tıklayınız - ISAF – Security

-1-
Değerli Katılımcımız,
FUAR KATILIMCI BİLGİLENDİRME KİTAPÇIĞI siz değerli katılımcılarımızı bilgilendirme amaçlıdır.
Sizlerde kalacak olan bu kitapçık, katılımcılarımızı fuar hakkında genel bilgiler, fuar alanı ve hizmetleri hakkında
bilgilendirme amaçlıdır.
Bilgileri dikkat ve özen ile okumanızı özellikle rica ediyoruz. Kitapçıktaki bilgiler dışında sorularınız için bizlerle
irtibata geçmenizi rica ediyoruz.
Fuarımızın firmanız adına başarılı geçmesi dileklerimizle,
Saygılarımızla,
Marmara Tanıtım Fuarcılık
-2-
İÇİNDEKİLER
U
BÖLÜM
U
U
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Kapak
Önyazı
İçindekiler
Organizasyon İletişim Bilgileri
Genel Bilgiler
Fuar Alanı Krokisi
Ulaşım Krokisi, Ulaşım ve Servis Bilgileri
a) Ulaşım Krokisi
b) Ulaşım Bilgileri
c) Servis Bilgileri
8. Fuar Katılım Kuralları ve İşleyiş
9. Doldurulması Gereken Formlar
a. Doldurulması Gereken Formların Tanıtımı
b. Gönderim Tarihleri
c. Formlar ile İlgili Kişi ve İletişimi
10. Fuar Alanı İletişim ve Hizmet Noktaları
11. Katılımcı Zarfı
a. Katılımcı Yaka Kartı
b. Fuar Katalogu
c. Katılım Sertifikası
12. Basılı Malzemeler
a. Davetiye / VIP Davetiye
b. Afiş
13. Alan Genel ve Teknik Uygulamalar
a. Sigorta, Sorumluluk, Kaza Önleme
b. Yangın
c. Güvenlik
d. Elektrik
e. Temizlik
f. Halı
g. Anons ve Ses Sistemi
h. Telefon ve İnternet
14. İletişim Bilgileri
a. Fuar Alanı
b. Teknik Hizmetler
c. Seyahat ve Konaklama
d. Nakliye ve Lojistik
e. Uluslararası Ziyaretçi Organizasyonu_____
15. Ekler
a. Ek-1 Checklist
b. Ek-2 Çalışma Çizelgesi
c. Ek-3 Çalışma İzin Dilekçesi
-3-
SAYFA NO
1
2
3
4
5
6
7
7
7
8
10
10
10
11
12
12
12
12
12
13
13
13
13
13
13
13
13
14
14
15
15
16
17
18
19
ORGANİZASYON / ORGANIZATION
Marmara Tanıtım Fuarcılık
Adres/Address: Üçler İş Merkezi Değirmenbahçe Caddesi No:28 Yenibosna Bahçelievler 34197 İstanbul / Türkiye
Tel / Phone: +90 (212) 503 32 32 (pbx)
Faks / Fax: +90 (212) 503 32 31
E-mail: marmara@marmarafuar.com.tr
Web: www.marmarafuar.com.tr
Satış / Sales:
Eylem Aktaş Proje Satış Yöneticisi / Project Sales Manager
GSM: +90 (507) 787 27 22 e-Mail: eylem.aktas@marmarafuar.com.tr
Hamit Özaras Proje Satış Sorumlusu / Project Sales Representative
GSM: +90 (530) 386 66 28 e-Mail: hamit.ozaras@marmarafuar.com.tr
Baran Özdek Proje Satış Sorumlusu / Project Sales Representative
GSM: +90 (554) 364 09 92 e-Mail: baran.ozdek@marmarafuar.com.tr
Tenzile Çavuş Proje Satış Sorumlusu / Project Sales Representative
GSM: +90 (530) 386 66 27 e-Mail: tenzile.cavus@marmarafuar.com.tr
Organizasyon ve Pazarlama / Marketing & Organization
Selma Yılmaz Pazarlama Yöneticisi ve Organizasyon/ Marketing and Organization Manager
GSM: +90 (533) 593 14 07 E-Mail: selma.yilmaz@marmarafuar.com.tr
Aylin Kunduz Organizasyon ve Pazarlama Sorumlusu / Organization and Marketing Representative
