POSLOVNE FINANCIJE RRiF br. 11/09. Mr.sc. Jasmina OČKO Operativno planiranje prodaje UDK 658.01/658.8 O perativno planiranje je posao koji se redovito pojavljuje svake godine u isto doba i sa istom svrhom i razlogom. To je sjajna prilika za detaljnu „inventuru“ kompletnog poslovanja u protekloj godini, i to znatno prije bilo koje službene analize (koje se obično rade po završetku poslovne godine). S obzirom na to da sve planirane aktivnosti za sljedeću godinu moraju biti u potpunosti dovršene najkasnije mjesec dana prije završetka stare, jasno je da je ono zapravo i proces predviđanja i procjene ovogodišnjih rezultata. Planiranje se temelji na matematičkim proračunima, međutim bilo bi potpuno pogrešno shvatiti ga tako jednostrano. S druge strane, ono se mora oslanjati i na osjećaje i instinkt. Dakle, svatko tko sudjeluje u bilo kojem dijelu poslovnog planiranja mora planove i promišljati, mora realno i objektivno sagledati stvarnu situaciju i realne prilike koje se očekuju sljedeće godine. U procjeni prodaje to je najteže, a na tome počiva cijeli proračun – društvo. 1. UVOD Operativno planiranje posao je srednjeg i nižeg menadžmenta. Operativno planiranje je aktivnost kojom se nastoje predvidjeti poslovni pothvati poduzeća u sljedećih godinu dana koji će imati utjecaj na rezultat trgovačkog društva. Cilj planiranja je napraviti projekciju budućih aktivnosti koje će društvo dovesti „u bolju kondiciju“ nego što je ima danas, što znači da se moraju isplanirati takvi postupci koji će unaprijediti poslovanje i pridonijeti boljoj profitabilnosti. Osim projekcije konkretnih aktivnosti, izrada plana ima i dublju zadaću. To je instrument kojim se svake godine traže i promišljaju bolji i efikasniji načini poslovanja i sredstvo je komuniciranja u cijelom društvu. Procesom planiranja definiraju se proizvodi ili usluge koje društvo želi napustiti, a kojima će se nastojati produžiti vijek. Razmatra se jesmo li spremni na nove proizvode, nove tehnologije, znamo li prodavati nove proizvode i usluge, imamo li ljude koji će ih znati prodavati. Velik je propust procesa planiranja smatrati to samo formalnom zadaćom kontrolinga, odnosno kontrolera. To je kolektivna zadaća cijeloga trgovačkog društva. Kupci na tržištu stalno se mijenjaju, mijenjaju se i njihova očekivanja, trendovi. Vrijeme planiranja je vrijeme promišljanja marketinške strategije – koju taktiku odabrati, na kojim tržišnim segmentima, kojim ćemo se aktivnostima služiti i koliki će biti budžet (proračun). Najefikasniji način planiranja je paralelni pristup iz dva smjera – odozgo prema dolje (top-down pristup) i odozdo prema gore (bottom up pristup). Top menadžment određuje najvažnije smjernice koje moraju osigurati realizaciju strateški postavljenih ciljeva za cijelo društvo. Na temelju tih smjernica srednji i niži menadžment stvara svoje parcijalne planove po jedinicama. Oba se plana sastaju na jednom mjestu – u službi kontrolinga, gdje počinje prilagođavanje i usklađivanje odstupanja. Konačna verzija pojedinačnih planova mora biti u skladu sa zadanim smjernicama, a cjelokupni plan mora dati odgovor na pitanje gdje smo sada, kamo idemo i kako da tamo stignemo. Postoji još jedno sučeljavanje u pristupu planiranju. S jedne strane, planiranje treba započeti s analizom prošlog razdoblja, ali tako da ga očistimo od svih neobičnih događaja, neuobičajenih vremenskih uvjeta, kupaca za koje znamo da više neće kupovati, izvanrednih smanjivanja cijena ili nepredviđenih troškova. S druge strane, korisno je planiranje troškova započeti od nule, prema planiranim aktivnostima koje želimo napraviti i preciznim troškovima koje mislimo utrošiti. Kao da to nikada dosad nismo radili. Tako ćemo izbjeći automatsko ponavljanje nekih nataloženih troškova iz prošlosti bez kojih se objektivno može. Nakon toga i ova dva plana treba suočiti i uskladiti. Slika 1. Planske smjernice TOP DOWN PRISTUP top menadžment određuje najvažnije smjernice kretanja planiranje započinje od nule tj. kao da prvi put započinjemo planiranu aktivnost, bez nataloženih troškova iz prošlosti planiranje započinje analizom proteklih događaja BOTTOM UP PRISTUP srednji i niži menadžment prema općim smjernicama kreira parcijalne planove Podatci o prošloj godini trebaju nam kako bismo postavili planske veličine za sljedeću godinu, ali ih nakon izrade plana uglavnom treba što manje koristiti kako nam ne bi služili kao izgovor: “Promašili smo cilj, ali smo ipak bolji nego prošle godine!” Prošlogodišnji podatci moraju se očistiti od svih specifičnih okolnosti koje su se dogodile kako nam osnovica ne bi bila iskrivljena. Svaka poslovna godina ima svoje specifičnosti i na to planovi trebaju računati. Nakon toga treba matematički nadograditi veličine za sljedeću godinu, ali na kraju izvršiti logične korekcije veličina za koje nam osjećaj govori da nisu realne. Računovodstvo, revizija i financije, studeni 2009. 