Klasa: 406-01/11-01/50 Ur.br.: 474-12-07-11-2/D.P. Zagreb, 4. studenog 2011. 1. Podaci o naručitelju NACIONALNA I SVEUČILIŠNA KNJIŽNICA U ZAGREBU Hrvatske bratske zajednice 4, 10 000 Zagreb, OIB: 84838770814 Telefon: 01/6164 - 111, telefaks: 01/6164 – 187 2. Podaci o osobi ili službi zaduženoj za komunikaciju sa ponuditeljima Damir Panić, dipl. oec Telefon: 01/6164 – 055 e-mail: dpanic@nsk.hr 3. Opis predmeta i oznaka nabave Predmet nabave: Evidencija radnog vremena Oznaka i naziv iz jedinstvenog rječnika javne nabave (CPV): 29852000 – Sigurnosni sustavi 4. Odabrani postupak javne nabave: Otvoreni postupak javne nabave s ciljem sklapanja ugovora. Nacionalna i sveučilišna knjižnica u Zagrebu (u nastavku: naručitelj), provodi otvoreni postupak javne nabave s namjerom sklapanja ugovora s jednim gospodarskim subjektom – najpovoljnijim ponuditeljem sukladno uvjetima i zahtjevima iz dokumentacije za nadmetanje. 5. Razdoblje za koje se sklapa ugovor Ugovor se sklapa za razdoblje do 1 (jedne) godine. 6. Evidencijski broj nabave 50-2011 7. Tehnička specifikacija predmeta nabave Opis predmeta nabave nalazi se u Prilogu 2: Troškovnik - Tehnička specifikacija i sastavni je dio ove dokumentacije. 8. Vrsta, kvaliteta i opseg predmeta nabave Vrsta, kvaliteta i opseg predmeta nabave nalazi se u Prilogu 2: Troškovnik - Tehnička specifikacija i sastavni je dio ove dokumentacije. 9. Mjesto isporuke/izvršenja predmeta nabave Nacionalna i sveučilišna knjižnica u Zagrebu, Hrvatske bratske zajednice 4, Zagreb. 10 000 10. Rok isporuke/izvršenja predmeta nabave Početak isporuke robe/obavljanja usluge odmah po potpisu ugovora. 11. Opis i oznaka grupa ili dijelova predmeta nabave, ako je dopušten takav način nuđenja Nije dozvoljeno nuđenje po grupama ili dijelovima predmeta nabave. 1 12. Uvjeti sposobnosti koje gospodarski subjekti (ponuditelji) moraju ispuniti da bi dokazali sposobnost izvršenja predmeta nabave i dokazi sposobnosti koje su dužni dostaviti 12.1. Dokaz pravne i poslovne sposobnosti • Isprava o upisu u poslovni, sudski (trgovački), strukovni, obrtni ili drugi odgovarajući registar ili odgovarajuća potvrda kojom ponuditelj dokazuje: - da ima registriranu djelatnost u svezi s predmetom nabave - da protiv njega nije pokrenut stečajni postupak - da se ne nalazi u postupku likvidacije odnosno - da nije u postupku obustavljanja poslovne djelatnosti ili da je nije već obustavio Dokaz se dostavlja u izvorniku ili ovjerenoj preslici a ne smije biti stariji od 6 (šest) mjeseci do dana slanja objave u Elektronički oglasnik javne nabave. U slučaju zajedničke ponude, članovi zajednice ponuditelja obvezni su pojedinačno dokazati postojanje pravne i poslovne sposobnosti. 12.2. Dokaz o nekažnjavanju • Izjava ovlaštene osobe gospodarskoga subjekta da nema okolnosti koje bi bile protivne odredbi članka 46. stavak 1. točka 1. Zakona o javnoj nabavi, ako u zemlji sjedišta gospodarskog subjekta nije moguće pribaviti dokument ili potvrdu od nadležnog tijela koje vodi službenu evidenciju o tim okolnostima. Izjavu daje osoba ovlaštena za zastupanje gospodarskoga subjekta za sebe i, ako se radi o pravnoj osobi, za gospodarski subjekt, s ovjerenim potpisom kod javnog bilježnika ili nadležnog tijela. Izjava, dokument ili potvrda nadležnog tijela se dostavlja u izvorniku ili ovjerenoj preslici. Dokaz o nekažnjavanju ne smije biti stariji od 30 (trideset) dana do dana slanja objave u Elektronički oglasnik javne nabave. U slučaju nuđenja zajedničke ponude, svi članovi zajednice ponuditelja obvezni su pojedinačno dostaviti izjavu o nekažnjavanju, odnosno dokument ili potvrdu nadležnog tijela (obrazac Izjave o nekažnjavanju nalazi se u Prilogu 1. ove dokumentacije). 12.3. Dokaz financijske sposobnosti 12.3.1. Potvrda Porezne uprave o stanju duga ili istovrijedne isprave nadležnih tijela zemlje sjedišta gospodarskog subjekta, koja ne smije biti starija od 30 dana do dana slanja objave. Potvrdom Porezne uprave o stanju duga ili istovrijednom ispravom nadležnih tijela zemlje sjedišta gospodarskog subjekta, gospodarski subjekt treba dokazati da je ispunio obvezu plaćanja svih dospjelih poreznih obveza i obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje. U slučaju nuđenja zajedničke ponude, svi članovi zajednice ponuditelja obvezni su pojedinačno dokazati financijsku sposobnost da su ispunili obvezu plaćanja svih dospjelih poreznih obveza i obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje. Dokaz se dostavlja u izvorniku ili ovjerenoj preslici. Dokaz ne smije biti stariji od 30 (trideset) dana do dana slanja objave u Elektronički oglasnik javne nabave. 