Şekil 2 incelendiğinde stratejik planın planlanması aşamasında; yasal çerçeve, hazırlık dönemi, eğitim dönemi, planın hazırlanması, planın uygulanması, izleme ve değerlendirme yer almaktadır. Durum analizinde ise tarihsel gelişim, yasal yükümlülükler, faaliyet alanları, ürün ve hizmetler, paydaş analizi, kurum içi analiz ve çevre analizi bulunmaktadır. Üçüncü aşama olan geleceğe yönelimde ise misyon, vizyon, temel değerler, temalar, stratejik amaçlar, hedefler ve maliyetlendirme yer almaktadır. Stratejik planın hazırlanmasında diğer plan tür ve örneklerinden farklı olarak tematik bir yaklaşım benimsenmiştir. Son aşama olan izleme ve değerlendirmede ise 4 faaliyet raporları, öz değerlendirme raporları ve stratejik planın güncellenmesi bulunmaktadır. Tablo 1 Stratejik Planlama ve Yönetim Süreci • Plan ve Programlar • Paydaş Analizi • GZFT Analizi • Kuruluşun varoluş gerekçesi • Temel ilkeler • Arzu edilen gelecek • Orta vadede ulaşılacak amaçlar Durum Analizi Neredeyiz? Misyon ve İlkeler Vizyon • Amaçlar Spesifik, somut ve ölçülebilir hedefler ve Hedefler • Amaç ve hedeflere ulaşma yöntemleri • Detaylı iş planları • Maliyetlendirme • Performans programı • Bütçeleme • Raporlama • Karşılaştırma • Geri besleme • Ölçme yöntemlerinin belirlenmesi • Performans göstergeleri • Uygulamaya yönelik ilerleme sonuçların değerlendirilmesi Nereye istiyoruz? ulaşmak Stratejiler Gitmek istediğimiz yere nasıl Faaliyetler ve Projeler ulaşabiliriz? İzleme Performans Ölçme ve Değerlendirme ve 5 Başarılarımızı nasıl takip eder ve değerlendiririz? Şekil 2 Gazi Üniversitesi Stratejik Planlama ve Yönetim Modeli 1.3. Stratejik Plan Çalışmaları Gazi Üniversitesi 2014-2018 Stratejik Planının oluşturulma sürecinde, yükseköğretim stratejisini geliştirmek için önce dünyada sonra da Türkiye’de yükseköğretimin gösterdiği gelişme eğilimleri ve beklenen gelişmelerin bir çözümlemesi yapılmıştır. Daha sonra Türkiye’deki yükseköğretimin yapısı, eğitim, araştırma ve kamu hizmeti sunumu ile performansı, yönetim kültürü, öğrencilere sunduğu yaşam kalitesi gibi yönlerden çok kapsamlı bir değerlendirme yoluna gidilmiştir. Beklenen durum ile içinde bulunulan durum arasındaki farklılıklara dikkat çekilerek Türkiye’nin yükseköğretim sorununun değişik boyutlarına açıklık kazandırılmış, bu sorunların çözümünde izlenebilecek değişik yollar ve yararlanılabilecek politika araçlarının neler olabileceği araştırılmıştır. Gazi Üniversitesi 2014-2018 Stratejik Planının hazırlanmasında, bir önceki planlama döneminde olduğu gibi aşağıdan yukarıya amaç ve strateji belirleme yaklaşımı 6 benimsenmiştir. Ancak, bir önceki stratejik planın hazırlanması ve uygulanması aşamasında elde edilen deneyimler doğrultusunda stratejik planlama süreci yeni dönemde daha farklı tasarlanmıştır. 2014-2018 Stratejik Planlama sürecinde misyon, vizyon ve değerler belirleme çalışması tekrar yapılmamış, bir önceki dönemde belirlenmiş olanların geçerliliğini koruduğu düşünülmüştür. Bununla birlikte bir önceki plandan farklı olarak tematik bir yaklaşım benimsenmiş ve Gazi Üniversitesinin öncelikleri üzerine temalar oluşturulmuştur. Gazi Üniversitesinin fiziksel büyüklüğü de düşünüldüğünde uygulamaların iyileştirilmesi ve geliştirilmesine yönelik konu başlıklarının genişliği göz önüne alındığında, stratejik program önerisi geliştirecek ek bir komisyon yapısının pratik olmayacağı anlaşılmıştır. Konunun geniş kapsamına ve yaygın etki alanına uygun katılımın ve çalışmalarda gerekli derinlik ve hızın sağlanması amacıyla, her bir temanın ayrı bir komisyon olarak oluşturulması ve bu alt komisyon önerilerinin bir üst komisyon tarafından bütünleştirilmesi yöntemi benimsenmiştir. Bu anlamda, altı alt komisyon oluşturulmuştur. Bunlar; 1. Eğitim-Öğretim Komisyonu, 2. Araştırma-Geliştirme Komisyonu, 3. Örgüt Geliştirme Komisyonu, 4. İnsan Kaynakları Komisyonu, 5. Topluma Hizmet Komisyonu, 6. Sağlık Hizmetleri Komisyonudur. Her bir temaya ait amaç, hedef, strateji ve performans göstergesi belirlenmesi yaklaşımı benimsenmiş, oluşturulan planların üst komisyon tarafından değerlendirmesi yoluna gidilmiştir. 1.3.1. Yasal Çerçeve Gazi Üniversitesi 2014-2018 Stratejik Planı, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 9 uncu maddesinde belirtilen, “Kamu idareleri; kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturmak, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptamak, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmek ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmak amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan 7 hazırlarlar.” hükmüne istinaden Kalkınma Planı, Orta Vadeli Mali Plan, Orta Vadeli Program ve Kamu Kuruluşları İçin Stratejik Planlama Kılavuzu çerçevesinde hazırlanmıştır. 1.3.2. Hazırlık Dönemi Gazi Üniversitesi 2014-2018 Stratejik Planının hazırlık döneminde; hazırlık programının yapılmasına, kurul ve ekiplerin oluşturulmasına yer verilmiştir. 1.3.2.1. Hazırlık Programı Etkin ve verimli çalışma iyi bir hazırlık sürecine bağlıdır. Bu nedenle farklı kademe ve birimlerde görev alan kişileri bir araya getiren stratejik plan hazırlık çalışmalarında sürecin iyi planlanmasına özen gösterilmiştir. Bu kapsamda planlama çalışmalarına yönelik adımları ve zamanlamayı belirleyen Stratejik Plan Hazırlık Programı oluşturulmuş ve çalışmalar programda yer alan takvim doğrultusunda gerçekleştirilmiştir. 1.3.2.2. Kurul, Komisyon ve Koordinatörlüğün Oluşturulması ve Görevleri Stratejik plan çalışmaları, Stratejik Planlama Kurulu ve Komisyonu oluşturularak başlatılmıştır. Bu kapsamda katılımcılık ve şeffaflık ilkeleri çerçevesinde harcama birimlerinden de katkı sağlamak üzere; Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı tarafından Gazi.Net portalı içerisinde “Stratejik Plan” modülü oluşturulmuştur. Harcama birimlerinin 20142018 dönemi stratejik planlarını bu modül üzerinden hazırlamaları sağlanmıştır. Bununla birlikte stratejik plan hazırlık çalışmalarını daha etkin yürütmek ve Kurula rapor sunmak üzere Tablo 2’de yer alan Stratejik Planlama Koordinatörlüğü kurulmuştur. Stratejik Planlama Koordinatörlüğünün yaptığı ilk toplantıda Koordinatörlük üyelerinin yol haritası belirlenmiş, bu doğrultuda görev tanımları yapılmış ve üyeler gerekli çalışmalara başlamıştır. Haftalık toplantılarla plan üzerinde yapılan çalışmalar değerlendirilmiş, görüş ve öneriler doğrultusunda düzeltmeler gerçekleştirilmiştir. 8 1.3.3. Eğitim Dönemi Stratejik planlama sürecinde görevlendirilen personelin çalışmalarda alacakları görevlere ve ihtiyaçlara göre hizmet içi eğitim programları düzenlenmiştir. Bu eğitimlerde, Gazi Üniversitesi Stratejik Plan Modeli tanıtılmış ve aşamalara ilişkin bilgilendirmeler yapılmıştır. Daha sonra her bir temaya ait amaç, hedef, strateji ve performans göstergesi yazılması üzerine çalışmalar gerçekleştirilmiştir. Stratejik yönetim ve planlama ile ilgili olarak temalarda yer alan konulara ilişkin literatür taraması yoluna gidilmiştir. 1.3.4. Planın Hazırlanması Bu kısımda tarihsel gelişime, yasal yükümlülüklere, faaliyet alanlarına, paydaş analizine, kurum içi analize ve çevre analizine yer verilmiştir. 1.3.1.1. 1.3.4.1. Durum Analizi Durum analizi aşamasında; İdare Faaliyet Raporu ve Öz Değerlendirme Raporu gibi raporlarda yer alan veriler ile Gazi Üniversitesi Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Kurulu (GÜADEK) tarafından paydaşlarımıza uygulanan “Paydaş Anketi” sonuçlarından yararlanılmıştır. Durum tespiti için çalışanlar ve paydaşların görüşleri katılımcı yöntemler ile alınmıştır. Elde edilen sonuçlar Stratejik Planlama Koordinatörlüğü tarafından değerlendirilerek plana yansıtılmıştır. Tablo 2 Stratejik Planlama Koordinatörlüğü Doç.Dr.Necati Koordinatör: Gazi Eğitim Fakültesi / Öğretim Üyesi CEMALOĞLU Üye: Dr. Serkan KOŞAR Gazi Eğitim Fakültesi / Araştırma Görevlisi Üye: Ayfer SAYIN Gazi Eğitim Fakültesi / Okutman Üye: Nazife Burcu ERDEN Gazi Eğitim Fakültesi / Araştırma Görevlisi Üye: Elif ÜSTÜN Beden Eğitimi ve Spor Yüksekokulu / Araştırma Görevlisi Üye: Nertan SAVAŞ Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı / Strateji Geliştirme Daire Başkanı 9 Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı / Strateji Geliştirme Daire Başkan Yrd. Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı / Mali Hizmetler Uzmanı Üye: Ali DEMİREL Üye: Gülgün DEMİRCİ Üye: Seda OĞUZ Üye: M.Hilal TEMİZ TURHAL Üye: Çağdaş ALTUN Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı / Mali Hizmetler Uzman Yardımcısı Üye: Didem PELİT Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı / Bilgisayar İşletmeni Üye: Emre ÇAKIR Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı / Bilgisayar İşletmeni Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı / Mali Hizmetler Uzman Yardımcısı Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı / Mali Hizmetler Uzman Yardımcısı 1.3.1.2. 1.3.4.2. Plan Unsurlarının Oluşturulması Bu aşamada Gazi Üniversitesinin kurumsal kimliği tekrar gözden geçirilmiş ve “Nereye ulaşmak istiyoruz?” sorusuna cevap olacak şekilde Gazi Üniversitesi Stratejik Plan Modeline uygun olarak temalara ait amaç, hedef, strateji ve performans göstergeleri belirlenmiştir. Hedeflere ulaşmanın ölçütü olan performans göstergelerine ilişkin yıllık hedefler belirtilmemiştir. Bununla birlikte stratejik hedeflerin ulaşılabilir olması, bütçe imkânlarının kontrol edilmesi amacıyla faaliyet ve projeler düzeyinde hesaplama ve analizler yapılmıştır. 1.3.5. Planın Uygulanması, İzleme ve Değerlendirme Gazi Üniversitesi 2014-2018 Stratejik Planının uygulanmaya başlanması ile birlikte misyon, vizyon ve temel değerler doğrultusunda yürütülecek çalışmaları izleme süreci başlayacaktır. Bu süreçte stratejik planda ortaya konulan amaç ve hedeflere ne ölçüde erişildiği belirlenen performans göstergelerinden de yararlanılarak plan sistemli bir şekilde izlenecek ve belirli aralıklarla raporlanacaktır. 10 1.3.6. Stratejik Plan Çalışmaları Çerçevesinde Gerçekleştirilen Diğer Faaliyetler Üniversitemiz GÜADEK Birimi tarafından Stratejik Plan sürecine veri sağlayan bazı çalışmalar yürütülmüştür. Bu amaçla iç paydaşlar (öğrenciler, akademik ve idari personel) ve dış paydaşlar (mezunlar, işverenler, kurumsal işbirliği ortakları ve hizmet sunulan kişiler) için geliştirilen “Paydaş Görüş Anketi”; kurum personeli ve öğrencilerin memnuniyetini ölçmek üzere geliştirilen “Akademik Personel Memnuniyet Anketi”, “İdari Personel Memnuniyet Anketi” ve “Öğrenci Memnuniyet Anketi”; öğrencilerimizin derslerle ilgili görüş ve önerilerini derlemek üzere uygulanan “Ders Değerlendirme Anketi”; yeni mezunlarımızın görüşlerini almak üzere hazırlanan “Çıkış Anketi”; mezuniyetleri üzerinden belirli bir süre geçmiş olan mezunlarımızın fikirlerini almak üzere geliştirilen “Mezun Görüş Anketi” değerlendirmeye alınmıştır. 11 II. BÖLÜM DURUM ANALİZİ Durum analizi çalışmasında Gazi Üniversitesinin tarihsel gelişimi, yasal yükümlülükleri, faaliyet alanları, paydaş analizi, kurum içi analiz ve çevre analizi yapılmıştır. 2.1. Tarihsel Gelişim Çok köklü bir eğitim kurumu olan Gazi Üniversitesi, yetiştirdiği milyonlarca öğrencisi ve binlerce öğretim elemanıyla derin bir tarihe sahiptir. Günümüzde “Rektörlük Binası” olarak anılan ve dönemin en yetenekli mimarlarından Mimar Kemaleddin tarafından çizilen projeyle muazzam bir yapıya sahip olan “Orta Muallim Mektebi ve Terbiye Enstitüsü” ile vücuda gelen üniversite, günümüzde de en çok tercih edilen ve başarıya ulaşan eğitim fakültesine sahiptir. Sonraki yıllarda kurum bünyesinde açılan pedagoji ve filoloji bölümleriyle kısa sürede öğretmen yetiştirmede ülkenin öncü ve önder bir eğitim kurumu hâline gelmiştir. 1929 yılında ‘Gazi’ sıfatı başa getirilen okul “Gazi Orta Muallim Mektebi” olarak anılmaya başlamıştır. Uzun süre bu adla eğitim-öğretim faaliyetlerini sürdürdükten sonra 1976 yılında “Gazi Eğitim Enstitüsü” olmuştur. Türk Eğitim sisteminde birçok yeniliğin öncüsü olan kurum, çağdaş eğitim bilimlerinden faydalanarak ortaokul ve ilkokul öğretmeni, ilköğretim müfettişi ve okul yöneticisi yetiştirme modellerini geliştirip uygulayan ilk kurumdur. Cumhuriyetin ilk psikoloji laboratuvarı (1930), ilk rehberlik bürosu (1950), ilk test ve araştırma bürosu (1953), sekiz yıllık temel eğitime uzman eleman yetiştiren ilk Özel Eğitim Bölümü (1952) yine Gazi Üniversitesinin bünyesinde açılmıştır. Zamanla Gazi Eğitim Enstitüsü Resim-İş, Müzik ve Beden Eğitimi bölümleri ile yalnız ilköğretime değil, lise ve dengi okullara da öğretmen yetiştiren bir kurum hâline gelmiştir. Milli Eğitim Bakanlığının 5 Eylül 1980 tarihli genelgesiyle bütün eğitim enstitülerinin yapısı değişirken Gazi Eğitim Enstitüsünün yerini Gazi Yüksek Öğretmen Okulu aldı. 20 Temmuz 1982’de Gazi Üniversitesinin kurulması sırasında, okul üniversitenin Gazi Eğitim Fakültesi olarak düzenlendi. O dönemde enstitü binası olarak 13 geçen Mimar Kemaleddin imzalı binaya da Gazi Üniversitesi Rektörlüğü ve Gazi Eğitim Fakültesi Dekanlığı taşınarak kurum, bugünkü şeklini almıştır. 2.2. Yasal Yükümlülükler Türkiye Cumhuriyeti Anayasası’nın 130’uncu ve 131’inci maddeleri ile 2547 sayılı Yükseköğretim yükseköğretim Kanunu kurumlarının yasal yükümlülüklerini oluşturmaktadır. Ayrıca Üniversitemiz, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununa ekli II sayılı cetvelde yer alan özel bütçeli bir idare olması dolayısıyla, özel bütçeli idarelerin düzenlendiği bütün mali mevzuat hükümlerine de tabidir. Onuncu Kalkınma Planında yer alan “Toplumun ve ekonominin ihtiyaçlarına duyarlı, paydaşlarıyla etkileşim içerisinde olan, ürettiği bilgiyi ürüne, teknolojiye ve hizmete dönüştüren, akademik, idari ve mali açıdan özerk üniversite modeli çerçevesinde küresel ölçekte rekabetçi bir yükseköğretim sistemine ulaşılması” hedefi çerçevesinde hazırlanan Gazi Üniversitesi Stratejik Planı, üst politika belgeleri (Kalkınma Planı, Orta Vadeli Program, Orta Vadeli Mali Plan vb) göz önünde bulundurularak oluşturulmuştur. 2.3. Paydaş Analizi Paydaşlar, Üniversitemizin sağladığı ürün ve hizmetlerden yararlanan, faaliyetlerinden doğrudan ve dolaylı bir şeklide etkilenen veya Üniversitemizi etkileyen kişi, grup ve kurumlardır. Paydaşlar temel olarak iç ve dış paydaşlar şeklinde ikili bir sınıflandırmaya tabi tutulmuştur. İç paydaşlar, kuruluştan etkilenen veya kuruluşu etkileyen kuruluş içindeki kişi, grup veya kurumlardır. Dış paydaşlar, kuruluştan etkilenen veya kuruluşu etkileyen, kuruluş dışındaki kişi, grup veya kurumlardır. Dış paydaşları temel ortak ve stratejik ortak olarak ayırmakta fayda vardır. a. Temel ortaklar, üniversitenin faaliyetlerini yürütürken ayrılamayacağı, işbirliği yapmak zorunda olduğu paydaşlarıdır. 14 hiçbir zaman b. Stratejik ortak, üniversitenin vizyonuna ulaşabilmesi için gönüllü olarak işbirliği yaptığı paydaşlarıdır. Tablo 3 Paydaş Analizi ÖNCELİĞİ NEDEN PAYDAŞ? PAYDAŞLAR İP: İÇ PAYDAŞ T: TEMELORTAK DP: DIŞ PAYDAŞ S: STRATEJİK ORTAK Y: YARARLANICI H: HİZMET ALANLAR A: İZLE-ZAYIF/ÖNEMSİZ B: BİLGİLENDİRGÜÇLÜ/ÖNEMSİZ C: ÇIKARLARINI GÖZETZAYIF/ÖNEMLİ D: BİRLİKTE ÇALIŞGÜÇLÜ/ÖNEMLİ Akademik Personel İP T D İdari personel İP T D Üniversite Birimleri İP T D Emekli Personel DP/Y H A Öğrenciler İP/DP T D Öğrenci Aileleri DP S B YÖK DP T D Üniversitelerarası Kurul DP T D Başbakanlık DP T D ÖSYM DP T D Milli Eğitim Bakanlığı DP T D Maliye Bakanlığı DP T D Sağlık Bakanlığı DP/Y T/H D Bilim Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı DP S D Gençlik ve Spor Bakanlığı DP S D İçişleri Bakanlığı DP S D Türk Standartlar Enstitüsü DP S D 15 ÖNCELİĞİ NEDEN PAYDAŞ? A: İZLE-ZAYIF/ÖNEMSİZ İP: İÇ PAYDAŞ PAYDAŞLAR DP: DIŞ PAYDAŞ Y: YARARLANICI T: TEMEL ORTAK S: STRATEJİK ORTAK H: HİZMET ALANLAR Diğer Bakanlıklar/Diğer Kamu Kurumları B: BİLGİLENDİRGÜÇLÜ/ÖNEMSİZ C: ÇIKARLARINI GÖZETZAYIF/ÖNEMLİ D: BİRLİKTE ÇALIŞGÜÇLÜ/ÖNEMLİ DP S D DP/Y T/H D Valilikler DP S D Kredi ve Yurtlar Kurumu DP S C Türk Patent Enstitüsü DP S D Mezunlar DP S C/D Üniversiteler (YurtiçiYurt dışı) DP S/H C/D Medya DP S C Sosyal Ağlar DP S C DP/Y S/H D Meslek Odaları ve Birlikler (TOBB vb) DP S C/D İşverenler DP S C/D Kültür ve Turizm Bakanlığı Yabancı Ülke Araş. Kur. (British Council vb.) DP T D DP S C Dışişleri Bakanlığı DP S D Milli Savunma Bakanlığı DP S D Siyasi Partiler DP S D Yabancı Misyon Tems. (BM ve Alt Birimleri) DP S D Sanat Kurumları (Galeri,müze vb) DP S D Kalkınma Bakanlığı Hasta/Hasta Ailesi 16 ÖNCELİĞİ NEDEN PAYDAŞ? PAYDAŞLAR İP: İÇ PAYDAŞ T: TEMELORTAK DP: DIŞ PAYDAŞ S: STRATEJİK ORTAK Y: YARARLANICI H: HİZMET ALANLAR Üstün Yetenekli Zihinsel ve/veya Görsel Engelli Çocuklar, Aileleri, Öğretmenleri A: İZLE-ZAYIF/ÖNEMSİZ B: BİLGİLENDİRGÜÇLÜ/ÖNEMSİZ C: ÇIKARLARINI GÖZETZAYIF/ÖNEMLİ D: BİRLİKTE ÇALIŞGÜÇLÜ/ÖNEMLİ DP/Y S/H D İslam Kalkınma Ajansı DP S D Ulusal Ajans DP T D Sporla İlgili Federasyonlar DP S D Avrupa Birliği Bakanlığı DP T D Gıda Tarım Hayvancılık Bak. DP S D UNESCO DP S D Avrupa Birliği DP S D EUA DP S D ICOMOS DP S C/D DOCOMOMO DP S C/D Sendikalar DP S C/D Vakıflar ve Dernekler DP S C/D Büyükelçilikler DP S D Enstitüler (Taba Elm,Yunus Emre vb) DP S C/D Anadolu Üniversite Kütüphaneleri Konsorsiyumu DP S C/D TÜRKAK DP S C 17 2.4. Kurum İçi Analiz ve Çevre Analizi 2.4.1. Kurum İçi Analiz 2.4.1.1. Gazi Üniversitesinin Teşkilat Yapısı Gazi Üniversitesi bünyesinde teşkilatlanma; ‘akademik’ ve ‘idari’ olmak üzere iki açıdan incelenmiştir. 