85 POSLOVNE FINANCIJE RRiF br. 11/09. Slika 2. Plan preuzimanja liderske pozicije 2. PLAN PRIHODA DEFINIRA TRŽIŠTE 2011. Planiranje prihoda mora se oslanjati na stvarnu situaciju na tržištu, što znači da je ono Ostvareni prihodi do 2009. i plan do 2012. samo djelomično pitanje samog društva kao mikrosubjekta. Trenutačni po- 30,000.000 ložaj na tržištu, pogotovo tržišni udio, te stanje i kretanje ostalih konkurena- 25,000.000 ta uvelike mora biti predmet promišljanja plana za sljedeću godinu. 20,000.000 Najveći konkurent Primjer: Analizom tržišta i konkurenata 15,000.000 utvrđujemo da prema ostvarenim prihodima od prodaje trenutačno na 10,000.000 ukupnom tržištu zauzimamo drugo mjesto, ali da istodobno imamo Naše poduzeće 5,000.000 znatno višu prosječnu stopu rasta od lidera. Ta će činjenica bitno odrediti 0 daljnji tijek planiranja. Konkretno, 2005. 2006. 2007. 2008. 2009. 2010. 2011. 2012. naš će cilj biti preuzimanje liderske uloge do 2011. Prema sadašnjim stopama rasta promatranog Zasad planiramo samo organski rast. Prema anadruštva i glavnog konkurenta, napravili smo projeklizi tržišta postoji nekoliko malih poduzeća koja su ciju budućih (očekivanih) prihoda. Smatramo da tako zanimljiva za eventualno preuzimanje, no proces visoke stope kakve smo imali posljednje dvije godine pregovaranja može trajati i više od godinu dana, pa nisu izvjesne te da će rast sada biti mnogo umjereniji se ne možemo oslanjati na tu opciju. Stoga su zasad (kako naš, tako i naših konkurenata). naši planovi usmjereni na dosizanje cilja organskim Planiramo da će rast prihoda velikim dijelom biti rastom vlastitih prihoda. realiziran otvaranjem triju novih trgovina u tri najbo Tablica 1. Plan prihoda promatranog društva lja tržišna segmenta. Tržišni segmenti u ovom drušu odnosu na procijenjen rast prihoda tvu formirani su prema geografskom obilježju. najvećeg konkurenta do 2012. Za detaljnije planiranje prodaje svake pojedine verižni Prihod od Najveći verižni Naše trgovine potrebni su nam podatci o dosadašnjim reindeks prodaje konkurent poduzeće indeks zultatima prodaje po proizvodima na tim tržišnim segmentima. U prikupljanju informacija o tim pitanji2005. 14,870.503 9,548.798 95 101 2006. 14,128.674 9,647.852 ma mogu nam pomoći povijesni podatci koje imamo 105 101 2007. 14,878.501 9,706.062 te BCG matrica. 105 135 2008. 15,632.358 13,089.510 Prikazat ćemo navedena tri tržišna segmenta i na 130 131 2009. 20,264.789 17,138.956 njima prodaju najveće skupine proizvoda koja se sa113 123 2010. 23,000.000 21,000.000 stoji od dvanaest proizvoda. 109 119 2011. 25,000.000 25,000.000 108 112 2012. 27,000.000 28,000.000 Savjetnici RRiF-a 01/46 99 111 od 8.00 do 13.00 sati na žalost, svaka prognoza o uspješnosti poslovanja vaše tvrtke u slijedećoj godini prelazi moje mogućnosti! 86 Računovodstvo, revizija i financije, studeni 2009. POSLOVNE FINANCIJE RRiF br. 11/09. Slika 3. BCG matrica prodaje najveće skupine proizvoda na tržišnom segmentu 1 Tržišni segment 1 25% 20% Rast u 2009. g. U tržišnom segmentu 2 proizvod 6 nema tako veliku stopu rasta (tu ne možemo sa sigurnošću prognozirati uzlet u zvijezde), a najjači proizvod 2 pada. Svi ostali proizvodi su u kvadrantima zvijezda ili „krava muzara“, ali su njihove prodaje male, pa je teško odrediti prioritete. Prema slici, u ovom bi se tržišnom segmentu isplatilo riskirati i uložiti veća financijska sredstva u novije proizvode 7 i 12 (zaradom od krave muzare – starog proizvoda 2). 6 284.291 3 41.496 7 58.494 15% 10% 5 52.965 10 893.760 5% 1 30.668 12 41.990 62.307 11 8 245.107 0% -10% 4 16.880 847.684 2 -5% 20 30 40 50 9 35.868 60 70 Stopa rentabilnosti prodaje Pomoću takve analize želimo prikazati razlike u tržišnim segmentima te preferencije pojedinih kategorija kupaca. Pratimo s jedne strane rast ili pad prihoda pojedinog proizvoda u 2009. godini te snagu zarađivanja svakog proizvoda (najjednostavnije prema postotku razlike u cijeni). Volumen krugova predstavlja 6 995.019 ostvareni prihod od pojedinog proizvoda. Prema rastu i padu prihoda trebamo dobiti predodžbu o budućim kretanjima prodaje, prema snazi zarađivanja dobivamo informaciju o isplativosti ulaganja 20 u pojedini proizvod, a prema volumenu kruga o značenju proizvoda na tom tržišnom segmentu. Tako su u tržišnom segmentu 1 najprodavaniji proizvodi 2 i 10, koji još uvijek rastu, što je vrlo dobro. Pri tome treba uzeti u obzir da je proizvod 10 tek pet mjeseci na tržištu, zbog čega je taj uspjeh još veći. Proizvod 6 je atraktivan s najvećom stopom rasta, ali nažalost na njemu ostvarujemo malu razliku u cijeni, pa nemamo mnogo prostora za marketinška ulaganja. No zanimljiv je rast proizvoda 8, koji ima veoma veliku razliku u cijeni, pa bi forsiranjem tog proizvoda u ovom tržišnom segmentu mogli zaraditi kako bi financirali i uzlet proizvoda 6 (upitnike želimo „pogurati“ u zvijezde, a to financiramo „kravama muzarama“). Osim toga, u ovom tržišnom segmentu treba poticati daljnju prodaju proizvoda 3, 7, 11 i 12 jer se čini da njih tržište traži (prema stopi rasta), a donose najveću korist (prema razlici u cijeni). Slika 4. BCG matrica prodaje najveće skupine proizvoda na tržišnom segmentu 2 Slika 5. BCG matrica prodaje najveće skupine proizvoda na tržišnom segmentu 3 Trišni segment 3 25% 20% 9 6.725 Rast u 2009. 