Operativni plan djelovanja za 2014. godinu

Bioteka – udruga za promicanje biologije i
srodnih znanosti
Kamenarka 28H, 10010
Zagreb, 091/2503-903
E-mail: kontakt@bioteka.hr,
OIB: 55178657512
Žiro račun (IBAN): HR67 2340 0091 1104 2669 9
Web: www.udruga.bioteka.hr, www.bioteka.hr, www.biologija.com.hr
Facebook: Biologija.com.hr, Bioteka.hr, Udruga Bioteka,
Bioteka u pokretu - radionice udruge Bioteka, Biotekini herbariji
Twitter: Biotekahr, biologija_
LinkedIn: Udruga Bioteka
Operativni plan djelovanja
za 2014. godinu
Operativni plan izrađen je i prihvaćen na sastanku Skupštine 16. prosinca 2013.
Aktivnosti
Zadaci
Zaduženi za
provedbu
Potrebni resursi
Financiranje
X
Jelena Likić, Kristina
Duvnjak, Behija Salkić,
Sandra Kolundžija,
Valentina Dominić,
Vedrana Pištelek
Sastanci, računala,
internet, mailing liste,
telefoni, uredska
oprema
Domaći i inozemni
natječaji
Sastanci, računala,
internet, mailing liste,
telefoni, stručna
literatura
Razdoblje provedbe
2014.
I
1.
2.
Osmišljavanje, pisanje
i prijava projektnih
prijedloga
Istražiti dostupne
natječaje te postojeće
ideje pretočiti u
projektne prijedloge
Razvoj portala
Biologija.com.hr
Svakodnevno i
kontinuirano pisati
autorske članke i
znanstvene vijesti
Na tjednoj bazi
nadopunjavati
Kalendar događanja
Periodički objavljivati
intervjue s hrvatskim
znanstvenicima
Redovito pokrivati
aktualne teme
(nacionalni i
međunarodni dani,
teme u trenutačnom
fokusu javnosti)
Kontaktirati što veći
broj znanstvenika
kako bi pisali za portal
Povećati broj čitatelja
portala (newsletter,
slanje tekstova drugim
medijima, društvene
mreže)
X
II
X
III
X
IV
X
V
X
VI
X
VII
X
VIII
X
IX
X
X
X
XI
X
XII
Volonterski
doprinos,
samofinanciranje,
projekti
Volonterski
doprinos,
samofinanciranje,
projekti
Volonterski
doprinos,
samofinanciranje,
projekti
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Jelena Likić, Behija
Salkić i svi autori
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Jelena Likić, Behija
Salkić
Računalo, internet, email, telefoni
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Jelena Likić, Kristina
Duvnjak, Behija Salkić,
ostali autori
Računala, internet,
mailing liste, telefoni,
osobni kontakt
X
Jelena Likić, Behija
Salkić i svi autori
Računala, internet,
mailing liste, stručna
literatura
Volonterski
doprinos,
samofinanciranje,
projekti
X
Jelena Likić, Behija
Salkić, Saša Likić,
ostali autori
Računala, internet,
telefoni
Volonterski
doprinos,
samofinanciranje,
projekti
X
Jelena Likić, Behija
Salkić,
Računala, internet,
telefoni
Volonterski
doprinos,
samofinanciranje,
projekti
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Aktivnosti
Zadaci
Zaduženi za
provedbu
Razdoblje provedbe
Potrebni resursi
Financiranje
2014.
Medijski pokrivati
srodne manifestacije
Unaprijediti portal,
programerski i
dizajnerski
Angažirati osobu za
promotivne i
marketinške
djelatnosti na portalu
Pojačati razinu
komunikacije i
kontakta sa
čitateljima, reagirati
na potrebe i upite
Kontakt sa
sponzorima i
donatorima
Prijava novih
aktivnosti na portalu
na natječaje
3.
Razvoj portala
Bioteka.hr
Redovito pisanje i
objavljivanje autorskih
članaka i vijesti
I
II
III
IV
V
VI
VII
VIII
IX
X
XI
XII
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Jelena Likić, Behija
Salkić
Računala, internet,
telefoni
Prema prilikama i mogućnostima
Valentina Dominić
Računala, internet
Prema prilikama i mogućnostima
Jelena Likić, Valentina
Dominić
Računala, internet,
telefoni, osobni
kontakt
Volonterski
doprinos
Jelena Likić, Behija
Salkić, Kristina
Duvnjak
Računala, internet
Volonterski
doprinos
Računala, internet,
telefoni, osobni
kontakt
Volonterski
doprinos
Računalo, internet,
telefon
Domaći i inozemni
natječaji
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Jelena Likić, Kristina
Duvnjak, Valentina
Dominić
Jelena Likić, Behija
Salkić, Kristina
Duvnjak, Vedrana
Pištelek
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Urednici, autori
Računala, internet,
telefon
Uvesti nove rubrike
(galerije, pitanja i
odgovori, sekciju za
učenike i profesore)
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Urednici, Valentina
Dominić
Računala, internet,
telefon
Pojačati razinu
komunikacije i
kontakta sa
čitateljima, reagirati
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Urednici
Računala, internet
Volonterski
doprinos
Volonterski
doprinos,
samofinanciranje,
projekti
Volonterski
doprinos,
samofinanciranje,
projekti
Volonterski
doprinos,
samofinanciranje,
projekti
Volonterski
doprinos
Aktivnosti
Zadaci
Zaduženi za
provedbu
Razdoblje provedbe
Potrebni resursi
Financiranje
2014.
