BÜTÇE TÜBİTAK’TAN TALEP EDİLEN BÜTÇE KALEMLERİ TÜBİTAK’TAN TALEP EDİLEN BÜTÇE KALEMLERİ TÜBİTAK’TAN TALEP EDİLEN BÜTÇE KALEMLERİ TÜBİTAK’TAN TALEP EDİLEN BÜTÇE KALEMLERİ Bütçe ve Gerekçesi Bütçe gerekçenizi oluştururken proje faaliyetleriyle ilişkisi gösterilmelidir. Bütçenizin gerekçesi iyi açıklanmalı ve belgelendirilmelidir (proforma fatura, teknik şartname,vb). TÜBİTAK’tan Talep Edilen Bütçe Tablosunda mal ve hizmetlerin bedelleri KDV dahil olarak yazılmalıdır. Yurtdışı alımlar için temin edilecek proforma faturalar FOB olarak fiyat alınmalıdır. Eğer varsa, öneren ve destekleyen diğer kuruluş katkıları anlatılmalı; ayrıca, kuruluş yetkililerinin destek sözü veren mektupları eklenmelidir. TÜBİTAK’TAN TALEP EDİLEN BÜTÇE TABLOSU (Bu tabloda sadece TÜBİTAK’tan talep edilen desteklerin nitelikleri ve miktarları ayrıntılı ve gerekçeli olarak belirtilmelidir. Lütfen ilgili açıklamalara dikkat ediniz. Tablodaki satırlar ihtiyaç duyuldukça çoğaltılabilir ve yazım alanları genişletilebilir) Türkiye temsilcisi aracılığıyla yapılmayan alımlar için alım türü “Yurt dışı” işaretlenmeli ve tüm masraflar dahil (gümrük bedeli, vergiler, nakliye) bedeli yazılmalıdır. Yurt içi alımlarda KDV dahil bedeli yazılmalıdır. Alınması talep edilen makine-teçhizattan herhangi birinin toplam fiyatı, KDV ve diğer tüm vergiler dahil (yurt dışı alım durumunda diğer masraflar dahil) 100.000 TL’nin üzerinde olmamalıdır. Döviz cinsinden alınan proforma faturaların TL cinsinden karşılığı hesaplanırken fatura tarihindeki T.C. Merkez Bankası efektif satış kuru esas alınmalı ve öneride mutlaka belirtilmelidir. Alınması Önerilen Makine – Teçhizat Adı / Modeli Alım Türü Kullanım Gerekçesi Bedeli (TL) Toprak örneklerinin kurutulmasında ve analizlerde kullanılan malzemelerin kurutulması amacıyla Etüv Yurt içi Yurt dışı Çalkalama Makinesi (orbital) Yurt içi Yurt dışı Santrifüj Cihazı Yurt içi Yurt dışı Terazi (0.01 hassasiyette) Yurt içi Yurt dışı Toprak örneklerinin tartımında Yurt dışı Mikrobiyolojik anazlizlerde örneklerin inkübasyonunda kullanılacaktır. Normal şartlarda soğutmalı inkübatör bu iş için kullanılmakla birlikte, örnek sayımız fazla olduğundan inkübatörün kapasitesi yetersiz kalmaktadır. 21.240,00 Yurt dışı Tarla kapasitesi ve solma noktasının belirlenmesinde kullanılacaktır. 53.100,00 İklimlendirme Odası Basınçlı pF Eğri Seti Yurt içi Yurt içi Yarayışlı fosfor ve potasyum analizlerinde kullanılacaktır. Yarayışlı potasyum analizinde kullanılacaktır. 