SabirFEST vivere il mediterraneo www.sabirfest.it, info@sabirfest.it Sabirfestival Sabirlibri SabirSUQ Regolamento generale Espositori SabirsuQ 1. ORGANIZZAZIONE E SCOPI Il Comitato Promotore di Sabirfest vivere il mediterraneo, da ora in avanti denominato “l’Organizzazione” organizza la manifestazione SabirsuQ che si terrà dal 25 al 28 settembre 2014. 2. PARTECIPANTI Possono partecipare a Sabirfest, all’interno della sezione espositiva SabirsuQ, gli operatori in qualità di produttori, di hobbisti e artigiani, i rappresentanti o commercianti nonché i fornitori di servizi, gli enti, i consorzi, le associazioni e le istituzioni in genere le cui attività sono comunque connesse agli scopi della manifestazione, ovvero l’esposizione a fini commerciali di merci, sapori, o qualsiasi prodotto, sia esso tangibile (gastronomia, oggettistica, ecc.) o intangibile (istituzioni, scuole di lingua, agenzie di viaggi, ecc.) che riguardi il Mediterraneo. 3. DOMANDA DI PARTECIPAZIONE La domanda di partecipazione deve essere compilata in ogni sua parte, utilizzando il modulo predisposto (v. Modulo 1B), con la chiara descrizione di tutti i dati richiesti e l’esplicita incondizionata accettazione senza riserva alcuna delle norme del presente Regolamento generale Espositori e di ogni altra eventuale disposizione che l’Organizzazione si riservi di emanare per il migliore svolgimento della manifestazione stessa. La domanda dev’essere sottoscritta dal titolare dell’azienda richiedente o, se trattasi di società, dal suo legale rappresentante e deve recare in calce il timbro con l’intestazione commerciale o ragione sociale. La domanda deve essere corredata da acconto o saldo equivalente agli accordi intercorsi con l’Organizzazione per l’occupazione degli spazi. Le domande non accompagnate dall’importo suddetto non saranno considerate valide per la prenotazione degli spazi espositivi. 4. ACCETTAZIONE Gli spazi e gli stand di SabirsuQ saranno assegnati in base alla pertinenza della tematica di Sabirfest e secondo l’ordine di arrivo delle domande. Una volta superato il numero massimo di stand e di spazi espositivi disponibili, i moduli verranno ritirati dal web e le domande verranno sospese. 5. RINUNCIA ALLA PARTECIPAZIONE Qualora motivi di legittima comprovata impossibilità non consentissero all’Espositore di partecipare alla manifestazione lo stesso potrà richiedere lo scioglimento dell’impegno mediante lettera raccomandata R.R., anticipata via email (all’indirizzo espositorisuq@sabirfest.it), indirizzata a Sabirfest entro e non oltre 15 giorni prima dell’inizio della manifestazione. In tal caso la somma versata all’atto della presentazione della domanda di partecipazione sarà trattenuta a titolo di indennizzo, salvo ogni altro eventuale diritto. Se la rinuncia avvenisse successivamente l’Espositore sarà tenuto al pagamento dell’intero importo dovuto, restando in facoltà dell’Organizzazione di richiedere il rimborso di maggiori danni diretti e indiretti. Comitato Promotore via Catania 62, 98124 Messina, tel./fax 0902936373 MESOGEA part. iva/cod. fisc. 03309520835 6. TARIFFE Le tariffe degli spazi e degli stand variano a seconda degli spazi disponibili e sono riportate sulla domanda di partecipazione. Il costo per l’eventuale assegnazione di superfici in zone speciali sarà stabilito caso per caso. 6. PAGAMENTI E PASS ESPOSITORI L’Organizzazione comunicherà ai singoli Espositori l’assegnazione dello stand richiesto e il canone dovuto per lo spazio assegnato. Il residuo importo della quota partecipativa, tenuto conto dell’acconto versato, dovrà essere saldata entro una settimana dall’inizio della manifestazione. Saranno ammessi all’interno dell’area espositiva soltanto gli Espositori che avranno provveduto a saldare l’importo dovuto (IVA compresa) e saranno stati accreditati dalla Segreteria Organizzativa del Sabirfest con conseguente Pass d’Ingresso Espositori. 