VERBALE CdD n. 1 del 01/09/2014 ________________________________________________________________________________ Il giorno 1^settembre 2014 è stata convocata la seduta ordinaria del Collegio Docenti presso la sede in via Giovanni XXIII, 64, con inizio alle ore 9,30 per discutere il seguente O.d.G: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Insediamento nuovo Collegio Docenti-a.s. 2014/2015; Lettura ed approvazione verbale della seduta precedente; Calendario scolastico. Orario didattico e delle attività. Orario lezioni di Strumento – CTP; Organizzazione didattica (aule, registri ecc.). Adempimenti di inizio anno; Ore eccedenti – ore lettere-; Funzionigramma; Nomina Dipartimenti – Capi Dipartimento; Assegnazione docenti alle classi. Nomina coordinatori - Segretari; Nomina comitato di valutazione neoassunti – Nomina tutor sostegno tirocinanti Nomina Collaboratori D.S. Decreto dirigenziale formazione classi Comunicazioni del D.S. – Varie ed eventuali La prof.ssa Sgura, in qualità di segretario, apre la seduta facendo l’appello dei presenti: risultano assenti i professori Catalano M., Latorre L., Latorre R. Si dà lettura al processo verbale relativo alla seduta precedente che il Collegio approva unanimemente. 1.- 2 Insediamento nuovo Collegio Docenti – a.s. 2014/2015 In apertura il D.S. comunica l’assetto del nuovo Collegio Docenti che vede l’assenza dei professori Calò e Semeraro, trasferitisi al liceo musicale di Brindisi e volge il benvenuto ai nuovi professori : la proff. Mauro che prende il posto del prof. Lacirignola O., il prof. Di Lorenzo che sostituisce il prof. Lampugnani e la prof.ssa Mauriello, nuovo arrivo per il sostegno. Prima di passare al 3° punto all’o.d.g. il D.S. chiede al Collegio di rettificare l’ordine del giorno, inserendo come decimo punto del medesimo le nomine del gruppo GLI e l’approvazione del regolamento GLH/GLHO , il Collegio approva. 3 Calendario Scolastico. Orario didattico e delle attività. Orario lezioni di Strumento - CTP Il Dirigente Scolastico ricorda agli astanti le date fissate nell’ultimo CdD di giugno: inizio delle attività didattiche il 15/09/2014, termine il 09/06/2015, con le varie sospensioni e comunica la sua volontà di salutare gli alunni di prima media il primo giorno di scuola, ma la presenza di due sedi impone necessariamente un adattamento dell’ orario, pertanto propone al Collegio di fissare come orario di ingresso degli alunni di prima presso la sede Pascoli le 8,15 e per la sede Bianco le ore 9,00, mentre per le seconde e le terze classi di entrambe le sedi l’ingresso rimane fissato per le ore 8,00 con uscita per tutti alle ore 13,00. Le classi prime si fermeranno negli atri interni di ciascuna delle due sedi per il saluto e l’appello e verranno quindi accompagnate in classe dal docente della prima ora. Per quanto concerne le lezioni di strumento, il cui inizio è già stato approvata dal Collegio per le ore 14,30, il D.S. propone di fissarne per il 24/09/2014 sia per motivi di ordine organizzativo che per permettere la presenza dei docenti di strumento al prossimo Collegio, fissato per il 23/09/2014. Le lezioni si svolgeranno presso la sede Bianco dal lunedì al venerdì secondo un orario che sarà definito dal Dipartimento di strumento e sottoposto alla visione del Dirigente che provvederà alla sua approvazione. Per esigenze organizzative 1 inoltre, nella settimana dal 24 al 30 settembre i docenti di strumento e quelli del CTP resteranno a disposizione della scuola in orario antimeridiano. 4 Organizzazione didattica (aule, registri ecc). Adempimenti inizio anno. Il Dirigente scolastico  chiarisce chele iscrizioni alle classi prime hanno portato alla formazione di 12 classi, sei per ogni sede, il che libera presso la sede Bianco le due aule ex 1^E ed ex 3^C che potranno essere utilizzate, se necessario, come aule di sostegno; inoltre nella classe ex 1^E verrà posizionato un secondo pianoforte per le lezioni strumentali.  comunica inoltre che le attività dei CdC ,CdI, Giunta esecutiva, Dipartimenti, Riunioni Staff avverranno tutte presso la nuova sede centrale presso il plesso Pascoli, mentre i Cdc si svolgeranno ciascuno nelle proprie sedi.  richiama ad un uso oculato e parsimonioso delle macchine fotocopiatrici al fine di evitare un aggravio economico e propone al Collegio che ciascuna classe possa acquistare autonomamente la propria risma di carta da utilizzare al bisogno. Tale necessità viene avvalorata dal fatto che quest’anno la quota assicurativa versata annualmente da ogni alunno, non avrà più la parte aggiuntiva relativa alle spese di fotocopiatura, le famiglie verseranno inoltre la quota su un conto corrente postale, i cui bollettini verranno distribuiti dalla scuola. I docenti dovranno prenotare l’uso del fotocopiatore per tempo e registrare su un opportuno registro, la data, la motivazione e la firma.  