ovdje - Medevent doo

O
Ob
baavviijjeessttii zzaa ssp
po
on
nzzo
orree ii iizzllaag
gaaččee
Prijava za sponzorstvo:
Prijavu s ispunjenim obrascem za sponzorstvo treba poslati na:
Medevent d.o.o.
Laginjina 9
10000 Zagreb
tel: 01 4921 779
fax: 01 5802 119
marketing@medevent.hr
www.medevent.hr
Kada se odlučite o odabiru sponzorstva, molimo Vas pošaljite nam ispunjeni obrazac. Tada ćemo Vam poslati
račun, ponudu ili ugovor, ovisno o odabranom načinu plaćanja. Nakon primitka uplate poslat ćemo Vam potvrdu o
rezervaciji odabranih stavki vezanih uz sponzorstvo/izložbu. Ostatak do punog iznosa, molimo Vas, uplatite do
početka Kongresa.
Uvjeti plaćanja:
50% kao potvrda odabranog sponzorstva
Sva plaćanja moraju biti izvršena prije početka Kongresa
Način plaćanja:
Broj računa:
OIB
2484008- 1105962055 RBA
04065891572
Otkaz:
Otkazivanje sponzorstva/izložbe morate podnijeti pismenim putem na Medevent d.o.o.
Organizatori će zadržati:



10% ugovorenog iznosa ako je otkazan 2 mjeseci prije Kongresa
50% ugovorenog iznosa ako je otkazan 2 tjedna prije Kongresa
100% ugovorenog iznosa nakon 2 tjedna do Kongresa
Opći uvjeti sponzorstva/izložbe:
Rokovi i uvjeti biti će navedeni na Obrascu za prijavu sponzorstva.
Komercijalno znanstvena izložba održat će se u Hotelu LONE. Dizajnirali smo tlocrt izložbenog prostora kako bi
omogućili maksimalno predstavljanje izlagača sudionicima. Upravo zbog ovog razloga, sve pauze za kavu će i biti
održane u prostoru izložbe.
M
Mo
og
gu
uććn
no
ossttii ssp
po
on
nzzo
orrssttvvaa
Zakup izložbenog prostora
Cijena 1m2 izložbenog podnog prostora iznosi 600,00 € + PDV ( protuvrijednost u kunama, po srednjem tečaju
HNB na dan uplate)
U svezi dogovora predbilježbe položaja Vašeg izložbenog prostora molimo Vas da kontaktirate direktno gosp.
Damira Puljića 098 277 174
Oglašavanje
Svi sponzori i izlagači mogu biti predstavljeni u konačnom programu , knjizi sažetaka.
Molimo Vas, pošaljite Vaš oglas na našu mail adresu : marketing@medevent.hr


Reklama u programskoj knjižici: 1.500,00 € ( A5 format puna boja, uključen PDV, stranica puna boja)
Reklama u knjizi sažetka: 1.500,00 ( prilog liječničkom vjesniku, naklada 800 komada, A4 format puna
boja, uključen PDV, stranica puna boja)
Trakice za akreditacije

5,00 € po sudioniku (traka s logom sponzora)
Koktel dobrodošlice
Ovo je mogućnost za sponzora, koji može biti domaćin na svečanom koktelu dobrodošlice za sve sudionike

10,00 € po osobi (objava loga na kongresnom panou, besplatno umetanje propagandnih materijala u
kongresne torbe, objavljivanje loga i najava sponzorstva tijekom koktela po dogovoru)
Svečana večera
Ovo je mogućnost za sponzora koji može biti domaćin na svečanoj večeri svih sudionika Kongresa.

40,00 € po osobi (objava loga sponzora na kongresnom panou, objava loga sponzora na buffet stolu,
objava loga sponzora na panoima za postere, besplatno umetanje propagandnih materijala u kongresne
torbe)

15,00 € po osobi dodatna mogućnost za vrijeme svečane večere – pola butelje vina po osobi, istaknut
logo sponzora na etiketi vina)
Stanka uz kavu
Ovo je mogućnost za sponzora koji može biti domaćin tijekom pauza za kavu

10,00 € po sudioniku (objavljivanje loga na kongresnom panou, objavljivanje loga na podmetačima za
kavu, logo sponzora na mjestu događaja, besplatno umetanje propagandnih materijala u kongresne
torbe) –JEDNA PAUZA ZA KAVU
Vatromet