7. SPAZI ESPOSITIVI L’Organizzazione decide insindacabilmente sull’assegnazione degli spazi espositivi. L’assegnazione degli spazi espositivi, infatti, è di esplicita competenza dell’Organizzazione. Le richieste formulate dall’Espositore all’atto della presentazione della domanda di ammissione si intendono indicative e non impegnano l’Organizzazione né possono in alcun modo condizionare la domanda di ammissione. Gli spazi espositivi e gli stand vengono assegnati ai partecipanti alla manifestazione nell’ambito delle aree merceologiche delimitate dalla l’Organizzazione in relazione ai criteri organizzativi della manifestazione stessa. Per esigenze tecniche, l’Organizzazione ha facoltà di assegnare altri spazi non compresi nelle predette aree o di ridurre lo spazio espositivo già assegnato. In tali casi nulla è dovuto all’Espositore a titolo di risarcimento. Gli spazi espositivi vengono messi a disposizione degli Espositori il giorno precedente all’apertura della manifestazione a partire dalle ore 10:00 e il loro allestimento deve essere definito entro le ore 10:00 del giorno di inizio della manifestazione. La mancata occupazione degli spazi entro le ore 12:00 del giorno dell’apertura della mostra, viene considerata rinunzia a partecipare alla manifestazione con facoltà dell’Organizzazione di disporre dello spazio secondo le proprie esigenze e senza alcun rimborso all’Espositore. È vietato accantonare materiali al di fuori dello spazio espositivo assegnato. Al termine della manifestazione l’Espositore è tenuto a riconsegnare all’Organizzazione gli spazi espositivi e gli stand nello stato in cui si trovavano all’atto della loro occupazione. Gli eventuali ripristini per danni arrecati saranno addebitati all’Espositore. 8. ALLESTIMENTI E INSEGNE L’Organizzazione mette a disposizione degli Espositori stand forniti di preallestimento parziale o totale, o di tramezzature perimetrali o di sola delimitazione a pavimento. Gli Espositori interessati ad allestire il proprio stand o ad apporre insegne e cartelli, avranno cura di sottoporre il relativo progetto alla preventiva autorizzazione dell’Organizzazione, almeno 5 giorni prima dell’inizio dei lavori. Ogni responsabilità in ordine alla staticità degli allestimenti e dei cartelli insegna rimane esclusivamente a carico dell’Espositore, il quale esonera espressamente l’Organizzazione per tutti i danni eventualmente provocati a sé stesso, ai suoi dipendenti o a terzi. È inoltre esclusa per l’Organizzazione ogni responsabilità in ordine all’effettuazione dei lavori di allestimento in genere degli stand, sia nei confronti dei terzi che del personale addetto, che resta esclusivamente a carico dell’allestitore e/o espositrice committente. Nella redazione del progetto e nell’esecuzione dei lavori, va tenuto presente che: a) Gli allestimenti devono sempre prevedere, lungo il confine con gli altri spazi espositivi, pareti di altezza uguale a quella massima consentita, con retro piano, finito e di colore bianco; b) Gli allestimenti degli spazi espositivi non devono superare, in generale, l’altezza di 3,00 mt; c) I materiali utilizzati per gli allestimenti devono essere conformi alle vigenti norme di legge in materia di sicurezza e prevenzione incendi e in particolare a quanto prescritto dal D.M. 6/7/83 riportante le “Norme sul comportamento al fuoco delle strutture e dei materiali da impiegarsi ecc.”, e successive modificazioni e integrazioni; d) è assolutamente vietato eseguire opere che arrechino danni agli spazi espositivi e alle attrezzature e agli impianti dell’Organizzazione o della struttura ospitante. In particolare, non sono consentite modifiche alle strutture degli allestimenti tipo e mutamenti di colore. È vietata la posa di materiale di allestimento ed espositivo che impedisca l’accesso alle cassette antincendio, alle prese di corrente elettrica, ai collegamenti telefonici, ecc. Qualora in fase di allestimento lo stand venisse posizionato in modo errato, l’Organizzazione può, con propri mezzi e senza assumersi alcuna responsabilità, provvedere allo spostamento di tutto il materiale, addebitando all’Espositore tutti gli oneri ed eventuali danni. 9. PADIGLIONI ISOLATI A richiesta e in rapporto all’area disponibile l’Organizzazione può autorizzare le aziende che lo desiderano a costruire a proprie spese, padiglioni isolati da esposizione, da smontare a fine manifestazione, previa approvazione del relativo progetto da parte dell’Organizzazione. 