GSM: +90 (533) 323 09 43 E-Mail: aylin.kunduz@marmarafuar.com.tr
Teknik Organizasyon - Hizmetler / Technical Organization - Services
Doğa Kolçak Teknik Müdür / Technical Manager
GSM: +90 (532) 701 26 88 e-Mail: doga.kolcak@marmarafuar.com.tr
İbrahim Güler Teknik Sorumlu / Technical Specialist
GSM: +90 (506) 401 34 45 e-Mail: İbrahim.guler@marmarafuar.com.tr
Bilgi İşlem / IT
Doğa Kolçak Bilgi İşlem Yöneticisi / IT Manager
GSM: +90 (532) 701 26 88 e-Mail: doga.kolcak@marmarafuar.com.tr
-4-
GENEL BİLGİLER
Fuarın Adı
ISAF SECURITY (18. Uluslararası Güvenlik Sistemleri, Hizmetleri ve RFID Fuarı)
ISAF FIRE & RESCUE (18. Uluslararası Yangın, Acil Durum, Arama-Kurtarma Fuarı)
ISAF SAFETY&HEALTH (3. İş Güvenliği ve İş Sağlığı Fuarı)
ISAF IT SECURITY (3. Bilgi Ve Ağ Güvenliği Fuarı)
ISAF SMART HOME (3. Akıllı Binalar ve Bina Otomasyonu Fuarı)
Tarih
Yer
18-21 Eylül 2014
İstanbul Fuar Merkezi (ifm), Atatürk Havalimanı Karşısı 34149
Yeşilköy - İstanbul / TURKEY
Hol 9-10-11
İstanbul
Türkiye
Hol
Şehir
Ülke
İlk Düzenlendiği Yıl
Düzenlenme Aralığı
2000 - ISAF SECURITY, ISAF FIRE & RESCUE
2012 - ISAF SAFETY&HEALTH, ISAF IT SECURITY, ISAF SMART HOME
Yıllık
Fuarın Ziyarete Açık Olduğu Günler
• 18 Eylül 2014 Perşembe
• 19 Eylül 2014 Cuma
• 20 Eylül 2014 Cumartesi
• 21 Eylül 2014 Pazar
Açılış/Kapanış Saatleri
• Ziyaretçi
• Katılımcı
10:00-18:00
09:00-18:00
Açılış Töreni
• Yer
• Saat
Fuaye
13:00
2TU
www.isaffuari.com
U 2T
Online Davetiye
Fuarımızı ziyaret etmek üzere ücretsiz online davetiyeler www.isaffuari.com web sitemizden temin edilebilir.
Sayfadaki formu doldurduktan sonra ekranda görünecek olan numarayı kaydetmek yeterli olacaktır.
2TU
U 2T
Fuar Tanıtım Programı
Fuarımızı nasıl tanıttığımız ile ilgili tüm bilgiler, Fuar Tanıtım Dosyamızda yer almaktadır. Bu dosyayı firmamızdan
dilediğinizde temin edebilirsiniz.
Ziyaretçi Promosyonu
Fuarımızı yürüttüğümüz ziyaretçi çalışmaları ile ilgili tüm bilgiler, Fuar Tanıtım Dosyamızda yer almaktadır. Bu
dosyayı firmamızdan dilediğinizde temin edebilirsiniz.
-5-
-6-
ULAŞIM
ULAŞIM BİLGİLERİ
•
•
•
•
Metro: Aksaray - Atatürk Havalimanı arasındaki Hafif Raylı Metro Sistemi ile İstanbul Fuar Merkezi
istasyonunda inerek sürekli sefer yapan ücretsiz servisimizden faydalanarak fuar merkezine ulaşabilirsiniz.
Metrobüs: Kadıköy - Avcılar Metrobüs hattında, Yenibosna (Kuleli) istasyonunda inerek Koçtaş
otoparkından sürekli sefer yapan ücretsiz servisimizden faydalanarak fuar merkezine ulaşabilirsiniz.
Taksi: Taksi ile şehir merkezinden IFM Fuar Alanına 45 - 60 dakikada gelebilirsiniz. Tüm otellerden, taksi
duraklarından ya da ana caddeler üzerinde taksi bulabilirsiniz.
Otomobil: IFM Fuar Alanına araba ile E5 veya E6 otobanını takip ederek Atatürk Havalimanı kavşağından
ulaşabilirsiniz.
