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FONDAZIONE
UCIMU
Organiser
EFIM-ENTE FIERE ITALIANE MACCHINE
CALENDARIO / SCHEDULE
1 / 12 / 2014
Chiusura iscrizioni
Deadline for registration
2 / 2015
Conferma di ammissione
Confirmation of admission
6 / 2015
Invio assegnazione stand
Sending of stand allocation
15 giorni data fattura
Pagamento Canone di Partecipazione
15 days from the invoice date
Settlement of the Rent of Stand
24 / 9 / 2015
Inizio lavori di allestimento degli stand
Beginning of stand erection
4 / 10 / 2015
Ore 12,00 termine lavori di allestimento degli stand
12.00 h. deadline for stand erection
5-10 / 10 / 2015
Svolgimento Esposizione
Days of the Exhibition
11 / 10 / 2015
Inizio lavori di smontaggio degli stand
Beginning of stand dismantling
17 / 10 / 2015
Termine lavori di smontaggio degli stand
Deadline for stand dismantling
ITALIANO
INDICE
pagina 3
ARTICOLO I
Disposizioni generali
Organizzatore - Commissario Generale
Data e luogo dell’Esposizione
Orario dell’Esposizione
Iscrizione
Accettazione dei Regolamenti
Materiali ammessi all’Esposizione
Espositori
Corrispondenza
pagina 4
ARTICOLO II
Domanda di Ammissione
Versamento Deposito Cauzionale
Ammissione
Assegnazione degli stand
pagina 6
ARTICOLO III
Canone di partecipazione - Condizioni di
pagamento - Rinuncia
Prestazioni e Servizi
Dichiarazione di valore - Obbligo di
Assicurazioni - Limitazioni di responsabilità
Catalogo
Regolamento Tecnico
pagina 7
ARTICOLO IV
Allestimento degli stand
Arredamento degli stand
Sgombero degli stand
Danni causati alle attrezzature
pagina 8
ARTICOLO V
Protezione dei diritti di proprietà
intellettuale e/o industriale
Casi di forza maggiore
Declino di responsabilità - Richiesta di
risarcimento
Regolamenti locali - Responsabilità
solidale - Codice Etico
Sicurezza e tutela della salute dei lavoratori sul
luogo di lavoro
Facoltà di ritenzione
Lingua, legge applicabile e risoluzione
delle controversie
Trattamento dei dati personali
1
2
DISPOSIZIONI GENERALI
1 Organizzatore - Commissario Generale
2 Data e luogo dell’Esposizione
3 Orario dell’Esposizione
4 Iscrizione
5 Accettazione dei Regolamenti
6 Materiali ammessi all’Esposizione
7 Espositori
8 Corrispondenza
5 Accettazione dei Regolamenti
La Domanda di Ammissione costituisce, per l’impresa che
la presenta, proposta contrattuale irrevocabile per la
partecipazione all’Esposizione e comporta l’incondizionata
accettazione, oltre che del presente Regolamento
Generale e delle sue successive integrazioni, modifiche e
deroghe adottate dall’Organizzatore, anche del
Regolamento Tecnico e delle sue successive integrazioni,
modifiche e deroghe adottate dall'Organizzatore, che
formano parte integrante ed essenziale del presente
Regolamento Generale.
1 Organizzatore - Commissario Generale
Le EMO hanno luogo per iniziativa e sotto il patrocinio
dell’Associazione Europea delle industrie della macchina
utensile (CECIMO) e sono aperte ai costruttori di
macchine utensili di tutto il mondo.
EMO MILANO 2015 (di seguito “Esposizione”) è organizzata da EFIM-ENTE FIERE ITALIANE MACCHINE SPA
(di seguito “Organizzatore”), con la collaborazione di
CEU-CENTRO ESPOSIZIONI UCIMU SPA (di seguito
“CEU”) e con l’ausilio dei servizi forniti da FIERA MILANO
SPA (di seguito “Fiera Milano”).
Al CECIMO compete la nomina del commissario generale
dell’Esposizione (di seguito “Commissario Generale”).
L’Organizzatore affitta agli Espositori ammessi
all’Esposizione gli spazi espositivi organizzati per la
tenuta dell’Esposizione e provvede alla prestazione dei
servizi di cui all’Art. III/14 che segue, alle condizioni di cui
al presente Regolamento Generale e al Regolamento
Tecnico e loro successive integrazioni, modifiche e
deroghe adottate dall’Organizzatore.
L’Organizzatore, CEU e Fiera Milano non assumono
alcuna responsabilità in ordine all'attività svolta dagli
Espositori nel corso dell’Esposizione.
L'indirizzo dell’Organizzatore per l’Esposizione è:
EMO MILANO 2015 – EFIM SPA
c/o CEU-CENTRO ESPOSIZIONI UCIMU SPA
Viale Fulvio Testi 128, 20092 Cinisello Balsamo MI
Tel. +39 02 26255.860/.861 - Fax +39 02 26255.882
info@emo-milan.com
6 Materiali ammessi all'Esposizione
All’Esposizione è consentito esporre soltanto i seguenti
prodotti nuovi non usati:
A - Macchine utensili per la lavorazione del metallo (1)
B - Altre macchine
C - Utensileria
D - Parti, componenti e accessori
E - Automazione delle lavorazioni e dei processi
F - Metrologia e controllo di qualità
G - Servizi
Gli utensili e gli accessori per macchine utensili possono
essere esposti in dimostrazione solo sulle macchine
costruite da imprese che partecipano all’Esposizione.
Sono ammessi schemi, grafici o informazioni di imprese a
condizione che si riferiscano ai prodotti esposti.
Sono altresì autorizzati modelli, disegni o fotografie di
macchine od impianti che non vengono esposti
all’Esposizione e che servono a completamento dei
materiali esposti.
Per informazioni supplementari relative alla presentazione
delle macchine e del materiale esposto si rinvia alle
indicazioni contenute nel Regolamento Tecnico.
Non sono ammessi stand puramente informativi senza la
presentazione di prodotti.
Il materiale esposto non corrispondente a queste
disposizioni sarà rimosso a spese ed a rischio
dell’Espositore.
2 Data e luogo dell’Esposizione
L’Esposizione si svolgerà dal 5 al 10 ottobre 2015 nel
quartiere di fieramilano a Rho (di seguito “Quartiere”).
Il presente Regolamento Generale e il Regolamento
Tecnico sono redatti in funzione delle particolari
caratteristiche strutturali e tecniche del Quartiere.
____________________________
(1)
Per macchina utensile per la lavorazione del metallo si intende quella
macchina non portatile durante il suo funzionamento, azionata da una
fonte esterna di energia, che lavora il metallo per asportazione di truciolo,
deformazione, procedimenti fisico-chimici o con una combinazione di tali
tecniche.
3 Orario dell’Esposizione
L’Esposizione è aperta al pubblico tutti i giorni dalle ore
9,30 alle ore 18,00 senza interruzione.
Durante le ore di apertura gli stand devono essere
presidiati dagli Espositori e i prodotti esposti devono
essere scoperti.
_____________________________
7 Espositori
All’Esposizione è consentita la partecipazione soltanto di
quelle imprese che, relativamente ai materiali esposti,
svolgano almeno due delle tre seguenti attività:
«progettazione», «costruzione», «vendita».
4 Iscrizione
La partecipazione all'Esposizione si propone presentando
all’Organizzatore la domanda di ammissione (di seguito
“Domanda di Ammissione”).
La Domanda di Ammissione deve essere presentata, nei
tempi e con le modalità di cui all’Art. II/9 che segue (a)
elettronicamente attraverso il sistema disponibile online
sul sito dell’Esposizione (www.emo-milan.com) o (b) in
modalità cartacea mediante invio all’Organizzatore, per
posta, dell’apposita modulistica debitamente compilata e
sottoscritta in originale.
Domande di Ammissione presentate in modo non
conforme a quanto sopra previsto saranno considerate
inammissibili.
8 Corrispondenza
La corrispondenza tra gli Espositori dei paesi membri del
CECIMO e l'Organizzatore può anche avvenire tramite le
rispettive Associazioni nazionali:
- dagli Espositori austriaci tramite:
FMMI
Fachverband Maschinen & Metallwaren Industrie
Wiedner Hauptstraße 63
A - 1045 Wien
office@fmmi.at
33
ITALIANO
Eventuali condizioni e riserve aggiunte dall’Espositore
nella Domanda di Ammissione si considereranno come
non apposte.
Parimenti si considereranno come non espressi particolari
desideri o richieste di posizionamento dello stand
eventualmente inserite dall’Espositore all’interno della
Domanda di Ammissione o manifestate dall’Espositore
con altro mezzo, i quali, tuttavia, saranno tenuti in
considerazione in base alle possibilità effettive.
Non è ammessa l’esclusione della concorrenza.
ARTICOLO I
- dagli Espositori belgi tramite:
AGORIA
Belgian Federation of the Technology Industry
Diamant Building
Boulevard A. Reyerslaan 80
B - 1030 Bruxelles
jef.seghers@agoria.be
- dagli Espositori spagnoli tramite:
AFM - ADVANCED MANUFACTURING TECHNOLOGIES
Asociación Española de Fabricantes de Máquinasherramienta, Accesorios, Componentes y Herramientas
Parque Tecnológico de San Sebastián
P° Mikeletegi 59
E - 20009 Donostia - San Sebastián
afm@afm.es
- dagli Espositori britannici tramite:
MTA
The Manufacturing Technologies Association
Machine Tool Manufacturers’ Section
62 Bayswater Road
UK - London W2 3PS
info@mta.org.uk
- dagli Espositori svedesi tramite:
MTAS
Machine & Tool Association of Sweden
Storgatan 5 - Box 5510
SE - 114 85 Stockholm
mtas@tebab.com
- dagli Espositori cechi tramite:
SST
Svaz Strojírenské Technologie
Politických vězňů 1419/11
CZ - 113 42 Praha 1
svaz@sst.cz
- dagli Espositori svizzeri tramite:
SWISSMEM
Schweizer Maschinen-, Elektro- und Metall-Industrie
Pfingstweidstraße 102, Postfach
CH - 8037 Zürich
info@swissmem.ch
- dagli Espositori danesi tramite:
DI - Dansk Industri
(Confederation of Danish Industry)
c/o Niels Christian Nielsen
H.C. Andersens Boulevard 18
DK - 1787 København V
nicn@di.dk
- dagli Espositori tedeschi tramite:
VDW
Verein Deutscher Werkzeugmaschinenfabriken e. V.
Corneliusstraße 4
D - 60325 Frankfurt am Main
messe@vdw.de
- dagli Espositori turchi tramite:
MİB
Makina İmalatçilari Birliği
And Sokak No. 8/9
TR - Çankaya-Ankara 06680
mib@mib.org.tr
- dagli Espositori finlandesi tramite:
THE FEDERATION OF FINNISH TECHNOLOGY
INDUSTRIES/
Eteläranta 10
FIN - 00130 Helsinki
ilkka.niemela@teknologiateollisuus.fi
Gli Espositori dei paesi non membri del CECIMO devono
inviare la corrispondenza direttamente all’Organizzatore:
- dagli Espositori francesi tramite:
SYMOP
Syndicat des Entreprises des Technologies de Production
45, rue Louis Blanc
F - 92400 Courbevoie
F - 92038 Paris la Défense Cedex
expocom@symop.com
- dagli Espositori appartenenti ad altri paesi a:
EMO MILANO 2015 – EFIM SPA
c/o CEU-CENTRO ESPOSIZIONI UCIMU SPA
Viale Fulvio Testi 128
I - 20092 Cinisello Balsamo MI
Espositori altri paesi Europa
area3@emo-milan.com
- dagli Espositori italiani tramite:
UCIMU-SISTEMI PER PRODURRE
Associazione Costruttori Italiani Macchine Utensili,
Robot e Automazione
Viale Fulvio Testi 128
I - 20092 Cinisello Balsamo MI
Espositori resto del mondo
area4@emo-milan.com
ARTICOLO II
Espositori italiani (A-L):
area1@emo-milan.com
Espositori italiani (M-Z):
area2@emo-milan.com
9
10
11
12
- dagli Espositori olandesi tramite:
Federatie Productie Technologie / FPT-VIMAG
Boerhaavelaan 40 - Postbus 190
NL - 2700 AD Zoetermeer
info@fptvimag.nl
Domanda di Ammissione
Versamento Deposito Cauzionale
Ammissione
Assegnazione degli stand
9 Domanda di Ammissione
La Domanda di Ammissione deve pervenire entro il 1°
dicembre 2014 e, in caso di presentazione in modalità
cartacea, essere indirizzata a:
EMO MILANO 2015 – EFIM SPA
c/o CEU-CENTRO ESPOSIZIONI UCIMU SPA
Viale Fulvio Testi 128, I – 20092 Cinisello Balsamo MI
Fax +39 0226255.882 - info@emo-milan.com
- dagli Espositori portoghesi tramite:
AIMMAP
Associação dos Industriais Metalúrgicos
Metalomecãnicos e Afins de Portugal
Divisão 15
Máquinas-Ferramenta, Ferramentas, Equipamentos e
Acessórios para Trabalhar Metal
Rua dos Plátanos 197
P - 4100-414 Porto
aimmap@aimmap.pt
La Domanda di Ammissione può anche essere presentata
online (www.emo-milan.com - Area Esporre).
