WINGESFAR© VERSIONE 2014.01A Novità e modifiche del gestionale Wingesfar Gennaio 2014 Data pubblicazione: 23/01/2014 1 Autore: Qualità in Farmacia S.r.l. Gennaio 2014 Indice Indice .............................................................................................................................................. 2 Requisiti minimi ............................................................................................................................. 3 Operazioni eseguite in fase di installazione ................................................................................... 3 Novità ............................................................................................................................................. 4 Anagrafica ................................................................................................................................... 4 Comunicazioni con grossisti e fornitori ........................................................................................ 4 E-Cash ......................................................................................................................................... 4 E-Graph ....................................................................................................................................... 7 E-Robot ....................................................................................................................................... 7 Inventario ................................................................................................................................... 9 Operatori e Password ................................................................................................................ 11 Restyling grafico ........................................................................................................................ 12 Statistiche avanzate .................................................................................................................. 14 Vendita al banco ....................................................................................................................... 15 Data pubblicazione: 23/01/2014 2 Autore: Qualità in Farmacia S.r.l. Gennaio 2014 Requisiti minimi Ricordiamo che la release 2014.01a può essere eseguita solo se aggiornati alla versione 2013.10a fix 0915 che rappresenta il requisito minimo per l'installazione. La Runtime minima è la 8.1.2 Operazioni eseguite in fase di installazione In fase di applicazione della release vengono eseguite una serie di operazioni elencate di seguito: 1. Adeguamento archivio delle radici di ricerca 2. Adeguamento archivio ricette elettroniche (testata e dettaglio) 3. Adeguamento archivio utenti e password 4. Adeguamento file di configurazione Ecash 5. Adeguamento indirizzo webCARE Verona 6. Adeguamento parametri tabellari 7. Aggiornamento categorie merceologiche GMK 8. Impostazione delle configurazioni base per l'accesso agli EWS (Extented Web Services) 9. Installazione Efidelity 10. Installazione Egraph 11. Installazione Eprescription 12. Installazione EtagPricer 13. Installazione Fidelity Salus 14. Installazione Voyager3 15. Installazione WGReport 16. Pulizia file e cartelle non più utilizzati 17. Spostamento di file non gestiti automaticamente dalla procedura di installazione della release Data pubblicazione: 23/01/2014 3 Autore: Qualità in Farmacia S.r.l. Gennaio 2014 Novità Anagrafica Se il fornitore è collegato alla ditta produttrice di Banca dati, quest'ultima viene visualizzata nella scheda "fornitore" con la possibilità di rimuovere l'associazione. Di seguito trovate un esempio: Comunicazioni con grossisti e fornitori Grossista Alleanza Alleanza, come tutti sanno, offre i servizi standard di un normale grossista (Disponibilità, InfoComm, Ordine, Bolla elettronica, Listini). Purtroppo però i servizi ad oggi sono fruibili attraverso diverse tecnologie (HTTP, protocollo "WOC", FTP) che nel corso del tempo hanno costretto i tecnici installatori a complicate configurazioni. Per questo