5.133,00 5.782,00 10.620,00 826,00 TÜBİTAK’TAN TALEP EDİLEN BÜTÇE TABLOSU Alınması Önerilen Sarf Malzemesi Adı Alım Türü Kimyasal Malzemeler (Alınacak kimyasal malzemelerin listesi ve her malzemenin kullanım gerekçesi aşağıda detaylı olarak verilmiştir) Yurt içi Yurt dışı Cam Malzemeler Yurt içi Yurt dışı Otomatik pipet (1 ml, 5 ml ve 10 ml) ve dispenser (100 ml) Yurt içi Yurt dışı Kırtasiye (A4 kağıdı, kartuş, cam yazar kalem, poşet, etiket, poster) Yurt içi Yurt dışı Kullanım Gerekçesi Toprağın kimyasal ve biyolojik analizlerde kullanılmak üzere Analizlerde kullanılmak üzere Analizlerde kullanılmak üzere Ofis, laboratuar ve arazide kullanılacak tüm kırtasiye giderleri Bedeli (TL) 39.315,36 6.873,5 5.698,22 4.000,00 TÜBİTAK’TAN TALEP EDİLEN BÜTÇE TABLOSU Mahiyeti ICP cihazında Ca, Mg, K, Na ve Zn okumalarının yapılması-1484 örnek okuma Toprak Örneklerinin Konya’dan Tokat’a nakliyesi Hizmet Alımı Nereden/Kimden Gerekçesi Alınacağı Bu içeriklerin belirlenmesi kendi imkânlarımızla GOÜ Merkezi yapılamamaktadır. Laboratuarı Üniversitemizin merkezi laboratuarında ücret karşılığı okuma yapılmaktadır. Örneklerin analizleri Gaziosmanpaşa Kargo Şirketlerinden Üniversitesindeki laboratuarlarda yapılacaktır. Bedeli (TL) 26.266,80 680,00 GEREKÇE Yurt içi Saha Çalışması Seyahat Giderleri Toplamı 10.000,00 TL’yi geçmiştir. Bu kalem altında yapılacak harcamaların her birine ait detaylı bilgi aşağıda verilmiştir 1-) Özel araç ile seyahat gideri 1.607,40 TL’dir. Yapılacak çalışmanın ayaklarından biri Konya’da gerçekleştirileceği için, yaklaşık 600 km olan Tokat-Konya arası yol toprak örneklerinin alınması, anket çalışmalarının yürütülebilmesi ve vejetasyon etüdleri için bu şehre üç kez gidiş dönüş yapılacaktır. Bu üç ayrı arazi çalışması farklı dönemlerde yapılacağı için her biri için ayrı ayrı yolculuk yapılacaktır. Ayrıca, hem Tokat hem de Konya’da yürütülecek olan anket çalışmalarında özel araç kullanılacaktır. Anket çalışmaları için üreticilerin bulundukları yerlere ulaşım özel araç ile sağlanacaktır. Günlük ortalama 150 km seyahat edileceği varsayımıyla toplamda 2100 km için yakıt gideri proje bütçesine dâhil edilmiştir. 2-) Araç Kirası olarak belirlenen bütçe 5.400,00 TL’dir. Projenin hem Tokat hem de Konya’da yapılacak toprak örneklemelerinde kullanılmak üzere 20 gün Tokat’ta 20 günde Konya’da özel araç kiralaması yapılacaktır. Vejetasyon etüdleri için ise her iki lokasyonda 10’ar araç kiralaması yapılacaktır. Araç kirası için görüşülen firmalardan alınan bilgi doğrultusunda araç kirası günlük yakıt hariç KDV dahil 62 TL’dir. Araçların günlük ortalama 100 km yol kat edeceği düşünülerek 6 litre benzin karşılığı olarak 28 TL/gün hesaplanmıştır. Bu durumda aracın günlük kirası 90 TL ve 60 günlük toplam gider 5.400,00 TL olarak belirtilmiştir. GEREKÇE 3-) Gündelikler hesaplanırken hem Tokat’ta hem de Konya’da yapılacak arazi ve anket çalışmaları göz önüne alınarak hesaplamalar yapılmıştır. Tokat’ta toprak örneklerinin alınması için yapılacak olan 20 günlük arazi çalışmasına katılacak