15% 1 10% 30.668 2 8 847.684 5% 12 55.986 45.958 0% 11 10 -5% 83.076 167.580 5 4 16.880 7 204.728 41.496 185.376 3 -10% Tržišni segment 2 25% 5 20% 26.482 15% Rast u 2009. 10 55.860 10% 12 6 5% 41.990 142.146 11 62.307 0% 1 2 847.684 -5% 30.668 3 41.496 4 30 40 50 60 70 Stopa rentabilnosti prodaje Treći tržišni segment ima ovakvu situaciju: najveći je proizvod 6, koji nažalost ostvaruje najmanju razliku u cijeni, a i stopa rasta je mala. Stoga je u ovom tržišnom segmentu najbolje planirati daljnji razvoj proizvoda 2, koji ovdje ima najbolju poziciju od svih tržišta. To je jedini tržišni segment gdje se stari proizvod u odumiranju još vrlo dobro drži. Nažalost svi najrentabilniji proizvodi, kao i oni sa najvećim stopama rasta, vrlo su mali. Možda prethodnih godina nismo imali dobru prodajnu politiku (ili je uopće nismo imali!), pa se sada čini da prave zvijezde (najrentabilniji proizvodi s velikim stopama rasta) trebamo tek stvoriti. Prodaja treba odlučiti u koji će od novijih proizvoda 7, 8, 9, 11 i 12 najviše uložiti i marketinški ga poduprijeti. Prema ovim primjerima jasno je da ne možemo imati jednu prodajnu politiku za cijelo tržište jer svaki tržišni segment ima svoje specifičnosti koje moramo jasno raspoznati i prema tome djelovati. Bitno je naglasiti kako ovi tržišni segmenti nisu razvrstani prema profitnim centrima niti bilo kojim drugim unutarnjim organizacijskim jedinicama, već prema samom 7 29.247 tržištu. To je naprosto prodaja, bez obzira u kojem je profitnom (prodajnom) centru prodaja bila realizirana. Ovakav prikaz nužan je kako bi menadžment u prodaji izradio planske vrijednosti prodaje po proizvodima. 15.319 16.880 8 9 2.242 -10% 20 30 40 Stopa rentabilnosti prodaje 50 60 70 Računovodstvo, revizija i financije, studeni 2009. 87 POSLOVNE FINANCIJE RRiF br. 11/09. 3. ZAŠTO JE BITAN ŽIVOTNI VIJEK PROIZVODA Informacije o tome u kojoj se životnoj fazi nalaze naši proizvodi od presudne su važnosti za kvalitetno planiranje bliske i dalje budućnosti društvu. Naime, velike su razlike u priljevima i odljevima financijskih sredstava u društvu ovisno o tome u kojoj se fazi nalaze njihovi najvažniji proizvodi. Isto tako, cijelo poduzeće može imati svoj životni ciklus koji je usko povezan sa životnim ciklusom proizvoda. Kako ciklus zapravo teče? U fazi uvođenja pretpostavlja se velik odljev financijskih sredstava u najrazličitije oblike propagandnih aktivnosti. U isto vrijeme novi proizvodi još nemaju dovoljnu prodaju da bi pokrivali ulaganja pa društvo iz drugih izvora mora financirati taj uzlet. S druge pak strane, mnogi stariji proizvodi kojih se tržište zasitilo moraju biti prodavani po znatno nižim cijenama i znatno slabijim tempom. To znači da ni od njih društvo više nema velike koristi, ali barem ne mora trošiti za njihovo predstavljanje tržištu. Dakle, jasno je da se najveća korist očekuje od proizvoda u fazi rasta i zrelosti, pa je dobro da te faze što dulje traju. Ako se želi taktički planirati (3 do 5 godina unaprijed), moramo analizirati prodaju prema položaju u životnom ciklusu. Uvijek se moramo pobrinuti da je više ili barem jednaki broj novih proizvoda u fazi uvođenja kao i u fazi rasta, a bitno je i mjerenje produžuje li se s vremenom održavanje faze zrelosti. Naime, za strateški rast i održivi razvoj društva nužno je pratiti iz kvartala u kvartal te iz godine u godinu koliki je životni vijek proizvoda i produžuje li se on ili se smanjuje (što je vjerojatnije). Treba pratiti koliko je vremena potrebno za penetraciju na tržište (faza uvođenja) te produžuje li se taj ciklus ili se smanjuje. Također moramo znati kada moramo početi zarađivati (faza zrelosti). Ako se to ne dogodi u predviđenom trenutku, negdje smo pogriješili i to je trenutak da pogrešku pokušamo ispraviti. Informacije o životnom ciklusu potrebne su kako bi predvidjeli kojim tempom moramo uvoditi nove proizvode – brzo koliko je nužno, polako koliko je moguće. Tablica 2. Prodaja najveće skupine proizvoda prodane kvartalne (mjesečne, godišnje) količine od trenutka uvođenja novog proizvoda i ostvarenu razliku u cijeni. U ovom primjeru uspoređujemo prodaju posljednjeg i prijašnjeg kvartala, te rast ili pad prodaje u zadnjem kvartalu u odnosu na kvartal prije njega. Slika 6. Prodaja proizvoda najveće skupine proizvoda prema fazi u životnom vijeku Prodaja proizvoda u zadnjem kvartalu prema životnom vijeku 100% Faza zrelosti Stopa rasta prodaje zadnjeg kvartala 80% 679.640 Faza rasta Proizvod 6 60% 40% Faza opadanja 77.645 Proizvod 12 -20% Proizvod 7 100.564 150.548 554.310 20% 0% Proizvod 8 107.984 Proizvod 10 Proizvod 5 20.231 91.032 Proizvod 11 20.897 Proizvod 9 Proizvod 4 23.210 Proizvod 3 546.578 Proizvod 2 Faza uvođenja 20.345 Proizvod 1 -40% 0 5 10 15 20 Mjeseci od uvođenja proizvoda Grafikon proizvoda u promatranom društvu pokazuje trenutačno stanje faza u životnom vijeku naših dvanaest proizvoda. Najstariji, proizvod 1, na tržištu je dvije godine, a najnoviji, proizvod 12, tek tri mjeseca. Vidi se kako novim proizvodima volumen prodaje raste, dok starijima pada. Pri tome neki nikad ne dostignu velike vrijednosti u fazi zrelosti (npr. proizvod 5 ili 8), i tako ne uspiju u potpunosti ispuniti naša očekivanja. Kod tih je proizvoda životni ciklus obično kraći i brže ga se zamjenjuje novim. Veličina (volumen) kruga prikazuje ostvarenu razliku u cijeni (bruto-maržu) svakoga od njih. Tako dolazimo do konkretnih saznanja o trenutačnom stanju našeg asortimana: proizvod 1, kao što smo rekli, najstariji je u našem uzorku i jasno pokazuje znakove „odumiranja“. Količina prodaje je mala, a s obzirom na to da je tržište već zasićeno te da postoji nekoliko istovrsnih ali novijih konkurentskih supstituta, bili smo prisiljeni odobriti rabat. Zbog toga je realizirani dobitak (volumen kruga) od tog proizvoda prilično malen. Odjeli marketinga i prodaje zaključuju da nakon prodaje svih trenutačnih zaliha taj proizvod više nećemo proizvoditi niti prodavati. Rast u Prihod Prihod Proizvod 2 i 3 također su u fazi opadanja. Mjeseci od Prodajni Cijena Razlika u zadnjem Proizvod zadnjeg prošlog uvođenja faktor koštanja cijeni Ipak, postoji bitna razlika između ta dva kvartalu kvartala kvartala proizvoda: proizvod 2 bivša je „zvijezda“ i 1 20.345 2,03 10.022 10.323 25.000 -19% 24 sada se, nakon gotovo dvije godine, dobro 2 546.578 1,80 303.654 242.924 600.320 -9% 20 prodaje. Nažalost, prodaja više ne raste, već 3 23.210 2,22 10.455 12.755 24.000 -3% 18 stagnira. Menadžment treba odlučiti hoće 4 20.897 2,50 8.359 12.538 20.641 1% 15 li će pustiti taj proizvod da sljedećih mjese5 107.984 1,80 59.991 47.993 90.780 19% 13 ci postupno odumre, ili će poduzimati ak6 679.640 1,35 503.437 176.203 421.456 61% 10 tivnosti da se takva prodaja što dulje zadrži. 7 150.548 2,87 52.456 98.092 102.468 47% 10 Proizvodi 3 i 4 padaju daleko prije očekivanja i gotovo se više i ne prodaju. S time 8 100.564 2,90 34.677 65.887 80.384 25% 8 ne možemo biti zadovoljni i treba istražiti 9 20.231 2,80 7.225 13.006 19.835 2% 7 koji je razlog tomu. Potrebno je analizirati 10 554.310 1,78 311.410 242.900 457.200 21% 5 supstitute na tržištu, objektivno promotriti 11 91.032 2,34 38.903 52.129 80.690 13% 4 sve prodajne aktivnosti koje smo realizirali 12 77.645 2,40 32.352 45.293 61.648 26% 3 od uvođenja ovih proizvoda do danas i poNačin na koji možemo pratiti životni vijek proikušati utvrditi uzroke koji su doveli do toga da nismo zvoda zapravo je jednostavan – pratimo rast prodaje, iz navedenih proizvoda izvukli maksimum. Ako odje- 88 Računovodstvo, revizija i financije, studeni 2009. 25 POSLOVNE FINANCIJE RRiF br. 11/09. li marketinga i prodaje zaključe da na tržištu još ima kako bi troškove minimalizirali i izvukli što više dobitprostora za njih, možemo i sada pokušati poboljšati ka iz trenutačne prodaje. Međutim, u ovoj fazi zrelosti prodaju dodatnim marketinškim aktivnostima. moramo isto tako vrlo budno osluškivati konkurenciju, No s obzirom na to da su navedeni proizvodi majer čim se pojavi nešto novo, bolje ili jeftinije, kreće faza loga prodajnog obujma, a već su i više od godinu opadanja. Moramo ostati što duže konkurentni, a to dana na tržištu, nikako ne bi bilo pametno ulagamožemo postići na dva načina – cjenovnom prednošću ti u skupe aktivnosti s visokim fiksnim troškovima ili diferencijacijom. Ako smo cjenovno konkurentni, (jumbo-plakati, TV-reklame, oglasi u novinama, moramo pratiti cijene novih i odmah im se prilagođakatalozi). Ti proizvodi više nisu u kategoriji onih od vati kako ne bi došlo do odlaska naših kupaca. Ako smo kojih se očekuje ekonomija obujma (o odabiru markonkurentni po načelu diferencijacije (kupnjom našeg ketinških aktivnosti s obzirom na veličinu prodaje proizvoda kupac dobiva «nešto više» – bolju kvalitetu, detaljnije u sljedećim poglavljima). Naš cilj najčešće bolje servise, duže garancije, bolje uvjete plaćanja, beje samo produžiti im životni vijek tako da pokrivaju splatnu dostavu), moramo biti još spremniji. To znači sve varijabilne troškove i donose nešto zarade (dok da već sada moramo razmišljati o novim pogodnostine prodamo postojeće zalihe). Jedna od mogućnosti ma za kupca čim se pojavi konkurent s istim uvjetima. koju će predložiti kontroling je da prodaju tih proiMoramo znati da je održavanje postojećeg proizvoda u zvoda vežemo za prodaju „noviteta“. Tako kupcima fazi zrelosti i uz dodatne ustupke kupcu mnogo jeftinikoji kupe jedan od ta dva proizvoda možemo ponuje od uvođenja potpuno novog proizvoda. diti neki novi proizvod (npr. 9, 11 ili 12, ali ne i 10!) 