2.4.1.1.1. Gazi Üniversitesinin Akademik Teşkilat Yapısı Gazi Üniversitesinin yönetim yapısının temel taşları Rektör, Senato ve Yönetim Kuruludur. Rektör, Senato ve Yönetim Kuruluna başkanlık etmektedir. Rektörün üç yardımcısı bulunmaktadır. Üniversitemiz bünyesinde 2013 yılında 22 Fakülte, 7 Enstitü, 1 Türk Müziği Devlet Konservatuarı, 5 Yüksekokul ve 10 Meslek Yüksekokulu ve 47 Araştırma ve Uygulama Merkezi yer almaktadır. Bununla birlikte Üniversitemizde 4.066 akademik, 3.638 idari olmak üzere toplam 7.684 personel görev yapmaktadır. 2.4.1.1.2. Gazi Üniversitesinin İdari Teşkilat Yapısı Gazi Üniversitesinin idari teşkilatlanma yapısına Rektör başkanlık etmektedir. Rektöre bağlı Genel Sekreter ve yardımcısı idari teşkilatlanmada görev yapmaktadır. Gazi Üniversitesi akademik teşkilat şeması (Şekil 3) ve idari teşkilat şeması (Şekil 4) izleyen sayfalarda yer almaktadır. 18 Şekil 3 Gazi Üniversitesi Akademik Teşkilat Şeması 19 Şekil 4 Gazi Üniversitesi İdari Teşkilat Şeması 20 2.4.1.2. Öğrenci Sayısı Üniversitemizin öğrenci sayısı son beş yılda % 24,8 oranında artmıştır. Üniversitemize 2013-2014 eğitim-öğretim yılında toplam 17.006 öğrenci kontenjanı verilmiştir. Bununla birlikte Üniversitemizde 2013-2014 Eğitim-Öğretim Yılı Güz Döneminde 1.866 yabancı uyruklu olmak üzere toplam 77.250 öğrenci öğrenim görmektedir. Üniversitemizin 2009-2013 dönemine ilişkin öğrenci sayısı aşağıdaki grafikte gösterilmiştir. Şekil 5 Gazi Üniversitesi 2009-2013 Öğrenci Sayıları 2009-2013 ÖĞRENCİ SAYISI 77.250 72.341 80.000 70.000 61.924 76.766 63.928 60.000 50.000 40.000 30.000 20.000 10.000 0 2009 2010 2011 2012 2013 2.4.1.3. İnsan Kaynakları Üniversitemizde görev yapan akademik personelin %23’ü profesör unvanına sahiptir. Ayrıca Üniversitemizde 5 yabancı uyruklu akademik personel görev yapmaktadır. Üniversitemizde unvanlarına göre akademik personelin dağılımı Tablo 4’te gösterilmiştir. 21 Tablo 4 Akademik Personel Sayısı UNVANI PERSONEL SAYISI Profesör 936 Doçent 506 Yardımcı Doçent 616 Öğretim Görevlisi 383 Okutman 233 Araştırma Görevlisi 1.227 Uzman 165 TOPLAM 4.066 Üniversitemizde akademik personelin yanı sıra 3.677 idari personel görev yapmakta olup, idari personelin 3.612’si 657 sayılı Kanunun 4-a, 34’ü aynı kanunun 4-b maddesine göre ve 31 personel ise işçi statüsünde istihdam edilmektedir. Tablo 5 İdari Personel Sayısı GÖREV UNVANI Memur 4/B Sözleşmeli Personel 2012 2013 3.476 3.612 100 34 39 31 3.615 3.677 Sayısı Sürekli İşçi Sayısı Toplam 2.4.1.4. Fiziki Kaynaklar Üniversitemizde derslikler, kapalı spor alanları, depo ve arşivler, sosyal tesisler, hastaneler, lojmanlar vs. dahil olmak üzere 644.856 m2 kapalı alan ve 1.487.602 m2 açık 22 alan bulunmaktadır. Fiziki kaynakların yanı sıra Üniversitemizde bilgisayar, ağ ve iletişim hizmetleri de bulunmakta ve bu hizmetler, Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı tarafından yürütülmektedir. Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı; üniversite öğrenci ve personeli ile tüm birimlere e-posta, web, kütüphane erişimi, mobil erişim, sunucu, yazılım, teknik servis ve ofis hizmetleri sunmaktadır. 2.4.1.5. Eğitimin Finansmanı (Mali Kaynaklar) 2013 yılı Bütçe Kanununda Gazi Üniversitesinin 2013 yılı bütçesi, bir önceki yıla göre %19,5 oranında artarak 483.298.500,00 TL olarak belirlenmiştir. 2013 yılında yükseköğretim kurumları içerisinde dördüncü büyük bütçe büyüklüğüne sahip olan Üniversitemizin yükseköğretim kurumları bütçesi içerisindeki payı %3,17’dir. 2009-2013 yılları arasındaki bütçe gerçekleşmeleri incelendiğinde; kesintili başlangıç ödeneğinin %51 oranında artmasına karşılık, harcamaların %50 arttığı görülmüştür. 2009-2013 dönemine ilişkin bütçe ödenekleri ile gerçekleşmeleri Şekil 6’da gösterilmiştir. Şekil 6 Bütçe Ödenek ve Gerçekleşmeleri 600.000.000 537.509.000 483.298.500 500.000.000 400.000.000 419.503.270 426.460.459 404.520.000 400.491.500 319.644.000 458.123.695 313.826.000 327.510.778 304.245.828 300.000.000 200.000.000 100.000.000 0 2009 2010 2011 BAŞLANGIÇ ÖDENEKLERİ 23 2012 2013 BÜTÇE GİDERLERİ 2014 Üniversitemizin 2013 yılı harcaması bir önceki yıla göre %7,42 oranında artarak 458.123.694,42 TL olmuştur. 2013 yılı harcamalarımızın dağılımı incelendiğinde, en fazla harcamanın “Personel Giderleri” (%64,42) kaleminde olduğu görülmüştür. 2013 yılı harcamalarının yüzdesel dağılımı Şekil 7’de gösterilmiştir. Şekil 7 2013 Yılı Harcamalarının Yüzdesel Dağılımı 1,74% 8,74% Personel Giderleri 13,89% Sos.Güv.Dev.Prim. Gid 11,20% 64,42% Mal ve Hizmet Alım Gid. Cari Transferler Sermaye Gid. 2.4.2. Çevre Analizi 2.4.2.1. Yükseköğretimin Genel Yapısı Yükseköğretim; milli eğitim sistemi içinde, ortaöğretime dayalı, en az dört yarıyılı kapsayan her kademedeki eğitim-öğretimin tümü olarak ifadelendirilmektedir. Yükseköğretim kurumları içerisinde üniversite, ileri teknoloji enstitüleri ve bunların bünyesinde yer alan fakülteler, enstitüler, yüksekokullar, konservatuvarlar, araştırma ve uygulama merkezleri ile bir üniversite veya yüksek teknoloji enstitüsüne bağlı meslek yüksekokulları ile bir üniversite veya yüksek teknoloji enstitüsüne bağlı olmaksızın ve kazanç amacına yönelik olmamak şartı ile vakıflar tarafından kurulan meslek yüksekokulları yer almaktadır. 24 2.4.2.2. Uygulanan Eğitim Programları Avrupa Birliği’nde çeşitli eğitim programlarının uygulanmaktadır. Uygulanan AB eğitim programları, gelecek yıllarda ortak Avrupa fikrini hayata geçirecek gençleri eğitmeyi amaçlamaktadır. Bunun yanında bilgi iletişim platformları yoluyla yeni pazarlar ve iş olanakları yaratılarak daha etkin bir rekabet gücü oluşturulmaya çalışılmaktadır. AB eğitim programlarına temel teşkil eden dayanaklar Şubat 1973’te sunulan Janne raporuyla tartışılmaya başlanmış, Komisyon’un Ocak 1974’te aldığı bir kararla yürütülecek hizmetler- den biri olarak kabul edilmiştir. 90’lı yıllara gelindiğinde ise komisyon kararları ve proje destekleri yoluyla eğitime özel bir önem verilerek üye devletlerden alınan bu kararları uygulamaları istenmiştir. 2.4.2.3. Yükseköğretimde Düzenlemeler OECD ülkelerinde hükümetlerin, yükseköğretim sistemlerini yeniden yapılandırma çabalarının arkasında, yükseköğretimin amaçlarının yeniden belirlenmesi, üniversitelerin ve müşterilerle ilişkilerinin niteliğinin yeniden düzenlemesi yer almaktadır. 2.4.2.4. Eğitimde Sosyal Diyalog Sosyal diyalogun üniversite bünyesindeki temel amacı; üniversitenin idari, yönetim ve eğitim boyutlarını güçlendirerek dünya çapındaki bilimsel zeminini güçlendirmektir. Bu sebeple üniversitenin idari ve akademik birimlerinde sosyal diyalog sürecinin oluşturularak hiçbir derece atlanmaksızın konuyla ilgili her uzmanın görüşüne değer verilmeli ve değerlendirme süreci oluşturulmalıdır. Böylelikle sosyal diyalog kavramı da amacına ulaşarak, üst ve alt düzeyde çalışan herkesi fikir ve çalışma süreçleri bakımından birbirine yaklaştıracaktır. Özellikle eğitim veren kurumlarda bu süreç daha çok önem arz etmektedir. 2.4.3. GZFT (SWOT) Analizi Gazi Üniversitesinin zayıf ve güçlü yanları ile fırsat ve tehditlerini ortaya koymak amacı ile GÜADEK tarafından yapılan anket sonuçlarına göre 2012-2013 Paydaş Analizi 25 Araştırma Raporu ayrıntılı olarak hazırlanmış ve Plan ekinde sunulmuştur. Rapora göre Üniversitemizin güçlü ve zayıf yönleri ile fırsatlar ve tehditleri aşağıda yer almaktadır: Güçlü Yönler Akademik personelin niteliği ve niceliği Öğrencilerin niteliği ve niceliği Üniversite yönetiminin niteliği Bilimsel faaliyetlerin niteliği ve niceliği Mezunların niteliği Mezunların işe yerleşme durumu Mezunların iş/eğitim sınavlarındaki başarı durumu Mezunların iş yaşamındaki başarı Teorik eğitim Yabancı Dil Eğitimi Zayıf Yönler Fiziksel imkânlar Değişime açıklık İdari personelin niteliği Uygulamalı eğitim Eğitim/araştırma araç gereçleri Sosyal imkânlar Kültürel ve sanatsal imkânlar Mali imkânlar Tehditler Yükseköğretime yönelik yasal düzenlemeler Öğrenci kontenjanları Ekonomik/finansal şartlar Üniversitenin fiziksel konumu Sağlık hizmetlerine talep artışı 26 Eğitim hizmetlerine talep artışı Burs/staj imkânları Fırsatlar Yaşam boyu eğitim Ulusal ve uluslararası öğrenci değişimi Teknolojik değişiklikler Uluslararası işbirliği Uluslararası öğrenci değişimi Diploma etiketi Sanayi-üniversite işbirliği Akreditasyon 27 III. BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM Geleceğe yönelim çalışmasında Gazi Üniversitesine ait misyon, vizyon ve temel değerler çalışması yapılmıştır. 3.1. Misyon, Vizyon ve Temel Değerler 3.1.1. Misyon Üniversitemiz Gazi’nin adını taşımanın ve Cumhuriyet’in öncü öğretmenlerini yetiştiren ilk eğitim kurumunu bünyesinde barındırmanın onuruyla; araştırıcı, sorgulayıcı, çözümleyici düşünce yapısında, değişen dünya koşullarında topluma liderlik yapabilecek, insani değerlere saygılı bireyler yetiştirmeyi, bilgiye ulaşarak, bilgiyi üreterek, paylaşarak ve hayata dönüştürerek toplumun yaşam boyu eğitim ve gelişme sürecine katkıda bulunmayı görev edinmiştir. 3.1.2. Vizyon Üniversitemizin vizyonu; bilim ve teknolojiden sanat ve spora kadar uzanan geniş bir yelpazede özgün araştırmaları, üst düzey eğitimi, yaratıcı faaliyetleri ve topluma hizmeti ile ulusal ve uluslararası düzeyde saygın ve lider bir üniversite olmaktır. 3.1.3. Temel Değerler Gazi Üniversitesi, Cumhuriyetimizin temel ilkelerini esas alarak, Bilimin önderliğine inanmış, yaratıcılığı ve özgün düşünceyi yücelten, Her türlü görüş ve düşüncenin barış ve hoşgörü içinde dile getirilebildiği, özgür, çok sesli, adil ve şeffaf, akademik ve etik değerlere sahip, Eğitimin toplumsal gelişmeye öncülük ettiğine inanan, Çalışanlarının memnuniyetini sağlayan ve mensubu olmakla gurur duyulan, Çevreye saygılı ve sosyal sorumluluğunun bilincinde olan bir kurumdur. 29 3.2. Temalar 3.2.1. Tema 1: Eğitim - Öğretim Eğitim, bireyin doğumundan ölümüne kadar devam eden bir olgudur. Politik, sosyal, kültürel ve bireysel boyutları içeren bir kavram olan eğitim, toplumun değerlerini, standartlarını, inançlarını ve yaşama yollarını genç nesillere aktarmada etkili bir rol oynar. Eğitim, bireyin davranışlarında kendi yaşantısı yoluyla kasıtlı olarak istenilen yönde davranış değişikliği meydana getirme süreci olarak tanımlanır. Eğitim birey davranışlarında, yaşam tarzlarında, özel alanlarında, inançlarında toplum tarafından algılanma şekillerinde farklılık göstermedikçe amacına ulaşamaz. Bu aşamada bireyin özellikleri, yetenekleri, ilgileri ve beklentileri göz önünde bulundurulur. Bireyin doğal sınırlarını zorlaması, özelliklerini keşfetmesi, sağlıklı bir benlik geliştirmesi ve toplumun değer sistemi ile bütünleşmesi beklenir. Öğretme ise, öğrenmenin belirli bir amaç doğrultusunda başlatılması, yönlendirilmesi, kolaylaştırılması ve gerçekleştirilmesi süreci olarak tanımlanabilir. Öğretme sürecinde öğrenci, öğretici, amaç, araç-gereç gibi öğelerle etkileşimde bulunarak öğrenme gerçekleştirilir. Yükseköğretim kurumlarında eğitim-öğretim faaliyetleri birlikte yürütülür. Yükseköğretim kurumlarından mezun olan öğrencilerin; temel becerilerin yanında bir mesleğe, bilim dalına ilişkin ilkeleri, kuramsal ve uygulamaya dayalı bilgileri öğrenme, bilimsel araştırma yapma, bilimsel bilgiyi yayma, ülke kalkınmasına katkıda bulunma, toplumun refah ve mutluluğu için çalışma gibi sorumlulukları bulunmaktadır. 3.2.1.1. 3.2.1.1. Stratejik Amaç 1: Üniversitemizi nitelikli öğrencilerin tercih etmesinin; eğitim programlarını iç ve dış paydaşların beklentilerine uygun biçimde düzenlenmesinin; öğrencilerin eğitimöğretim sürecine aktif katılmasının öğrenci gelişimlerinin ve başarılarının etkili bir şekilde ölçülmesi, değerlendirilmesi ve iyileştirilmesinin; öğrenci hizmetlerinin ve öğretimde kalite güvence sisteminin kurumsallaşmasının; hayat boyu eğitim hizmetlerinin yaygınlaşmasının; uzaktan eğitim sisteminin geliştirilmesinin; araştırma ve geliştirme merkezlerinin ve değişim programlarının etkililiğinin artırılmasının sağlanmasıdır. 30 3.2.1.1.1. Stratejik Hedef 1.1. Ortaöğretim kurumlarına devam eden veya bu kurumlardan mezun olan öğrencilere üniversitemizi tanıtarak başarılı öğrencilerin üniversitemizi tercih etmesini sağlamak. Stratejik Faaliyetler: Eğitim – öğretim döneminde, ortaöğretim kurumlarında, görsel ve yazılı medya da Gazi Üniversitesini tanıtıcı programların düzenlenmesi, Ortaöğretim kurumlarında görev yapan rehber öğretmenler ile iletişim kurarak başarılı öğrencilerin üniversitemizi tercih etmesinin sağlanması, YGS ve LYS sonuçlarına göre başarılı öğrencilerle iletişim kurularak öğrencilerin üniversitemizi tercih etmesinin sağlanması, Sosyal medyada Gazi Üniversitesi ile ilgili paylaşımların yapılması sağlanarak üniversitemizle ilgili imajın geliştirilmesi, Üniversite tanıtım fuarlarına katılım sağlanması, Ortaöğretim kurumlarına bilim şenlikleri, ulusal ve uluslararası yarışmalar için danışmanlık hizmeti sunulması. Performans Göstergeleri: Gazi Üniversitesinin tanıtımı için yapılan etkinlik sayısı, YGS ve LYS’de ilk 2000’e girip Gazi Üniversitesini tercih eden öğrencilerin, ilk 2000’e giren öğrencilere oranı, Sosyal medya takipçi sayısı, Basında yapılan haber sayısı. Sorumlu Birimler : Üst Yönetim İlgili Birimler : Akademik Birimler, Basın ve Halkla İlişkiler Müşavirliği, Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı, Sağlık, Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığı 31 3.2.1.1.2. Stratejik Hedef 1.2. Öğrencilerimizin Üniversitemize aidiyet duygusunu geliştirmek. Stratejik Faaliyetler: Gazi Üniversitesi “Öğrenci Profili” araştırması yaparak öğrencilerin sosyal, kültürel ve akademik özelliklerinin saptanması, Öğrencilerin ilgi, yetenek ve beklentilerine uygun akademik ve bilimsel faaliyetlerin artırılması, Gazi Üniversitesini tercih eden başarılı öğrencilere ek kaynak ve olanakların sunulması, Öğrenci memnuniyet araştırmalarının yapılması, Öğrenciler için sosyal – kültürel faaliyetlerinin artırılması, Öğrencilere yönelik destek hizmetlerinin sunulması, Üniversitede öğrenci istihdam biriminin kurulması. Performans Göstergeleri: Öğrenci profil araştırmasında ulaşılan öğrenci sayısının toplam öğrenci sayısına oranı, Öğrencilere yönelik düzenlenen akademik ve bilimsel faaliyet sayısı, Öğrencilere yönelik olarak düzenlenen sosyal ve kültürel faaliyet sayısı, Başarılı öğrencilere sunulan ek kaynak tutarı, Üniversitemizde kısmi zamanlı olarak istihdam edilen öğrencilerin, toplam öğrenci sayısına oranı. Sorumlu Birimler : Üst Yönetim İlgili Birimler : Akademik Birimler, GÜADEK, Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı, Sağlık, Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığı 3.2.1.1.3. Stratejik Hedef 1.3. Üniversitemizin ön lisans, lisans ve lisansüstü programlarının tamamını gözden geçirerek programları iç ve dış paydaşların beklentilerine göre yeniden düzenlemek. 