Sarà presa in considerazione e debitamente registrata
solo la Domanda di Ammissione regolarmente compilata
4
4
Nuova normativa IVA
Dal 1° gennaio 2011, in base al D.Lgs. 18/2010,
applicativo della direttiva UE 8/2008, gli Espositori esteri
soggetti passivi d’imposta non sono più tenuti al
versamento dell’IVA sul canone di partecipazione e servizi
connessi alla Manifestazione, ad esclusione dei non
soggetti passivi IVA (es. privati); per poter individuare la
tipologia del soggetto committente (soggetto passivo/non
soggetto passivo) è indispensabile ricevere, prima
dell’emissione della fattura, l’informazione della partita
IVA/codice identificativo o altra idonea documentazione
comprovante lo status della società e non di privato.
Si rende quindi assolutamente necessario che la
Domanda di Ammissione pervenga con le informazioni di
cui sopra; in caso contrario si dovrà procedere
all’emissione delle fatture con l’assoggettamento all’IVA
italiana.
10 Versamento Deposito Cauzionale
All'atto della presentazione della Domanda di Ammissione
gli Espositori devono versare, a titolo di deposito
cauzionale, l’importo di € 75,00 per ciascun mq di
superficie richiesta (in precedenza e di seguito “Deposito
Cauzionale”).
Il Deposito Cauzionale deve essere versato a mezzo
bonifico bancario a favore di FIERA MILANO SPA:
12 Assegnazione degli stand
L’assegnazione degli stand sarà effettuata
dall’Organizzatore sulla base dei dati indicati nella
Domanda di Ammissione, dati che per le richieste sullo
stand desiderato sono da ritenersi puramente indicativi e,
quindi, senza alcun impegno da parte dell’Organizzatore,
essendo, infatti, l’Organizzatore libero di assegnare gli
spazi espositivi in conformità a quella che egli ritiene
essere la migliore organizzazione dell’Esposizione, in
funzione anche delle caratteristiche strutturali e tecniche
del Quartiere.
La comunicazione dell’ubicazione, delle dimensioni, del
padiglione e del numero dello stand, sarà notificata a
partire da giugno 2015 via e-mail all’indirizzo del
responsabile della pratica che sarà stato indicato sulla
Domanda di Ammissione.
L’Organizzatore si riserva il diritto di modificare l’ubicazione
dello stand assegnato precedentemente oppure di variarne
le dimensioni, qualora le circostanze lo richiedano.
Eventuali richieste di variazione da parte del singolo
Espositore, che l’Organizzatore prenderà in considerazione
ma resterà libero di accogliere o meno, dovranno essere
inviate per iscritto entro e non oltre 14 (quattordici) giorni
dal ricevimento della comunicazione di assegnazione dello
stand.
L’Espositore assegnatario di uno o più stand non potrà
subaffittare o cedere, anche gratuitamente, a terzi la
totalità od una parte dello stand.
Successivamente alla notifica di assegnazione dello
stand, gli Espositori riceveranno da Fiera Milano una
comunicazione via e-mail, all’indirizzo del responsabile
della pratica indicato sulla Domanda di Ammissione, che
conterrà le credenziali per accedere al servizio on-line “EService” di Fiera Milano per ordinare tutti i servizi
funzionali alla partecipazione.
Banca:
MONTE PASCHI DI SIENA - Agenzia 12
Via F. Londonio 20, 20154 Milano MI
IBAN:
IT 77 O 01030 01613 000000220050
BIC/SWIFT: PASC IT MM MIL
Causale:
EMO MILANO 2015
In ottemperanza alle normative vigenti, è istituito un conto
corrente dedicato in via non esclusiva per i pagamenti di
Enti pubblici, che viene comunicato su richiesta degli
interessati.
Il Deposito Cauzionale sarà restituito:
a) nel caso in cui l'Espositore non sia stato ammesso
all’Esposizione;
b) all'atto della liquidazione dei conti a fine Esposizione
(secondo le norme di legge).
Il Deposito Cauzionale non sarà restituito qualora
l’Espositore rinunci alla partecipazione.
Nel caso in cui sia stata richiesta dall'Espositore, e
accettata dall’Organizzatore, una riduzione parziale della
superficie dello stand, il Deposito Cauzionale sarà
incamerato proporzionalmente all'area non usufruita.
Il Deposito Cauzionale potrà essere utilizzato dall’Organizzatore al tempo stesso come copertura delle spese
preliminari e per il pagamento delle prestazioni supplementari a carico dell’Espositore.
Per tale ragione esso non è detraibile dalla fattura relativa
al Canone di Partecipazione (come di seguito definito) e
non potrà essere compensato dall’Espositore con quanto
da lui dovuto all’Organizzatore per detto titolo.
55
ITALIANO
11 Ammissione
L'ammissione all’Esposizione sarà decisa dal
Commissario Generale che, in caso di contestazioni,
sottoporrà la Domanda di Ammissione al CECIMO.
L’eventuale accettazione della Domanda di Ammissione
verrà comunicata agli Espositori entro il 27 febbraio 2015.
L’insussistenza delle condizioni previste per la
partecipazione all’Esposizione, quand’anche accertata
successivamente all’accettazione della Domanda di
Ammissione, comporterà l’immediata esclusione
dell’Espositore dall’Esposizione.
Non saranno ammessi all’Esposizione e, qualora già
ammessi, l’Organizzatore avrà diritto di escluderli, gli
Espositori:
- che violino il presente Regolamento Generale;
- che nel corso di una precedente edizione della EMO
abbiano violato il regolamento adottato dal relativo ente
organizzatore in relazione ad essa;
- che non siano in regola con i pagamenti dovuti per la
partecipazione all’Esposizione;
- la cui partecipazione sia tale da contravvenire a regole
poste a tutela della concorrenza.
E' vietata la cessione a terzi dei diritti derivanti
dall'ammissione all’Esposizione.
L’eventuale rigetto della Domanda di Ammissione, come
pure l’eventuale esclusione dall’Esposizione, verranno
comunicati all’Espositore con lettera raccomandata dal
Segretario Generale del CECIMO, nella quale saranno
precisate le cause del rigetto o dell’esclusione.
Fatti salvi i casi di dolo o colpa grave, l’Organizzatore non
risponde dei danni derivanti dall’eventuale mancata
ammissione o dall’eventuale esclusione dell’Espositore
dall’Esposizione, come pure non risponde dei danni
derivanti da eventuali violazioni da parte di altri Espositori
dell’Art. II/12 che segue, paragrafo 5.
e accompagnata dal Deposito Cauzionale, come prescritto all’art. II/10 che segue.
All’atto della presentazione della Domanda di Ammissione
tutti gli Espositori sono tenuti a:
1) documentare la propria iscrizione al Registro delle
Imprese (REA) per gli Espositori italiani o a un registro
equivalente per gli Espositori esteri, inviando il
certificato di iscrizione o documento equivalente in
originale o fotocopia conforme;
2) comunicare, inserendolo sulla Domanda di
Ammissione, il codice identificativo IVA (oltre al codice
fiscale per gli Espositori italiani) del soggetto che
chiede di essere ammesso all’Esposizione.
In ogni caso, compete all’Espositore rinunciatario l’onere
di provare che l’Organizzatore ha affittato l’area a terzi.
ARTICOLO III
14 Prestazioni e servizi
Nel Canone di Partecipazione sono inclusi i servizi e le
prestazioni seguenti:
1. *Il trasporto del materiale dal carro ferroviario o
dall’autocarro allo stand (compreso il piazzamento e lo
spostamento delle macchine nei punti indicati
dall’Espositore sulla pianta dello stand) e la loro
rimozione, al termine dell’Esposizione, dallo stand al
mezzo di trasporto; inoltre la consegna di colli
espresso e per via aerea.
2. *Uso di gru per il montaggio e lo smontaggio delle
macchine.
3. Prestazioni dello spedizioniere all’arrivo e alla partenza
delle merci.
4. Formalità doganali per l’importazione temporanea
delle merci destinate all’Esposizione.
5. Canone occupazione superficie dello stand.
6. Collegamenti elettrici per illuminazione e forza motrice
fino allo stand, compreso l’interruttore principale.
7. **Consumo di energia elettrica.
8. Consumo di aria compressa e acqua, ove esistono
impianti fissi predisposti.
9. Cartello indicativo dello stand.
10. Trasporto e magazzinaggio degli imballaggi.
11. Trasporto e magazzinaggio dei materiali per
dimostrazioni, lavorazioni, nonché di attrezzi di lavoro.
12. Rimozione di scarti, trucioli e limatura.
13. Locali per i servizi igienici e spogliatoi per i montatori.
14. Materiale promozionale, pubblicitario e di comunicazione.
15. Iscrizione nel Catalogo ufficiale dell’Esposizione.
16. Un catalogo dell’Esposizione per ogni 25 mq di stand,
con un massimo di cinque cataloghi.
17. Tessere di entrata e di parcheggio per Espositori a
seconda della metratura dello stand.
18. N. 300 biglietti d’ingresso per i visitatori valorizzati a €
0,50/cad. + IVA di Legge, se dovuta.
13 Canone di Partecipazione - Condizioni di pagamento Rinuncia
14 Prestazioni e servizi
15 Dichiarazione di valore - Obbligo di Assicurazioni Limitazioni di responsabilità
16 Catalogo
17 Regolamento Tecnico
13 Canone di Partecipazione - Condizioni di pagamento Rinuncia
Il canone di partecipazione all’Esposizione (in precedenza
e di seguito “Canone di Partecipazione”) per mq di
superficie espositiva è fissato in € 318,00 al mq occupato
più IVA di Legge (se dovuta); lo stesso Canone di
Partecipazione si applica per la superficie sopraelevata
negli stand a due piani.
Frazioni di mq verranno conteggiate per intero.
La superficie minima degli stand è di 20 mq.
Non verrà conteggiata la superficie eventualmente
occupata da colonne con dimensioni superiori al metro
quadrato.
Per stand fino a 50 mq, il Canone di Partecipazione viene
maggiorato del:
20% se lo stand ha due lati liberi,
30% se lo stand ha tre lati liberi,
50% se lo stand ha quattro lati liberi.
Per stand più grandi, il Canone di Partecipazione per i
primi 50 mq viene maggiorato dei supplementi suddetti; la
superficie compresa tra i 51 ed i 100 mq è soggetta ad
una maggiorazione della metà dei supplementi medesimi;
alla parte di superficie eccedente i 100 mq si applica
un’unica maggiorazione del 10%.
Per gli Espositori stranieri le formalità per l'eventuale
rimborso dell'IVA sono indicate online sul sito www.emomilan.com - Area Esporre.
Il Canone di Partecipazione dovrà essere pagato
dall’Espositore entro 15 giorni dalla data della fattura; in
caso di assegnazione dello stand notificata dopo il 15
luglio 2015, il Canone di Partecipazione dovrà essere
pagato a vista.
La fattura sarà emessa contemporaneamente o immediatamente dopo la notifica di assegnazione dello stand.
In caso di ritardo nei pagamenti l’Organizzatore si riserva
il diritto di applicare gli interessi di mora al tasso legale.
____________________________
* A condizione che siano stati osservati i termini di consegna stabiliti.
** Disponibile per illuminazioni e usi monofasi: alternata, tensione 230 V,
50 periodi e conduttore di protezione a terra.
Per forza motrice: alternata trifase, tensione 400 V, 50 periodi,
distribuzione a stella con neutro e conduttore di protezione a terra.
Per i motori di potenza superiore a 15 kW l'avviamento è obbligatorio
mediante dispositivo che limiti l'intensità della corrente di spunto.
_____________________________
Qualora le prestazioni, comprese nel Canone di
Partecipazione ovvero pattuite separatamente, siano rese
all’Espositore da terzi, l'Organizzatore stipula con detti
terzi, in proprio nome e per conto dell'Espositore, i relativi
contratti, senza responsabilità per la loro esecuzione da
parte del terzo.