2 12.3.2. Dokaz o bonitetu: - bilanca ili račun dobiti i gubitka, ili odgovarajući financijski izvještaj, ako je njihovo objavljivanje propisano u zemlji sjedišta gospodarskog subjekta (BON – 1 ili slično), za prethodno obračunsko razdoblje. Ovim dokazom ponuditelj dokazuje da je njegov ukupni prihod za prethodno obračunsko razdoblje jednak ili veći od iznosa ponude. Obrtnici umjesto BON-a – 1, prilažu potvrdu o visini dohotka izdanu od Porezne uprave i pregled primitaka i izdataka za prethodnu godinu. Ponuditelji koji nisu u mogućnosti dostaviti BON – 1 jer nisu poslovali tijekom protekle godine, dužni su o tome priložiti izjavu. 12.3.3. Dokazi o solventnosti: - dokument izdan od bankarskih ili drugih financijskih institucija (BON – 2 odnosno SOL – 2 ili slično), koji se odnosi na glavni račun ponuditelja, kojim se dokazuje solventnost gospodarskog subjekta. Ponuditelj mora dokazati da račun nije bio u blokadi više od 15 dana u prethodnih 6 (šest) mjeseci do dana slanja objave u Elektronički oglasnik javne nabave. Dokaz o solventnosti gospodarskog subjekta ne smije biti stariji od 30 (trideset) dana do dana slanja objave u Elektronički oglasnik javne nabave. Gospodarski subjekt može dokazati financijsku i gospodarsku sposobnost i pomoću drugoga dokaza, ako zatraženi dokaz ne može biti dostavljen iz opravdanog razloga i ako dostavljeni dokaz ima istu dokaznu snagu kao i traženi. 12.4. Dokaz tehničke i stručne sposobnosti 12.4.1. Popis značajnih isporuka/izvršenja predmeta nabave u posljednje 3 (tri) godine, s potvrdama druge ugovorne strane o uredno ispunjenim ugovorima. Isporuke/izvršenja moraju po obimu, vrsti i složenosti biti jednake predmetu nabave kojeg naručitelj nabavlja u ovom postupku (priložiti minimalno dvije potvrde od dva različita gospodarska subjekta). Dokaz (potvrda) se dostavlja u izvorniku ili ovjerenoj preslici, potvrda mora sadržavati podatke sukladno članku 52. st.3. Zakona o javnoj nabavi. U slučaju da se takva potvrda iz objektivnih razloga ne može dobiti od ugovorne strane koja nije javni naručitelj, vrijedi izjava gospodarskog subjekta o uredno izvršenim ugovorima, uz predočenje dokaza da je potvrda zatražena. Ponuditelj s navedenim dokazom dokazuje da je u posljednje 3 (tri) godine isporučio robu ili izvršio uslugu/radove koji su predmet nabave, najmanje u vrijednosti njegove ukupne ponude. Dokazi za koje nije navedeno da se dostavljaju u izvorniku ili ovjerenoj preslici mogu biti dostavljeni u običnoj (neovjerenoj) preslici. Naručitelj može prije sklapanja ugovora, unutar roka mirovanja od odabranog ponuditelja zatražiti izvornike ili ovjerene preslike priloženih dokaza o sposobnosti. Ponuda ponuditelja koji ne dokaže svoju sposobnost propisanu točkom 12. ove Dokumentacije za nadmetanje biti će isključena iz daljnjeg postupka odabira. 13. Oblik, način izrade, sadržaj i način dostave ponuda 13.1. Oblik i način izrade ponuda Ponuda mora biti uvezana u cjelinu jamstvenikom, s pečatom na poleđini. Propisani tekst dokumentacije za nadmetanje ne smije se mijenjati i nadopunjavati. 3 Stranice ponude označavaju se rednim brojem stranice kroz ukupan broj stranica ponude ili ukupan broj stranice kroz redni broj stranice. Ponude se pišu neizbrisivom plavom tintom. Ispravci u ponudi moraju biti izrađeni na način da su vidljivi ili dokazivi. Ispravci moraju uz navod datuma biti potvrđeni pravovaljanim potpisom i pečatom ovlaštene osobe gospodarskog subjekta. 13.2. Sadržaj ponude 1. naziv (tvrtka ili skraćena tvrtka) i sjedište ponuditelja, te adresu (elektroničke) pošte ponuditelja ili službe ponuditelja ovlaštene za zaprimanje pošte. Ponuda zajednice ponuditelja sadrži podatke o zajedničkim ponuditeljima, nositelju ponude za sudjelovanje u postupku javne nabave i potpisniku/potpisnicima ugovora o javnoj nabavi 2. dokazi sposobnosti 3. obvezni dijelovi i/ili prilozi ponude: tehničke specifikacije (troškovnik), izjave 4. cijena ponude 5. rok valjanosti ponude 6. popis svih sastavnih dijelova i/ili priloga ponude (sadržaj ponude) 7. ostali podaci traženi u dokumentaciji za nadmetanje 8. datum i potpis ponuditelja 9. potpisan prijedlog ugovora Napomena: iza sadržaja ponude staviti Prilog 1: obrazac ponude 13.3. Način dostave ponuda Ponuda se dostavlja u pisanom obliku, u zatvorenoj omotnici s nazivom i adresom naručitelja, nazivom i adresom ponuditelja, naznakom predmeta nabave na koji se ponuda odnosi, naznakom „ne otvaraj“ i evidencijskim brojem nabave 50-2011, te ostalim podacima sukladno dokumentaciji za nadmetanje. U roku za dostavu ponude ponuditelj može dodatnom, pravovaljano potpisanom izjavom izmijeniti svoju ponudu, nadopuniti je ili od nje odustati. Izmjena ili dopuna ponude dostavlja se na isti način kao i ponuda. 14. Dopustivost dostave ponuda elektroničkim putem Nije dozvoljeno dostavljanje ponude elektroničkim putem. 15. Dopustivost alternativnih ponuda Alternativne ponude nisu dopuštene. 16. Način izračuna cijene za predmet nabave, sadržaj cijene i način promjene cijene 1. Ponuditelj će u troškovniku predmeta nabave upisati sve cijene za sustav evidencije radnog vremena. 2. Cijena ponude izražava se za cjelokupan predmet nabave. U cijenu ponude su uračunati svi troškovi i popusti, bez poreza na dodanu vrijednost, koji se iskazuje zasebno iza cijene ponude. 