10. IMPIANTI ELETTRICI I canoni di locazione degli stand sono comprensivi delle spese relative ai consumi di energia elettrica per l’illuminazione generale degli stessi e lo stand verrà fornito di quadretto elettrico a norma. In particolare gli impianti elettrici, ai sensi dell’art. 267 del D.P.R. n. 547/1955, “in tutte le loro parti costitutive, devono essere costruiti, installati e mantenuti in modo da prevenire i pericoli derivanti da contatti accidentali con gli elementi sotto tensione e i rischi di incendio e di scoppio derivanti da eventuali anormalità che si verifichino nel loro esercizio”. Gli impianti, inoltre, devono essere realizzati con l’osservanza delle norme CEI di cui alla legge n. 186/1968 nonché, in quanto esistenti, delle correlative tabelle di Unificazione Elettronica (UNEL) da personale abilitato ai sensi delle Legge n. 46/1990. Di tutte le norme e tabelle sopra richiamate si intende valida l’ultima edizione in vigore. Gli impianti elettrici devono essere muniti, alla loro origine, di un interruttore generale del tipo magnetotermico differenziale onnipolare di portata pari a circa la potenza impegnata e di taratura differenziale pari a 30 mA. Ogni Espositore ha facoltà di richiedere fino a 3 kW. Il consumo del primo kW è compreso nella quota d’iscrizione. I kW successivi saranno computati sulla base di € 25,00 per ogni kW. La possibilità di prelevare potenze maggiori da ogni singolo quadretto è condizionata dalla sommatoria delle potenze richieste negli spazi espositivi serviti dal quadretto stesso. Gli impianti elettrici di distribuzione devono essere realizzati con cavi isolati in polivinilcloruro oppure con cavi isolati in gomma, oppure con cavi dotati di guaina non propaganti l’incendio, secondo norme CEI 20.22 (o IEC 332-3 categ. A). I cavi devono avere sezioni proporzionate al carico. Quelli usati per l’allacciamento alla rete di utenza non devono avere sezioni inferiori a 2,5 mq. Nella realizzazione dei collegamenti elettrici non sono ammesse in alcun caso eccedenze di cavo ammatassato. È vietato impiegare cavi di alimentazione per la sospensione dei corpi illuminanti. 11. PREVENZIONE INCENDI Tutti i materiali occorrenti per l’allestimento degli spazi espositivi devono essere incombustibili, ignifughi all’origine, ignifugati secondo le prescrizioni contenute nella Circolare del Ministero degli interni 6.7.83 pubblicata sulla Gazzetta Ufficiale n. 201 del 23.7.83, nonché secondo le prescrizioni del D.M. 26.6.84 pubblicato nella Gazzetta Ufficiale n. 234 del 25.8.84. Gli Espositori hanno l’obbligo di trasmettere tutte le certificazioni previste dalla legge almeno tre giorni prima dell’inaugurazione. Ai fini della prevenzione degli incendi è vietato: a) eseguire lavori di saldatura di qualsiasi tipo e natura nonché l’uso di fiamme libere; b) l’uso di materiali plastici (pannelli, lastre, espansi) che non siano di classe 1; c) l’uso di tessuti in fibra sintetica non ignifugabile, vernici, pitture, collanti, ecc. non rispondenti alla classe 1. Sul materiale combustibile si rende obbligatorio procedere con specifici trattamenti ignifughi; d) effettuare trattamenti ignifughi all’interno dei padiglioni. 12. PREVENZIONE INFORTUNI L’Espositore è tenuto a osservare tutte le norme riguardanti la prevenzione degli infortuni (D.P.R. 27.4.1955 n. 547) e l’igiene del lavoro (D.P.R. 19.3.1956 n. 303), DLgs. 626/94 e successive. L’Espositore esonera l’Organizzazione da ogni e qualsiasi responsabilità per qualsiasi danno dovesse derivare al personale che collabora con l’Espositore stesso o ai visitatori per effetto dell’inosservanza delle norme contenute nei provvedimenti sopraindicati. Le macchine esposte possono funzionare, condizione che: a) non procurino disturbo agli Espositori vicini o ai visitatori per rumori eccessivamente molesti, calore, vibrazioni, inquinamento da solventi, ecc. b) siano provviste dei dispositivi di sicurezza conformi alle norme italiane in materia di sicurezza e prevenzione infortuni. L’Espositore è responsabile penalmente e civilmente, in caso di negligenza o colpa grave, di ogni danno causato a chicchessia da propri materiali o propri mezzi introdotti nello spazio adibito all’esposizione. 