Con la sottoscrizione della Domanda di Ammissione,
l'Espositore conferisce all'Organizzatore il relativo
mandato.
Salvo ogni altro rimedio di Legge e/o di contratto, in caso
di mancato pagamento, totale o parziale, del Canone di
Partecipazione, all’Espositore non sarà consentito di
allestire ovvero, nel caso in cui sia già stato allestito, di
smobilitare lo stand.
In caso di rinuncia dell’Espositore alla partecipazione
all’Esposizione, che comunque dovrà essere comunicata
per iscritto, l’Espositore dovrà pagare, a titolo di penale,
una somma pari all’intero Canone di Partecipazione per i
mq richiesti con la Domanda di Ammissione accettata
maggiorata degli eventuali costi di allestimento, se la
rinuncia sopravvenga dopo l’assegnazione dello stand.
La disposizione di cui sopra si applica nel caso in cui l’area
richiesta o assegnata, secondo il caso, al o dall’Espositore
rinunciatario non sia, dopo la rinuncia, affittata a terzi: fermo
che non sarà considerata affittata a terzi l’area non
utilizzata da un Espositore rinunciatario che venga
assegnata ad un altro Espositore per motivi estetici/tecnico/
organizzativi, senza che l’Organizzatore con ciò riceva un
introito addizionale, o se l’area venga riassegnata previo
ricalcolo, anche se la superficie disponibile per l’evento di
fatto non possa essere completamente assegnata.
15 Dichiarazione di valore - Obbligo di Assicurazioni Limitazioni di responsabilità
15.1. Dichiarazione di valore
Espositore è tenuto a dichiarare, utilizzando l’apposito
modulo presente nella piattaforma ”E-Service” tra i
documenti obbligatori, il “valore effettivo” complessivo di
merci, macchinari, materiali di allestimento e attrezzature
che prevederà di portare e/o utilizzare nel Quartiere
Fieristico, fermo che, in difetto di tale dichiarazione, si
intenderanno per accettati i capitali minimi di cui all’Art.
15.2 che segue e salva in ogni caso la facoltà di Fiera
Milano di verificare la dichiarazione eventualmente resa.
In caso di sinistro, in mancanza di corrispondenza fra il
valore dichiarato dall’Espositore e il valore reale dei beni
6
6
assicurati, il valore assicurato sarà comunque quello
dichiarato dall’Espositore.
L’assicuratore, in ogni caso, avrà facoltà di corrispondere
il risarcimento del danno nel rispetto del criterio
proporzionale come disciplinato dall’art. 1907 del codice
civile.
5. Elenco degli Espositori per paese.
6. Elenco alfabetico degli Espositori.
Non si accettano inserzioni pubblicitarie.
17 Regolamento Tecnico
Il Regolamento Tecnico, parte integrante del presente
Regolamento Generale, sarà disponibile e consultabile
online su www.emo-milan.com - Area Esporre e sarà
inviato su richiesta.
15.2. Polizza “All Risks” degli Espositori (con esclusione
rischio Terrorismo e Sabotaggio)
L’Organizzatore e Fiera Milano richiedono che le merci, i
macchinari, i materiali di allestimento e le attrezzature
portati e/o utilizzati dagli espositori nel Quartiere Fieristico
siano coperti da polizza assicurativa del tipo “All
Risks” (tutti i rischi), con rinuncia alla rivalsa degli
assicuratori nei confronti di Terzi, ivi compresi Fondazione
Fiera Milano, Fiera Milano S.p.A., Società ad esse
collegate, l’Organizzatore e i terzi comunque interessati
all’organizzazione dell’Esposizione.
Qualora un Espositore, per la garanzia su merci,
macchinari, materiali di allestimento e attrezzature portati
e/o utilizzati nel Quartiere Fieristico di fieramilano,
disponga di copertura assicurativa «All Risks» come
descritta al precedente capoverso, è fatto obbligo di
restituire ugualmente l’apposito documento firmato,
allegando
dichiarazioni
sottoscritte
dal
Legale
Rappresentante proprio e della Compagnia Assicuratrice,
che i beni suddetti sono coperti con garanzia «All Risks»
in misura non inferiore a quella prevista dal presente
Regolamento Generale (come da fac-simile incluso nel
modulo obbligatorio disponibile nella piattaforma online “E
-Service” di Fiera Milano).
Nel caso non venga fornita evidenza di tale copertura
assicurativa, ovvero in difetto di dichiarazione di valore, la
copertura assicurativa viene messa a disposizione da
FIERA MILANO SPA per un capitale minimo di €
100.000,00 al costo di € 120,00 + IVA di Legge, se
dovuta, che verrà addebitato nell’estratto conto finale.
É data la possibilità agli Espositori di incrementare il
capitale automaticamente prestato, tramite compilazione
e sottoscrizione dell’apposito modulo presente nella
piattaforma online “E-Service” tra i documenti obbligatori.
É prevista nella copertura la pattuizione di uno scoperto del
10% per ogni sinistro, in caso di furto, con un minimo di
Euro 500,00 e con raddoppio di tali importi per le segnalazioni presentate dopo la chiusura della Manifestazione.
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19
20
21
Allestimento degli stand
Arredamento degli stand
Sgombero degli stand
Danni causati alle attrezzature
18 Allestimento degli stand
L'allestimento degli stand dovrà aver luogo gradualmente
a partire dal 24 settembre 2015, secondo le modalità che
saranno indicate agli Espositori nelle successive
comunicazioni, e dovrà essere ultimato entro le ore 12:00
del 4 ottobre 2015.
L’Organizzatore potrà disporre altrimenti degli stand il cui
allestimento non sia stato ultimato nei termini di tempo
sopra indicati, mentre l’Espositore che non abbia ultimato
l’allestimento nei suddetti termini sarà comunque tenuto al
versamento sia dell’intero Canone di Partecipazione sia
dei corrispettivi per eventuali servizi ed installazioni a
pagamento dal medesimo già richiesti.
19 Arredamento degli stand
L’allestimento e l’arredamento degli stand dovranno
uniformarsi alle direttive di dettaglio riportate nel
Regolamento Tecnico, obbligatorie per tutti gli Espositori.
Non saranno ammessi oggetti di allestimento o di
arredamento non conformi alle suddette direttive;
l'Organizzatore potrà far rimuovere eventuali oggetti di
allestimento o di arredamento non conformi a tali direttive
nonché modificare l’allestimento e/o l'arredamento degli
stand che non risultino conformi alle direttive medesime: il
tutto, a spese e a rischio dell'Espositore.
Il materiale per l’allestimento e l'arredamento degli stand
dovrà essere conforme alle vigenti norme di sicurezza e di
prevenzione incendi e infortuni.
15.3. Polizza di Responsabilità Civile verso Terzi
A questa assicurazione provvederà automaticamente
Fiera Milano per tutti gli Espositori, facendoli rientrare
senza alcun onere nella propria polizza generale, che
prevede un massimale non inferiore ad € 100.000.000,00
(Euro cento milioni).
Informazioni preliminari:
15.4. Limitazioni di responsabilità
L’Espositore con la sottoscrizione della Domanda di
Ammissione, accetta di sollevare Fiera Milano e
l’Organizzatore ed i terzi comunque interessati
all’Esposizione da qualsiasi responsabilità per danni
consequenziali, danni di immagine, perdite di fatturati, etc.
Anche per i danni diretti, in virtù della copertura
assicurativa di cui all’art. 15.2 che precede, ciascun
Espositore accetta di sollevare Fiera Milano e
l’Organizzatore ed i terzi comunque interessati
all’Esposizione da qualsiasi responsabilità.
Presentazione delle macchine e delle apparecchiature
Tutte le macchine dovranno essere installate nel modo
corrispondente all’impiego normale in officina.
La disposizione delle macchine dovrà essere riportata su di
una planimetria che dovrà essere sottoposta all’approvazione
di Fiera Milano, come indicato nel Regolamento Tecnico.
Le macchine dovranno essere fatte funzionare
(comandate) entro l’area dello stand senza che alcuna
parte vada ad occupare le corsie.
Altezze – Regole di costruzione
Tutti gli elementi di allestimento dovranno essere
contenuti entro la superficie dello stand assegnato e la
loro altezza non dovrà superare i 6,50 m dal pavimento
del padiglione, ove le caratteristiche tecniche e strutturali
del singolo padiglione lo consenta.
Allo scopo di evitare presentazioni di effetto esteticamente
non gradevole, tutti i lati delle pareti perimetrali rivolti
verso altri Espositori dovranno essere rifinite e tinteggiate.
Gli allestimenti ed i relativi impianti dovranno essere
costruiti a perfetta regola d'arte, nel rispetto delle norme
antinfortunistiche e di quelle della prevenzione incendi;
16 Catalogo
Il Catalogo ufficiale dell’Esposizione sarà edito
dall'Organizzatore e conterrà le seguenti indicazioni:
1. Uffici d’informazione, servizi generali e ristoranti.
2. Quartiere, piantine dei padiglioni.
3. Repertorio Tecnologico.
4. Elenco degli Espositori per produzione. I numeri di
repertorio corrispondenti al programma di produzione
dell'Espositore verranno rilevati dalla Domanda di
Ammissione – Iscrizione a Catalogo.
7
ITALIANO
ARTICOLO IV
b) esposizione di fotografie o fotomontaggi di
macchine utensili od impianti, di stabilimenti o di
prodotti che vengono realizzati su macchina utensile
nonché di disegni, rappresentazioni schematiche e
grafiche;
c) esposizione di modelli di sezioni o di
funzionamento, destinati ad illustrare una particolare
operazione od un particolare procedimento di lavoro;
d) organizzazione di conferenze o ricevimenti stampa,
purché non arrechino disturbo agli Espositori
confinanti e siano conformi alle normative di sicurezza.
Non è consentito:
a) distribuire stampati e altri mezzi pubblicitari all'esterno
degli stand;
b) organizzare spettacoli di ogni genere se non previa
autorizzazione dell’Organizzatore;
c) svolgere azioni pubblicitarie per imprese non
espositrici;
d) utilizzare intercapedini di allestimento per il deposito di
materiali, soprattutto se si tratta di materiali facilmente
combustibili.
dovranno inoltre essere osservate tutte le norme di
sicurezza specifiche riguardanti le attività appaltate
dall’Espositore alle imprese esecutrici (attività di
montaggio e smontaggio degli stand e attività connesse).
Il progetto di allestimento per stand di superficie uguale o
superiore a 100 mq o di altezza uguale o superiore a 3 m
dovrà essere tassativamente inviato a Fiera Milano per
la relativa approvazione.
Per altre disposizioni specifiche e norme di dettaglio si
rinvia alle disposizioni del Regolamento Tecnico.
Stand a due piani
La realizzazione di stand a due piani è consentita in tutti i
padiglioni del Quartiere ove le caratteristiche tecniche e
strutturali lo consentano, ed è subordinata al preventivo
benestare dell’Organizzatore ed alla preventiva approvazione del relativo progetto da parte di Fiera Milano.
E’ consentita nelle aree espositive di superficie non
inferiore a mq 90; detta superficie di riferimento, costituita
da un unico stand, dovrà avere caratteristiche di
continuità senza interposizione di corsie e non potrà
superare l’altezza di 6,50 m.
La superficie del secondo piano, escluse le scale di
accesso, non potrà essere superiore al 50% di quella
dello stand e comunque non potrà superare 200 mq totali,
qualunque sia l’area dello stand stesso.
La richiesta con l’indicazione dei mq dell’area a soppalco
deve pervenire all’Organizzatore al più tardi 60 giorni
prima dell’inizio dei lavori di allestimento.
Per le norme, i dati tecnici e le direttive di dettaglio per la
realizzazione di stand a due piani si rinvio alle disposizioni
del Regolamento Tecnico.
20 Sgombero degli stand
Gli stand devono essere occupati e operativi fino alla fine
dell’Esposizione e potranno essere sgomberati solo dopo
la chiusura dell'Esposizione. I lavori relativi, come pure il
ripristino del pavimento, dovranno essere ultimati entro e
non oltre il 17 ottobre 2015.
Dopo tale data i materiali esposti ed altri oggetti rimasti
nello stand verranno rimossi a cura dell'Organizzatore e
immagazzinati sino a che l'Espositore non li reclami.
Tutte le spese che ne deriveranno nonché i rischi di furto,
perdite e danni saranno a carico dell'Espositore.
Cartelli insegna
L'Organizzatore provvederà a far apporre in ogni stand un
cartello indicativo dello stand recante la ragione sociale, la
sede dell'Espositore, il numero dello stand e la nazione.