SERVİS BİLGİLERİ
•
•
•
•
Yenibosna (Kuleli) Metro Durağı’ndan (Koçtaş Otoparkı) Fuar Alanı’na – (Sürekli)
İstanbul Fuar Merkezi (İFM-DTM) Durağı’ndan Fuar Alanı’na – (Sürekli)
Taksim / Şişhane (Sabah-Akşam)
Perpa (Sabah-Akşam)
!
Servisler için detaylı bilgiler ilerleyen zamanlarda web sitemizden duyurulacaktır. Lütfen takip ediniz.
Gelen talebe göre organizasyon değişiklik hakkını saklı tutar.
-7-
FUAR KATILIM KURALLARI VE İŞLEYİŞ
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Katılımcı firma organizasyonun tek muhatabıdır. Organizasyon tüm işleyişte direkt katılımcı firma ile
bağlantı kuracaktır.
Katılımcı firma tüm çalışmalarını sözleşmede de belirtilen, kendine ait stand alanı içerisinde yapabilecektir.
Stand alanı dışında kalan hiçbir alanda, özellikle de ortak kullanıma ait bölgelerde herhangi bir tanıtım
yapamayacaktır.
Tüm katılımcılar organizasyon tarafından belirtilen çalışma zaman çizelgesine uymak zorundadır. Zaman
çizelgesi dışında kalan zamanlarda çalışma yapmak özel izne tabidir. Bunun için ihtiyaç duyulan dilekçe Ek3’tedir.
Katılımcılarımızın fuar açılış saatinden en az bir saat öncesinde standında olması tavsiye olunur. Katılımcının
bu süreçte temizlik, ürün dizimi vb. stand hazırlıklarını tamamlaması ve standını ziyarete hazır hale
getirmesi katılımcı açısından önemlidir.
Fuar alanına giriş çıkışlar belirlenmiş saatlerde ve katılımcı yaka kartları ile yapılabilecektir.
Mal/malzeme güvenliği açısından mal/malzeme giriş çıkışlarında katılımcı yaka kartı veya tanıtıcı bir kimlik
bulundurmak zorunludur.
Fuar kurulum ve söküm esnasında giriş çıkışlar serbesttir, ancak güvenlik açısından ilgisi olmadığı
düşünülen/gözlenen ve/veya uygunsuz davranışlar sergileyen kişilerin alanı terk etmesi istenebilir.
Fuarın ziyarete açık olduğu saatlerde mal/malzeme giriş çıkışı ve stand çalışması yapılması yasaktır. Bu
saatler dışında yapılması gerekli çalışmalar için teknik ofise izin dilekçesi ile saat 16:00’ya kadar
başvurulması gerekmektedir. Bu aktivitelerin en geç saat 23:00’e kadar sonlandırılması gerekmektedir.
Bunun için ihtiyaç duyulan dilekçe Ek-3’tedir.
Katılımcı fuar kapanışından sonra standın içinden elektrik sigortalarını kapatmakla yükümlüdür.
24 saat kesintisiz elektrik verilmemektedir, fuarın kapalı olduğu saatlerde genel elektrik kesilmektedir.
Fuarın ziyarete kapalı olduğu saatlerde çalışması gereken cihazlar için ihtiyaç duyulan elektrik talebinin
teknik ofise yazılı dilekçeyle yapılarak izin alınması gerekmektedir.
4207 sayılı Kanunun 2’nci maddesine göre fuar alanında sigara içmek yasaktır. Söz konusu ihlal maddi
olarak ceza işleme tabidir.
Kamuya açık alanlarda alkol uygulaması gereğince fuar alanında alkollü içecek bulundurulması ve ikram
edilmesi yasaktır.
Türk İş Kanunu, 71’inci maddesine göre 15 yaşından küçük çocukların çalışması yasaktır. Fuar alanı
güvenlik açısından çocuk, hamile ve yaşlılar için uygun değildir.
Fuar süresince genel güvenlik İFM Fuar güvenliği tarafından sağlanacaktır. Ancak ziyaret saatleri içerisinde
standların iç güvenliğinden sorumlu değildir. Bu süre içinde stand malzemelerinin ve materyallerini
korunmasından katılımcılar sorumludur. Aynı zamanda, katılımcılar paketleme/söküm ve yerleşim sırasında
standlarını ve yükleme/boşaltma yaptıkları araçları yalnız bırakmamalıdırlar. Bu zamanlarda hırsızlık veya
kaybolma riski çok büyüktür. Telefon, taşınabilir bilgisayar gibi küçük ve taşınabilir alet ve cihazlara özel
dikkat gösterilmelidir. Organizatörler, katılımcıların bu tür kişisel eşyalarını kapsayan mallarının çalınması,
kaybolması veya zarara uğramasından sorumlu tutulmazlar.