13. AUTORIZZAZIONI AMMINISTRATIVE I responsabili degli spazi espositivi e degli stand dovranno preventivamente munirsi di tutte le autorizzazioni amministrative e sanitarie previste dalla legge. Restano a carico degli Espositori tutti gli adempimenti fiscali previsti dalla legge ivi inclusi quelli SIAE ove dovuti. 14. USCITA DELLE MERCI E DEI MATERIALI Alla chiusura della manifestazione le merci esposte e il materiale di arredamento potranno essere rimossi e trasportati fuori dall’area di esposizione solo dopo aver richiesto e ottenuto il Pass di uscita che sarà rilasciato unicamente a quanti saranno in regola con i pagamenti dovuti. Sarà consentita l’uscita della merce solo a chiusura manifestazione. Dopo la chiusura della manifestazione gli stand dovranno essere sgombrati entro e non oltre le ore 12:00 del giorno successivo. Trascorso detto termine, i materiali si intendono abbandonati e l’Organizzazione può disporne la rimozione, declinando ogni responsabilità e trasferendo all’Espositore inadempiente i relativi rischi e addebiti. 15. GARANZIA REALE CREDITI Le parti esplicitamente accettano la clausola che il mancato pagamento di quanto, a qualsiasi titolo, è dovuto all’Organizzazione dà allo stesso la facoltà di rivalersi anche sulle merci, le attrezzature e quant’altro esposto dal partecipante inadempiente nel suo stand. L’Organizzazione pertanto si riserva il diritto di ritenzione su quanto esistente nei luoghi della manifestazione e ciò in dipendenza del privilegio di cui all’art. 2764 del Codice Civile e dell’art. 696 del Codice di Procedura Civile. 16. ORARIO La manifestazione sarà aperta al pubblico dalle ore 10:00 alle ore 23:00. 17. PULIZIA DEGLI SPAZI ESPOSITIVI L’Organizzazione provvede alla pulizia generale preliminare dei viali e dei corridoi. La pulizia degli spazi espositivi è a carico degli Espositori. 18. DANNI, VIGILANZA, FURTI E ASSICURAZIONE a) L’Espositore è responsabile di tutti i danni causati alle persone e alle cose dell’Organizzazione, dai prodotti esposti, dagli allestimenti, dalle installazioni di impianti elettrici e idrici, dalle costruzioni, dai montaggi pubblicitari, dai mezzi di trasporto usati, dalle macchine in funzionamento e dal personale alle sue dipendenze. b) L’Espositore provvederà ad assicurarsi contro ogni rischio e responsabilità varie. L’Organizzazione resta sollevata da ogni e qualsiasi responsabilità in caso di sinistro. c) L’Organizzazione non assume alcuna responsabilità per danni o atti vandalici causati a persone o cose, da chiunque o comunque provocati. Di conseguenza non vengono risarciti i danni derivanti da furti, incendi, fulmini, tempeste, esplosioni, irruzioni di acqua, pioggia, attentati, sabotaggi, scioperi o altre cause. d) L’Organizzazione provvede a un servizio generale di sorveglianza diurna e notturna ma declina ogni responsabilità a riguardo. Al partecipante è fatto obbligo di vigilare durante le ore di apertura, direttamente oppure a mezzo del personale dipendente, le proprie aree e i prodotti esposti all’interno delle stesse. e) Il personale preposto deve essere anche di gradimento dell’Organizzazione, tenere contegno corretto ed essere sufficientemente preparato per i necessari contatti con il pubblico. 19. PUBBLICITÀ Nel proprio spazio espositivo, e unicamente in esso, gli Espositori possono svolgere azione pubblicitaria. Tutti gli allestimenti o richiami pubblicitari collocati e scritti fuori delle aree e superfici debitamente impegnate dall’Espositore, oltre a essere sottoposti a preventiva autorizzazione, vanno soggetti al pagamento del relativo canone dell’imposta comunale e di una quota, da definirsi a parte, per l’Organizzazione. 20. INGRESSO AUTOVEICOLI È consentito l’ingresso degli autoveicoli degli Espositori nelle aree interessate dall’esposizione esclusivamente per l’allestimento e il disallestimento. 