Nello stand non sono ammesse altre scritte, quali, ad
esempio, indicazioni di prezzi, di agenti o rappresentanti,
di fornitori, delle macchine vendute, di termini di
consegna, ecc.
21 Danni causati alle attrezzature
Dopo la chiusura dell’Esposizione, lo stand, compreso il
pavimento, dovrà essere ripristinato nelle condizioni in cui
è stato preso in consegna.
L’Espositore risponde di tutti i danni causati alle
costruzioni ed attrezzature messe a sua disposizione
dall’Organizzatore e/o da Fiera Milano, in particolare dei
danni provocati al pavimento da perdite di olio.
Pavimentazione
Sui pavimenti è consentita la posa di moquette, passatoie,
tappeti, purché semplicemente appoggiati o fissati con
nastro doppio adesivo, che permetta la rimozione senza
arrecare danno alla sottostante pavimentazione.
Il pavimento non potrà essere verniciato, dipinto o
manomesso e non è permesso incollarvi rivestimenti.
Non è consentito l'utilizzo e la copertura delle corsie,
anche fra stand assegnati allo stesso Espositore.
ARTICOLO V
22 Protezione dei diritti di proprietà intellettuale e/o
industriale
23 Casi di forza maggiore
24 Declino di responsabilità - Richiesta di
risarcimento
25 Regolamenti locali - Responsabilità solidale Codice Etico
26 Sicurezza e tutela della salute dei lavoratori sul
luogo di lavoro
27 Facoltà di ritenzione
28 Lingua, legge applicabile e risoluzione delle
controversie
29 Trattamento dei dati personali
Spotlights
Spotlights devono essere montati in modo tale che non si
protendano verso le corsie e non superino l’altezza
consentita di 6,50 m.
Devono essere rivolti verso l’interno dello stand e non
interferire con gli stand degli Espositori confinanti e non
creare effetti di abbaglio e/o disturbo al visitatore.
Cabine ufficio
Le cabine ufficio dovranno essere proporzionali alla
superficie dello stand assegnato e non potranno
comunque superare il 30% della stessa.
22 Protezione dei diritti di proprietà intellettuale e/o
industriale
Compete all’Espositore porre in essere le attività
necessarie o anche solo opportune in funzione della
miglior tutela dei propri diritti di proprietà intellettuale e/o
industriale sui prodotti esposti nel corso dell’Esposizione.
L’Espositore dà atto e riconosce che l’Organizzatore non
effettua alcun controllo circa la regolare titolarità dei diritti
di proprietà intellettuale o industriale degli Espositori.
Pubblicità
Per un'ulteriore pubblicità riferita al programma di
produzione dell’Espositore, a completamento del
materiale esposto nello stand sono consentite le
seguenti attività:
a) esposizione di modelli di macchine utensili o di
impianti di macchine utensili, originali, che non
vengono presentati all’Esposizione;
8
8
23 Casi di forza maggiore
In caso di forza maggiore e comunque per motivi
indipendenti dalla volontà dell’Organizzatore, la data
dell’Esposizione potrà essere cambiata ovvero
l’Esposizione potrà addirittura essere soppressa.
Se l’Esposizione non ha luogo, l’Organizzatore, assolti gli
impegni verso terzi e coperte le spese di organizzazione
sostenute, anche per impianti e/o installazioni eseguite su
ordinazioni specifiche degli Espositori, restituirà agli
Espositori medesimi la residua porzione del Canone di
Partecipazione, in proporzione e comunque nei limiti di
quanto versato per tale titolo alla data di soppressione
dell’Esposizione.
L’Organizzatore non sarà responsabile per danni, che a
nessun titolo potranno essere rivendicati.
26 Sicurezza e tutela della salute dei lavoratori sul
luogo di lavoro
L'Espositore è tenuto a compilare la sezione
“SICUREZZA E TUTELA DELLA SALUTE DEI
LAVORATORI SUL LUOGO DI LAVORO” sulla Domanda
di Ammissione, nonché ad osservare e far osservare dai
propri incaricati, per tutto il periodo di durata
dell’Esposizione, inclusi i tempi di montaggio e
smontaggio degli allestimenti degli stand ed ogni altra
attività connessa, le vigenti disposizioni in materia di
tutela della salute e della sicurezza nei luoghi di lavoro
(D.Lgs. n. 81/2008 e successive modifiche ed
integrazioni) e le vigenti disposizioni in materia
previdenziale ed assistenziale.
Gli Espositori sono gli unici responsabili del rispetto,
all’interno dello stand di loro pertinenza, delle suddette
disposizioni; conseguentemente, il Commissario Generale,
l’Organizzatore, CEU e Fiera Milano non assumono alcuna
responsabilità in relazione alla mancata osservanza da
parte degli Espositori delle disposizioni medesime.
Per informazioni più dettagliate si rinvia a quanto riportato
nel Regolamento Tecnico.
24 Declino di responsabilità - Richiesta di risarcimento
Salvi i casi di dolo o colpa grave, l'Organizzatore e Fiera
Milano non rispondono dei danni che gli Espositori e/o il
loro personale e/o le cose a loro appartenenti potranno
subire nel recinto dell'Esposizione. Conseguentemente
l'Espositore rinuncia alla relativa richiesta di risarcimento
nei confronti dell’Organizzatore e di Fiera Milano.
Allo stesso modo, salvo il caso di dolo o colpa grave
l'Organizzatore e Fiera Milano non saranno responsabili in
relazione a vertenze di carattere politico, religioso o
sociale che potrebbero nascere tra gli Espositori.
Per quanto sopra disposto, il Commissario Generale,
CECIMO, l’Organizzatore, CEU, Fondazione Fiera Milano,
Fiera Milano, le società ad esse collegate ed i terzi
comunque interessati all'organizzazione dell’Esposizione
declinano ogni responsabilità per danni consequenziali,
danni di immagine, perdite di fatturati, etc.
Anche per i danni diretti, l’Espositore accetta che il
Commissario Generale, CECIMO, l’Organizzatore, CEU,
Fondazione Fiera Milano, Fiera Milano, le società ad esse
collegate ed i terzi comunque interessati all'organizzazione
dell’Esposizione limitino la propria responsabilità ai valori
dichiarati delle merci presenti nel Quartiere. A tal fine, farà
fede la dichiarazione di valore di cui all’Art. III/15 che
precede.
Sottoscrivendo la Domanda di Ammissione, l’Espositore
accetta tale limitazione di responsabilità.
L’Organizzatore e Fiera Milano non assumono alcun
onere di custodia per le cose, compresi i prodotti esposti,
portati all’interno del Quartiere dagli Espositori o da loro
incaricati.
27 Facoltà di ritenzione
L'Organizzatore, senza nessuna responsabilità per
eventuali conseguenze, si riserva la facoltà di non
consentire l’uscita dei materiali esposti in caso di
inadempienza contrattuale da parte dell’Espositore.
L’Organizzatore non è responsabile degli eventuali danni
ai materiali esposti verificatisi nell’applicazione di tale
facoltà.
28 Lingua, legge applicabile e risoluzione delle
controversie
Il testo del presente Regolamento Generale vincolante tra
le parti è quello redatto in lingua italiana, mentre eventuali
traduzioni di esso in altre lingue hanno scopo meramente
informativo. Lo stesso dicasi per ogni altro documento
contrattuale relativo alla partecipazione all’Esposizione.
Il presente Regolamento Generale nonché tutti i rapporti
tra l'Espositore, l'Organizzatore, il Commissario Generale
e Fiera Milano in relazione all’Esposizione sono regolati
dalla legge italiana, senza riguardo alle norme di diritto
internazionale privato.
25 Regolamenti locali - Responsabilità solidale Codice Etico
L'Espositore è tenuto ad osservare tutti i regolamenti
locali e in particolare quelli in materia di prevenzione degli
incendi, degli infortuni e comunque tutte le disposizioni di
legge in vigore.
L’Espositore è l’unico responsabile per gli obblighi
derivanti dalla disposizioni di legge in materia di
responsabilità solidale dell’appaltatore.
L’Espositore dichiara di avere preso visione del Codice
Etico dell’Organizzatore, reperibile sul sito www.ucimu.it,
di condividerne ed accettare integralmente i contenuti e di
astenersi da comportamenti idonei a configurare le ipotesi
di reato di cui al D.Lgs. 8 giugno 2011, n. 231,
consapevole delle possibili conseguenze e sanzioni
derivanti dalla violazione dei principi e delle norme ivi
previste.
Il Commissario Generale e Fiera Milano potranno
Le controversie aventi ad oggetto il pagamento di somme
di danaro da parte dell’Espositore all’Organizzatore
saranno sottoposte alla competenza dell’autorità
giudiziaria del Foro di Monza o, a scelta dell’Organizzatore, dell’autorità giudiziaria nella cui circoscrizione è la
sede dell’Espositore.
Fermo quanto previsto nel paragrafo che precede, ogni e
qualsivoglia controversia tra l’Espositore e l’Organizzatore
e/o il Commissario Generale e/o Fiera Milano, comprese
le controversie che dovessero derivare dall’interpretazione e/o dall’applicazione e/o dall’estinzione del
presente Regolamento Generale, saranno devolute ad un
collegio arbitrale composto da tre arbitri ovvero, nel caso
di controversie coinvolgenti più parti, da tanti arbitri
quante sono le parti in causa più uno (ogni arbitro, di
seguito, “Arbitro” e gli arbitri insieme, di seguito,
“Arbitri”).
99
ITALIANO
intraprendere tutte le iniziative necessarie o anche solo
opportune al fine di assicurare che sia rispettato l'ordine
nel Quartiere e sono autorizzati ad adottare le misure più
opportune nei confronti degli Espositori che si rendano
responsabili di violazioni ai regolamenti locali o alle
disposizioni di legge in vigore.
L’Organizzatore, CEU e Fiera Milano non assumono
alcuna responsabilità in relazione alla mancata
osservanza da parte degli Espositori delle suddette
norme.
L’Espositore, pertanto, rinuncia sin d’ora a qualsivoglia
azione o pretesa nei confronti dell’Organizzatore, qualora
altri Espositori ovvero imprese non espositrici espongano
o agiscano in violazione dei propri diritti di proprietà
intellettuale e/o industriale.
dall’Organizzatore - Partners Commerciali / Espositori operanti nei seguenti settori merceologici: società
settore metalmeccanico e commercializzazione
macchine utensili (Espositori).
Il primo Arbitro sarà nominato dalla parte che promuove
l’arbitrato insieme con la domanda di arbitrato (di seguito
“Domanda di Arbitrato”); il secondo Arbitro o gli altri
Arbitri saranno nominati dalle altre parti entro un mese dal
ricevimento della Domanda di Arbitrato.
Il Presidente del Collegio Arbitrale sarà nominato dagli
Arbitri già nominati dalle parti entro un mese dalla nomina
dell'ultimo Arbitro ovvero, in difetto di accordo, dal
Presidente del Tribunale di Milano.
Il Presidente del Tribunale di Milano, inoltre, a richiesta
della parte più diligente:
a) nominerà l'Arbitro o gli Arbitri di parte ove le parti non vi
abbiano provveduto nel termine indicato;
b) sostituirà ogni Arbitro che non sia in grado o non
intenda accettare la nomina ovvero di continuare a
svolgere le funzioni: ciò, per altro, solo nel caso l'Arbitro
in questione non sia sostituito direttamente dalla parte
che lo ha nominato entro 20 giorni dalla data in cui ha
dichiarato di non accettare la nomina ovvero da cui ha
cessato in ogni caso di ricoprire la funzione di Arbitro
ovvero, qualora si tratti del Presidente del Collegio
Arbitrale, qualora gli altri Arbitri non si siano accordati
entro il suddetto termine per la nomina del suo
sostituto.
Gli Arbitri decideranno in via irrituale secondo equità e
saranno competenti a decidere anche sulle spese
dell'arbitrato e sulla loro ripartizione fra le parti
dell’arbitrato.
Gli Arbitri si pronunceranno entro 90 giorni dalla
costituzione del Collegio Arbitrale e ne comunicheranno
l'esito alle parti dell’arbitrato a mezzo lettera
raccomandata A.R.
Il lodo arbitrale sarà inappellabile. L'arbitrato avrà sede in
Milano.
Ai fini di ogni qualsivoglia azione o procedimento
giudiziario e/o arbitrale, l’Espositore dichiara di eleggere
domicilio, ed in effetti elegge domicilio, presso l’indirizzo
indicato nella Domanda di Ammissione.
Modalità del trattamento – Conservazione
Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o
manuale e i dati saranno conservati per un periodo non
superiore agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e
successivamente trattati.