-8-
•
Aşağıda belirtilmiş olan maddelerde belirtilen konulara kesin olarak izin verilmemektedir.
o Katılımcı olmayan firma/şahısların fuar iç/dış alanında herhangi bir şekilde tanıtım yapılması
o Fuar alanında afiş dağıtılması, maskot gezdirilmesi vb. çalışmalar yapılması (Bu çalışmalar sadece
sponsorluk paketleri dahilinde yapılabilir.)
o Fuar iç/dış alanında uygunsuz, toplum kurallarına uyumsuz davranışlar sergilenmesi
o Yangın, iş kazası, farklı kazalara sebep olabilecek ve/veya güvenlik önlemi alınmamış etkinlikler
düzenlenmesi, ürün sergilenmesi
o Sağlığa zararlı, kazaya açık ürün ve uygulamaların stand konstrüksiyonunda ve/veya sergilenen
ürünlerde kullanılması
o TIR, kamyon, otomobil, konteyner vb. araçların fuar alanı trafiğini olumsuz etkileyecek şekilde
bırakılması
o Fuar alanında çöp ve moloz bırakılması
o Fuar alanının mevcut yapısına zarar verici uygulamalar yapılması
o Organizasyondan izin alınmaksızın alıcı/verici, sinyal kesici, anten, baz istasyonu vb. kurulması
o Sigortasız eleman (Host/hostes, temizlik/güvenlik elemanı, stand kurulum ekibi vb. tüm personel )
çalıştırılması. Sigortanın SGK olması gerekmektedir.
o Fuar alanında ses seviyesi 80db üzerinde etkinlikte bulunulması
o Fuar esnasında diğer stand alanlarının çalışmasını engelleyici davranış/uygulamalarda bulunulması
o Fuar alanına silah getirilmesi
o Fuar alanına evcil hayvan getirilmesi
o Fuar alanında izinsiz fotoğraf veya film çekilmesi
o Organizasyon onayı olmaksızın, konser, müzik yayını vb. yapılması
o Organizasyon onayı olmaksızın çekiliş ve/veya anket yapılması
o Fuar alanı hol önlerindeki açık otoparklara giydirme yapılmış araç park etmesi.
U
U
-9-
U
DOLDURULMASI GEREKEN FORMLAR ve SON GÖNDERİM TARİHLERİ
Katılımcı Bilgi Formları Kitapçığı
U
FORM ADI
U
U
SON GÖNDERİLME TARİHİ
1. BÖLÜM FİRMA BİLGİLERİ FORMLARI
1.1 Fuar Kataloğu Bilgiler
1.2 Ziyaretçi, Davetiye, Afiş Bilgileri
1.3 Fuar Personel Formları
1.4 Ek Tanıtım Talep Formu
1.5 Etkinlik Düzenleme Talep Formu
1.6 Konaklama Formu
17
17
17
17
17
17
Temmuz
Temmuz
Temmuz
Temmuz
Temmuz
Temmuz
2. BÖLÜM FİRMA TEKNİK BİLGİLERİ, MALZEME/HİZMET FORMLARI
2.1 Standart Stand Bilgi Formu
2.2 Özel Stand Bilgi Formu
2.3 Elektrik, Su, Basınçlı Hava Talep Formu
2.4 Ek Hizmet Talep Formu
2.5 Lojistik, Nakliye, Taşıma Formu
2.6 Standart Stand Ek Malzeme Talep Formu
2.7 Modüler Stand Ek Malzeme Talep Formu
18
18
18
18
18
18
18
Ağustos
Ağustos
Ağustos
Ağustos
Ağustos
Ağustos
Ağustos
FORMLAR İLE İLGİLİ KİŞİ VE İLETİŞİMİ
Aylin Kunduz Organizasyon ve Pazarlama Sorumlusu / Organization and Marketing Representative
GSM: +90 (533) 323 09 43 E-Mail: aylin.kunduz@marmarafuar.com.tr
İbrahim Güler Teknik Sorumlu / Technical Assistant
GSM: +90 (506) 401 34 45 e-Mail: ibrahim.guler@marmarafuar.com.tr
- 10 -
2014
2014
2014
2014
2014
2014
2014
2014
2014
2014
2014
2014
2014
U
FUAR ALANI İLETİŞİM VE HİZMET NOKTALARI
Teknik Ofis
Teknik Ofis Ana Fuaye’de bulunmaktadır.