21. DIVIETI A tutti gli Espositori è assolutamente vietato: a) di rimanere o di lasciare i propri dipendenti nella location di esposizione durante le ore di chiusura; b) la cessione totale o parziale degli spazi espositivi, anche gratuita, salvo espressa autorizzazione dell’Organizzazione; c) l’esposizione dei prodotti non indicati, almeno genericamente, nella domanda di partecipazione; d) l’esposizione, l’uso e la diffusione di cartelli, manifesti, opuscoli, campioni, dépliant o simili, che non abbiano carattere commerciale, ma facciano riferimento a programmi economico-politici o creino polemica concorrenziale con gli altri Espositori; e) la raccolta di firme, dichiarazioni e giudizi; f) la circolazione e la sosta nella location di manifestazione di veicoli di qualsiasi genere; g) effettuare pubblicità per conto terzi; h) smontare i propri allestimenti e rimuovere le merci esposte prima del giorno e dell’ora di chiusura della manifestazione; i) fotografare, filmare, disegnare o, comunque riprodurre i prodotti e le merci esposte, nonché gli spazi espositivi che li ospitano, senza l’autorizzazione scritta degli Espositori interessati e della Ditta; j) l’esposizione di materiali o l’accantonamento di imballaggi al di fuori degli spazi espositivi; k) accendere nello stand fuochi, fornelli, ecc.; l) introdurre e lasciar permanere nel spazi espositivi materiali infiammabili o esplosivi, prodotti detonanti e pericolosi, o comunque suscettibili di provocare danno o molestia; m) eseguire opere che deteriorino o manomettano i materiali, gli impianti e le attrezzature dell’Organizzazione e della location ospitante, con particolare riferimento a tutti gli impianti elettrici; n) eseguire durante la fase di preparazione degli allestimenti, lavorazioni del legno, dei metalli e di materiale in genere che comportino la produzione di polvere o di materiali di risulta (taglio, piallatura, smerigliatura, saldatura, dipintura a spruzzo, ecc.) o pericolo e danni per persone o cose. È consentito invece, all’interno dei padiglioni il semplice montaggio dei componenti finiti; o) eseguire modifiche alle strutture e agli allestimenti dell’Organizzazione, o mutamenti di colore; p) effettuare lavori nel spazi espositivi durante le ore di visita del pubblico; la mancata osservanza delle suesposte disposizioni, produce inadempimento contrattuale. Di conseguenza l’Organizzazione potrà applicare agli Espositori inadempienti una penale da un minimo di € 250,00 a un massimo di € 500,00 fatta salva la risarcibilità del danno ulteriore. 23. INADEMPIMENTO In caso d’inadempimento di quanto previsto dal presente Regolamento generale Espositori e delle eventuali norme e disposizioni successive, l’Organizzazione si riserva comunque la facoltà di procedere alla risoluzione di diritto del contratto - con chiusura immediata dello stand, senza alcun rimborso dei canoni corrisposti. 24. FORZA MAGGIORE In caso di forza maggiore, e comunque per motivi indipendenti dalla volontà dell’Organizzazione, la data della manifestazione potrà essere cambiata o addirittura la manifestazione soppressa. In tal eventualità, pertanto, l’Organizzazione non potrà essere citata per danni, a nessun titolo. 25. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI L’Espositore dichiara di conoscere l’articolo 10 della legge 31/12/96 n. 675 e successive modifiche e integrazioni, e autorizza l’Organizzazione a inserire i propri dati nelle sue liste per l’invio di materiale informativo, pubblicitario o promozionale, e si riserva, a norma dell’art. 13 della stessa legge, a chiederne in ogni momento la modifica o la cancellazione oppure di opporsi al loro utilizzo. Titolare del trattamento è il Comitato Promotore di Sabirfest vivere il mediterraneo con sede in Messina, via Catania 62. 26. MODIFICHE AL REGOLAMENTO L’Organizzazione si riserva di stabilire – anche in deroga al presente Regolamento generale Espositori – norme e disposizioni da essa giudicate opportune a meglio regolare la manifestazione e i servizi inerenti. Tali norme e disposizioni hanno valore equipollente al presente Regolamento generale Espositori e hanno perciò pari carattere di obbligatorietà. 