I
II
III
IV
V
VI
VII
VIII
IX
X
XI
XII
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
na potrebe i upite
Promocija portala,
komunikacija s javnim
i privatnim sektorom,
traženje donatora i
sponzora
Povećati broj čitatelja
portala (newsletter,
društvene mreže)
Prijava novih
aktivnosti na portalu
na natječaje
4.
Nastavak projekta
„Drvo života“
(Interactive Tree of
Life)
Nastavak
programerskih
aktivnosti na projektu
– programiranje
cjelina Drva i
interaktivnosti
sadržaja
Nastavak rada na
grafičkom uređenju i
web dizajnu Drva te
popratnih vizualnih
sadržaja
Jelena Likić
Računala, internet,
telefon, pošta, osobni
kontakt
Volonterski
doprinos
Volonterski
doprinos,
samofinanciranje,
projekti
Domaći i inozemni
natječaji
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Jelena Likić
Računala, internet,
telefoni
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Jelena Likić, urednici
Računalo, internet,
telefon
X
X
Aktivnosti
Zadaci
Zaduženi za
provedbu
Razdoblje provedbe
Potrebni resursi
Financiranje
2014.
I
Testiranje
funkcionalnosti Drva i
unos eventualnih
korekcija
5.
II
Provoditi radionice za
djecu i mlade
(samostalno ili u
partnerstvu)
Prijaviti projekt na
adekvatne natječaje
Voditi brigu o
pravilnom
ispunjavanju obveza
prema redovnim ili
povremenim
donatorima i
sponzorima projekta
V
VI
VII
VIII
IX
X
XI
XII
X
Pisanje završnog
izvješća za projekt
Provođenje projekta
''Bioteka u pokretu''
IV
X
Promocija projekta na
portalima udruge,
društvenim mrežama i
drugim medijima
6.
III
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Kristina Duvnjak,
Sandra Kolundžija,
Behija Salkić, volonteri
Računala, internet,
telefoni,
laboratorijska,
nastavna i uredska
oprema
Volonterski
doprinos,
samofinanciranje,
domaći i inozemni
natječaji
X
Kristina Duvnjak,
Jelena Likić
Sastanci, računala,
internet, mailing liste,
telefoni, uredska
oprema
Volonterski
doprinos
Kristina Duvnjak,
Jelena Likić
Računala, internet,
telefoni, osobni
kontakt
Volonterski
doprinos,
samofinanciranje,
domaći i inozemni
natječaji
X
Aktivnosti
Zadaci
Zaduženi za
provedbu
Razdoblje provedbe
Potrebni resursi
Financiranje
2014.
I
II
III
IV
V
VI
VII
VIII
IX
X
XI
XII
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Kristina Duvnjak,
Behija Salkić, Jelena
Likić
Promovirati projekt
Osmisliti nove
radionice i unaprijediti
postojeće
X
X
Erasmus+ sudjelovati u pripremi
projekta razmjene
mladih iz Velike
Britanije, Njemačke,
Francuske i Hrvatske
Početi provoditi
edukacijske programe
na otvorenom, u
prirodi.
7.
Osmišljavanje i razvoj
programa tematskih
edukativnoinformativnih javnih
predavanja
Osmisliti koncept
javnih predavanja te
uspostaviti suradnju
sa znanstvenicima i
stručnjacima
Promovirati i provoditi
program
X
X
8.
Provođenje projekta
''Biotekini herbariji''
Sakupljati, prešati i
determinirati
herbarijski materijal,
unaprijediti ponudu
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Kristina Duvnjak,
Sandra Kolundžija,
Behija Salkić, volonteri
X
X
X
X
Kristina Duvnjak i
partneri iz navedenih
zemalja
Računala, internet,
telefoni, osobni
kontakt
Sastanci, računala,
internet, mailing liste,
telefoni, uredska
oprema
Sastanci, računala,
internet, mailing liste,
telefoni, uredska
oprema,
laboratorijska i
terenska oprema
Računala, internet,
telefoni, osobni
kontakt , trenska
oprema, računala
X
Kristina Duvnjak,
Behija Salkić
X
X
Kristina Duvnjak,
Behija Salkić, Jelena
Likić
Sastanci, računala,
internet, mailing liste,
telefoni, uredska
oprema
X
Kristina Duvnjak,
Behija Salkić, Jelena
Likić
Sastanci, računala,
internet, mailing liste,
telefoni, uredska
oprema
Behija Salkić
Terenski izlasci,
računala, internet,
uredska oprema
X
X
X
X
X
Volonterski
doprinos
Volonterski
doprinos
Erasmus+
(program EU)
Samofinanciranje,
domaći i inozemni
natječaji
Volonterski
doprinos,
samofinanciranje,
domaći i inozemni
natječaji
Volonterski
doprinos,
samofinanciranje,
domaći i inozemni
natječaji
Volonterski
doprinos,
samofinanciranje
Aktivnosti
Zadaci
Zaduženi za
provedbu
Razdoblje provedbe
Potrebni resursi
Financiranje
2014.