32 Stratejik Faaliyetler: Üniversitenin öğretim programı ile ilgili olarak öğrenci görüşlerini saptamaya yönelik araştırmalar yapılması, Mezun izleme araştırmaları yaparak, Üniversitemizin programlarının etkililiğinin saptanması, İç ve dış paydaşlarla (mezunlarımızı istihdam eden kuruluşlar dahil) program geliştirme çalıştaylarının düzenlenmesi, İşgücü piyasasının beklentilerinin ve eğilimlerinin araştırılıp analiz edilmesi, Ulusal ve uluslararası düzeyde eşdeğer ön lisans, lisans ve lisansüstü öğretim programlarının analizinin yapılması, Üniversitemizde Eğitim Programı Geliştirme Birimi oluşturulması. Performans Göstergeleri: Programlarda çağın ihtiyaçlarına göre değiştirilen toplam ders sayısı, Program geliştirmeye yönelik yürütülen proje sayısı, Program geliştirmeyle ilgili iç ve dış paydaşlarla yapılan çalıştay, seminer sempozyum vb. etkinlik sayısı. Sorumlu Birimler : Üst Yönetim İlgili Birimler : Akademik Birimler, GÜADEK, Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı 3.2.1.1.4. Stratejik Hedef 1.4. Üniversitemizdeki fiziki mekânların etkin kullanılmasını sağlamak. Stratejik Faaliyetler: Üniversitenin fiziki mekânlarının kullanılmasında birimler arası iletişim ve işbirliğinin sağlanması, Mevcut dersliklerin etkin kullanılmasının sağlanması, Dersliklerle ilgili envanter çalışmalarının yapılması ve çalışmaların sistemli olarak güncellenmesi, Mevcut dersliklere ek olarak artan öğrenci kontenjanlarıyla beraber yeni dersliklerin yapılması, 33 Üniversitemizdeki laboratuvarların merkezi laboratuvarda bir araya getirilmesi, Üniversitemizde sosyal alanların artırılması, Üniversitemizde spor tesisi alanlarının artırılması. Performans Göstergeleri: Dersliklerin kapasite kullanım oranları, Öğrenci başına düşen derslik alanı (m2), Öğrenci başına düşen sosyal alan (m2), Öğrenci başına düşen laboratuvar alanı (m2), Öğrenci başına düşen spor alanı (m2). Sorumlu Birimler : Üst Yönetim İlgili Birimler : Akademik Birimler, Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı, İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı, Sağlık, Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığı 3.2.1.1.5. Stratejik Hedef 1.5. Eğitim ve Öğretim faaliyetlerinde teknoloji kullanım düzeyini artırmak. Stratejik Faaliyetler: Bilgisayar laboratuvarlarının öğrencilerin kullanımına akşam ve hafta sonlarında da açılması, Bilgisayar laboratuvarlarının internet erişim hızının artırılması, Bilgisayar laboratuvarlarını kullanan öğrenci sayısının artırılması, Mevcut dersliklerin “akıllı sınıf” olarak yeniden düzenlenmesi, Üniversitemizin tüm kampüs alanlarında internete kablosuz erişimin sağlanması, Eğitim materyallerinin web ortamında paylaşımının artırılması. Performans Göstergeleri: Akıllı sınıf sayısının toplam derslik sayısına oranı, Öğrenci başına düşen laboratuvar bilgisayarı sayısı, Projeksiyonlu derslik sayısının toplam derslik sayısına oranı, Webde paylaşılan eğitim materyali sayısı. 34 Sorumlu Birimler : Üst Yönetim İlgili Birimler : Akademik Birimler, Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı, İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı 3.2.1.1.6. Stratejik Hedef 1.6. Kütüphane hizmet ve imkânlarını artırmak. Stratejik Faaliyetler: Kütüphanedeki kitap ve süreli yayınların niteliğinin ve niceliğinin artırılması, Öğrenci ve öğretim üyelerinin etkin yararlanması için kütüphanenin akşamları ve hafta sonu açık tutulması, Ulusal ve uluslararası online veri tabanı sayısının artırılması, Uluslararası kütüphanelerle işbirliği ve eşgüdüm çalışmalarının artırılması, Açık erişim arşivindeki materyal sayısının artırılması. Performans Göstergeleri: Kütüphanenin kullanıma açık olduğu haftalık saatin bir hafta saatine oranı, Uluslararası kullanıma açılan veri tabanı sayısı, İşbirliği yapılan kütüphane sayısı, Kütüphane işbirliğinden yararlanan öğrenci sayısı, Kütüphaneye online veri tabanı almak için kullanılan kaynak tutarı. Sorumlu Birimler : Üst Yönetim İlgili Birimler : Kütüphane ve Dokümantasyon Dairesi Başkanlığı 3.2.1.1.7. Stratejik Hedef 1.7. Öğrencilerimizin üniversite ortamında sosyalleşmelerini sağlamak. Stratejik Faaliyetler: Öğrencilerin alanlarıyla ilgili gelişmeleri takip etmelerinin sağlanması, Öğrencilerin alanlarıyla ilgili panel, konferans, sempozyum, forum ve geziler düzenleyerek bu çalışmalara katılmasının sağlanması, 35 Öğrencilerin karar süreçlerine katılmasının sağlanması, Öğrencilere farklı öğrenme ve etkileşim ortamlarının yaratılması, Öğrenci topluluklarının ve organizasyonlarının desteklenmesi. Performans Göstergeleri: Kültürel amaçlı gezilere katılan öğrenci sayısı, Öğrencilerin etkinliklere katılım oranı, Aktif öğrenci kulübü sayısı, Öğrenci topluluklarına üye olan öğrenci sayısının toplam öğrenci sayısına oranı, Öğrenci topluluklarının düzenlediği etkinlik sayısı. Sorumlu Birimler : Üst Yönetim İlgili Birimler : Akademik Birimler, Sağlık, Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığı, Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı 3.2.1.1.8. Stratejik Hedef 1.8. Yüksek lisans ve doktora tezlerinin bireysel, toplumsal ve ekonomik faydasını artırmak. Stratejik Faaliyetler: Tezlerden üretilen makalelerin uluslararası indekslerde taranan dergilerde yayınlanmasının sağlanması, Tezlerden üretilen bildirilerin ulusal ve uluslararası kongrelerde sunulmasının sağlanması, Tez konularının, mesleki ihtiyaçlara dönük ve güncel olmasının sağlanması, Sektörel işbirliği protokollerinin hazırlanması. Performans Göstergeleri: Tezlerden üretilip uluslararası indekslerde yayınlanan makale sayısı, Tezlerden üretilip ulusal ve uluslararası bilimsel toplantılarda sunulan bildiri sayısı, İmzalanan sektörel işbirliği protokolü sayısı. Sorumlu Birimler : Üst Yönetim İlgili Birimler : Akademik Birimler, Bilimsel Araştırma Projeleri Birimi, GÜADEK 36 3.2.2. Tema 2: Araştırma – Geliştirme Araştırma Geliştirme (Ar-Ge), eğitim, bilim ve teknolojinin gelişmesini sağlayacak yeni bilgileri elde etmek veya mevcut bilgilerle yeni malzeme, ürün ve araçlar üretmek, bilgiye dayalı sistematik olarak yeni projeler üretebilmek, süreç ve hizmetler oluşturmak veya mevcut olanları geliştirmek amacı ile yapılan düzenli çalışmalardır. 5746 Sayılı Araştırma ve Geliştirme Faaliyetlerinin Desteklenmesi Hakkında Kanun’da Ar-Ge; araştırma ve geliştirme, kültür, insan ve toplumun bilgisinden oluşan bilgi dağarcığının arttırılması ve bunun yeni süreç, sistem ve uygulamalar tasarlamak üzere kullanılması için sistematik bir temelde yürütülen yaratıcı çalışmaları, çevre uyumlu ürün tasarımı veya yazılım faaliyetleri ile alanında bilimsel ve teknolojik gelişme sağlayan, bilimsel ve teknolojik bir belirsizliğe odaklanan, çıktıları özgün, deneysel, bilimsel ve teknik içerik taşıyan faaliyetler olarak tanımlanmaktadır. Türkiye’de Ar-Ge faaliyetlerinde kamu kuruluşları ve üniversitelerin önemli bir payı vardır. TÜBİTAK ve TÜİK tarafından yapılan kapsamlı çalışmaya göre, tek başına üniversiteler toplam Ar-Ge harcamalarının % 69’unu gerçekleştirmektedir. Bu durum, ülkemizdeki üniversitelerin araştırma geliştirme faaliyetlerindeki önemini göstermektedir. 3.2.2.1. Stratejik Amaç 2: Üniversitemizde birimler tarafından kurumsal olarak ve öğretim elemanlarınca bireysel olarak gerçekleştirilen araştırma çalışmalarıyla projelerin nitelik ve niceliğinin artırılmasıdır. 3.2.2.1.1. Stratejik Hedef 2.1. Öğretim elemanlarımızın bilimsel faaliyetleri ile akademik çalışmalarının sayısını artırmak. Stratejik Faaliyetler: Öğretim elemanlarının performansını değerlendirecek ölçme ve değerlendirme sisteminin oluşturulması, 37 Öğretim elemanlarının danışmanlık yaptığı tez, proje, araştırma faaliyetlerini destekleyecek ödüllendirme sisteminin (ders yükünün azaltılması, ek gelir gibi) oluşturulması, Başarılı çalışmalar gerçekleştiren öğretim elemanlarının üniversite genelinde tanınmasının (üniversite, bölüm web sayfalarında) sağlanması, Yurt içi ve yurt dışı çalışma faaliyetlerine araştırmacıların yönlendirilmesi ve bölümleri aracılığıyla tanıtımların gerçekleştirilmesi, Tezlerin en az bildiri olarak sunulma koşulunun getirilmesi ve bu koşulda tez sunacak öğrenciye maddi destek sağlanması, Araştırmacıların motivasyonunu artıracak uygulamalar (teşvik, ödül vb) gerçekleştirilmesi, Gazi Üniversitesi yayınlarının tanınırlığının artırılması (impact faktörünün yükseltilmesi). Performans Göstergeleri: Bir yıl içinde gerçekleşen yayın sayısının öğretim elemanına oranı, SCI, SSCI, EBSCO tarafından taranan yayın sayısının öğretim elemanına oranı, Üniversitemiz menşeli yayınlara yapılan atıf sayısı, Gerçekleştirilen proje sayısı, Öğretim elemanlarının yurt dışı ve yurt içi kongrelere katılım sayısı, Yayına dönüştürülen tez sayısı, Akademik çalışmaya bağlı ödüllendirilen öğretim elemanı sayısı, Öğretim elemanlarının yurt dışı yayın sayısı. Sorumlu Birimler : Üst Yönetim İlgili Birimler : Akademik Birimler, Bilimsel Araştırma Projeleri Birimi, GÜADEK 3.2.2.1.2. Stratejik Hedef 2.2. Üniversitemizdeki proje birimlerinin etkinliğini ve verimliliğini artırmak. Stratejik Faaliyetler: Ortak proje duyurularının yapılması ve ortak projelere katılma konusunda öğretim elemanlarının teşvik edilmesi, 38 Disiplinlerarası projelere verilen desteğin artırılması, Disiplinlerarası tez ve yayınlara destek sağlanması, Üniversitemize araştırma ve geliştirme altyapısı sağlayan projelerin artırılması, Üniversitemiz ile diğer kurumların işbirliğinin desteklenmesi, Projeler sonucunda yayın yapma zorunluluğunun getirilmesi. Performans Göstergeleri: Gerçekleştirilen disiplinlerarası proje sayısı, Disiplinlerarası projelere katılan öğretim elemanı sayısı, Üniversitemizin diğer kurumlarla işbirliğiyle gerçekleştirdiği proje sayısı, Proje ve araştırma sonucunda oluşan yayın sayısı, Projeler sonucu alınan patent sayısı. Sorumlu Birimler : Üst Yönetim İlgili Birimler : Akademik birimler, GÜADEK, BAP, Proje Koordinasyon Uygulama ve Araştırma Merkezi 3.2.2.1.3. Stratejik Hedef 2.3. Uygulama ve Araştırma Merkezlerimizin etkinliğini ve verimliliğini artırmak. Stratejik Faaliyetler: Uygulama ve Araştırma Merkezlerimizin çalışmalarının incelenmesi, Uygulama ve Araştırma Merkezlerimizin performanslarının değerlendirilmesi için ölçütler listesinin oluşturulması, Yeni Uygulama ve Araştırma Merkezleri açılması için ölçütlerin tanımlanması, Uygulama ve Araştırma Merkezlerinin değerlendirilmesi için merkez yöneticileri ve çalışanları ile toplantılar gerçekleştirilmesi, Uygulama ve Araştırma Merkezlerimizin üniversite genelinde tanıtımının (web sayfası, etkinlik vb.) yapılması. 39 Performans Göstergeleri: Uygulama ve Araştırma Merkezlerimizin yürüttüğü proje sayısı, Uygulama ve Araştırma Merkezlerimizin gerçekleştirdiği etkinlik ve faaliyet sayısı, Uygulama ve Araştırma Merkezlerimizin proje ve faaliyetleri sonucu oluşturduğu öz gelir ile Üniversitemize kazandırdığı demirbaş (Yatırım varlığı) tutarı, Uygulama ve Araştırma Merkezlerimizin proje ve faaliyetleri sonucu Üniversitemiz döner sermayesine kazandırdığı gelir tutarı. Sorumlu Birimler : Üst Yönetim İlgili Birimler : Akademik Birimler, Genel Sekreterlik, Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı, Uygulama ve Araştırma Merkezleri 3.2.2.1.4. Stratejik Hedef 2.4. Teknoloji Transfer Ofisinin örgütlenmesinin tamamlaması. Stratejik Faaliyetler: Akademisyenlerin bilimsel çalışmalarının, ihtiyaç duyulan sektörlerin hizmetine sunulmasının sağlanması, Akademik bilginin, sadece “bilimsel yayın” ile kısıtlı kalmaması, “ticari değer” kazandırılarak pazarlanabilirliğinin sağlanması, Ortaya çıkan “ticari değer”in endüstriye sunulması ile ortaya çıkan ticari kazanç ile üniversiteye araştırmaların devamı için kaynak sağlanması, Akademisyenlerin, ortaya çıkardıkları ürün sayesinde hak ettikleri finansal tatmine ulaşmalarını sağlanması, Akademisyenlerimizin “spin-off”lar kurarak birer girişimci olmalarının sağlanması, Sanayinin, ihtiyaç duyduğu bilimsel çalışmaların ithali yerine Üniversitemiz aracılığı ile karşılamasının sağlanması, Fikri mülkiyet haklarının korunması için destekler sayesinde patent sayısının artmasının sağlanması, Teknoloji Transfer Ofisi sayesinde Üniversitemize transferinin sağlanması. 40 alanında tanınmış akademisyenlerin Performans Göstergeleri: Araştırma geliştirme biriminde çalışan personel sayısı, Araştırma geliştirme biriminde gerçekleştirilen faaliyet sayısı, Birimin gerçekleştirdiği raporlara dönük gerçekleştirilen düzenleme sayısı, Raporlarda kullanılan araştırma sayısı (çalıştay, görüşme), Değerlendirilen faaliyet raporu sayısı, Üniversitede araştırmaya ayrılan bütçenin tüm bütçeye oranı. Sorumlu Birimler : Üst Yönetim İlgili Birimler : Akademik Birimler, Teknoloji Transfer Ofisi, Bilimsel Araştırma Projeleri Birimi, Personel Dairesi Başkanlığı 3.2.2.1.5. Stratejik Hedef 2.5. Gazi Teknoparkın faaliyet alanlarını geliştirerek faaliyetlerin niteliğini artırmak ve Teknoparkın uluslararası bir konumda yer almasını sağlamak. Stratejik Faaliyetler: Teknoparkın imkanlarını artırarak farklı alanlarda proje gerçekleştirmesinin sağlanması, Diğer teknoparklarla işbirliği olanaklarının araştırılması, Teknopark paydaşlarının ürünlerinin yurtdışı pazarlara sunulması ve uluslararası kaynaklara erişimlerinin sağlanması konusunda gerekli etkinliklerin düzenlenmesi, Teknoparkın yazılı ve görsel yollarla tanıtımının gerçekleştirilmesi, Dünyadaki başarılı teknoparklarla somut işbirlikleri yapılması. Performans Göstergeleri: Teknoparkta gerçekleştirilen faaliyet sayısı, Yıllara göre faaliyet sayısındaki artış oranı, Teknopark faaliyetlerinden elde edilen gelir tutarı, Teknopark ofislerinin doluluk düzeyi, Bir yılda yürütülen proje sayısı, Bir yılda düzenlenen etkinlik (tanıtım vb.) sayısı, Yurt içi ve yurt dışındaki teknoparklarla yapılan işbirliği sayısı. 41 Sorumlu Birimler : Üst Yönetim İlgili Birimler : Teknoloji Transfer Ofisi, Teknopark 3.2.3. Tema 3: Örgüt Geliştirme Genel anlamda örgüt geliştirme, örgütün problem çözme yeteneğini iyileştirmek, örgütün etkililiğini ve sağlığını artırmak amacıyla davranış bilimleri bilgisi ve teknolojisinden yararlanan, örgütsel çaplı ve tepeden yönetilen örgütü değiştirme süreci olarak tanımlanabilir. Bu tema sistem yaklaşımı çerçevesinde Üniversitemizin örgüt yapısının değerlendirilmesi, örgüt kültürü, yapısı ve imajı konusunu, vizyon, misyon ve temel değerlerin belirlenmesi ana amaçlarından oluşmakta ve buna uygun hedef, strateji ve performans göstergelerini içerisinde taşımaktadır. 3.2.3.1. Stratejik Amaç 3: Üniversitemiz bünyesinde yer alan tüm birimlerin değişen koşullara göre yeniden düzenlenmesi için örgütün verimliliğinin ve etkililiğinin geliştirilmesi, kurum içi ve kurum dışı faaliyetlerde örgüt kültürü, yapısı ve imajı konusunda farkındalık kazandırılması ve Gazi Üniversitesinin toplum içindeki yeri, vizyon ve misyonuna uygun olarak yeniliklerde öncü bir kurum olmasının sağlanmasıdır. 3.2.3.1.1. Stratejik Hedef 3.1. Üniversitenin yapılanmasına ve işleyişine uygun olarak birimlerin verimliliğini tespit etmek. Stratejik Faaliyetler: Tüm birimlerin faaliyet raporlarının incelenmesi ve birimlerin faaliyetlerine ilişkin iş analizlerinin yapılması, Faaliyet raporları sonucunda iş süreçlerinin uzamasına neden olan uygulamaların ayıklanması, İlgili birimlerde personel hareketliliğinin sağlanması, değişimin gerçekleştirilmesi, 42 Değişen koşullara göre işlerliği kalmayan veya iş yükü artan birimlerde birleştirme veya bölünme yoluna gidilmesi, Birim yöneticileriyle, birimlerin işleyişi hakkında toplantıların düzenli hale getirilmesi. Performans Göstergeleri: Birimler arasında rotasyonu yapılan personel sayısı, Birleştirilen veya bölünen birim sayısı, Birim yöneticileriyle yapılan toplantı sayısı. Sorumlu Birimler : Üst Yönetim İlgili Birimler : Akademik Birimler, Genel Sekreterlik, GÜADEK, İdari Birimler 3.2.3.1.2. Stratejik Hedef 3.2. Üniversitemizde örgüt kültürünü, yapısını ve kurumsal imajını geliştirerek çalışanların kuruma bağlılığını artırmaya dönük faaliyetlerin yapılmasını sağlamak. Stratejik Faaliyetler: Örgüt kültürü, yapısı ve imajı konusunda seminer ve konferanslar verilmesi, Basılı ve yazılı medyada üniversitenin örgüt kültürüne ilişkin vurgulayıcı çalışmalar yapılması, Üniversite yöneticileri tarafından kurum kültürü, kurum yapısı, kurumsal imaj gibi konularda bilgilendirme toplantıları yapılması, Tüm çalışanlarda kurumsal aidiyet duygusunun geliştirilmesi amacıyla hizmet içi eğitimlerin artırılması, Kültürel faaliyetlerin sayısının artırılması ve kültürel etkinliklere katılımının teşvik edilmesi, Birimler bazında etkililiği ve verimliliği artırmak için faaliyetler gerçekleştirilmesi. Performans Göstergeleri: Üniversitenin kültürü, yapısı ve imajı konusunda verilen seminer ve konferans sayısı, 43 Basılı ve yazılı medyada bu unsurlara yönelik yapılan etkinlik sayısı, Gerçekleştirilen hizmet içi eğitim sayısı, Personelin kendi alanına ilişkin dış eğitimlere katılma giderleri toplamı, Akademik ve idari personele yönelik düzenlenen kültürel faaliyet ve gezi sayısı, Kültürel faaliyetlere katılan personelin, tüm personele oranı. Sorumlu Birimler : Üst Yönetim İlgili Birimler : Genel Sekreterlik, Eğitim-İstatistik Birimi, Akademik Birimler, Basın ve Halkla İlişkiler Müşavirliği, İdari Birimler 3.2.3.1.3. Stratejik Hedef 3.3. Akademik ve idarî personelimiz ile öğrencilerimizin kişiliğini, onurunu ve toplumsal itibarını olumsuz yönde etkileyen mobbinge karşı Mobbing Biriminin faaliyetlerini geliştirmek. Stratejik Faaliyetler: Mobbing ile ilgili seminerler