15-21 Eylül 2014 tarihlerinde kurulum ve söküm esnasın da 24 saat, fuarın ziyaretçiye açık olduğu zamanlarda ise
09.00 - 18.00 saatleri arasında; yer gösterimi, elektrik, su, basınçlı hava, ekstra mobilya, hostes, temizlik, güvenlik
ve tüm teknik sorularınız için hizmet verecektir.
Organizasyon Ofisi
Organizasyon Ofisi, Ana Fuaye yer almaktadır.
15-21 Eylül 2014 tarihleri arasında 09:00 - 18:00 hizmet vermek üzere; katılımcı zarfı, katılımcı yaka kartı, katılımcı
sertifikası, katılımcı bilgisi ve tüm genel sorularınız için hizmet verecektir.
Basın Odası
Basın Odası, 1. katta (giriş katının üstü) yer almaktadır.
18-21 Eylül 2014 tarihleri arasında 10:00 - 18:00 saatlerinde basın mensuplarına hizmet verecektir.
VIP Salonu
VIP Salonu, 1. katta (giriş katının üstü) yer almaktadır. VIP salonunda fuarı ziyaret eden protokol ağırlanacaktır.
Etkinlik Salonları
Pamukkale ve Kapadokya Salonları 1. katta (giriş katının üstü), Efes Salonu -1. katta (giriş katının altı) yer
almaktadır.
Sekreterlik (Fax/Fotokopi vb. Hizmetleri)
Ana Fuaye’de bulunmaktadır.
15-21 Eylül 2014 tarihleri arasında hizmet verecektir.
Vestiyer
Vestiyer Ana Fuaye’de bulunmaktadır.
18-21 Eylül 2014 tarihleri arasında hizmet verecektir.
Kafeterya
Kafeterya Ana Fuaye’de ve Hol 11’de (alt katta) bulunmaktadır.
18-21 Eylül 2014 tarihleri arasında 10:00 - 18:00 saatlerinde hizmet verecektir.
Ziyaretçi Karşılama ve Danışma
Ziyaretçilerimizi karşılama bankoları ve danışma, Ana fuaye ve 11. Hol fuayede yer alacaktır. Ziyaretçilerimiz fuar
hakkında, fuar katılımcıları hakkında bu noktalardan bilgi alabileceklerdir. Giriş kayıtlarımız da bu kısımda
yapılacaktır.
Ziyaretçi ve Katılımcı Giriş Kuralları
Ziyaretçilerimiz, fuara kayıt yaptırarak girmek zorundadır. Karşılama ve Danışma bankolarından temin edilecek yaka
kartları ve fuar öncesi adrese gönderilmiş yaka kartları ya da davetiye ile giriş yapılabilecektir. Barkod sistemi ile
çalışan turnikelerden geçilerek 9. - 10. ve 11. Hol fuaye alanlarından giriş yapılacaktır. Çıkışlar sadece 11. Hol fuaye
alanından yapılacaktır.
Katılımcılarımız isimlerine özel hazırlanmış “katılımcı yaka kartları” ile turnikelerden geçerek fuar alanına giriş
yapabilecektir.
- 11 -
KATILIMCI ZARFI
Katılımcı Yaka Kartı
Organizatör, katılımcı firmalara isim, unvan, firma adı bilgilerinin yer aldığı yaka kartlarını fuar alanında teslim
edecektir. Lütfen gönderilen formdaki listeyi eksiksiz doldurarak belirtilen zamanda organizasyona ulaştırınız.
Fuar alanında ayrıca yaka kartı hazırlanmayacağından, fuar öncesinde net isim listesini belirtmeniz
gerekmektedir. Fuar öncesinde bildirilmeyen isimlere hazırlanmamış yaka kartlarından organizasyon sorumlu
tutulamaz.