27. FORO COMPETENTE L’Espositore elegge il proprio domicilio legale presso la sede dell’Organizzazione e riconosce a tutti gli effetti, la competenza del Foro di Messina. Timbro e firma del legale rappresentante ___________________________________ La Ditta espositrice dichiara di conoscere e accettare integralmente il presente Regolamento generale Espositori di cui si approvano espressamente, per iscritto, ai sensi degli artt. 1341 e 1342 del c.c., le clausole di cui agli articoli: 1. Organizzazione e scopi; 4. Accettazione; 5. Rinuncia alla partecipazione; 7. Pagamenti; 8. Spazi espositivi; 9. Allestimenti e insegne; 10. Padiglioni isolati; 11. Impianti elettrici; 12. Prevenzione incendi; 13. Prevenzione infortuni; 14. Autorizzazioni amministrative; 15. Uscita delle merci e dei materiali; 16. Garanzia reale dei crediti; 18. Pulizia degli spazi espositivi; 19. Danni, vigilanza, furti e assicurazione; 21. Ingresso autoveicoli; 22. Divieti; 23. Inadempimento; 24. Forza maggiore; 26. Modifiche al regolamento; 27. Foro competente. Timbro e firma del legale rappresentante ___________________________________ INFORMATIVA PER GLI ESPOSITORI EX D.LGS 196/2003 a) L’Organizzazione in esecuzione delle prescrizioni dettate dalla legge 675/1996 e successive modifiche e/o integrazioni, relativa alla “Tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali”, in qualità di “titolare del trattamento”, è tenuta a rendere la seguente informativa, avente a oggetto il trattamento dei dati personali delle ditte espositrici e delle ditte da queste ultime rappresentate. b) Finalità del trattamento I dati personali degli Espositori delle manifestazioni promosse dall’Organizzazione, sono trattati in riferimento alla propria attività istituzionale, e in particolare per le seguenti finalità: –– per dare attuazione al rapporto contrattuale con gli Espositori, comprese le finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione del rapporto; –– per finalità connesse all’adempimento di obblighi previsti da leggi, regolamenti e dalla normativa comunitaria, ovvero da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e di controllo; –– per finalità funzionali all’attività dell’Organizzazione, relativamente alle quali gli Espositori hanno facoltà di dare o meno il proprio consenso. Le attività in questione sono le seguenti: • rilevazione del grado di soddisfazione della clientela, eseguita direttamente o mediante l’intervento di società specializzate in ricerche di mercato, e attraverso indagini di tipo statistico; • invio di materiale promozionale, informativo e pubblicitario, relativo alle manifestazioni fieristiche organizzate dall’Organizzazione. c) Modalità di trattamento dei dati Nel rispetto delle suddette finalità, e con l’osservanza di criteri di massima garanzia della sicurezza, i dati personali raccolti verranno trattati manualmente e/o con l’utilizzo di supporti informatici e telematici. d) Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati Come tutte le realtà imprenditoriali destinate ad operare in settori economici complessi e variamente strutturati, l’Organizzazione svolge una parte della propria attività rivolgendosi a soggetti terzi, e cioè: –– Società, imprese e ditte, che debbono compiere attività strumentali e strettamente connesse alla gestione del rapporto instauratosi tra l’Organizzazione e il cliente. Tali attività riguardano: • l’elaborazione, la stampa, l’imbustamento e l’invio delle comunicazioni e informazioni alla clientela; • la realizzazione e la stampa dei cataloghi ufficiali delle varie manifestazioni fieristiche; • la fornitura dei servizi e delle prestazioni collegate alla partecipazione espositiva, quali i servizi di assistenza tecnica, assicurativa ecc. Relativamente a questa categoria si precisa che, il mancato consenso dell’interessato (Espositore/Cliente) alla comunicazione dei propri dati e ai menzionati trattamenti, consentirà all’Organizzazione di dar seguito solamente a quei servizi e prestazioni che non richiedono la comunicazione di dati a terzi. –– Società, imprese e ditte che compiono attività funzionalmente collegate a quelle dell’Organizzazione: • attività di procacciamento e di acquisizione di visitatori ed Espositori per le manifestazioni fieristiche e gli eventi dell’Organizzazione, svolta, per conto di quest’ultima, da agenti, procacciatori o simili; • invio alla clientela di