düzenlenmesi, Personelin aile ve sosyal yaşamını etkileyen faktörlere karşı tedbirler alınması, Personelin yaratıcılığı ve iş performansını azaltan unsurlara karşı önlemler alınması, Mobbing kapsamına girecek davranışların önlenmesinin sağlanması, Mobbing yapan personele karşı tedbir alınması. Performans Göstergeleri: Düzenlenen seminer sayısı, Mobbing birimine yapılan başvurular sonucu açılan soruşturma sayısı, Mobbing birimine yapılan başvurular sonucu açılan dava sayısı, Mobbing yaptığı tespit edilen personele karşı alınan tedbir sayısı, Sorumlu Birimler : Üst Yönetim İlgili Birimler : Genel Sekreterlik, Akademik Birimler, İdari Birimler, Mobbing Birimi 44 3.2.3.1.4. Stratejik Hedef 3.4. Üniversitemizin ulusal ve uluslararası alanda sürdürülebilir marka değerini oluşturmak. Stratejik Faaliyetler: Üniversitemizin kurumsal gelişimini desteklemek amacıyla AB ve Bologna kalite göstergeleri çerçevesinde desteklenmesi, Teknoloji odaklı bir üniversite anlayışıyla araştırma faaliyetlerinin gerçekleştirileceği fiziki şartların sağlanması, Gerçekleştirilen tüm faaliyetlerde şeffaflık ve saydamlığı sağlamaya yönelik mekanizmaların oluşturulması, Karar alma süreçlerine destek olacak yazılımlar geliştirilmesi, Sürdürülebilir yaşayan kampüs anlayışına uygun bir alan oluşturulması, Her alanda ulusal sıralamalarda ilk beş, uluslararası sıralamalarda ise ilk yüz üniversite içerisinde yer almaya dönük çalışmalar gerçekleştirilmesi. Performans Göstergeleri: AB ve Bologna kalite göstergelerine göre üniversitenin sağladığı gösterge sayısı, Ayrı yazılım ile yönetilen süreç sayısı, Üniversitede alınan kararlara online katılım oranı, Geliştirilen yazılım sayısı. Sorumlu Birimler : Üst Yönetim İlgili Birimler : Genel Sekreterlik, Akademik Birimler, İdari Birimler, Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı 45 3.2.4. Tema 4: İnsan Kaynakları Örgütün stratejik hedefleri ve insan kaynakları planlaması arasındaki uyum, örgütsel hedeflere ulaşılmasında büyük önem taşımaktadır. İnsan kaynakları yönetimleri, örgütün toplumsal ve işlevsel amaçları doğrultusunda yaptığı temel çalışmalarda, örgütün genel stratejisine uyumlu ve bütünlük gösteren insan kaynakları stratejisi oluşturarak destek sağlamalı ve örgüt gereksinimlerini daha etkin karşılayabilmelidir. İnsanlar çalışma hayatında ve sonrasında güvence sağlayan, onlara gelişme imkânları tanıyan, mesleki birikimi destekleyen çalışma ortamları aramaya yönelmişlerdir. Bu yönelimin yanı sıra, örgütler çevrelerinden bağımsız olmadıkları ve hem onu etkiledikleri hem de ondan etkilendikleri için örgütlerdeki insan kaynakları yönetiminin temel anlayışı da değişmiştir. Böylece, insan kaynağı yeterliliği kavramı da, çalışanların yeteneklerinin ve becerilerinin doğru zamanda, doğru yerde ve doğru biçimde konumlandırılması, geliştirilmesi ve sürdürülebilir olması biçiminde algılanmaya başlanmıştır. Örgüt yapısı içindeki görevi ne olursa olsun ve hangi birimde çalışırsa çalışsın kurumdaki her birey, insan kaynakları yönetiminin kapsamına girmektedir. İnsan kaynakları yönetimi, bu kişilerin işe alınmalarından emeklilik aşamasına kadar, kimi zaman emeklilik sonrası dönemde bile önemli roller üstlenmekte, onların etkin ve verimli çalışabilmeleri için çağdaş yöntemler geliştirmekte ve uygulamaktadır. İnsan kaynakları yönetimi, bu görevini yerine getirirken temelde iki önemli amaç gütmektedir. Bunların ilki, örgütte görev yapan insanların bilgi, yetenek ve becerilerini rasyonel biçimde kullanarak örgüte olan katkılarını maksimum düzeye çıkarmak, ikincisi ise, örgütte görev yapan insanların mümkün olduğunca işten tatmin olmalarını sağlamaktır. İnsan kaynakları yönetiminin işlevleri, insan kaynağının ve dolayısıyla örgütün etkinliğini arttırmaya yönelik faaliyetlerin bütünüdür. Bu açılardan değerlendirildiğinde hedeflenen üniversiteye ulaşmak için en kritik kaynaklardan biri insan kaynaklarıdır. Bu amacı gerçekleştirmemiz için yeterli nitelikte insan kaynağının sağlanması için, tüm çalışanların hedefe odaklanarak katkıda bulunması sağlamalıdır. 46 Bu tema insan kaynakları planlaması, akademik-idari faaliyetler ve personele yönelik hizmet içi ve hizmet sonrası eğitimler, öğrencilere yönelik sağlanan kariyer fırsatları ve öğrencilerin barınma ihtiyaçlarını içeren ana amaçlardan oluşmakta ve buna uygun hedef, strateji ve performans göstergelerini içerisinde taşımaktadır. 3.2.4.1. Stratejik Amaç 4: Etkin ve etkili bir insan kaynakları planlaması yapmak. 3.2.4.1.1. Stratejik Hedef 4.1. Tüm birimlerde, eğitim, araştırma, idari işler ve diğer faaliyetler doğrultusunda akademik-idari insan kaynağı planı yapmak, atama ve terfilerde nesnel ölçütler oluşturmak. Stratejik Faaliyetler: Program düzeyinde eğitim, araştırma, idari işler ve topluma hizmet faaliyetleri kapsamında öncelikli gelişme ve akademik-idari personel ihtiyaç alanlarının belirlenmesi, Akademik-idari personelin atama ve yükseltme işlemlerinde ilgili birimlerin görüşlerinin alınması, liyakat ilkesinin benimsenmesi ve performans değerlendirme sisteminin kurulması, Atama yükseltme ölçütlerinde öğretim faaliyetleri, öğretim sistemlerine yenilik getirme, öğretimde teknoloji kullanma ve idari yapılanmadaki kriterleri de dikkate alacak düzenlemelerin gerçekleştirilmesi, Öncelikli alanlara göre akademik-idari personel ve unvan almayı hak edenlerin yıllar itibariyle belirlenmesi ve buna göre ihtiyaç tespitinin yapılması, Akademik-idari birimlerdeki öğretim elemanı, ders yükü, öğrenci sayıları ve idari birimin iş yükü kapasitesi göz önünde bulundurularak, öncelikli kadro tahsisi yapılacak birim ihtiyaçlarının belirlenmesi, Üniversitemizde nitelikli akademik-idari personelin kalıcı kılmayı sağlayacak, motivasyon ve bağlılığı artırıcı gereken tedbirlerin alınması, Birimlerdeki akademik-idari personel sayısının yeterli düzeyde tutulması. 47 Performans Göstergeleri: Üniversiteye alınan akademik-idari personelin, tüm personele oranı, Akademik-idari personelin atanması için oluşturulan atama kriterlerine göre atanan personelin sayısı, Personel ihtiyaçlarının belirlenmesi için ilgili birimlerle gerçekleştirilen toplantı sayısı, Unvanı yükseltilen personelin, unvan almayı bekleyen personel sayısına oranı, Üniversiteden ayrılan personelin, yeni kadro alan personele oranı, Personele yönelik olarak yapılan, motivasyonu ve işe bağlılığı artırıcı faaliyetlerin sayısı, Birimlerde öğrenci başına düşen akademisyen sayısı, Sorumlu Birimler : Üst Yönetim İlgili Birimler : Genel Sekreterlik, Akademik Birimler, Personel Dairesi Başkanlığı 3.2.4.1.2. Stratejik Hedef 4.2. Öğretim Üyesi Yetiştirme Programının etkinliğini artırmak. Stratejik Faaliyetler: YÖK, üniversite ve toplumun beklentisi ve işbirliği doğrultusunda akademik personelin alınması yönünde gerekli tedbirlerin alınması, Öğretim Üyesi Yetiştirme Programı (ÖYP) Biriminin etkinliğinin artırılması, ÖYP araştırma görevlilerinin akademik danışmanlarını kendilerinin belirlemesi yönünde gerekli yapının oluşturulması, ÖYP araştırma görevlilerinin karşılaştığı bürokratik süreçlerin azaltılması, süreçlerin daha hızlı ve etkin hâle getirilmesi. Performans Göstergeleri: ÖYP’li akademisyen sayısı, ÖYP’li akademisyenlere YÖK tarafından tahsis edilen demirbaş alım ödeneğinin kullanılma oranı, 48 ÖYP’li akademisyenlere YÖK tarafından tahsis edilen yolluk harcırah ödeneğinin kullanılma oranı. Sorumlu Birimler : Üst Yönetim İlgili Birimler : Genel Sekreterlik, Akademik Birimler, Personel Dairesi Başkanlığı, ÖYP Koordinatörlüğü 3.2.4.1.3. Stratejik Hedef 4.3. Akademik-idari insan kaynaklarının sürekli gelişimi ve niteliğinin artırılması amacıyla gerekli kurumsal yapıyı oluşturmak. Stratejik Faaliyetler: Akademik-idari personelin mesleki gelişimini zenginleştirecek faaliyetlerin desteklenmesi, Akademik-idari personelin sürekli eğitim ve kendini geliştirme olanakları ile eğitim faaliyetlerine ilişkin gelişimini ve performansını artıracak mekanizmaların geliştirilmesi, Akademik-idari personele yönelik destek hizmetlerinin kalitesinin artırılması ve çalışma ortamının iyileştirilmesi, Kariyer planlaması yaparak akademik-idari personelin verimliliğinin artırılması, Sağlanan destek hizmetlerinden personelin memnuniyet düzeylerinin tespit edilmesi, Performans Göstergeleri: Personelin mesleki gelişimi için düzenlenen etkinlik sayısı, Personelin eğitim faaliyetlerine yönelik olarak yapılan etkinlik sayısı, Etkinliklere katılan personelin tüm personele oranı, Personelin sağlanan destek hizmetlerinden memnuniyet düzeyi, Kariyer planlaması kapsamında gerçekleştirilen etkinlik sayısı. Sorumlu Birimler : Üst Yönetim İlgili Birimler : Genel Sekreterlik, Akademik Birimler, İdari Birimler 49 3.2.4.1.4. Stratejik Hedef 4.4. Akademik personelin akademik faaliyetlerini desteklemek, personeli nitelikli ve etkili araştırma ve yayın faaliyetlerine özendirmek, bu araştırmaları gerçekleştirebilmek için gerekli yapılanma ve süreçleri hayata geçirmek ve araştırma alt yapısını güçlendirmek. Stratejik Faaliyetler: Akademik personelin alanıyla ilgili eğitim, kongre, kurs ve toplantılara katılımının teşvik edilmesi ve personele daha fazla maddi destek sağlanması, Ders yükü ve yapmakla yükümlü oldukları idari görevlerin, akademik faaliyetlerin önüne geçmesinin engellenmesi, Akademik personelin yurt dışı deneyimini artırmak amacıyla yurt dışındaki üniversitelerle işbirliği yapılması, Akademik personelin yabancı dil yeterliliklerini artırmak için kurslar düzenlenmesi. Performans Göstergeleri: Akademik personelin katıldığı akademik etkinliklerin sayısı, Yıllar bazında akademik etkinliklere katılan akademik personel sayısının toplam akademik personel sayısına oranı, Yurt dışındaki üniversitelerle yapılan işbirliği sayısı, Yurt dışındaki üniversitelere gönderilen akademik personel sayısının toplam akademik personel sayısına oranı, Akademik personele yönelik düzenlenen yabancı dil kurslarının sayısı, Yabancı dil kurslarına katılan akademik personel sayısının toplam akademik personel sayısına oranı. Sorumlu Birimler : Üst Yönetim İlgili Birimler : Genel Sekreterlik, Akademik Birimler, Erasmus Koordinatörlüğü 50 3.2.4.1.5. Stratejik Hedef 4.5. Personelin, teknolojik gelişmelere ve iş ortamındaki değişikliklere uyum sağlamasına yönelik olarak hizmet içi eğitim programları ile personele emeklilik sonrası destek sağlamak amacıyla hizmet sonrası eğitim programları düzenlemek ve sonuçlarını izlemek. Stratejik Faaliyetler: Personelin hizmet içi eğitim ihtiyacı envanterinin oluşturulması, Personelin istek ve ihtiyacı doğrultusunda, personelin iş verimliliğini arttırmayı, birbirleriyle olan iletişimini güçlendirmeyi amaçlayan farklı konularda çeşitli hizmet içi eğitim programlarının hazırlanması, Akademik personele mesleki gelişim konusunda (yükseköğretim mevzuatı, öğretim ilke ve yöntemleri, sınıf yönetimi, ölçme ve değerlendirme, öğretim teknolojileri ve materyal tasarımı vb.) hizmet içi eğitimler düzenlenmesi, İdari personele mesleki gelişim konusunda (mali ve idari mevzuat, iletişim, örgüt kültürü, zaman yönetimi, toplantı yönetimi, takım çalışması, yönetim becerileri, çatışma yönetimi vb.) hizmet içi eğitimler düzenlenmesi, Akademik-idari personelin çalışma hayatından ayrıldıktan sonra emeklilik haya tına uyum sağlaması yönünde gerekli hizmet sonrası eğitimlerin sağlanması ve emekli danışma biriminin kurulmasının sağlanması. Performans Göstergeleri: Hizmet içi eğitim envanterine katılan personel sayısının toplam personele oranı, Gerçekleştirilen hizmet içi eğitim sayısı, Hizmet içi eğitime katılan personel sayısının toplam personel sayısına oranı, Emekli olan personelin emekli danışma birimine başvuru sayısı, Emekliler için düzenlenen hizmet sonrası oryantasyon eğitimlerinin sayısı. Sorumlu Birimler : Üst Yönetim İlgili Birimler : Genel Sekreterlik, Eğitim-İstatistik Birimi, Akademik Birimler, İdari Birimler 51 3.2.4.1.6. Stratejik Hedef 4.6. Öğrencilerin eğitim gördüğü programın yanında, meslek edinme, kariyer planlama ve mesleki rehberlik alma gibi alanlarda gelişmeleri için gerekli ortamları sağlamak. Stratejik Faaliyetler: Mezun iş edindirme birimi kurularak, mezun olacak öğrencilere rehberlik hizmeti sunulması, Öğrencilerimizin kariyer planlama sürecinin aşamaları hakkında bilgi edinmelerinin sağlanması, Öğrencilerimizin alanıyla ilgili olarak kendini tanıma ve bu doğrultuda kariyer planı yapma konusunda farkındalık kazanmalarının sağlanması, Öğrencilerimizin diğer kurumların insan kaynakları yöneticileri veya temsilcileri ile bir araya gelmelerinin sağlanması, Öğrencilerimizin diğer kurumların çalışma koşulları, kariyer fırsatları ve sosyal hakları hakkında bilgi edinmelerinin sağlanması. Performans Göstergeleri: Mezun iş edindirme birimine başvuran öğrenci sayısı, İlgili birim tarafından iş imkânı sağlanan öğrenci sayısı, Kariyer planlaması kapsamında düzenlenen faaliyet sayısı, İlgili faaliyetlere katılan öğrenci sayısının, toplam öğrenci sayısına oranı, Üniversitemiz ile işbirliği yapan kurum sayısı, Mezun olan öğrencilerin işbirliği yapılan kurumlardaki istihdam sayısı. Sorumlu Birimler : Üst Yönetim İlgili Birimler : Akademik Birimler, Sağlık, Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığı, Kariyer Planlama Merkezi 52 3.2.5. Tema 5: Topluma Hizmet Toplum hizmeti, bir toplumun veya bölgenin yaşam standartlarını yükseltmeye yönelik pek çok çalışma ve uğraşın birleşmesi ve bir araya gelmesiyle oluşur. Bu çaba bireyin, kendi yurttaşlık görevlerinin yanı sıra, dünya toplumuna karşı da sorumlu olduğu bilincinin yansımasıdır. Toplumsal hizmet; bireylerin ya da toplumsal kümelerin toplumsal çevredeki değişmelere uymalarını sağlamayı amaçlayan uğraşlarla yol ve yöntemler dizgisidir. Toplumsal yaşam, bireyin yaşantısını ve iç dünyasını yansıtır. Bireyin toplumsal yaşantıları, kendi gelişimine de şüphesiz katkı sağlamaktadır. Dürüstlük, yardımseverlik, işbirliği, empati kurma gibi sosyal becerilerin günlük yaşama yansıması ve hatta bireyin gelişimine katkıda bulunması açısından, topluma hizmet vermek önemlidir. Başkalarıyla samimi ve iş birliği sağlayan etkili bir iletişim kurmak, bireyin öz güveninin gelişimine katkı sağlar. Öz güveni gelişen bireyler, ayakları yere sağlam basan, çevresine duyarlı bireyler olduğundan toplumun sağlıklı gelişimini desteklemektedirler. Toplumsal bütünleşmeyi sağlamak için bireysel topluma hizmet çabalarının her yaşta ve her eğitim düzeyinde geliştirilmesi önem taşımaktadır. Üniversiteler asli görevi eğitim, araştırma ve toplumsal hizmet olarak tanımlanan kurumlardır. Bu üç görevi de tam olarak yerine getiren üniversiteler başarılı ve itibarlı üniversitelerdir. Bir ülkede ortalama eğitim düzeyinin bir yıl artması, milli geliri yaklaşık yüzde on arttırır. Üniversite mezunlarının oranı arttıkça, iş kuran ve istihdam yaratan insan sayısı artar. Ayrıca katma değeri ve kalitesi yüksek ürünler de çoğalacağı için, ihracat artar ve refah seviyesi yükselir. Gelişmiş ülkeleri incelersek, yıllar önce kurdukları iyi üniversitelerin bilim ve teknolojiye yaptığı katkı sayesinde, refaha kavuştuklarını görürüz. Üniversitelerin çok hızlı değişen ve gelişen dünyada kendi görev ve sorumluluklarını yeniden gözden geçirmesi ve tanımlaması gerekmektedir. Zaman zaman politikacılar, eğitimciler, öğrenciler ve toplum, üniversite eğitimi ile toplum arasındaki ilişki arasında problemler olduğu konusunda görüş bildirmişlerdir. İfade edilen bu problemlerin çözümü için üniversite ve toplum arasında işbirlikli ve koordineli bir çalışma yürütülmesi gerekmektedir. 53 3.2.5.1. Stratejik Amaç 5: Üniversite-toplum işbirliği ve eşgüdümü sağlayacak platformlar vasıtasıyla toplumun farkındalığı artırmak. 