•
•
•
•
20
21
51
91
m2’ye kadar
- 50 m2 arasında
- 90 m2 arasında
ve üzerinde
3 adet
6 adet
10 adet
15 adet
Fuar Kataloğu
Katılımcılar tarafından gönderilen bilgilerden oluşan fuar kataloğu hem teknik bir rehber, hem de referans kitabı
olarak değerlendirilecektir.Her katılımcı firmaya fuar kataloğundan ücretsiz olarak 1 adet verilecektir. Fazla adette
istendiğinde danışma bankosundan ücret karşılığı temin edilebilir.
Fuar kataloğunda yer alacak bilgiler;
• Katılımcı şirketin adı
• Katılımcı şirketin iletişim bilgileri
• Sınıflandırılmış ürün bilgileri
o Ürün - Hizmet bilgileri
o Ürün - Marka bilgileri
(FUAR KATALOGUNA REKLAM VERMEK İÇİN LÜTFEN MARMARA FUARCILIK İLE İLETİŞİME GEÇİNİZ.)
Katılım Sertifikası
Fuarlarımıza katılan tüm katılımcılarımızın kurumsal kimliklerine katılım sertifikası hazırlanmakta ve fuar esnasında
katılımcılarımıza sunulmaktadır.
BASILI MALZEMELER
Davetiye
Tüm katılımcılarımıza talep ettikleri sayıda basılı fuar davetiyesi gönderilecektir. Lütfen talep ettiğiniz davetiye
sayısını organizasyona belirtiniz.Katılımcı bilgi formu (Form 1.2.2.)
Katılımcı firmaların talep ettikleri kişilere isme özel yaka kartları hazırlanabilmektedir. Bunun için katılımcı bilgi
formlarında sayfa 15, form 1.2.4’e bakınız.
Afiş
Tüm katılımcılarımıza talep ettikleri sayıda basılı fuar afişi gönderilecektir. Lütfen talep ettiğiniz fuar afişi sayısını
organizasyona belirtiniz. Katılımcı Bilgi Formu (Form 1.2.3.)
- 12 -
ALAN GENEL VE TEKNİK UYGULAMALAR
Sigorta, Sorumluluk, Kaza Önleme
Fuar alanı (kapalı alan için) yangın ve güvenlik sigortası ile fuar mevzuatı gereği yapılması gereken sigortalar
organizasyon tarafından yaptırılacaktır. Standlarda sergilenen ürünlerin sigortasından katılımcı sorumludur. Fuar
sırasında meydana gelebilecek hasar, kaybolma vb. durumlardan, firma yetkilileri ve/veya stand görevlilerinin
başına gelebilecek herhangi bir kazadan organizasyon sorumlu değildir. Katılımcılar, personelinin ve standı için
çalışan personelin, üçüncü şahıslara veya diğer standlara verdiği hasardan sorumludur.
Yangın
Fuar alanında belirli aralıklarla yangın çıkışları, yangın dolapları ve diğer ekipman mevcuttur. Standı yangın çıkışı
ve/veya dolabı önüne gelen katılımcı ani müdahale için bu kısmı açık bırakmalıdır.
Güvenlik
Organizatör fuar süresince genel güvenliği sağlayacaktır. Ziyaret saatleri içinde standların iç güvenliğinden, stand
içinde bulunan malzemelerin ve materyallerin korunmasından organizatör sorumlu değildir. Katılımcılarımız
paketleme, söküm ve yerleşim sırasında standlarını ve yükleme, boşaltma yaptıkları araçları yalnız
bırakmamalıdırlar. Organizatör, katılımcıların bu tür kişisel eşyalarını kapsayan mallarının çalınması, kaybolması ve
zarara uğramasından sorumlu tutulamaz.
Elektrik
Organizasyon, fuar salonunun genel aydınlatılmasını sağlayacaktır.
Standart standlarda her 3 m 2 için 100 wattlık 1 spot ve 1 priz organizasyon tarafından verilecektir.
P
P
Özel standlı katılımcılar trifaze enerji kullanmak zorundadır. (Elektrik ihtiyacı için gerekli formlar doldurulup
organizasyona gönderilmelidir.) (Katılımcı Bilgi Formu – sayfa 27, form 2.3.1)
Özel standlı katılımlarda elektrik kullanımı ve elektrik bağlantısı ücretlidir. Katılımcıların tesisatı kurmaya başlamadan
önce fuar alanındaki teknik görevlilere danışmaları ve gerekli bilgileri almaları gerekmektedir. Teknik yetkiliden onay
alınmadan yapılan çalışmalardan kaynaklanan hasardan katılımcı sorumludur.