3. Cijena ponude piše se brojkama i slovima. 4. Cijena je nepromjenjiva. 5. Ukoliko ponuditelj odobrava popust naručitelju uključiti će ga u ukupnu cijenu ponude. Odobreni popust u postotku (%) također treba biti prikazan zasebno. Odobreni popust ponuditelj je obvezan iskazati prilikom svake isporuke. 4 17. Valuta u kojoj cijena ponude treba biti izražena Cijena ponude izražava se u kunama. 18. Rok, način i uvjeti plaćanja Predujam je isključen. Plaćanje u roku od 30 (trideset) dana od zaprimljenog računa (nastanka DVO), za isporučeni/izvršeni predmet nabave. 19. Rok valjanosti ponude Najmanje 30 dana od dana određenog za dostavu ponuda. 20. Jamstvo za ozbiljnost ponude Jamstvo za ozbiljnost ponude – bankarska garancija ili bjanko zadužnica u iznosu od 3.000 (tri tisuće) kuna. Ponuditelj navedeno jamstvo daje kao sastavni dio svoje ponude za slučaj odustajanja od iste u roku njezine valjanosti, odnosno dostavljanja neistinitih ili neodgovarajućih dokaza o sposobnosti. Jamstvo vrijedi najkasnije do isteka valjanosti ponude. Svaka ponuda koja nije pokrivena jamstvom za ozbiljnost ponude bit će isključena iz daljnjeg postupka (čl. 84 st.1 toč.5. Zakona o javnoj nabavi). Jamstvo za ozbiljnost ponude čini sastavni dio ponude uvezene u cjelinu, te ne smije biti oštećeno ili probušeno uvezom, već ga je potrebno uložiti u PVC fascikl zbog obveze naručitelja da jamstvo vrati. 21. Kriterij odabira najpovoljnije ponude Kriterij odabira najpovoljnije ponude je najniža cijena ponude. 22. Jezik na kojem se sastavlja ponuda Ponuda se podnosi na hrvatskom jeziku. 23. Datum, vrijeme i mjesto dostave i otvaranja ponuda Rok za dostavu ponuda je 13.12.2011. godine u 11:00 sati. Adresa na koju se dostavljaju ponude je: Nacionalna i sveučilišna knjižnica u Zagrebu, Hrvatske bratske zajednice 4, 10000 Zagreb 24. Stavljanje na raspolaganje dokumentacije za nadmetanje Dokumentacija za nadmetanje je stavljena na raspolaganje putem Elektroničkog oglasnika javne nabave. Krajnji rok za preuzimanje dokumentacije za nadmetanje je 13.12. 2011. godine u 11:00 sati. 25. Troškovi izrade i dostave dokumentacije za nadmetanje Dokumentacija za nadmetanje se ne naplaćuje. 26. Jamstvo za uredno ispunjenje ugovora - Izjava ponuditelja da će dostaviti jamstvo za uredno ispunjenje obveza iz ugovora, u iznosu od 10 % (deset posto) od vrijednosti ugovora u obliku bankarske garancije ili bjanko zadužnice, prilikom sklapanja ugovora o javnoj nabavi 5 27. Potrebne izjave - Izjava ponuditelja da su mu poznate odredbe iz Dokumentacije za nadmetanje, da ih prihvaća i da će izvršiti predmet nabave u skladu s tim odredbama i za cijene koje je naveo u ponudi dostavljenoj po ponovljenom pozivu za nadmetanje. - Izjava o nekažnjavanju 28. Rok donošenja odluke o odabiru ili poništenju 30 dana od isteka roka za dostavu ponuda. 29. Pouka o pravnom lijeku Žalba se izjavljuje Državnoj komisiji za kontrolu postupaka javne nabave a predaje naručitelju izravno ili preporučenom poštanskom pošiljkom. Žalitelj je dužan istodobno jedan primjerak žalbe na isti način podnijeti Državnoj komisiji. Rok za žalbu je 3 (tri) dana od: 1. objave o javnoj nabavi u odnosu na podatke, radnje, postupke i nečinjenja iz objave, 2. javnog otvaranja ponuda u odnosu radnje, postupke, nečinjenja vezana uz dokumentaciju nabave te postupak otvaranja ponuda, a u slučaju kada nije bilo javnog otvaranja ponuda od dana dostave odluke kojom se odlučuje o pojedinačnom pravu iz javne nabave u odnosu na postupak pregleda i ocjene sposobnosti te postupak pregleda, ocjene i odabira ponude, 3. primitka odluke kojom se odlučuje o pojedinačnom pravu iz javne nabave u odnosu na postupak pregleda i ocjene sposobnosti te postupak pregleda, ocjene i odabira ponude, 4. isteka roka za donošenje odluke o pojedinačnim pravima iz javne nabave, 5. saznanja za postupak nabave proveden na način suprotan Zakonu o javnoj nabavi (NN br. 110/07, 125/08), a najkasnije u roku od godine dana od dana kada je taj postupak proveden. Opis predmeta nabave nalazi se u Prilogu 2: Troškovnik - Tehnička specifikacija i sastavni je dio ove Dokumentacije. 