informazioni, comunicazioni, materiale pubblicitario e promozionale in genere, riguardante le manifestazioni fieristiche e gli eventi organizzati dall’Organizzazione da terzi con i quali quest’ultima abbia accordi in tal senso; • svolgimento, su incarico dell’Organizzazione, di specifiche ricerche di mercato su campioni rappresentativi della clientela. Come espressamente stabilito nel Regolamento generale Espositori, l’Organizzazione, in caso di positiva conclusione del contratto di partecipazione, inserirà i dati personali nel catalogo ufficiale delle manifestazioni, che avrà diffusione in ambito nazionale e internazionale. I dati forniti dagli Espositori, potranno essere diffusi dall’Organizzazione mediante supporti informatici multimediali e telematici. La diffusione si rende utile per consentire agli interessati alla manifestazione di conoscere le caratteristiche merceologiche dell’Espositore partecipante e la collocazione del relativo stand. e) Diritti dell’interessato al trattamento previsto dall’art. 13 della legge 675/1996 La legge 675/96, in ordine al trattamento dei dati personali, riconosce al soggetto interessato l’esercizio di specifici diritti, funzionali alla tutela della riservatezza. Tali diritti sono elencati nell’art. 13 della legge, e sono: –– conoscere, mediante accesso gratuito al registro detenuto dall’Autorità Garante, l’esistenza di trattamenti di dati che possano riguardarlo; –– essere informato circa: il nominativo, la ragione sociale, la denominazione e la sede del soggetto titolare e del responsabile del trattamento dei dati; le finalità e le modalità del trattamento; –– ottenere a cura del titolare, senza ritardo: 1) la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la comunicazione in forma intelligibile dei medesimi dati e della loro origine, nonché della logica e delle finalità su cui si basa il trattamento; la richiesta può essere rinnovata, salva l’esistenza di giustificati motivi, con intervallo non minore di novanta giorni; 2) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; 3) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, qualora vi abbia interesse, l’integrazione dei dati; 4) l’attestazione che le operazioni di cui ai numeri 2) e 3) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato; –– opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; –– opporsi, in tutto o in parte, al trattamento di dati personali che lo riguardano previsto a fini di informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale interattiva e di essere informato dal titolare, non oltre il momento in cui i dati sono comunicati o diffusi, della possibilità di esercitare gratuitamente tale diritto. Per ciascuna richiesta prevista dalla indicata lettera e), numero 1), potrà essere richiesto all’interessato, ove non risulti confermata l’esistenza di dati che lo riguardano, un contributo spese non superiore ai costi effettivamente sopportati, secondo le modalità ed entro i limiti stabiliti dal regolamento di cui all’articolo 33, comma 3, della legge 675/96. L’esercizio dei diritti sopra indicati può essere conferito dall’interessato, per iscritto, delega o procura a persone fisiche o ad associazioni. f) Richiesta di consenso agli Espositori e alle Ditte da essi rappresentate Letta l’informativa fornita ai sensi del D.LGS 196/03 qui riportata, neghiamo il consenso ai trattamenti indicati, in particolare (barrare la relativa casella): –– all’invio di comunicazioni, informazioni, materiale pubblicitario, questionari riguardanti le rassegne fieristiche organizzate dall’Organizzazione o terzi con i quali l’Organizzazione abbia concluso appositi accordi in tale senso; –– alla comunicazione dei dati a soggetti esterni che provvedono alla fornitura dei servizi tecnici e logistici utili alla partecipazione espositiva; –– alla comunicazione dei dati a soggetti esterni che svolgano attività di agenti per l’offerta di servizi fieristici di manifestazioni promosse dall’Organizzazione o da terzi con i quali l’Organizzazione abbia concluso appositi accordi in tale senso. Data ____/____/________ Timbro e firma del legale rappresentante ___________________________________