4. PLANIRANJE NABAVE, PROIZVODNJE I ZALIHA uz promotivni popust. Time se rješavamo zaliha starih proizvoda te potičemo kupce da probaju nove, Planiranje nabave i proizvodnje mora biti u potodnosno pomažemo uvođenje novih proizvoda na punosti usklađeno sa svim navedenim segmentima tržište. Još je bolje ako imamo bazu podataka o na– strateškim usmjerenjima u pogledu asortimana, šim kupcima. U tom slučaju imamo kvalitetnu ciljaprodajnih kanala, u skladu s prodajnim prilikama i nu skupinu i možemo se obratiti ekskluzivno samo kretanjima kupaca i tržišta. njima takvom posebnom ponudom. Time nećemo Radi kontinuiranog usklađenja nabave i proizvodnje mnogo riskirati, a opet postoji vjerojatnost da ćemo s očekivanom prodajom i potrebnim zalihama kontrouvelike potaknuti kupnju, kako starih, tako i novih ling mora kontinuirano pratiti te odnose po artiklima ili proizvoda (kojima treba poticaj). skupinama artikala. To je metoda prevencije nekurenProizvodi 5 i 7 na pravom su putu da ih prozovetnih dijelova zaliha ili nedostatka pojedinih proizvoda. mo promašajima – sada bi trebali biti u najboljoj fazi Već smo napomenuli da je nužno zalihe podijeliti u zrelosti i trebali bi donositi velike financijske koristi. skupine, a svaku skupinu u podskupine. Tako se može No umjesto toga, prihodi od prodaje i dalje su mali. napraviti jasan pregled i kontrola svih artikala. Kontroling ima zadaću detektirati navedeno stanje, a U primjeru našeg trgovačkog društva i dalje menadžment prema tome treba donijeti odluku koja promatramo najprodavaniju skupinu proizvoda u ima zadaću popraviti stanje. 2009. godini. Pratimo proizvodnju, prodaju i zalihe S proizvodom 6 trenutačno nemamo nikakvih prote koliko smo više proizveli u odnosu na ono što blema i on je u ovom trenutku prava „zvijezda“. Prodaja smo prodali: je velika, a i dalje raste. Ne dočeka svaki proizvod tih Tablica 3. Analiza proizvodnje, prodaje i zaliha „svojih 5 minuta“, pa naši napori moraju biti usmjereni najveće skupine proizvoda u 2009. po k tome da to razdoblje traje što dulje. Zbog toga je takvu proizvodnim vrijednostima: analizu proizvoda korisno raditi što češće. U našem primjeru su proizvodi prosječnog Promjena Početne Troškovi Proizvodnja Stanje životnog vijeka od dvije godine, pa bi ih trebaŠifra stanja zalihe prodanih po cijeni zaliha zaliha na proizvoda lo analizirati barem svaka 3 mjeseca. Za kraći 1.1.2009. proizvoda koštanja 31.12.2009. 31.12.09. vijek (npr. jednu godinu) takva analiza mora 155.327 259.235 200.649 45.322 103.908 1 biti mjesečna. Prikazani grafikon pokazuje da je 1,151.293 2,424.064 2,564.100 1,412.807 1,272.771 2 faza zrelosti naših proizvoda očekivana između 144.384 256.345 200.460 56.076 111.961 3 8 i 12 mjeseci. Ta informacija može nam pomoći 36.241 42.756 56.497 20.256 6.515 4 pri stvaranju planova marketinških aktivnosti za 322.656 334.624 469.780 147.124 11.968 5 sljedeće razdoblje – prema fazi u kojoj se proi1,711.880 1,728.021 2,764.810 1,052.930 16.141 6 zvodi nalaze, možemo odrediti proračun potre138.774 150.845 240.679 101.905 12.072 7 ban za prodajne aktivnosti te vrste prodajnih ak171.328 196.226 276.978 105.650 24.898 8 tivnosti pojedinih i svih proizvoda zajedno. To je bitan instrument ciljanja prodajnih aktivnosti i sprečavanja bespotrebnog rasipanja novca na pogrešne proizvode, u pogrešne troškove, u pogrešno vrijeme. Što se tiče konkretnog proizvoda 6, za koji sada nesumnjivo postoji potražnja, odjeli marketinga i prodaje mogu donijeti odluku o smanjenju ili potpunom prestanku financijskih ulaganja u prodajne aktivnosti 9 26.649 16.013 97.723 108.360 81.711 10 1,333.179 627.640 746.970 1,452.508 119.330 11 192.879 88.756 150.649 254.772 61.893 12 64.683 58.319 86.316 92.681 27.997 3,177.623 3,732.798 7,855.612 7,300.436 4,122.814 Ukupno Ovakvim praćenjem doznajemo ne samo koliko nabavljamo i prodajemo po artiklima, već i promjenu vrijednosti zaliha, što je iznimno bitan podatak za očuvanje optimalne strukture bilance. Naime, porast zaliha Računovodstvo, revizija i financije, studeni 2009. 89 POSLOVNE FINANCIJE RRiF br. 11/09. normalan je i nuždan pri porastu prihoda, ali kolika se količina rasta tolerira, najbitnije je pitanje. Je li rast zaliha usklađen s rastom prodaje, jednostavno možemo pratiti ako pratimo zalihe na početku razdoblja, proizvodnju i prodaju u tijeku promatranog razdoblja te promjenu vrijednosti tj. povećanje ili smanjenje zaliha na kraju razdoblja. U našem primjeru vidi se da su zalihe najveće skupine proizvoda sada 4,1 milijun kuna veće nego na početku godine! Praćenje zaliha po svakom artiklu potrebno je na mjesečnoj razini kako bismo mogli Šifra proizvoda brzo reagirati na sve možebitne poremećaje. Čim dođe do neproporcionalnog odnosa, 1 treba intenzivnije pokrenuti prodaju ili us2 poriti proizvodnju. U našem slučaju menad3 žment očito nije dobro upravljao zalihama 4 najveće skupine proizvoda. 5 Nakon cjelokupne analize tržišnih segme6 nata i s obzirom na očekivanja od prodaje 7 najveće skupine proizvoda, menadžeri pro8 daje dali su svoju projekciju prodaje: 9 Tablica 4. Plan prodaje najveće skupine proizvoda po profitnim centrima za 2010. po neto prodajnim vrijednostima (planirani prosječni rabat 10%) za svaki proizvod unutar naše skupine proizvoda. To je potrebno učiniti kako bismo mogli isplanirati potrebnu količinu proizvodnje tako da ih bude dovoljno za prodaju, a opet da se isprave pogrešne procjene iz 2009. godine, kada smo proizveli pojedinih artikala daleko iznad naših potreba. Tablica 6. Plan proizvodnje, prodaje i zaliha najveće skupine proizvoda u 2010. po proizvodnim vrijednostima Stanje zalihe 31.12.2009. ili 1.1.2010. 259.235 2,424.064 256.345 42.756 334.624 1,728.021 Nova proizvodnja po cijeni koštanja Planirane zalihe 31.12.2010. Planirana promjena vrijednosti zaliha na 31.12.10. 