3.2.5.1.1. Stratejik Hedef 5.1. Üniversitemizdeki bölümlerin topluma yönelik hizmet alanlarını geliştirmek. Stratejik Faaliyetler: Üniversitemizin topluma hizmet veren bölümlerinin ve hizmetlerinin içeriğinin saptanması, Üniversitemizin çalışma ve topluma hizmet alanları konusunda toplumu bilgilendirmek Eğitim-öğretimle ilgili süreçleri, topluma hizmet bağlamında düzenlemek Toplumun üniversite bilgi sistemine erişimini kolaylaştırmak. Akıllı telefon ve tabletlere yönelik uygulamaların geliştirilmesi Toplumu ilgilendiren hususlarda üniversite akademisyenleri tarafından üretilmiş bilgilere serbest erişimi sağlamak amacıyla açık erişim arşivinin kurulması, Engelli kişilerin de bilgi sistemine erişimini sağlayacak düzenlemelerin yapılması, Topluma hizmet uygulamalarını tanıtıcı toplantı, seminer, konferans, panel, sempozyum vb. etkinliklerin düzenlenmesi, Performans Göstergeleri: Topluma hizmet uygulamalarına yönelik sorunları çözmeye yönelik düzenlenen etkinliklerin sayısı Açık erişim arşivinin kullanıcı sayısı, Akıllı telefon ve tabletlere yöneliklere yönelik uygulamaların indirilme sayısı, Üniversitenin web sitesinin ziyaretçi sayısı, Sorumlu Birimler : Üst Yönetim İlgili Birimler : Akademik Birimler, Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı, Araştırma ve Uygulama Merkezleri 54 3.2.6. Tema 6: Sağlık Hizmetleri Tıp eğitiminde yeni yaklaşımların önem kazandığı günümüzde, ‘Topluma Dayalı Eğitim’ anlayışı ile tıp ve diğer sağlık mesleklerinin öğretiminde, öğrencilerin ilk yıllardan itibaren, ileride hizmet edecekleri toplumun sağlık sorunlarıyla karşılaşmaları öngörülmektedir. Tıp Fakültesi öğrencilerinin eğitimi genellikle yüksek teknolojinin kullanıldığı, hastanelerinde normal toplumdan daha farklı yapılmaktadır. Bu nedenle hasta dünyada yapısının giderek görüldüğü artan fakülte sayıdaki tıp fakültelerinde topluma dayalı tıp eğitimi kabul edilmekte ve öğrenciler mümkün olduğunca erken dönemde toplumla kaynaşmaktadırlar. Topluma dayalı eğitim, insanların yaşadığı ve organize edilebilecek her yerde yürütülebilir. 3.2.6.1. Stratejik Amaç 6: Üniversitemizin sağlık hizmetleri alanında sağladığı gelişmelerin ve hizmet kalitesinin hedef kitleye tanıtılması; insan kaynaklarını, bilgi sistemlerinin ve hastalara yönelik hizmetlerin iyileştirilmesi ve geliştirilmesi; laboratuvarların doğru, güvenilir, hızlı ve kesintisiz hizmet verebilmesinin sağlanması ve hastane güvenlik sisteminin etkili hâle getirilmesidir. 3.2.6.1.1. Stratejik Hedef 6.1. Sağlık hizmetleri alanında ulusal ve uluslararası gelişmeleri takip etmek. Stratejik Faaliyetler: Ulusal ve uluslararası sağlık kuruluşları ile işbirliklerinin yapılması, Ulusal ve uluslararası sağlık kuruluşları arasında bilgi transferi sağlanması, Uzaktan eğitim yoluyla üretilen bilgilerin paylaşımının sağlanması. Performans Göstergeleri: Sağlık kuruluşlarıyla yapılan işbirliği sayısı, Sağlık kuruluşlarıyla yapılan bilgi transferi sayısı, Gerçekleştirilen uzaktan eğitim sayısı. 55 Sorumlu Birimler : Üst Yönetim İlgili Birimler : Sağlık Araştırma ve Uygulama Merkezi (Gazi Hastanesi), Tıp Fakültesi, Diş Hekimliği Fakültesi, Eczacılık Fakültesi, Sağlık Bilimleri Fakültesi, Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu 3.2.6.1.2. Stratejik Hedef 6.2. Sağlık hizmetleri konusunda yeni uygulamaları teşvik etmek. Stratejik Faaliyetler: Sağlık hizmetleri konusunda özgün çalışmalar için alt yapı oluşturulması, Sağlık hizmetleri konusunda özgün çalışmaların uygulanması için gerekli alt yapının oluşturulması, Geliştirilen özgün çalışmaların diğer sağlık kuruluşlarıyla paylaşılması. Performans Göstergeleri: Yapılan özgün çalışma sayısı, Alt yapı çalışmalarına ayrılan kaynak tutarı, Diğer sağlık kuruluşlarıyla paylaşılan özgün çalışma sayısı. Sorumlu Birimler : Üst Yönetim İlgili Birimler : Sağlık Araştırma ve Uygulama Merkezi (Gazi Hastanesi), Tıp Fakültesi, Diş Hekimliği Fakültesi, Eczacılık Fakültesi, Sağlık Bilimleri Fakültesi, Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu, Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı, Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü 56 3.2.6.1.3. Stratejik Hedef 6.3. Sağlık hizmetleri alanındaki hizmetleri görsel ve yazılı medya yoluyla kamuoyuna aktarmak. Stratejik Faaliyetler: Yazılı ve görsel medya ile ortaklaşa üniversitemizin sağlık hizmetleri konulu sağlık programlarının yapılması, Sağlık personelinin bilgi ve deneyimlerini kamuoyu ile paylaşımının sağlanması. Performans Göstergeleri: Yapılan sağlık hizmeti program sayısı, Kamuoyu ile paylaşılan deneyim sayısı. Sorumlu Birimler : Üst Yönetim İlgili Birimler : Sağlık Araştırma ve Uygulama Merkezi (Gazi Hastanesi), Diş Hekimliği Fakültesi, Eczacılık Fakültesi, Sağlık Bilimleri Fakültesi, Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu, Basın ve Halkla İlişkiler Müşavirliği. 3.2.6.1.4. Stratejik Hedef 6.4. Hasta kabul, muayene ve taburcu hizmetlerini geliştirmek. Stratejik Faaliyetler: Yeni çağrı, konsültasyon ve randevu sisteminin oluşturulması, Hasta kabul süreçlerinin azaltılması, Hasta muayene süresinin asgari düzeye indirilmesi, Hasta taburcu hizmetlerinin süresini azaltıcı uygulamaların yapılması, Hastane bilgi işlem ve internet altyapısının yenilenmesi, Çağrı merkezlerinde görevli personelin eğitilmesi. 57 Performans Göstergeleri: Telefon ve internet üzerinden alınan randevu sayısının toplam tedavi olan hasta sayısına oranı, Randevularla ilgili yapılan şikâyet sayısı, Hasta muayene süresi, Taburcu olan hastaların memnuniyet oranı, Hizmet içi eğitimden geçen çağrı merkezi personeli sayısının, çağrı merkezi toplam personel sayısına oranı. Sorumlu Birimler : Üst Yönetim İlgili Birimler : Sağlık Araştırma ve Uygulama Merkezi (Gazi Hastanesi), Diş Hekimliği Fakültesi, Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü 3.2.6.1.5. Stratejik Hedef 6.5. Hasta takip sistemi ve tedavi süreçlerini iyileştirmek. Stratejik Faaliyetler: Hasta takip sistemi ile ilgili yazılımların güncellenmesi, Hasta tedavi süreçleri ile ilgili geri bildirim alınması, Fiziki mekânların artırılması, Hasta karşılama hizmeti alımının artırılması. Performans Göstergeleri: Hasta başına düşen hasta karşılama personeli sayısı, Hasta tedavilerinden alınan geri bildirim sayısı, Hastaların tedavi sürecine ilişkin memnuniyet düzeyi. Sorumlu Birimler : Üst Yönetim İlgili Birimler : Sağlık Araştırma ve Uygulama Merkezi (Gazi Hastanesi), Diş Hekimliği Fakültesi, Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü. 58 3.2.6.1.6. Stratejik Hedef 6.6. Laboratuvar sonuçlarının hızlı ve güvenilir olmasını sağlamak. Stratejik Faaliyetler: Laboratuvarların fiziki mekânlarının geliştirilmesi, Laboratuvarlardaki alet ve cihazların teknolojilerinin yenilenmesi, Laboratuvarlarda yeterli personel istihdamının sağlanması. Performans Göstergeleri: Laboratuvarlardaki yenilenen cihaz sayısının mevcut cihaz sayısına oranı, Yıllar itibariyle istihdam edilen laboratuvar personeli sayısı. Sorumlu Birimler : Üst Yönetim İlgili Birimler : Sağlık Araştırma ve Uygulama Merkezi (Gazi Hastanesi), Diş Hekimliği Fakültesi, Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü. 3.2.6.1.7. Stratejik Hedef 6.7. Hasta ve çalışanların güvenliğini sağlamak. Stratejik Faaliyetler: Mavi, beyaz, pembe kod uygulanmasının gerçekleştirilmesi, Hastane Kurul ve Komitelerinin çalışmalarının düzenli yürütülmesi, Çalışan Güvenliği Komitesi ile Enfeksiyon Kontrol Komitesi çalışmalarının geliştirilmesi, Güvenlik sisteminin güçlendirilmesi, teknolojik olarak yenilenmesi ve güvenlik elemanlarının etkililiğinin artırılması. Performans Göstergeleri: Mavi, beyaz, pembe kod uygulaması sayısı, Hastane komitesinin aldığı karar sayısı, Enfeksiyon kontrol komitesinin aldığı karar sayısı, Çalışır durumdaki kamera sayısı, Güvenlik elemanı sayısı. 59 Sorumlu Birimler : Üst Yönetim İlgili Birimler : Sağlık Araştırma ve Uygulama Merkezi (Gazi Hastanesi), Diş Hekimliği Fakültesi, Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü. 3.2.6.1.8. Stratejik Hedef 6.8. Acil/komplike hastalar için bölgesel merkez olmak. Stratejik Faaliyetler: Yeni acil servisin kurulması, Yeni yoğun bakım ünitelerinin kurulması, Mevcut ünitelerin geliştirilmesi, Personel ihtiyacının karşılanması, Personelin eğitilmesi. Performans Göstergeleri: Acil servis ve yoğun bakım ünitelerinde bakılan hasta sayısı, Acil servis ve yoğun bakım ünitelerinde görevli personel sayısı, Acil ve yoğun bakım ünitelerinden memnuniyet oranı. Sorumlu Birimler : Üst Yönetim İlgili Birimler : Sağlık Araştırma ve Uygulama Merkezi (Gazi Hastanesi), Diş Hekimliği Fakültesi, Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü, Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı. 3.2.6.1.9. Stratejik Hedef 6.9. Sağlık hizmetlerini etkin bir şekilde yerine getirebilmek için personel yeterliklerini artırmak. Stratejik Faaliyetler: Sağlık hizmetini yürüten personel sayısının tespit edilmesi, Sağlık personellinin performans düzeylerinin belirlenmesi, Benzer kurumlarla işbirliğinin yapılması, 60 Çalışan personele uygun çalışma ortamının yaratılması, Personel yeterliğini arttırmaya yönelik uygulamalı eğitim faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi. Performans Göstergeleri: Sağlık hizmetini yürüten personel sayısındaki yıllık artış oranı, Benzer kurumlarla yapılan işbirliği sayısı, Uygulamalı eğitim faaliyetlerinin sayısı. Sorumlu Birimler : Üst Yönetim İlgili Birimler : Genel Sekreterlik, Personel Dairesi Başkanlığı, Sağlık Araştırma ve Uygulama Merkezi (Gazi Hastanesi), Diş Hekimliği Fakültesi, Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü. 3.2.6.1.10. Stratejik Hedef 6.10. Sağlık hizmetlerinde gerekli olan fiziksel mekânları oluşturmak. Stratejik Faaliyetler: Mevcut fiziksel alanların yeterlilik düzeylerinin saptanması, Kampüs içinde yeni tedavi ve bakım yerlerinin oluşturulması, Sağlık hizmetlerinin etkili yapılabilmesi için, mevcut fiziksel mekânların iyileştirilmesi, Fiziksel çevre düzenlemelerinin engelli hastalara yönelik yeniden yapılandırılması, Fiziki alana ihtiyaç duyan (malzeme açısından) topluluklara kullanım alanı yaratılması, Mevcut sağlık hizmetlerinin kolay ulaşılabilir bir hâle getirilmesi. Performans Göstergeleri: Hasta başına düşen fiziki alan (m2), Engelli bireylere yönelik oluşturulan mekânların alanı (m2). Sorumlu Birimler : Üst Yönetim İlgili Birimler : Sağlık Araştırma ve Uygulama Merkezi (Gazi Hastanesi), Diş Hekimliği Fakültesi, Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü, Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı 61 3.2.6.1.11. Stratejik Hedef 6.11. Hasta bakım ve refakat hizmetlerini etkili hâle getirmek. Stratejik Faaliyetler: Refakatçilerin barınma ve yemek ihtiyaçlarının kalitesinin artırılması, Refakat hizmeti verecek hasta yakınları için kalabilecekleri yerlerin saptanması, Refakatçisi olmayan hastalara refakat hizmetinin sunulması. Performans Göstergeleri: Refakatçilerin kalabilecekleri uygun yerlerin sayısı, Refakatçisi olmayan hastalar için verilen refakat hizmeti sayısı. Sorumlu Birimler : Üst Yönetim İlgili Birimler : Sağlık Araştırma ve Uygulama Merkezi (Gazi Hastanesi), Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü 62 3.3. Maliyetlendirme Bu bölümde stratejik planın maliyetlendirilmesine ilişkin bilgilere yer verilmiştir. Üniversitemiz bütçe içi ve dışı mali kaynaklarına Tablo 7’de; hedefler bazında gerçekleştirilen maliyetlendirme ise Tablo 8’de yer verilmiştir: Tablo 6 Stratejik Plan Kaynak Tablosu GELİR KAYNAKLARI Hazine Yardımı 2014 2015 2016 2017 2018 484.395.000 532.046.000 591.147.000 658.685.000 724.760.000 53.114.000 56.134.000 58.793.000 58.200.000 65.100.000 Örgün Öğretim Gelirleri 1.713.000 2.045.000 2.161.000 3.000.000 3.500.000 İkinci Öğretim Gelirleri 17.250.000 18.100.000 19.100.000 5.000.000 6.000.000 287.000 350.000 367.000 100.000 100.000 1.100.000 1.200.000 1.300.000 2.500.000 3.000.000 105.000 110.000 115.000 1.500.000 2.000.000 17.000 18.000 19.000 300.000 400.000 100.000 105.000 110.000 400.000 500.000 Uzaktan Eğitim Gelirleri 1.058.000 1.091.000 1.200.000 3.000.000 3.600.000 Öğrenci Katkı Payı Telafi Gelirleri 18.603.000 19.532.000 20.285.000 25.000.000 27.000.000 Araştırma Projeleri Gelirleri Payı 11.096.000 11.604.000 12.230.000 15.000.000 16.000.000 1.785.000 1.979.000 1.906.000 2.400.000 3.000.000 Bütçe Toplamı 537.509.000 588.180.000 649.940.000 716.885.000 789.860.000 Döner Sermaye Gelirleri 302.026.000 332.229.000 365.452.000 383.715.000 402.911.000 33.603.000 36.291.000 39.194.000 42.300.000 45.716.000 Öz Gelir Yaz Okulu Gelirleri Tezsiz Yüksek Lisans Gelirleri Tezli Yüksek Lisans Gelirleri Doktora Gelirleri Uluslararası Ortak Eğitim ve Öğretim Program Gelirleri Diğer Yurtiçi-Yurtdışı Proje Destekleri Genel Toplam 873.138.000 956.700.000 1.054.586.000 63 1.142.900.000 1.238.487.000 Tablo 7 Stratejik Plan Maliyet Tablosu AMAÇ/HEDEF Amaç 1 2014 2015 2016 2017 2018 189.138.000 208.234.660 229.058.126 252.963.939 276.260.332 Hedef 1.1 18.000.000 19.800.000 21.780.000 23.958.000 26.353.800 Hedef 1.2 19.000.000 20.900.000 22.990.000 25.289.000 27.817.900 Hedef 1.3 17.000.000 18.700.000 20.570.000 22.627.000 25.889.700 Hedef 1.4 69.000.000 75.900.000 83.490.000 92.839.000 100.122.900 Hedef 1.5 44.138.000 48.734.660 53.608.126 58.968.939 63.865.832 Hedef 1.6 11.000.000 12.100.000 13.310.000 14.641.000 16.105.100 Hedef 1.7 8.000.000 8.800.000 9.680.000 10.648.000 11.712.800 Hedef 1.8 3.000.000 3.300.000 3.630.000 3.993.000 4.392.300 120.860.000 130.500.000 144.550.000 147.861.001 162.647.101 Hedef 2.1 93.700.000 100.400.000 111.440.000 111.440.001 122.584.001 Hedef 2.2 21.160.000 23.500.000 25.850.000 28.435.000 31.278.500 Hedef 2.3 4.000.000 4.400.000 4.840.000 5.324.000 5.856.400 Hedef 2.4 1.000.000 1.100.000 1.210.000 1.331.000 1.464.100 Hedef 2.5 1.000.000 1.100.000 1.210.000 1.331.000 1.464.100 Amaç 3 3.380.000 3.722.140 4.094.354 4.503.789 4.954.168 Hedef 3.1 580.000 639.740 703.714 774.085 851.494 Hedef 3.2 650.000 716.950 788.645 867.510 954.260 Hedef 3.3 600.000 661.800 727.980 800.778 880.856 Hedef 3.4 1.550.000 1.703.650 1.874.015 2.061.417 2.267.558 192.750.000 210.444.000 231.488.400 254.637.240 280.100.964 58.000.000 63.800.000 70.180.000 77.198.000 84.917.800 Amaç 2 Amaç 4 Hedef 4.1 64 AMAÇ/HEDEF 2014 2015 2016 2017 2018 Hedef 4.2 5.000.000 5.500.000 6.050.000 6.655.000 7.320.500 Hedef 4.3 120.950.000 131.464.000 144.610.400 159.071.440 174.978.584 Hedef 4.4 3.000.000 3.300.000 3.630.000 3.993.000 4.392.300 Hedef 4.5 500.000 550.000 605.000 665.500 732.050 Hedef 4.6 800.000 880.000 968.000 1.064.800 1.171.280 Hedef 4.7 4.500.000 4.950.000 5.445.000 5.989.500 6.588.450 Amaç 5 4.410.000 4.939.200 5.433.120 5.975.931 6.573.524 Hedef 5.1 320.000 358.400 394.240 433.163 476.479 Hedef 5.2 280.000 313.600 344.960 379.456 417.402 Hedef 5.3 310.000 347.200 381.920 420.112 462.123 Hedef 5.4 3.500.000 3.920.000 4.312.000 4.743.200 5.217.520 362.600.000 398.860.000 439.962.000 476.958.100 507.950.910 Hedef 6.1 7.100.000 7.810.000 8.591.000 9.450.000 10.395.000 Hedef 6.2 16.000.000 17.600.000 19.160.000 20.076.000 22.083.600 Hedef 6.3 1.500.000 1.650.000 1.815.000 1.996.500 2.196.150 Hedef 6.4 10.000.000 11.000.000 12.100.000 13.310.000 14.641.000 Hedef 6.5 12.000.000 13.200.000 14.320.000 15.752.000 17.327.200 Hedef 6.6 11.000.000 12.100.000 13.110.000 14.421.000 15.863.100 Hedef 6.7 8.000.000 8.800.000 9.580.000 10.538.000 11.591.800 Hedef 6.8 43.000.000 47.300.000 52.030.000 56.233.000 57.856.300 Hedef 6.9 170.000.000 187.000.000 207.700.000 225.470.000 238.017.000 Hedef 6.10 63.000.000 69.300.000 76.246.000 81.870.600 87.354.660 Hedef 6.11 21.000.000 23.100.000 25.310.000 27.841.000 30.625.100 TOPLAM 873.138.000 956.700.000 1.054.586.000 1.142.900.000 1.238.487.000 Amaç 6 65 IV. BÖLÜM İZLEME VE DEĞERLENDİRME Stratejik plan içerisinde üniversitenin güçlü yönlerinin kuvvetlendirilmesi, zayıf yönlerinin iyileştirilmesi odaklı, misyon ve vizyonu doğrultusunda amaçlar ve hedefler oluşturulmuştur. Amaç ve hedeflere ulaşma yolları olarak stratejiler; ulaşılma derecesinin ölçütü olarak da performans göstergeleri hazırlanmıştır. Bu anlamda stratejik planın uygulanma sürecinde, sistemli bir şekilde izlenmesi ve uygulanan stratejik planın amaç ve hedeflere ne derece ulaştığının belirlenmesi gerekmektedir. Stratejik planda yer alan performans göstergeleri, planın izleme ve değerlendirmesini kolaylaştırmakla birlikte süreç içerisinde geliştirilebilir performans göstergeleri de ortaya çıkabileceğinden izleme ve değerlendirmenin daha genel bir bakış açısıyla yapılması gerekli görülmektedir. Üniversitemiz Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı koordinasyonu ile oluşturulacak komisyon, 2014-2018 Gazi Üniversitesi Stratejik Planının izlemesi ve değerlendirmesini gerçekleştirecektir. Bu aşamada öncelikle izleme ve değerlendirmeye temel oluşturacak ölçüt listesi hazırlanacak ve belirlenen amaç, hedeflere ne derece ulaşıldığının, ulaşılamayan amaç ve hedeflerin neler olduğunun tespiti nesnel bir yaklaşımla incelenecektir. Bunun yanı sıra stratejik planda yer alan performans göstergeleri izleme ve değerlendirmeye kaynaklık edecektir. İzleme ve değerlendirme sonrasında yapıcı önlemler alınarak sonuçlar yine ilgili ve sorumlu birimlerle paylaşılacaktır. 