Ambito di comunicazione e diffusione
I dati dell’Espositore, oggetto del trattamento, non
saranno diffusi se non nei limiti espressi nell’informativa
(sito e catalogo dell’Esposizione); potranno essere invece
comunicati a società collegate all’Organizzatore. I dati
potranno essere comunicati a terzi nominati responsabili
fra i quali: quanti collaborino sotto qualsiasi forma nella
programmazione, nella progettazione, nella realizzazione
e nell’esecuzione delle attività dell’Esposizione ovvero per
la promozione o commercializzazione della stessa.
Natura del conferimento e manifestazione di
consenso al trattamento
Il conferimento dei dati per le finalità di cui alla lettera a) è
obbligatorio al fine della possibilità di contatto e
dell’iscrizione all’Esposizione; in mancanza, l’Organizzatore potrà trovarsi nell'impossibilità di completare la
registrazione ed eventualmente fornire i servizi quali
l'iscrizione o l'invio di informazioni collegate
all’Esposizione, ed è comunque necessario per
l'assolvimento di finalità amministrativo - contabili.
Il conferimento dei dati per la finalità di cui alla lettera b) –
servizio “e–Contact” è facoltativo; in mancanza
l’Organizzatore non potrà cedere i dati agli Espositori
collegati al servizio proposto.
Il consenso al trattamento dei dati conferiti è espresso
mediante la compilazione dell’apposito box sulla
Domanda di Ammissione.
Diritti quale interessato
L’Espositore potrà far valere i propri diritti come espressi
dall'art. del D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196, rivolgendosi al
Responsabile del Trattamento dei Dati nominato CEU–
CENTRO ESPOSIZIONI UCIMU SPA, per l’esercizio dei
diritti ex art. 7 del D.Lgs. 196/03, contattandolo inviando
una mail all’indirizzo info@emo-milan.com
Si riporta il testo dell’art. 7 del D. Lgs. 196/03
“Art. 7
1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma
dell'esistenza o meno di dati personali che lo
riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro
comunicazione in forma intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
a) dell'origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento
effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei
responsabili e del rappresentante designato ai
sensi dell'articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i
dati personali possono essere comunicati o che
possono venirne a conoscenza in qualità di
rappresentante designato nel territorio dello Stato,
di responsabili o incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi
ha interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma
anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di
legge, compresi quelli di cui non è necessaria la
conservazione in relazione agli scopi per i quali i
dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a)
29 Trattamento dei dati personali
In osservanza al D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 (Testo
Unico Privacy) e successive variazioni, di qui seguito
l’Organizzatore fornisce all’Espositore le dovute
informazioni in ordine al trattamento dei dati personali,
forniti attraverso la compilazione della Domanda di
Ammissione o di ogni altro modulo inerente la
partecipazione all’Esposizione o con qualsivoglia altra
modalità.
Finalità del trattamento
a) La raccolta di dati, attraverso apposita modulistica,
avviene per la finalità amministrativo - contabile dovuta
alla richiesta di partecipazione all’Esposizione e la
pubblicazione dei contatti aziendali dell’Espositore sul
sito e nel catalogo dell’Esposizione. Tali dati saranno
pertanto trattati per le finalità suddette. Inoltre, il titolare
utilizzerà le coordinate di posta elettronica per
iscrizione a mailing list al fine di inviare all’Espositore
informazioni sulle attività fieristiche (servizio analogo)
delle società del Gruppo UCIMU ai sensi dell’art. 130
comma 4 T.U. Privacy, fino ad opposizione scrivendo al
responsabile sotto indicato.
b) I dati forniti in relazione al servizio “e–Contact” saranno
trattati per attività di marketing diretto, ricerche di
mercato o altre ricerche campionarie e vendita diretta
per ricevere - tramite mezzi automatizzati, posta
elettronica, telefax, messaggi del tipo Mms (Multimedia
Messaging Service), Sms (Short Message Service) o di
altro tipo, nonché mediante telefonate tramite operatore
o tramite posta cartacea - materiale informativo, per la
rilevazione del grado di soddisfazione, materiale
promozionale, commerciale e pubblicitario o inerente
eventi ed iniziative, da parte di soggetti diversi
10
10
ITALIANO
e b) sono state portate a conoscenza, anche per
quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i
dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il
caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o
comporta un impiego di mezzi manifestamente
sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali
che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo
della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a
fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita
diretta o per il compimento di ricerche di mercato o
di comunicazione commerciale.”
Titolare del Trattamento Dati:
EFIM-ENTE FIERE ITALIANE MACCHINE SPA
Viale Fulvio Testi 128 – 20092 Cinisello Balsamo MI
Informativa completa all’indirizzo www.ucimu.it.
Responsabile del Trattamento Dati:
CEU – CENTRO ESPOSIZIONI UCIMU SPA
------ --
L’Espositore, sottoscrivendo la Domanda di Ammissione
allegata, dichiara di aver attentamente letto e di approvare
specificatamente le seguenti clausole del presente
Regolamento Generale:
5 Accettazione dei Regolamenti
10 Utilizzo del Deposito Cauzionale. Incameramento
proporzione del Deposito Cauzionale da parte
dell’Organizzatore in caso di richiesta, accettata
dall’Espositore, di riduzione parziale della superficie
dello stand. Divieto per l’Espositore di compensazione
del Deposito Cauzionale con quanto dovuto per
Canone di Partecipazione.
11 Non ammissione/ esclusione dall’Esposizione. Divieto
di cessione dei diritti derivanti dalla partecipazione
all’Esposizione. Clausola di esonero di responsabilità.
12 Divieto del subaffitto o della cessione dello stand.
13 Conseguenze del mancato pagamento del Canone di
Partecipazione e della rinuncia alla partecipazione
all’Esposizione. Onere della prova a carico dell’Espositore.
15 Dichiarazione di valore. Obbligo di Assicurazione.
Limitazioni di responsabilità.
18 Diritto dell’Organizzatore e obblighi dell’Espositore in
caso di inosservanza dei termini per l’allestimento
degli stand
19 Attività consentite e vietate all’interno degli stand
20 Sgombero degli stand in danno dell’Espositore
23 Restituzione parziale del Canone di Partecipazione in
caso di forza maggiore
24 Declino di responsabilità per eventuali danni.
25 Non responsabilità dell’Organizzatore, CEU e Fiera
Milano per mancata osservanza di regolamenti locali
e/o disposizioni di legge in vigore.
26 Non responsabilità dell’Organizzatore, CEU e Fiera
Milano per mancata osservanza delle norme in
materia di tutela della salute e della sicurezza nei
luoghi di lavoro (D.Lgs. n. 81/2008 e successive
modifiche ed integrazioni) e di vigenti disposizioni in
materia previdenziale ed assistenziale.
27 Facoltà di ritenzione. Non responsabilità
dell’Organizzatore per eventuali danni.
28 Foro competente / clausola compromissoria.
------ --
11
11
12
page 15
ARTICLE I
General Conditions
Organiser – Commissioner General
Date and place of the Exhibition
Opening hours of the Exhibition
Registration
Acceptance of the Regulations
Products admitted to the Exhibition
Exhibitors
Correspondence
page 16
ARTICLE II
Application Form
Payment of the Deposit
Admission
Allocation of stands
page 17
ARTICLE III
Rent of stand - Terms of payment - Withdrawal
Services
Declaration of value – Compulsory insurance –
Limitation of liability
Catalogue
Technical Regulations
page 19
ARTICLE IV
Erection of stand
Decoration of stand
Stand removal
Damages caused to equipment
page 20
ARTICLE V
Protection of intellectual and/or industrial
property rights
Force majeure
Exclusion of liability - Claims for indemnification
Local regulations - Joint and several liability
Code of Ethics
Safety and protection of the health of staff on
duty at the workplace
Right of lien
Language, applicable law and settlement of
disputes
Handling of personal data
13
ENGLISH
CONTENTS
14
Application Forms not complying with the above terms will
be considered inadmissible.
If the Exhibitor adds extra conditions and terms to the
Application Form, these will be considered as not
endorsed.
Similarly, any particular wish or request regarding the
positioning of stands that the Exhibitor could include in the
Application Form or communicate with other means will
be considered as not expressed: nevertheless, it will be
considered based on the effective possibility of carrying
out such request.
The exclusion of competitors is not allowed.
ARTICLE I
General Conditions
1 Organiser – Commissioner General
2 Date and place of the Exhibition
3 Opening hours of the Exhibition
4 Registration
5 Acceptance of the Regulations
6 Products admitted to the Exhibition
7 Exhibitors
8 Correspondence
5 Acceptance of the Regulations
The Application Form constitutes, for the Company
submitting it, a contractual irrevocable proposal for the
participation in the Exhibition and involves the
unconditional acceptance of these General Rules and any
subsequent additions, amendments and exceptions
issued by the Organiser, as well as of the Technical
Regulations and their subsequent additions, amendments
and exceptions issued by the Organiser, which are
integral and fundamental part of these General Rules.
1 Organiser – Commissioner General
The EMOs take place at the initiative and under the
patronage of the European Association of the Machine
Tool Industries (CECIMO), and are open to all machine
tool manufacturers of the world.
EMO MILANO 2015 (hereinafter “Exhibition”) is
organised by EFIM-ENTE FIERE ITALIANE MACCHINE
SPA (hereinafter “Organiser”) in co-operation with CEUCENTRO ESPOSIZIONI UCIMU SPA (hereinafter “CEU”)
and with the supply of services provided by FIERA
MILANO SPA (hereinafter “Fiera Milano”).
CECIMO is responsible for the appointment of the
commissioner general of the Exhibition (hereinafter
“Commissioner General”).
The Organiser rents the stands arranged for the Exhibition
to the admitted Exhibitors and supplies the services in
accordance with Art. III/14 hereunder, according to the
conditions stipulated in these General Rules and in the
Technical Regulations and according to subsequent
additions, amendments and exceptions adopted by the
Organiser.
The Organiser, CEU and Fiera Milano shall not be held
liable for the business activities carried out by the
Exhibitors during the Exhibition.
The Organiser’s address for the Exhibition is the following:
EMO MILANO 2015 – EFIM SPA
c/o CEU-CENTRO ESPOSIZIONI UCIMU SPA
Viale Fulvio Testi 128, 20092 Cinisello Balsamo MI - Italy
Tel. +39 02 26255.860/.861 - Fax +39 02 26255.882
info@emo-milan.com
A - Machine tools for metalworking (1)
B - Other machines
C - Tooling
D - Parts, components, accessories
E - Manufacturing and process automation
F - Metrology and Quality Control
G - Services
Tools and accessories for machine tools may only be
demonstrated on machines manufactured by companies
participating in the Exhibition.
Layouts, graphs or company information are permitted on
the condition that they refer to the exhibits themselves.
Models, drawings and photographs of machines or
systems which are not shown at the Exhibition, but which
serve the purpose of complementing products on display
are allowed.
Further details regarding the presentation of machines
and other exhibits can be found in the Technical
Regulations.
Information booths without exhibits are not permitted.
Material not complying with these regulations will be
removed at the Exhibitor’s expense and risk.
2 Date and place of the Exhibition
The Exhibition will be held from October 5 to 10, 2015 in
the Fairground of Fiera Milano located in Rho (hereinafter
"Fairground”).
These General Rules and the Technical Regulations
included therein have been drawn up in accordance with
the special structural and technical characteristics of the
Fairground.
___________________________
(1)
A metalworking machine tool is a power-driven machine, not portable by
hand, powered by an external source of energy, designed specifically for
metalworking either by cutting, forming, physical-chemical processing, or a
combination of these techniques.
____________________________
3 Opening hours of the Exhibition
The Exhibition is open to the public non-stop every day
from 09:30 a.m. to 06:00 p.m.
During the opening hours, the stands must be fully
manned by the Exhibitors and the products on display
must be uncovered.
7 Exhibitors
Only firms which undertake, in respect of the products
exhibited, at least two of the three following operations,
i.e. «design», «manufacture», «sale», will be allowed to
participate in the Exhibition.
4 Registration
To register for the Exhibition, the Application Form
(hereinafter “Application Form”) must be submitted to
the Organiser.
The Application Form must be submitted according to the
times and conditions pursuant to Art. II/9 hereunder: (a)
by electronic means through the system available online
on the website of the Exhibition (www.emo-milan.com) or
(b) by posting to the Organiser the completed and duly
signed form in original.
8 Correspondence
Correspondence between Exhibitors from CECIMO
member countries and the Organiser may also be sent
through the respective national Associations.