motivo tutte le tecnologie sopra citate sono state integrate in Voyager 3, consentendo così di migliorare l'integrazione e semplificare la configurazione del grossista in farmacia. E-Cash Sistemi di pagamento supportati Aggiunto il supporto al sistema di pagamento automatico Cash Guard. Esclusione dei terminali dal pagamento automatico Aggiunta la possibilità di escludere i terminali del gestionale dal pagamento automatico con la cassa "gestione a ciclo chiuso del denaro" abbinata. Cassa Contanti associata Aggiunta la possibilità di specificare la Cassa Contanti da associare alla cassa "gestione a ciclo chiuso del denaro" per i movimenti di sblocco cassetto e di trasferimento. Data pubblicazione: 23/01/2014 4 Autore: Qualità in Farmacia S.r.l. Gennaio 2014 Tipologia di cassa Aggiunta la possibilità di configurare il tipo di cassa "gestione a ciclo chiuso del denaro" utilizzata. Da Menu Principale » Utilità » Cassa Contanti » E-Cash è possibile eseguire operazioni particolari con la cassa "gestione a ciclo chiuso del denaro". La diversa tipologia di cassa "gestione a ciclo chiuso del denaro" comporta differenti operazioni particolari Gestione automatica del resto Aggiunta la possibilità di abilitare la gestione automatica del resto. Sblocco cassetto Le operazioni di "Sblocco dispositivo banconote" e "Sblocco dispositivo monete" registrano un movimento in negativo nella Cassa Contanti associata alla cassa "gestione a ciclo chiuso del denaro". Trasferimento Aggiunto, nella finestra di avviso Cassa Contanti che si è superato un determinato importo, il bottone "Trasferimento a E-Cash". Aggiunta, in Menu Principale » Vendita al banco » Spazio » Altre informazioni/operazioni, la voce "E-CASH: Trasferimento" abbinabile ad un tasto funzione. Data pubblicazione: 23/01/2014 5 Autore: Qualità in Farmacia S.r.l. Gennaio 2014 Stampa movimento Se ad un terminale è associata una cassa E-Reg per la stampa dello scontrino di cortesia, in caso di movimentazione (extra Vendita al banco) con cassa "gestione a ciclo chiuso del denaro", verrà proposto di stampare (checkbox "Stampa movimento E-Cash", di default disattivo) la pezza giustificativa del movimento. Nuovo Menu Cash Infinity E' stato rivisto il menu di gestione della cassa Glory Cash Infiniti, introducendo alcune nuove funzionalità. Deposito o Prelievo, Contabilità CI, Reset. Restyling dell’elenco per la visualizzazione dei tagli disponibili in cassa, con la possibilità di stampa. Data pubblicazione: 23/01/2014 6 Autore: Qualità in Farmacia S.r.l. Gennaio 2014 E-Graph Release 4.2.1.0 Viene distribuita la nuova release 4.2.1.0 di Egraph. Questa release corregge il problema di visualizzazione delle icone nella legenda del grafico della Calcolatrice Finanziaria. E-Robot Importazione scorte a magazzino Per far si che la farmacia non ordini più pezzi rispetto a quelli che il magazzino automatico può contenere è ora possibile riportare le scorte minima e massima del robot nella scheda di magazzino. La funzionalità è nelle operazioni particolari del Reintegro a Robot, come evidenziato nella schermata successiva Data pubblicazione: 23/01/2014 7 Autore: Qualità in Farmacia S.r.l. Gennaio 2014 Impostare scorte robot sulla base del fabbisogno Per le farmacie che hanno impostato le scorte a magazzino sulla copertura (venduto medio * giorni) è stata predisposta un'utilità che permette di riportare sulla scheda del robot, come scorte minime e massime in pezzi il Fabbisogno calcolato sulla base dei parametri di riordino. Questo permette di non ordinare più della quantità necessaria e far si che il tutto sia all'interno del robot. La funzionalità è nelle operazioni particolari del Reintegro a Robot, come evidenziato nella schermata successiva Data pubblicazione: 23/01/2014 8 Autore: Qualità in Farmacia S.r.l. Gennaio 2014 Inventario Inventario automatico Per automatizzare e velocizzare la creazione dell'inventario di fine anno è stata introdotta la procedura dell'inventario automatico al 31/12 dell'anno precedente. Per attivare questa funzione bisogna aver salvato, nelle opzioni