25,00 € po osobi (paljenje naziva-slova), besplatno umetanje propagandnih materijala u torbe, objava
loga na programskoj knjižici)
Kongresne torbe/ruksaci

15,00 € po osobi ( torbe/ ruksaci, objava loga na kongresnim torbama, umetanje propagandnih
materijala u torbe)
Koncert ozbiljne glazbe

3.000,00 € (postavljanje banera ispred pozornice, objava loga sponzora na kongresnom panou,
besplatno umetanje propagandnih materijala u torbe, objava loga na programskoj knjižici)
Posebni zahtjevi
Svjesni smo da navedene sponzorske mogućnosti možda neće zadovoljiti Vaše marketinške ciljeve te smo, s
obzirom na to, spremni sastaviti paket koji bi odgovarao Vašim potrebama.
Raspored izložbenog prostora
Raspored izložbenog prostora izvršit će se po datumu prijave. Kako bi se osigurala željena lokacija, potrebno je
poslati obrazac za prijavu sponzorstva zajedno s uplatom elektroničkom poštom (mailom) ili telefaksom. Nakon
primitka obrasca i uplate, prostor će biti potvrđen, a račun će Vam biti dostavljen poštom. Molimo da izabrani
paket sponzoriranja bude jasno označen na obrascu za prijavu. Izložbeni prostor bit će dodjeljivan po redoslijedu
primitaka obrazaca s uplatama. Uplate će biti vraćene ako je izložbeni prostor do prijave popunjen ili ako
ponuđeni prostor ne bude prikladan.
Način i uvjeti plaćanja
Ovi uvjeti su ugovorni sporazum između organizatora i tvrtke izlagača.
____________________________________________________________________________________________
Obrazac za prijavu sponzorstva
Obrazac za prijavu sponzorstva uzet će se u obzir samo ako je prijava ispunjena na službenom obrascu koji je i
potpisan i poslan zajdno s traženom uplatom.,potrebnom uplatom.
Registracija će se potvrditi ukoliko još ima slobodnog izložbenog prostora.
Prijavljeni izlagači će biti pismeno obaviješteni o primitku ili odbijanju njihovih prijava.
U slučaju odbijanja sve uplate će biti u cijelosti vraćene.
Obveze i prava izlagača
Registracija označava puni pristanak od strane izlagača na sve uvjete i pravila izložbe.
Svako nepoštivanje pravila dovest će do trenutnog gubitka prava na sudjelovanje bez povrata već zaprimljenih
uplata i bez daljnjeg sudjelovanja na izložbi.
Prilikom prijave obrasca za sponzorstvo izlagač se bespovratno obvezuje o zauzimanju izložbenog prostora
koji mu je dodijeljen, te o njegovu održavanju istog sve do datuma završetka izložbe.
Izlagač može samo na svojemu zakupljenom izložbenom prostoru/štandu izlagati materijale, proizvode ili usluge
opisane u obrascu za prijavu sponzorstva.
Ni u kojem slučaju nije dozvoljeno reklamiranje tvrtki koje nisu izlagači. Iznajmljivanje i podjela izložbenog
prostora/štanda je zabranjena.
Obveze i prava organizatora
Organizator preuzima obvezu podjele izložbenog prostora poštujući, koliko je god moguće, želje izlagača.
Prijave će biti razmatrane po redoslijedu dospijeća registracijskih obrazaca zajedno sa uplatama.
Organizator zadržava pravo, u slučaju apsolutne potrebe, preurediti položaj izložbenih prostora/štandova, bez
obveze nadoknade izlagačima. Organizator također zadržava pravo ponuditi izložbeni prostor/štand, koji do večeri
prije početka izložbe nije popunjen, drugom izlagaču i to bez naknade izlagaču koji se nije pojavio.
Otkazivanje
U slučaju pismenog otkaza slijedi postupak gore naveden.
Odgovornosti oko osiguranja
Organizator osigurava zaštitnu službu na području izložbe. Oprema i srodni izloženi materijali postavljeni od
strane izlagača nisu osigurani te organizator ni u kojem slučaju ne preuzima odgovornost za gubitak ili kvar
nanesen opremi ili dr. vlasništvu izlagača. Izlagač preuzima odgovornost osiguranja svojega vlasništva i osoblja te
također vlasništva svojeg osoblja te za eventualnu nanesenu štetu neće držati odgovornim organizatore.

Download Report