- from Austrian Exhibitors via:
FMMI
Fachverband Maschinen & Metallwaren Industrie
Wiedner Hauptstraße 63
A - 1045 Wien
office@fmmi.at
15
15
ENGLISH
6 Products admitted to the Exhibition
Only the following new, not used, products may be
exhibited:
- from Belgian Exhibitors via:
AGORIA – Belgian Federation of the Technology Industry
Diamant Building
Boulevard A. Reyerslaan 80
B - 1030 Bruxelles
jef.seghers@agoria.be
- from Spanish Exhibitors via:
AFM - ADVANCED MANUFACTURING TECHNOLOGIES
Asociación Española de Fabricantes de Máquinasherramienta, Accesorios, Componentes y Herramientas
Parque Tecnológico de San Sebastián
P° Mikeletegi 59
E - 20009 Donostia - San Sebastián
afm@afm.es
- from UK Exhibitors via:
MTA
The Manufacturing Technologies Association
Machine Tool Manufacturers’ Section
62 Bayswater Road
UK - London W2 3PS
info@mta.org.uk
- from Swedish Exhibitors via:
MTAS-Machine & Tool Association of Sweden
Storgatan 5 - Box 5510
SE - 114 85 Stockholm
mtas@tebab.com
- from Swiss Exhibitors via:
SWISSMEM
Schweizer Maschinen-, Elektro- und Metall-Industrie
Pfingstweidstraße 102, Postfach
CH - 8037 Zürich
info@swissmem.ch
- from Czech Exhibitors via:
SST
Svaz Strojírenské Technologie
Politických vězňů 1419/11
CZ - 113 42 Praha 1
svaz@sst.cz
- from German Exhibitors via:
VDW
Verein Deutscher Werkzeugmaschinenfabriken e. V.
Corneliusstraße 4
D - 60325 Frankfurt am Main
messe@vdw.de
- from Danish Exhibitors via:
DI - Dansk Industri
(Confederation of Danish Industry)
c/o Niels Christian Nielsen
H.C. Andersens Boulevard 18
DK - 1787 København V
nicn@di.dk
- from Turkish Exhibitors via:
MİB
Makina İmalatçilari Birliği
And Sokak No. 8/9
TR - Çankaya-Ankara 06680
mib@mib.org.tr
- from Finnish Exhibitors via:
THE FEDERATION OF FINNISH TECHNOLOGY
INDUSTRIES/
Eteläranta 10
FIN - 00130 Helsinki
ilkka.niemela@teknologiateollisuus.fi
Exhibitors from countries which are not members of
CECIMO have to send correspondence directly to the
Organiser.
- from French Exhibitors via:
SYMOP
Syndicat des Entreprises des Technologies de Production
45, rue Louis Blanc
F - 92400 Courbevoie
F - 92038 Paris la Défense Cedex
expocom@symop.com
- from Exhibitors belonging to other countries to:
EMO MILANO 2015 – EFIM SPA
c/o CEU-CENTRO ESPOSIZIONI UCIMU SPA
Viale Fulvio Testi 128
I - 20092 Cinisello Balsamo MI
Exhibitors other European countries
area3@emo-milan.com
- from Italian Exhibitors via:
UCIMU-SISTEMI PER PRODURRE
Associazione Costruttori Italiani Macchine Utensili,
Robot e Automazione
Viale Fulvio Testi 128
I - 20092 Cinisello Balsamo MI
Exhibitors Extra-European countries
area4@emo-milan.com
ARTICLE II
Italian Exhibitors (A-L):
area1@emo-milan.com
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11
12
Italian Exhibitors (M-Z):
area2@emo-milan.com
- from Dutch Exhibitors via:
Federatie Productie Technologie / FPT-VIMAG
Boerhaavelaan 40 - Postbus 190
NL - 2700 AD Zoetermeer
info@fptvimag.nl
Application Form
Payment of the Deposit
Admission
Allocation of stands
9 Application Form
The Application Form must be received by December 1,
2014 and, if submitted on the paper form, must be
addressed to:
EMO MILANO 2015 – EFIM SPA
c/o CEU-CENTRO ESPOSIZIONI UCIMU SPA
Viale Fulvio Testi 128, I - 20092 Cinisello Balsamo MI
Fax +39 0226255.882 - info@emo-milan.com
The Application Form can also be submitted online
(www.emo-milan.com - Exhibitors Area).
Only duly filled in Application Form sent with the Deposit
will be taken into consideration and registered, as per the
provisions of Art. II/10 hereunder.
- from Portuguese Exhibitors via:
AIMMAP
Associação dos Industriais Metalúrgicos,
Metalomecãnicos e Afins de Portugal
Divisão 15
Máquinas-Ferramenta, Ferramentas, Equipamentos e
Acessórios para Trabalhar Metal
Rua dos Plátanos 197
P - 4100-414 Porto
aimmap@aimmap.pt
16
16
Upon submission of the Application Form all Exhibitors
are obliged to:
1) document their enrolment in the Business Register
(REA) for Italian companies or an equivalent register
for foreign Exhibitors, sending the certificate of
registration or equivalent document in original or
certified photocopy;
2) indicate on the Application Form the VAT identification
number (in addition to the Tax Code for Italian
Exhibitors) of the company applying for admission to
the Exhibition.
Failure to communicate the information at point 2), the
invoices will be issued with VAT included (Italian rate).
New VAT regulations
As from January 1, 2011, in accordance with the Italian
Legislative Decree No. 18/2010 in application of the EU
directive No. 8/2008, foreign Exhibitors liable for
taxation are not required any longer to pay the VAT on
the Rent of stand and services connected with the
Exhibition, with the exclusion of non-commercial
Companies/authorities and private individuals.
In order to identify the type of Exhibitor (Company liable
for taxation/non-commercial Company or private
individual), before the issuing of the invoice it is essential
to receive the information on the VAT number/ID code or
other documents proving the status of company and not of
private individual.
It is therefore absolutely necessary that Application
Forms are sent with the above information, otherwise
invoices will have to be issued with the Italian ValueAdded Tax.
12 Allocation of stands
The allocation of stands will be carried out by the
Organiser according to the data indicated in the
Application Form; requests for particular stands are
indicative only and, therefore, not binding on the
Organiser, who is, in fact, free to allocate the stands in
accordance with what he considers to be the best lay-out
of the Exhibition, also taking into account the structural
and technical characteristics of the Fairground.
The location of the stand, the dimensions, the hall and
stand number will be notified starting from June 2015 to
the e-mail address of the person in charge indicated in the
Application Form.
The Organiser reserves the right to change the location of
the stand previously allotted or to change its size, should
circumstance necessitate it.
The Exhibitor can send requests for changes in writing
within and not later than 14 days from receipt of the stand
allocation communication; the Organiser will take the
request into consideration but free to accept it or not.
The Exhibitor, whom one or more stands have been
allotted to, cannot, even free of charge, sub-let or transfer
the entire stand or part of it to third parties.
Following the notification of stand allocation, the
Exhibitors will receive a communication from Fiera Milano
by e-mail, addressed to the person in charge indicated in
the Application Form, which will contain the credentials to
access Fiera Milano online "E-Service" platform, to order
all functional services required.
10 Payment of the Deposit
Upon submission of the Application Form, Exhibitors must
pay a deposit of € 75.00 for each sq.m. of requested
surface (hereinabove and hereinafter “Deposit”).
The Deposit must be paid by bank transfer in favour of
FIERA MILANO SPA:
Bank:
MONTE PASCHI DI SIENA - Agenzia 12
Via F. Londonio 20, 20154 Milano MI (Italy)
IBAN:
IT 77 O 01030 01613 000000220050
BIC/SWIFT: PASC IT MM MIL
Reason:
EMO MILANO 2015
The Deposit will be returned:
a) if the Exhibitor is not admitted to the Exhibition;
b) at the settlement of the expenses at the end of the
Exhibition (pursuant to Law regulations).
The Deposit will not be returned, if the Exhibitor cancels
his participation.
In case the Exhibitor requested a partial reduction of the
stand surface, reduction accepted by the Organiser, the
Deposit will be deducted proportionally to the area not
used.
The Deposit can be used by the Organiser to cover
preliminary expenses and to pay for additional services
charged to the Exhibitor. For this reason it is not
deductible from the invoice related to the Rent of stand
(as defined hereinafter) and it cannot be offset by the
Exhibitor for any amount owed to the Organiser.
ARTICLE III
13 Rent of stand - Terms of payment - Withdrawal
14 Services
15 Declaration of value – Compulsory insurance –
Limitation of liability
16 Catalogue
17 Technical Regulations
11 Admission
Admission to the Exhibition is granted by the
Commissioner General; in case of disputes, he will submit
the Application Form to CECIMO.
The acceptance of the Application Form will be
communicated to the Exhibitors no later than February 27,
2015.
Non-compliance with the conditions envisaged for the
participation in the Exhibition, even if ascertained after the
13 Rent of stand - Terms of payment - Withdrawal
The basic rent of the Exhibition (hereinafter and
hereinabove “Rent of stand”) is € 318.00 per sq.m., plus
VAT as per Law (if due); the same amount is applied to
overhead areas for two-storey stands.
17
17
ENGLISH
acceptance of the Application Form, will imply the
exclusion of the Exhibitor from the Exhibition.
Exhibitors will not be admitted to the Exhibition and, in
case they have been admitted the Organiser will have the
right to exclude them, if:
- they infringe these General Rules;
- during a previous EMO they infringed the relative
regulations adopted by the respective organiser;
- they are not up to date with the payments due for their
participation in the Exhibition
- their participation contravenes the rules applied to
safeguard competition.
It is forbidden to transfer Exhibition admission rights to
third parties.
The rejection of the Application Form as well as the
exclusion from the Exhibition will be communicated to the
Exhibitor by registered letter by the Secretary General of
CECIMO; the letter will explain the reasons for rejection or
exclusion.
Except for cases of gross negligence or malice, the
Organiser is not liable for damages deriving from the nonadmittance or possible exclusion of the Exhibitor from the
Exhibition, just as he cannot be held responsible for
damages deriving from possible violations by other
Exhibitors of Art. II/12 hereunder, paragraph 5.
9. Stand sign panels.
10. Transport and storage of packing material.
11. Transport and storage of materials for demonstration,
machining and work tools.
12. Removal of waste, shavings and filing.
13. Rooms for sanitary facilities and locker rooms for
assembly operators.
14. Promotional, advertising and communication material.
15. Entry in the official Catalogue of the Exhibition.
16. One Exhibition catalogue for each 25 sq m. of stand,
max. five catalogues.
17. Entrance and parking cards for Exhibitors; the quantity
will be specified in the Technical Regulations.
18. No. 300 visitors admission tickets, valued at € 0.50/
each + VAT as per Law, if due.
Fractions of sq.m. will be considered as a whole.
The minimum surface of the stands is 20 sq.m.
Columns will not be considered in the overall surface, if
bigger than one square meter.
For stands up to 50 sq.m., the Rent of stand will be
increased by:
20% if the stand has two open sides,
30% if the stand has three open sides,
50% if the stand has four open sides.
For bigger stands, the Rent of stand for the first 50 sq.m.
is increased by the abovementioned extra charge;
surfaces between 51 and 100 sq.m. will be subject to an
increase of half of the abovementioned extra charge, for
the part of surface exceeding 100 sq.m. a 10% extra
charge will be applied.
Procedures for VAT refund for foreign Exhibitors are
online at www.emo-milan.com - Exhibitors Area.
The Rent of stand must be paid by the Exhibitor not later
than 15 days from the invoice date; in case of allocation
communicated after July 15, 2015, it must be paid upon
receipt.
The invoice will be issued simultaneously or immediately
after the communication of the stand allocation.
In case of delayed payment, the Organiser reserves the
right to charge interest at the legal rate.
Except for any other Law and/or contractual remedy, in
case of total or partial non-payment of the Rent of stand,
the Exhibitor will not be allowed to erect the stand, or if
the stand has already been completed, to remove it.
In case of withdrawal from the Exhibition, which must be
communicated in writing, the Exhibitor is obliged to pay as
a penalty the Rent of stand in full, for the requested sq.m.
submitting in the Application Form approved, plus all
setup costs, if the Exhibitor withdraws after stand
allocation.
The above mentioned provision applies if the requested or
assigned area, depending on the case, of the Exhibitor is
not rented to third parties, after his withdrawal: being
understood that it shall not be considered leased to third
parties, the area not used of a withdrawing Exhibitor,
which will be assigned to another Exhibitor for aesthetic/
technical/organizational purposes, without the Organiser
thereby receiving an additional income, or if the area is
reassigned after recalculation, even if the surface
available for the event cannot be completely assigned.
In any case, the withdrawing Exhibitor must ensure that
the Organiser has leased the area to third parties.