sottolinea il non utilizzo del cellulare nelle classi e la necessità di requisirlo da parte del docente qualora l’alunno venga scoperto ad utilizzarlo. Il docente lo consegnerà quindi al responsabile di plesso per la sede Bianco e alla prima collaboratrice per la Pascoli, i quali provvederanno a chiamare la famiglia per poterlo rendere.  ribadisce che ogni docente è responsabile della vigilanza dei propri alunni e in merito ai ritardi degli stessi, che ciascun coordinatore dovrà alla fine dell’anno scolastico computare i minuti di ritardo registrati quotidianamente in giorni di assenza; suggerisce inoltre ai docenti di attribuire, ove necessario, delle note motivate al fine di dare valore a tale atto e che quest’anno le eventuali sospensioni sanzionatorie verranno commutate in attività di volontariato presso associazioni sociali. Qualora il docente richiedesse la presenza in classe del D.S., sarà opportuno valutare quando intervenire e stabilisce che per la sede Bianco i docenti dovranno rivolgersi al responsabile di plesso che dovrà poi riferire al D.S. e alla Pascoli al primo collaboratore.  ricorda ai presenti che i registri sono dei documenti ufficiali e che quello del Cdc verrà consegnato a ciascun coordinatore e dovrà contenere al suo interno la programmazione del registro di classe, il verbale già predisposto e scaricabile dal nostro sito in formato digitale, il quale dovrà essere compilato ed incollato al registro stesso il medesimo giorno del Cdc. I registri del gruppo GLI, GLH e GLHO conterranno i verbali redatti ad opera del responsabile per il primo e da ogni docente di sostegno per i secondi, quindi conservati in cassaforte. I verbali delle FF.SS. verranno stilati da ciascuna figura, quello del CdD dal secondo collaboratore, quello del CdI dal segretario, che per quest’anno dovrà essere nominato visto il trasferimento del proff. Calo’ in carica fino allo scorso anno. Per quest’anno è inoltre previsto l’utilizzo di un registro delle Sanzioni disciplinari in cui raccogliere le varie inadempienze, con protocollo riservato, la responsabilità del quale è della DSGA per il personale Ata , per quello docente e Ata del D.S. . A proposito dei registri di classe e personali il D.S. chiarisce che per questo anno scolastico non parte l’utilizzo di quelli on line poiché i progetti PON non sono ancora del tutto terminati per cui non ci sono i fondi necessari. A novembre sarà a disposizione un’aula di autoformazione la cui postazione multimediale conterrà il software del registro elettronico ed i docenti avranno così la possibilità di esercitarsi all’uso. Tale possibilità favorirà quindi la formazione di un gruppo aperto di ricerca sulla didattica, valutazione e utilizzo del registro elettronico; i responsabili di tale gruppo saranno tenuti a comunicare eventuali 2 interventi mirati, tale tematica sarà più chiaramente esplicata nel prossimo CdD. Inoltre, poichè il progetto FESR che ci è stato autorizzato non copre economicamente tutte le necessità delle due sedi e la Bianco non potrà avere la copertura wifi, il software del registro potrà essere acquistato con i fondi europei, ma per la copertura della Bianco sarà indispensabile ricorrere ad altre risorse (concerti, teatro, ecc…). Per quanto concerne il registro personale del docente il D.S. propone diversi modelli ed invita i docenti ad esaminarli durante le riunioni di dipartimento al fine di sceglierne uno e quindi ordinarlo.  