85.289 1,713.302 0 1,000.000 173.946 1,710.763 -85.289 -713.302 94.070 29.146 200.620 1,896.136 0 0 200.000 1,000.000 162.275 13.609 334.004 831.884 -94.070 -29.146 -620 -896.136 Plan troškova prodanih proizvoda 2010. 150.845 128.629 150.000 172.216 21.371 196.226 108.360 120.915 21.472 120.000 0 195.311 86.888 -915 -21.472 -418.265 10 1,452.508 718.265 300.000 1,034.243 11 254.772 101.558 100.000 253.214 -1.558 12 92.681 43.119 130.000 179.562 86.881 7,300.436 5,152.520 5,147.916 -2,152.520 ukupno 3,000.000 Na kraju 2009. preostalo je proizvoda promatrane skupine prema proizvodnim cijenama u 12.143 32.381 28.333 97.143 1 170.000 vrijednosti 7,300.436 kn. Sada dodajemo planira207.143 552.381 483.333 1,657.143 2 2,900.000 nu proizvodnu vrijednost koju kanimo prodati u 14.286 38.095 33.333 114.286 3 200.000 2010. i prema tome računamo da nam je u 2010. 5.000 13.333 11.667 40.000 4 70.000 dovoljna ukupna proizvodnja ove skupine pro25.000 66.667 58.333 200.000 5 350.000 izvoda od 3,000.000 kn po proizvodnim vrijed173.571 462.857 405.000 1,388.571 6 2,430.000 nostima kako bi se zalihe te skupine proizvoda 25.000 66.667 58.333 200.000 7 350.000 smanjile za 2,152.520 kn. Učinak na smanjivanje 25.000 66.667 58.333 200.000 8 350.000 stanja (vrijednost) zaliha proizvoda je za 2,152.520 4.286 11.429 10.000 34.286 9 60.000 kn (7,300.436 – 5,147.916). To je nužno jer dolaze 85.714 228.571 200.000 685.714 10 1,200.000 novi proizvodi, pa se stare zalihe trebaju sve više 15.714 41.905 36.667 125.714 11 220.000 smanjivati. Istodobno postoje proizvodi koje je 7.143 19.048 16.667 57.143 12 100.000 menadžment prodaje odlučio napuštati (prekida 600,000 8,400.000 1,600.000 1,400.000 4,800.000 ukupno proizvodnju). To su prije svega stari proizvodi 1, 3 i 4 (ostaju nam zalihe za određeno vrijeme) te novi Ukupni prihodi od prodaje najveće skupine proiproizvod 9. Njegova faza ulaska na tržište pokazuje da zvoda planirani su u vrijednosti 8,400.000 kn. nije dobro prihvaćen (što se vidi prema malim proda Tablica 5. Plan prodaje najveće skupine nim količinama i niskim stopama rasta – sl. 6), pa je proizvoda u 2010. komadno i financijski odlučeno da više ne ulažemo u njega. Plan troškova Planirana neto Tako treba isplanirati i ostale skupine Plan prodaje Proizvodna prodanih prodajna Plan prodaje Prodajna Šifra financijski cijena (cijena proizvoda. proizvoda u kom - 2010. cijena proizvoda cijena Profitni centar Profitni centar Profitni centar Profitni centar Šifra Sveukupno 1 2 3 4 proizvoda 2010. 2010. koštanja) (rabat 10%) 1 1.312 170.000 85.289 65,02 144,00 129,60 2 23.016 2,900.000 1,713.302 74,44 140,00 126,00 3 1.339 200.000 94.070 70,27 166,00 149,40 4 819 70.000 29.146 35,60 95,00 85,50 5 2.137 350.000 200.620 93,89 182,00 163,80 6 17.532 2,430.000 1,896.136 108,15 154,00 138,60 7 1.974 350.000 128.629 65,16 197,00 177,30 8 2.248 350.000 120.915 53,79 173,00 155,70 9 409 60.000 21.472 52,50 163,00 146,70 10 9.132 1,200.000 718.265 78,65 146,00 131,40 11 2.263 220.000 101.558 44,87 108,00 97,20 477 100.000 43.119 90,42 233,00 209,70 62.658 8,400.000 5,152.520 12 ukupno Poslije toga napravili smo plan ukupne prodaje po komadima i uz planirani trošak prodanih proizvoda 90 5. PLANIRANJE POMOĆU TOČKE POKRIĆA Menadžeri u prodaji svakodnevno se natječu kako da raznovrsnijim i inovativnim aktivnostima zainteresiraju što više kupaca i stimuliraju kupnju upravo njihovih proizvoda. Pridobivanje novih i zadržavanje starih kupaca osnova je tih prodajnih akcija, a timovi marketinških stručnjaka promišljaju o tome. Konkurenti se natječu tko će dati bolje uvjete, skuplje darove ili veće bonuse. Proizvođači se udružuju s trgovačkim lancima i dijele troškove na putu k izazivanju impulsa kupnje. Marketinške Računovodstvo, revizija i financije, studeni 2009. POSLOVNE FINANCIJE RRiF br. 11/09. aktivnosti usmjeravaju se na povećanje učestalosti kupnje ili veličine kupnje postojećih kupaca, ali i na osvajanje novih tržišta. Kada se rade planovi marketinških aktivnosti, najčešće su prva pitanja “Koliko se smije potrošiti ove godine?”, “Koliko je potrošeno prošle godine?”, “Koliko troši konkurencija?” ili “Koliko je optimalno utrošiti od ukupnih prihoda u marketinške svrhe?” Ne može se reći da su ta pitanja pogrešna. Naprotiv, vrlo su znakovita i konkretna, ali to ipak nije dovoljno. U svakom trenutku mora se znati je li postignut cilj ulaganja u najprofitabilnije proizvode, ulaže li se u pravu ciljnu skupinu, koji je segment tržišta najprofitabilniji, je li posve jasno koje su dosadašnje marketinške aktivnosti donijele korist veću od troška te je li jasna troškovna priroda marketinških aktivnosti. Troškove redovito dijelimo na fiksne i varijabilne. Na toj osnovi zasniva se cijeli sustav analize praga rentabilnosti kao osnovnog alata koji bi menadžeri trebali koristiti pri planiranju prodajnih aktivnosti, a koji se zove analiza točke pokrića ili Break Even Point (BEP). Razlikujemo dva pristupa izračunu točke pokrića. Jedan je usmjeren na izračun potrebne prodaje za svaku prodajnu akciju, pri čemu u izračun stavljamo