30. Prilog 1: Obrazac ponude, izjava o nekažnjavanju i izjava o prihvaćanju dokumentacije 31. Prilog 2: Troškovnik – Tehnička specifikacija 32. Prilog 3: Prijedlog Ugovora 6 PRILOG 1: OBRAZAC PONUDE, IZJAVA O NEKAŽNJAVANJU I IZJAVA O PRIHVAĆANJU DOKUMENTACIJE 7 OBRAZAC PONUDE: Broj ponude (ponuditelj upisuje svoju oznaku ponude): ______________ Naručitelj: Nacionalna i sveučilišna knjižnica u Zagrebu Sjedište: Hrvatske bratske zajednice 4, 10 000 Zagreb OIB: 84838770814 Adresa e-pošte naručitelja ili službe ovlaštene za primanje pošte: dpanic@nsk.hr Broj telefona: 61 64 055 Broj faksa: 61 64 285 Internet adresa: www.nsk.hr Naziv ponuditelja (tvrtka): ______________________________________________ OIB: ______________________________________________________________________ Sjedište: ___________________________________________________________________ Adresa e-pošte naručitelja ili službe ovlaštene za primanje pošte:________________ Broj telefona: _____________________________________________________________ Broj faksa: _________________________________________________________________ Internet adresa: ____________________________________________________________ Predmet nabave: ___________________________________________________________ Cijena za predmet nabave, bez PDV-a (za vrijeme trajanja ugovora): _________________________________________________________________________ (cijena ponude u brojkama) __________________________________________________________________________ (cijena ponude u slovima) Iznos PDV-a (za vrijeme trajanja ugovora): ______________________________________________________________ Ukupan iznos ponude (s PDV-om za vrijeme trajanja okvirnog sporazuma): __________________________________________________________________________ (cijena u brojkama) __________________________________________________________________________ 8 (cijena u slovima) Dokaz o jamstvu za ozbiljnost ponude (ako je traženo): ________________________ Rok valjanosti ponude: _____________________________________________________ Rok i način plaćanja: _______________________________________________________ Mjesto isporuke/izvršenja predmeta nabave:__________________________________ Rok isporuke/izvršenja predmeta naabve:_____________________________________ Kontakt osoba ponuditelja za pojašnjenje ponude: ____________________________ Kontakt broj osobe ponuditelja za pojašnjenje ponude: :________________________ Popis dokumentacije priložene ponudi: ______________________________________ 1. _______________________________________________ 2. _______________________________________________ 3. _______________________________________________ 4. _______________________________________________ _______________________________ (Ime, prezime i potpis ovlaštene osobe za zastupanje ponuditelja) M.P. U ______________________ 2011. god. 9 IZJAVA (temeljem čl. 50. Zakona o javnoj nabavi (NN br. 110/07, 125/08)) Kojom – ja ___________________________________________________________________________ (ime i prezime, adresa, broj osobne iskaznice izdane od________) Kao ovlaštena osoba za zastupanje _______________________________________________ (naziv i sjedište gospodarskog subjekta, OIB) pod materijalnom i kaznenom odgovornošću, izjavljujem da: - protiv mene osobno - niti protiv naprijed navedenog gospodarskog subjekta _______________________________, nije izrečena pravomoćna osuđujuća presuda za kaznena djela navedena u članku 46. stavku 1. toč. 1. Zakona o javnoj nabavi. ________________________________ (potpis osobe ovlaštene za zastupanje) Datum: ___________________2011. 10 IZJAVA Kojom izjavljujemo da su nam poznate odredbe iz Dokumentacije za nadmetanje, da ih prihvaćamo i da ćemo izvršiti predmet nabave u skladu s tim odredbama i za cijene koje smo naveli u ponudi, ukoliko naša ponuda bude prihvaćena, što potvrđujemo svojim potpisom i pečatom. ___________________________________ (potpis osobe ovlaštene za zastupanje) M.P. Datum: ___________________2011. 11 PRILOG 2: TROŠKOVNIK- TEHNIČKA SPECIFIKACIJA 12 SPECIFIKACIJA SUSTAVA ZA REGISTRACIJU I UPRAVLJANJE PRISUTNOŠĆU NA RADNOM MJESTU I UPRAVLJANJE RADNIM VREMENOM Naručitelj nabavlja sustav za svakodnevno evidentiranje prisutnosti radnika na radnom mjestu i to na način da se na službenom ulazu/izlazu za zaposlenike instalira elektronički RFID čitač identifikacijskih kartica kompatibilan s postojećim HID karticama radnika Naručitelja. Nakon ugradnje sustava, ulaz u zgradu odnosno izlaz mogući su isključivo nakon identifikacije zaposlenika u elektroničkom sustavu za evidentiranje. Sustav temeljem očitavanja podataka s HID kartice Naručitelja na početku i završetku radnog vremena pojedinog zaposlenika treba utvrditi podatke predviđene člankom 8. Pravilnika o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima (NN 37/11). Iznimka iz članka 8. stavak 2. navedenog propisa postoji kod Naručitelja tako da praćenje statistike početka i završetka rada od strane zaposlenika može postojati kao mogućnost, ali nije obveza. Prednost imaju ponude s navedenom mogućnošću. Sustav u opisu zaposlenika mora omogućavati implementaciju fotografije zaposlenika. Upravljanje prisutnošću na radnom mjestu Sustav kontrole prisutnosti na radnom mjestu mora obuhvatiti sljedeće osnovne elemente: 1. Upravljanje RFID čitačima i informatičkom opremom za prikupljanje podataka o registracijama prisutnosti na radnom mjestu (kontrola ulaza/izlaza); 2. Registracija radnog vremena (prijava HID karticom); 3. Pregled radnog vremena i prisutnosti zaposlenika prema sistematizaciji radnih mjesta i organizacijskim