____________________________
* Provided that all the established delivery terms are respected.
** Available for lighting and single-phase use: alternate, voltage 230 V, 50
cycles and ground wire protection.
For power supply: alternate, three-phase, voltage 400 V, 50 cycles, star
distribution system with neutral and ground wire protection.
Motors with power superior to 15 kW, have to be started using a device
that limits the breakaway starting current.
____________________________
If the services, included in the Rent of stand or separately
agreed upon, are supplied to the Exhibitor by third parties,
the Organiser concludes the related contracts with these
third parties, in its own name and on behalf of the
Exhibitor, without liability for their execution by the third
party.
By signing the Application Form, the Exhibitor grants the
related mandate to the Organiser.
15 Declaration of value – Compulsory insurance Limitation of liability
14 Services
The Rent of stand includes the following services:
15.1. Declaration of value
Exhibitors are required to declare, using the special form
downloadable from the “E-Service” platform among the
compulsory documents, the total "estimated value" of
goods, machinery, fixtures, fittings and equipment they
plan to bring to and/or used at the Fairground,
understanding that, in lack of such declaration, the value
shall be considered to be the minimum amount as stated
in Art. 15.2 below and save in any case the right to verify
the aforesaid declaration by Fiera Milano.
In case of accident, should the final value declared by the
Exhibitor fail to correspond to the effective value of the
insured property, the value of said goods shall be that one
declared by the Exhibitor. Pursuant to Art. 1907 of the
Italian Civil Code, compensation could be determined by
the Insurer on the basis of the proportional criterion.
1. *Handling of exhibits from the railway car or truck to
the stand (including the installation and repositioning
of the machines at the points indicated by the Exhibitor
on the stand layout) and their removal at the end of
the Exhibition from the stand to the means of
transportation; express and airway delivery of parcels
as well.
2. *Use of crane for machine assembly and disassembly.
3. Services of the shipping agent at goods arrival and
departure.
4. Custom formalities for temporary import of goods
intended for the Exhibition.
5. Rent for stand surface occupation.
6. Electrical connections for lighting and power supply to
the stand, including the main switch.
7. **Electric power consumption.
8. Compressed air and water consumption, where
prearranged fixed systems are existing.
15.2. "All risks" Policy of the Exhibitors (excluding
terrorism and sabotage risks)
The Organiser and Fiera Milano require that all goods,
machinery, fixtures, fittings and equipment brought to and/
or used at the Fairground by Exhibitors are covered by a
property "All Risks" insurance, including a clause waiving
the insurer’s right of recourse against Third Parties,
including Fondazione Fiera Milano, Fiera Milano SpA,
their subsidiaries and/or affiliates, the Organiser and all
Third Parties in any way involved in the organization of
the Exhibition.
Exhibitors who have already taken out their “All Risks”
insurance, with value as per above mentioned paragraph,
to guarantee goods, machinery, fixtures, fittings and
equipment brought to and/or used at fieramilano
Fairground, are anyhow required to sign and return the
document, attaching a declaration signed by their own
legal representative and the insurance company that the
aforementioned property has been covered by an “All
Risks” guarantee for a sum no less than the one indicated
18
18
abovementioned term can be used by the Organiser for
other purposes, while the Exhibitor that has not completed
the setup by the abovementioned term is obliged in any
case to pay in full for the Rent of stand and for the
amounts due related to services and installations on
payment already requested.
in the present General Rules (see facsimile included in
the compulsory form, on Fiera Milano “E-Service”
platform).
If no evidence of this insurance cover is provided, or in the
absence of a declaration of value, insurance cover is
available from Fiera Milano for a minimum capital of €
100,000.00 at a cost of € 120.00 + VAT as per Law (if
due), which will be charged in the final account statement.
Exhibitors may increase the automatic coverage, by filling
in, signing and returning the appropriate form
downloadable from the “E-Service” platform among the
compulsory documents. Coverage includes the stipulation
of 10% insurance exclusion for each claim in the event of
theft, with a minimum of Euro 500.00 and doubling these
amounts for the reports submitted after the closing of the
Exhibition.
19 Decoration of stand
The setting up and decoration of stands shall be
standardized according to the detailed conditions included
in the Technical Regulations, which are obligatory for all
the Exhibitors.
Setting up or decoration items that do not conform to the
abovementioned conditions will not be admitted; the
Organiser can remove such items and modify the set up
and/or the decoration of the stands that do not conform to
the same conditions: all this, at the Exhibitor’s expense
and risk.
The material for setting up and furnishing the stands must
comply with the safety standards and fire and accident
prevention regulations in force.
15.3. Third Party Liability Policy
This coverage is automatically provided, free of charge,
for all Exhibitors by Fiera Milano. This will become an
extension of its general policy that has a limit of no less
than Euro 100,000,000.00 (one hundred million).
15.4. Limitation of Liability
The Exhibitor, by signing the Application Form, agree to
release Fiera Milano and the Organiser and all Third
Parties in any way involved in the organization of the
Exhibition from any liability for consequential losses,
reputational damage, loss of revenues, etc.
Also for any direct loss, as per the coverage provided as
per Art. 15.2 above, each Exhibitor agrees to release
Fiera Milano and the Organiser and all Third Parties in
any way involved in the organization of the Exhibition from
any liability.
Preliminary information:
16 Catalogue
The official Catalogue of the Exhibition will be drawn-up
by the Organiser and will include the following indications:
1. Information offices, general services and restaurants.
2. Exhibition Fairground, plans of the halls.
3. Index of Products.
4. List of Exhibitors per production category. The key
numbers related to the production program of the
Exhibitor will be collected from the Application Form –
section “Catalogue entry”.
5. List of Exhibitors by Country.
6. Exhibitors in alphabetical order.
Advertising insertions are not accepted.
Height – Construction rules
All the decorations elements shall be contained within the
stand surface and their height must not exceed 6.50 m
from the hall floor, if the technical and structural
characteristics of the single hall allow it.
To avoid aesthetically unpleasant presentations, all the
sides of the perimeter walls turned towards other
Exhibitors must be well-finished and painted.
Furnishing and related systems must be done properly
and must respect accident prevention and fire prevention
regulations; furthermore all the specific safety regulations
concerning the activities contracted by the Exhibitor to
executing firms must be respected (stand erection and
removal and related activities).
The erection project for stands with surface equal to or
bigger than 100 sq.m. or with a height equal to or greater
than 3 m must absolutely be sent to Fiera Milano for
approval.
Further specific provisions and detail directives are
indicated in the Technical Regulations.
Presentation of machines and equipment
All machines must be installed according to their normal
use in the workshop.
The foreseen machine installation must be shown on a
layout to be submitted for approval to Fiera Milano, as
indicated in the Technical Regulations.
The machines shall be operated (controlled) within the
stand area. No part of the machine should obstruct the
gangways.
17 Technical Regulations
The Technical Regulations, integral part of these General
Rules, will be available and can be consulted online at
www.emo-milan.com - Exhibitors Area. They will be sent
upon request.
Two-storey stand
Two-storey stands are allowed in all halls of the
Fairground, if the technical and structural characteristics
allow it and are subject to prior consent by the Organiser
and prior approval of the related project by Fiera Milano.
Their construction is allowed in areas with a minimum
surface of 90 sq.m.; the reference surface indicated,
made up of a single stand, must be characterised by
continuity without interposing gangways and must not
exceed the height of 6.50 m.
ARTICLE IV
18
19
20
21
Erection of stand
Decoration of stand
Stand removal
Damages caused to equipment
The surface of the second floor, excluding access stairs,
must not be larger than 50% of the stand surface and in
any case cannot exceed 200 sq.m. in total, whatever the
area of the stand may be.
18 Erection of stand
Stands erection shall take place gradually starting from
September 24, 2015, according to the procedures which
will be indicated to the Exhibitor in further communications
and must be completed by 12:00 a.m. on October 4,
2015.
Stands whose erection has not been completed within the
The request in which are specified the square metres of
the stand area should be sent to the Organiser no later
than 60 days before stand setup.
19
Regulations, technical specifications and detail directives
relating to the construction of two-storey stands are
indicated in the Technical Regulations.
21 Damages caused to equipment
aAfter the Exhibition is closed, the stand, including the
floor, must be restored to the conditions in which it was at
the delivery.
bThe Exhibitor is responsible for all the damages caused
to constructions and equipment made available to him by
the Organiser and/or Fiera Milano, particularly for damage
to the floor caused by oil leakage.
Stand sign panels
The Organiser will set up in each stand a sign panel
indicating: the company name, the Exhibitor’s location, the
stand number and the Country.
On the stand no other signs (i.e. indication of prices,
names of agents or representatives, suppliers, machines
sold or delivery terms, etc.) are allowed.
ARTICLE V
Floors
Floors may be covered with fitted carpet, runners or rugs
which, however, must be only laid or fixed with double
sided adhesive tape, that allows their removal without
damaging the underneath flooring.
It is forbidden to paint, varnish, tamper or glue coverings
to the floor.
It is forbidden to use or cover the gangways, even if they
are positioned between stands assigned to the same
Exhibitor.
22 Protection of intellectual and/or industrial property
rights
23 Force majeure
24 Exclusion of liability - Claims for indemnification
25 Local regulations - Joint and several liability Code of Ethics
26 Safety and protection of the health of staff on duty
at the workplace
27 Right of lien
28 Language, applicable law and settlement of
disputes
29 Handling of personal data
Spotlights
Spotlights must be mounted to prevent their projection
towards the gangways and should not exceed the allowed
height of 6.50 m.
They should be directed towards the interior of the stand
and not interfere with nearby stands and not create
dazzling effects and/or disturbance to the visitor.
22 Protection of intellectual and/or industrial property
rights
The Exhibitor is in charge of carrying out the necessary or
only appropriate activities to best protect his own
intellectual and/or industrial property rights for the
products displayed during the Exhibition.
The Exhibitor admits and acknowledges that the
Organiser does not carry out any control on the regular
ownership of the Exhibitor’s intellectual and/or industrial
rights. Therefore the Exhibitor renounces from now on to
any action or claim towards the Organiser, in case other
Exhibitors or non-exhibiting companies act or exhibit in
violation of his own intellectual and/or industrial property
rights.
Office booths
The office booths must be proportional to the allotted
stand surface and in any case must not exceed 30% of
the stand surface.
Advertising
For additional advertising referred to the Exhibitor’s
production program, in addition to the exhibited material
in the stand the following activities are allowed:
a) display of models of original machine tools or
machine tool systems, which are not presented at the
Exhibition;
b) display of pictures or photomontages of machine
tools or systems, of plants or products that are made
on machine tools, as well as of drawings, graphical
and schematic representations;
c) display of sections or operating models, to illustrate
a special operation or a special working process;
d) organisation of press conferences or press
receptions, provided that they do not disturb the
neighbouring Exhibitors and they conform to the safety
standards.
23 Force majeure
In case of force majeure or anyhow for reasons not
depending on the Organiser, the Exhibition date can be
changed or even cancelled.
If the Exhibition does not take place, the Organiser, after
fulfilling his obligations to third parties and covering the
organisation’s expenses, also for systems and/or
installations carried out on specific order of the Exhibitors,
will return to the same Exhibitors the remaining part of the
Rent of stand, in proportion to and within the limits of the
amount paid for the Exhibition up to the cancellation date.
The Organiser will not be responsible for damages, which
for no reason can be claimed.
It is not allowed:
a) to distribute leaflets or other advertising means outside
the stands;
b) to organise shows of any kind without prior
authorisation of the Organiser;
c) to carry out any advertising for non-exhibiting
companies;
d) to use cavities of the stand for storing materials,
especially if they are easily combustible.
24 Exclusion of liability – Claims for indemnification
Except for cases of malice or gross negligence, the
Organiser and Fiera Milano are not liable for any damage
that the Exhibitors and/or their personnel and/or the
objects belonging to them could undergo in the Exhibition
site. Consequently the Exhibitor renounces any claim to
compensation from the Organiser and Fiera Milano.
In the same way, except for malice and gross negligence,
the Organiser and Fiera Milano are not liable in relation to
political, religious or social disputes that could arise
among the Exhibitors.
According to the above established conditions, the
Commissioner General, CECIMO, the Organiser, CEU,
Fondazione Fiera Milano, Fiera Milano and the related
Companies and third parties involved in the Exhibition
organisation decline all liabilities for consequential
20 Stand removal
Stands must be occupied and operational until the end of
the Exhibition and may only be removed after the
Exhibition is closed. The related works, including floor
restoration, must be completed no later than October 17,
2015.
After this term, goods and other objects left in the stand
will be removed by the Organiser and stored until the
Exhibitor will request them. All incurred costs as well as
the risks of theft, loss and damage will be borne by the
Exhibitor.