olan proje yürütücüsü, araştırmacı ve bursiyerlerin gündelik hesaplamaları günlük yolluğun 1/3’ü olacak şekilde hesaplanmıştır. Vejetasyon etüdlerine Tokat ve Konya’da 10’ar gün bir araştırmacı ve bir de bursiyer katılacaktır. Konya’da yapılacak 20 günlük toprak örneklerinde araştırmacılardan biri Konya’da ikamet ettiği için gündeliği tam günün 1/3’ü yürütücü/yardımcı araştırıcı ve bursiyerler için ise tam gün hesabı yapılmıştır. Tokat’ta yürütülecek olan anket çalışmalarında araştırmacının gündeliği tam günün 2/3’ü olarak, Konya’da yapılacak anket çalışmalarında ise tam gün olarak hesaplanmıştır. Konaklama bedelleri, Konya’da toprak örneklerinin alınması, vejetasyon etüdleri ve anket çalışmaları dikkate alınarak hesaplanmıştır. Yaklaşık 420.000 da arazide yapılacak toprak örneklemeleri ve bu alanlardaki üreticilerle yapılacak anket çalışmaları oldukça uzun zaman ve iş gücü gerektirdiğinden Yurt içi Saha Çalışması Seyahat Giderleri Toplamı 10.000,00 TL’yi geçmiştir. Bütçe ve Gerekçesi Açıkça Belirtilmelidir Bütçe tabloları (Genel Bütçe tablosu ve TÜBİTAK’tan Talep Edilen Bütçe Tablosu) birbirleriyle uyumlu olmalıdır. Bütçe Tutarlı Olmalıdır Bütçe tabloları (Genel Bütçe tablosu ve TÜBİTAK’tan Talep Edilen Bütçe Tablosu) birbirleriyle uyumlu olmalıdır. TÜBİTAK TARAFINDAN BELİRLENEN BÜTÇE KALEMLERİ PROJE TEŞVİK İKRAMİYESİ (PTİ)’NE İLİŞKİN ÖNEMLİ MALİ ESASLAR Proje ekibinde yer alan proje yürütücüsü, araştırmacı ve danışmanlara, ilgili mevzuatta yer alan hususlara uygun olması şartıyla PTİ ödenebilir. •Proje yürütücüsünün alabileceği PTİ üst sınırı her yıl Bilim Kurulu tarafından belirlenir. Yürütücünün alacağı PTİ, panel puanına göre Başkanlığın talimatı doğrultusunda; yürütücü dışındaki araştırmacıların PTİ’leri ise projeye katkı oranları kullanılarak hesaplanır. Ancak, bir araştırmacının alacağı PTİ yürütücünün alacağı PTİ’nin %50’sinden fazla olamaz. •Bir kişinin, aynı anda, proje türüne bakılmaksızın TÜBİTAK destekli birden fazla projede görevli olması halinde; en fazla 3 projeden yürütücü; altı projeden araştırmacı/danışman olarak PTİ ödemesi yapılır. •Proje yürütücüsü ve araştırmacıların bir projeden alabileceği aylık PTİ miktarı, kişiye çalıştığı kamu kurumu/kuruluşu (vakıf üniversiteleri dahil) tarafından kadro veya pozisyonuna bağlı olarak bir ayda ödenmekte olan tutarın %75’ini geçemez PROJE TEŞVİK İKRAMİYESİ (PTİ)’NE İLİŞKİN ÖNEMLİ MALİ ESASLAR Proje yürütücüsü ve araştırmacıların özel bir kuruluşta çalışmaları halinde bu kişilere, kamuda çalışan emsali proje personeline ödenen proje teşvik ikramiyesine eşdeğer tutarda ücret ödenir. •Bir araştırmacının projeden ayrılması halinde o kişinin Proje Teşvik İkramiyesi diğer araştırmacılar arasında paylaştırılamaz. Projeden ayrılan bir araştırmacının