jedinicama; 4. Pretraga registracija HID karticom prema različitim kriterijima odabira; 5. Pregled izostanaka i načina prijava na porti; a) zakašnjenja; b) prerani odlasci; c) nepravilne prijave HID karticom; 6. Pregled trenutno prisutnih odnosno odsutnih zaposlenika s razlogom odsutnosti (opcionalno). Upravljanje radnim vremenom Sustav upravljanja radnim vremenom mora obuhvatiti sljedeće elemente: 1. Utvrđivanje vrsta radnog vremena i prekida rada; 2. Pregled evidencije radnog vremena; 3. Uređivanje podataka o radnom vremenu tako da je moguće utvrditi da je zaposlenik odradio puno radno vrijeme, da je radio višak sati koji ne moraju biti prekovremeni rad, da je radio određeni broj prekovremenih sati, da je odradio manje od potrebnog broja sati; 4. Evidencija i upravljanje dozvolama za izlaz; a) službeni izlaz; b) privatni izlaz; c) stanka; 4. Evidencija i upravljanje dozvolama za prekovremeni rad; 5. Pregled godišnjih odmora*; 6. Unos i pregled bolovanja; 7. Unos ostalih razloga odsutnosti. 13 Posebnosti radnog vremena Sustav mora podržavati mogućnost praćenja kliznog radnog vremena u trajanju od 07:0009:00 kao početnim vrijednostima do 15:00-17:00 kao završnim vrijednostima redovnog radnog vremena. Obzirom na činjenicu da zbog specifičnosti rada NSK neki zaposlenici započinju s radom u 12 sati i završavaju u 21:00 sat, sustav mora moći razlučiti da se ne radi o kašnjenju na posao odnosno prekovremenom radu. Sustav mora podržavati mogućnost praćenja smjenskog rada. Sustav mora podržavati mogućnost praćenja noćnog rada, te razdiobe smjena organizacijske jedinice koja se brine za sigurnost obzirom na specifičan rad u smjenama 07:00-19:00 i 19:007:00.Nadalje, uzimajući u obzir posebnost navedene organizacijske jedinice, sustav treba omogućiti pregled obračuna mjesečno odrađenih sati temeljem elektroničke evidencije na način da budu vidljivi sljedeći podaci: - ukupno mjesečnih sati - ukupno sati u noćnom radu - ukupno sati u drugoj smjeni - ukupno redovnih i prekovremenih sati rada od ponedjeljaka do petka - ukupno noćnih i prekovremenih sati rada od ponedjeljaka do petka - ukupno redovnih i prekovremenih sati rada subotom - ukupno redovnih i prekovremenih sati rada subotom noću - ukupno redovnih i prekovremenih sati rada nedjeljom - ukupno redovnih i prekovremenih sati rada nedjeljom noću - ukupno redovnih i prekovremenih sati rada blagdanom - ukupno redovnih i prekovremenih sati rada blagdanom - ukupno broj sati godišnjeg odmora - ukupno broj sati bolovanja Sustav mora omogućavati zaposlenicima na ulazu za zaposlenike pregled u stvarnom vremenu osobe koja se u tom trenutku evidentira ID karticom. Zaposlenici na ulazu za zaposlenike moraju imati mogućnost „ručne“ evidencije u sustavu za slučaj kada zaposlenik nema RFID karticu. Obzirom na zahtjev praćenja izlaza (privatni, službeni, stanka) sustav mora omogućavati nadležnim osobama u organizacijskoj strukturi Naručitelja unos elektroničkih izlaznica temeljem kojih se vrši naknadna provjera dopuštenosti i osnovanosti izlaza pojedinog zaposlenika iz zgrade. Ponuditelj treba osigurati mogućnost unosa izlaznica pomoću 35 različitih korisničkih imena i passworda vezanih uz pojedinu osobu u organizacijskoj strukturi Naručitelja. Korisnici mogu uz pomoć jednog od dodijeljenih korisničkih imena i passworda unositi izlaznice u sustav bez mogućnosti bilo kakvih drugih promjena u sustavu. Od tih 35 korisnika, 2 korisnika (Odsjek tajništva, Odjel za informacijske tehnologije) moraju imati dodatnu mogućnost administriranja sustava i unosa promjena u sustav. *Sustav mora imati mogućnost preuzimanja podataka iz Naručiteljeve aplikacije koja prati korištenje godišnjih odmora bazirane na Microsoft Accessu. Sustav kao bazu podataka koristi postojeću Microsoft SQL Server bazu na poslužitelju Naručitelja. Sustav mora otvarati mogućnost i davati Naručitelju pravo pristupa SQL bazi ponuditelja. 14 Sustav ima funkcionalnost automatskog dnevnog mrežnog backup-a na udaljeni podatkovni poslužitelj. Backup mora sadržavati sve elemente koji su nužni za potpunu rekonstrukciju navedenog sustava nakon havarije. Sustav mora imati mogućnost ažuriranja i nadogradnje sukladno eventualnim promjenama u radnom zakonodavstvu i/ili organizacijskoj strukturi Naručitelja. JAMSTVA Jamstveni rok: 3 godine od puštanja u rad i potpisivanja zapisnika o primopredaji Rezervni dijelovi i servis: najmanje 5 godina nakon isteka jamstva 15 TROŠKOVNIK ARTIKL JED. KOL. CIJENA IZNOS kom. 4 1. Čitač HID kartice 2. LAN kontroler kom. 1 3. Modul prisutnosti kom. 1 4. Modul evidencije radnog vremena kom. 1 5. Administratorska licenca kom. 2 6. Moderatorska licenca kom. 33 7. Instalacija programa, montaža opreme i puštanje u rad na lokaciji Naručitelja kom. 1 8. Konfiguriranje početnim parametrima i ispitivanje, puštanje u rad s testiranjem, podešavanje do pune funkcionalnosti tražene od naručitelja kom. 1 9. Dokumentacija strukture baze podataka i opisa sadržaja tablica komplet 1 10. Tehnička dokumentacija izvedenog stanja komplet 1 11. Obuka korisnika kom. 1 12. Redovno godišnje održavanje 13. Cijena sata izvanrednog održavanja po pozivu Naručitelja na lokaciji Naručitelja (s početkom rada unutar 24 sata od trenutka prijave kvara). 