sottolinea che il docente è tenuto a rispettare l’orario di lavoro e richiama i docenti ad un uso coscienzioso dei propri diritti ricordando che richieste di assenze,104/92 e permessi vari devono essere richiesti attraverso un apposito modulo, scaricabile dal sito, debitamente compilato e fatto pervenire al D.S. presso la sede Pascoli almeno 5 giorni prima della data richiesta. I permessi orario devono inoltre essere corredati da un calendario con la firma del collega che effettua la sostituzione (preferibilmente dello stesso corso o della stessa materia).Al prof. Russo D. che espone la difficoltà da parte dei docenti di strumento di chiedere i permessi in orario pomeridiano alla sede Bianco, il D.S. chiarisce che sarà possibile scaricare il modello di domanda dal sito ed inviarla via mail alla scuola, quindi in un secondo momento provvedere alla sua firma, in caso di accettazione da parte del D.S.  informa che il nostro sito web non ha ancora subito il passaggio al dominio .gov.it poichè a causa delle numerose richieste il Ministero non è riuscito a permettere il passaggio entro i termini stabiliti. Invita inoltre il responsabile a riorganizzarne le pagine sempre nell’ottica della trasparenza.  informa che la segreteria dal primo settembre è stata trasferita alla Pascoli, sede centrale, il che ha comportato il trasferimento della sig. De Carolis M presso tale sede mentre alla Bianco rimane, unica unità, la sig.ra Laterza Isa, la quale ha una funzione operativa sul personale docente. Ribadisce che la segreteria della Bianco non è aperta al pubblico e la sig.ra Laterza non può rilasciare documenti, ma solo raccogliere la documentazione ed inviarla alla sede centrale; essa si occuperà inoltre di sicurezza e manutenzione. .Alla Pascoli la sig.ra Laterza Vita è addetta al personale, agli alunni è la sig.ra DeCarolis per entrambe le sedi, al protocollo e modulistica è addetta la sig.ra Vinci M, infine la sig.ra Cito C. è stata trasferita d’ufficio presso la sede centrale in seguito alla perdita di un collaboratore. L’ufficio di segreteria alla Pascoli riceverà il pubblico dal lunedì al sabato, dalle ore 11 alle 12,30, solo il lunedì e mercoledì anche dalle 17 alle 18 e il personale addetto farà turnazione pomeridiana.  invita i docenti a rivolgersi all’ufficio di segreteria per qualunque cosa richieda l’uso della carta intestata che per questo anno scolastico presenta una nuova veste.  illustra infine la circolare degli adempimenti di inizio anno scolastico del mese di settembre, copia della quale è parte integrante di questo verbale, sottolineando che il curriculo va calato nell’attività quotidiana di ciascuna classe, che per il 9 settembre è fissato l’incontro dei cdc nel quale il lavoro dei dipartimenti verrà calibrato in ogni singola classe; aggiunge inoltre che la figura del coordinatore verrà retribuita. 5 Ore eccedenti - Ore Lettere Il Dirigente passa ad illustrare la situazione delle cattedre di Lettere divise in due possibilità : la prima vede 8 ore generalmente per le prime classi e 10 ore per le terze, l’altra 10 ore generalmente per le seconde e 8 ore divise in gruppi di 2 ore ciascuno da scomputare assegnandone una a geografia ed una di approfondimento generale nelle materie letterarie. A tal proposito ricorda che uno dei nuovi modelli di registro in visione, presenta una sezione laboratoriale ove sarà possibile apporre il voto. Il Collegio delibera all’unanimità (del.n.1). Si passa ad illustrare i criteri alla base della assegnazione delle ore eccedenti da attribuire in caso di copertura di docenti assenti e fermo restando le disposizioni esposte al punto 3 dell’odg relative alle prime settimane di scuola, propone : 3 - 1.) Di utilizzare i docenti di sostegno che non abbiano l’alunno o docenti che si trovino in condizione di disponibilità - 2) di accorpare le classi fino a raggiungere un massimo di 30 alunni a classe (i docenti che ricevono alunni da altre classi sono tenuti a riportare sul registro di classe i nomi dei ragazzi e non il solo numero); - 3) di utilizzare le ore eccedenti previa disponibilità del docente e del budget. Le ore di sostituzione vanno annotate sul registro di classe e su quello delle presenze in sala professori. I collaboratori di presidenza indicheranno il motivo dell’assenza e se l’ora è eccedente o meno .I docenti dovranno dichiarare per iscritto la propria disponibilità ad effettuare le ore eccedenti come da modello distribuito a fine collegio. Fermo restando che sussiste, per tutti, l’obbligo nei casi in cui non c’è la possibilità di effettuare sostituzioni. 