yerine projeye dahil edilen yeni araştırmacıya, ilgili Grubun uygun görmesi halinde, ayrılan araştırmacının kalan PTİ’si ödenebilir. Bunun dışında projeye sonradan katılan araştırmacıya ise PTİ ödemesi yapılmaz. •Belirlenen toplam PTİ’nin %50’si gelişme raporlarının, %50’si ise sonuç raporunun ilgili Araştırma Grubu Yürütme Komitesi tarafından kabul edilmesi ve PTİ ödenmesinin uygun bulunması durumunda ödenir. Yürütücü ve araştırmacıların PTİ alabilmeleri için ilgili rapor döneminde; görev ve sorumluluklarını tam olarak yerine getirmeleri, projeden ayrılmamış olmaları ve yurt dışında bulunmaları halinde bu sürenin 3 ayı aşmaması gerekmektedir. Bu hususta, araştırmacılar için yürütücünün beyanı esas alınır. KURUM HİSSESİNE İLİŞKİN ÖNEMLİ MALİ ESASLAR Kurum hissesi, projenin yürütülmesi ve sonuçlandırılması aşamasında kurumun imkanlarından faydalanılması karşılığında, TÜBİTAK tarafından sağlanan, Proje Teşvik İkramiyesi dışında kalan proje bütçesinin en fazla %10’una tekabül eden ödenektir. •Kurum hissesi, proje yürütücüsünün bağlı olduğu birim yetkilisinin (Bölüm, Sağlık Bilimlerinde Ana Bilim Dalı, Merkez ve Enstitü Başkanı vb.) yazılı talebi ve proje yürütücüsünün uygun görüşü ile projenin tabi olduğu mevzuat çerçevesinde, birimin Ar-Ge faaliyetlerinde kullanılmak üzere harcanır. Harcamaların mevzuata uygunluğu konusundaki sorumluluk projenin yürütüldüğü kuruma aittir. •Bir projeye ek ödenek verilmesi durumunda bu ek ödeneğe ilişkin kurum hissesi verilmez. •Kurum hissesi, sözleşmede belirtilen proje bitiş tarihinden sonra harcanamaz ve kalan miktar TÜBİTAK’a iade edilir. •Proje yürütücüsünün kurum değiştirmesi halinde; proje için belirlenen kurum hissesi, projenin yürütüldüğü döneme bağlı olarak ilgili kuruma ödenir Proje İş Planı (Takvimi) PROJE YÖNETİMİ • YÖNETİM DÜZENİ (İş Paketleri (İP), Görev Dağılımı ve süreleri) Projede yer alacak • başlıca iş paketleri, • her bir iş paketinin kim/kimler tarafından • ne kadarlık bir zaman diliminde gerçekleştirileceği hakkındaki bilgiler aşağıda yer alan İşZaman Çizelgesi doldurularak verilmelidir. Proje İş Planı (Takvimi) • Her bir iş paketinde görev alacak personelin niteliği (yürütücü, araştırmacı, danışman, bursiyer, yardımcı personel) belirtilmelidir. • Gelişme ve sonuç raporu hazırlama aşamaları proje çalışmalarına paralel olarak yürütülmeli ve ayrı bir iş paketi olarak gösterilmemelidir. Proje İş Planı (Takvimi) İP No İP Adı/Tanımı AYLAR Kim(ler) Tarafından Yapılacağı 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 İş Planı İş Planı SORU & CEVAP TEŞEKKÜR EDERİM Prof. Dr. Salih AYDEMİR Harran Üniversitesi Ziraat Fakültesi Toprak Bilimi ve Bitki Besleme Bölümü, OsmanbeyYerleşkesi, Şanlıurfa 07.04.2014/09.04.2014 salihaydemir@harran.edu.tr