14. Cijena putnih troškova kod izvanrednog održavanja po pozivu Naručitelja na lokaciji Naručitelja (s dolaskom unutar 24 sata od trenutka prijave kvara). 15. Cijena sata izvanrednog održavanja po pozivu Naručitelja putem Interneta (s početkom rada unutar 24 sata od trenutka prijave kvara). Kontakt osoba za pojašnjenje tehničke specifikacije: Tomislav Tomašić, 01/6164-029. U Zagrebu, ________________ 2011 16 PRILOG 3: PRIJEDLOG UGOVORA 17 Na temelju provedenog otvorenog postupka javne nabave, evidencijski broj nabave: 50/2011 i Odluke o odabiru od _____________ 2011. NACIONALNA I SVEUČILIŠNA KNJIŽNICA U ZAGREBU Ulica Hrvatske bratske zajednice 4, 10000 Zagreb, OIB: 84838770814 žiro – račun: 2340009-1100010081 koju zastupa glavna ravnateljica Dunja Seiter – Šverko, prof. (u daljnjem tekstu: Naručitelj) i ________________________ __________________________ OIB: žiro – račun: koju zastupa (u daljnjem tekstu: Izvršitelj) zaključili su dana __________2011. godine ovaj UGOVOR O NABAVI SUSTAVA ZA EVIDENCIJU RADNOG VREMENA Broj: 50/2011 (u daljnjem tekstu: Ugovor) PREDMET UGOVORA Članak 1. Predmet ovog Ugovora je isporuka sustava za registraciju i upravljanje prisutnošću na radnom mjestu te upravljanje radnim vremenom, instalacija programa, isporuka i montaža opreme te puštanje u rad na lokaciji Naručitelja, obuka korisnika, redovno godišnje održavanje te izvanredno održavanje (u daljnjem tekstu: Roba i Usluge), a sve sukladno Ponudi Izvršitelja broj: ________________od __________________2011., koja je priložena ovom Ugovoru kao Prilog 1 i čini njegov sastavni dio (u daljnjem tekstu: Ponuda). Vrsta, kvaliteta i vrijednost Robe i Usluga iz stavka 1. ovog članka, definirana je Troškovnikom – tehničkom specifikacijom koji je priložen ovom Ugovoru kao Prilog 2 i čini njegov sastavni dio. Ugovorne strane suglasno utvrđuju da će se u slučaju bilo kakvog nesklada između odredbi osnovnog dijela ovog Ugovora i Priloga 1 i/ili 2 ovog Ugovora primjenjivati odredbe osnovnog dijela ovog Ugovora. 18 CIJENA ROBE I USLUGA Članak 2. Ukupna cijena Robe i Usluga iz članka 1. ovog Ugovora iznosi ______________________kn (lipa) bez PDV-a odnosno __________________________kn (lipa) sa uključenim PDV-om Cijena je fiksna i nepromjenjiva za cijelo vrijeme trajanja ovog Ugovora. ROK I NAČIN PLAĆANJA Članak 3. Plaćanje će se vršiti po isporuci Robe i po izvršenim Uslugama, a na temelju ispostavljenog računa Izvršitelja te ovjere dnevnika rada od strane predstavnika Naručitelja, a za potrebe ovog Ugovora to su Krunoslav Rendulić i Josip Vatavuk. Izvršitelj će račun za isporučenu Robu i obavljene Usluge ispostaviti Naručitelju na adresu Nacionalna i sveučilišna knjižnica u Zagrebu, Odsjek za računovodstvo, 10000 Zagreb, Ulica Hrvatske bratske zajednice 4, uz poziv na broj ovog Ugovora i naznaku Narudžbe. Rok plaćanja je 30 (trideset) dana od dana potpisivanja primopredajnog zapisnika temeljem kojeg će biti ispostavljen račun za isporučenu robu odnosno izvršenu uslugu. U slučaju primjedbi Naručitelj je dužan Izvršitelju vratiti račun u roku od 3 (tri) dana uz pisano obrazloženje. Plaćanje se vrši virmanski uplatom na žiro račun Izvršitelja. Obveza plaćanja prema Izvršitelju počinje teći danom primitka računa za izvršene Usluge. U roku od narednih 90 dana za plaćanje ugovara se beskamatno razdoblje, a od 91. do 120. dana za neizvršena plaćanja primijeniti će se eskontna stopa HNB. Potraživanja od Izvršitelja ne mogu se prenositi na treće osobe bez pisane suglasnosti Naručitelja. U slučaju postignute suglasnosti može se prenijeti samo osnovna tražbina. DNEVNIK RADA I ISPORUKE ROBE Članak 4. O izvršenim Uslugama i isporučenoj Robi Izvršitelj je dužan voditi dnevnik rada u koji se upisuju izvršene Usluge i isporučena Roba. Dnevnik rada i konačni zapisnik o primopredaji potpisom ovjeravaju predstavnici Naručitelja te će na temelju tako ovjerenog dnevnika rada Izvršitelj ispostaviti račun. 