tabellari dell'inventario, i parametri di default per la creazione di un nuovo inventario. Tale funzione è stata inserita nella finestra di "Scelta Inventario" e vi si può accede attraverso l'apposito bottone. Cliccando sul bottone il programma chiederà conferma per procedere con l'operazione. Una volta confermato il programma inizierà la creazione dell'inventario eseguendo le seguenti procedure: 1. Rilevazione da magazzino 2. Visualizzazione anomalie in scarico da magazzino. Data pubblicazione: 23/01/2014 9 Autore: Qualità in Farmacia S.r.l. Gennaio 2014 3. Modifica prodotti con errori 4. Scelta e stampa tipo totalizzazione Considera anche bolle caricate dopo la data di inventario In farmacia può succedere che la merce, ordinata prima del 01 Gennaio e arrivata prima del 01 Gennaio, per mancanza di tempo dei magazzinieri, possa essere caricata nell'anno nuovo. In questo caso le giacenze vengono caricate, correttamente nel nuovo anno. Ai fini fiscali può essere opportuno far si che l'inventario valorizzi anche queste bolle. Per risolvere questa esigenza è stata introdotta una nuova funzionalità che tiene conto delle bolle caricate dopo la data dell'inventario ma "di competenza" dell'inventario che sto valorizzando. Tale funzione è stata introdotta nella fase di "Rilevazione da magazzino", attivabile tramite l'apposito check posto in fondo alla finestra delle impostazioni. Data pubblicazione: 23/01/2014 10 Autore: Qualità in Farmacia S.r.l. Gennaio 2014 Operatori e Password Login Aggiunto, nei Profili Utenti, il pulsante "Login". Se premuto verrà richiamata la finestra di configurazione dell'autenticazione associata alle procedure. Se una procedura è selezionata (check "Login" attivo), ad ogni accesso, verrà richiesta l'autenticazione (senza alcuna possibilità di bypassare il controllo). Data pubblicazione: 23/01/2014 11 Autore: Qualità in Farmacia S.r.l. Gennaio 2014 Restyling grafico Procedure per le quali è stato effettuato il restyling grafico:  Dettaglio anagrafica Contatti  Magazzino - Variazioni di valore  Magazzino – Valorizzazione Data pubblicazione: 23/01/2014 12 Autore: Qualità in Farmacia S.r.l. Gennaio 2014  Prodotti in consegna da grossista  Richiesta disponibilità  Statistiche acquistato/venduto Data pubblicazione: 23/01/2014 13 Autore: Qualità in Farmacia S.r.l. Gennaio 2014  Storico vendite al banco  Storico vendite mancate Statistiche avanzate Analisi medie giornaliere per operatore Al report "Incassi per operatore" è stata aggiunta la colonna "gg lavorati" che indica per ogni operatore quanti giorni ha lavorato nel periodo in esame. Una seconda tabella riporta invece gli stessi dati di quella principale, mediati per il numero di giorni lavorati. Data pubblicazione: 23/01/2014 14 Autore: Qualità in Farmacia S.r.l. Gennaio 2014 Vendita al banco Arrotondamento in eccesso della vendita A seguito di specifiche richieste, è stata implementata la possibilità di eseguire un arrotondamento in eccesso della vendita. Così come per quello in difetto, l'arrotondamento in eccesso è consentito ai 5 cent, 10 cent. 50 cent. ed all'euro. Si tratta dell'aggiunta automatica di una riga di vendita varia, valorizzata con l'importo dell'arrotondamento. A tale scopo, per consentire l'applicazione dell'arrotondamento in eccesso, è necessario dedicare uno specifico elemento della tabella "Vendite varie" che abbia selezionata la voce seguente: L'attivazione di tale parametro rende possibile l'arrotondamento tramite gli appositi pulsanti, visualizzati nella schermata dello sconto sul totale vendita (F4). Data pubblicazione: 23/01/2014 15 Autore: Qualità in Farmacia S.r.l. Gennaio 2014 Note importanti: Poiché l'arrotondamento in eccesso ha un suo senso solo se è stato applicato almeno uno sconto su riga, se viene eseguito senza quest'ultimo, viene emessa un'apposita segnalazione richiedendo la conferma dell'operazione all'utente. Esempi: La funzionalità è disattivabile a specifici utenti, disabilitando l'apposita voce nei profili utenti. Data pubblicazione: 23/01/2014 16 Autore: Qualità in Farmacia S.r.l.