samo konkretne direktne troškove te prodajne akcije te računamo kolika je minimalna prodaja za pokriće tih troškova. Drugi pristup je korištenje istog modela za izračun točke pokrića cijeloga prodajnog odjela, a analogno tome i cijelog trgovačkog društva. Ukupni prihod od neke prodajne aktivnosti ostvaruje se prodajom određene količine proizvoda po određenoj cijeni ( pc × q = UP ). Kada se od ukupnog prihoda oduzmu ukupni troškovi (i fiksni i varijabilni), dobiva se financijski rezultat ( UP – UT = FR ). Osim, naravno, zadovoljenja potreba kupaca, najvažnija zadaća prodaje je ostvarenje što većeg financijskog rezultata. Naše znanje o mogućnosti kombiniranja fiksnih i varijabilnih troškova omogućuje nam da s istim ukupnim troškovima ostvarujemo bolji ili lošiji financijski rezultat. No, prvo što nas zanima je koja je prva najmanja količina prodanih proizvoda na kojoj je moguće pokriti ukupne troškove tj. gdje je prag rentabilnosti prodajne akcije. Ako procijenimo da nećemo biti u stanju prodati tu najmanju potrebnu količinu, bolje je da i ne planiramo takvu prodajnu akciju. Načelo po kojem se izračunava točka pokrića jednostavno je: od prodajne cijene svakog prodanog proizvoda (pc) oduzimaju se pripadajući varijabilni troškovi po jedinici toga prodanog proizvoda (vt), a od ostatka (pc – vt) se moraju pokriti ukupni fiksni troškovi (FT). Tako opisano možemo prikazati formulom: TP = FT / ( pc – vt ) Ako želimo izračunati koliko proizvoda minimalno moramo prodati ako mu je prodajna cijena 150,00 kn, cijena koštanja 70,00 kn, ako u TV reklamu, oglase u novinama i letke planiramo uložiti 260.000,00 kn, a u poklon svakom kupcu 10,40 kn, slijedimo jednostavnu formulu: Troškovi TV reklame, oglasi u novinama i letci su fiksni (postoje i u slučaju da ne prodamo ni jedan je- dini proizvod), a trošak cijene koštanja i darova svakom kupcu varijabilni su (ne obračunavaju se ako nije bilo prodaje). TP = 260.000 / ( 150 – 70 – 10,4) = 3.735,5 kom Provjera: Prihodi = 3.735,5 kom x 150 kn = 560.325,00 kn Minus cijena koštanja = 3.735,5 kom x 70,00 kn = 261.485,00 kn Minus fiksni trošak = 260.000,00 kn Minus varijabilni trošak = 3.735,5 kom x 10,4,00 kn = 38.849,00 …………………………………………………………. Ostatak 9,00 kn U ovom smo primjeru računali točku pokrića samo za troškove te konkretne prodajne akcije. To je prva razina koju prodaja treba dostići. U drugoj fazi možemo u formulu dodati određeni dio ostalih fiksnih troškova profitnog centra, pa čak i dio za pokriće ukupnih troškova poslovanja. Zadaća svake prodajne akcije je da se pokriju troškovi uloženi u tu prodaju, ali i dio ostalih troškova poduzeća. Zbroj svih prodajnih aktivnosti u jednoj godini mora biti takav da prihodi uspiju pokriti sve troškove prodaje, sve ostale troškove poduzeća i više od toga, tj. da osiguraju dobitak. Logično je da u praksi nisu sve prodajne aktivnosti na kraju profitabilne, no treba težiti tome da iz plana uklonimo one za koje već pri izračunu točke pokrića vidimo da neće biti profitabilne. Zbog toga bi svaka prodajna akcija morala biti isplanirana pomoću točke pokrića. 6. PRIMJER PLANIRANJA JEDNE PRODAJNE AKCIJE Model točke pokrića omogućuje sagledavanje trenutačnog odnosa očekivanih prihoda, troškova i rezultata na različitim stupnjevima prodaje. Jednom kada se zna točka pokrića, tada se zna i minimalni plan koji se treba ostvariti. Dat ćemo primjer jedne prodajne akcije za proizvod 6 najveće skupine proizvoda: Bruto prodajna cijena (dakle bez uključenih popusta) je 154,00 kn, a cijena koštanja 108,15 kn. Prodaja će biti potpomognuta propagandnim materijalima kao što su prospekti, reklamni uzorci, objaviti ćemo oglas u novinama i u njemu nagradu za jednog sretnog kupca. Prodaju će voditi trgovački putnici koji imaju proviziju od 7%, što iznosi 10,80 kn po prodanom komadu. POSLOVNO PLANIRANJE S PRIMJERIMA ZA INVESTITORE Naklada 2004. Cijena: 153,00 kn Narudžbenica je na kraju časopisa. Računovodstvo, revizija i financije, studeni 2009. 91 POSLOVNE FINANCIJE RRiF br. 11/09. Tablica 7. Primjer izračuna točke pokrića jedne prodajne akcije PLAN PRODAJNE AKCIJE UKUPNI FIKSNI TROŠKOVI OGLAS U NOVINAMA NAGRADNA IGRA TV REKLAMA TROŠAK PRODAJNOG OSOBLJA TISKANJE PROSPEKATA TROŠAK DISTRIBUCIJE PROSPEKATA REKLAMNI UZORCI UKUPNO FIKSNI TROŠKOVI VARIJABILNI TROŠKOVI PO JEDINICI NABAVNA CIJENA PROIZVODA RABAT ILI POPUST PROVIZIJA TRGOVAČKOM PUTNIKU UKUPNO VARIJABILNI TROŠKOVI IZRAČUN FINANCIJSKOG REZULTATA BRUTO PRODAJNA CIJENA PROIZVODA prodajnih akcija osmišljavaju odjeli prodaje. Oni moraju odrediti proračun, moraju izračunati koliko minimalno moraju prodati kako bi pokrili troškove, a isto tako samo oni mogu odrediti kolike su Točka pokrića Planirano objektivne mogućnosti prodaje na tržištu (u ovom slučaju prodaja je isplanirala prodati 2000 komada 15.000 15.000 proizvoda). 