19 ROK, MJESTO I NAČIN ISPORUKE ROBE I IZVRŠENJA USLUGA Članak 5. Izvršitelj se obvezuje isporučiti ugovorenu Robu i izvršiti ugovorene Usluge odmah po potpisu ovog Ugovora, a najkasnije 45 (četrdesetpet) dana od dana potpisivanja Ugovora. Izvršitelj se obvezuje isporučiti ugovorenu Robu i izvršiti ugovorene Usluge na lokaciji naručitelja u Zagrebu, Ulica hrvatske bratske zajednice 4. Izvršitelj se obvezuje ugovorenu isporuku Roba i izvršenje Uslugu u cijelosti obaviti samostalno. Izvršitelj jamči da će se isporuka Roba i izvršenje Usluga iz ovog Ugovora odvijati u skladu sa zakonima, pravilnicima i standardima važećim u RH, te prema uputama Naručitelja. Izvršitelj će Robu isporučivati te Usluge izvršavati tako da ne ometa rad Knjižnice, a ukoliko to nije moguće Usluge će izvoditi izvan radnog vremena Knjižnice, po potrebi subotom i nedjeljom. Naručitelj je dužan osigurati pristup u prostore gdje je potrebno izvršiti Usluge. Za sve događaje vezane za obavljanje rada na siguran način odgovornost snosi Izvršitelj te je dužan kod obavljanja poslova primjenjivati sve propisane mjere zaštite na radu i zaštite od požara. JAMSTVO ZA IZVRŠENJE UGOVORA Članak 6. Izvršitelj je dužan prilikom potpisivanja ovog Ugovora uručiti Naručitelju bjanko zadužnicu ili bankarsku garanciju u visini 10% od iznosa ugovorne cijene iz članka 2. ovog Ugovora, kao jamstvo za izvršenje ugovornih obveza. Iznos jamstva za dobro izvršenje Ugovora biti će isplativ Naručitelju kao naknada za bilo koji gubitak koji bi proizašao iz propusta Izvršitelja za izvršenje svojih obveza iz ovog Ugovora. Jamstvo iz stavka 1. ovog članka, bit će vraćeno u roku od 45 (četrdeset i pet) dana od roka izvršenja obveza po Ugovoru. PREUZIMANJE ROBE I JAMSTVENI ROK ZA ROBU Članak 7 . Robu koja je predmet ovog Ugovora, Izvršitelj je obvezan isporučiti novu i u ispravnom stanju, tako da zadovoljava sve uvjete koji su utvrđeni ovim Ugovorom, a naročito Prilogom 2., kao i sve tehničke i druge uvjete nužne za ispravan rad Robe koja je predmet ovog Ugovora. 20 Ugovorne strane suglasno utvrđuju da će prilikom preuzimanja naručene Robe, Naručitelj pregledati isporučenu Robu te će izvršiti provjeru količine isporučene Robe s ukupnom količinom naručene Robe navedene u Ponudi. Nakon provjere isporučene Robe na način opisan u prethodnom stavku ovog članka, Naručitelj će izvršiti preuzimanje Robe koja je predmet ovog Ugovora ako količina isporučene Robe odgovara količini navedenoj u Ponudi. Preuzimanje Robe će Naručitelj izvršiti ovjerom Otpremnice pošiljke Robe na način da će ovlaštena osoba Kupca navedenu Otpremnicu potpisati neovisno o ovjeri Dnevnika iz čl. 4 ovog Ugovora. Izvršitelj se ovim Ugovorom obvezuje u roku 3 (tri) dana od dana zaprimanja obavijesti Naručitelja o tome da nije isporučena sva naručena Roba, o svom trošku isporučiti na Lokaciju isporuke Naručitelja svu Robu koja je naručena, a nije isporučena. O bilo kakvom vidljivom nedostatku i/ili oštećenju isporučene Robe Naručitelj će obavijestiti Izvršitelja u roku 10 (deset) radnih dana po preuzimanju Robe. Ako Naručitelj utvrdi skrivene nedostatke i/ili oštećenja Robe nakon isteka navedenog roka, a unutar 6 (šest) mjeseci od preuzimanja Robe, Naručitelj će obavijestiti Izvršitelja o utvrđenim skrivenim nedostacima i/ili oštećenju u roku 10 (deset) radnih dana od trenutka kad je nedostatak i/ili oštećenje otkrio. Izvršitelj će sve eventualne nedostatke i/ili oštećenja Robe utvrđene u rokovima iz ovog članka otkloniti ili zamijeniti u roku od 3 (tri) dana od dana obavijesti Naručitelja iz ovog članka o postojanju nedostatka i/ili oštećenja nakon čega će Naručitelj izvršiti preuzimanje ispravljene odnosno zamijenjene Robe sukladno stavku 3. ovog članka. Ugovorne strane suglasno utvrđuju da sve troškove transporta i ostale troškove uzrokovane zamjenom i uklanjanjem nedostataka i/ili oštećenja isporučene Robe, temeljem odredaba ovog članka snosi Izvršitelj. Nakon preuzimanja isporučene Robe odnosno zamijenjene Robe sukladno odredbama ovog članka, rizik za slučajnu propast i oštećenje Robe koja je predmet ovog Ugovora, prelazi na Naručitelja. Izvršitelj se obvezuje, bez dodatnog troška za Naručitelja, zamijeniti svaki predmet Robe koji stigne oštećen zbog neadekvatne ili nepravilne ambalaže, u što je moguće kraćem roku, ali nikako ne dužem od 7 (sedam) dana. Sve troškove vezane uz zamjenu oštećenih dijelova Robe snosit će Izvršitelj. Izvršitelj osigurava jamstveni rok za Robu prema prilogu 2. Ugovora od dana puštanja u rad i potpisa primopredajnog zapisnika, odnosno od dana otklanjanja nedostataka, i u tom vremenu je o svom trošku dužan otkloniti svaku reklamaciju, osim ako proizvođač Robe ne definira dulji jamstveni rok u kojem slučaju se ugovara dulji jamstveni rok koji definira proizvođač. Za svaki novo instalirani ili popravljeni dio isporučene Robe jamstveni rok definiran u prethodnom stavku ovog članka započinje teći iznova. 