Monofaze (Tek fazlı alternatif) 220 Volt 50 Hz
Trifaze (Üç fazlı alternatif)
380 Volt 50 Hz
Temizlik
Fuar süresince, koridor, fuaye vb. ortak alanların temizliği organizasyon tarafından sağlanacaktır. Sadece standart
standların stand içi ilk temizliği organizasyon tarafından yapılacaktır. Bunun haricinde temizlik katılımcıya aittir.
Halı
Fuar alanının, özel dekorasyonlu standlar dışında kalan kısmının tamamı fuarı sembolize eden renkteki halı ile
kaplanacaktır.
Anons ve Ses Sistemi
Fuar süresince yapılacak olan anonslar ve merkezi müzik yayını için fuar alanında mevcut olan sistem
kullanılacaktır.
Telefon ve İnternet
Katılımcılarımız telefon ve ADSL hatları için fuar alanının bağlı olduğu ilçedeki servis sağlayıcısından başvurularını
yaparak, telefon ve ADSL hatlarını kullanabilirler.
Fuar Alanı Wireless Hizmeti; Kablosuz ağlardan IFM’ ye bağlanıp, internet tarayıcınızı açıp, (Explorer, Mozilla
veya Google Chrome) Kullanıcı adı ve şifreyi boş bırakarak, “SMS’ le Şifre Gönder” e tıklayınız. Gerekli boşlukları
doldurarak TAMAM’ a basınız (cep telefonunuza girerken ülke kodunu seçmeyi unutmayınız.) Cep telefonunuza SMS
ile gelen kullanıcı adı ve şifreyi internet tarayıcınızdaki bölüme yazarak bağlantınızı gerçekleştirebilirsiniz.
(Her alınan şifre 24 saat geçerli olmaktadır. Süre dolumun dan sonra aynı işlem ile tekrar bağlantı sağlayabilirsiniz)
- 13 -
ÇÖZÜM ORTAKLARIMIZ
FUAR ALANI
Adres
Çobançeşme Kavşağı P.K. 40 34149 İstanbul Fuar Merkezi (Hol 9-10-11)
Yeşilköy / İSTANBUL / TÜRKİYE
Tel.
Faks
E-Mail
Websitesi
1T
1T
:
:
:
:
1T
1T
+90 212 465 03 03
+90 212 465 03 04
info@wtcistanbul.net
www.wtcistanbul.net
1T
1T
1T
1T
TEKNİK HİZMETLER (STANDART STAND VE ÖZEL STAND)
Adres
Üçler İş Merkezi Değirmenbahçe Cd. No:28 34197
Yenibosna / Bahçelievler İstanbul / TÜRKİYE
Tel.
Faks
E-Mail
Websitesi
1T
1T
:
:
:
:
1T
1T
+90 212 503 98 98
+90 212 503 98 95
info@okyanusfuar.com.tr
www.okyanusfuar.com.tr
- 14 -
SEYAHAT VE KONAKLAMA
Adres
Cumhuriyet Cad.185/1 Can Apt.
Harbiye/İstanbul/TÜRKİYE
Tel.
Faks
Web
e-Mail
1T
1T
:
:
:
:
1T
1T
+90 212 291 99 33
+90 212 234 49 99
www.bonanza-tours.com
info@bonanza-tours.com
NAKLİYE VE LOJİSTİK
Adres
İntek Tesisleri İkitelli cd. No:178 34303
Halkalı / İstanbul / TÜRKİYE
Tel.
Faks
Web
e-Mail
1T
1T
:
:
:
:
1T
1T
+90 212 495 11 01
+90 212 696 31 46
www.dhl.com.tr
aziz.sisman@dhl.com
2TU
U2 T
- 15 -
ULUSLARARASI ZİYARETÇİ ORGANİZASYONU
Adres
Barbaros Mah. Ören Sok.
Deluxia Palace No:5 Kat:2 D:68
Batı Ataşehir / İSTANBUL
Tel.
Faks
E-Mail
Websitesi
1T
1T
1T
:
:
:
:
1T
1T
+90 216 541 03 90
+90 216 541 03 89
info@antexpo.net
www.antexpo.net
HOSTES&CATERING ORGANİZASYONU
Adres
İstiklal Cad. Sadri Alışık Sok.
No:16 Kat:5 Daire:55
Beyoğlu/İstanbul
Tel.