67 EK-1 T.C. GAZİ ÜNİVERSİTESİ 2012-2013 PAYDAŞ ANALİZİ ARAŞTIRMA RAPORU Ankara 2013 Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Kurulu (GÜADEK) EK-1 Araştırma Ekibi: Prof. Dr. Şener BÜYÜKÖZTÜRK Prof. Dr. Mehtap ÇAKAN Doç. Dr. Şeref TAN Arş. Gör. Elif SEZER Arş. Gör. Mahmut Sami KOYUNCU Arş. Gör. Yıldız YILDIRIM Her hakkı saklıdır. GÜADEK Ofisi Gazi Üniversitesi Rektörlük Yerleşkesi ÖİDB Binası Kat:1 06500 Teknikokullar / ANKARA Tel: 0.312.2022231 – 0.312.2022351 Faks: 0.312.20222231 guadek@gazi.edu.tr www.guadek.gazi.edu.tr 2 GÜADEK Paydaş Analiz Raporu 2012-2013 EK-1 İÇİNDEKİLER TABLOLAR ..................................................................................................................................... 4 ŞEKİLLER ........................................................................................................................................ 5 BÖLÜM 1 ......................................................................................................................................... 6 GİRİŞ ................................................................................................................................................ 6 BÖLÜM 2 ......................................................................................................................................... 7 YÖNTEM ......................................................................................................................................... 7 Araştırma Modeli .......................................................................................................................... 7 Araştırma Grubu ............................................................................................................................ 8 Verilerin Toplanması................................................................................................................... 16 Verilerin Çözümlenmesi ............................................................................................................. 17 BÖLÜM 3 ....................................................................................................................................... 18 BULGULAR ................................................................................................................................... 18 3.1. Gazi Üniversitesinin Önemli Faaliyetleri ve Hizmetleri ...................................................... 18 3.2. Gazi Üniversitesinin Faaliyet ve Hizmetleriyle İlgili Düşünceler ....................................... 18 3.3. Gazi Üniversitesinin Güçlü ve Zayıf Yönleri ...................................................................... 19 3.4. Gazi Üniversitesi için Fırsat ve Tehditler ............................................................................ 23 3.5. Gazi Üniversitesinden Memnuniyet Düzeyi ........................................................................ 25 BÖLÜM 4 ....................................................................................................................................... 26 SONUÇLAR ................................................................................................................................... 26 KAYNAKÇA .................................................................................................................................. 27 EKLER ............................................................................................................................................ 28 3 GÜADEK Paydaş Analiz Raporu 2012-2013 EK-1 TABLOLAR Tablo 1. Gazi Üniversitesiyle Bağlantı Durumu İçin Katılımcı Özeti.............................................. 8 Tablo 2. Gazi Üniversitesiyle Bağlantı Durumu............................................................................... 9 Tablo 3. Akademik Birimlerdeki Katılımcıların Dağılımları ......................................................... 11 Tablo 4. İdari Birimlerdeki Katılımcıların Dağılımları .................................................................. 13 Tablo 5. Sektördeki Katılımcıların Dağılımları .............................................................................. 15 Tablo 6. Kişi/ Kurum/Kuruluş/Şirket Durumu İçin Katılımcı Özeti .............................................. 16 Tablo 7.Kişi/ Kurum/Kuruluş/Şirket Durumu ................................................................................ 16 Tablo 8. Önemli Faaliyetler ve Hizmetler ...................................................................................... 18 Tablo 9. Faaliyet ve Hizmetler........................................................................................................ 19 Tablo 10. Gazi Üniversitesinin Güçlü ve Zayıf Yönleri ................................................................. 20 Tablo 11. Gazi Üniversitesi için Fırsat ve Tehditler ....................................................................... 23 Tablo 12. Gazi Üniversitesi Memnuniyet Durumu......................................................................... 25 4 GÜADEK Paydaş Analiz Raporu 2012-2013 EK-1 ŞEKİLLER Şekil 1. Akademik Birimlerdeki Katılımcıların Dağılımları .......................................................... 10 Şekil 2. İdari Birimlerdeki Katılımcıların Dağılımları ................................................................... 12 Şekil 3. Sektördeki Katılımcıların Dağılımları ............................................................................... 14 5 GÜADEK Paydaş Analiz Raporu 2012-2013 EK-1 BÖLÜM 1 GİRİŞ Gazi Üniversitesi Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Kurulu (GÜADEK) faaliyetleri kapsamında üniversitemizin öğrenciler, kurum personeli, mezunlar gibi paydaş görüşlerine göre değerlendirildiği çalışmalar yapılmaktadır. Paydaş analizi olarak da tanımlanan bu araştırma sonuçlarının Üniversitenin eğitim, akademik ve yönetim süreçlerinin geliştirilmesine önemli katkılar sağlayacağı düşünülmektedir. Üniversitemizin 2012-2013 eğitim öğretim yılı faaliyetlerinin iç ve dış paydaş görüşlerine göre değerlendirilmesini amaçlayan bu araştırmada; öğrenciler, kurum personeli, mezunlar, işverenler (Gazi Üniversitesi mezunlarını istihdam edenler), kurumsal işbirliği ortakları (staj, danışmanlık vb.) ve hizmet sunulan kişiler (hasta/hasta yakını/kursiyer/veliler vb.) üniversitenin paydaşları olarak belirlenmiştir. Öğrenci, personel ve mezunlar iç paydaş olarak; mezun, işveren, kurumsal işbirliği ortakları ve hizmet sunulan kişiler dış paydaşlar olarak sınıflandırılmıştır. Araştırma sonucunda elde edilen veriler analiz edilerek yorumlanmıştır. 6 GÜADEK Paydaş Analiz Raporu 2012-2013 EK-1 BÖLÜM 2 YÖNTEM Bu bölümde araştırmanın modeline, araştırma grubuna, verilerin toplanması ve çözümlenmesine ilişkin bilgiler yer almaktadır. Araştırma Modeli Araştırma problemlerinin cevaplanması veya hipotezlerinin test edilmesi amacıyla geliştirilen plan, araştırmanın desenini oluşturmaktadır (Büyüköztürk, Kılıç-Çakmak, Akgün, Karadeniz& Demirel, 2012). Nicel araştırma desenlerinden tarama araştırması, geçmişte ya da halen var olan bir durumu var olduğu şekliyle betimlemeyi amaçlayan (Karasar, 2008) ve bir topluluğun özelliklerinin nicel olarak betimlenmesini sağlayan (Frankel&Wallen, 2012) bir desendir. Eş deyişle bir konuya ya da olaya ilişkin katılımcıların görüşlerinin ya da ilgi, beceri, yetenek, tutum vb. özelliklerinin belirlendiği genellikle diğer araştırmalara göre daha büyük örneklemler üzerinde yapılan araştırmaya denir (Büyüköztürk vd., 2012). Fraenkel ve Wallen’e (2012) göre tarama araştırmaları kesitsel, boylamsal ve geçmişe dönük olarak sınıflandırılabilir. Gorard ise katılımcılara geçmişte yaşadıkları olaylarla ilgili soruların sorulduğu tarama araştırmalarının geçmişe dönük türünde olduğunu ifade etmiştir (Büyüköztürk vd., 2012’dan aktarılmıştır). Gazi Üniversitesi’nin iç ve dış paydaş görüşlerine göre değerlendirilmesini amaçlayan bu araştırmada nicel araştırma desenlerinden tarama araştırması kullanılmıştır. Ayrıca paydaşlara geçmişte Gazi Üniversitesi ile sahip oldukları deneyimleri ile ilgili sorular sorulduğu için geçmişe dönük türüne uygundur. Araştırma kapsamında Gazi Üniversitesi’nin paydaşları; öğrenciler, kurum personeli, mezunlar, işverenler (Gazi Üniversitesi mezunlarını istihdam edenler), kurumsal işbirliği ortakları (staj, danışmanlık vb.) ve hizmet sunulan kişiler (hasta/hasta yakını/kursiyer/veliler vb.) olarak belirlenmiştir. Öğrenci, personel ve mezunlar iç paydaş olarak; mezun, işveren, kurumsal işbirliği ortakları ve hizmet sunulan kişiler ise dış paydaşlar olarak sınıflandırılmıştır. Paydaş analizi de denilen bu araştırmada elektronik ve/veya matbu formlar yardımı ile tüm katılımcıların görüşlerini gönüllülük esas alınarak bildirmeleri sağlanmıştır. 7 GÜADEK Paydaş Analiz Raporu 2012-2013 EK-1 Araştırma Grubu Gazi Üniversitesinin iç ve dış paydaş görüşlerine göre değerlendirildiği bu araştırmada öğrenciler, personel, mezunlar, işverenler, kurumsal işbirliği ortakları, hizmet sunulanlar ve diğer paydaşların görüşleri alınmıştır. Araştırma kapsamında işveren, Gazi Üniversitesi mezunlarını istihdam eden kamu veya özel kurum ve kuruluşlarda tercihen yönetici konumunda bulunan ve/veya insan kaynakları/personel alanında çalışan yetkili kişidir. Kurumsal işbirliği ortakları; staj, kurs, proje ve danışmanlık gibi çeşitli çalışma alanlarında Gazi Üniversitesiyle işbirliği yapmakta olan yerli ve yabancı tüm kişi ve kurumlardır. Paydaş analizinde görüş alınacak işveren ve kurumsal işbirliği ortakları, her akademik ve idari birimin kendisi tarafından, belirli ölçütler göz önünde bulundurularak seçilmiştir. Paydaş Görüş Anketi’nin elektronik veya matbu formlarının doldurulması yoluyla araştırmaya toplam 2685 paydaş katılmıştır. Ancak 510 kişinin internet üzerinden verdikleri formlar hatalı olduklarından okunamamış ve bu paydaşlar analiz dışı bırakılarak 2175 kişiden elde edilen veriler analize dâhil edilmiştir. Sonuç olarak 1506 paydaş (yaklaşık %69) elektronik ortam ve 669 paydaş (yaklaşık %31) matbu formlar yoluyla araştırmaya katılmıştır. Toplam 2175 kişiden 2078 kişi (%95,5) Gazi Üniversitesi ile bağlantı durumunu belirtmiştir, 97 kişi ise ilgili kısmı boş bırakmıştır (Tablo 1). Bu 2175 kişinin tamamı diğer analizlere dâhil edilmiştir. Tablo 1. Gazi Üniversitesiyle Bağlantı Durumu İçin Katılımcı Özeti Durum Belirten f % 2078 95,5 Durum Belirtmeyen f % 97 4,5 Toplam f % 2175 100,0 Bağlantı durumunu belirten öğrenci, personel, mezun, işveren, kurumsal iş birliği ortağı, hizmet sunulan ve diğer paydaşların dağılımı ve yüzdesi Tablo 2’de belirtilmiştir. 8 GÜADEK Paydaş Analiz Raporu 2012-2013 EK-1 Tablo 2. Gazi Üniversitesiyle Bağlantı Durumu Öğrenci Katılımcılar f % 1134 38,7 Personel 917 31,3 Mezun 325 11,1 İşveren 195 6,7 Kurumsal işbirliği ortağı (staj, danışmanlık vb.) 171 5,8 Hizmet sunulan (hasta/hasta yakını/veli/kursiyer vb.) 149 5,1 Diğer 36 1,2 Toplam 2927 100,0 Tablo 2 incelendiğinde araştırmaya katılan paydaşların %38,7’sinin öğrenci (n=1134), %31,3’ünün personel (n=917), %11,1’inin mezun (n=325), %6,7’sinin işveren (n=195),%5,8’inin kurumsal işbirliği ortağı (n=171),%5,1’inin hizmet sunulan (n=149),%1,2’sinin bu kategorilerden birinde bulunmayan diğer paydaşlar (n=36) olduğu görülmektedir. Katılımcı sayısı 2175 olmasına rağmen Tablo 2’de yer alan toplam kişi sayısının 2927 gibi gözükmesinin nedeni paydaşların aynı anda birden fazla kategoride bulunmasıdır. Örneğin, bir katılımcı hem personel hem de hizmet sunulan olabilir. Araştırmada yer alan paydaşların akademik ve idari birimler ile sektör dağılımlarına bakıldığında en fazla paydaşın akademik birimlerde (n=1854) olduğu görülmektedir. Daha sonra ise sektör (n=261) ve idari birimler (n=152) gelmektedir. Araştırmaya katılan paydaşların akademik birimlere göre (fakülte, yüksekokul, enstitü, konservatuvar vb.) dağılımları grafik olarak Şekil 1’de belirtilmiştir. 9 GÜADEK Paydaş Analiz Raporu 2012-2013 EK-1 Şekil 1. Akademik Birimlerdeki Katılımcıların Dağılımları Şekil 1’de görüldüğü üzere akademik birimlerde yer alan öğrenci, mezun veya personelin büyük çoğunluğu Gazi Eğitim Fakültesi’ndedir (n=244 ve ilgili birimdeki katılımcıların yaklaşık % 13’ü). İkinci sırada İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi (yaklaşık %11) yer almaktadır ve 211 öğrenci, mezun veya personeli ankete katılmıştır. Üçüncü sırada yer alan Edebiyat Fakültesi’nden ise katılımcıların yaklaşık %6’sı olan 108 paydaş katılmıştır. Ankete en az katılım gösteren Tapu Kadastro Meslek Yüksekokulu (n=2), Ankara Dr. Refik Saydam S.Y.O (n=2) ve Atatürk İlkeleri ve İnkılâp Tarihi Bölümü’dür (n=1). Benzer şekilde araştırmaya katılan paydaşların akademik birimlere göre (fakülte, yüksekokul, enstitü, konservatuvar vb.) dağılımları ve yüzde değerleri Tablo 3’de belirtilmiştir. 10 GÜADEK Paydaş Analiz Raporu 2012-2013 EK-1 Tablo 3. Akademik Birimlerdeki Katılımcıların Dağılımları f % Gazi Eğitim Fakültesi 244 13,2 İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi 211 11,4 Edebiyat Fakültesi 108 5,8 Mühendislik Fakültesi 101 5,4 Fen Fakültesi 100 5,4 Eğitim Bilimleri Enstitüsü 78 4,2 Sosyal Bilimler Enstitüsü 57 3,1 Adalet Meslek Yüksekokulu 52 2,8 Ankara Meslek Yüksekokulu 50 2,7 Diş Hekimliği Fakültesi 49 2,6 Sanat ve Tasarım Fakültesi 47 2,5 Mimarlık Fakültesi 46 2,5 Teknoloji Fakültesi 45 2,4 Turizm Fakültesi 43 2,3 Beden Eğitimi ve Spor Yüksekokulu 41 2,2 Atatürk Meslek Yüksekokulu 40 2,2 Tapu Kadastro Yüksekokulu 40 2,2 İletişim Fakültesi 37 2,0 Tıp Fakültesi 36 1,9 Mesleki Eğitim Fakültesi 36 1,9 Teknik Eğitim Fakültesi 32 1,7 Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu 32 1,7 Yabancı Diller Yüksekokulu 29 1,6 Fen Bilimleri Enstitüsü 29 1,6 Hukuk Fakültesi 27 1,5 Sağlık Bilimleri Fakültesi 26 1,4 Endüstriyel Sanatlar Eğitim Fakültesi 23 1,2 Bankacılık ve Sigortacılık Yüksekokulu 22 1,2 Beypazarı Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu 22 1,2 Bilişim Enstitüsü 19 1,0 Ticaret ve Turizm Eğitim Fakültesi 15 ,8 Gazi Meslek Yüksekokulu 15 ,8 Polatlı Fen-Edebiyat Fakültesi 14 ,8 11 GÜADEK Paydaş Analiz Raporu 2012-2013 EK-1 Güzel Sanatlar Fakültesi 13 ,7 Eczacılık Fakültesi 11 ,6 Uzaktan Eğitim Meslek Yüksekokulu 10 ,5 Türk Müziği Devlet Konservatuvarı 10 ,5 Türk Dili Bölümü 9 ,5 OSTİM Meslek Yüksekokulu 9 ,5 Güzel Sanatlar Enstitüsü 7 ,4 Maliye Meslek Yüksekokulu 7 ,4 Sağlık Bilimleri Enstitüsü 6 ,3 Tapu Kadastro Meslek Yüksekokulu 2 ,1 Ankara Dr. Refik Saydam S.Y.O 2 ,1 Atatürk İlkeleri ve İnkılâp Tarihi Bölümü 1 ,1 1854 100,0 Toplam Araştırmaya katılan paydaşların idari birimlere göre dağılımı grafik olarak Şekil 2’de belirtilmiştir. Şekil 2. İdari Birimlerdeki Katılımcıların Dağılımları İdari Birimlere bakıldığında (Şekil 2) en fazla katılımcının Gazi Üniversitesi Hastanesi (n=20 ve yaklaşık %12), Rektörlük (n=19ve yaklaşık %11) ve Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müşavirliği (n=13 ve yaklaşık %8) birimlerinde olduğu görülmektedir (Tablo 12 GÜADEK Paydaş Analiz Raporu 2012-2013 EK-1 4). En az katılımcı ise Gazi Teknoloji Geliştirme Merkezi Müdürlüğü (KOSGEB-TEKMER) (n=2), İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı (n=1) ile Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı (n=1) birimlerinde bulunmaktadır. Benzer şekilde araştırmaya katılan paydaşların idari birimlere göre dağılımı ve yüzde değerleri Tablo 4’de belirtilmiştir. Tablo 4. İdari Birimlerdeki Katılımcıların Dağılımları f % Gazi Üniversitesi Hastanesi 20 13,2 Rektörlük 19 12,5 Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müşavirliği 9 5,9 Personel Dairesi Başkanlığı 9 5,9 Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığı 9 5,9 Yapı İşleri Dairesi Başkanlığı 9 5,9 Dış İlişkiler Ofisi 8 5,3 GAZİSEM 8 5,3 Gazi TEKNOPARK 8 5,3 Kütüphane ve Dokümantasyon Dairesi Başkanlığı 6 3,9 Farabi Değişim Programı Koordinasyon Ofisi 6 3,9 İç Denetim Birimi Başkanlığı 4 2,6 Çubuk Yerleşke Koordinatörlüğü 4 2,6 GÜADEK 4 2,6 Bilgi Edinme Birimi 3 2,0 Eğitim ve İstatistik Birimi 3 2,0 Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı 3 2,0 Ankara Büyükşehir Belediyesi Teknik Eğitim Kursları Koordinatörlüğü (BELTEK) 3 2,0 Akademik Ölçütler ve Ödül Bürosu 3 2,0 ÖYP Kurum Koordinatörlüğü 2 1,3 Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı 2 1,3 Defterdarlık Gazi Üniversitesi Döner Sermaye Saymanlık Müdürlüğü 2 1,3 Gölbaşı Yerleşke Koordinatörlüğü 2 1,3 Mezunlar Derneği 2 1,3 13 GÜADEK Paydaş Analiz Raporu 2012-2013 EK-1 Gazi Teknoloji Geliştirme Merkezi Müdürlüğü (KOSGEB-TEKMER) 2 1,3 İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı 1 ,7 Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı 1 ,7 152 100,0 Toplam Araştırmaya katılan paydaşların sektörlere göre dağılımı grafik olarak Şekil 3’de belirtilmiştir. Şekil 3. Sektördeki Katılımcıların Dağılımları Araştırmadaki sektör biriminde yer alan paydaşlar ise en fazla Eğitim (n=76 ve ilgili birimdeki katılımcıların yaklaşık %29’u), Medya, İletişim ve Yayıncılık (n=35 ve yaklaşık %13) ile Turizm, Konaklama, Yiyecek-İçecek Hizmetleri’nde (n=25 ve yaklaşık %10) yer almaktadır. İnşaat (n=1), Cam, Çimento ve Toprak (n=1) ile Enerji (n=1) en az paydaşın olduğu sektörlerdendir. Benzer şekilde araştırmaya katılan paydaşların sektörlere göre dağılımı ve yüzde değerleri Tablo 5’de belirtilmiştir. 