5.000 5.000 Kada akciju osmislimo u cjelini, treba podijeliti 0 0 očekivani prihod i pripadajuće troškove po profit5.000 5.000 nim centrima. Svaki profitni centar treba zbrojiti 2.500 2.500 prihode i troškove svih prodajnih aktivnosti i tome 2.500 2.500 dodati sve opće troškove profitnog centra. Koliko koji odjel mora ostvariti viška pozitivnog rezultata 2.000 2.000 za opće (servisne) troškove cijelog društva, izra32.000 32.000 čunat će kontroling prema objektivnim troškovima odjela u odnosu na objektivne ostale troškove Planirano Planirano poslovanja te u odnosu na ciljanu rentabilnost. 108,15 108,15 Parcijalne planove menadžera pojedinih profitnih 5,40 5,40 centara kontroling će uklopiti u „veliku sliku“ cije10,80 10,80 loga trgovačkog društva. 124,35 124,35 Planirano 154 Planirano 154 PRODAJA KOMADNO 1.079 2.000 OSTVARENI PRIHODI UKUPNI TROŠKOVI FINANCIJSKI REZULTAT 166.206 166.206 0,00 308.000 280.700 27.300 7. FLEKSIBILNI PLAN JEDNOG PROFITNOG CENTRA Već smo spomenuli da se na isti način model točke pokrića treba koristiti i za planiranje poslovanja cijelog profitnog centra, pa i cijelog društva. S obzirom na to da je osnova za korištenje točke pokrića dobro razumijevanje prirode troškova, u ovom slučaju razlikovanje fiksnih i varijabilnih troškova, treba znati da na razini prodajnog odjela nalazimo cijeli niz neprodajnih troškova koji su većim dijelom fiksni: najam prostora, uredski materijal, fiksne plaće, amortizacija i sl. Tablica 8. Fleksibilni plan jednog profitnog centra za 2010. Kako računamo? Kalkulacija započinje fiksnim troškovima, što je jednostavniji dio. Međutim, s obzirom na to da se varijabilni troškovi mijenjaju s promjenom prihoda, njih izražavamo u udjelima: od ukupnog prihoda koji iznosi 1 određujemo Plan prihoda i troškova koliki dio treba rezervirati za pokriće varijabilnih troškova. U našem priProfitni centar 2 Scenarij A Scenarij B Scenarij C mjeru fiksni troškovi su 32.000,00 kn, Bruto-prihodi 3,666.667 4,000.000 4,222.222 dok su varijabilni po jedinici 124,35 Neto-prihodi 3,300.000 3,600.000 3,800.000 kn u odnosu na 154,00 kn bruto pro% od bruto dajne cijene. Točka pokrića = 32.000/ prihoda varijabilni troškovi 1-(124,35/154) = 32.000 /0,1925321 = 10,00% rabati 366.667 400.000 422.222 166.206,00 kn ili 1079 prodanih komatrošak prodanih proizvoda 52,94% 1,941.134 2,117.600 2,235.244 da. gratisi 0,50% 18.333 20.000 21.111 Međutim, to nije razina prodaje koju planiramo, već samo prag rentaprovizije komercijalistima 6,07% 222.567 242.800 256.289 bilnosti i nulta granica ispod koje se ne telefon call centra 2,00% 73.333 80.000 84.444 isplati provesti prodajnu akciju. ukupno VT 71,51% 2,622.034 2,860.400 3,019.311 Plan je prodati 2000 komada i na fiksni troškovi toj prodajnoj akciji ostvariti pozitivan rezultat od 27.300,00 kn. Nakon što plaće administracije 120.000 120.000 120.000 akciju realiziramo, moramo se vratiti najam 10.000 10.000 10.000 svojim planovima i usporediti ostvareamortizacija 20.000 20.000 20.000 no s planiranim. Ako tako isplaniramo osliguranje 2.000 2.000 2.000 sve prodajne aktivnosti te tokom godiukupno FT 152.000 152.000 152.000 ne redovito pratimo njihovo izvršenje, prodajne troškove u velikoj mjeri modobitak 892.633 987.600 1,050.911 žemo držati pod kontrolom i izbjeći većinu iznenađenja. Iz svega navedenog jasno je kako planove ne može Planovi profitnih centara danas se rade uglavnom raditi kontroling, već ona funkcija u društvu koja će u obliku scenarija, i to obično u 3 varijante – osnovna planove i provoditi u djelo. Tako u ovom slučaju plan planirana verzija, pesimistična i optimistična verzi- 92 Računovodstvo, revizija i financije, studeni 2009. POSLOVNE FINANCIJE RRiF br. 11/09. ja. Tijekom godine kontroling prati kojem smo od tri scenarija bliži. U našem primjeru fleksibilnog plana profitnog centra 2 osnovna planirana verzija je scenarij B s 3.600.000,00 kn neto-prihoda. Uspoređivanjem odnosa fiksnih troškova profitnog centra i varijabilnih troškova prodaje dolazimo do potrebnih prihoda za cijeli odjel. Koristimo poznatu formulu: Točka pokrića TP = 152.000 100% - 71,51% 533.520 kn Fiksni troškovi u našem primjeru odnose se na opće troškove poslovanja tog odjela i iznose 152.000,00 kn i ne bi se trebali mijenjati ako prihodi budu različiti od planiranih. S druge strane, varijabilne troškove nalazimo među troškovima prodaje, pa smo ih planirali smo u postotku od prihoda. Oni ukupno iznose 71,51% od prihoda. Oni će se apsolutno mijenjati s obzirom na promjenu prihoda, ali očekujemo da uvijek budu planiranih 71,51% od prihoda. Zbog toga su u sva tri scenarija planirani jednaki fiksni troškovi u ukupnoj svoti, a varijabilni u postotku. Varijabilni trošak u apsolutnoj svoti u različitim scenarijima zbog toga je različit. Uz navedene troškove odjel mora ostvariti minimalno 533.520,00 kn prihoda kako ne bi završio godinu u gubitku. Tijekom godine ostvareno ćemo uspoređivati s planiranim, kako bismo utvrdili na kojem je točno mjestu nastala razlika, koliki bi pripadajući varijabilni troškovi morali biti s obzirom na ostvarene prihode (s obzirom na to da fiksni trebaju ostati jednaki) i što je najviše utjecalo da planske vrijednosti nisu u potpunosti ostvarene. To će nam iskustvo pomoći kako bismo još bolje planirali sljedeću poslovnu godinu. Računovodstvo, revizija i financije, studeni 2009. 93
© Copyright 2024 Paperzz