6 Funzionigramma Il Dirigente passa ad illustrare i compiti ed i criteri di ammissibilità delle singole Funzioni strumentali, precisando che il termine per la presentazione delle domande è fissato per il 15 settembre alle ore 12,30.I collegio dà mandato ad D.S. e ai suoi collaboratori di vagliare le domande pervenute ed approva il Regolamento di nomina delle FF.SS. (del. n. 2) Comunica quindi che si rimanda al prossimo Collegio la nomina dei referenti/responsabili della commissione Viaggi di istruzione, dei componenti del GLI, dei responsabili di laboratorio, dei responsabili (un docente di lettere ed uno di matematica) e dei membri fissi del GRDV, elezione delle FF.SS. 7 Nomina Dipartimenti – Capi Dipartimento Il D.S. comunica agli astanti i vari Dipartimenti e propone i nomi dei capi Dipartimento secondo lo schema allegato al presente verbale. 8 Assegnazione docenti alle classi. Nomina Coordinatori- Segretari Il D.S. comunica il decreto di assegnazione dei docenti alle classi, la nomina dei coordinatori ed i segretari del Cdc, come riportato nella tabella allegata al presente verbale. 9 Nomina del comitato di valutazione neoassunti – Nomina tutor sostegno tirocinanti Il D.S. precisa che il comitato sarà costituito da due membri fissi e due sostituti e propone la riconferma della prof.ssa Martucci M. e della prof.ssa Sarcinella come membri effettivi e come supplenti le prof.sse Angelelli e Spadintessa. Il Collegio approva (del n. 3). Il D.S. rimanda al prossimo Collegio la nomina dei docenti tutor neoassunti, ma propone laprof.ssa Bellini come tutor dei docenti tirocinanti di sostegno. Il Collegio approva (del.n.4) 10 Regolamento GLH/GLHO-Nomina GLI Poiché la nostra scuola ha aderito in data 28 luglio 2014 alla rete provinciale per l’inclusione che dispone l’attivazione in ogni istituzione scolastica di gruppi di lavoro per l’inclusione, tali da permettere la massima collaborazione tra tutte le istituzioni e che lo scopo primario di questi gruppi è perseguire l’attuazione dei precoci interventi atti a prevenire il disadattamento e l’emarginazione, in favore di tutti gli alunni ed in particolare dei portatori di handicap, il D.S. illustra il Regolamento del GLH/GLHO e propone di nominare la prof.ssa SARCINELLA, in qualità di Responsabile del Dipartimento di sostegno, quale Referente dei GLH/GLHO. Il Collegio approva (del. n. 5). Il D.S. informa i docenti che è suo compito nominare il GLI e inviare il Piano di Inclusione (PAI) alla USR, che il compito del GL è quello di raccogliere le proposte e di formulare ipotesi di progettazione, evidenziando punti di forza e punti di debolezza, di predisporre il PAI e di verificarne l’attuazione. Inoltre 4 sottolinea come sia compito dei Cdc rilevare gli alunni BES-DSA e di elaborare i piani di studio personalizzati. Presenta quindi la relativa modulistica ed il PAI che il Collegio approva all’unanimità. (del.n. 6) 11 Nomina Collaboratori D.S. Il D.S. comunica ai presenti che oltre ai due Collaboratori, quest’anno ha previsto anche la figura del Responsabile di plesso nominando la prof.ssa Vinci V., riconferma la figura del secondo collaboratore nella persona della prof.ssa Sgura G, ringrazia il precedente vicario ma per favorire l’alternanza delle figure al fine di dare a tutti la possibilità di cimentarsi con tali attività, propone quale nuova vicaria la prof.ssa Pentassuglia A. Il Collegio approva. 12 Decreto dirigenziale formazione classi Il D.S. illustra i criteri utilizzati per la formazione delle classi prime, spiegando come taluni spostamenti di docenti su più corsi abbia trovato ragione in una maggiore funzionalità. I nuovi alunni disabili sono 12 a cui si aggiungono alcuni ripetenti, il che implica la presenza di almeno un disabile in ogni prima classe. Da rilevare è il fatto che la maggior parte delle nuove iscrizioni, anche di disabili, abbia scelto la sede Bianco nonostante le ripetute sollecitazioni da parte del D.S. per una migliore disposizione presso l’altra sede. Alla Pascoli tutte le prime presentano in media dai 20 ai 21 alunni più un disabile, mentre le prime prive di disabili contano 23 alunni. Alla Bianco le classi prime mediamente presentano 24/25 alunni più almeno un disabile. Quest’anno si sono avute parecchie bocciature ed il D.S. assicura che sarà sua premura spalmare la loro presenza su più classi. 13 Comunicazioni del D.S. – Varie ed eventuali Il D.S. comunica che una alunna albanese che non conosce la lingua italiana verrà inserita in una nostra seconda media. Informa il Collegio della direttiva indirizzata ad DSGA che per conoscenza verrà inviata anche al corpo docente. - Terminati gli argomenti all’o.d.g., la seduta è tolta alle ore 13,30 Il Segretario verbalizzante Il Dirigente Scolastico Prof.ssa Giovanna Sgura Dott.ssa Marilena ABBATEPAOLO 5