14 GÜADEK Paydaş Analiz Raporu 2012-2013 EK-1 Tablo 5. Sektördeki Katılımcıların Dağılımları f % Eğitim 76 29,1 Medya, İletişim ve Yayıncılık 35 13,4 Turizm, Konaklama, Yiyecek-İçecek Hizmetleri 25 9,6 Otomotiv 16 6,1 Tekstil, Hazır Giyim, Seri 16 6,1 Toplumsal ve Kişisel Hizmetler 12 4,6 Metal 10 3,8 Bilişim Teknolojileri 10 3,8 Sağlık ve Sosyal Hizmetler 9 3,4 Elektrik, Elektronik 9 3,4 Beden Eğitimi ve Spor 7 2,7 Kimya, Petrol, Lastik ve Plastik 6 2,3 Çevre 5 1,9 İş ve Yönetim 4 1,5 Kültür ve Sanat 3 1,1 Ticaret (Satış ve Pazarlama) 3 1,1 Adalet ve Güvenlik 2 ,8 Gıda 2 ,8 Maden 2 ,8 Ağaç İşleri, Kâğıt ve Kâğıt Ürünleri 2 ,8 Ulaştırma, Lojistik ve Haberleşme 2 ,8 Finans 2 ,8 İnşaat 1 ,4 Cam, Çimento ve Toprak 1 ,4 Enerji 1 ,4 261 100,0 Toplam Tablo 6 incelendiğinde paydaşların “Paydaş Görüş Anketi”nde Kişi/Kurum/Kuruluş/ Şirket durumunun belirtildiği bölüme2175 katılımcıdan 753’ünün yanıt verdiği, 1422 katılımcının ise boş bıraktığı görülmektedir. 15 GÜADEK Paydaş Analiz Raporu 2012-2013 EK-1 Tablo 6. Kişi/ Kurum/Kuruluş/Şirket Durumu İçin Katılımcı Özeti Durumunu Belirtenler Durumunu Belirtmeyenler f % f % Katılımcılar 753 34,6 1422 65,4 Toplam f 2175 % 100,0 Kişi/Kurum/Kuruluş/Şirket durumunu bildiren paydaşların %72,7’si şahıs (n=720), %20,9’u kamu (n=207), %4,5’i özel sektör (n=45), %1,8’i ise sivil toplum kuruluşu(n=18)dur (Tablo 7). “Diğer” seçeneğini işaretleyen paydaş yoktur. Tablo 7.Kişi/Kurum/Kuruluş/Şirket Durumu Katılımcılar f % 720 72,7 207 20,9 45 4,5 Şahıs Kamu Özel sektör Sivil toplum kuruluşu Kişi/ kurum/kuruluş/şirket durumu Toplam 18 1,8 990 100,0 Verilerin Toplanması Araştırma kapsamında kullanılan veriler “Paydaş Görüş Anketi” yardımıyla elde edilmiştir. Uzman görüşü alınarak geliştirilen anket formunun birinci kısmında paydaşlara ve anketi yanıtlayan kişilere yönelik genel bilgiler sorgulanmakta; ikinci kısmında ise SWOT/GZTF analizi uygulanmaktadır. Çalışmanın SWOT/GZTF kısmında, uygulamayı kolaylaştırmak ve hızlandırmak amacıyla önceki alan araştırmalarıyla ulaşılan sonuçlar maddeler halinde sıralanmış, ayrıca açık uçlu sorularla katılımcının özgürce cevaplamasına imkân tanınmıştır. Anketin elektronik ortamda veya matbu formlar yardımıyla doldurulması sağlanmıştır. Özellikle elektronik ortamda formu doldurması sağlanamayan işveren, kurumsal işbirliği ortakları ve hizmet sunulan kişiler için tüm akademik ve idari birimlerin matbu 16 GÜADEK Paydaş Analiz Raporu 2012-2013 EK-1 formları doldurtması ve resmi yazı ile kapalı zarf içinde topluca GÜADEK Ofisine iletmesi istenmiştir. Verilerin Çözümlenmesi Araştırma verileri elektronik (1506 adet) ve matbu (669 adet) formlardan elde edilen veriler birleştirilerek ortak bir analiz yapılmıştır. Ayrıca betimsel analiz yapılarak yorumlanmıştır. Betimsel istatistik bir değişkene ilişkin sayısal değerlerin toplanması, betimlenmesi ve sunulmasına olanak sağlayan istatistiksel işlemleri belirtir (Büyüköztürk,2012). Verilerin çözümlenmesi aşamasında, veri düzenlemesinde kullanılan frekans tabloları hazırlanmıştır. Frekans dağılımı verileri düzenlemede kullanılan etkili bir yoldur; ancak bazı bilgileri sağlamaz (Kirk, 2008). Bu sebeple daha net yorumlar yapılabilmesi amacıyla frekanslara dayalı olarak yüzdeler hesaplanmıştır. Verilerin çözümlenmesinde SPSS 21.0 paket programından yararlanılmıştır (IBM,2012). 17 GÜADEK Paydaş Analiz Raporu 2012-2013 EK-1 BÖLÜM 3 BULGULAR Gazi Üniversitesinin iç ve dış paydaş görüşlerine göre değerlendirilmesini amaçlayan bu araştırmaya ilişkin bulgular ankette yer alan başlıklar kullanılarak açıklanmıştır. 3.1. Gazi Üniversitesinin Önemli Faaliyetleri ve Hizmetleri “Gazi Üniversitesinin hangi faaliyetleri ve hizmetleri sizin için önemlidir?” sorusunu 2175 paydaşın %92’si yanıtlamıştır(n=2002), %8’i ise yanıtlamamıştır(n=173).Paydaşların %89,6’sı eğitimi (n=1793), %56,9’u araştırmayı(n=1140), %46,9’u sağlık hizmetlerini(n=939), %46,5’i kültür/sanatı (n=931), %40,5’i staj/kurs/seminer/sınavı(n=810), %29,3’ü danışmanlık hizmetlerini (n=586), %24,3’ü beden eğitimi/spor faaliyetlerini (n=486), %1,3’ü diğer hizmet ve faaliyetleri (n=26) önemli faaliyet ve hizmet olarak görmüştür. Paydaşların en önemli gördüğü faaliyetler ve hizmetler; eğitim, araştırma ve sağlık hizmetleridir. Beden eğitimi/spor faaliyetleri ve danışmanlık ise en az önemli görülen faaliyet/hizmetlerdir. Tablo 8. Önemli Faaliyetler ve Hizmetler Önemli faaliyetler ve hizmetler Toplam Eğitim Araştırma Sağlık hizmetleri Kültür/sanat Staj/kurs/seminer/sınav Danışmanlık Beden eğitimi/spor faaliyetleri Diğer Katılımcılar f % 1793 26,7 1140 17,0 939 14,0 931 13,9 810 12,1 586 8,7 486 7,2 26 6711 0,4 100,0 Bunun yanında araştırmaya katılan öğrencilerin neredeyse tamamı (%92,7), personelin yaklaşık yarısı (%26,2) ve mezunların %39’u eğitimi en önemli faaliyet/etkinlik 18 GÜADEK Paydaş Analiz Raporu 2012-2013 EK-1 olarak görmektedir. Beden eğitimi/spor ise bu üç grup için de en az önemli görülen faaliyet/hizmettir.Öğrenci, personel ve mezunlara göre faaliyet ve hizmetlerin önemine ilişkin ayrıntılı bilgi Ek 1’de sunulmaktadır. 3.2. Gazi Üniversitesinin Faaliyet ve Hizmetleriyle İlgili Düşünceler Gazi Üniversitesinin faaliyet ve hizmetlerinin sorgulandığı bu soruya verilen cevaplarda elektronik ortamdan elde edilen verilerde kayıp vardır ve bu nedenle analizler sadece matbu formlardan elde edilen toplam 669 veri üzerinden yapılmıştır. Tablo9’a bakıldığında, araştırmaya katılan paydaşların %74’ü üniversitenin sunduğu hizmetleri ya da etkinliklere ilişkin duyuruları takip ettiğini (n=467), %27’si Gazi Üniversitesi ile daha önce bir işbirliği çalışması olduğunu (n=162), %34,8’i işbirliği olduysa bu işbirliğinin beklentilerini karşıladığını (n=105), %74’ü işbirliği olmadı ise ilerde böyle bir çalışma düşündüğünü (n=332) belirtmiştir. Tablo 9. Faaliyet ve Hizmetler Hayır Evet Üniversitenin sunduğu hizmetler ya da etkinliklere ilişkin duyuruları takip ediyor musunuz? Gazi Üniversitesi ile daha önce bir işbirliği çalışmanız oldu mu? İşbirliğiniz oldu ise bu işbirliği beklentilerinizi karşıladı mı? İşbirliğiniz olmadı ise ileride böyle bir çalışma düşünür müsünüz? Toplam f % f % 467 74 164 26 162 27 436 73 105 34,8 128 42,4 332 74 116 26 1066 844 Kısmen f % 69 22,8 69 3.3. Gazi Üniversitesinin Güçlü ve Zayıf Yönleri Gazi Üniversitesinin güçlü ve zayıf yönlerinin neler olduğunun sorgulandığı bu soruda paydaşların üniversite ile durumlar hakkında görüş bildirmeleri istenmiştir. Tablo 10’da her duruma ilişkin belirtilen güçlü ve zayıf yanların frekans ve yüzdeleri yer almaktadır. 19 GÜADEK Paydaş Analiz Raporu 2012-2013 EK-1 Tablo 10. Gazi Üniversitesinin Güçlü ve Zayıf Yönleri Güçlü Zayıf Akademik personelin niteliği f 1329 % 61,1 f 570 % 26,2 Akademik personelin niceliği 1350 62,1 496 22,8 İdari personelin niteliği 885 40,7 936 43,0 İdari personelin niceliği 1017 46,8 775 35,6 Öğrenci niteliği 1026 47,2 828 38,1 Öğrenci niceliği 1167 53,7 657 30,2 Üniversite yönetiminin niteliği 1069 49,2 711 32,7 Değişime açıklık 834 38,3 1018 46,8 Araştırma imkânları 924 42,5 911 41,9 Mali imkânlar 703 32,3 1131 52,0 Fiziksel imkânlar 723 33,2 1118 51,4 Sosyal imkânlar 617 28,4 1242 57,1 Eğitim/araştırma Araç gereçleri 858 39,5 940 43,2 Bilgi teknolojileri 1007 46,3 815 37,5 Kültürel ve sanatsal imkânlar 696 32,0 1118 51,4 Sportif imkânlar 936 43,0 861 39,6 İşbirliği imkânları 831 38,2 892 41,0 Kurumsallaşma 916 42,1 834 38,3 Teorik eğitim 1333 61,3 447 20,6 Uygulamalı eğitim 809 37,2 972 44,7 Toplumla ilişkiler 962 44,2 772 35,5 Sanayi ile ilişkiler 786 36,1 882 40,6 Paydaşlarla iletişim 809 37,2 841 38,7 Kişilerarası iletişim 841 38,7 908 41,8 20 GÜADEK Paydaş Analiz Raporu 2012-2013 EK-1 Güvenlik hizmetleri 1001 46,0 764 35,1 Temizlik hizmetleri 981 45,1 801 36,8 Yiyecek/içecek hizmetleri 825 37,9 974 44,8 Sağlık hizmetleri 1051 48,3 740 34,0 Sosyal medya imkânları 710 32,6 989 45,5 Kurum imajı 1004 46,2 798 36,7 Bilimsel faaliyetlerin niteliği 940 43,2 766 35,2 Bilimsel faaliyetlerin niceliği 950 43,7 746 34,3 Mezunların niteliği 1036 47,6 708 32,6 Mezunların işe yerleşme durumu 903 41,5 816 37,5 1005 46,2 652 30,0 1048 48,2 609 28,0 Sağlık hizmetlerinin niteliği 958 44,1 767 35,3 Kurs/seminer/sınav vb. niteliği 861 39,6 847 38,9 Kurs/seminer/sınav vb. niceliği 806 37,1 824 37,9 Mezunların iş/eğitim sınavlarındaki başarı durumu Mezunların İş Yaşamındaki başarı durumu Toplam 36507 32476 Akademik personelin niteliği ve niceliği genel olarak paydaşlar tarafından Gazi Üniversitesinin güçlü yönü olarak görülmektedir. Öğrenci niteliği ve niceliği hakkında da aynı görüşe sahip olan paydaşlar idari personel niceliğini Gazi Üniversitesinin güçlü yönü olarak görürken, idari personel niteliğini zayıf yönü olarak görmektedirler. Üniversite yönetiminin niteliği, bilimsel faaliyetlerin niteliği, bilimsel faaliyetlerin niceliği, mezunların niteliği mezunların işe yerleşme durumu, mezunların iş/eğitim sınavlarındaki başarı durumu, mezunların iş yaşamındaki başarı durumunu güçlü yön olarak görmekte olan paydaşlar değişime açıklığı Gazi Üniversitesinin zayıf yönü olarak görmektedirler. Ayrıca paydaşlar teorik eğitimi güçlü bir yön olarak görürken uygulamalı eğitimin zayıf olduğunu düşünmektedirler. Eğitim/Araştırma araç gereçlerini kurumun zayıf özelliği olarak gören paydaşlar, güçlü özelliği olarak gören paydaşlardan daha fazlayken, bilgi teknolojilerini güçlü özellik olarak gören paydaş sayısı, zayıf özellik olarak görenlerden 21 GÜADEK Paydaş Analiz Raporu 2012-2013 EK-1 daha fazladır. Araştırma imkânlarını güçlü ve zayıf bulan paydaş sayısı birbirine çok yakındır; ancak güçlü bulanlar daha fazladır. Mali imkânlar, fiziksel imkânlar, sosyal imkânlar, kültürel ve sanatsal imkânlar, işbirliği imkânları ve sosyal medya imkânlarını zayıf yön olarak gören paydaşlar çoğunluktadır. Sportif imkânları ise paydaşlar güçlü yön olarak görmektedirler. Sanayi ile ilişkiler, paydaşlarla iletişim, kişilerarası iletişimi güçlü yön olarak gören paydaş sayısı ile zayıf yön olarak gören paydaş sayısı arasında genellikle çok fark yoktur; ancak zayıf yön olarak gören paydaş sayısı daha fazladır. Toplumla ilişkileri ise paydaşların daha fazlası güçlü yön olarak düşünmektedir. Güvenlik hizmetleri, temizlik hizmetleri, sağlık hizmetlerini ve sağlık hizmetlerinin niteliğini Gazi Üniversitesinin güçlü bir özelliği olarak gören paydaş sayısı daha fazladır; ancak yiyecek/içecek hizmetlerini güçlü bulan paydaş sayısı daha azdır. Kurum imajını ve başarı durumunu güçlü yön olarak gören paydaş sayısı zayıf görenlerden çok daha fazladır. Gazi Üniversitesinin tüm yönleri genel olarak değerlendirildiğinde 36507 kez güçlü denilirken, 32476 kez ise zayıf denilmiştir. Bu frekanslara bakıldığında güçlü yönler zayıf yönlere göre daha fazladır. Güçlü yön olduğu görüşüne en fazla sahip olunan yönler akademik personelin niceliği, teorik eğitim ve akademik personelin niteliğidir. Zayıf yön olduğu görüşüne en fazla sahip olunan yönler ise sosyal imkânlar, mali imkânlar, kültürel/sanatsal imkânlar, fiziksel imkânlardır. Gazi Üniversitesinin en güçlü yönleri öğrenciler, personel ve mezunlar açısından incelendiğinde ilk üç sırada akademik personelin niceliği ve niteliği ile teorik eğitimin bulunduğu görülmektedir. Öğrencilerin yarısından fazlası sırasıyla akademik personelin niteliği (%66,6) ve niceliği (%66,1) ile teorik eğitimin (%66,1) güçlü yönler olduğunu düşünmektedir (Ek-2a). Personelin yarısından fazlası ilk sırada akademik personelin niceliğinin (%63,5), daha sonra ise teorik eğitim (%61,3) ve akademik personelin niteliğinin (%57,3) olduğunu belirtmiştir (Ek-2b). Mezunlara göre ise teorik eğitim (%72,9) en güçlü yöndür ve akademik personelin niteliği ile niceliği (%65,8) eşit değerdedir (Ek-2c). Gazi Üniversitesinin zayıf yönleri incelendiğinde öğrencilere göre en zayıf yönlerin sosyal imkânlar (%55,03), kültürel ve sanatsal imkânlar (%51,6) ile fiziksel imkânlar (%50,09); personele göre sosyal (%66), mali (%63,1) ve fiziksel (%59,2) imkânlar; mezunlara göre sosyal imkânlar (%52), kültürel ve sanatsal imkânlar (%51,4) ve idari 22 GÜADEK Paydaş Analiz Raporu 2012-2013 EK-1 personelin niteliği (%47,7) olduğu tespit edilmiştir. Öğrenci, personel ve mezunlara göre Gazi Üniversitesinin güçlü ve zayıf yönlerine ilişkin ayrıntılı bilgi Ek 2’de sunulmaktadır. 3.4. Gazi Üniversitesi için Fırsat ve Tehditler Gazi Üniversitesi için fırsat ve tehditlerin neler olduğunun sorgulandığı bu soruda paydaşların üniversite ile durumlar hakkında görüş bildirmeleri istenmiştir. Fırsatlar kurumun içte ve dışta sahip olduğu fırsatlar, çevresindeki gelişmelerin kuruma olumlu yansımalarıdır. Tehditler ise kurumun içinde bulunduğu ortamdaki olası tehlike, risk veya piyasa olumsuzluklarıdır. Genellikle kontrolü dışında olan engellerdir. Tablo 11’de her duruma ilişkin belirtilen fırsat ve tehditlerin frekans ve yüzdeleri yer almaktadır. Tablo11’e bakıldığında paydaşlar yaşam boyu eğitim, uluslararası öğrenci değişimi, teknolojik değişiklikler ve uluslararası işbirliği konularının Gazi Üniversitesi için en önemli üç fırsat olduğunu, hükümet politikaları, yükseköğretime yönelik yasal düzenlemeler, öğrenci kontenjanları konularının ise Gazi Üniversitesi için en önemli üç tehdit olduğunu düşünmektedirler. Tablo 11. Gazi Üniversitesi için Fırsat ve Tehditler Fırsatlar Tehditler f % f % Rekabet ortamı 1154 53,1 533 24,5 Teknolojik değişiklikler 1278 58,8 387 17,8 Hükümet politikaları 821 37,7 785 36,1 Sosyal değişiklikler 1107 50,9 493 22,7 Kültürel değişiklikler 1108 50,9 473 21,7 Ekonomik/finansal şartlar 907 41,7 664 30,5 Kurum imajı 1062 48,8 552 25,4 Üniversitenin özerk yapısı 1091 50,2 479 22,0 Sağlık hizmetlerine talep artışı Yükseköğretime yönelik yasal düzenlemeler Sanayi-üniversite işbirliği 1034 47,5 534 24,6 837 38,5 693 31,9 1185 54,5 358 16,5 İstihdam imkânları 1126 51,8 414 19,0 Burs/staj imkânları 1105 50,8 446 20,5 Üniversitenin fiziksel konumu 1141 52,5 502 23,1 Sosyal medya imkânları 1047 48,1 471 21,7 23 GÜADEK Paydaş Analiz Raporu 2012-2013 EK-1 İletişim imkânları 1150 52,9 386 17,7 Öğrenci kontenjanları 895 41,1 692 31,8 Eğitim hizmetlerine talep artışı 1105 50,8 431 19,8 Araştırma olanaklarına talep artışı 1243 57,1 300 13,8 Yaşam boyu eğitim 1294 59,5 282 13,0 Yabancı dil eğitimi 1063 48,9 549 25,2 Online/uzaktan eğitim 1091 50,2 434 20,0 AR-GE faaliyetleri Akademik kadronun kurumlar arası transferi Ulusal öğrenci değişimi 1146 52,7 358 16,5 944 43,4 576 26,5 1270 58,4 272 12,5 Ulusal öğretim elemanı değişimi 1208 55,5 320 14,7 Uluslararası öğrenci değişimi 1287 59,2 273 12,6 Uluslararası öğretim elemanı değişimi 1238 56,9 290 13,3 Uluslararası işbirliği 1278 58,8 253 11,6 Akreditasyon 1183 54,4 271 12,5 Diploma etiketi 1233 56,7 247 11,4 AKTS/ECTS 1146 52,7 257 11,8 Uluslararası diploma 1185 54,5 261 12,0 Toplam 36962 14236 Gazi Üniversitesi için fırsat ve tehditler öğrenciler açısından incelendiğinde yaşam boyu eğitim (%59), uluslararası işbirliği (%58,7) ile ulusal ve uluslararası öğrenci değişimi (yaklaşık %50) fırsat; hükümet politikaları, öğrenci kontenjanları ve yükseköğretime yönelik yasal düzenlemeler (%28,7) tehdit olarak belirlenmiştir (Ek-3a). Personele göre uluslararası öğrenci değişimi (%66,1), uluslararası işbirliği (%65), uluslararası öğretim elemanı değişimi ve teknolojik değişiklikler (%64,4) fırsat; öğrenci kontenjanları ve yükseköğretime yönelik yasal düzenlemeler (%38,5) ile ekonomik/finansal şartlar (%37,3) tehdit olarak ifade edilmiştir(Ek-3b). Mezunlara göre ise uluslararası öğrenci değişimi (%64,6), uluslararası işbirliği (%62,5), ulusal öğrenci değişimi ve diploma etiketi (%62,2) fırsat olarak; yükseköğretime yönelik yasal düzenlemeler (%38,2), hükümet politikaları (%36,3) ve öğrenci kontenjanları (%36) tehdit olarak belirlenmiştir (Ek-3c). Öğrenciler, personel ve mezunların Gazi Üniversitesi için fırsat ve tehditlere ilişkin ayrıntılı bilgi Ek-3’de verilmiştir. 