21 GARANCIJA ZA PRUŽENE USLUGE Članak 8. Izvršitelj jamči da će sve Usluge iz ovog Ugovora izvršavati kvalitetno i u skladu s propisima važećima u Republici Hrvatskoj te prema uputama proizvođača opreme i rezervnih dijelova i uputama predstavnika Naručitelja. Izvršitelj odgovara za kvalitetu pruženih Usluga opisanih u članku 1. ovog Ugovora u jamstvenom roku prema Prilogu 2. Ugovora. Izvršitelj će nastojati ukloniti nedostatke odmah, a najkasnije u roku od 5 (pet) dana od primitka pisane obavijesti Naručitelja o nedostacima. Ako u tom roku ne pristupi njihovom otklanjanju Naručitelj ima pravo Usluge povjeriti drugoj pravnoj ili fizičkoj osobi na teret Izvršitelja. Jamstveni rok za svaki uklonjeni nedostatak, počinje teći ispočetka, od dana uklanjanja pojedinog nedostatka. Ugovorne strane su suglasne da za vrijeme trajanja jamstvenog roka sve troškove uzrokovane popravkom ili zamjenom snosi Izvršitelj. U slučaju da zbog greške Izvršitelja dođe do štete na staklenim površinama, bravarskoj opremi i/ili drugim uređajima Naručitelja, Izvršitelj se obvezuje svu nastalu štetu odmah nadoknaditi po uvjetima Naručitelja. UGOVORNA KAZNA Članak 9. U slučaju da Izvršitelj kasni s isporukom Robe ili pružanjem Usluga koje su predmet ovog Ugovora, u odnosu na rokove utvrđene člankom 5. ovog Ugovora, Naručitelj će zaračunati Izvršitelju ugovornu kaznu za svaki dan kašnjenja u visini od 0,1% (jedan promil) ugovorene cijene definirane u članku 2. stavku 1 za pojedini dio Robe ili Usluge, s čijom isporukom je Izvršitelj u zakašnjenju, do maksimalno 10% (deset posto) te cijene. Plaćanje utvrđene ugovorne kazne neće osloboditi Izvršitelja od obveze isporuke Robe ili pružanja Usluga koje su predmet ovog Ugovora. U slučaju da Izvršitelj kasni s isporukom Robe ili pružanja Usluga koje su predmet ovog Ugovora, više od 30 (trideset) dana, zbog razloga za koje ne odgovara Naručitelj, uz ugovornu kaznu određenu stavkom 1 ovog članka Naručitelj ima pravo raskinuti ovaj Ugovor pisanom obavijesti s trenutnim učinkom. VIŠA SILA Članak 10. Ugovorne strane neće biti odgovorne za neizvršavanje bilo koje obveze iz ovog Ugovora ako je neizvršenje rezultat više sile – događaja izvan kontrole ugovornih strana i neovisnog od njihove volje, koji izravno utječe na izvršavanje obveza iz ovog Ugovora i čija pojava nije posljedica nepažnje ugovorne strane, a koja se nije mogla predvidjeti niti izbjeći. 22 Viša sila uključuje, ali nije ograničena samo na elementarne nepogode, ratno stanje, štrajk, embargo, restrikcije. Ugovorna strana pogođena događajem više sile dužna je o tome odmah, a najkasnije u roku od 48 (četrdesetosam) sati pisanim putem obavijestiti drugu ugovornu stranu, s naznakom uzroka i odgovarajućim dokazima o postojanju više sile. Postojanje više sile utvrđuje se zajedničkim zapisnikom koji potpisuju obje ugovorne strane. Ugovorne strane su suglasne da u slučaju više sile čiji uzroci traju više od 30 (trideset) dana, Naručitelj zadržava pravo raskinuti ovaj Ugovor pisanom obavijesti s trenutnim učinkom. TAJNOST PODATAKA Članak 11. Izvršitelj se obvezuje da će sve informacije koje dozna u tijeku realizacije ovog Ugovora držati u tajnosti, odnosno da ih neće u cijelosti ili pojedinim dijelovima davati na uvid trećim osobama, duplicirati, koristiti ili distribuirati u druge svrhe, osim u svrhu realizacije ovog Ugovora. Ova obveza Izvršitelja ostaje i nakon isteka ovog Ugovora. IZMJENE I DOPUNE UGOVORA Članak 12. Kad nastupe okolnosti koje zahtijevaju dopune ovom Ugovoru, Ugovor će se dopuniti isključivo pisanim putem uz suglasnost ugovornih strana. TRAJANJE UGOVORA Članak 13. Ovaj Ugovor sklapa se za razdoblje od 12 (dvanaest) mjeseci počevši od dana stupanja na snagu ovog Ugovora. U odnosu na redovno i izvanredno održavanje sustava čija nabava je predmet ovog Ugovora, nakon isteka ovog Ugovora ugovorne strane moći će sklopiti poseban ugovor. RASKID UGOVORA Članak 14. Svaka ugovorna strana ima pravo zbog povrede ugovornih obveza druge ugovorne strane raskinuti ovaj Ugovor pisanom obavijesti s trenutnim učinkom ako druga ugovorna strana u roku od 15 (petnaest) dana od dana dostavljanja pisane obavijesti u kojoj se ta povreda navodi nastavi s povredom svojih obveza iz ovog Ugovora. Naručitelj ima pravo raskinuti ovaj Ugovor pisanom obavijesti s trenutnim učinkom ako Izvršitelj: - ne izvrši ugovornu obvezu u rokovima utvrđenim ovim Ugovorom, - zatraži povećanje ugovorenih cijena. 23 Ako Izvršitelj neuredno izvršava bilo koju obvezu prema ovom Ugovoru Naručitelj ima pravo raskinuti ovaj Ugovor i ustupiti isporuku Roba i obavljanje Usluge drugom Izvršitelju. RJEŠAVANJE SPOROVA Članak 15. Sve eventualne sporove iz ovoga Ugovora, Ugovorne strane će pokušati riješiti sporazumno, a ako to ne uspiju, ugovara se nadležnost stvarno nadležnog suda u Zagrebu. ZAKLJUČNE ODREDBE Članak 16. Ugovorne strane sporazumno utvrđuju da za sve što u ovom Ugovoru nije izrijekom navedeno, vrijede odredbe Zakona o obveznim odnosima. Ugovorne strane suglasno utvrđuju da se primjena trgovačkih običaja na ovaj Ugovor u cijelosti isključuje. Ugovorne strane sporazumno utvrđuju da ovaj Ugovor stupa na snagu danom potpisa od strane ovlaštenih osoba obje ugovorne strane. Ovaj Ugovor sastavljen je u 4 (četiri) istovjetna primjerka, od kojih Naručitelj zadržava 2 (dva) primjerka, a 2 (dva) idu Izvršitelju. IZVRŠITELJ: NARUČITELJ: __________________________ Direktor _________________________ Glavna ravnateljica Dunja Seiter-Šverko, prof. Klasa: Ur.br.: / U Zagrebu, _______ 2011. 24
© Copyright 2024 Paperzz