20
20
25 Local regulations – Joint and several liability –
Code of Ethics
The Exhibitor is obliged to comply with all the local
regulations and particularly those related to fire
prevention, accident prevention and in any case all Law
provisions in force.
Any obligation arising from such provisions of the Law on
contractor's joint and several liability is the sole
responsibility of the Exhibitor.
The Exhibitor declares to have read the Code of Ethics of
the Organiser, available on the website www.ucimu.it, to
agree and fully accept the content thereof and comply
with the behavioural provisions so as to avoid an offense
referred to in Italian Legislative Decree No. 231 of June 8,
2011, fully aware of the possible consequences and
penalties deriving from the violation of the aforementioned
principles and standards.
The Commissioner General and Fiera Milano may
undertake all necessary or even only suitable actions, to
ensure that order is respected in the Fairground and they
are authorised to adopt appropriate measures against the
Exhibitors that are responsible for violations to the local
regulations or to the Law in force.
The Organiser, CEU and Fiera Milano deny all liability for
damages arising from Exhibitors' failure to comply with the
abovementioned regulations.
26 Safety and protection of the health of staff on duty
at the workplace
The Exhibitor shall be required to complete the section
"SAFETY AND PROTECTION OF HEALTH OF STAFF
ON DUTY AT THE WORKPLACE" on the Application
Form and oblige the staff to comply throughout the
Exhibition, including the stand erection and disassembly
and any other related activities, with the provisions
concerning Safety and Health Protection at Workplaces
(Italian Legislative Decree No. 81 of April 9, 2008 and all
subsequent amendments and additions) and the
provisions concerning Social Security and Welfare.
The Exhibitors are the only responsible, inside their
pertaining stand, for respecting the abovementioned
provisions; consequently, the Commissioner General, the
Organiser, CEU and Fiera Milano do not assume any
responsibility related to non-compliance by the Exhibitors
of said provisions.
Complete and detailed information will be included in the
Technical Regulations.
27 Right of lien
In case of non-performance of the contractual obligations
by the Exhibitor, the Organiser, without any responsibility
for possible consequences, reserves the right not to allow
the removal of displayed material.
29 Handling of personal data
In compliance with Italian Legislative Decree No. 196 of
June 30, 2003 (Privacy Act) as subsequently amended,
the Organiser hereby provides the Exhibitor with the
The Organiser is not responsible for possible damages to
the displayed material that occurs by applying this right.
21
21
ENGLISH
28 Language, applicable law and settlement of
disputes
The text of these General Rules binding on the parties
has been drawn in the Italian language; possible
translations into other languages are for informative
purposes only. The same applies to any other contractual
document regarding the participation in the Exhibition.
These General Rules and all the relations between the
Exhibitor, the Organiser, the Commissioner General and
Fiera Milano in connection with the Exhibition are
governed by the Italian Law, and do not involve private
international law standards.
Disputes related to payment of sums by the Exhibitor to
the Organiser will be submitted to the competent court of
Monza or, if the Organiser decides so, the place of
jurisdiction in which the premises of the Exhibitor are
located.
Without prejudice to the provisions of the previous
paragraph every and any dispute between the Exhibitor
and the Organiser and/or the Commissioner General and/
or Fiera Milano, including disputes that could arise from
the interpretation and/or application and/or termination of
these General Rules, will be submitted to an arbitration
board. The arbitration board shall consist of three
arbitrators or in case of disputes involving more parties,
by as many arbitrators as the parties involved plus one
(each arbitrator, hereinafter “Arbitrator”, and the
arbitrators together, hereinafter “Arbitrators”).
The first Arbitrator will be appointed by the party who
promotes the arbitration with the arbitration request
(hereinafter “Arbitration Request”), the second Arbitrator
or the other Arbitrators will be appointed by the other
parties within one month from the receipt of the Arbitration
Request.
The Chairman of the Arbitration Board will be appointed
by the Arbitrators already appointed by the parties within
one month from the appointment of the last Arbitrator, in
case of non-agreement, by the Chairman of the Court of
Milan.
Furthermore, upon request of the most diligent party, the
President of the Court of Milan:
a) will appoint the party Arbitrator or Arbitrators if the
parties have not provided for it in the indicated term;
b) will substitute each Arbitrator who is not able or does
not intend to accept the appointment or continue to
perform his duties: this, however, only if this Arbitrator
is not directly substituted by the party who appointed
him within 20 days from the date in which he declared
not to accept the appointment or from when he ceased
to function as Arbitrator or, if the arbitrator concerned
is the Chairman of the Arbitration Board, if the other
Arbitrators have not agreed on the appointment of the
substitute within the above term.
The Arbitrators will decide voluntarily with equity judgment
and will be qualified to decide also on the expenses of the
arbitration and their sharing between the parties of the
arbitration.
The Arbitrators will give a final decision within 90 days
from setting-up of the Arbitration Board and will
communicate the award to the parties of the arbitration by
registered letter with Acknowledgement of Receipt.
The arbitration award is unappealable. The arbitration will
take place in Milan.
For the purpose of any legal and/or arbitral action or
proceeding, the Exhibitor declares to elect domicile, and
in effect he elects his domicile at the address indicated on
the Application Form.
damages, image damages, loss of turnover, etc.
The Exhibitor accepts also for direct damages that the
Commissioner General, CECIMO, the Organiser, CEU,
Fondazione Fiera Milano, Fiera Milano, the related
Companies and third parties involved in the Exhibition
organisation limit their liabilities to the declared value of
the goods present in the Fairground. For this purpose, it
will be attested the value declaration of the preceding Art.
III/15.
By signing these General Rules, the Exhibitor accepts this
limitation of liability.
The Organiser and Fiera Milano assume no obligation for
the protection of goods, included the exhibited materials,
brought inside the Fairground by Exhibitors or their
representatives.
Hereunder the text of Art. 7 of Italian Legislative Decree
No. 196/03
“Art. 7
1. The person concerned shall have the right to obtain
confirmation as to whether or not personal data
concerning him/her/it exist, even if they have yet to be
registered, and the communication of such data in an
intelligible form.
2. The person concerned shall have the right to be
informed:
a) of the source of the personal data;
b) of the purposes and methods of its processing;
c) of the logic applied to the processing, if carried out
with the help of electronic means;
d) of the identification details concerning the holder,
the controllers, and the representative designated
as per Article 5, section 2;
e) of the entities or categories of entities to whom or
which the personal data can be communicated or
who or which can get access to said data as
representative(s) designated in the country, data
processor(s) or person(s) in charge of the
processing.
3. The person concerned shall have the right to obtain:
a) the update, rectification or, if of interest, the
integration of the data;
b) the erasure, transformation into anonymous form
or the blocking of data that have been processed
unlawfully, including data the retention of which is
unnecessary for the purposes for which they have
been collected or subsequently processed;
c) certification that the operations as per letters a)
and b) have been made known, as also related to
their contents, to the entities to whom or to which
the data were communicated or disseminated,
unless this requirement proves to be impossible or
involves a manifestly disproportionate effort
compared with the right that is to be protected.
4. The person concerned shall have the right to object, in
whole or in part:
a) on legitimate, reasons to the processing of
personal data concerning him/her/it, even when
they are relevant to the purpose of the collection;
b) to the processing of personal data concerning him/
her/it, where it is carried out for the purpose of
sending advertising materials or direct selling or for
the performance of market surveys or commercial
communications.
information required regarding the handling and
processing of personal data, collected through the
completion of the Application Form or every other form
relevant to the Exhibition or in any other manner.
Purpose of the processing
a) The collection of data from forms relating to the
Exhibition is done for administrative and accounting
purposes relating to the application to participate in the
Exhibition and for the publication of the company
contact details of the Exhibitor on the website and in
the Exhibition catalogue. Such data will be processed
for the aforementioned purposes. Furthermore, the
data controller will use the e-mail addresses for
compiling a mailing list in order to send the Exhibitor
information regarding exhibition activities (and similar
services) of the companies of the UCIMU Group in
compliance with Art. 130, section 4 of the Italian
Privacy Act, until objection is submitted in writing to
the office responsible indicated below.
b) The data collected in regards to the “e–Contact”
service will be processed for direct marketing
activities, market research or other survey research
and direct sales to receive – through automatic
communication means, e-mail, fax, messages such as
MMS (Multimedia Messaging Service), SMS (Short
Message Service) and other types, as well as by
phone through call centre operator or by post –
information material for the assessment of satisfaction
level, promotional, marketing and advertising material
or material regarding events and initiatives by parties
other than the Organiser – Commercial Partners /
Exhibitor– operating in the following sectors:
companies in metalworking sector and sales of
machine tools (exhibitors).
Processing methods - Storage
The processing will be performed automatically and/or
manually and the data will be stored for a period no longer
than required by the purposes for which the data have
been collected and subsequently processed.
Communication and dissemination
The data of the Exhibitor, which are being processed, will
not be disseminated except within the limits expressed in
the Privacy Information (website and catalogue of the
Exhibition); the data can, however, be communicated to
companies linked to the Organiser. The data can be
communicated to selected third parties including: those
collaborating in any form in the planning, scheduling,
realisation and implementation of the activities of the
Exhibition or for the promotion and marketing of it.
Data Controller:
EFIM-ENTE FIERE ITALIANE MACCHINE SPA
Viale FulvioTesti 128 - 20092 Cinisello Balsamo MI - Italy
Complete privacy information at www.ucimu.it.
Assignment and consent to the processing
The assignment of the data for the purposes described in
letter a) is mandatory for further contact and for enrolling
in the Exhibition; without it, it may be impossible for the
Organiser to complete the registration and to provide
services such as enrolment or sending information related
to the Exhibition, and it is furthermore necessary for the
fulfilment of administrative and accounting purposes.
The assignment of data for the purposes described in
letter b) – “e-Contact” service is optional; without it the
Organiser cannot share the data with the Exhibitors
involved in the service proposed.
The consent to the data processing is given by filling in
the relevant box on the Application Form.
Data Processor:
CEU – CENTRO ESPOSIZIONI UCIMU SPA
------ --
The Exhibitor, by signing the enclosed Application Form,
declares to have carefully read and to approve specifically
the following clauses of the present General Rules:
5 Acceptance of the Regulations.
10 Use of the Deposit. Proportional deduction of the
Deposit by the Organiser on request, accepted, by the
Exhibitor, of a partial reduction of the stand area.
Deposit cannot be deducted by the Exhibitor from the
amount due for the Stand Rent.
11 Rejection/exclusion from the Exhibition. Rights
deriving from the participation in the Exhibition cannot
be transferred. Liability exemption clause.
12 Forbidden to sublet or transfer the stand.
Rights of the person concernedt
The Exhibitor can exercise his own rights as stated in
article No. 196 of Italian Legislative Decree No. of June
30, 2003, by applying to the Data Processor appointed by
CEU–CENTRO ESPOSIZIONI UCIMU SPA, for the
execution of the rights of former Art. 7 of Italian Legislative
Decree No. 196/03 sending an e-mail to info@emomilan.com.
22
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13 Consequences of the failure to pay the Rent of stand
and for cancelling the participation in the Exhibition.
Burden of proof on the Exhibitor.
15 Declaration of value. Compulsory Insurance. Limitation
of liability.
18 Right of the Organiser and obligations of the Exhibitor
in case of non-compliance with the terms of stand
erection.
19 Activities allowed and forbidden inside the stands.
20 Removal of the stands at the Exhibitor’s charge.
23 Partial reimbursement of the Rent of stand in case of
force majeure.
24 Exclusion of liability in the event of damages.
25 Exclusion of liability of the Organiser, CEU and Fiera
Milano for non-compliance with local regulations and/
or Law provisions in force.
26 Exclusion of the liability of the Organiser, CEU and
Fiera Milano for non-compliance with Safety and
Health Protection at Workplaces provisions (Italian
Legislative Decree No. 81/2008 and subsequent
amendments and additions) and of the current
regulations concerning Social Security and Welfare.
27 Right of lien. Exclusion of the liability of the Organiser
in the event of damages.
28 Competent court / Arbitration clause.
ENGLISH
------ --
23
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Modulo Official e Media Sponsor - La Prima Fiera della Canapa in

Progetto FAI “Apprendisti Cicerone” - Liceo Artistico Statale "C.Levi

- Viaggiare Informati Camperisti VIC

22.-24.marzo2015

malacanapa 24/26 aprile 2015 - La Prima Fiera della Canapa in

verona, italy 24/27 SEPTEMBER 2014 - Veronafiere

BIE – Brescia Industial Exhibition

diritti a scuola