24 GÜADEK Paydaş Analiz Raporu 2012-2013 EK-1 3.5.Gazi Üniversitesinden Memnuniyet Düzeyi Paydaşların Gazi Üniversitesinden memnuniyet düzeylerinin belirtmelerinin istendiği bu soruya ankete katılan paydaşların %91’i(1984 kişi) cevap verirken, %9’u (191 kişi) boş bırakmıştır. Paydaşlardan memnuniyet düzeyini 1-10 puan arasında (en düşük puan 1 ve en yüksek puan 10) puanlama yapması istenmiştir. Değerlendirilmesinde1-4 arası puanlar düşük düzey, 5-6 arası puanlar orta düzey ve7-10 arası puanlar yüksek düzey olarak ele alınmıştır. Paydaşların Gazi Üniversitesinden memnuniyet düzeyi için verdikleri puanların ortalaması 6,23’tür.Paydaşların %51’i Gazi Üniversitesinden yüksek düzeyde memnun olduğunu (n=1011), %28’i Gazi Üniversitesinden orta düzeyde memnun olduğunu (n=557), %21’i ise Gazi Üniversitesinden düşük düzeyde memnun olduğunu (n=416) belirtmiştir. Üniversiteden memnuniyet durumuna 10 üzerinden verilen puanlar paydaş gruplarına göre de belirlenmiştir. Öğrencilerin verdiği puan EK-1b’de, verdiği puan ise EK-3c’de verilmiştir. Tablo 12. Gazi Üniversitesi Memnuniyet Durumu Memnuniyet düzeyi Yüksek Katılımcılar f % 1011 51 Orta 557 28 Düşük 416 21 1984 100 Toplam Öğrenciler, personel ve mezunların Gazi Üniversitesinden memnuniyet düzeyleri incelendiğinde de yüksek olduğu görülmüştür. Öğrenciler, personel ve mezunların Gazi Üniversitesinden memnuniyet düzeyine ilişkin ayrıntılı bilgi Ek-4’de verilmiştir. 25 GÜADEK Paydaş Analiz Raporu 2012-2013 EK-1 BÖLÜM 4 SONUÇLAR Gazi Üniversitesi paydaşlarının üniversitemizi genel anlamda değerlendirdikleri bu araştırma sonucunda elde edilen bulgulara dayalı olarak ulaşılan sonuçlar aşağıda verilmiştir: 1. Paydaşların en önemli gördüğü faaliyetler ve hizmetler; eğitim, araştırma ve sağlık hizmetleri iken beden eğitimi/spor faaliyetleri ve danışmanlık en az önem verilenler arasındadır. 2. Araştırmaya katılan paydaşların yaklaşık dörtte üçü üniversitenin sunduğu hizmetleri ya da etkinliklere ilişkin duyuruları takip ettiğini bildirmiştir. Yaklaşık üçte biri Gazi Üniversitesi ile daha önce bir işbirliği içerisinde bulunduğunu ve bu işbirliğinin beklentilerini karşıladığını belirtmiştir. Paydaşların yaklaşık dörtte üçü ise işbirliği olmadıysa bile ileride böyle bir çalışma düşündüklerini ifade etmiştir. 3. Gazi Üniversitesinin güçlü ve zayıf yönleri genel olarak değerlendirildiğinde güçlü yönlerin zayıf yönlere göre daha fazla olduğu sonucuna ulaşılmıştır. Güçlü yön olduğu görüşüne en fazla sahip olunan yönler akademik personelin niceliği, teorik eğitim ve akademik personelin niteliğidir. Zayıf yön olduğu görüşüne en fazla sahip olunan yönler ise sosyal imkânlar, mali imkânlar, kültürel/sanatsal imkânlar ve fiziksel imkânlardır. 4. Gazi Üniversitesi için fırsat ve tehditler incelendiğinde en önemli üç fırsatın yaşam boyu eğitim, uluslararası öğrenci değişimi, teknolojik değişiklikler ve uluslararası işbirliği konuları olduğu görülmüştür. Hükümet politikaları, yükseköğretime yönelik yasal düzenlemeler ve öğrenci kontenjanları konuları ise en önemli üç tehdit olarak ortaya konmuştur. 5. Son olarak araştırmaya katılan paydaşların yaklaşık yarısı Gazi Üniversitesinden yüksek düzeyde memnun olduğunu, yaklaşık üçte biri orta düzeyde memnun olduğunu ve yaklaşık beşte biri düşük düzeyde memnun olduğunu belirtmiştir. Tüm paydaşlara bakıldığında 10 üzerinden 6,23 puan verilmiştir ki bu durum ise memnuniyet düzeyinin orta seviyede olduğu anlamına gelmektedir. 26 GÜADEK Paydaş Analiz Raporu 2012-2013 EK-1 KAYNAKÇA Büyüköztürk, Ş. (2012). Sosyal Bilimler için Veri Analizi El Kitabı İstatistik, Araştırma Deseni SPSS Uygulamaları ve Yorum. (16. Baskı). Ankara: Pegem Akademi. Büyüköztürk, Ş., Kılıç-Çakmak, E., Akgün, Ö. E.,Karadeniz,Ş. ve Demirel, F. (2012). Bilimsel Araştırma Yöntemleri. (12. Baskı). Ankara: Pegem Akademi. Frankel, J.R. ve Wallen, N.E. (2012). How to Design and Evaluate Research in Education. (8. Baskı). New York: McGraw-Hill International Edition. Gazi Üniversitesi Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Kurulu. (2012). 2011-2012 Memnuniyet Araştırma Raporu. Ankara: Gazi Üniversitesi Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Kurulu. IBM. (2012).IBM SPSS Statistics 21 Core System User’s Guide. IBM. Karasar, N. (2008). Bilimsel Araştırma Yöntemi. (18. Baskı).Ankara: Nobel Yayınları. Kirk, R. E. (2008). Statistics an Introduction.(5. Baskı). USA:ThomsonWadsworth. 27 GÜADEK Paydaş Analiz Raporu 2012-2013 EK-1 EKLER EK-1. ÖĞRENCİ, PERSONEL VE MEZUNLARA GÖRE GAZİ ÜNİVERSİTESİNİN ÖNEMLİ FAALİYET VE HİZMETLERİ EK-1a. Öğrencilere Göre Önemli Faaliyetler ve Hizmetler Öğrenciler Önemli faaliyetler ve hizmetler f % Eğitim 987 92,7 Araştırma 574 53,9 Sağlık hizmetleri 429 40,3 Kültür/sanat 572 53,7 Beden eğitimi/spor faaliyetleri 296 27,8 Staj/kurs/seminer/sınav 541 50,8 Danışmanlık 404 37,9 3 3806 0,3 Diğer Toplam EK-1b. Personele Göre Önemli Faaliyetler ve Hizmetler Önemli faaliyetler ve hizmetler Toplam Eğitim Araştırma Sağlık hizmetleri Kültür/sanat Beden eğitimi/spor faaliyetleri Staj/kurs/seminer/sınav Danışmanlık Diğer Personel f % 770 26,2 583 19,9 517 17,6 377 12,8 194 6,6 210 7,2 267 9,1 17 0,4 2935 28 GÜADEK Paydaş Analiz Raporu 2012-2013 EK-1 EK-1c. Mezunlara Göre Önemli Faaliyetler ve Hizmetler Mezunlar Önemli faaliyetler ve hizmetler Toplam f % Eğitim 30 39,0 Araştırma 15 19,5 Sağlık hizmetleri 8 10,4 Kültür/sanat 9 11,7 Beden eğitimi/spor faaliyetleri 3 3,9 Staj/kurs/seminer/sınav 5 6,5 Danışmanlık 4 5,2 Diğer 3 77 3,9 29 GÜADEK Paydaş Analiz Raporu 2012-2013 EK-1 EK-2: ÖĞRENCİ, PERSONEL VE MEZUNLARA GÖRE GAZİ ÜNİVERSİTESİNİN GÜÇLÜ VE ZAYIF YÖNLERİ EK-2a. Öğrencilere Göre Gazi Üniversitesinin Güçlü ve Zayıf Yönleri Güçlü Zayıf Akademik personelin niteliği f 755 % 66,6 f 280 % 24,69 Akademik personelin niceliği 750 66,1 262 23,10 İdari personelin niteliği 489 43,1 507 44,71 İdari personelin niceliği 550 48,5 436 38,45 Öğrenci niteliği 605 53,4 404 35,63 Öğrenci niceliği 644 56,8 358 31,57 Üniversite yönetiminin niteliği 576 50,8 417 36,77 Değişime açıklık 458 40,4 562 49,56 Araştırma imkânları 574 50,6 441 38,89 Mali imkânlar 450 39,7 556 49,03 Fiziksel imkânlar 448 39,5 568 50,09 Sosyal imkânlar 392 34,6 624 55,03 Eğitim/araştırma araç gereçleri 510 45,0 496 43,74 Bilgi teknolojileri 546 48,1 455 40,12 Kültürel ve Sanatsal İmkânlar 422 37,2 579 51,06 Sportif imkânlar 520 45,9 477 42,06 İşbirliği imkânları 459 40,5 503 44,36 Kurumsallaşma 562 49,6 388 34,22 Teorik eğitim 750 66,1 245 21,60 Uygulamalı eğitim 469 41,4 530 46,74 30 GÜADEK Paydaş Analiz Raporu 2012-2013 EK-1 Toplumla ilişkiler 561 49,5 406 35,80 Sanayi ile ilişkiler 463 40,8 462 40,74 Paydaşlarla iletişim 478 42,2 442 38,98 Kişilerarası iletişim 518 45,7 444 39,15 Güvenlik hizmetleri 555 48,9 416 36,68 Temizlik hizmetleri 572 50,4 415 36,60 Yiyecek/içecek hizmetleri 499 44,0 492 43,39 Sağlık hizmetleri 628 55,4 347 30,60 Sosyal medya imkânları 423 37,3 539 47,53 Kurum imajı 606 53,4 383 33,77 Bilimsel faaliyetlerin niteliği 530 46,7 416 36,68 Bilimsel faaliyetlerin niceliği 528 46,6 421 37,13 Mezunların niteliği 590 52,0 378 33,33 Mezunların işe yerleşme durumu 528 46,6 436 38,45 594 52,4 352 31,04 583 51,4 358 31,57 Sağlık hizmetlerinin niteliği 581 51,2 368 32,45 Kurs/seminer/sınav vb. niteliği 502 44,3 457 40,30 Kurs/seminer/sınav vb. niceliği 466 41,1 441 38,89 Mezunların iş/eğitim sınavlarındaki başarı durumu Mezunların iş yaşamındaki başarı durumu Toplam 21134 17061 EK-2b. Personele Göre Gazi Üniversitesinin Güçlü ve Zayıf Yönleri Güçlü Zayıf f % f % Akademik personelin niteliği 525 57,3 308 33,6 Akademik personelin niceliği 582 63,5 234 25,5 31 GÜADEK Paydaş Analiz Raporu 2012-2013 EK-1 İdari personelin niteliği 391 42,6 439 47,9 İdari personelin niceliği 475 51,8 337 36,8 Öğrenci niteliği 376 41 435 47,4 Öğrenci niceliği 519 56,6 282 30,8 Üniversite yönetiminin niteliği 476 51,9 300 32,7 Değişime açıklık 384 41,9 442 48,2 Araştırma imkânları 334 36,4 472 51,5 Mali imkânlar 255 27,8 579 63,1 Fiziksel imkânlar 278 30,3 543 59,2 Sosyal imkânlar 231 25,2 605 66,0 Eğitim/araştırma araç gereçleri 344 37,5 455 49,6 Bilgi teknolojileri 454 49,5 367 40,0 Kültürel ve sanatsal imkânlar 285 31,1 516 56,3 Sportif imkânlar 425 46,3 375 40,9 İşbirliği imkânları 339 37,0 406 44,3 Kurumsallaşma 325 35,4 459 50,1 Teorik eğitim 562 61,3 205 22,4 Uygulamalı eğitim 339 37,0 427 46,6 Toplumla ilişkiler 413 45,0 352 38,4 Sanayi ile ilişkiler 326 35,6 399 43,5 Paydaşlarla iletişim 322 35,1 397 43,3 Kişilerarası iletişim 312 34 470 51,3 Güvenlik hizmetleri 455 49,6 334 36,4 Temizlik hizmetleri 403 43,9 393 42,9 Yiyecek/içecek hizmetleri 327 35,7 480 52,3 Sağlık hizmetleri 409 44,6 409 44,6 Sosyal medya imkânları 293 32,0 448 48,9 Kurum imajı 374 40,8 421 45,9 Bilimsel faaliyetlerin niteliği 396 43,2 366 39,9 Bilimsel faaliyetlerin niceliği 421 45,9 331 36,1 Mezunların niteliği 412 44,9 335 36,5 Mezunların işe yerleşme durumu Mezunların iş/eğitim sınavlarındaki başarı durumu Mezunların iş yaşamındaki başarı durumu 366 39,9 367 40,0 392 42,7 307 33,5 429 46,8 265 28,9 32 GÜADEK Paydaş Analiz Raporu 2012-2013 EK-1 Sağlık hizmetlerinin niteliği 362 39,5 412 44,9 Kurs/seminer/sınav vb. niteliği 358 39,0 387 42,2 Kurs/seminer/sınav vb. niceliği 343 37,4 371 40,5 Toplam 15012 15430 EK-2c. Mezunlara göre Gazi Üniversitesinin Güçlü ve Zayıf Yönleri Güçlü Zayıf Akademik personelin niteliği f 214 % 65,8 f 95 % 29,2 Akademik personelin niceliği 214 65,8 83 25,5 İdari personelin niteliği 135 41,5 155 47,7 İdari personelin niceliği 154 47,4 126 38,8 Öğrenci niteliği 159 48,9 134 41,2 Öğrenci niceliği 196 60,3 99 30,5 Üniversite yönetiminin niteliği 172 52,9 113 34,8 Değişime açıklık 145 44,6 147 45,2 Araştırma imkânları 156 48,0 139 42,8 Mali imkânlar 126 38,8 166 51,1 Fiziksel imkânlar 140 43,1 154 47,4 Sosyal imkânlar 128 39,4 169 52,0 Eğitim/araştırma araç gereçleri 144 44,3 146 44,9 Bilgi teknolojileri 167 51,4 121 37,2 Kültürel ve sanatsal imkânlar 123 37,8 167 51,4 Sportif imkânlar 167 51,4 121 37,2 İşbirliği imkânları 148 45,5 128 39,4 Kurumsallaşma 145 44,6 141 43,4 33 GÜADEK Paydaş Analiz Raporu 2012-2013 EK-1 Teorik eğitim 237 72,9 56 17,2 Uygulamalı eğitim 151 46,5 139 42,8 Toplumla ilişkiler 167 51,4 111 34,2 Sanayi ile ilişkiler 123 37,8 150 46,2 Paydaşlarla iletişim 130 40,0 140 43,1 Kişilerarası iletişim 132 40,6 136 41,8 Güvenlik hizmetleri 162 49,8 111 34,2 Temizlik hizmetleri 147 45,2 130 40,0 Yiyecek/içecek hizmetleri 135 41,5 148 45,5 Sağlık hizmetleri 174 53,5 109 33,5 Sosyal medya imkânları 123 37,8 141 43,4 Kurum imajı 152 46,8 135 41,5 Bilimsel faaliyetlerin niteliği 165 50,8 112 34,5 Bilimsel faaliyetlerin niceliği 167 51,4 107 32,9 Mezunların niteliği 176 54,2 105 32,3 Mezunların işe yerleşme durumu 159 48,9 124 38,2 Mezunların iş/eğitim sınavlarındaki başarı durumu Mezunların iş yaşamındaki başarı durumu 183 56,3 85 26,2 196 60,3 79 24,3 Sağlık hizmetlerinin niteliği 164 50,5 107 32,9 Kurs/seminer/sınav vb. niteliği 152 46,8 120 36,9 Kurs/seminer/sınav vb. niceliği 148 45,5 111 34,2 Toplam 6176 4860 34 GÜADEK Paydaş Analiz Raporu 2012-2013 EK-1 EK 3: ÖĞRENCİ, PERSONEL VE MEZUNLARA GÖRE GAZİ ÜNİVERSİTESİ İÇİN FIRSAT VE TEHDİTLER EK-3a.Öğrencilere Göre Gazi Üniversitesi İçin Fırsat ve Tehditler Fırsat Tehdit Rekabet ortamı f 621 % 54,8 f 267 % 23,5 Teknolojik değişiklikler 650 57,3 221 19,5 Hükümet politikaları 436 38,4 438 38,6 Sosyal değişiklikler 594 52,4 277 24,4 Kültürel değişiklikler 597 52,6 265 23,4 Ekonomik / finansal şartlar 542 47,8 301 26,5 Kurum imajı 597 52,6 261 23,0 Üniversitenin özerk yapısı 612 54,0 243 21,4 Sağlık hizmetlerine talep artışı 595 52,5 239 21,1 Yükseköğretime yönelik yasal düzenlemeler 501 44,2 326 28,7 Sanayi-üniversite işbirliği 606 53,4 217 19,1 İstihdam imkânları 587 51,8 246 21,7 Burs/staj imkânları 564 49,7 280 24,7 Üniversitenin fiziksel konumu 616 54,3 258 22,8 Sosyal medya imkânları 563 49,6 272 24,0 İletişim imkânları 611 53,9 226 19,9 Öğrenci kontenjanları 533 47,0 329 29,0 Eğitim hizmetlerine talep artışı 590 52,0 234 20,6 Araştırma olanaklarına talep artışı 640 56,4 181 16,0 Yaşam boyu eğitim 669 59,0 170 15,0 35 GÜADEK Paydaş Analiz Raporu 2012-2013 EK-1 Yabancı dil eğitimi 548 48,3 308 27,2 Online/uzaktan eğitim 548 48,3 260 22,9 AR-GE faaliyetleri 579 51,1 223 19,7 Akademik kadronun kurumlar arası transferi 544 48,0 266 23,5 Ulusal öğrenci değişimi 661 58,3 166 14,6 Ulusal öğretim elemanı değişimi 629 55,5 188 16,6 Uluslararası öğrenci değişimi 662 58,4 172 15,2 Uluslararası öğretim elemanı değişimi 637 56,2 177 15,6 Uluslararası işbirliği 666 58,7 155 13,7 Akreditasyon 603 53,2 168 14,8 Diploma etiketi 651 57,4 147 13,0 AKTS/ECTS 591 52,1 163 14,4 Uluslararası diploma 605 53,4 166 14,6 19648 Toplam 7810 EK-3b. Personele Göre Gazi Üniversitesi için Fırsat ve Tehditler Fırsat Tehdit f % f % Rekabet ortamı 508 55,4 250 27,3 Teknolojik değişiklikler 591 64,4 165 18,0 Hükümet politikaları 377 41,1 328 35,8 Sosyal değişiklikler 501 54,6 209 22,8 Kültürel değişiklikler 497 54,2 201 21,9 Ekonomik/finansal şartlar 370 40,3 342 37,3 Kurum imajı 429 46,8 294 32,1 Üniversitenin özerk yapısı 462 50,4 230 25,1 Sağlık hizmetlerine talep artışı Yükseköğretime yönelik yasal düzenlemeler 423 46,1 296 32,3 335 36,5 353 38,5 36 GÜADEK Paydaş Analiz Raporu 2012-2013 EK-1 Sanayi-üniversite işbirliği 534 58,2 157 17,1 İstihdam imkânları 510 55,6 178 19,4 Burs/staj imkânları 514 56,1 172 18,8 Üniversitenin fiziksel konumu 498 54,3 244 26,6 Sosyal medya imkânları 469 51,1 208 22,7 İletişim imkânları 523 57,0 168 18,3 Öğrenci kontenjanları 363 39,6 353 38,5 Eğitim hizmetlerine talep artışı 506 55,2 194 21,2 Araştırma olanaklarına talep artışı 575 62,7 126 13,7 Yaşam boyu eğitim 590 64,3 121 13,2 Yabancı dil eğitimi 495 54,0 230 25,1 Online/uzaktan eğitim 539 58,8 161 17,6 AR-GE faaliyetleri Akademik kadronun kurumlar arası transferi Ulusal öğrenci değişimi 545 59,4 141 15,4 416 45,4 286 31,2 589 64,2 113 12,3 Ulusal öğretim elemanı değişimi 567 61,8 135 14,7 Uluslararası öğrenci değişimi 606 66,1 109 11,9 Uluslararası öğretim elemanı değişimi 591 64,4 116 12,6 Uluslararası işbirliği 596 65,0 105 11,5 Akreditasyon 588 64,1 100 10,9 Diploma etiketi 572 62,4 103 11,2 AKTS/ECTS 572 62,4 98 10,7 Uluslararası diploma 572 62,4 96 10,5 Toplam 16823 6382 EK-3c. Mezunlara Göre Gazi Üniversitesi için Fırsat ve Tehditler Fırsat Tehdit Rekabet ortamı f 182 % 56,0 f 86 % 26,5 Teknolojik değişiklikler 199 61,2 64 19,7 Hükümet politikaları 143 44,0 118 36,3 Sosyal değişiklikler 181 55,7 80 24,6 37 GÜADEK Paydaş Analiz Raporu 2012-2013 EK-1 Kültürel değişiklikler 187 57,5 70 21,5 Ekonomik/finansal şartlar 145 44,6 116 35,7 Kurum imajı 156 48,0 106 32,6 Üniversitenin özerk yapısı 164 50,5 89 27,4 Sağlık hizmetlerine talep artışı 166 51,1 89 27,4 Yükseköğretime yönelik yasal düzenlemeler 130 40,0 124 38,2 Sanayi-üniversite işbirliği 200 61,5 63 19,4 İstihdam imkânları 187 57,5 68 20,9 Burs/staj imkânları 180 55,4 72 22,2 Üniversitenin fiziksel konumu 184 56,6 81 24,9 Sosyal medya imkânları 164 50,5 80 24,6 İletişim imkânları 179 55,1 70 21,5 Öğrenci kontenjanları 142 43,7 117 36,0 Eğitim hizmetlerine talep artışı 180 55,4 64 19,7 Araştırma olanaklarına talep artışı 197 60,6 52 16,0 Yaşam boyu eğitim 200 61,5 52 16,0 Yabancı dil eğitimi 139 42,8 114 35,1 Online/uzaktan eğitim 185 56,9 68 20,9 AR-GE faaliyetleri 182 56,0 70 21,5 Akademik kadronun kurumlar arası transferi 151 46,5 97 29,8 Ulusal öğrenci değişimi 202 62,2 48 14,8 Ulusal öğretim elemanı değişimi 188 57,8 64 19,7 Uluslararası öğrenci değişimi 210 64,6 45 13,8 Uluslararası öğretim elemanı değişimi 198 60,9 52 16,0 Uluslararası işbirliği 203 62,5 46 14,2 Akreditasyon 196 60,3 49 15,1 38 GÜADEK Paydaş Analiz Raporu 2012-2013 EK-1 Diploma etiketi 202 62,2 47 14,5 AKTS/ECTS 193 59,4 45 13,8 Uluslararası diploma 184 56,6 53 16,3 Toplam 5899 2459 39 GÜADEK Paydaş Analiz Raporu 2012-2013 EK-1 EK 4:ÖĞRENCİ, PERSONEL VE MEZUNLARIN GAZİ ÜNİVERSİTESİNDEN MEMNUNİYET DÜZEYİ EK-4a.Öğrencilerin Memnuniyet Düzeyi Memnuniyet Düzeyi Yüksek Orta Düşük Toplam f 519 286 253 1058 % 49,1 27 23,9 100 EK-4b.Personelin Memnuniyet Düzeyi Memnuniyet Düzeyi Yüksek Orta Düşük Toplam f 519 286 253 1058 % 49,1 27 23,9 100 EK-4c.Mezunların Memnuniyet Düzeyi Memnuniyet Düzeyi Yüksek Orta Düşük Toplam f 166 85 49 300 % 55,3 28,3 16,3 100 40 GÜADEK Paydaş Analiz Raporu 2012-2013
© Copyright 2024 Paperzz