Faks
E-Mail
Websitesi
1T
1T
:
:
:
:
1T
1T
+90 212 245 53 00
+90 212 244 16 25
info@inciajans.com.tr
www.inciajans.com.tr
2T
2T
- 16 -
EKLER
Ek-1 Kontrol Listesi
U
FUARA GELİRKEN UNUTMAYIN
DİKKAT!
LÜTFEN BU FORMU FUAR HAZIRLIKLARI YAPAN YETKİLİNİZE İLETİNİZ…!
FUAR ALANLARINDA KISA ZAMANDA, CİDDİ BİR YOĞUNLUK YAŞANDIĞINDAN,
KÜÇÜK GİBİ GÖRÜNEN BU MALZEMELER İŞ KAYBINA SEBEP OLABİLMEKTEDİR.
Ziyaretçi Bilgi Formu (Standınızı ziyaret edecek kişilerle ilgili bilgileri bir arada toparlamak için bir bilgi formu
hazırlayıp fuarda standınızda mutlaka hazır bulundurun.)
Sipariş Formları ve Sözleşmeler (Fuar esnasında alacağınız siparişler ve yapacağınız sözleşmeler için bu
belgeleri yanınızda mutlaka bulundurun.)
Kartvizit
Firma Kurumsal Belgeleri (Antetli kağıt, zarf gibi basılı dökümanlar)
Firma Kaşesi
Organizatör ile yapılan sözleşmelerin örnekleri
Ürün tanıtım broşürleri ve ürün fiyat listeleri
Fuar esnasında dağıtmayı düşündüğünüz promosyon malzemeleri
Basın bültenleri
Özel davetlilerinizin listesi (Fuar danışmasına çok özel davetlileriniz ile ilgili bilgi veriniz)
Fuar davetiyesi (Elinizde kalmadıysa organizatörden isteyiniz)
Ajanda, takvim
Bilgisayar
Şirket bilgisayarında ihtiyaç duyabileceğiniz dosyaların bir örneği
Boş CD, Flash Bellek
Hesap makinesi
Fotoğraf makinesi
Cep telefonu ve cep telefonu şarj cihazı
İkram malzemeleri (Stand ziyaretçilerinize ve konuklarınıza sunacağınız)
Zımba, zımba teli, delgeç, ataş, toplu iğne, kalem
Bant, koli bandı, çift taraflı yapıştırılabilir bant
Elektrik süpürgesi veya şarjlı el süpürgesi
El forklifti (Malzemelerinizi taşıyabileceğiniz küçük, katlanabilir bir el forklifti size fuar alanına giriş-çıkışlarda
büyük kolaylık sağlayacaktır.)
İp (özellikle kolilemede kullanabileceğiniz)
Naylon poşet, Çöp poşeti
Stand içinde kullanabileceğiniz bayrak ve flamalarınız.
- 17 -
Ek-2 Çalışma Çizelgesi
- 18 -
Ek-3 Çalışma İzin Dilekçesi
İSTANBUL FUAR MERKEZİ / MARMARA TANITIM FUARCILIK DİKKATİNE
TARİH : … / … /20…
KONU : STAND ÇALIŞMASI / TEMİZLİK
18-21 Eylül tarihleri arasında Marmara Tanıtım Fuarcılık tarafından düzenlenen …………………………………… Fuarı’nda
…………………………………………………………………………… firmasına ait, …… no’lu Hall’de bulunan ……… no’lu standda
…………………………………………… tarihinde / tarihleri arasında, akşam ……………. saatleri arasında / sabah …………….
saatleri arasında stand çalışması / temizlik yapılacaktır.
Gereğinin yapılmasını arz ederim.
U
U
U
U
ÇALIŞMA YAPACAK PERSONEL İSİM LİSTESİ
1. ………………………………………………………………………………………………………..
2. ………………………………………………………………………………………………………..
3. ………………………………………………………………………………………………………..
4. ………………………………………………………………………………………………………..
5. ………………………………………………………………………………………………………..
6. ………………………………………………………………………………………………………..
7. ………………………………………………………………………………………………………..
8. ………………………………………………………………………………………………………..
9. ………………………………………………………………………………………………………..
10. ………………………………………………………………………………………………………..
Standımızdaki çalışma esnasında elektrik ihtiyacı vardır / yoktur .
U
U
U
U
Katılımcı
Yetkili Ad, Soyad / İmza
Organizasyon
Yetkili Ad, Soyad / İmza
- 19 -

Download Report