Promovirati projekt
9.
Publikacija edukativnih
i promotivnih
materijala
10. Promocija djelatnosti
udruge
11. Razvijanje partnerskih
odnosa
12. Organizacijsko jačanje
I
II
III
IV
V
VI
VII
VIII
IX
X
XI
XII
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Tiskati letke i brošure
te edukativne
materijale (novine,
stripove, članke)
Sudjelovanje na
konferencijama,
javnim raspravama,
okruglim stolovima,
tribinama…
Intervjui u medijima,
razmjena bannera sa
srodnim portalima,
prisutnost na
društvenim mrežama
Behija Salkić, Jelena
Likić
Računala, internet,
telefoni, osobni
kontakt
Volonterski
doprinos
Prema prilikama i mogućnostima
Jelena Likić, Valentina
Dominić, ostali članovi
Računala, internet,
telefoni
Volonterski
doprinos,
samofinanciranje
Prema prilikama i mogućnostima
Aktivni članovi
Računala, internet,
telefoni, osobni
kontakt
Volonterski
doprinos
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Jelena Likić, Valentina
Dominić, Kristina
Duvnjak, Behija Salkić
Računala, internet,
telefoni, osobni
kontakt
Volonterski
doprinos
Promovirati udrugu
putem osobnog
angažmana članova
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Svi članovi
Računala, internet,
telefoni, osobni
kontakt
Volonterski
doprinos
Aktivno tražiti partnere
za projekte, razvijati
suradnju s
pojedincima,
udrugama, tvrtkama i
institucijama
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Jelena Likić i ostali
članovi
Sastanci, računala,
internet, mailing liste,
telefoni
Volonterski
doprinos
Uvesti strukturne
promjene u Tijela
udruge, nadopuniti
X
X
X
Vodstvo udruge i
Skupština
Sastanci, računala,
internet, mailing liste,
telefoni
Volonterski
doprinos
Aktivnosti
Zadaci
Zaduženi za
provedbu
Razdoblje provedbe
Potrebni resursi
Financiranje
2014.
I
II
III
IV
V
VI
VII
VIII
IX
X
XI
XII
X
X
X
X
Upravni odbor i
Skupština
Sastanci, računala,
internet, mailing liste,
telefoni
Volonterski
doprinos
registrirane djelatnosti
te izraditi novi Statut
Izrada operativnog
plana za 2015. godinu
Održavanje redovitih
sastanaka i godišnje
skupštine; redoviti
nadzor nad radom
udruge
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Upravni i Nadzorni
odbor, Skupština
Sastanci, računala,
internet, mailing liste,
telefoni
Volonterski
doprinos
Prikupljanje i
edukacija novih
članova
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Jelena Likić, Valentina
Dominić, ostali aktivni
članovi
Sastanci, računala,
internet, mailing liste,
telefoni
Volonterski
doprinos
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Jelena Likić
Računalo, internet,
telefon
Domaći i inozemni
natječaji,
samofinanciranje
X
Jelena Likić, Kristina
Duvnjak, Saša Likić,
Valentina Dominić
Uredska, tehnička,
nastavna i
laboratorijska oprema
i materijali, stručna
literatura
Domaći i inozemni
natječaji,
samofinanciranje
Sastanci, računala,
internet, telefoni
Volonterski
doprinos,
samofinanciranje,
domaći i inozemni
natječaji
Zapošljavanje dvije
osobe u udruzi
Održavanje i briga o
urednom
podmirivanju obveza
za ured Udruge
Programsko
specijaliziranje
aktivnih članova
(edukacijja,
informiranje, stručni
projekti itd.)
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Aktivni članovi
Aktivnosti
Zadaci
Zaduženi za
provedbu
Razdoblje provedbe
Potrebni resursi
Financiranje
Sastanci, računala,
internet, mailing liste,
telefoni
Volonterski
doprinos, domaći i
inozemni natječaji
2014.
I
Sudjelovanje u
seminarima i
konferencijama od
važnosti za unutrašnje
funkcioniranje udruge
II
III
IV
V
VI
VII
VIII
IX
X
Prema prilikama i mogućnostima
XI
XII
Aktivni članovi
Jelena Likić, prof. biologije,
predsjednica Udruge Bioteka